联合通知第8-TTLB/NH/BĐ号关于通过邮政发送、接收和分发银行凭证信封的规定

通知

关于通过邮政寄送、接收、转递和分发银行凭证信封的通知 第8-TTLB/NH/BĐ号 一九八七年七月二十七日

为了确保各级银行机构、各行业和全国经济单位的经济活动需求，并适应新形势，越南国家银行与邮政总局规定通过邮政寄送、接收、转递和分发银行凭证信封如下：

第一章 总则

一、邮政部门应根据其职能，负责迅速安全地将各级银行的支付凭证信封转递到信封上注明的收件地址。

二、所有银行单位必须全面遵守邮政总局和本通知关于寄送、接收、支付邮费和其他手续的规定。

三、银行单位寄送和接收支付凭证信封（包括联行信封、支付信封、限额经费转移信封）时，必须与直接负责转递这些信封的邮政机构签订具体合同，在合同中明确寄送时间、接收时间、使用邮政服务种类、费用支付方式以及双方在发生错误或丢失银行凭证信封时的责任。

第二章 具体规定

一、邮政总局应向越南国家银行通报各省、市、特别行政区之间公文传递的时间标准（现行及每次变更后）。

各省、市、特别行政区邮政局应向同级银行通报省内、省际公文传递的时间标准（现行及每次变更后）。

各县、市邮政局应在省、市、特别行政区范围内向同级银行单位通报从省到县和反方向的公文传递时间和流转时间。

二、银行单位应按照与邮政部门事先商定的规格、颜色、标识寄送支付凭证。

根据邮政部门通报的公文传递时间，银行单位应在邮政部门营业时间前将支付凭证信封送达，并按寄信程序办理转递。如果超过营业时间寄送，则邮政部门应安排在下一个班次转递。

三、为确保此类公文处理迅速，地方邮政部门可采用二级投递系统。所有符合第一部分第三点规定的银行凭证信封，邮政部门必须使用邮政专用工具如登记簿、快速投递和公务航空（适用于航空运输段落）。

各邮政机构应指导银行单位了解邮政手续内容，确保必要时能够方便地共同追查。

当收到二级投递邮件时，邮政机构应根据规定指标立即打开邮件袋，挑选出带有银行标识的信封，并立即办理邮政业务手续，按信封上使用的工具组织及时发送到指定地址。

双方应具体约定交接时间（包括节假日）。交接情况应记录在银行的登记簿上，并注明日期、时间、接收人姓名，接收人应在银行信封交接登记簿上签字。

四、这些凭证信封的邮资按每封信的重量计算，包括基本邮资和信封上显示的服务费用，按照邮政总局的邮资表收费。如果要求非工作时间投递，则银行需额外支付加班费给邮政部门。

银行寄送单位与邮政接收转递单位之间的邮资结算方式如下：

- 使用贴在每封信上的邮票支付。

- 每次寄送时使用支票支付。

- 每次寄送时记账，每月邮政部门通报银行进行转账支付。邮资结算方式如下：

如果采用第三种方式，则每月寄送凭证信封的银行单位须提前向邮政部门预付相当于上月邮资一半的金额，剩余部分在月底结清。

如果银行机构未预付上月邮资的一半，则在月底结清当月邮资时，还需支付相当于上月邮资一半的利息（按国有企业存款利率计算）。

五、一旦出现差错，双方应及时共同检查原因，确定责任，并及时向上级银行和邮政部门报告。如果是邮政部门失误导致损失、遗失或延误严重，则邮政部门必须退还该凭证信封的所有邮资（包括基本邮资和服务费用）。

第三章 实施细则

一、越南国家银行和邮政总局有责任指导行业内各单位严格执行本通知的规定。

二、在执行过程中，双方应及时交流异常情况，以便及时讨论并补充完善。

每月，同级银行和邮政部门应会面交换意见，并向上级银行和邮政部门报告需要解决的问题，以采取统一指导措施。

本通知自签发之日起生效。