通知第96/2014/TT-BQP号关于军队社会保险制度的档案、程序和处理责任的指导

通知

关于 ，第七条a款第一、二款制度中。, 程序 和责任 处理享受

社会保险制度在军队中的实施

_________________

 

根据2006年6月29日《社会保险法》；

根据2006年12月22日国务院令第152号《关于〈社会保险法〉若干规定的实施细则》关于强制性社会保险的规定；

根据2007年4月19日国务院令第68号《关于〈社会保险法〉若干规定的实施细则》关于军人、人民警察和享受与人民警察同等待遇的机要人员的强制性社会保险的规定，该规定已于2013年11月8日被国务院令第153号《关于修改和补充若干条款的决定》修正；

根据2013年4月22日国务院令第35号《国防部长职责、任务、权限及组织结构规定》；

考虑总政治部主任的建议，

国防部部长就军队中社会保险制度的申请材料、程序和责任作出如下指导：

第一章

总 则

条 1. 调整范围

本通知对军队中病假、产假、工伤、职业病、退休和死亡抚恤金等社会保险制度的申请材料、程序和责任进行指导。

第二条 对象

本通知适用于：

1. 军人、享受与军人同等工资待遇的机要人员、国防事业职工、劳动合同工（以下统称劳动者）；机关、单位、企业（以下统称用人单位）。

2. 劳动者参加强制性社会保险的亲属、自愿参加社会保险的人；根据2006年12月28日国务院令第159号《关于军人直接参与抗美援越战争至1975年4月30日前服役满20年以上退伍军人退休制度的实施办法》领取退休金的人，根据2012年4月3日国务院令第23号《关于参与保卫祖国战争、执行国际任务在柬埔寨和帮助老挝的人员自1975年4月30日后服役满20年以上退伍军人退休制度的实施办法》领取退休金的人，以及根据2007年7月13日国务院总理令第107号《关于计算符合享受社会保险条件的国家机关、政治组织、社会团体、国有企业和武装部队已合法出境但未按时回国的干部、职员、工人和人民警察的服务年限的规定》领取退休金的人。

3. 与军队中社会保险制度的申请材料建立有关的个人和组织。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语具有以下含义：

1. 居住地是指根据法律规定合法登记的居住地（常住户口所在地或临时居住地）。同一时间，一个人只能在常住户口所在地或临时居住地之一居住。

2. 复印件、摘录复印件

a) 复印件是由有权机关从原件或根据法律规定从正本复制的副本；

b) 摘录复印件是由有权机关根据法律规定从正本摘录的副本；

c) 本通知中提及的文件如未明确规定为复印件、摘录复印件或照片，则视为正本。

3. 需长期治疗并可享受社会保险待遇的疾病是指由2013年10月28日卫生部令第34号发布的需长期治疗疾病目录中列出的疾病。

4. 各直属单位及其以下单位的人事部门，统称为人事机构。

条 4. 社会保险档案和社会保险证编号

1. 退休、一次性领取社会保险待遇、工伤和职业病待遇、遗属抚恤金的社会保险档案编号为社会保险证编号或未发放社会保险证的档案编号。

2. 在处理完退休金、一次性领取社会保险待遇、遗属抚恤金后，劳动者的社会保险档案（包括所有单独页）将被收回并由国防部社会保险局保存。

条 5. 社会保险待遇支付申请表式样

1. 劳动者；用人单位及相关个人和组织应根据本通知提供的表格样式进行操作。

2. 本通知中的申请表、申报表、文书由用人单位或直接负责处理劳动者社会保险待遇的机构免费提供，或由劳动者按照规定内容自行填写。

第二章

档案、程序和责任

 处理社会保险待遇

节 1

病假待遇

条 6. 档案

1. 劳动者因意外事故或普通疾病（不在长期治疗疾病名单内）而休病假的档案

a) 社会保险证；

b) 下列文件之一：

- 出院证明（原件或复印件），适用于劳动者或其子女住院治疗的情况；

- 病假工资证明（原件或复印件），适用于劳动者或其子女门诊治疗的情况（格式C65-HD，按财政部规定）或显示劳动者或其子女姓名、年龄及休病假天数的医疗记录（原件或复印件）；

