通知第66/2015/TT-BCA号关于使用在公民身份证发放、管理和国家人口基础数据库中的表格规定

通知

关于使用在居民身份证发放和管理工作中使用的表格的规定
居民身份证、居民身份证档案和全国人口信息库

根据2014年11月20日《居民身份证法》；

根据2014年11月17日第106/2014/NĐ-CP号法令关于公安部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据总警司的建议

公安部部长发布关于使用在居民身份证发放和管理工作中使用的表格的通知

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定了表格的格式、填写方法；印制和管理用于居民身份证发放和管理工作的表格所需费用。

第二条 适用对象

1. 中华人民共和国公民在申请办理居民身份证的发放、更换、补发以及更改居民身份证档案中的个人信息，更新居民身份证数据库并向全国人口信息库提供信息时。

2. 地方公安机关。

3. 与居民身份证发放和管理、居民身份证档案和全国人口信息库有关的机关、组织和个人。

第三条 在居民身份证发放和管理、居民身份证档案和全国人口信息库中使用的表格

1. 在居民身份证发放和管理、居民身份证档案（标记为CC）中使用的表格包括：

a) 居民身份证申请表（编号CC01）；

b) 居民身份证信息收集表（编号CC02）；

c) 居民身份证领取预约单（编号CC03）；

d) 居民身份证申请、更换、补发审批名单（编号CC04）；

đ) 居民身份证申请、更换、补发需要查询的档案交接单（编号CC05）；

e) 居民身份证申请、更换、补发审批意见书（编号CC06）；

g) 居民身份证号码确认书（编号CC07）；

h) 居民身份证发放和管理工作报告（编号CC08）；

i) 居民身份证信息更正单（编号CC09）；

k) 居民身份证档案移交单（编号CC10）；

l) 居民身份证档案袋（编号CC11）。

2. 在全国人口信息库的信息收集和更新中使用的表格（标记为DC），包括：

a) 人口信息收集表（编号DC01）；

b) 人口信息更新表（编号DC02）。

3. 各省、直辖市公安机关组织印制、管理和分发表单CC01、CC02、CC08、CC12、CC13、DC01和DC02给其管辖的地方公安机关。

1. 公安部统一管理本通知附带发布的表格。印刷并分发CC11表格，向地方公安机关发放CC02表格的打印纸。

2. 居民身份证登记、管理和全国人口信息库数据管理局负责印刷、管理和分发在全国居民身份证中心使用的CC01表格。

3. 省级公安机关组织印刷、管理和分发CC01、CC08、DC01和DC02表格给其管辖的地方公安机关。

4. CC02、CC03、CC04、CC05、CC06、CC07、CC09和CC10表格直接从计算机上打印，在办理居民身份证发放、更换、补发手续时使用。打印出来的表格包含从居民身份证数据库中提取和统计的信息，范围限于各单位的存储范围。

5. CC01、CC02、CC04、CC05、CC06、CC08、CC09、CC10、DC01和DC02表格在210毫米x297毫米（A4）纸上打印；其中，CC02表格定量为120克/平方米。²CC03和CC07表格在148毫米x210毫米（A5）纸上打印。CC01和CC08表格双面打印。CC11尺寸为250毫米x330毫米，用定量为250克/平方米的牛皮纸打印。².

6. 根据本通知规定的表格用黑色墨水在白色纸上打印。特别地，CC11表格用黑色墨水在黄色棕色纸上打印。在打印过程中不得更改表格内容；地方公安机关负责管理表格的打印和分发，并建立记录台账。

条 5. 印制、发行表格经费

1. 印制、发行用于公民身份证发放和管理、公民身份证档案管理和国家人口基础数据库的表格经费，从公安部拨给各地方公安机关的经常性经费中使用。

2. 公安部警卫局负责，会同财务局及相关单位编制印制、发行本条第1款、第2款所规定表格及表格印刷纸张的预算。

每年九月，各地方公安机关应编制本单位下一年度所需使用的CC02、CC11表格的需求计划，并报送户籍登记管理警察局和国家人口基础数据库，以便汇总并报告公安部警卫局。

