通知第64/2018/TT-BQP号关于国防部提供信息的实施规定

通知

关于在国防部实施提供信息的规定

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根据2015年6月22日通过的《法规制定法》；

依据2016年4月6日《信息公开法》；

根据二〇一八年一月二十三日政府第13/2018/NĐ-CP号法令关于实施《信息公开法》的具体规定和措施；

根据2017年12月30日第164/2017/NĐ-CP号法令 政府规定职能、任务、权限和组织结构的国防部；

部队办公室主任的建议

国防部部长发布通知，规定在国防部实施提供信息。

第一条 调整范围

本通知规定了提供信息的实施，以及根据《信息公开法》第九条第二款第i项规定的国防部提供信息的联络点；相关机关、单位和个人的责任。

第二条 适用对象

本通知适用于国防部所属机关、单位；被指定为提供信息联络点的机关、单位和个人，接收提供信息请求的组织，以及与提供信息有关的机关、单位、组织和个人。

第三条 提供信息的原则

根据《信息公开法》第三条的规定，并遵循以下原则：

1. 提供的信息必须由本级首长或本机关、单位自己产生，除非是《信息公开法》第六条规定不得接触的信息，或者有条件接触的信息，在符合第七条规定的情况下提供。

2. 提供信息须遵守国家机密保护、军事秘密、国防秘密的法律规定。

3. 确保准确、完整、及时；按照法律规定程序和手续进行；符合所要求提供的信息性质和本机关、单位的能力。

第四条 应要求提供信息的联络点

1. 国防部各级机关、单位负责组织提供由自己产生的信息，但以下情况除外：

a) 国防部办公厅提供由国防部长产生的信息和由自己产生的信息；

b) 总参谋部办公厅、政治总署办公厅、各总局办公厅；军区指挥部、军种指挥部、军团指挥部、兵种指挥部、边防部队指挥部、海警指挥部、守卫胡志明主席陵墓指挥部、首都河内指挥部、八十六指挥部办公厅；国防部监察局、中央军事法庭、中央军事检察院、直属国防部的学院和学校提供由本级首长产生的信息和由自己产生的信息。

2. 南京市指挥部、省人民武装部、省边防部队指挥部、县级人民武装部除提供由自己产生的信息外，还提供由国防部产生的信息，以及由国防部所属机关、单位产生的信息，这些信息直接用于履行自己的职能、任务和权限，除非《信息公开法》第六条规定的情况；对于《信息公开法》第七条规定的情况，则在具备条件时提供信息。

第五条 接收提供信息请求的地点

1. 各机关、单位的接待公民处、接待公民地点、接待公民场所是公民向该机关、单位提出提供信息请求的地方。特别，位于河内的国防部接待公民处是公民向国防部、总参谋部、政治总署、后勤总局、技术总局、国防工业总局、国防部监察局及国防部直属各局提出提供信息请求并执行提供信息的地方。

2. 各机关、单位接待公民处、接待公民地点、接待公民场所的接待公民人员负责接收公民提出的提供信息请求。

条 6. 信息公开的牵头部门

1. 国防部电子政务门户网站是国防部的信息公开牵头部门，网址为：http://mod.gov.vn 或 http://bqp.vn。

2. 各机关、单位的电子政务门户网站或电子政务网站是该机关、单位的信息公开牵头部门。尚未建立电子政务门户网站或电子政务网站的，机关、单位可根据实际情况采取其他适当形式公开信息。

条 7. 产生信息的机关、单位的责任

1. 在将信息移交给提供信息的牵头部门之前，审查、检查并确定在文本、档案和文件中属于不得接触的信息和有条件接触的信息的内容，依据《信息自由法》第六条和第七条的规定。

2. 制定并更新必须公开的信息目录，并将其发布在电子政务门户网站或电子政务网站上；根据必须公开的信息目录，定期更新并及时以规定的形式和期限公开信息。

3. 审查与自身职能、任务和权限相关的法律法规关于信息接触的规定，及时向国防部报告并提出建议，以便修改和完善，使其符合《信息自由法》。

4. 按照法律规定处理公民的信息接触投诉、举报和违法行为。

条 8. 提供信息的牵头部门的职责

1. 配备人员负责提供信息。

2. 在提供信息前，从文本、档案和文件中删除属于公民不得接触的信息和有条件接触的信息内容。

3. 接收并处理公民的信息需求请求，并按要求向公民提供信息。

4. 根据法定程序和手续，向公民解释、指导其行使信息接触权。

5. 接收并答复或与其他相关单位合作答复组织和个人对本机关、单位提供信息的反映、意见、投诉和举报，按照法律规定进行。

6. 监督和督促公民的信息需求请求的解决；定期和不定期汇总并向本机关、单位报告信息接触权的执行情况。

条 9. 接收信息需求请求人的责任

1. 接收信息需求请求。

2. 向公民解释、指导其依法行使信息接触权；指导、帮助请求人明确所需信息的档案、文件名称及文本名称，准确填写《信息需求申请表》。

3. 指导、帮助请求人填写《信息需求申请表》，签署《信息需求申请表》（使用《信息需求申请表》范本，见国务院令第13号2018年1月23日发布的《国务院关于实施〈中华人民共和国政府信息公开条例〉若干问题的意见》附件），当信息不属于本机关、单位提供时，指导请求人到有责任提供信息的机关、单位。

4. 将《信息需求申请表》发送给提供信息的牵头部门。

条10. 提供信息任务人员的责任

1. 接收提供信息的要求，记录在《信息提供要求跟踪簿》中，并按照规定向本级主管领导报告。

2. 按照《信息公开法》第三章、第13/2018号法令和其他相关文件规定的格式、程序、手续和期限向公民提供信息；对其提供的信息的真实性负责。

3. 在收到合法的信息提供请求时，告知提供信息的时间、地点、形式；实际的打印、复印、拍照、通过邮政服务发送信息（如有）的费用以及支付方式和期限，按照随第13/2018号法令发布的附件中的使用信息提供要求申请表填写。

4. 研究并分析有关提供信息的规定，就处理信息提供要求过程中出现的问题提出建议和意见；编制关于本机关、单位提供信息情况的报告。

第十一条 报告制度

1. 各机关、单位负责人应按照规定报告本机关、单位行使获取信息权利的情况。

2. 每季度末、半年、九个月和年末前10天，各部属机关、单位应向国防部报告其职责范围内行使获取信息权利的情况。

3. 报告内容应包括：

a) 机关、单位公开信息和按要求提供信息的情况；

b) 已接收的信息提供请求数量；已解决的信息提供请求数量；被拒绝的信息提供请求数量；已解决的申诉案件和诉讼案件数量（如有）；

c) 提供信息过程中的困难和障碍；

d) 建议采取必要的措施，以确保公民获取信息的权利得到保障。

条 12. 生效日期

本通知自2018年7月1日起生效。

条 13. 执行责任

1. 各机关、单位负责人有责任根据本通知第四条的规定发布并公开内部制度，明确组织提供信息的范围内的主要事项：确定信息提供联系点；将单位产生的信息移交给信息提供联系点；对可提供和不可提供信息进行分类；更新公开的信息和按要求提供的信息；信息提供联系点与信息数据库管理部门及相关单位之间处理信息提供请求的程序和手续。

2. 总参谋长、总政治部主任、各机关、单位负责人及相关个人负责执行本通知。

3. 国防部办公厅监督各机关、单位执行本通知。/。