根据提供的信息，这是关于详细说明在越南国家机关财务管理系统中编制和使用清算资产销售发票流程的指南。该指南包括报告表格、登记簿以及有关编制发票的具体规定。
适用范围
各县财政局、省财政物价局和财政部
要点
- 国家机关之间购买和销售清算资产发票的流程
- 详细指导编制发票，需明确填写各项指标
- 报告使用发票情况的表格
- 关于存储、跟踪和管理发票的规定
- 处理损坏、丢失或售价差异的方法
🌐 本文件的社会影响
- 加强公共资产管理的透明度
- 减少因管理不善导致的财务流失风险
- 确保在执行清算资产销售交易时遵守会计和税收法律法规
❓ 常见问题
哪些机构可以购买清算资产发票？
县财政局、省财政物价局及其他相关机构。
清算资产销售发票应编制几联？
三联：第一联存根联，第二联交买方，第三联作为有清算资产单位的会计凭证。
编制发票时需要明确填写哪些指标？
资产名称、计量单位、数量、单价、金额。
全文
公文
财政部令第9031号 TC-QLCS，2001年9月24日
关于管理、发行清算资产销售发票的规定
清算资产销售
敬启者： 各省、自治区、直辖市财政局和物价局
根据财政部1997年8月2日第544 TC/QĐ-CĐKT号决定关于统一发行和管理国家预算收支凭证制度以及财政部2000年4月19日第55/2000/QĐ-BTC号决定关于行政事业单位国有资产管理办法的规定，为执行该办法第19条第3款的规定，现就行政事业单位清算资产销售发票的管理和发行规定如下：
一、使用清算资产销售发票的对象
使用清算资产销售发票的对象是直接出售清算资产、不再需要使用的资产（统称为清算资产）给购买者的国家机关、事业单位、政治组织、政社组织、社会团体、行业社团（统称行政事业单位）。
二、发票样式
- 清算资产销售发票由财政部（国有资产管理司）负责印制和发行。
- 清算资产销售发票按照财政部2000年4月19日第55/2000/QĐ-BTC号决定附录7规定的HĐ/TSTL-3L样式发行。
三、清算资产销售发票的发行程序
- 财政部（国有资产管理司）向各省、自治区、直辖市财政局和物价局提供清算资产销售发票。
- 各省、自治区、直辖市财政局和物价局向区县财政局提供清算资产销售发票。
- 区县财政局免费向本辖区内使用发票的单位提供清算资产销售发票，并在单位出售清算资产并提出申请时，派遣工作人员携带清算资产销售发票到出售清算资产的单位，由该单位开具发票：联1由区县财政局工作人员留存；联2交给购买清算资产的个人；联3作为单位出售清算资产的会计凭证。
发票应在买方支付全部款项后开具，并且卖方单位应在发票上加盖“已收款”印章。
区县财政局应使用国家预算资金（除经常性经费外）购买清算资产销售发票。
四、清算资产销售发票的发行手续
- 在领取清算资产销售发票时，领取人须出示以下证件：
+ 单位负责人介绍信，说明申请领取发票；
+ 居民身份证或其他带照片的有效证件；
- 特别是直接使用发票的单位，在向区县财政局申请领取清算资产销售发票时，必须提交按照本通知附件6格式填写的申请函。
五、清算资产销售发票的管理和使用
- 财政部门在向下级财政部门发放清算资产销售发票时，应建立清算资产销售发票发放登记簿，按照本通知附件3格式进行登记。
- 财政部门应对收到和使用的发票进行严格管理，防止丢失或损坏。必要时，应向财政部门和其他有权检查的国家机关出示正在使用的或保存的发票。如果财政部门或其他有权检查的国家机关需要扣留发票以供检查或核实，则应制作扣留记录。
- 应妥善保管原始发票：区县财政局应按照现行会计凭证保管规定，保存包括存根联（联1）和作废的三联在内的整本原始清算资产销售发票。
- 如果财政部门在直接管理过程中丢失了发票，应制作丢失发票记录，并报告公安机关、市场监管部门、税务部门和上级财政部门，按照本通知附件3格式。
各省、自治区、直辖市财政局和物价局应按照本通知附件4格式发布丢失发票公告，通知丢失的发票不再具有使用价值，并配合检查和控制，防止非法使用丢失的发票。
六、清算资产销售发票使用情况报告制度
- 区县财政局每年定期（1月15日前）向各省、自治区、直辖市财政局和物价局报告清算资产销售发票使用情况，按照本通知附件1格式。
... 财政部（国有资产管理司）每年定期（1月30日前）报告全国范围内清算资产销售发票使用情况，按照本通知附件2格式。
七、组织实施：
- 财政部（国有资产管理司）定期或不定期检查全国范围内清算资产销售发票的管理和使用情况。
