通知第92/2012/TT-BQP号关于军队机关和单位行政文本的格式和技术规范

本通知第92/2012/TT-BQP号规定了军队机关和单位行政文本的格式和技术规范。适用于军队机关、单位和个人。详细规定了行政文本的内容、形式、编号、印章、签名、收件人、密级、紧急程度和发行范围。

Số hiệu92/2012/TT-BQP
Loại văn bản通知
Cơ quan ban hành国防部
Người kýLê Hữu Đức — Thứ trưởng - Thượng tướng
Cập nhật25/06/2026
Ngành国防
Lĩnh vực未分类
Ngày ban hành26/07/2012
Ngày áp dụng09/09/2012
Ngày hết hiệu lực
Tình trạng生效中
✦ Tóm lược thông minh

本通知第92/2012/TT-BQP号规定了军队机关和单位行政文本的格式和技术规范。适用于军队机关、单位和个人。详细规定了行政文本的内容、形式、编号、印章、签名、收件人、密级、紧急程度和发行范围。

Đối tượng áp dụng

军队机关、单位和个人。

Các điểm cốt lõi

  • 文本文书发布机关名称应完整或按规定缩写,填写在第2栏。
  • 文本编号包括文书类型和发布机关的标识;填写在第3栏。
  • 文本发布的地点和日期必须完整书写;填写在第4栏。
  • 文本内容应简明、清晰、准确;使用简单易懂的语言;填写在第6栏。
  • 签署人的权限和职务应完整记录;填写在第7a-7c栏。

🌐 Tác động xã hội từ văn bản này

  • 积极影响:节省起草行政文本的时间和精力,确保文本呈现的一致性和标准化。
  • 消极影响:可能给不熟悉新规定的人员带来困难。

❓ Câu hỏi thường gặp

文本文书发布机关名称如何书写?

文本文书发布机关名称应完整或按成立文件的规定缩写,填写在第2栏。

文本编号和标识如何体现?

文本编号为当年注册顺序号,从每年1月1日开始至12月31日结束;标识包括文书类型和发布机关的标识,填写在第3栏。

文本发布的地点和日期如何体现?

地点应填写正式的行政区划名称;发布日期为注册并盖章的日期;填写在第4栏。

文本内容如何呈现?

文本内容应简明、清晰、准确;使用简单易懂的语言;填写在第6栏。

签署人的权限和职务如何体现?

签署人的权限和职务应完整记录;填写在第7a-7c栏。

Toàn văn



国防部

中华人民共和国
独立 自由 幸福

编号:92/2012/TT-BQP
河内,二〇一二年七月二十六日

通知

H教育和培训部;关于社会保险局负责人建议,战略社会保险局负责人建议,无效字符,请提供有效文本进行翻译。和k 收t呈交文b根据金融部的建议;n行政c副部长、a各机关、单位v根据第241/2025/NĐ-CP号令第五条第二款的规定,“副局长/副司长及相当职务”一词被“国内市场监管分局副局长/副科长及相当职务属于国内市场监管局”一词取代,该令对第33/2022/NĐ-CP号令的若干条款进行了修改和补充,该令于2022年5月27日由政府发布,详细规定了市场管理条例中的若干条款,自2025年9月10日起生效。 在军队d

_______________________

根据2008年6月3日颁布的《规范性法律文件制定法》;

根据二〇〇四年四月八日国务院令第110/2004/NĐ-CP号关于文书工作的规定;根据二〇一〇年二月八日国务院令第09/2010/NĐ-CP号对二〇〇四年四月八日国务院令第110/2004/NĐ-CP号关于文书工作规定的修改和补充;

根据二〇〇八年九月十六日国务院令第104/2008/NĐ-CP号关于国防部职能、任务、权限的规定;关于限和机构组织,经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充 权限;

考虑国防部办公厅主任的建议;

国防部部长发布本通知,指导军队机关、单位行政文本的格式和技术呈现如下:

第一:

总则

第一条 范围与对象

1.本通知指导行政文本的格式和技术呈现,以及副本文本的格式和技术呈现。

2.本通知适用于军队机关、单位、企业、协会(以下统称机关、单位)和个人相关方。

条2. 文体和文本格式项和文本格式

1.军队机关、单位的行政文本包括:决定、指示、规章、规定、通报、指南、计划、方案、决议、项目、提案、方案、合同、报告、记录、电报、行政公文、备忘录、承诺书、协议书、证明书、授权书、工作证、介绍信、休假单、邀请函、委托书、收件回执、送件单、处理公文单、提交公文单(对于简单问题)、提交事务处理单、转交单、报告单、公务信。

2.军队机关、单位行政文本的格式包括以下组成部分:

- 国徽、口号;

- 发布文本的机关、单位名称;

- 文本编号和标识;

- 文件发布地点和日期;

- 文件类型和主要内容摘要;

- 文件内容;

- 权限、职务、姓名和签字人的签名;

- 机关、单位印章;

- 发送单位;

- 紧急程度和保密等级印章(如有);

- 其他文本格式组成部分。

3.对于电报、备忘录、承诺书、协议书、证明书、授权书、邀请函、介绍信、休假单、工作证、收件回执、送件单、处理公文单、提交公文单(对于简单问题)、提交事务处理单、公务信,不一定需要所有上述文本格式组成部分。

条3. 文本呈现技术

1.本通知规定的文本呈现技术适用于计算机起草并打印在纸上的文本,包括纸张尺寸、布局样式、页面边距设置、格式组成部分的位置、字体、字号、字体样式和其他细节。

2.本通知规定的文本呈现技术不适用于通过其他技术方法或工具起草的文本,或者预先印制好的纸张上的文本、书籍、报纸、杂志及其他出版物。

条4. 文本使用的字体

在计算机上呈现文本时使用的字体是符合越南国家标准TCVN 6909:2001的Unicode/Times New Roman越南语字体。

条 5. 纸张尺寸、排版样式、页边距和位置安排

1. 纸张尺寸

a) 行政文书使用A4纸张(210毫米x297毫米)。

b) 如介绍信、收件单、送件单等文书可使用A5纸张(148毫米x210毫米)或预先印制的A5纸张。

2. 排版样式

a) 行政文书按照A4纸张的长度方向进行排版,印刷方向为纵向。

b) 若文书内容包含表格但不作为附件,则可以按照A4纸张的宽度方向进行排版,印刷方向为横向。

3. 页边距(适用于A4纸张)

上边距:距离上边缘25毫米;

下边距:距离下边缘20毫米;

左边距:距离左边缘35毫米;

右边距:距离右边缘15毫米。

4. A4纸张上的文书格式各部分的位置安排应按照本通知附录II中的布局图进行;A5纸张上的文书格式各部分的位置安排则参照上述布局图。

II:

文书格式和技术排版

条 6. 国号、标语

1. 格式

a) 国号在文书中:“越南社会主义共和国”

b) 标语:“独立-自由-幸福”

2. 制作技术

国号和标语位于第1格,占据纸张宽度的一半,在上方右侧。

国号:“越南社会主义共和国”使用大写字母,字号13,直体字,加粗;

标语:“独立-自由-幸福”使用小写字母,字号13,直体字,加粗;置于国号下方居中,每个词组首字母大写,词组间用短横线分隔,并留有空隙;下方有一条与行宽相等的水平线(使用Draw/Line命令),具体如下:

中华人民共和国
独立 自由 幸福
-----------------

两行文字之间间隔一行。

条 7. 制发机关名称

1. 格式

a) 制发机关名称包括直接主管机关名称(对于有母公司的企业,记录母公司名称)和制发机关名称。

b) 对于由国防部、经济集团、总公司的文件,不记录主管机关。

c) 制发机关名称必须完整记录或根据成立文件、职能任务规定、组织结构批准、运营许可或法人资格认可文件的规定缩写,例如:

国防部

----------------

军事通信集团公司

---------------------

越南电力总公司
建设山峰公司

-----------------

第三百一十九总公司

第二百九十六公司

--------------

d) 直接主管机关名称可以缩写常用术语如指挥部(BTL)、指挥部(BCHQS),例如:

海阳省军事指挥部

军事指挥部

昌河县

--------------

信息联络指挥部

第二百零五旅

--------------

2. 制作技术

a) 制发机关名称位于第2格,占据纸张宽度的三分之一,在上方左侧。

b) 直接主管机关名称使用大写字母,字号13,直体字。若主管机关名称较长,可以分行书写。

c) 制发机关名称使用大写字母,字号13,直体字,加粗,置于主管机关名称下方居中;下方有一条与行宽一半相等的水平线并居中对齐。若制发机关名称较长,可以分行书写,例如:

国防部
信息联络指挥部

-----------------

国防部

信息中心

军事科学

--------------

各行文字之间间隔一行。

条 8. 文件编号和标识

1. 格式

a) 文件编号

文件编号是指在机关、单位文书中登记的顺序号,用阿拉伯数字表示,从每年1月1日开始为01,到12月31日结束。

b) 文件标识

- 文件标识包括文件类型名称缩写和发文机关名称缩写。文件类型名称缩写按照本通知附录I中的表格进行编写,并加上发文机关名称缩写,例如:

军区三司令部发布的决定:编号:.../QĐ-BTL

Z131厂长发布的指示:编号:.../CT-BGĐ

董事会发布的决定:编号:.../QĐ-HĐQT

政治处发布的报告:编号:.../BC-CCT

- 公文标识包括发文机关名称缩写和起草单位名称缩写(局、科、室或主要起草单位),如果公文经过多个层级起草,则使用直接下级单位的标识,例如:

国防部财务局起草的公文:编号:.../BQP-CTC

军区指挥部由政治处宣传科起草的公文:编号:.../BTL-CCT

军区指挥部由作战部参谋部起草的公文:编号:.../BTL-BTM

- 对于使用公章发布文件的委员会或指导小组,如果委员会或指导小组被列为“机关”发布文件,则必须使用该机关或单位的编号,例如:军区三指挥部军人委员会发布的第505号决定或组织全军业务文书、保密、档案比赛第三次大会组委会发布的第505号决定如下所示:

军区三指挥部

军人委员会

-----------------

国防部

组织大会

--------------

编号:505/QĐ-HĐQN

编号:505/QĐ-BTC

2. 制作技术

a) 文件编号和标识应放置在第3栏中,位于发文机关或单位名称正下方居中位置。

b) “编号”一词用小写字母表示,“标识”用大写字母表示,字号为13号,直体字;“编号”后面加冒号(:);对于小于10的数字,前面要加零;编号与文件标识之间用斜线(/)分隔,各缩写标识之间用连字符(-)连接,不空格,例如:

编号:105/QĐ-BQP(国防部长决定)

编号:190/BCH-PTM(指挥部门由参谋部起草的公文)

编号:123/BC-BTTM(总参谋部报告)

编号:1234/TĐ-BTM(团由参谋部起草的公文)

条 9. 发布文件的地点和日期根据第241/2025/NĐ-CP号令第五条第二款的规定,“副局长/副司长及相当职务”一词被“国内市场监管分局副局长/副科长及相当职务属于国内市场监管局”一词取代,该令对第33/2022/NĐ-CP号令的若干条款进行了修改和补充,该令于2022年5月27日由政府发布,详细规定了市场管理条例中的若干条款,自2025年9月10日起生效。a 名称和日期

1. 格式

a) 文件上的地名是正式的行政单位名称(省、直辖市、县、区、市辖区、镇、乡、街道办事处等机关、单位驻地的名称),对于以人名、数字或历史事件命名的行政单位,必须完整填写其名称,具体如下:

- 战斗部队、战备部队、保障部队和边防站文件的地名应填写所在省、直辖市的名称,例如:

+ 第312师(师部驻扎在北京市顺义区):H北京,

+ 第50团(团部驻扎在天津市塘沽区):天津,

+ 军区四指挥部(指挥部驻扎在安徽省芜湖市):安庆,

- 地方军事单位文件的地名:

+ 中央直辖市级军事指挥部文件的地名应填写直辖市名称,例如:

总参北京卫戍区及其下属机构:北京,军事指挥部海防市及其下属机构:海防,

+ 省级军事指挥部文件的地名应填写省名,例如:

海阳市军事指挥部及其下属机构(驻扎在山东省海阳市):海阳,军事指挥部秦皇岛市及其下属机构(驻扎在河北省秦皇岛市):秦皇岛,

如果地方军事指挥部文件的地名与省名相同,则需添加“市”(市)两字,例如:

海阳市军事指挥部(山东省海阳市):市海阳,

- 县级军事指挥部文件的地名应填写县、区、市辖区或市的名称,例如:

