合并文件编号66/VBHN-BQP关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续的规定

决定

关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续

根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2019年6月1日起生效；经以下修正和补充：

总理2025年2月12日第03/2025/QĐ-TTg号决定对总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续进行修正和补充，自2025年4月1日起生效。

总理2025年9月2日第31/2025/QĐ-TTg号决定对总理关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续的若干决定进行修正和补充，自2025年9月2日起生效。

根据2015年6月19日《政府组织法》；

根据2003年6月17日《国家边界法》；

根据2005年11月29日《电子交易法》；

根据2006年6月29日《电信法》；

根据2014年6月16日《外国人入境出境居留法》；

根据1997年3月28日《边防部队条例》；

根据2014年11月21日第112/2014/NĐ-CP号政府决定关于陆地边界口岸管理的规定；

根据政府二零一七年五月十日第58/2017/NĐ-CP号法令关于《越南海商法》若干条款的具体规定，关于海运活动管理的规定；

根据政府二零一七年七月三日第77/2017/NĐ-CP号法令关于口岸港口安全管理、秩序的规定；

根据国防部长的建议，

总理发布关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续的决定[1].

第一章总则

第一条 调整范围

一、本决定规定在国际口岸、陆地边界主要口岸以及国防部管理的港口口岸实施电子边防手续，包括人员、交通工具驾驶员、乘客、出入境交通工具，在国际口岸、陆地边界主要口岸办理签证；在国防部管理的港口口岸办理船舶国内航线进出港手续（以下简称在口岸办理电子边防手续）。

二、在国防部管理的海港实施电子边防手续，对于越南船舶出入境、外国船舶及船员出入境过境换港，按照总理2016年3月3日第10/2016/QĐ-TTg号决定关于实施海港电子边防手续的规定执行。

第二条 适用对象

一、国际口岸、陆地边界主要口岸边防检查站；国际口岸、陆地边界主要口岸边防检查站所属的边防检查站和边防检查哨所（以下简称陆地边界口岸边防检查站）；港口边防检查站、港口边防检查站所属的边防检查站和边防检查哨所（以下简称港口口岸边防检查站）。

二、在国际口岸、陆地边界主要口岸出入境的越南公民（个人或团体）；由国际旅行社组织的外国游客（个人或团体）来越南旅游；在国防部管理的国际口岸和港口口岸办理签证的外国人（以下简称口岸签证人员）。

三、由部委、相当于部级机构、省或直辖市人民委员会派遣出国或邀请来访的代表团成员（以下简称公务代表团）。

四、驾驶员、乘客、出入境交通工具，包括：

a)[2] 按照政府2024年11月15日第151/2024/NĐ-CP号决定关于实施道路交通安全法若干条款和措施的规定，外国机动车辆驾驶员、乘客、交通工具入境出境参与交通。

外国驾驶员、乘客、交通工具按照与接壤国家签订的公路运输协定和越南是成员国的国际条约的规定活动。

五、在国防部管理的港口口岸从事国内航线航行的越南船舶。

六、与在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续有关的机关、组织和个人。

条3. 术语解释

在本决定中，下列用语的含义如下：

一、陆地边界口岸电子边防手续是指人员通过电子边防手续信息门户或国家单一窗口门户网站，向陆地边界口岸边防检查站申报信息，边防检查站接收、处理、交换信息并确认完成电子边防手续申报的过程。当电子边防手续信息门户与国家单一窗口门户网站连接时，按国家单一窗口机制规定和本决定的规定执行。

二、越南船舶国内航线进出港口电子边防手续是指通过国家单一窗口门户网站或在国家单一窗口门户网站发生故障的情况下通过电子边防手续信息门户，船舶驾驶员、乘客、船舶通过申报、港口边防检查站接收、处理、交换信息并确认完成边防手续的过程。

3. 边境电子边防手续中的签证办理是指申请人进行信息申报，陆地边境口岸和港口边防机关接收、处理并确认通过电子边防手续门户网站或国家单一窗口门户网站完成外国人边境口岸签证的信息申报，当电子边防手续门户网站与国家单一窗口门户网站连接完成后，按照关于实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定执行。