- 各省、自治区、直辖市财政局和物价局定期或不定期检查辖区内清算资产销售发票的管理和使用情况。各省、自治区、直辖市财政局和物价局局长有权决定暂停违反管理规定的地方单位使用清算资产销售发票，并向财政部（国有资产管理司）报告。
- 违反清算资产销售发票管理、发行规定的组织和个人：根据违法性质和程度，将依法受到行政处罚，情节严重者可能被追究刑事责任。
本公文取代财政部于2000年11月15日发布的第314号财管字文关于暂行管理、使用资产处置销售发票的指导。请各地方财政局物价局、县级财政机关要求直接使用资产处置销售发票的机关和单位，截至2001年9月30日，编制并提交使用资产处置销售发票的决算报告。财政机关有责任检查并收回所有已使用的和剩余的发票，以按照本公文的规定进行管理和发放。
在执行过程中如遇困难，请各管理使用资产处置销售发票的机关和单位向财政部（国有资产管理局）反映，以便及时解决。
表格编号06/CVĐN/TSLT
| 单位名称 编号：... 申请资产处置销售发票 | 社会主义共和国越南 独立 自由 幸福
|
敬启者：县财政局...
根据...（公文...号）的决定（或公文），同意处置资产。
- 单位：
- 地址：...电话号码：...
组织处置以下资产：
| 序号 | 资产名称 | 数量 | 金额 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 共 |
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（如果资产数量较多，则附上详细清单）
请求县财政局（区、市、省辖市）...提供...份（用汉字表示...份）资产处置销售发票。
我们承诺按相关规定开具发票。
签名盖章
发送单位：
同上。
- 存档
表格编号05/TB/TSTL
| ...财政局物价局
| 社会主义共和国越南 独立 自由 幸福
|
关于丢失资产处置销售发票的通知
根据关于丢失资产处置销售发票的报告，丢失的资产处置销售发票如下：
| 单位名称 | 册 第 | 数量（张） | 编号 | 从序列号 | 到序列号 | 丢失时间 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
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现通知各单位，上述发票不再具有使用价值。在监督检查过程中，如发现上述发票仍在流通，请立即回收并向有关部门报告，依法处理。
财政机关负责人
（签名，注明姓名，盖章）
发送单位：
- 财政部（国有资产管理局，国家税务总局）
- 各地财政局物价局，各省税务局...
.........
- 存档
表格编号04/BC/TSTT-TL
社会主义共和国越南
独立 自由 幸福
…日…月…年…
关于丢失资产处置销售发票的报告
敬启者：（根据下方注释确定收件人）。
单位名称：...
地址：...电话号码：...
于...时...分...年...月...日，单位丢失了以下资产处置销售发票：
| 序号 | 本册号 | 数量（张） | 编号 | 从序列号 | 到序列号 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
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|
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丢失原因：...
现报告上述发票不再具有使用价值，并请求有关单位配合检查，防止利用丢失的发票。
单位负责人
（签字盖章）
备注：
- 收件人：上级财政机关及同级公安机关、市场监督管理部门、税务机关。
表格编号03/TD/TSTL
资产处置销售发票跟踪记录簿
购买发票的单位名称：...
地址：...电话号码：...
银行账户号码：...在国家金库...
| 日期 | 本册数量 | 从本册号 | 到本册号 | 从序列号 | 到序列号 | 出售方签字（注明姓名） | 购买方签字（注明姓名） | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
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表格编号01/BC/TSTL
资产处置销售发票使用情况报告
财政局：...……………………
地址：...电话号码：...