- 海外医疗机构出具的医疗记录的越南语翻译件（原件或复印件），适用于在国外就医的情况；

如果劳动者有两个或两个以上子女同时生病且病假时间不重叠，则上述文件应为患病子女的文件。

c) 有权机关派遣出国学习、工作期间因病需休假的派遣决定（原件或复印件）。

2. 劳动者因严重疾病或需要长期治疗疾病的病假档案

a) 社会保险证；

b) 出院证明（原件或复印件），显示属于长期治疗疾病名单内的疾病治疗情况和休病假时间。对于没有住院治疗的情况，应有下列文件之一：会诊单（复印件）、会诊记录（复印件）、医院病历摘要或病假工资证明（格式C65-HD）或由有权医疗机构出具的显示属于严重疾病或需要长期治疗疾病名单内的疾病治疗情况和休病假时间的医疗记录（原件或复印件）。

如果劳动者在国外就医，则用海外医疗机构出具的显示属于严重疾病或需要长期治疗疾病名单内的疾病治疗情况的医疗记录的越南语翻译件（原件或复印件）代替。如果在被派遣出国学习、工作期间因病需休假，则还需附上有权机关派遣决定（原件或复印件）。

3. 除第1、2款规定的档案外，人事部门还需编制一份申请病假、产假、恢复健康假期的劳动者名单（格式C70a-HD，以下简称名单）。

条 7. 处理程序和时间

1. 劳动者应根据第六条第二款b项或第三款b、c项的规定向团级及其相应的人事部门提交完整的档案。

2. 自收到完整档案之日起三个工作日内，单位完成对劳动者的病假待遇处理。

3. 若劳动者提交的文件不完整，人事部门必须书面通知劳动者并说明原因。

条 8. 处理责任

1. 劳动者

向团级及其相应的人事部门提交符合规定的档案。

2. 用人单位

a) 团级及其相应的人事部门

指导劳动者提交符合规定的档案；编制两份名单（格式C70a-HD），连同每个劳动者的病假待遇档案（不含社会保险证）以及所有电子数据文件（数据文件）通过CD光盘提交给同级财务部门。

审核病假待遇档案时，如果劳动者提交的是出院证明复印件，人事部门应在劳动者出示的原件上注明“已审核”，然后退还给劳动者。

b) 团级及其相应的财务部门

- 接收档案和名单（格式C70a-HD）以及通过CD光盘提交的所有电子数据文件；审查和汇总（格式04/BHXH，由国防部分别于2009年7月30日发布的第42/2009/TT-BQP号通知中附带发布，关于军队社会保险强制缴纳管理规定）；及时足额支付病假待遇；拒绝支付计算错误的待遇。发放病假待遇时，必须收回病假期间的工资；

- 每月、每季度、每年汇总并编制决算报告（包括其他社会保险待遇支出），按规定提交上级财务部门；

- 按规定保存档案和凭证。

c) 上级团级及相当单位财务机构

- 每季度接收下级单位转来的决算报告及相关名单（格式C70a-HD），审定并确认每个单位的决算报告；汇总编制决算报告（包括社会保险费用支出）报送上级财务机构；

- 按规定保存档案和凭证。

d) 部属单位财务部门

 每季度、每年审定并确认下属单位的决算报告；汇总编制决算报告（包括社会保险费用支出）按有关规定报送国防部社会保险局。

3. 部属企业的用人单位

        a) 人事部门负责按照本条第二款第a项的规定，执行团级及相当单位人事部门的指导。

b) 财务部门

- 每季度接收下级企业转来的决算报告、档案和名单（格式C70a-HD）以及所有电子文件数据（数据文件）的光盘；审定并编制两份经批准的职工享受疾病、生育、休养恢复健康待遇的名单（格式C70b-HD），并将决算报告确认后退还企业；

- 每季度、每年汇总编制决算报告（包括社会保险费用支出）按有关规定报送国防部社会保险局。

4. 部属企业单位及其所属事业单位（以下简称三级企业）的用人单位

 人事部门、财务部门负责按照本条第二款第a、b项的规定，执行团级及相当单位人事部门和财务部门的指导。

节 2

生育保险待遇

第九条 申请材料

1. 对于女职工进行产前检查、流产、引产、死胎以及采取避孕措施的职工

a) 社会保险证；

b) 出院证明或产前检查证明或产前检查记录（原件或复印件）或享受生育保险待遇的休假证明（格式C65-HD）。

2. 对于女职工分娩

a) 社会保险证；

b) 出生证明或婴儿出生登记表（复印件）。如果婴儿出生后死亡，则需提供死亡证明（复印件）。对于婴儿出生后立即死亡且未获得上述文件的情况，则用病历摘要或母亲出院证明（原件或复印件）代替。