4. 电子边防手续的申请人（以下简称“申请人”）

a) 对越南公民出入境的申请人为越南公民本人或由越南公民委托的个人，负责在陆地边境口岸办理电子边防手续；

b) 对旅游团和口岸签证持有者的申请人为由国际旅行社授权的人员，负责为旅游团和口岸签证持有者在陆地边境口岸办理申报和电子边防手续；

c) 对公务团的申请人为根据本决定第2条第3款规定的机构或组织授权的人员， 负责为公务团在陆地边境口岸办理申报和电子边防手续； 授权办理陆地边境电子边防申报及手续的公务代表团事务；

d) 对出境入境交通工具驾驶员及乘员的申请人为由国际旅行社或国际公路运输企业或合作社授权的人员，负责为出境入境交通工具驾驶员及乘员在陆地边境口岸办理申报和电子边防手续；

đ) 对国内航线进出港口的船舶的申请人为船主、船舶管理者、租船人、船舶经营者或船长，或由其授权的人员，负责为国内航线进出港口的船舶办理港口电子边防手续；

5. 电子边防手续门户网站是基于网络环境建立的访问点，依据政府总理于2016年3月3日发布的第10/2016/QĐ-TTg号决定中第3条第2款关于实施港口电子边防手续的规定，在此基础上建设而成，用于办理陆地边境口岸和港口的电子边防手续；该网站集成了各种信息、服务和应用程序（创建电子表格和电子申报表，支持导出打印电子表格和申报表），用户可以通过http://thutucbienphong.gov.vn地址访问、使用并个性化显示信息。

电子边防手续门户网站按照国家单一窗口机制的规定与国家单一窗口门户网站连接，并根据国务院于2018年4月23日发布的第61/2018/NĐ-CP号法令关于实施单一窗口和联动单一窗口的规定，与国家公共服务门户和国防部公共服务门户连接。

陆地边境口岸电子申报表是指申请人必须填写的电子表格，以便在办理陆地边境口岸电子边防手续时使用。

陆地边境口岸电子边防档案是指陆地边境口岸电子申报表的集合。

陆地边境口岸电子边防手续申报是指申请人使用互联网填写电子申报表并通过电子边防手续门户网站提交给陆地边境口岸边防机关。

陆地边境口岸传统方式的边防手续是指申请人和陆地边境口岸边防机关通过纸质申报表办理边防手续。

陆地边境口岸电子边防手续申报完成确认是指陆地边境口岸边防机关接收、检查、处理信息，并通过电子边防手续门户网站向申请人发送陆地边境口岸电子边防手续申报完成确认。

条 4. 原则实施边防电子手续

1. 确保平等、公开、透明、快捷、安全、便利；遵守越南关于电子交易、出入境的法律规定，符合越南社会主义共和国加入的相关国际条约。

2. 办理手续的人可以选择实施边防电子手续或以手工方式办理边防手续。

第二章 职业职称标准实施边防电子手续边境陆路口岸

节 1. 边防电子手续边境陆路口岸实施一般规定

条 5. 边境陆路口岸边防电子手续实施时间地点

1. 时间：

边境陆路口岸边防电子手续每日24小时实施，包括节假日。

2. 地点：

a)[3] 办理手续的人使用电子身份账户申报边防电子手续档案并接收完成边防电子手续申报确认，该账户由法律规定和本决定规定的电子身份认证系统创建和验证，在任何可以访问互联网的地方；

b) 边境陆路口岸边防人员在国际口岸联合检查站、主要口岸实施边防电子手续。

条 6. 在实施边境陆路口岸边防电子手续中使用数字签名

1. 边防部队各单位和个人使用数字签名按照法律规定提供、管理和使用为党、国家机关和社会政治组织服务的专用数字签名认证服务的规定执行。

2. 办理手续的人代表机关、组织、企业必须按照法律规定使用数字签名和数字签名认证服务实施边境陆路口岸边防电子手续。

办理手续的人是出境入境的越南公民，实施边境陆路口岸边防电子手续时不必使用数字签名。

3. 数字签名必须由合法提供数字签名认证服务的机构颁发，并在边防电子手续门户网站http://thutucbienphong.gov.vn或国家单一窗口门户网站上注册。

4. 注册数字签名后，办理手续的人可以在边防电子手续门户网站http://thutucbienphong.gov.vn实施边境陆路口岸边防电子手续。

条 7. 使用电子身份账户登录边防电子手续门户网站实施边境陆路口岸边防电子手续

1. 办理手续的人使用由电子身份认证系统创建并连接到边防电子手续门户网站的电子身份账户，按照法律规定和本决定的规定登录边防电子手续门户网站实施边境陆路口岸边防电子手续。

