通知编号63/2022/TT-BQP规定军队学校培训、进修和训练证书的相关事项

通知

关于军队院校培训、教育和训练证书的规定

在军队院校内

____________

根据2019年6月14日《教育法》；

根据二零一七年十二月三十日政府第164/2017/NĐ-CP号法令关于国防部的职能、任务、权限和组织结构的规定条部队总长发布本通知，规定军队院校培训、教育和训练证书的相关事项。 法律 本通知规定证书样本；管理、颁发和使用证书的原则；重新颁发、修改、收回和废除证书；从原始簿册复制证书；与军队院校培训、教育和训练相关的组织和个人在管理和使用证书中的责任。

根据政府2018年9月21日颁布的第127/2018/NĐ-CP号法令关于国家教育管理责任的规定；

根据总参谋长的建议；

本通知适用于被授权机构分配有培训、教育和训练任务的军事学院、军官学校、大学、高等专科学校、中等专科学校和其他教育机构以及军队内的机关和单位（以下简称军队院校）；与军队培训、教育和训练管理工作有关的组织和个人。

第一章

总则

第一条 调整范围

对于根据职务干部培训、初级士官指挥和专业技术人员培训，在军队院校内培训、教育和训练时间不少于三个月的对象。

第二条 适用对象

本通知不适用于培训、教育和训练时间少于三个月的对象和与毕业证书挂钩的培训对象，按照法律规定。

第三条 管理、颁发和使用证书的原则

1. 证书的管理、颁发和使用必须公开透明，符合法律规定。

2. 证书一般只颁发一次，除非本通知第十一条规定的情况除外。

3. 严禁任何在证书管理、颁发和使用过程中的欺诈行为。

第四条 证书管理分级

1. 国防部统一管理证书样本、防伪标签、空白证书的发放、回收和废除。

2. 在所分配的任务和权限范围内，军队院校管理部门负责管理空白证书的使用、颁发、修改、回收和废除，针对其管辖范围内的军队院校。

3. 军队院校直接负责空白证书的管理；根据本通知及相关法律规定，颁发、修改、回收和废除证书。

证书样本、空白证书管理和颁发

第五条 证书样本、证书内容、防伪标签及证书上的记录方式

第二章

1. 证书样本按照本通知附件一的规定执行；其中：

a) 使用越南语和英语书写。

b) 结构包括四页，每页尺寸为21厘米x14.5厘米。

c) 第一页和第四页背景为红棕色；第一页有国徽，第一页上的文字为黄色。第二页和第三页背景为黄色，边框花纹为橙黄色；第二页中央有凹版铜鼓图案，第三页中央有凹版奎文阁图案；证书名称为红色，其他文字为黑色。

2. 证书上记录的内容包括：

a) 国家标志和口号：

b) 颁发证书的军队院校校长或院长的职称。

c) 颁发证书的军队院校名称。

中华人民共和国

独立 自由 幸福

___________

d) 证书名称。

e) 培养的专业或学科。

f) 获得证书者的姓名。

g) 获得证书者的出生日期。

h) 培训时间。

i) 毕业等级。

j) 颁发证书的地点、日期和年份。

k) 签署证书并盖章的人的职称、签名、姓名。

l) 证书编号、原始簿册编号。

3. 证书上的记录方式按照本通知附件二的规定。

4. 防伪标签

a) 防伪标签圆形，直径15毫米。

b) 打印材料：PET镀铝膜，厚度20微米。

c) 打印技术和颜色：全息图像打印。从不同角度观察时会显示不同的颜色和细节。

d) 安全措施：通过安全软件设计的详细图像防止伪造，并添加一种无色荧光墨水，可在紫外线灯下显现。

c) 技术和印刷颜色：采用全息图像印刷。从不同角度观察标签时，会显示出不同的颜色和细节。

d) 安全性：通过安全软件设计的详细图像，并添加一种无色荧光墨水，在紫外灯下发光。

条 6. 印制证书凭证

1. 各军事院校负责印制、管理证书凭证；如军事院校不具备印制证书凭证的能力，则以书面形式向总参谋部院校局报告，组织集中印制，确保军队使用的证书样本统一。

2. 根据本通知附件一规定的证书样本，军事院校的校长或院长应批准其学校的证书样本，并将其提交总参谋部（通过院校局）备案并对其内容负责。

3. 印制证书凭证必须严格、安全、保密，并按照规定进行登记和管理。

条 7. 管理、使用证书凭证

1. 管理、使用证书凭证必须严格、安全、保密，并按照规定进行登记和管理。

2. 证书凭证必须有标识号和编号以便管理。标识号为大写字母，编号连续按自然数顺序从最小到最大排列，自开始印制证书凭证时起；确保标识号与其他文凭、证书凭证的标识号区别开来。每个编号只能记录在一个证书凭证上。