3. 对于收养子女的职工

a) 社会保险证；

b) 收养子女的证明书或收养决定书的复印件（由有权机关出具）。

4. 对于产后母亲死亡，父亲或直接抚养子女的人

a) 父母双方均参加社会保险并符合领取生育津贴条件的情况

- 母亲的社会保险证（用于解决一次性生育补助金和母亲在世时的生育津贴）；

- 父亲的社会保险证（用于解决母亲去世后的父亲生育津贴）；

- 婴儿出生证明或出生登记表的复印件；

- 母亲死亡证明的复印件。

b) 只有母亲参加社会保险并符合领取生育津贴条件的情况

- 母亲的社会保险证；

- 婴儿出生证明或出生登记表的复印件；

- 母亲死亡证明的复印件；

- 父亲或直接抚养子女人的申请书（格式11A-HBQP，并由居住地乡、镇人民政府确认）。

c) 只有父亲参加社会保险并符合领取生育津贴条件的情况

- 父亲的社会保险证；

- 婴儿出生证明或出生登记表的复印件；

- 母亲死亡证明的复印件。

5. 除本条第一、二、三、四项规定的申请材料外，人事部门还需编制名单（格式C70a-HD）。

第十条 处理程序与时间

1. 女职工或职工（统称职工）根据本通则第九条第一款第b项或第二款第b项或第三款第b项或第四款第a项、第b项、第c项的规定，向团级及相当单位的人事部门提交申请材料。

2. 自收到完整有效的申请材料之日起三个工作日内，单位完成对职工的生育保险待遇处理。

3. 若劳动者提交的文件不完整，人事部门必须书面通知劳动者并说明原因。

第十一条 负责处理享受待遇的责任

职工和用人单位应按照本通则第八条的规定承担责任。在发放生育保险待遇时，用人单位必须收回职工因产前检查、流产、引产、死胎或采取避孕措施而休假期间的工资，或者因分娩或收养子女而休假月份的工资。

节 3

工伤保险和职业病待遇

条 12. 处理工伤保险待遇的档案

1. 社会保险证。

2. 单位首长向部属单位提出处理工伤保险待遇的书面请求（格式编号05A-HBQP）。

3. 工伤事故调查记录（格式编号10A-HBQP或格式编号10B-HBQP）。

4. 内科治疗稳定后的出院证明（原件或复印件），适用于住院治疗的情况；或者初次治疗职业伤害的医疗检查和治疗文件，适用于门诊治疗的情况。

5. 各级军队医学鉴定委员会出具的劳动能力减损程度鉴定记录。

在执行任务期间受伤并被确认为工伤，同时经有权机关确认为残疾军人或享受与残疾军人相同政策的人的情况下，需另外制作三份残疾等级鉴定记录（根据国防部于2013年11月7日发布的第202/2013/TT-BQP号通知中的TB2格式），以处理残疾军人待遇。

6. 对于被确认为工伤的道路交通事故，还需提供以下文件之一：

a) 交通事故现场勘查笔录、现场图（复印件）；

b) 公安机关或军队刑事侦查部门的交通事故记录（复印件）。

7. 每月或一次性领取工伤津贴的决定（格式编号03A-HBQP或格式编号03B-HBQP）。

8. 缴纳社会保险记录（格式编号04A-HBQP或格式编号04B-HBQP）。

9. 调整每月或一次性工伤津贴的申请表（格式编号16A-HBQP）。

10. 对于同时转回地方的人员，需提供每月领取工伤津贴的介绍信（格式编号15A-HBQP）。

条 13. 处理职业病待遇的档案

1. 社会保险证。

2. 单位首长向部属单位提出处理职业病待遇的书面请求（格式编号05B-HBQP）。

3. 有害因素环境测量记录或在规定期限内由有权机关出具的劳动环境检测结果（原件）。如果测量记录或检测结果适用于多人，则每个劳动者档案中应有该记录或结果的摘录。对于因职业风险导致感染艾滋病的职业病待遇，应使用职业风险事故记录（复印件），依据国务院总理于2008年8月29日发布的第120/2008/QĐ-TTg号决定的规定格式。

4. 对于住院治疗后职业病稳定的人员，需提供出院证明（原件或复印件）。对于未住院治疗的人员，需提供职业病诊断书（原件或复印件）或职业病会诊单（原件或复印件）。对于因职业风险导致感染艾滋病的职业病待遇，应使用感染艾滋病职业风险事故证明（复印件），依据国务院总理于2008年8月29日发布的第120/2008/QĐ-TTg号决定的规定格式。

 