2. 使用电子身份账户登录边防电子手续门户网站实施边境陆路口岸边防电子手续的流程：

a) 办理手续的人访问网址：http://thutucbienphong.gov.vn登录边防电子手续门户网站；

b) 在边防电子手续门户网站登录界面，办理手续的人选择个人账户（对于为机关、组织办理手续的人选择机关、组织账户），然后选择登录由公安部颁发给越南公民的电子身份账户（对于为机关、组织办理手续的人选择登录由公安部颁发给机关、组织的电子身份账户）；系统自动跳转至电子身份认证系统；

c) 在电子身份认证系统界面，办理手续的人使用由公安部颁发的个人电子身份账户登录（对于为机关、组织办理手续的人使用由公安部颁发的机关、组织电子身份账户登录）；

d) 登录成功后，系统自动跳转至边防电子手续门户网站界面，办理手续的人开始申报边防电子手续。

第8条 暂停使用电子身份账户登录边防电子通关门户网站以办理边防电子通关手续

在发现可能影响边防电子通关数据安全和信息安全的风险时，边境口岸边防站站长有权暂停使用电子身份账户登录边防电子通关门户网站，并向办理人员通报，说明不接受电子数据的原因。

第二节 边境陆路口岸电子边防通关手续的办理（通过国家单一窗口机制及边防电子通关门户网站）

第9条 通过国家单一窗口机制办理边境陆路口岸电子边防通关手续

1. 当边防电子通关门户网站与国家单一窗口门户网站完成连接后，边境口岸边防站和办理人员应按照关于实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定，通过国家单一窗口门户网站办理边境陆路口岸电子边防通关手续。

2. 在边防电子通关门户网站尚未与国家单一窗口门户网站完成连接以办理电子边防通关手续或国家单一窗口门户网站发生故障期间，边境口岸边防站和办理人员应按照本决定的规定，通过边防电子通关门户网站办理边境陆路口岸电子边防通关手续。

第10条 通过边防电子通关门户网站办理边境陆路口岸电子边防通关手续

1. 对于旅游团、公务团出境入境的边防电子通关手续

a) 最迟在预计到达国际口岸、主要口岸前6小时，办理人员必须根据本决定附件中规定的第7号表格填写并提交旅游团、公务团的申报表，并通过边防电子通关门户网站发送给边境口岸边防站；

办理边防电子通关手续的时间从边境口岸边防站通过边防电子通关门户网站接收旅游团、公务团的申报表之时开始计算。

b) 自接收旅游团、公务团的申报表起最迟3小时内，边境口岸边防站必须根据本决定附件中规定的第8号表格，通过边防电子通关门户网站向办理人员发送旅游团、公务团的电子通关手续申报完成确认书；

完成电子通关手续申报的时间点为办理人员通过边防电子通关门户网站收到旅游团、公务团的电子通关手续申报完成确认书之时。

c) 当旅游团、公务团到达国际口岸、主要口岸进行出境入境时，办理人员应出示旅客的护照或其他国际旅行证件给边境口岸边防站，以便按照规定进行出境入境检查、核对。

2. 对于驾驶人、乘员、车辆出境入境的边防电子通关手续

a) 最迟在预计到达国际口岸、主要口岸前6小时，办理人员必须根据本决定附件中规定的第9号表格填写并提交驾驶人、乘员、车辆的申报表，并通过边防电子通关门户网站发送给边境口岸边防站；

办理边防电子通关手续的时间从边境口岸边防站通过边防电子通关门户网站接收驾驶人、乘员、车辆的申报表之时开始计算。

b) 自接收驾驶人、乘员、车辆的申报表起最迟3小时内，边境口岸边防站必须根据本决定附件中规定的第10号表格，通过边防电子通关门户网站向办理人员发送驾驶人、乘员、车辆的电子通关手续申报完成确认书；

完成电子通关手续申报的时间点为办理人员通过边防电子通关门户网站收到驾驶人、乘员、车辆的电子通关手续申报完成确认书之时。

c) 当驾驶人、乘员、车辆到达国际口岸、主要口岸进行出境入境时，办理人员应出示驾驶人的护照或其他国际旅行证件、乘员的护照或其他国际旅行证件以及按规定在第112号法令（2014年11月21日政府颁布）第9条规定下应提供的车辆相关证件给边境口岸边防站，以便按照规定进行出境入境检查、核对。

3. 对于越南公民出境入境的边防电子通关手续

a) 最迟在预计越南公民通过国际口岸或主要口岸出入境前3小时，办理手续的人必须填写并提交根据本决定附件规定的《越南公民出入境电子边防手续申报表》（样式编号01），并通过电子边防手续门户网站发送给陆地边境口岸边防部队；

