通知第93/1998/TT-BTC号关于会议开支的规定

通知

财政部关于会议开支制度的通知第93/1998/TT-BTC号，一九九八年六月三十日

为了执行节约法令，反对浪费，为单位负责人主动使用会议经费创造条件，确保效益，财政部规定国家管理机关、事业单位、越南共产党机关、政治社会团体、社会组织和职业组织（以下简称机关、单位）使用国家预算拨款的会议开支制度如下：

第一部分：总则

一、全国性的总结会、代表大会必须经中央书记处常务委员会或政府总理书面批准。

省级或直辖市范围内的会议必须经省市委常委会或省市长书面批准。县一级的会议必须经县委常委会或县长书面批准。

二、所有机关、单位在召开会议时必须合理安排地点，结合多个内容，并准备高质量的内容，考虑代表成分和数量。会议时间不得超过三天，培训班时间不得超过十天。机关、单位在召开会议时必须按照本通知规定的开支制度和经有权机关批准的年度经费预算进行。

三、参加会议的代表自行支付伙食费和住宿费，由公差费和部分工资支付；组织会议的机关对不享受国家财政工资的代表提供伙食费和住宿费补贴，弥补本通知规定的伙食标准之间的差额。

四、财政部门和国库有责任在会议开支前、中、后进行检查，以确保符合规定制度。

五、全国人民代表大会会议和越南共产党代表大会不适用本通知，将另行规定。

第二部分：具体规定

一、参加代表的伙食费和住宿费标准：

（一）伙食费标准：根据会议地点的不同，参加代表的每日伙食费标准如下：

- 中央行业会议

+ 在河内市或胡志明市举行：每人每天30000元。

+ 在各省举行：每人每天25000元。

- 省级或直辖市级会议，专题研讨会，由中央、省级或直辖市级、县级、区级、镇级召集的专业培训和技术会议，代表的每日伙食费标准如下：

+ 在河内市或胡志明市举行：每人每天25000元。

+ 在各省举行：每人每天20000元。

+ 县级、区级、镇级会议：每人每天15000元。

（二）住宿费标准：代表的住宿费标准按干部出差住宿费标准执行，最高不超过以下规定：

- 中央行业会议：

+ 在河内市或胡志明市举行：每人每天90000元。

+ 在其他省举行：每人每天60000元。

- 省级或直辖市级会议，专题研讨会，县级、区级、镇级会议：

+ 在河内市或胡志明市举行：每人每天60000元。

+ 在其他省举行：每人每天50000元。

+ 在县举行：每人每天40000元。

（三）代表的贡献：

- 参加会议并登记用餐和住宿的代表需向会议组织机构缴纳全部伙食费和住宿费。

- 对于不享受国家财政工资的代表，会议组织机构将按照上述最高标准支付伙食费和住宿费。

各部部长、各厅局长、省级或直辖市级人民委员会主席应根据上述伙食费和住宿费标准，并根据实际情况和年度预算能力，具体规定各级会议代表在不同地区的住宿费标准，但不得超过本通知的规定。

二、会议组织机构的开支内容：会议组织机构可以开支以下项目：

- 会议期间租用会场的费用（如有）。

- 会议资料印刷费用。对于培训资料，会议组织机构按成本价销售给代表和其他需要购买的人，不计利息。

- 支付不享受国家财政工资的代表的伙食费和住宿费。

- 补贴在省、直辖市举行的会议代表每人每天10000元，在县、镇举行的会议代表每人每天5000元的伙食费，前提是代表已登记住宿。

- 租用接送代表从住地到会议地点的汽车费用（如有）。

- 其他开支如：代表饮用水费用、加班费、普通药品费用、会场装饰等。

三、所有会议和研讨会都应本着节约精神，不铺张浪费，不支付当地代表的午餐补助费，不支付参观、度假、文艺活动、拍照等超出规定的费用。

四、在会议召开之前，各单位应编制会议开支预算，提交同级财政部门和国库。

各级财政部门负责审查单位的会议开支预算，确保符合本通知的规定，并根据年度预算科目112“会议”进行限额审批。

国家国库负责审查会议开支的凭证和主管领导的支付命令，确保凭证合法性和与单位会议开支限额的一致性，办理会议开支的结算手续。

5.机关、单位组织会议负责汇集收支凭证和会议支出决算，并将其与该机关、单位的季度、年度决算一并进行。

会议经费开支列入机关、单位年度预算，年终未用完的经费可在与同级财政机关协商一致后转用于其他工作内容。

各级财政机关负责检查会议经费决算，确保符合规定制度，对于违反制度或超出规定标准的开支，财政机关有权核减违规超支部分。下令违规开支者应根据节约反对浪费条例的规定受到处罚。

第三章 实施细则：

1.国有企业适用本通知对支持企业生产经营活动的会议开支进行管理；企业的会议开支必须节约有效，符合由政府颁布的国有企业财务制度。

2.本通知自签署之日起十五日后生效。此前关于会议制度的通知均予废止。