5. 国防部职业病医学鉴定委员会或175医院、103医院职业病医学鉴定委员会出具的劳动能力减损程度鉴定记录。

6. 每月或一次性领取职业病津贴的决定（格式编号03C-HBQP或格式编号03D-HBQP）。

7. 缴纳社会保险记录（格式编号04A-HBQP或格式编号04B-HBQP）。

8. 调整每月或一次性职业病津贴的申请表（格式编号16A-HBQP）。

9. 对于同时转回地方的人员，需提供每月领取职业病津贴的介绍信（格式编号15A-HBQP）。

条 14. 处理享受工伤、职业病复发待遇的档案

1. 已享受过工伤、职业病初次补助的档案，由人事机构或劳动者管理。

2. 按照本通知第12条第1、2、5、8款或第13条第1、2、5、7款指引的档案。

3. 内科治疗后旧伤、旧病复发稳定出院证明（原件或复印件）。对于未进行内科治疗的情况，则为旧伤、旧病复发的诊疗记录（原件或复印件）。

4. 单位军医部门健康跟踪记录（原件或复印件）。

5. 调整工伤、职业病每月或一次性补助金额的决定（格式编号03E-HBQP或03G-HBQP或03H-HBQP或03K-HBQP）。

6. 因旧伤、旧病复发调整工伤、职业病每月或一次性补助的申请表（格式编号16C-HBQP）。

条 15. 处理享受工伤、职业病待遇并经综合评定劳动能力下降程度的档案

1. 已享受过工伤或职业病初次补助的档案，由人事机构或劳动者管理。

2. 工伤、职业病档案，包括历次工伤、职业病但未经综合评定的档案，按照本通知第12条第1、2、3、4、6、8款或第13条第1、2、3、4、7款指引。

3. 单位军医部门健康跟踪记录（原件或复印件）。

 

4. 各级医疗鉴定委员会对劳动能力下降程度的综合评定记录。

5. 因综合评定劳动能力下降程度而享受工伤、职业病每月或一次性补助的决定（格式编号03M-HBQP或03N-HBQP）。

6. 因综合评定劳动能力下降程度而调整工伤、职业病每月或一次性补助的申请表（格式编号16Đ-HBQP）。

条 16. 处理提供生活辅助器具和矫形工具给工伤、职业病患者的档案

1. 工伤、职业病补助档案，由人事机构或劳动者管理。

2. 劳动和社会保障部门康复机构或省级医院或军区、军团及以上医疗鉴定委员会根据工伤、职业病情况出具的安装假肢等建议。对于需要安装义眼的情况，还需提供安装义眼的证明（原件或复印件）。

3. 提供生活辅助器具、矫形工具的决定（格式编号03P-HBQP）。

4. 往返车票（如有）。

条 17. 制度处理流程及时间

1. 劳动者按本通知第12条第4、6款或第13条第4款或第14条第3款或第16条第2款指引提交档案至团级及其相应级别的人事机构。

2. 自劳动者治疗稳定出院之日起90天内，人事机构完成档案整理，并安排劳动者进行劳动能力下降程度的鉴定（包括档案传递时间）。

3. 鉴定结果出来后，团级及其相应级别在20天内，师级及其相应级别在10天内，直属总部单位在5天内完成审核、评估档案，并提交给国防部社会保险局。

4. 自收到有效档案之日起15个工作日内，国防部社会保险局完成劳动者享受待遇的决定。

5. 若劳动者或雇主提交的档案不符合要求，接收档案的机构应书面通知劳动者或雇主，并说明原因。

条18. 责任处理制度

1. 劳动者

按规定向旅级及相当单位人事部门提交完整的档案材料。

2. 使用劳动力的机关、单位和企业

a) 团级及其相应的人事部门

- 指导劳动者建立档案；检查、核对个人身份等要素，确保一致性后建立档案并提交上级人事部门；

- 补充劳动者社会保险缴纳记录至最近一个月（工伤或职业病前）或医学鉴定委员会结论前一个月（未休病假或无法确定出院时间的情况）；

- 主持与军医部门合作完善工伤、职业病鉴定档案，并提交部属人事部门和国防部社会保险局，推荐劳动者进行劳动能力减损程度鉴定；

- 按规定接收劳动者的档案，根据本通知第12、13、14、15、16条指导建立工伤、职业病待遇享受档案，向上级人事部门直至部属单位提交每个劳动者的档案，附带全部电子数据文件（数据文件）光盘；