开始办理电子边防手续的时间从陆地边境口岸边防部队通过电子边防手续门户网站接收越南公民出入境申报表之时起算；

b) 自接收越南公民出入境申报表之日起最迟1小时内，陆地边境口岸边防部队必须通过电子边防手续门户网站向办理手续的人发送《越南公民出入境电子边防手续申报完成确认书》（样式编号02），该确认书根据本决定附件规定；

完成电子边防手续申报的确认时间以办理手续的人通过电子边防手续门户网站收到《越南公民出入境电子边防手续申报完成确认书》的时间为准；

当越南公民到达国际口岸或主要口岸准备出境或入境时，必须出示有效护照或出入境通行证、边境地区出入境通行证，并将其交给陆地边境口岸边防部队进行按规定检查、控制和验证出境、入境手续；

第四条 电子边防手续门户网站发生故障时，陆地边境口岸边防部队应通过书面、电话、电子邮件或在电子边防手续门户网站、国防部官方网站上发布公告，告知办理手续的人按照手工方式办理边防手续；

第十一条 修改、补充陆地边境口岸电子边防手续档案

一、办理手续的人可以在以下情况下修改、补充电子档案：

a) 发现错误或在收到陆地边境口岸电子边防手续申报完成确认书后更新需要申报的信息，但须经陆地边境口岸边防部队批准；

b) 陆地边境口岸边防部队要求修改、补充申报内容；

c) 陆地边境口岸边防部队提出的修改、补充申报内容的要求应按照本决定附件规定的样式编号13执行，办理手续的人修改、补充电子档案的申报表应按照本决定附件规定的样式编号14执行；

二、处理修改、补充后的电子档案

a) 陆地边境口岸边防部队通过审核、核实、查明办理手续的人提出修改、补充请求的原因，接受修改、补充电子档案的内容；

b) 修改、补充前后的电子档案应在陆地边境口岸电子边防数据处理系统中保存，作为核查、比对、确定电子档案申报真实性的依据；

三、修改、补充电子档案的申请期限；提交修改、补充后的电子档案；确认修改、补充后的电子档案申报完成

a) 陆地边境口岸边防部队要求修改、补充电子档案的期限

办理手续的人的电子边防手续申报不完整或不准确，陆地边境口岸边防部队应立即通过电子边防手续门户网站向其发出修改、补充申报的要求；

b) 提交修改、补充后的电子档案的期限

在陆地边境口岸边防部队要求修改、补充电子档案申报内容的情况下：自收到陆地边境口岸边防部队的修改、补充申报内容要求之日起最迟1小时内，办理手续的人必须填写并提交《修改、补充电子边防手续申报表》，并通过电子边防手续门户网站发送给陆地边境口岸边防部队；

在办理手续的人发现错误或更新了需要申报补充的信息的情况下：自发现错误或更新了需要申报补充的信息之日起，办理手续的人必须填写并提交《修改、补充电子边防手续申报表》，并通过电子边防手续门户网站发送给陆地边境口岸边防部队；

c) 确认修改、补充后的电子档案申报完成的期限

自接收办理手续的人提交的修改、补充申报表之日起最迟1小时内，陆地边境口岸边防部队必须通过电子边防手续门户网站向办理手续的人发送《修改、补充电子档案申报完成确认书》（样式编号15），该确认书根据本决定附件规定；

第三章对于越南国内航线船舶进出港口边防手续的办理

条12. 对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸实施电子边检手续，通过国家单一窗口门户网站进行

1. 对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸实施的电子边检手续，按照实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定，通过国家单一窗口门户网站进行。

2.[6] 若国家单一窗口门户网站发生故障，对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸实施的电子边检手续，按照本决定的规定，通过电子边检手续门户网站进行。

在对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸实施电子边检手续时使用数字签名，按照国防部关于实施港口边检电子手续的规定执行。

3. 港口边检口岸拒绝为从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸实施电子边检手续，按照国务院总理于2016年3月3日发布的第10/2016/QĐ-TTg号决定关于实施港口边检电子手续的规定和国防部关于实施港口边检电子手续的规定执行。

条13. 对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸实施电子边检手续，通过电子边检手续门户网站进行

1. 越南船舶预计到达港口边检口岸前至少4小时，或离开港口边检口岸前至少2小时，办理手续的人必须在电子边检手续门户网站上提交规定的电子表格，包括：

a) 综合表格；

b) 船员名单；

c) 乘客名单（如有）。

2. 自接收所有有效电子表格后至少1小时内，港口边检口岸必须确认完成对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸的电子边检手续。