+ 海阳市军事指挥部(山东省海阳市):海阳,

+ 西城区军事指挥部(北京市西城区):西城,

+ 平原市军事指挥部(辽宁省平原市):平原,

- 企业文件的地名应填写省、直辖市的名称,例如:

+ 军队电信集团(总部位于北京市东城区):河内,

+ 第319集团(总部位于北京市昌平区):河内,

N ||| b) 发文日期

- 文件发布日期是指文件注册并盖章的日期。

- 文件发布日期必须完整填写;日期、月份、年份均使用阿拉伯数字表示;对于小于10的日数和1月、2月,前面要加零,具体如下:

河内市,2009年2月5日第三条 实施制度和政策的原则新平区,2010年2月10日

文件发布地点和日期与文件编号和标识在同一行,位于第4栏,用小写字母表示,字号为13号,斜体字;地名每个音节的第一个字母大写;地名后加逗号(,);地名和日期居中对齐,位于标题之下。第三条 实施制度和政策的原则年2010

2. 制作技术

地点和文件发布日期与文件编号和标识在同一行,位于第4栏,用小写字母表示,字号为13号,斜体字;地名每个音节的第一个字母大写;地名后加逗号(,);地名和日期居中对齐,位于标题之下。

条 10. 文本的名称和内容摘要

1. 格式

a) 文本的名称是各机关、单位发布的每种文本的名称。发布文本时必须注明名称,公文除外。

b) 文本的内容摘要是简短的一句话或一组词,概括反映文本的主要内容。

2. 制作技术

a) 具有名称的各类文本的名称和内容摘要在第5a栏中展示;文本名称居中(内容部分),使用大写字母,字体大小为14号,直体,加粗。

b) 文本的内容摘要居中,位于文本名称下方,使用小写字母,字体大小为14号,直体,加粗;摘要下方有一条连续的横线,长度为该行文字长度的三分之一,并与文字对齐,例如:

决定

关于成立评估资料价值委员会的事宜
------------------

c) 公文的内容摘要在第5b栏中展示,在“事由”二字后,使用小写字母,字体大小为12号,直体;居中放置在文本编号和标识符下方,与编号和标识符间隔6点,例如:

编号:172/VP-BM

事由:报告2012年文书、保密和档案工作情况

条 11. 文本的内容

a) 文本的内容是文本的主要组成部分,需满足以下基本要求:

1. 格式

- 简明扼要,清晰准确;

- 符合使用的文书形式;

- 符合党的路线、方针政策;符合法律规定;

- 使用通用的汉语词汇(除非必要,否则不使用地方方言和外语)。对于需要明确解释的专业术语,应在文本中进行说明;

- 使用书面语言,表达简单、易于理解;

- 只能缩写常用词汇和易于理解的汉语词汇。对于文本中多次使用的词汇,可以缩写,首次出现的缩写应放在括号内紧随其后的词汇之后;

- 引用相关文本时,首次引用必须完整列出文本类型;编号、标识符、发布日期、月份和年份;发布机关、单位名称以及文本内容摘要(对于法律和条例仅列出文本类型和名称),例如:“根据2004年4月8日政府发布的第110/2004/NĐ-CP号法令关于文书工作的规定”;后续引用只需列出文本类型和编号、标识符,例如:“...根据第110/2004/NĐ-CP号法令”;

- 在行政文本中使用大写字母应遵循附录VI的规定;

- 根据文本类型和内容,文本可能包含制定依据的部分、引言部分,并可按编、章、节、条、款、项或从大到小依次排列成编、目、款、项等结构,具体如下:

b) 文件结构

+ 决定:按条、款、项;附带决定发布的规章制度:按章、节、条、款、项;

+ 指示:按款、项;

+ 决议:按条、款、项或按款、项;

+ 其他行政文本形式:按编、目、款、项或按款、项。

- 对于按编、章、节、条布局的文本,编、章、节、条必须有标题。

a) 内容部分使用小写字母(两端对齐),直体;字体大小为14号;换行时,首字向右缩进1.27厘米(一个默认制表位);段落之间的最小间距为6点;行间距选择单倍行距或至少15点,最大行间距为1.5倍行距。