- 接收上级人事机构已处理完毕的档案，交给劳动者。

b) 旅级及相当单位上级人事部门

接收下级人事部门转交的工伤、职业病待遇享受档案，检查、核对、完善档案，根据本通知第12、13、14、15、16条指导，提交部属人事部门汇总后转交国防部社会保险局，附带每个劳动者的全部电子数据文件（数据文件）光盘；接收已由国防部社会保险局处理的档案，移交下属单位交给劳动者；

c) 旅级及相当单位财务部门

- 接收已由国防部社会保险局处理的工伤、职业病待遇享受档案，由人事部门或劳动者转交，检查、建立完整及时支付清单；

- 每季度、每年汇总，编制决算报告（包括社会保险待遇支付），提交上级财务部门直至国防部财务部门；

- 按规定保存档案和凭证。

条19. 享受医疗恢复健康补助的档案和处理时间

1. 享受医疗恢复健康补助的档案是病假、产假和工伤、职业病治疗后的名单（格式C70a-HD），由人事部门建立。

2. 自人事部门按规定建立名单之日起3个工作日内，单位完成劳动者医疗恢复健康待遇的处理工作。

节4

养老金制度

条20. 享受月退休金的档案

1. 社会保险手册。

2. 单位负责人批准的停止工作享受社会保险待遇的决定（由人事部门制定格式）。对于自愿参加社会保险者，用申请领取退休金的申请书代替（格式12B-HBQP，有居住地乡、镇人民政府确认）。

3. 健康跟踪记录和各级军队医学鉴定委员会出具的劳动能力减损程度鉴定记录，因劳动能力减损而退休的人；由有权机构颁发的因职业风险感染艾滋病的证明（原件或复印件），因职业风险感染艾滋病而退休的人。

4. 社会保险缴纳记录（格式04C-HBQP）。

5. 享受月退休金待遇的决定（格式07A-HBQP到07E-HBQP）。

6. 月退休金发放介绍信（格式15B-HBQP到15D-HBQP）。

7. 退休金领取登记表和初次医疗保险就诊地点登记表（格式13-HBQP，有单位负责人的确认）。

8. 对于迟交档案的情况，部属单位负责人需提供解释说明。内容必须详细说明迟交原因以及从领取退休金到提交档案期间劳动者的工作情况和居住地址，并承诺对解释内容承担法律责任。

9. 除上述档案外，对于以下情况还需补充：

a) 出狱后被单位接受的情况：服刑完毕证明（复印件）；有权机构的接受和定薪决定；

b) 缺少最多不超过6个月的社会保险缴纳期限的情况：一次性缴纳社会保险以享受退休金待遇的申请书（格式14C-HBQP，有单位负责人的确认）和一次性缴纳社会保险费的收据；

c) 劳动者需要调整社会保险补助金额的情况：调整社会保险待遇的决定（格式06A-HBQP）；

d) 在2007年1月之前在享有地区补贴的地区工作的劳动者的情况：个人关于在军队服务时间和地区的申报表（格式03A-BHKV，附国防部社会保险局2011年1月27日第32号文关于一次性地区补贴的实施指南，适用于领取退休金和一次性社会保险补助的人员，依据国务院令第122号）。

条21. 一次性享受社会保险档案（适用于军人）

1. 社会保险手册。

2. 上级主管单位负责人作出的复员、退役决定（由人事部门制定格式）。

3. 对于服役时间达到15年及以上并申请一次性社会保险待遇的情况，提交申请表（格式编号12A-HBQP，并经单位负责人确认）。

4. 社会保险缴费记录表（格式编号04D-HBQP）。

5. 一次性领取社会保险待遇决定书（格式编号07G-HBQP）。

6. 对于在2007年1月之前在享有地区补贴的地区工作的员工，需附上个人服务军队期间的地区补贴情况申报表（格式编号03A-BHKV）。

条22. 下士和士兵从社会保险基金一次性领取补助金档案

1. 上级主管单位负责人作出的下士和士兵退役处理决定。

2. 申请从社会保险基金一次性领取退役补助金名单。

3. 上级主管单位负责人作出的一次性领取社会保险待遇决定（格式编号07H-HBQP）。

4. 从社会保险基金一次性领取退役补助金名单（格式编号07I-HBQP）。

条23. 国防职工和劳动合同工一次性享受社会保险档案

1. 按照本通知第21条第1、4、5、6款的规定准备档案材料。

2. 上级主管单位负责人作出的终止工作决定（由人事部门出具）。对于自愿参加社会保险的人员，用申请一次性领取社会保险待遇表代替（格式编号12A-HBQP）。

3. 健康跟踪记录和劳动能力减损程度鉴定报告（由军队各级医疗鉴定委员会出具，针对劳动能力减损的情况）。

4. 经公证的越南语翻译件（原件或复印件）——由所在国相关机构颁发的长期居留签证或居住证。

条24. 保留社会保险缴费时间档案

1. 对于正在参加社会保险的员工

a) 社会保险证；

b) 上级主管单位负责人作出的复员、退役决定或劳动合同终止文书，或劳动合同到期文书。对于自愿参加社会保险的人员，使用申请保留社会保险缴费时间表（格式编号14B-HBQP）。

