本通知对组织第五次亚欧首脑会议（ASEM5）在越南期间的经费开支规定，包括资金来源、支出内容、标准、预算编制和决算。该通知适用于被分配执行ASEM5任务的机关、组织。
Scope of application
各机关、组织、单位被分配预算资金以执行组织和服务第五次亚欧首脑会议的任务。
Key points
- 执行本通知的是各被分配预算资金以执行组织和服务第五次亚欧首脑会议任务的机关、组织、单位。
- 组织第五次亚欧首脑会议的资金包括国家财政拨款和其他从国内外经济和社会组织筹集的资金。
- 各部门、地方只能使用这些资金用于已由各工作组批准的服务于组织第五次亚欧首脑会议的各项活动。
- 第五次亚欧首脑会议工作人员补助费为每人每天50,000至150,000元，视工作职位而定。
- 为会议建立网站的费用按照财政部1998年第111号通知执行。
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- 积极影响：有助于提高组织和服务第五次亚欧首脑会议的效果，确保各项活动顺利进行。
- 消极影响：如果资金管理不严格，可能会给国家财政带来负担。
❓ Frequently asked questions
哪些机关、组织负责编制预算资金？
第五次亚欧首脑会议国家委员会下的各工作组负责编制其职责范围内的预算资金。
第五次亚欧首脑会议工作人员的补助费是多少？
第五次亚欧首脑会议工作人员的补助费为每人每天50,000至150,000元，视工作职位而定。
组织第五次亚欧首脑会议的资金来源有哪些？
组织第五次亚欧首脑会议的资金来源包括国家财政拨款和其他从国内外经济和社会组织筹集的资金。
被分配执行第五次亚欧首脑会议任务的机关、组织需要遵守哪些规定来管理资金？
各机关、组织需遵守《国家预算法》及相关实施文件的规定。
决算组织第五次亚欧首脑会议的资金应在会后多长时间内完成？
各部门须在会议结束后45天内提交决算报告。
Full text
联合通知
关于组织第五次亚欧首脑会议（ASEM 5）经费开支的指导原则
_______________________________
根据2002年12月16日《国家预算法》和2003年6月23日第60/2003/NĐ-CP号政府法令，关于实施细则和执行《国家预算法》的规定；
根据2002年11月5日第86/2002/ND-CP号政府法令关于部委和相当于部委机构的职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据2003年4月1日第44/2003/QĐ-TTg号政府总理决定，关于成立筹备和组织第五次亚欧会议（ASEM 5）国家委员会；
根据2003年6月9日第111/2003/QĐ-TTg号政府总理决定，关于成立为第五次亚欧会议（ASEM 5）提供物质后勤保障小组；
根据政府总理在第五次亚欧会议（ASEM 5）国家委员会第三次全体会议上的指导意见（2004年4月19日第86号政府办公厅通报），财政部与政府办公厅联合发布关于组织第五次亚欧会议（ASEM 5）经费开支的指导原则如下：
一、总则
一、本通知的对象是被分配预算资金以执行组织和服务第五次亚欧会议（ASEM 5）任务的机关、组织和单位。
二、第五次亚欧会议（ASEM 5）的经费包括国家预算拨款和其他从国内和国外经济和社会组织筹集的资金。
三、各部委、行业和地区只能使用分配给它们的经费来执行与第五次亚欧会议（ASEM 5）框架内活动相关的任务，不得将这些经费用于其他属于其常规职责的内容。
四、第五次亚欧会议（ASEM 5）服务经费的使用和管理应遵循《国家预算法》及相关现行国家财政和资产管理指南，并遵守本通知中的规定。
第二部分 具体规定
一、经费来源：
第五次亚欧会议（ASEM 5）的经费包括以下来源：
- 国家预算。
- 各类组织、企业和国内外个人的捐赠和支持。