报告年度...资产处置销售发票使用情况如下：
| 期初库存数量（张） | 当期收到的数量 | 当期发出的数量 总计销售金额（元） （张） | 存放在财政局的期末库存数量（张） | 实际使用数量 | ||
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| 损坏作废及其他损失数量（张） | 丢失数量（张） | 备注：在第4、5列中注明每张损坏、损失、丢失发票的编号和序列号。 |
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| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=1+2-3-4-5 |
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会计主管
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建立者 签名，写明姓名 |
年...月...日 签名，写明姓名 | 表格编号02/BC/TSTL 单位负责人 签名盖章 |
...财政局物价局
资产处置销售发票使用情况报告
期初库存数量（张）
地址：...电话号码：...
报告年度...资产处置销售发票使用情况如下：
| 当期收到的数量（张） | 当期发出的数量（张） | 当期使用数量 | 期末存放在财政局物价局的数量（张） | 期末存放在各财政局的数量（张） | 总计期末存放在辖区内的数量（张） 总计销售金额（元） | 表格01/BC-TSTL | |||
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| 损坏作废及其他损失数量（张） （张） | 本报告由县财政局编制，用于报告辖区内资产处置销售发票的使用情况。 | 丢失数量（张） | 备注：在第4、5列中注明每张损坏、损失、丢失发票的编号和序列号。 |
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| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=1+2-3 | 9 | 10=8+9 |
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+ 第1列：反映县财政局期初库存的资产处置销售发票数量。取自前一期报告的第7列。
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建立者 签名，写明姓名 |
年...月...日 签名，写明姓名 | 表格编号02/BC/TSTL 单位负责人 签名盖章 |
+ 第2列：反映县财政局当期从财政局物价局收到的资产处置销售发票数量。
+ 第3列：反映县财政局当期实际使用的资产处置销售发票数量。
+ 第4、5列：反映当期损坏、损失、丢失的资产处置销售发票数量。
+ 第6列：反映当期通过实际使用的资产处置销售发票获得的总销售额。
+ 第7列：反映县财政局期末库存的资产处置销售发票数量。第1列+第2列。
开具资产处置销售发票
- 资产处置销售发票，编号HĐ/TSTL-3L，分为三联：第一联留存发票存根，第二联交给购买资产的个人或组织，第三联作为有资产处置的单位的会计凭证。
- 开具发票时，必须填写出售单位和购买资产的个人或组织的名称、地址、电话号码、银行账户；付款方式为支票或现金。 - 3 - 4 - 5.
- 开具发票时，必须完整填写发票上的所有内容和项目：
+ A列 - 序号：填写每种资产处置的顺序号。
+ B列 - 资产名称：填写每种资产处置的名称。
+ C列 - 计量单位：填写国家规定的计量单位。
+ 第1列 - 数量：填写每种资产的计量单位数量。 号 + 第2列 - 单价：填写每种资产的单价，以越南盾为单位。
如果以拍卖形式整体出售且实际售价高于起拍价，则处理如下：完整列出所有商品及其单价和金额，然后在发票末尾注明实际售价与起拍价之间的差额。
+ 第3列 - 金额：等于第1列乘以第2列。
- 填写完所有内容后，从右到左划掉空白部分。
表格02 BC/TSTL
本报告由财政局物价局编制，向财政部（国有资产管理局）报告辖区内资产处置销售发票的使用情况。
+ 第1列：反映财政局物价局期初库存的资产处置销售发票数量。取自前一期报告的第8列。
+ 第2列：反映财政局物价局当期从财政部收到的资产处置销售发票数量。
+ 第3列：反映财政局物价局当期发出给各县级财政局的资产处置销售发票数量。
各物价局应向财政部（国家资产管理总局）报告本地区处理资产销售发票的使用情况。
1项：反映期初各物价局库存发票数量，数据取自上一期报表第8列。
2项：反映本期各物价局从财政部接收的发票数量。
3项：反映本期各物价局发出给各县财政局的发票数量。
+ 第4列：反映本期实际使用的发票数量。从报表04/BC/TSTL的第3列获取。
+ 第5列：反映通过实际使用的发票记录的出售清算资产所获得的总金额。从报表04/BC/TSTL的第6列获取。
+ 第6、7列：反映本期损坏、损失或遗失的发票数量，汇总自报表04/BC-TSTL的第4、5列。
+ 第8列：反映省财政局-物价局期末库存的发票数量：第1列+第2列-第3列。
+ 第9列：反映各县财政局辖区期末库存的发票数量，汇总自报表04/BC/TSTL的第7列。
+ 第10列：反映省级辖区内期末库存的发票总数：第8列+第9列。
关系图
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