2. 对于复员、退役后不超过12个月返回地方并已从社会保险基金领取一次性补助金，且希望保留社会保险缴费时间的情况

a) 已经处理过一次性社会保险待遇的社会保险手册；

b) 申请保留社会保险缴费时间表（格式编号14A-HBQP，并经单位负责人确认）；

c) 单位主管负责人（在复员、退役前）的书面请求；

d) 已经处理过的社会保险补助金档案；

e) 由团级及以上单位开具并直接提交到国防部社会保险专户的退役补助金收款单。

3. 对于被判处监禁并在出狱后返回地方的人员

a) 社会保险证；

b) 完成刑罚的证明（复印件）；

c) 单位主管负责人在被判处监禁前的书面请求；

d) 个人档案（原件）及相关社会保险缴费时间和工资证明（尚未获得社会保险手册的情况）。

条 25. 申请撤销享受社会保险决定的文件

1. 撤销享受社会保险决定的申请书（格式编号14D-HQBP，经单位负责人确认）。

2. 单位负责人向部属单位提出的建议函。

3. 单位负责人作出的关于撤销享受社会保险决定（退休金、复员、退伍、离职）的决定（由有权单位负责人作出）。

4. 已由国防部社会保险局处理的社会保险享受文件。

5. 国防部社会保险局局长关于撤销享受社会保险决定的决定（格式编号06B-HBQP）。

条 26. 办理程序及时间

1. 劳动者根据本通知第20条第7款或第20条第9款b、d项或第21条第3、6款或第23条第4款或第24条第2款b、d项或第24条第3款b、d项或第25条第1、4款的规定，向团级及其相应级别的人事部门提交文件。

2. 自收到有效申请文件之日起，团级及其相应级别在10天内，师级及其相应级别在10天内，部属单位在10天内，人事部门完成文件整理并送交国防部社会保险局。

3. 自收到有效文件之日起30个工作日内，国防部社会保险局完成对劳动者的每月退休金享受决定。

4. 劳动者领取退休金前至少提前15天移交退休文件（单位需在劳动者领取退休金前至少60天完成文件整理并送交国防部社会保险局）。

5. 自收到有效一次性社会保险待遇申请文件之日起，团级及其相应级别在5天内，师级及其相应级别在5天内，部属单位在5天内，人事部门完成文件整理并送交国防部社会保险局。

6. 自收到有效文件之日起15个工作日内，国防部社会保险局完成对劳动者的一次性补助享受决定。

7. 劳动者领取一次性社会保险补助决定前至少提前5天移交（单位需在劳动者复员、退伍、离职前至少30天完成文件整理并送交国防部社会保险局）。

8. 如果劳动者或雇主提交的文件不符合要求，则接收文件的机构必须以书面形式告知劳动者或雇主，并说明原因。

条 27. 办理责任

劳动者和雇主应按照本通知第18条的指引执行。

节 5

死亡抚恤制度

条 28. 享受抚恤金待遇的文件

1. 社会保险证。

2. 死亡通知书（适用于军人、国防职工），死亡证明书（适用于合同工）；法院宣告死亡的判决书（适用于失踪情况）。

3. 死者亲属的申报表（格式编号09-HBQP，经死者居住地乡、镇人民政府和单位负责人确认）。

4. 法定抚养人居住地政府出具的证明（当亲属不是配偶、子女、生父母、妻父母或夫父母且死者生前有抚养义务时）。

5. 社会保险缴纳记录（格式编号04E-HBQP）。

6. 丧葬补助决定（编号08A-HBQP）。

7. 月抚恤金补助决定（编号08B-HBQP）。

8. 抚恤金支付介绍信（格式编号15E-HBQP）。

9. 除上述档案外，对于以下情况还需补充：

a) 因工伤或职业病死亡：工伤事故调查记录或职业病治疗病历副本；

b) 年满15岁至18岁的在校学生：学校出具的学生在校证明；

c) 亲属丧失劳动能力：劳动能力丧失程度鉴定记录；

d) 劳动者尚缺不超过6个月的时间而亲属希望继续缴纳社会保险以获得每月抚恤金：一次性缴纳社会保险费以享受每月抚恤金的申请书（格式编号14D-HBQP，经单位负责人确认）和一次性缴纳社会保险费收据。