实施电子边检手续的时间从港口边检口岸通过电子边检手续门户网站接收到所有电子表格之时开始计算；

完成电子边检手续的时间点是办理手续的人通过电子边检手续门户网站收到完成电子边检手续确认之时。

办理手续的人在完成对从事国内航线业务的越南船舶进出港口边检口岸的电子边检手续后，须向港口边检口岸出示的各类证件、地点及期限

a) [7] 必须出示的证件类型：

船员护照；乘客护照或国际旅行证件或居民身份证或居民身份证件（如有）；

根据港口边检口岸的要求出示的其他证件：航行日志；与货物有关的文件（如有货物），包括：货物运输合同；货物买卖合同和增值税发票或内部出库运输单；对于需要条件的货物，由有权机构签发的运输许可证。

b) 出示各类证件的地点：

在港口边检口岸办事处或海事港务局办事处或其代表处。

c) 出示各类证件的期限：

对于到达港口边检口岸的越南船舶：最迟在船舶停靠码头后2小时内，或在停靠港口水域其他位置后4小时内；

对于离开港口边检口岸的越南船舶：最迟在船舶离开港口边检口岸之前。

条14. 修改、补充船舶电子边防手续 对航行国内航线的越南船舶进出港口口岸

1. 办理人可以修改、补充电子边防手续的情况：

a) 发现申报错误或在收到电子边防手续完成确认后更新需要补充申报的信息，但须得到港口边防检查站的批准；

b) 根据港口边防检查站要求修改、补充申报内容；

c) 办理人修改、补充电子边防手续的申报表和港口边防检查站要求修改、补充申报内容的通知应按照电子边防手续门户网站上规定的表格进行。

2. 修改、补充手续的处理

a) 港口边防检查站通过核查、验证，接受办理人提出的修改、补充电子边防手续的内容；

b) 修改、补充前后的电子边防手续应在港口边防电子数据处理系统中保存，作为检查、核对、确定电子边防手续申报真实性的依据。

3. 提出修改、补充电子边防手续的时间；提交修改、补充后的电子边防手续及确认完成电子边防手续的时间

a) 提出修改、补充电子边防手续的时间：

办理人在发现其电子边防手续申报不完整或不准确后，应立即由港口边防检查站要求其修改、补充申报；

b) 提交修改、补充后的电子边防手续的时间：

如果港口边防检查站要求修改、补充申报内容：自收到港口边防检查站的修改、补充申报内容的要求起，最迟1小时内，办理人必须填写修改、补充电子边防手续申报表并通过电子边防手续门户网站提交给港口边防检查站；

如果办理人发现错误或在电子边防手续中更新了需要补充申报的信息：船舶停靠码头后最迟2小时内，船舶停靠其他港口水域位置后最迟4小时内（对于进入港口口岸的越南船舶），或者船舶离开港口口岸前最迟立即（对于离开港口口岸的越南船舶），办理人必须通过电子边防手续门户网站向港口边防检查站提交修改、补充后的电子边防手续。

c) 确认完成修改、补充后的电子边防手续的时间：

自接收完整的修改、补充后的电子边防手续起，最迟1小时内，港口边防检查站必须确认完成修改、补充后的电子边防手续，并通过电子边防手续门户网站发送给办理人。

第四章在口岸实施电子边防手续中的签证程序

条15. 边防电子手续在口岸签发签证中的程序在国家单一窗口门户网站上进行

1. 当边防电子手续门户网站与国家单一窗口门户网站完成连接后，口岸签发签证的边防电子手续将通过国家单一窗口门户网站按照实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定执行。

2.[8] 当边防电子手续门户网站尚未与国家单一窗口门户网站完成连接或国家单一窗口门户网站出现故障时，口岸签发签证的边防电子手续将通过边防电子手续门户网站按照本决定的规定执行。

在执行港口口岸签发签证的边防电子手续中使用数字签名，应按照国防部关于执行港口口岸边防电子手续的规定进行。

条16. 通过边防电子手续门户网站执行口岸签发签证的边防电子手续

1.[9] 在预计到达陆地边境国际口岸或港口口岸前至少12小时，申请人必须填写并提交根据本决定附件规定的表格03，在线通过边防电子手续门户网站提交给陆地边境口岸边防部门（如申请在陆地边境国际口岸领取签证）或提交给港口口岸边防部门（如申请在港口口岸领取签证）。