2. 制作技术

文本内容在第6栏中展示。

b) 对于具有制定依据部分的文本,每个依据后换行,行尾用分号(;),最后一个依据结尾用逗号(,)。

c) 如果文本内容按编、章、节、条、款、项布局,则按以下方式展示:

- 编、章:从“编”、“章”和编、章的序号单独一行展示,居中,使用小写字母,字体大小为14号,直体,加粗。编、章的序号使用罗马数字。编、章的标题(名称)紧接其下,居中,使用大写字母,字体大小为13号,直体,加粗;

- 节:从“节”和节的序号单独一行展示,居中,使用小写字母,字体大小为14号,直体,加粗,节的序号使用阿拉伯数字。节的标题紧接其下,居中,使用大写字母,字体大小为13号,直体,加粗;

- 条:从“条”,条的序号和标题使用小写字母,左缩进一个默认制表位,条的序号使用阿拉伯数字,序号后跟句点(.),字体大小为14号,直体,加粗;

- 款:每节中的款序号使用阿拉伯数字,序号后跟句点,字体大小为14号,直体;如果款有标题,款的序号和标题单独一行展示,使用小写字母,字体大小为14号,直体;

- 项:每款中的项序号使用英文字母顺序abc,序号后跟圆括号,使用小写字母,字体大小为14号,直体。

d) 如果文本内容分为编、目、款、项,则按以下方式展示:

- 编(如有):从“编”和编的序号单独一行展示,居中,使用小写字母,字体大小为14号,直体,加粗;编的序号使用罗马数字。编的标题紧接其下,居中,使用大写字母,字体大小为14号,直体,加粗;

- 目:目的序号使用罗马数字,序号后跟句点,并左缩进一个默认制表位;目的标题与序号在同一行展示,使用大写字母,字体大小为14号,直体,加粗;

- 款:每目的款序号使用阿拉伯数字,序号后跟句点,字体大小为14号,直体;如果款有标题,款的序号和标题单独一行展示,使用小写字母,字体大小为14号,直体,加粗;

- 项的展示方式与文本内容按编、章、节、条、款、项布局的情况相同。

- 项内容如按部分、章、节、条、款、项布局。

条12. 权限、职务、级别、姓名和签名的负责人

1. 格式

a) 签名人的权限和职务

- 文书中记载的职务是经有权机关任命的正式职务。仅记录如:司令,副司令,局长(政治部主任),副局长,局长,副局长等职务;不记录国家未规定的职务,例如:常务副职,副军事,后勤副等;除非是联合文件或由两个或多个机构发布的文件,否则不重复记录机构名称;代签或授权签署的具体规定由各机构自行制定,例如:

司令                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              &

- 文件上由咨询组织(不属于成立决定或职能任务和机构结构规定决定所规定的机关的组织架构)发布的职务,应为签署文件的委员会或理事会领导职务。对于未获准使用机关、单位公章的委员会或理事会,则仅记录签署文件的委员会或理事会职务,不得记录机关、单位职务。

b) 签署人权限记录如下:

- 代签机关、单位主要领导职务时,应在主要领导职务前加“KT.”(代签)字样,例如:

主任签字
副主任

KT. 师长
副师长

- 代表集体签字时,应在集体领导名称或机关、单位名称前加“TM.”(代表)字样,例如:机关、单位军人委员会文件如下:

TM. 指导委员会
主席

TM. 指导委员会
副主席签字

授权代签时,应在有权签署人的职务前加“TUQ.”(授权),代令签署加“TL.”(代令)字样,例如:

TL. 副司令
办公厅

TUQ. 政委
政治主官

- 军区党委或指挥部文件签署人职务,若参谋长或副政委担任组长或副组长,主席或副主席职务,记录如下,例如:

TM. 指导委员会
主席

(签名、军区印章)参谋长

少将阮文A
(签名、军区印章)

TM. 指导委员会
副主席签字

副政委

少将阮文C
副组长

主任

副政委

少将阮文C

副组长

KT. 主任
少将阮文A

(签名、军区印章)参谋长

少将阮文A
党委或指挥部文件签署人职务,若司令担任主席,后勤主任担任副主席或副组长职务,记录如下,例如:

TM. 党

主席
CH(签名、军区印章)

司令

少将陈文B
,军区印章)