3. 损坏、错误填写、质量不达标且未使用的证书凭证因更换凭证样本而需销毁时，有权颁发证书的主管领导必须成立处理委员会。处理委员会召开会议，审查并记录销毁情况，详细列出数量、编号、销毁原因、销毁前的状态及销毁方式。销毁记录必须存档备查。

4. 已经由有权颁发证书的人员签字盖章但需要销毁的错误证书，应按照本条第3款的规定执行。

5. 如军事院校正在管理的证书凭证丢失或被毁坏，必须记录在案，依法处理责任，并以书面形式报告总政治部保卫局和总参谋部院校局，汇总上报国家和国防部规定的有权机关。

条 8. 证书颁发管理

1. 军事院校应根据本通知附件三规定的样本建立证书颁发原始记录簿。

2. 原始记录簿中的证书编号连续按自然数顺序从小到大排列，每年从1月1日至12月31日；确保每种证书和颁发年份的编号区分。每个编号只能记录在一个证书上。

3. 如证书已经由有权人员签字盖章但在颁发前丢失，导致证书丢失的军事院校必须记录在案，处理责任，并以书面形式报告总政治部保卫局和总参谋部院校局，汇总上报国家和国防部规定的有权机关。

第三章

颁发、补发、更正、收回、注销证书

条 9. 颁发证书条件

学员完成培训、进修、训练课程并获得有权机关的毕业认定后，方可颁发证书。

条 10. 发放证书期限

军队院校的院长、校长负责在培训、进修、训练结束后30天内，向符合本通知第9条规定的对象发放证书。

条 11. 补发证书

1. 若已发放的证书因军队院校错误而写错，则发放证书的军队院校有责任补发正本证书。

2. 补发证书程序

a) 要求补发证书的人直接或通过邮政向军队院校提交一份完整的申请材料，包括：经管理人事的机关、单位或地方确认的补发证书申请书；要求补发的证书；证明军队院校在发放证书时出现错误的文件。

b) 自收到完整有效材料之日起五个工作日内，军队院校审查并决定是否补发证书；如不予补发，须书面答复并说明理由；

c) 如补发证书时证书样本已更改，则使用现行样本为补发证书者发放证书。

条 12. 证书原件登记簿

1. 证书原件登记簿必须详细记录与军队院校发放的正本证书内容相同的越南语信息。若证书内容被修改或重新发放，则需建立附录以记录证书修改或变更的内容。

2. 证书原件登记簿必须准确记录，编号页码，加盖骑缝章，不得涂改；严格管理和永久保存。

条 13. 签署和盖章证书

1. 具有签署权限的人在签署证书时，必须按照已通知机关、单位和有权机构的签名样本签署，并在证书上完整填写职务、姓名、级别、学位等信息。

2. 在证书签署人的签名上盖章，应遵循文书工作的规定。

条 14. 修改证书内容的情况

1. 证书上的信息记录错误。

2. 持证人根据法律规定发生了户籍信息变更。

条 15. 修改证书内容的程序

1. 提出修改证书内容申请的材料：

a) 根据本通知附件IV规定的格式，提出修改证书内容的申请书，经管理人事的机关、单位或地方确认。

b) 从原始登记簿复制或经公证的以下文件副本：需要修改的证书；对于第14条第2款规定的情况，提供户籍变更或更正记录或决定；对于因重新登记出生或超过时限登记出生而修改证书内容的情况，提供出生证明；持证人的军官证或专业军人证或身份证或居民身份证或护照或其他合法带照片的身份证明文件。这些文件上的信息必须与修改证书内容的申请一致。