3. 各地方公安机关应编制用于公民身份证发放和管理、公民身份证档案管理和国家人口基础数据库工作的本条第3款、第4款所规定的表格印制、发行经费预算。

条 6. 表格填写要求

1. 在每个表格内完整、准确、清晰地填写内容，书写用同一颜色墨水。

2. 对于不识字或无法自行填写手续的人，可请他人代为填写，代填人须注明“代填”，如实填写，签名并写明姓名，对代填内容承担责任。

3. 表格中的各栏、项目应按照表格内的注释说明（如有）以及本通知的规定填写。如信息过长，可以缩写，但必须确保基本信息清晰。

11. 填写表格、有权签字人的签字及表格内其他内容只能使用蓝色、蓝黑色或黑色墨水。

第二章

表格填写方法

条 7. 公民身份证申请表（CC01）

1. CC01表格用于公民在申请、更换或补发公民身份证时填写个人信息。

2. 记录信息方式

a) “姓、名前缀和名”、“别名”栏目：按出生证上的姓、名前缀和名完整填写，大写并加标点；如果出生证上有别名，则只填写别名；

b) “出生日期”栏目：填写申请、更换或补发公民身份证的公民的出生日期。日填写两位数字；年填写四位数字。对于三月至九月出生的月份，填写一位数字，其余月份填写两位数字；

c) “性别”栏目：男性填写“男”，女性填写“女”；

d) “民族”、“宗教信仰”栏目：按出生证或有权限机关出具的民族、宗教信仰证明文件填写申请、更换或补发公民身份证的公民的民族、宗教信仰；

e) “国籍”栏目：按出生证或有权限机关出具的证明具有越南国籍的文件填写申请、更换或补发公民身份证的公民的国籍；

f) “婚姻状况”栏目：填写申请、更换或补发公民身份证的公民当前的婚姻状况，包括未婚、已婚或离婚；

g) “血型”（如有）栏目：按申请、更换或补发公民身份证的公民的血型检测结论填写；

h) “出生登记地点”栏目：完整填写颁发出生证的地方行政区域名称，包括乡、县、省。如行政区域名称发生变化，填写根据法律规定变更后的新的名称；

i) “籍贯”栏目：按出生证上记载的完整填写乡、县、省的行政区域名称；如无出生证，则按户口簿填写。如行政区域名称发生变化，填写根据法律规定变更后的新的名称；

j) “常住地”栏目：按户口簿完整、准确填写。如公民申请、更换或补发公民身份证时，在人民军队或人民警察正式编制内且集中居住在营房或集体宿舍，应按所在单位出具的介绍信填写；

k) “现住址”栏目：按顺序完整、清晰、准确填写公民的现住址，包括门牌号、街道；村、组、村、里、坊、屯、村、寨、村、社；乡、镇、市辖区；县、区、市、省；省、直辖市；

l) “职业”栏目：填写当前从事的职业，如为现役军人则留空。 “文化程度”栏目：填写最高学历（博士、硕士、大学、大专、中专、高中毕业、初中毕业等）；

m) 第17、18、19、20、21项：完整填写姓、名前缀、名；国籍；公民身份证号码或居民身份证号码到相应栏目（如有）；

n) 公民要求：

- “通过邮政寄送至本人手中”：如公民申请、更换或补发公民身份证时要求通过邮政寄送，则填写“是”并完整填写公民地址和电话号码，如无此要求则填写“否”；

- “申请、更换、补发公民身份证”：首次申请填写“新办”；因损坏、到期或信息变更需更换填写“换发”；丢失后申请填写“补发”；

- “确认居民身份证号码”：如公民申请、更换或补发公民身份证时要求确认9位居民身份证号码，则填写“是”，如无此要求则填写“否”；

o) “日期……月……年……”：填写公民填写申请、更换或补发公民身份证申请表的具体日期。

3. “核查结果”栏目：对于需要通过公民身份证档案核查的申请、更换或补发公民身份证的案件，受理单位应将档案与原始文件核对并反馈核查结果给请求单位。

条 8. 收集公民身份信息收据（CC02）

1. 模式CC02，由受理公民身份证件申请、换发或补发的公安机关根据国家人口基础数据库中的公民信息与公民身份证件申报表进行比对后制作。在比对公民信息后，模式CC02直接从打印机打印出来供公民签署收集信息收据。