在预计离开停泊港口前至少2小时，申请人必须填写并提交根据本决定附件规定的表格03，在线通过边防电子手续门户网站提交给港口口岸边防部门，对于需要从其他口岸出境且不符合免签入境条件的外国船员。

口岸签发签证的边防电子手续开始执行的时间点是从陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门接收在线提交的口岸签证申请表之时起算。

2. 自接收完整的、有效的口岸签证申请表之日起最迟3小时内，陆地边境口岸边防部门和港口口岸边防部门必须通过边防电子手续门户网站向申请人发送根据本决定附件规定的表格17确认完成边防电子手续申报。

对于本条第1款规定的外国船员，自接收完整的口岸签证申请表之日起最迟1小时内，港口口岸边防部门必须通过边防电子手续门户网站向申请人发送根据本决定附件规定的表格17确认完成边防电子手续申报。

完成口岸签发签证的边防电子手续申报的时间点是申请人收到通过边防电子手续门户网站发送的确认完成口岸签发签证的边防电子手续申报之时。

3.[10] 当签证领取人到达陆地边境国际口岸或港口口岸入境越南或本条第1款规定的外国船员离开港口口岸时，申请人需出示护照或其他国际旅行证件，并按要求支付签证费用给陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门。

收到完整的护照或其他国际旅行证件及签证费用后，陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门将按规定签发签证。

条 17. 修改、补充电子边防档案 对在口岸领取签证人员

1. 办理手续的人员可以在以下规定情形下修改、补充电子边防档案 对在口岸领取签证人员：根据本决定第11条第1款第a项、b项和第14条第1款第a项、b项的规定 边境口岸要求修改、补充电子档案以及办理手续人员提交的修改、补充电子档案申请，按照本决定第11条第1款第c项的规定执行.

2. 修改、补充档案的处理按照本决定第11条第2款和第14条第2款的规定执行 3. 要求修改、补充的时间；提交修改、补充的电子档案和确认完成电子边防手续 对修改、补充的电子档案.

a) 边境陆地口岸和港口口岸边防要求修改、补充电子档案的时间： 发现办理电子边防手续的人员申报不完整或不准确后，边境陆地口岸或港口口岸边防应通过电子边防手续门户网站向办理手续的人员发出修改、补充申报的要求。.

如果边境陆地口岸或港口口岸边防要求修改、补充电子档案中的内容：自收到边境陆地口岸或港口口岸边防修改、补充申报内容的要求起最迟1小时内，办理手续的人员必须提交修改、补充申报 对在口岸领取签证人员，并通过电子边防手续门户网站发送给边境陆地口岸或港口口岸边防；

如果办理手续的人员发现错误或更新了需要补充申报的信息：发现错误或更新了需要补充申报的信息后，办理手续的人员必须提交修改、补充申报 对在口岸领取签证人员，并通过电子边防手续门户网站发送给边境陆地口岸或港口口岸边防。

c) 确认完成电子边防手续 对修改、补充的电子档案的时间：

b) 提交修改、补充后的电子边防手续的时间：

自接收修改、补充申报 对在口岸领取签证人员起最迟1小时内，边境陆地口岸或港口口岸边防必须通过电子边防手续门户网站向办理手续的人员发送确认完成电子边防手续 对修改、补充的电子档案的通知，按照本决定附件中规定的第15号表格格式。

条 18. 国防部的责任

1. 主持并配合各部委、行业、省级人民政府与国家单一窗口委员会常设机构、东盟单一窗口机制和贸易便利化委员会，在实施电子边防手续和与国家单一窗口门户网站无缝集成方面进行合作。

按照第118/2025/NĐ-CP号2025年6月9日政府法令关于在单一窗口部门和国家公共服务门户网站上实施行政程序的规定，与政府办公厅组织连接电子边防手续门户网站与国家公共服务门户网站。

第五章. 组织实施

3. 主持制定并组织实施确保电子边防手续门户网站信息安全的方案；组织宣传和支持相关组织、企业和个人参与实施电子边防手续；与相关部门合作检查并处理出现的问题。

4. 确保实施电子边防手续所需的资金和其他必要的物质条件和技术设备。

2.[11] 5. 主持并配合各部委、行业、省级人民政府组织实施本决定。

6. 总结评估并向政府总理报告由国防部管理的口岸实施电子边防手续的结果。

7. 指导国家密码管理局为边防部队提供足够的专用数字签名以解决行政事务；制定个人和组织注册实施电子边防手续的数字签名验证解决方案。

8. 指导边防部队

a) 制定并实施由国防部管理的口岸电子边防手续项目；制定升级和完善电子边防数据处理系统、应用数字签名、取消纸质文件的路线图；组织培训、指导并安排具备相应能力、经验的人员满足实施电子边防手续的要求；