2. 如果申请修改证书内容的材料中的文件副本未经过公证，则申请人必须出示原件供接收材料的人核对。接收材料的人应在副本上签字确认，并对其与原件的一致性负责。

3. 修改证书的程序

a) 申请人直接或通过邮政向有权修改证书内容的军队院校提交一份完整的申请材料。

b) 自收到完整有效材料之日起五个工作日内，有权修改证书内容的机构审查并决定是否修改；如不修改，须书面答复并说明理由。

c) 修改证书内容通过修改决定进行，不得直接在证书上修改。修改决定必须存入军队院校的证书发放档案，并发送一份给申请人。

d) 根据修改决定，有权发放证书的机关在证书原件登记簿的附录中详细记录证书信息及修改内容。

条 16. 决定修改证书的内容

修改证书决定的格式和展示技术按照国家行政文件的规定执行，包括以下内容：

1. 姓、中间名、名；出生年月日（按已颁发的证书记载）。

2. 证书编号、发证日期。

3. 修改内容。

4. 修改理由。

5. 决定的效力及执行责任。

条 17. 收回和废止证书

1. 在下列情况下收回和废止证书：

a) 在招生、学习、毕业考试或在申请证书过程中有欺诈行为。

b) 发给不符合条件的人。

c) 由无权发证的人发放。

d) 被涂改或篡改。

đ) 提供给他人使用。

e) 因发证机关的错误发放。

2. 收回和废止证书必须通过收回和废止证书的决定进行。决定中应明确收回和废止的理由。该决定应发送给被收回证书的人、发现违规行为的检查机构（如有）、被收回证书的人所在工作单位（如有）及相关机构和组织。

第四章 实施细则

从原始簿册复制证书副本

条 18. 从原始簿册颁发证书副本

1. 从原始簿册颁发证书副本是指管理原始簿册的机构根据簿册中的信息颁发副本。

2. 如果颁发证书副本时使用的模板已经更改，管理原始簿册的机构应使用现行模板颁发副本。

3. 从原始簿册颁发的证书副本内容必须与原始簿册一致。

条 19. 从原始簿册颁发证书副本的法律效力

1. 从原始簿册颁发的证书副本具有代替原件的效力，除非法律规定另有规定。

2. 如有证据表明副本是伪造或非法的，接收证书副本的机构或组织可要求持有副本的人出示原件以供核对或进行核实。

条 20. 颁发从原始簿册证书副本的权限和责任

1. 管理原始簿册并颁发证书的军队学校有权并负责从原始簿册颁发证书副本。

2. 从原始簿册颁发证书副本可以在颁发原件的同时或之后进行。

条 21. 有权要求颁发从原始簿册证书副本的人

1. 持有证书原件的人。

2. 法定代表人或经授权的代理人。

3. 死者的父母、子女、配偶、兄弟姐妹或其他继承人。

条 22. 颁发从原始簿册证书副本的程序

1. 申请从原始簿册颁发证书副本的文件

a) 按照本通知附件IV规定的格式提交的申请书，其中包含已颁发证书的信息。

b) 原件或经公证的军官证、专业军人证、身份证、居民身份证或护照等有效证件的复印件，以便受理人员核查。

c) 根据第二十二条第一款第2、3项规定的人申请从原始簿册颁发证书副本时，必须提供授权书（对于受委托人）或证明与持证人关系的文件。

d) 如果申请人通过邮寄方式提出申请，则必须随附经公证的相关文件复印件，并附带一个贴好邮票的信封，注明收件人的姓名和地址，寄给有权颁发证书副本的机构。

2. 从原始簿册颁发证书副本的程序

a) 申请人直接提交或通过邮政寄送一份完整的申请文件到有权颁发证书副本的机构。

b) 接收申请的机构应在收到申请当日或下一个工作日内颁发副本。如果申请是通过邮寄方式提交的，则自接收机构收到完整且有效的申请文件之日起计算期限。

c) 对于内容复杂难以核对的情况，如果接收申请的机构无法在上述期限内完成，则可以延长不超过三个工作日。

3. 有权颁发证书副本的机构应根据原始簿册颁发副本。副本内容必须与原始簿册一致。如果无法保存原始簿册或簿册中没有所需信息，则接收申请的机构应在上述期限内书面答复申请人并说明原因。

第23条 记录副本发放和管理证书副本发放的管理

1. 从原始记录发放证书副本的记录由军队学校根据本通知第20条的规定设立，当执行从原始记录发放证书副本时建立，其中详细记录了该军队学校已发放的副本内容。

2. 从原始记录发放证书副本的记录必须准确记录，编号，加盖骑缝章，不得涂改，确保严格管理和永久保存。

3. 根据本通知第20条具有权限的军队学校每次从原始记录发放证书副本时必须在发放证书副本的记录中记录，并在发放证书副本的记录中编号，确保每个记录在发放证书副本的记录中的编号仅在一个已发放的证书副本上记录。

