指示第726号 关于加强档案工作的指导

指示

关于加强今后档案工作的指导

为执行由国务院于1982年12月11日颁布的《国家档案保护条例》，近年来中央和地方机关的档案工作已逐步走上正轨。档案资料的利用和开发在一定程度上满足了研究需求，服务于党与政府的政治任务。

然而，从中央到地方各级国家机关的档案工作仍存在许多薄弱环节：许多部门和地方的档案工作尚未按照国家统一规定组织；物质基础和技术条件不足以完成各部门和地方的档案任务；档案库房未按规划系统建设或改造以确保档案安全保存；信息技术在档案工作中的应用进展缓慢。大多数部委和省的档案室仅具备保管部分办公厅档案的能力；各部委、行业和地方的档案人员数量不足且专业水平不达标；许多地方出现了档案丢失、损坏、无法查找等情况。

为了尽快解决上述问题，提高档案工作的质量和效率，满足国家发展和行政改革的要求，国务院总理要求各部门和各级机构采取以下措施：

一、中央组织部负责指导各部委、总署、各省、市建立统一的档案工作机构；制定并实施档案工作人员培训计划；整顿文书工作，确保档案的保管、开发和使用符合研究需求。各部委、行业和地方必须按照国家规定的公务员标准配置和使用文书、档案人员。

二、国家发展和改革委员会指导各行业和地方编制档案库房改造升级项目计划，按照国家档案局的专业指导，确保档案的安全长期保存。

国家发展和改革委员会、财政部应在每年预算中安排资金用于档案资料的收集和保存。

三、国家档案局：

- 与中央档案馆、国务院办公厅和国家信息化领导小组合作，统一指导信息技术在文书档案工作中的应用原则和方法，加快现代化进程。

- 对全国档案库房的保管情况进行全面检查，指导修复、保护和确保档案安全，符合技术要求和标准。

各部部长、各直属国务院的机构负责人、各省政府主席、直辖市市长对本指示的执行负全责。

范文同

聂文俊