- 其他资金（如有）。
二、支出内容
- 学习经验、海外考察费用。
- 宣传费用（制作海报、标志、徽标、横幅、拍摄视频、拍照、彩旗、口号、其他宣传材料印刷等）及在大众媒体上进行宣传（广播、电视、报纸等）。
- 购买或租赁会议所需设备和场地（办公设备、安保设备等）。
- 购买或租赁车辆用于服务第五次亚欧会议（ASEM 5）。
- 制作邀请函和证件给参加第五次亚欧会议（ASEM 5）的成员。
- 制作第五次亚欧会议（ASEM 5）标志及其他纪念品。
- 组织与第五次亚欧会议（ASEM 5）相关的国际研讨会；高级别会议边会论坛。
- 支付由越南方面承担接待费用的参会代表的费用。
- 第五次亚欧会议（ASEM 5）国家委员会及其下属小组的活动费用。
- 安保、秩序、卫生、医疗、服务费用。
- 通讯联络费用。
- 建设和运营宣传第五次亚欧会议（ASEM 5）的网站。
- 改造和维修服务于第五次亚欧会议（ASEM 5）的设施。
- 购买其他服务于第五次亚欧会议（ASEM 5）的设备和资产。
- 其他费用。
三、支出标准：
3.1- 组织与第五次亚欧会议（ASEM 5）相关的国际研讨会；高级别会议边会论坛：
- 对于嘉宾：根据2000年10月6日第100/2000/TT-BTC号财政部通知关于接待外国客人到访越南和在越南举办国际会议、研讨会的开支制度以及国际惯例，对由越南资助的外国代表的餐饮、住宿和交通费用进行规定。
- 对于参与相关国际研讨会、第五次亚欧会议（ASEM 5）边会活动的越南工作人员，按照现行规定支付差旅费。如有加班，则按规定的加班费标准支付加班费。
3.2- 组织第五次亚欧会议（ASEM 5）：
a) 属于由越南政府资助的第五次亚欧会议（ASEM 5）代表，按照2004年6月2日第574/2004/QĐ-TTg号政府总理决定执行。
b) 不属于资助范围的外国代表团自行承担餐饮、住宿和交通费用，按照与服务提供商签订的合同执行。
c) 对于服务第五次亚欧会议（ASEM 5）的工作人员：
- 各级工作人员（包括周末和节假日）的补贴标准如下：
+ 第五次亚欧会议（ASEM 5）国家委员会成员、各小组组长、国家委员会秘书处负责人：每人每天150,000越南盾。
+ 第五次亚欧会议（ASEM 5）国家委员会各小组成员：每人每天120,000越南盾。
+ 各工作组成员，由各小组组长书面调动以服务第五次亚欧会议（ASEM 5）：每人每天100,000越南盾。
+ 服务人员（保安、司机、礼宾等），由各小组组长批准名单：每人每天50,000越南盾。
||| 同一人在一天内承担多项任务的，只享受最高的一次性报酬。
第五次亚欧会议（ASEM 5）国家委员会成员、各小组、秘书处、工作组成员和服务人员的实际补贴天数为其在正式会议期间实际工作的天数。如果因工作需要提前开始或推迟结束，则由各小组组长决定并按上述标准支付补贴，但总补贴天数不得超过10天。
已享受该项补贴的国家工作人员不得报销公务费补助，但必要时需租用住宿场所的，可按照国家工作人员国内出差费用规定标准报销住宿费。
- 表演文艺节目的人员按组织委员会与各艺术团签订的合同支付。
- 国家关于ASEM5委员会会议费用：每人每次会议50000元。
- 各工作组组长和ASEM5秘书处负责人主持的会议费用：每人每次会议30000元。
- 为会议服务的移动电话费用（包括整个会议期间）：
+ 国家关于ASEM5委员会成员、各工作组组长及ASEM5秘书处负责人：300000元。
+ 各工作组成员：200000元。
+ 如有必要，各工作组组长可决定允许报销移动电话费用或租赁移动电话设备的人员名单，在会议服务期间，报销的最高费用不超过每人整个会议期间200000元。
3.3- 其他费用标准：