4. 从原始记录发放证书副本的记录编号必须连续按照自然数顺序从小到大每年进行，从1月1日至12月31日；确保能够区分每种证书副本的编号以及发放证书副本的年份。

第五章

组织和个人的责任

第24条 总参谋部

1. 协助国防部长管理证书样本、防伪标签，证书空白凭证的发放、回收和废止工作。

2. 指导院校局

a) 提出建议并参与制定和完善军队证书管理的政策法规。

b) 负责按照本通知规定的设计和印制防伪标签；管理、审核和向军队学校发放防伪标签。

c) 主持并与相关机构、单位合作检查军队学校的防伪标签、证书空白凭证的管理使用情况，以及证书的印刷和发放情况。

第25条 政治工作总局

指导保卫局与军队内外的相关机构、单位合作管理防伪标签和证书空白凭证的样本，并调查核实发现违反法律规定使用证书的情况。

第26条 军队院校管理部门

1. 指导和监督其管辖下的军队学校按规定使用防伪标签、证书空白凭证，以及证书的印刷和发放。

2. 监督检查军队学校按照法律规定组织执行证书空白凭证管理使用的相关规定。

3. 与国防部职能机关合作处理在管理使用证书空白凭证和发放证书过程中出现的问题。

第27条 军队学校校长

1. 具有签署证书的权限；如果军队学校尚未被授权任命校长，则负责或管理该军队学校的人员有权签署证书。签署证书的人员的授权或管理决定副本必须存入证书发放档案。

2. 制定关于证书空白凭证印刷、保管、保密、使用、防伪标签、证书发放的规定，明确各单位和个人的责任及违规处罚措施。

3. 从原始记录发放证书副本；重新发放证书；修改证书内容；按本通知规定发放、收回和废止证书。

如果军队学校因合并、分立或调整权限而发放证书，则修改证书内容的权限人是军队学校校长或负责管理原始记录发放证书的机关负责人。

4. 对上级管理部门和国家法律负责，确保证书空白凭证、防伪标签的管理使用，以及证书的印刷和发放。

5. 确保记录和原始记录发放证书中的信息准确性，并承担责任。

6. 保障物质基础、设备和防火设施，以保护证书空白凭证和证书发放管理档案。

7. 检查其管辖下的学校在证书空白凭证管理和发放方面的执行情况。

8. 在有关机构、组织或个人要求时，验证证书的真实性。

9. 每年12月31日前，将当年使用的证书数量和发放的证书数量报告总参谋部（通过院校局）。

条 28. 取证人

1. 权利

a) 向军队学校申请按规定期限颁发证书。

b) 向军队学校要求证书上准确、完整地记录所有信息。

c) 向军队学校申请重新颁发证书或根据本通知的规定修改证书上的内容。

d) 在有正当理由的情况下，向军队学校申请从原件中复印证书。

2. 义务

a) 准确、完整地提供军队学校需要记录在证书上的所有必要信息。

b) 在收到证书后立即检查证书上信息的准确性。

c) 如果不能亲自领取证书，必须授权他人代为领取，并出具授权书。

d) 保管和保护证书；不得擦除、修改证书上的内容；不得将证书借给他人使用。

e) 使用经过修改的证书时，必须附带证书修改决定。

f) 丢失证书应及时报告直接管理机关或单位。

g) 按照收回证书决定规定的期限，将证书交还给有权收回证书的军队学校。如果证书丢失，必须书面承诺确认丢失情况，并由其工作所在机关或单位（如有）盖章确认，对承诺内容承担法律责任。

第六章

实施条款

条 29. 生效日期

本通知自2022年11月15日起生效，并取代国防部2012年4月6日发布的第28/2012/TT-BQP号通知关于国际学员毕业证明样本的规定；国防部2012年4月6日发布的第29/2012/TT-BQP号通知关于毕业证书样本的规定以及国防部2012年4月6日发布的第31/2012/TT-BQP号通知关于毕业证明样本的规定。

条 30. 执行责任

总参谋长及各有关机关、单位和个人负责执行本通知。/。