通知791B-TT/LS-TVPL关于外国律师事务所在越南提供法律咨询服务的实施规则

通知

关于外国律师事务所在越南设立分支机构的实施指导

在越南设立的外国律师事务所分支机构

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根据1995年7月8日政府第42号令（以下简称《规定》）第二条的规定。

在与有关部委和行业进行意见交流后。

司法部就《规定》中的一些条款作出如下实施指导：

一、关于申请设立外国律师事务所分支机构（以下简称分支机构）的对象。

5.1.根据《规定》申请在越南设立分支机构的外国律师事务所，应向司法部提交设立分支机构的申请书。

5.2.《规定》中的外国律师事务所是指在国外成立并符合其总部所在地国家法律规定的从事法律咨询业务的组织。

二、关于设立分支机构的条件。

6.1.外国律师事务所如欲获得设立分支机构的许可，必须满足《规定》第六条所列的条件。

6.2.《规定》第六条第一项所指的外国客户包括：

（一）正在越南从事投资经营活动的外国个人或组织。

（二）正在越南推进投资经营活动的外国个人或组织。

三、关于设立分支机构的程序。

7.1.外国律师事务所如欲在越南设立分支机构，须向司法部提交两份申请材料，每份材料包括：

（一）由外国律师事务所负责人签署的设立分支机构申请表（本通知附表1）。

（二）《规定》第十一条要求的其他相关文件。

7.2.如果外国律师事务所希望设立两个分支机构，则需分别对每个分支机构单独办理申请手续。

7.3.分支机构名称应包含外国律师事务所名称及获准设立分支机构的省、直辖市名称。若在同一省、直辖市设立两个分支机构，则应在名称中附加I或II等标识。

7.4.律师管理司负责接收外国律师事务所设立分支机构的申请材料。

7.5.外国律师事务所在提交设立分支机构申请时，须缴纳按照财政部和司法部规定标准的费用。

四、关于执业登记

8.1.自获得许可之日起60日内，分支机构须向获准设立分支机构的省、直辖市政法局登记执业。

每个分支机构仅能在获准设立分支机构的省、直辖市内有一个办公地点。

8.2.执业登记所需材料包括以下内容：

（一）由司法部制定的执业登记申请表。

（二）分支机构设立许可证副本。

（三）根据越南法律规定，租赁用于设立分支机构办公场所的合同及其他相关文件副本。

（四）根据越南法律规定，雇佣越南公民作为分支机构员工的合同及其他相关文件副本。

上述所有副本均需经越南公证机关认证。

8.3.自收到完整有效材料之日起15日内，省、直辖市政法局须完成登记手续并向分支机构颁发执业登记证。

自颁发执业登记证之日起10日内，省、直辖市政法局须将一份执业登记证副本送交司法部。

8.4.如因正当理由导致超过《规定》第十四条规定的期限进行执业登记，分支机构须向司法部提交书面说明迟延原因的申请。

司法部仅受理逾期申请，前提是该申请最晚须在登记期限届满后30天内提交。

自收到申请之日起15日内，司法部将通过书面形式告知是否批准延期登记。

九、关于变更许可证内容及延长分支机构运营期限的程序。

9.1.变更分支机构设立许可证的内容包括以下方面：

（一）更改名称；

（二）更改办公地址；

（三）更换代表人；

（四）更新律师名单；

（五）变更业务范围。

分支机构如欲变更设立许可证内容，须向司法部提交申请，并详细说明变更内容及理由。

9.1.1.只有当外国律师事务所名称已根据其成立地国家法律变更时，分支机构方可更改名称。

9.1.2.若分支机构办公地址在获准设立分支机构的省、直辖市范围内变更，须向省、直辖市政法局登记新址，并提交新址租赁合同及其他相关文件副本。

办公地址变更须在完成新址登记后方可执行。

自完成新址登记之日起15日内，分支机构须向司法部通报新的办公地址。

若分支机构办公地址从获准设立分支机构的省、直辖市变更为其他省、直辖市，须向司法部提交申请，说明变更理由。

自司法部批准变更办公地址之日起30日内，分支机构须按《规定》第十四条及本通知第四点的要求，在新办公地点所在的省、直辖市政法局重新办理执业登记手续。

9.1.3.如分支机构欲更换代表人，须随申请提交外国律师事务所委任新代表人的授权书。

9.1.4.如分支机构欲变更或补充律师名单，须随申请提交拟补充律师的职业背景、职业经历及执业许可证副本。

5.1.5. 在收到申请及相关文件之日起三十日内，司法部决定是否批准变更许可内容。批准变更许可内容的决定向分支机构发放一份，并向分支机构所在地的省级人民政府司法行政机关发送一份。

