决定第75/2003/QĐ-BNV号规定常驻机构在胡志明市的职能、任务、权限和组织结构

第一条 位置与职能

1. 部位于胡志明市的常设机构是内务部的一个组织，其职能是为部长提供参谋，监督和汇总内务部在南部地区执行任务的情况；并作为内务部的代表，服务于根据内务部、部长办公室和部属各组织的工作计划和方案开展的各项活动。

2. 部位于胡志明市的常设机构具有法人资格，有自己的印章，并可以在国家金库开设账户。

第二条 职责和权限

1. 监督和汇总在分配区域范围内关于国家组织工作领域任务执行情况，包括：

a) 按定期或临时向部长报告该区域范围内的动态；

b) 作为联络点，帮助部属各组织收集与该区域南部有关机关和地方职能、任务和权限相关的建议、问题的信息，并向部长报告以供审议和指导解决；

c) 在制定与区域实际情况相适应的相关工作指导方针时参与意见，及时发现新出现的问题并向部长请示指导；

d) 参加由各部委、行业在南方召集的会议。负责掌握情况并在没有部领导或部职能单位代表参加的情况下向部报告会议结论。

2. 协助部长办公室完成以下任务：

根据部长办公室主任的指示，在分配区域内组织实施部长办公室的任务；

b) 做好后勤工作，准备必要的条件，以便在分配区域内成功举办部组织的各种会议、研讨会、培训等；

c) 根据部长批准的工作计划和方案，为在分配区域内工作的部领导、领导、部属各单位的干部和职员以及部的客人提供服务（接待、安排住宿、交通、工作便利等）；

d) 根据部长的指示和部长办公室主任的要求，完成其他一些任务。

3. 根据地方政权事务司司长的指示，按照部长的分工，组织和实施在南部各省、市的地方政权建设活动，包括：

a) 指导地方准备新成立、合并、解散、拆分、调整、升级省级以下行政单位的文件和程序，汇总分配区域内行政边界争议情况。根据部长的指示和地方政权事务司司长的指导，组织实地考察，编写报告并提出解决方案；

b) 跟踪选举国会代表、人民议会代表和人民委员会成员的进程，报告部长并将情况汇总给地方政权事务司；

c) 根据部长的分工，核实拟任人民委员会成员的人事档案，供地方政权事务司汇总并按规定办理手续；

d) 当被部领导指派时，参加省人民议会会议和省人民委员会会议；向部长报告会议内容，并将相关事项通报给地方政权事务司进行汇总；

đ) 跟踪南部地区的基层干部政策和基层民主制度的实施情况，向部长报告并通报地方政权事务司处理和解决问题；

e) 与地方政权事务司合作，按部长的分工，对基层干部和公务员进行管理国家知识的培训课程；

f) 与南部地区各省组织人事局合作，跟踪、交流和掌握各级政权活动情况，为部领导、地方政权事务司和部相关单位提供信息；

g) 根据部长的分工和地方政权事务司的要求，完成其他具体任务。

4. 协助组织人事司和其他部属单位完成以下任务：

a) 与组织人事司合作，监督和汇总分配区域内组织人事局的干部和公务员队伍情况，以支持国家组织部门的发展；

b) 与组织人事司和其他部属单位合作，组织国家组织部门干部和公务员的培训和进修班；在分配区域内组织部属单位的国家干部和公务员培训和进修班；

c) 根据部长的分工和组织人事司司长及部属各单位负责人的要求，完成其他具体任务；

d) 与组织人事监察局合作，根据监察局局长的指示，进行组织人事专业监察和处理申诉控告。

5. 进行综合统计，建立分配区域内的基础信息数据库，包括行政单位数量；各级人民议会代表、人民委员会成员的数量和质量、乡、镇、街道干部和公务员数量等，配合地方政权事务司定期汇总报告部长。应用信息技术于专业业务工作中，与应用信息技术中心合作，利用信息技术管理、开发和使用信息基础数据，为部的领导和管理服务。

6. 主持或参与科学研究，参与专业业务培训。

7. 完成部长指派的其他紧急任务。

条 3. 组织和工作制度

1. 部位于胡志明市的常设机构设有局长—主管机构、副局长和其他干部、职员、专业人员...

2. 局长—主管机构对部长负责，组织实施第二条规定的所有任务，并具有具体的职责和权限。

a) 组织、指导执行常设机构的任务，并对部长负责常设机构的所有工作；

b) 分配任务，监督、督促、检查副处长和常设机构内公务员的工作执行情况；

c) 经部长批准，代部长签署答复、解释、业务指导及要求提供信息的范围内的权限；

d) 协同部内组织及相关机关处理与常设机构职能、任务、权限有关的问题；

e) 按照部工作制度向常设机构内的公务员提供信息工作；

f) 决定报告、总结、建议的内容，向部长提出关于实施常设机构任务的方针和措施；

g) 组织实施部的各项制度；按照部的分级管理规定管理公务员和资产；

3. 执行国家财政会计管理制度。按规定的指导和时间向部办公厅提交决算报告。

4. 副处长履行专业职责，并对其分配的任务向处长负责。

5. 公务员履行由处长分配的专业职责，并对其执行的任务向处长负责。

6. 常设机构实行首长制与专家制相结合的工作制度；当部领导直接与副处长或专家工作时，副处长或专家有责任执行部领导的意见，并及时向处长—主管机构报告。

7. 处长—主管机构主持，协同组织人事处长、部办公厅主任、地方政权处长制定具体制度，规定关于活动机制、专业业务指导、组织编制、干部管理、财务管理、资产管理等常设机构在胡志明市的具体制度，报部长审批并组织实施。

条 4. 生效和执行责任

1. 本决定自签发之日起十五日后生效。

部办公厅主任、组织人事处处长、地方政权处处长、主管机构的处长、胡志明市常设机构负责人以及部内相关组织的负责人负责执行本决定。/。