2. 一维码号：每个申请换发或补发公民身份证件的档案都附有一个唯一的码号和条形码以便管理，并印制在收集公民身份信息收据上。

3. 身份证件号码：对于发放公民身份证件的情况，具体如下：

国家公民身份证中心在发放公民身份证件时，有责任将获得公民身份证件的人员名单发送给省级公安机关治安管理部门。根据名单，省级公安机关负责保管公民身份证件档案的工作人员应完整填写12位公民身份证件号码到收集公民身份信息收据中。如果公民在国家公民身份证中心领取公民身份证件之前，档案已转交给公民户籍所在地的省级公安机关管理，移交档案的工作人员应完整填写公民身份证件号码到收集公民身份信息收据中。

4. 记录信息方式：

a) 从第1项至第13项：按照本通知第七条第二款的指引记录公民信息；

b) 从第14项至第16项：按照CC01表格注释部分的指引记录公民信息；

c) 第17项：公民的正面照片尺寸为4厘米x6厘米，背景为白色；

d) 第18项：按照规定记录公民的身份特征；

e) 第19项：仅记录发放、更换或补发其中的一种情况；

f) 第20项：记录向公民发放的居民身份证/公民身份证件次数（包括当前次数）；

g) 第21项：记录制作收集公民身份信息收据的公安机关名称；

h) 第22项：检查收集公民身份信息收据的工作人员在确认信息完整且符合规定后签字并注明姓名；

i) 第23项：公民记录办理发放、更换或补发公民身份证件的日期，签字并注明姓名。

条 9. 领取公民身份证件预约单（CC03）

1. 模式CC03由受理公民申请发放、更换或补发公民身份证件的公安机关制作并发放给公民，以预约领取公民身份证件的日期。

2. 领取公民身份证件预约单直接从打印机打印出来，在收集公民个人信息后按规定的程序制作。

条 10. 提交审核发放、更换或补发公民身份证件档案建议名单（CC04）

1. 模式CC04由受理公民申请发放、更换或补发公民身份证件的公安机关制作，提交单位领导审核发放、更换或补发公民身份证件的申请。

2. 记录信息方式：

a) 第(1)项：记录提出审核发放、更换或补发公民身份证件申请的机关的上级机关名称；

b) 第(2)项：记录提出审核发放、更换或补发公民身份证件申请的机关名称；

c) 第(3)项：记录有权审核发放、更换或补发公民身份证件申请的人员职务；

d) “编号：……/……”：记录提交审核发放、更换或补发公民身份证件申请建议名单的编号；

e) “名单代码”项：是名单中所有档案的共同代码；

“序号”列：记录名单中每个档案的顺序号；

“公民收集信息收据代码”列：记录公民收集信息收据上的代码；

“姓、中间名和出生名”，“性别”，“出生日期”，“类型”，“已发放的公民身份证件号码”列：按照收集公民身份信息收据上的相应项目记录；

“有权审核档案的意见”项：有权审核发放、更换或补发公民身份证件申请的人员明确记录其意见为“同意”或“不同意”，如不同意，则详细记录不同意的具体情况。

条 11. 申请换发、补发居民身份证档案查询清单（CC05）

1. CC05表格由受理换发、补发居民身份证申请的单位制作，提出建议将需要查询的换发、补发居民身份证档案通过户籍档案传递。