5.2. 在许可证记载的有效期届满前六十日，如分支机构希望延长活动期限，必须向司法部提交一套文件，包括：

a. 分支机构由外国律师组织负责人签署的延长活动期限的申请书；

b. 分支机构在越南运营期间活动情况的简要报告。

司法部应向分支机构所在地的省级人民政府或直辖市人民政府发出书面请求，征求其对分支机构延长活动期限的意见。

自收到上述司法部文件之日起十五日内，省级人民政府或直辖市人民政府应向司法部发出书面文件，说明其关于分支机构延长活动期限的意见。

自收到分支机构延长活动期限申请的所有文件之日起三十日内，司法部决定是否批准或拒绝延长分支机构的活动期限。

延长活动期限的决定制作三份，一份发给当事人，一份送交分支机构所在地的省级人民政府或直辖市人民政府，一份存档。

自收到延长活动期限的决定之日起十五日内，分支机构必须向分支机构所在地的省级人民政府或直辖市人民政府司法行政机关登记延长活动期限。

在登记延长活动期限时，分支机构必须提交经国家公证机关认证的延长活动期限决定的副本。

6. 关于分支机构的权利和义务，以及外国律师的权利和义务。

6.1. 分支机构可以为外国客户提供涉及商业、投资和贸易领域的外国法律和国际法律咨询服务。

6.2. 分支机构的外国律师不得提供涉及越南法律的咨询，包括：

a. 解释和解释越南法律的规定；

b. 就适用越南法律提出意见；

c. 起草合同和其他包含适用越南法律规定的内容的文件；

d. 其他形式的越南法律咨询服务。

当客户要求进行本条款规定的咨询服务时，分支机构必须与越南法律顾问组织签订合同，由该组织的越南法律顾问执行咨询服务。越南法律顾问就越南法律提出的咨询意见必须以书面形式并附有律师签名及法律顾问组织的确认。

6.3. 欲在分支机构实习从事法律咨询服务的中国公民必须满足以下条件：

a. 拥有法学学士学位；

b. 具有良好的道德品质；

c. 不是正在被追究刑事责任的人，不是正在服刑的人，也不是尚未被撤销犯罪记录的人。

分支机构欲接收中国公民在分支机构实习从事法律咨询服务，必须向司法局提交两套拟接收实习生个人资料的文件，包括以下文件：

a. 经有权国家机关认证的法学学士学位证书副本；

b. 由常住地乡、镇、街道办事处确认的简历；

c. 由有权国家机关出具的无犯罪记录证明。

自收到所有文件之日起三十日内，司法局审查并与规定条件对照后，以书面形式答复是否同意分支机构接收实习生。

自收到不同意接收实习生的通知之日起十五日内，实习生可向司法部提交申诉。

自收到申诉之日起三十日内，司法部审查申诉并向申诉人通报处理结果。

外国律师组织设立的分支机构只有在获得司法局的书面同意后才能签订接受中国公民实习的合同。

实习合同的形式、内容和程序必须符合劳动法的规定。

中国公民在分支机构的实习期限为两年，可以延长，但总实习期限不得超过三年。

6.4. 分支机构的律师必须在中国人民财产保险公司购买执业法律咨询服务的责任保险。

6.5. 分支机构根据财政部的指导，在分支机构所在地的省、自治区、直辖市税务局登记纳税。

6.6. 分支机构可以根据民政部的规定拥有自己的印章，印章上应明确刻有分支机构名称及其所在地的省、自治区、直辖市名称。

7. 关于报告制度和检查制度。

7.1. 分支机构必须每半年和每年向司法部和分支机构所在地的省、自治区、直辖市政府报告其组织和活动情况（本通知附件二）。

7.2. 如有必要，司法部可以进行检查或与相关部委、分支机构所在地的省、自治区、直辖市政府合作进行检查。

检查应在检查日期前十五天通知分支机构。

如果发现分支机构或分支机构的律师违反越南法律，司法部可以决定进行突击检查。

7.3. 分支机构必须严格遵守检查决定，并为检查顺利进行创造便利条件。

8. 关于实施条款

已获准在越南设立代表处的外国律师组织，如果希望在越南从事法律咨询服务，则必须按照本章程和本通知的指导完成设立分支机构的全部手续；如果自本章程发布之日起六个月内，外国律师组织未向司法部提交设立分支机构的申请文件，则该外国律师组织的代表处必须停止运营。

在组织外国律师机构在规定期限内向司法部提交设立分支机构的申请的情况下，该外国律师机构的代表处必须在其收到司法部关于是否颁发设立分支机构许可证的决定后立即停止运营。

本通知自签发之日起生效。