条 29. 一次性抚恤金待遇申请材料

1. 申请材料按照本通知第二十八条第一、二、三款及第九款第a项的规定。

2. 社会保险缴纳记录表（格式编号04G-HBQP）。

3. 一次性抚恤金领取决定书（格式编号08C-HBQP）。

条 30. 待遇处理程序和时间

1. 劳动者亲属根据本通知第二十八条第三、四款及第九款第b、c、d项或第二十八条第三款的规定，向团级及其相当单位人事部门提交申请材料。

2. 若劳动者亲属居住在一个省：自劳动者死亡之日起不超过45天内（团级及其相当单位为30天，师级及其相当单位为10天，部直属单位为5天），人事部门完成申请材料并将其提交给国防部社会保险局（若劳动者亲属居住在多个省份，则享受定期抚恤金的时间总共不超过90天，其中团级及其相当单位为75天）。

3. 若丈夫去世时妻子怀孕，则妻子分娩后立即建立申请材料；新生儿的定期抚恤金从出生月份开始计算。

4. 自劳动者死亡之日起不超过45天内（团级及其相当单位为30天，师级及其相当单位为10天，部直属单位为5天），人事部门完成一次性抚恤金领取申请材料并提交给国防部社会保险局。

5. 自收到有效申请材料之日起15个工作日内，国防部社会保险局完成对劳动者亲属的一次性抚恤金领取决定。

6. 若劳动者亲属或雇主提交的申请材料不符合规定，则接收申请材料的机构应以书面形式告知劳动者亲属或雇主，并说明原因。

条 31. 处理待遇的责任

劳动者亲属和雇主应按照本通知第十八条的规定执行。

第三章

组织实施

条 32. 待遇申请材料的管理与存档

一、疾病、生育、休养恢复健康津贴档案设立一份，并保存在直接支付给劳动者的单位。

2. 工伤和职业病待遇申请材料

a) 定期工伤和职业病补助申请材料应制作成五份（越南社会保险局一份；国防部社会保险局一份；部属单位人事部门一份；财务部门一份；劳动者本人一份）。每月工伤和职业病补助调整单由团级及其相当单位财务部门保存（直接支付给劳动者的地点）。

b) 一次性工伤和职业病补助申请材料应制作成三份（国防部社会保险局一份；部属单位人事部门一份；劳动者本人一份）。

三、退休津贴档案

a) 定期退休金申请材料应制作成五份（越南社会保险局一份；劳动者领取退休金所在地的社会保险局一份；国防部社会保险局一份；部属单位人事部门一份；劳动者本人一份）。

b) 一次性社会保险补助申请材料应制作成三份（国防部社会保险局一份；部属单位人事部门一份；劳动者本人一份）。

四、遗属津贴档案

a) 定期抚恤金申请材料应制作成五份（越南社会保险局一份；劳动者亲属领取抚恤金所在地的社会保险局一份；国防部社会保险局一份；部属单位人事部门一份；劳动者亲属一份）。

b) 一次性抚恤金申请材料应制作成三份（国防部社会保险局一份；部属单位人事部门一份；劳动者亲属一份）。

第三十三条 移交领取养老金、工伤保险待遇和遗属津贴的档案

一、退休金、遗属津贴档案

当收到由国防部社会保险机构处理的档案后，团级及相应级别的人事部门（直接管理劳动者的地方）有责任密封一份档案交给劳动者或其亲属直接转交至劳动者居住地的省或市社会保险机构办理领取养老金或遗属津贴手续。如果劳动者或其亲属不接收档案，则单位应密封档案并通过公务渠道寄送至劳动者或其亲属居住地的省或市社会保险机构接受、支付并按相关规定管理。

二、领取工伤保险待遇和职业病保险待遇的档案

劳动者在单位领取工伤保险待遇或职业病保险待遇期间，若因退休、复员、退伍、辞职或保留社会保险缴费年限而停止工作，直接支付待遇的单位有责任完善一份档案，并与退休、复员、退伍、辞职或保留社会保险缴费年限的档案一起提交给国防部社会保险机构，以便介绍移交至劳动者居住地的省或市社会保险机构接受、支付并管理。若档案不符合规定，则单位应停止支付待遇，并向国防部社会保险机构报告以进行审查和处理。