- 出国考察和学习经验的代表团费用：按照财政部1999年5月4日发布的第45号通知《关于短期出国工作人员差旅费的规定》和1999年9月4日发布的第108号通知《关于补充第45号通知的指导》执行。
- 会议网站建设费用：按照财政部1998年8月3日发布的第111号通知《关于电子信息服务费用标准的指导》执行。
- 翻译费用标准：
+ 文书翻译：
. 外文译成中文：每页35000元（每页300字）。
. 中文译成外文：每页40000元（每页300字）。
+ 口译：
. 普通口译：每人每小时不超过70000元，相当于每人每天工作8小时不超过560000元。
. 同声传译：每人每小时不超过150000元，相当于每人每天工作8小时不超过1200000元。
上述翻译费用标准仅适用于必须从外部聘请翻译的情况，不适用于由各部门派遣参加会议的工作人员进行的翻译。
- 对于上述未规定的其他费用，则根据合同承包或依据合法有效的发票和收据实际发生的费用支付。
承包整体经费的部门负责支付该部门工作人员的劳务费。
3.4- 为会议ASEM5服务而进行改造、维修和新建工程的费用：按照财政部2003年5月15日发布的第44号通知《关于管理、结算投资资金和具有投资性质的事业资金以及使用国家预算资金的新建项目资金的指导》和国家金库总局2003年10月28日发布的第601号决定《通过国家金库系统对国内投资资金和具有投资性质的事业资金及新建项目的资金控制结算程序》的规定执行。
3.5- 购买资产、设备、印刷资料、制作标志、礼品等价值100万元以上的，应按照财政部2000年12月29日发布的第121号通知《关于实施国务院1999年9月1日发布的第88号法令和2000年5月5日发布的第14号法令的指导》的规定进行招标或竞争性报价。
3.6- 对于采购、维修和其他具有特殊性质且没有国家规定费用标准的内容，这些内容的支出必须得到相关政府管理部门的意见同意，并经有权机关批准预算后方可作为决算依据。
4- 编制预算、拨付和决算经费：
4.1- 编制预算：
根据国家关于ASEM5委员会各工作组组长批准的相关组织和服务会议的工作内容，现行开支定额和本通知第二部分规定的开支标准，各工作组编制其职责范围内的会议经费预算并提交物质后勤工作组，国务院办公厅。
国务院办公厅汇总详细的会议经费预算并提交财政部审核。提交财政部审核的会议经费预算必须包含详细计算依据。
财政部与国务院办公厅合作审核会议经费预算，并报总理批准。
4.2- 拨付经费：
根据总理批准的会议经费预算，财政部向各工作组（通过负责工作组任务的部委）通报各自的会议经费预算。对于地方执行的会议经费，财政部授权地方自行安排。
接到会议经费预算通知的单位和地方，应按照国家关于ASEM5委员会的分工履行任务。会议经费的执行按照国家预算法及相关实施文件的规定进行。
4.3- 记录和决算会议ASEM5的各项收入和支出：
各被指定负责国家委员会关于第五次亚欧会议（ASEM5）工作组任务的部委，负责管理、使用和决算第五次亚欧会议组织经费中的预算拨给工作组的部分。第五次亚欧会议组织经费单独核算，记入第13-01类（行政管理）预算科目。
第五次亚欧会议结束后，最迟在45天内，各被指定负责国家委员会关于第五次亚欧会议工作组任务的部委和被分配会议组织经费的地方政府，有责任向财政部提交第五次亚欧会议组织经费决算报告，并附上为会议购置的固定资产清单报告，同时抄送国家关于第五次亚欧会议委员会。
对于国内外组织、企业、个人的捐款、资助和其他收入（如有），各部委、行业和地区可以用于第五次亚欧会议组织工作的相关事务，但必须汇总到报告中并提交财政部，同时抄送国家关于第五次亚欧会议委员会。
三、 实施细则
本通知自发布之日起十五日后生效。
在执行过程中如遇问题，应及时反映给财政部和国务院办公厅，以便研究、修改和完善，使之更加符合实际情况。/。
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