在建设并实施由国防部管理的口岸电子边防手续项目期间，尚未安装实施电子边防手续所需的设备和网络，办理手续的人员和口岸边防应按手工方式办理边防手续；

审查批准组织和个人参与实施电子边防手续；指导办理手续的人员安装和申报信息；

c) 向有关机关提供与在由国防部管理的口岸入境、出境人员和交通工具相关的信息；同时接收口岸专业管理部门提供的出境、入境人员和交通工具、出口、进口货物的信息；

d) 保护信息安全；处理违规行为和解决投诉举报；指导解决完善电子边防手续门户网站与国家单一窗口门户网站连接过程中出现的问题；

b)[12] đ) 主持并配合口岸专业管理部门和地方政府开展电子边防手续的宣传和实施工作。

c) 向相关职能机关提供、分享与通过国防部管理的口岸入境、出境人员和交通工具有关的信息；同时接收口岸国家专业管理部门关于出境、入境人员和交通工具、出口、进口货物的信息分享；

d) 保密信息；处理违规行为；解决投诉和举报；指导解决在电子边防手续门户网站与全国单一窗口门户网站连接完善过程中出现的问题；

主持并协同口岸国家专业管理部门、地方人民政府开展电子边防手续的宣传和实施工作；

e) 按法律规定处理组织和个人在实施电子边防手续过程中违反法律的行为。

g)[13] 主动利用在线信息和数据，从已连接的国家信息系统、部委行业数据库和地区数据库中获取信息，以解决由国防部管理的口岸的出境、入境和过境手续。

第十九条 相关部委和省级人民政府的责任

一、国防部长主持，与公安部合作，统一电子身份证登录电子边防手续门户网站的连接和数据共享方案，按照《国务院关于电子身份认证和验证的规定》（第69号令，2024年6月25日）和本决定的规定执行。

a) 补充2027-2030年阶段国家多维贫困标准中的各项缺失维度和服务指标的数据收集系统，纳入每年的生活水平调查，以服务于国家和各地方多维贫困状况的跟踪和评估。

a) 在职责范围内，负责指导和引导所属专业管理部门与边防部队合作实施电子边防手续；与国防部合作，指导相关企业、组织和个人按照国家单一窗口机制实施电子边防手续；

b) 指导将电子身份证账户集成到国家单一窗口门户网站，并连接到各专业系统，以根据国家单一窗口机制实施电子手续；

c) 每年，主持并会同国防部协调预算，确保在中期投资计划中为建设、管理和运行电子边防手续门户网站提供资金，以确保实施本决定。

三、相关部委在职责范围内有责任与国防部合作实施电子边防手续，并按照《国务院关于电子身份认证和验证的规定》（第69号令，2024年6月25日）的规定，使用电子身份证账户登录电子边防手续门户网站。

第四条 省级人民政府

在职责范围内，省级人民政府负责指导宣传和引导职能机构、县级人民政府和地方居民配合，为边境口岸边防部门实施电子边防手续创造便利条件。

第六章. 实施条款[15]

条 20. 生效日期

本决定自2019年6月1日起生效。

第二十一 条 边境陆路口岸电子边防手续实施阶段

一、第一阶段

a) 实施时间：自本决定生效之日起至2019年底；

b) 实施地点：在国际口岸：广宁省芒街、谅山省友谊、河静省会亭、广平省查洛、西贡省木拜；

c) 第一阶段结束后，国防部主持总结评估，吸取经验，推进第二阶段实施。

二、第二阶段

自2020年起，在所有国际口岸和边境陆路口岸实施。

条 22. 执行责任

各部部长、相当于部长级别的机关负责人、政府直属机关负责人、省级人民政府主席以及有关组织和个人对执行本决定负有责任。

[1] 国务院总理第03/2025/QĐ-TTg号决定修改和补充2019年3月28日国务院总理第15/2019/QĐ-TTg号决定关于由国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，依据如下：