三、对于档案中各文件之间以及社会保险档案与出生证明、身份证或户口簿之间的姓名、名、姓、出生日期不一致的情况，部属单位负责人应出具说明文件随同档案一并提交给国防部社会保险机构确认并纳入移交档案。

第三十四条 国防部所属机关、单位和企业的职责

组织贯彻实施；指导、监督、检查下属单位关于建立档案和处理劳动者及其家属的社会保险待遇事宜，按照本通知的规定和有关社会保险法律的规定执行。

第三十五条 国防部职能机关的职责

第十三条 军队保卫局，总政治局

主持并与职能机关和单位合作，指导、监督、检查劳动者及其家属的社会保险待遇档案建立和处理事宜，按照本通知的规定和有关社会保险法律的规定执行；同时，主持并配合解决组织执行过程中的问题以及当社会保险待遇档案发生变化时的问题。

2. 总政治部干部局；总参谋部兵力局

指导各单位人事和军事力量部门充分履行建立档案和处理劳动者及其家属的社会保险待遇的责任，确保严格、准确、符合规定的程序、时间和制度，按照本通知的规定和有关社会保险法律的规定执行；配合解决组织执行过程中的问题。

三、国防财务局

指导、监督支付劳动者及其家属的社会保险待遇，并配合解决执行本通知指导过程中出现的问题。

四、国防军医局

a) 指导、监督军队医疗机构根据现行规定为住院治疗的患者开具出院证明（对于住院治疗的情况），根据军医分级诊疗规定为门诊治疗的患者开具享受社会保险待遇的休假证明；指导各级国防医学鉴定委员会严格按照医学鉴定职能和权限执行，确保劳动者的社会保险待遇严格、准确；

b) 指导各级军医部门与同级职能机关合作，完善推荐劳动者进行劳动能力减损程度鉴定以享受社会保险待遇的档案；汇总并确认休养恢复健康天数的数量，提交相关机构，建议按规定执行。

五、国防部社会保险机构

a) 与职能机关合作，指导、监督、检查劳动者及其家属的社会保险待遇档案建立和处理事宜，按照本通知的规定和有关社会保险法律的规定执行；同时，配合解决组织执行过程中的问题；

b) 建立审核社会保险待遇的软件程序，移交各机关、单位和企业使用；建立符合越南社会保险机构规定的数据提取软件；

c) 接收档案，审核，作出享受社会保险待遇的决定并在社会保险证上确认已享受的社会保险待遇，确保严格、符合程序和时间要求；及时将档案移交给各机关、单位和企业，并确保支付社会保险待遇所需的资金充足；

d) 审核档案，推荐少校及以上军衔（包括专业军人）或同等工资水平、提前退休、患职业病、复发疾病、工伤或职业病综合症的劳动者到各级国防医学鉴定委员会进行劳动能力减损程度鉴定，以享受按规定的社会保险待遇。

đ）每月的10日和25日，编制当月退休、工伤、职业病和遗属津贴名单，并将名单通报给劳动者或其亲属居住地的省、市社会保险机构；同时将名单及上月享受待遇人员的档案（每人一份）寄送至越南社会保险中心档案保管处；

e）每季度接收、审核并确认社会保险待遇支付结算报告；每年进行年度结算和财务工作总结，针对部属机关、单位和企业的社会保险工作，按照规定执行。

第三十六条 效力实施

一 自2014年8月25日起，本通知开始施行。

本通知所规定的指导内容自2014年7月1日起实施。

二 废除以下文件：2008年11月4日国防部社会保险局关于军队军人、国防职工和合同工社会保险待遇领取手续和程序的第162号指南；2008年7月30日国防部社会保险局关于军队社会保险待遇领取手续的第49号公文；2009年7月29日国防部社会保险局关于发布工伤、职业病复发后补助金决定模板及汇总的第286号公文；2011年5月18日国防部社会保险局关于军队社会保险待遇领取手续和程序的第167号公文；2011年7月21日国防部社会保险局的第268号指南；2011年10月20日国防部社会保险局的第461号指南；2011年11月22日国防部社会保险局关于从社会保险基金一次性支付退役下士、士兵补助金及其他与本通知指引相悖的指南。

第三十七条 执行责任

一 总参谋长、总政治部主任以及各相关机关、单位、企业和个人负责执行本通知。

二 在组织实施过程中如遇困难，各机关、单位和企业应向国防部（通过总政治部政策局）报告，以便协调审议解决。/。