通知第98/1998/TT-BTC号关于国家机关和单位配备、管理和使用电话、传真设备的规定

通知

关于配备、管理和使用电话等通信设备的规定

在国家机关和单位中使用传真机的规定

为了执行节约反对浪费和有效利用国家财政资金的条例，财政部规定了在行政事业单位、政治社会团体和社会组织中配备、管理和使用电话、传真机等通信工具的具体办法（以下简称机关、单位），如下：

一、一般规定：

一、国家机关和单位配备的电话、传真机等通信工具必须严格管理，符合规定，绝对不能用于个人目的。

二、配备通信工具应根据各机关、单位的工作需要进行合理配置，确保节约和高效。年度预算内支付的电话费、传真费等费用由有权部门通知。

三、机关、单位负责人应对本单位购买、配备和使用通信工具的情况进行严格管理。任何将机关、单位的通信工具用于个人目的的人，必须向邮政部门支付通话费用。

第二章 具体规定

一、关于电话和传真机的配备

每个办公室配备一部普通固定电话。如有特殊工作需求，需额外配备则由机关、单位负责人审核决定。

根据具体情况，每个机关、单位最多可配备两部传真机。

短信发送设备仅限于必须流动工作的场合，无法安装固定电话以保证及时沟通。

各机关、单位不得配备移动电话；特殊情况确实需要时，须经部长或相当于部级的机关、政府直属机构、省市长批准，并以书面形式确认。

二、关于管理和使用

机关、单位负责人必须严格管理本单位的通信工具使用情况。必须明确规定哪些电话可以拨打长途或国际电话，其他电话只能在省内或市内拨打。

使用传真机和国际电话必须经过单位负责人（或被授权人）审批内容。

对于移动电话，单位负责人应具体规定使用对象，确保其用于公务。单位负责人和使用移动电话的人对不当使用负有责任。

中央机关从局级以下，地方机关从局长级以下配备的固定电话，在拨打国际长途、省内长途或移动电话时，必须记录每次通话详情（附表）。单位负责人（或被授权人）负责审批每笔通话。

所有国家公务员不得在机关、单位内使用电话处理私人事务。任何人将办公电话用于私人事务，必须向邮政部门支付费用。

每月结束时，使用电话的单位必须将国际长途、省内长途和移动电话的通话记录提交给财务部门。财务部门负责与邮政部门的账单核对，剔除未经批准的通话记录，并要求使用者支付相关费用。

对于超出规定配备的电话、移动电话和短信发送设备，机关、单位必须收回并通知邮政部门取消这些设备的租用费。

三、私人住宅内的电话配备仍按财政部发布的第71号通令执行。

第三章 实施细则：

一、国防、内务、外交部门应根据本通令指导制定适合各自工作需求的规定，并与财政部协商一致后实施。

国有企业应根据本通令指导制定适合自身业务性质的规定，并在企业内部公开。

电话费、电报费等支出应计入“信息宣传通讯”科目，按照现行国家预算分类进行核算。

本通令自发布之日起十五日后生效。在执行过程中如遇问题，请反馈至财政部解决。

单位：……

国际长途、省内长途及移动电话登记簿

电话号码...月份...年份...

表格编号02/BC/TSTL

单位负责人/