TM. 指导委员会
副主席签字

(签名、军区印章)后勤主任

大校黎文T
签名、军区印章

主任

司令

少将陈文B
,军区印章)

KT. 主任
少将阮文A

(大校黎文T)

大校黎文T
c) 签署人的军衔、姓名包括姓、名(如有中间名)。

对于行政文件,在签署人姓名前只记录军衔,不记录学位、职称和国家荣誉称号。

a) 签署人的权限和职务在第7a栏中列出;其他职务在第7b栏中列出;权限缩写如:“TM.”,“KT.”,“TUQ.”,“TL.”。签署人的权限和职务用大写字体,字号13,直体,加粗。

2. 制作技术

b) 签署人的军衔和姓名在第7b栏中列出;用小写字体,字号14,直体,加粗,并与签署人的权限和职务对齐。

c) 有权签署人的签名在第7c栏中列出。

条 款 c) 具有权限的人的签名应在第7c栏中呈现。

条13. 机关、单位的印章

1. 文本盖章按照《文书、档案和资料保密工作规定》执行。

2. 机关、单位的印章展示在第8格;骑缝章盖在文本或附件右边缘之间,覆盖部分纸张;每次最多盖5页文本。

条14. 发文对象

1. 格式

a) 发文对象是指接收文本并负责审查、处理;执行;检查、监督;报告;交流工作;知晓和存档的机关、单位。

b) 发文对象必须在文本中具体确定。根据法律规定;根据机关、单位的职能、任务、权限和工作关系;根据解决工作的要求,起草或主要起草单位有责任提出接收文本的机关、单位供签字人决定。

c) 对于只发送给特定对象的文本,必须记录每个接收机关、单位的名称;对于发送给一个或几个特定群体的文本,发文对象统一记录,例如:

- 商务部下属各单位;

- 各省、市军事指挥部;军区所属师团;

d) 对于有类型名称的文本,发文对象包括“发文对象”和列出接收文本的机关、单位的部分。

e) 对于行政公文,发文对象包括两部分:

- 第一部分从“敬启者”开始,然后是直接处理事务的机关、单位名称;

- 第二部分从“发文对象”开始,在其下方是“同上”,接着是其他相关接收文本的机关、单位名称。

2. 制作技术

a) 第9a格的发文对象部分如下所示:

- “敬启者”和接收文本的机关、单位名称用常规字体,字号14号,直体字;

- 在“敬启者”后面加上冒号;如果公文仅发给一个机关、单位,则“敬启者”和机关、单位名称在同一行;如果是发给两个或更多机关、单位,则换行;每个机关、单位或每个机关、单位组单独一行,行首加短横线(-),行尾加分号,最后一行末尾加句号;所有项目符号与冒号对齐。

b) 第9b格的发文对象部分(适用于公文和其他类型的文本)如下所示:

- “发文对象”单独一行(与“签字人的职务、权限”同一水平,靠近左边缘),后跟冒号,用常规字体,字号12号,斜体加粗;

- 列出接收文本的机关、单位部分与冒号后的下一行对齐,用常规字体,字号11号,直体字;每个机关、单位或每个机关、单位组单独一行,行首加靠近左边缘的短横线,行尾加分号;最后一行包括“存档”后跟冒号,接着是缩写“VT”(文书),逗号,起草单位的缩写名称和分号,然后是起草人的缩写名称和发行份数,最后是句号。

条 15. 其他组成部分

1. 格式

a) 密级标识:确定和加盖密级(绝密、机密或秘密)以及对含有秘密内容的文件进行回收标记,按照保护国家秘密的法律规定执行。

b) 紧急程度标识:根据需要快速传递的程度,文件被确定为四个紧急级别之一:紧急、加急、特急、特急限时;在起草具有紧急性质的文件时,起草单位或个人应提出紧急程度建议,由文件签署人决定。

c) 对于使用范围和对象有限制的文件,应使用诸如“会后归还(会议)”、“阅后归还”、“内部流通”等流通范围指示。

d) 绝密文件必须有单独的标识符并为每份发行文件单独编号。

e) 如果文件附有附件,则应在文件中注明该附件。附件应有标题;如果文件有两个或更多附件,则这些附件应按罗马数字顺序编号。

f) 文件如果有两页或以上,则应使用阿拉伯数字进行页码标注。

2. 制作技术

a) 密级标识

根据公安部2002年9月13日发布的第12/2002/TT-BCA号通知关于实施《政府2002年第33/2002/NĐ-CP号法令》有关《2000年保守国家秘密法实施细则》的规定,绝密、机密或秘密级别的印章及回收印章应预先刻制。密级印章应盖在第10a栏,回收印章应盖在第11栏。