2. 记录信息方式：

a) 项（1）：记录提交换发、补发居民身份证申请的单位的上级机关名称；

b) 项（2）：记录提交换发、补发居民身份证申请的单位名称；

c) 列“序号”：记录每份换发、补发居民身份证申请在名单中的顺序编号；

d) 列“姓名、曾用名和出生姓名”，“性别”，“出生日期”：记录申请人根据换发、补发居民身份证申请提供的个人信息；

项（d）：列“信息采集表编号”：记录居民身份证信息采集表上的编号；

项“总份数”：记录移交的换发、补发居民身份证申请总数；

项“制表人”：制表人签名并注明姓名以供领导审批；

项“单位负责人”：单位负责人审批并签名，注明姓名；

项“移交档案”：详细记录移交档案的日期。移交方和接收方均需签名并注明姓名；

项“接收查询结果”：详细记录接收查询结果的日期。移交方和接收方均需签名并注明姓名。

条 12. 提出批准换发、补发居民身份证申请的建议（CC06）

1. CC06表格由国家居民身份证中心制作，用于向公安部户政管理总队领导提出批准公民换发、补发居民身份证申请的建议。该表格依据各省、市公安机关提交的换发、补发居民身份证申请名单编制。

2. 记录信息方式：

a) 项“编号：……/……”：记录提出批准换发、补发居民身份证申请建议的文件编号；

b) 列“序号”：记录每个名单编号在批准换发、补发居民身份证申请建议中的顺序编号；

c) 列“单位”：记录受理公民换发、补发居民身份证申请的单位名称；

d) 列“名单编号”：记录每个批准换发、补发居民身份证申请建议的名单编号；

项（d）：列“总名单数”：记录“名单编号”列中的总名单数量；

列“申请”：记录与相应“总名单数”列中名单编号对应的总申请数量，并分别在“有效”列中记录符合条件的申请数量，在“无效”列中记录不符合条件的申请数量。

条 13. 确认居民身份证号码证明书（CC07）

1. CC07表格由受理居民身份证申请的公安机关制作，用于确认公民最近一次获得的居民身份证号码（九位数字），当公民要求确认旧居民身份证号码时使用。

2. 受理换发、补发居民身份证申请的单位负责人签署公民的居民身份证号码确认证明书。

条14. 居民身份证工作报表（CC08）

1. CC08表格由省公安机关、县公安机关用于统计和报告居民身份证发放和管理工作结果。每季度、半年、一年，省公安机关必须向公安部（通过户籍登记、居住管理和国家人口数据局）提交报告。

2. 报告中的数据和内容必须准确、清晰、完整。

条15. 居民身份证信息更正单（CC09）

1. CC09表格由受理居民身份证申请、换发或补发的公安机关在公民常住地、户籍或其他信息变更时填写，以调整公民在居民身份证档案中的信息。受理机关负责将居民身份证信息更正单转交省级公安机关管理、利用的居民身份证档案管理部门。

2. 记录信息方式：

a) 从第1目到第3目：按照本通知第七条第二款的指引记录公民的信息；

b) “信息更正内容”目：详细记录公民常住地登记变更日期或其他变更事项（注意：对于新的常住地，应按户口变动报告表完整准确填写；对于其他变更事项，按有权机关批准变更公民信息的决定填写）；