根据2015年6月19日《政府组织法》；2019年11月22日《关于修改和补充政府组织法和地方政权组织法若干条款的法律》；

根据2003年6月17日《国家边界法》；

根据2006年6月29日《信息技术法》，经2017年第21号法律、2023年第20号法律和2023年第24号法律修正；

根据2020年11月11日《越南边防法》；

根据2023年6月22日《电子交易法》；

根据2023年11月27日《证件法》；

根据2014年第112号政府法令关于边境陆路口岸管理；2023年第34号政府法令关于修改和补充2014年第112号政府法令关于边境陆路口岸管理的若干条款；

根据2024年第69号政府法令关于电子身份认证；

根据国防部长的提议；

国务院总理发布国务院总理第03/2025/QĐ-TTg号决定，修改和补充2019年3月28日国务院总理第15/2019/QĐ-TTg号决定关于由国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定。

国务院总理第31/2025/QĐ-TTg号决定修改和补充国务院总理关于由国防部管理的口岸实施电子边防手续的若干决定，依据如下：

根据《政府组织法》第63/2025/QH15号决议；

根据《法规制定条例》第64/2025/QH15号法律及其第87/2025/QH15号法律修正案；

根据2003年第6号《国家边界法》；

根据《电子交易法》第20/2023/QH15号；

根据2014年第47号《外国人入境出境居留法》，经2019年第51号法律和2023年第23号法律修正；

根据2019年第49号《越南公民出入境法》，经2023年第23号法律修正；

根据2020年第66号《越南边防法》，经2025年第98号法律修正；

根据第15届全国人民代表大会第176号决议关于第十五届政府的组织结构；

根据第15届全国人民代表大会第190号决议关于处理与国家机构重组有关的一些问题；

根据2017年第58号政府法令关于《越南海商法》若干条款的实施细则，经2025年第34号政府法令修正；

依据国务院令第77号2017年颁布的《关于口岸港口安全管理与维护治安秩序的规定》；

依据国务院令第112号2014年颁布的《关于陆地边境口岸管理的规定》，该规定已由国务院令第34号2023年修订补充；

依据国务院令第69号2024年颁布的《关于电子身份识别和验证的规定》；

根据国防部长的提议；

国务院总理发布决定，修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定。

[2] 本条根据国务院令第31号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第六条的规定进行了修改补充，自2025年9月2日起生效。

[3] 本条根据国务院令第03号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理于2019年3月28日发布的关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第一条第一款的规定进行了修改，自2025年4月1日起生效。

[4] 本条根据国务院令第03号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理于2019年3月28日发布的关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第一条第二款的规定进行了修改，自2025年4月1日起生效。

[5] 本条根据国务院令第03号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理于2019年3月28日发布的关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第一条第三款的规定进行了修改，自2025年4月1日起生效。

[6] 本款根据国务院令第03号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理于2019年3月28日发布的关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第一条第四款的规定进行了修改，自2025年4月1日起生效。

[7] 本条根据国务院令第31号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第七条的规定进行了修改补充，自2025年10月1日起生效。

[8] 本款根据国务院令第03号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理于2019年3月28日发布的关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第一条第五款的规定进行了修改，自2025年4月1日起生效。

[9] 本款根据国务院令第31号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第八条第一款的规定进行了修改，自2025年9月2日起生效。

[10] 本款根据国务院令第31号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第八条第二款的规定进行了修改，自2025年9月2日起生效。

[11] 本款根据国务院令第31号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第九条第一款的规定进行了修改，自2025年9月2日起生效。

[12] 本条根据国务院令第03号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理于2019年3月28日发布的关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第一条第六款的规定进行了修改，自2025年4月1日起生效。

[13] 本条根据国务院令第31号2025年发布的《关于修改并补充若干项国务院总理关于在国防部管理的各口岸实施电子边防手续的决定》第九条第二款的规定进行了补充，自2025年9月2日起生效。

[14] 本条根据第31/2025/QĐ-TTg号决定第十条关于修改和补充若干总理关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续的决定的规定进行修改和补充，自2025年9月2日起生效。

[15] 第03/2025/QĐ-TTg号决定第三条关于修改和补充第15/2019/QĐ-TTg号决定若干条款，该决定于2019年3月28日由总理发布，关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起生效，规定如下：

第三条 实施细则

一、本决定自2025年4月1日起施行。

二、通过电子边防手续信息门户创建的账户使用期限按照2024年6月25日国务院令第69/2024/NĐ-CP号关于电子身份识别和验证的规定执行。

第31/2025/QĐ-TTg号决定第十二条关于修改和补充若干总理关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续的决定的规定，自2025年9月2日起生效，规定如下：

第十二条 实施细则

本决定自签发之日起生效。