b) 紧急程度标识

紧急程度印章应预先刻制成矩形,尺寸分别为30mm x 8mm、40mm x 8mm和20mm x 8mm,上面用大写字体、Times New Roman字体、字号14、粗体竖排方式排列“紧急”、“加急”、“特急”和“特急限时”字样。紧急程度印章应盖在第10b栏。紧急程度印章使用的墨水颜色为鲜红色。

c) 流通范围指示:展示在第11栏;“会后归还(会议)”、“阅后归还”、“内部流通”等短语应以大写字体、Times New Roman字体、字号14、粗体竖排方式均衡排列在一个单线边框内。

d) 绝密文件的编号;文件编号:……;展示在第15栏。

e) 打字员姓名缩写和发行份数应展示在第13栏;使用大写字母表示,份数用阿拉伯数字表示,字号11,竖排粗体。

f) 文件附件应展示在单独的页面上;“附件”和附件序号应以一行居中显示,使用小写字体、字号14、竖排粗体;附件名称应居中显示,使用大写字体、字号13、竖排粗体。

g) 文件页码应展示在纸张底部右角(页脚)位置,使用阿拉伯数字、字号13、竖排不显示第一页。附件页码应单独按每个附件编号。

文本格式各部分的字体样式和展示细节示例见本通知所附附件IV。

行政文本的一些类型的展示示例见本通知所附附件V。

第三章:

文本副本的格式和技术展示

条16. 复制本的形式

1. 复制形式

“正本复制”,“录副”或者“摘抄”。

2. 复制文本的机关、单位名称

3. 复制本编号包括由复制机关、单位统一登记的顺序号和按照本通知附表一(附件I)规定的复制文本种类简称。数字用阿拉伯数字书写,从每年1月1日开始为01号,到每年12月31日结束。

4. 复制文本格式的其他组成部分包括复制地点和日期;有权人的权限、职务、级别、姓名和签名;复制机关、单位的印章以及接收地点,按照本通知第9条、第12条、第13条和第14条的规定执行。

条17. 呈现技术

1. 复制文本格式各部分的呈现位置(A4纸张)

按照本通知附表三(附件III)提供的格式各部分布局图进行。

a) 复制文本格式各部分在同一张纸上呈现,在需要复制的文本最后一部分下方,一条贯穿整个文本展示区域宽度的直线之下。

b) 如果文本的最后一部分不足以呈现复制文本格式,则可以将其移到需要复制文本的背面。

2. 复制文本的呈现技术

a) “正本复制”,“摘抄”或“录副”的短语在附表三(附件III)的第1栏中以大写字母、字号14、直体、加粗字体呈现。

b) 复制文本的机关、单位名称(在附表三(附件III)的第2栏);复制本编号(在附表三(附件III)的第3栏);复制地点和日期(在附表三(附件III)的第4栏);有权人的职务、姓名和签名(在附表三(附件III)的第5a、5b和5c栏);复制机关、单位的印章(在附表三(附件III)的第6栏);接收地点(在附表三(附件III)的第7栏),按照附表三(附件III)提供的格式各部分呈现指南进行呈现。

各部分格式的字体样式和细节在附表四(附件IV)中示例;复制文本的呈现示例在附表五(附件V)中示例。

第四章:

组织实施

条 18. 实施条款

1. 本通知自签署之日起四十五日后生效。

2. 本通知替代国防部于2005年12月20日发布的第206/2005/QĐ-BQP号决定所附行政文本发布和管理规定中的第二章和第三章。

条19. 组织实施

1. 军队各级指挥员负责组织落实本通知。

2. 国防部办公厅负责指导并检查本通知的实施情况。

部长签署
副部长

聂文俊

上将黎 hữu Đức


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92/2012/TT-BQP
通知第92/2012/TT-BQP号关于军队机关和单位行政文本的格式和技术规范
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