决定第64/2000/QĐ-BCN号关于颁布工业部各类文件格式规定

决定

关于颁布工业部各类公文格式规定的通知

 

工业部部长

根据一九九五年十一月一日政府第74/CP号决定关于职能、任务、权限和工业部组织机构；

为了促进行政改革；

根据办公厅主任的提议，

决定：

 

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 现发布本决定所附的工业部各类公文格式规定。

条 2. 本决定自二〇〇〇年十二月一日起生效。此前与本决定所附规定相抵触的规定均予废止。

部办公厅主任、部监察局局长、各司长、各局局长以及部属各单位主要负责人负责执行本决定。

1. 各组织和个人不得在694-806MHz频段内使用和部署非IMT-Advanced及其后续版本的无线设备。

关于工业部各类公文格式

（根据工业部部长二〇〇〇年十一月十三日第64/2000/QĐ-BCN号决定发布）

本规定适用于各司、部监察局、部办公厅、各专业管理总局、各院、校及部直属单位。

第一章

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。各工业总公司和部属企业应根据本规定制定适合本单位和下属企业的公文类型规定。

条 2.部办公厅负责组织并检查部属各单位执行本规定的状况，确保行业统一，包括部内公文写作；定期汇总情况，建议部作出修改和完善本规定的决定。

条 3.第四条 法规性公文

第二章

根据越南社会主义共和国第九届国会第十次会议于一九九六年十一月十二日通过的《法规性文件制定法》；一九九七年九月二十三日政府第101/CP号决定关于《法规性文件制定法》若干条款的实施细则和工业部根据工业部部长一九九八年四月二十七日第28/1998/QĐ-BCN号决定发布的《法规性文件制定规则》，由部长职权颁布或联合颁布的法规性公文包括：

1. 决定（样式1）；

2. 指示（样式2）；

3. 通知（样式3）； 4. 联合通知（样式4）；和

5. 联合决议（样式5）。

随附该决定的法规       （样式编号6）；

2. 指示                                                                       （样式编号2）；

3. 通知                                                                    （样式编号3）；

4. 联合通知                                                       （样式编号4）；和

5. 联席决议                                     （样式编号5）。

条 5. 决定、指示和其它行政文书

1.决定和个别指示是为解决一定范围内的具体事务（不包含第三条“制定和发布工业部门法规制度”的因素），如：关于加薪、奖励、惩罚、调动、任命、免职、批准项目等决定，以及关于个别事项的指示，包括：

a) 决定                                                              （样本1a）；

b) 指示                                                                     （样本2a）。

2.其它行政文书是指用于执行法律法规，解决具体交易、交流、报告、反映、通知、记录某一问题或工作的文书，包括：

a) 公文                                                                 （样本3a）；

b) 报告                                                                   （样本4a）；

c) 呈报书                                                                     （样本5a）；

d) 通告                                                               （样本6a）；

e) 计划、战略、规划、总体发展图（样本7a）

f) 会议邀请函                                                            （样本8a）；

g) 纪要                                                                  （样本9a）；

电报                                                                        （样本10a）；和

h) 发往国外的传真                                                      （样本11a）。

3.办公厅发布的文书包括：

a) 文书发送单，

b) 介绍信，

c) 出差证明，

d) 休假证明。

4.监察局发布的文书包括：

a) 通报单；

b) 不需回复的投诉转办单；

c) 需回复的投诉转办单；

d) 指导单；

e) 介绍信；和

f) 根据国家监察总局于1998年10月24日发布的第1277号决定（1998年第1277号决定）所公布的监察文书表格目录中的各种表格。

5.矿产专业文书模板

包括根据1997年2月26日由工业部部长发布的第325号决定（1997年第325号决定）所规定的矿产活动许可手续规定中的65个模板。

第三章

文书格式和形式

条 6. 总则关于文本格式和样式

1. 文本格式：见附录I

2. 文本样式：

样式A：公文样式；

样式B：有名称的文本样式；

样式C：文本背面样式（适用于公文和有名称的文本）。

条 7. 形式

文本应在A4纸（210x297毫米）上打印。文本必须体现严肃性、清晰度、整洁度、正确拼写、合法计量单位符号、正确语法。文本各要素的字体和间距应严格按照本规定执行。文本中的语言必须准确、单一意义、易于理解（使用通用词汇）。不常用的短语不得缩写。缩写词必须在首次完整书写后的单引号中注明。

1. 各部机关名称缩写的规则如下。

a) 部办公厅 VP.