c) “日期……月……年……”目：详细记录公民填写居民身份证信息更正单的日期；

d) “单位负责人审批”目：负责调整信息的公安机关负责人应对居民身份证信息更正单中收集的信息进行审批；

e) “被更正人”目：被更正信息的公民应对已收集的居民身份证信息更正单中的信息进行核对，并签名，写明姓名；

条16. 居民身份证档案移交单（CC10）

1. CC10表格用于受理居民身份证申请、换发或补发的机关在公民变更常住地至其他省份或直辖市，以及公民在非常住地获得居民身份证的情况下，用于移交居民身份证档案。该档案将移交给公民常住地所在省级公安机关的居民身份证档案管理部门进行管理。

2. 记录信息方式：

a) “致”目：明确接收居民身份证档案的单位；

b) 从第1目到第4目：按照本通知第七条第二款的指引记录公民的信息；

c) “意见”目：简要具体地记录发送档案单位与接收档案单位之间的交流意见；

d) “请将此单退回给”目：详细具体地记录发送居民身份证档案单位的名称；

e) “日期……月……年……”目：详细记录发送居民身份证档案移交单的日期和接收居民身份证档案移交单的日期。

条17. 居民身份证档案袋（CC11）

1. CC11表格用于存放居民身份证档案资料，包括：居民身份证申请表、居民身份证信息采集表、居民身份证档案移交单、居民身份证信息更正单及其他与居民身份证发放和管理有关的文件。

2. 记录信息方式：

a) “身份证号”目：详细具体地记录12位居民身份证号码；

b) “姓、名前缀、名”；“性别”；“出生日期”；“常住地”；“籍贯”：按照本通知第七条第二款的指引记录公民的信息；

c) “档案建立日期”目：详细记录建立居民身份证档案的具体日期；

d) “建档人员”；“建档单位”目：详细具体地记录建档人员和建档单位的名称；

e) “档案包含”目：详细具体地记录存放在居民身份证档案中的所有文件。

条 18. 居民信息采集表（DC01）

1. DC01 表用于公民申报个人基本信息，以收集并更新到国家人口数据库中。

2. 记录信息方式：

a) “省/直辖市；区/县/市；乡/镇/街道；村/社区/居民组；自然村；门牌号”：按照出生证上的行政地名填写；如无出生证，则按户口簿填写；

b) “姓、名和中间名/父亲的姓、名和中间名/母亲的姓、名和中间名/配偶的姓、名和中间名/合法代表人的姓、名和中间名/户主的姓、名和中间名”；“身份证号码/居民身份证号码”；“出生登记地”；“籍贯”；“民族”；“宗教信仰”；“国籍”；“常住地/现住址”：按照表格注释部分的指导填写（如有）；

c) “出生日期”；“性别”：按照本通知第七条第二款a、b项的指导填写；

d) “血型”：如果公民要求更新且有该人血型检测结论的情况。哪种血型就在相应的血型框内打“X”；

đ) “婚姻状况”：如果公民未婚、已婚或离婚，则在相应框内打“X”；

e) “填报日期”：详细记录公民填写居民信息采集表的日期；如果公民不识字或无法自行申报，则按照本通知第六条第二款的规定执行。

3. “乡/镇/街道派出所所长”：乡、镇、街道派出所所长负责确认居住在其管辖区域内的公民的居民信息采集表。

4. “辖区民警/治安员”：辖区民警、治安员负责确认其管理区域内公民的居民信息采集表。

条 19. 居民信息更新、修改表（DC02）

1. DC02 表用于公民申报当个人信息发生变更时，根据《居民身份证法》第九条第一款规定的信息。

2. 记录信息方式：

a) “姓、名和中间名”；“居民身份证号码/身份证号码”；“常住地”：按照表格注释部分的指导填写；

b) “出生日期”：按照本通知第七条第二款b项的指导填写公民信息；

c) “性别”：如果是男性则在“男”框内打“X”，如果是女性则在“女”框内打“X”；

d) “更新、修改内容”：按照有权机关关于公民信息变更的决定填写；

đ) “随附材料”：详细清晰地填写随附居民信息更新、修改表的各种材料；

e) “提出人员”：县级公安局治安管理大队工作人员在接受申请材料并检查核对公民信息完整准确后，应向县级公安局领导提出建议；

g) “管理部门批准”：国家人口数据库管理部门代表签字，并注明姓名并盖章。

第三章

组织实施

条 20. 生效及过渡规定

1. 本通知自2016年2月2日起生效，并取代公安部2014年11月22日发布的第05/2014/TT-BCA号通知，该通知规定了使用在居民身份证发放和管理工作中的表格。

2. 对于尚未具备条件实施居民身份证卡发放工作的地区，可继续使用根据公安部2001年10月10日发布的第998/2001/QĐ-BCA(C11)号决定规定的居民身份证发放和管理表格，在最迟至2020年1月1日前统一执行本通知。

条21. 执行责任

1. 总局局长负责指导、检查本通知的执行情况。

2. 各总局长、公安部直属单位负责人、省公安厅厅长、省消防救援总队总队长以及与本通知有关的其他机构、组织和个人负责执行本通知。

在执行过程中，如遇困难或问题，各地方公安机关应及时报告公安部（通过公安部警察总局）以便及时指导。/。