b) 计划投资司                                                         KHĐT.

c) 技术管理和产品质量司       CNCL.

d) 组织人事司 TCCB.

e) 国际合作司 HTQT.

f) 财务会计司                                                           TCKT.

g) 法制司 PC.

h) 部监察局 ThT.

i) 中国地质矿产局                    ĐCKS.

k) 工业安全生产检查监督局

KTAT.

a) 正面：

2. 关于文本边距的规定 上边距：2.5厘米，

下边距： 2厘米，

左边距： 3.5厘米，

右边距： 2厘米。

b) 反面：

上边距： 上边距：2.5厘米，

下边距： 2厘米，

左边距： 2厘米，

右边距： 3.5厘米。

文本三页及以上需用阿拉伯数字（2，3，...）在页面顶部中央位置标注，距离页面顶部12.5毫米处。文本首页不编号。附件用罗马数字（I，II，III，...）编号。 阿拉伯数字（2，3，...）位于纸张上边缘下方12.5毫米处。文本的第一页不编页码。附件按罗马数字（I，II，III，...）编号。

条 8. 字体样式（类型和大小）：见附件I。

在工业部的国家管理文件中，除正文使用.VnTime字体（用于正体字）和.VnTimeH字体（用于大写字母）外，不得使用其他任何字体。这两种字体属于ABC字体系列。

条 9. 文件布局规定

对于结构复杂的大文件，应按照从大到小的顺序划分为部分、章、节、条、款、项，并且在项之下可以进一步划分成以项目符号开始的小段落。根据文件类型，可使用上述部分中的一个或多个。

法规性文件的编制应遵循《法规性文件制定法》的规定。

关于决定、指示等个别行政文件（通报、请示、报告、计划、公文）各部分的标识规定如下：

1. 部分、章：用罗马数字居中书写。罗马数字后不加句点。部分、章必须有标题。具体为：

a) 部分： 第一部分，第二部分，... 部分 I，部分 II，...

b) 章： 第一章，第二章，... 示例： 最终条款

2. 节： 距左边缘10毫米处书写罗马数字；罗马数字后加句点。节必须有标题。

第一部分

总 则

第五章

原则与简明编制对象

 

3. 条： 条的序号用阿拉伯数字书写，距左边缘10毫米；阿拉伯数字后加句点。

示例：

IV. 原则与简明编制对象

4. 款： 用阿拉伯数字编号，不写“款”字，距左边缘与条相同。阿拉伯数字后加句点。 Ả 条的序号用阿拉伯数字书写，距左边缘10毫米；阿拉伯数字后加句点。

示例： 组织实施

5. 项： 使用小写拉丁字母，距左边缘与条、款相同。字母后加单引号闭合符")"。 Ả a)

示例：

1.

2.

b)

示例：

c).

小段落： 使用项目符号，距左边缘与条、款和项相同。小段落是文件的最小部分，在文件中不得使用加号(+)、星号(*)或其他符号。

条 10. 在部的正式文件的主要部分中，不得包含表格或图表。如果需要表格或图表，则应组织成附录并带有标题。

6. 关于在工业部机关内临时规定文件中大写的使用

注意事项： 根据政府办公厅主任于1998年11月22日发布的第09/1998/QĐ-VPCP号决定关于政府和政府办公厅文件中大写的临时规定；

根据工业部部长于2000年11月13日发布的第64/2000/QĐ-BCN号决定关于工业部各类文件格式的规定；

决定机关为工业部部长

为了统一工业部及其国家管理机关的文字规范，

工业部部长

根据1995年11月1日国务院令第74号《工业部职能、任务、权限和机构编制规定》；

在工业部机关内实施政府和政府办公厅关于文件中大写的临时规定，该规定由政府办公厅主任于1998年11月22日发布第09/1998/QĐ-VPCP号决定。原文件文本随本决定附送。

工业部办公厅主任负责监督各单位执行本规定，并继续研究完善，建议部长发布工业部规定。

为统一部机关及国家管理机关的文字规范，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 在部机关实施《政府和政府办公厅关于政府文件中使用大写的暂行规定》，该规定根据政府办公厅主任于1998年11月22日发布的第09/1998/QĐ-VPCP号决定发布。原正式文本随本决定附送。

条 2. 部办公厅主任负责监督各单位执行本规定，并继续研究完善以建议部长颁布工业部的规定。

条3. 该决定自2000年12月1日起生效。

部办公厅主任、部监察长、各司司长、各局局长及部机关干部、专业人员有责任执行本决定。/。