令第51/2016/NĐ-CP规定了机关、组织和国家职务的公章管理与使用。本令取代了先前的第58/2001/NĐ-CP号和第31/2009/NĐ-CP号令。主要内容包括规定公章样本登记、公章管理与使用、相关各方在此过程中的责任,以及实施新令时的过渡条款。
Scope of application
机关、组织和国家职务
Key points
- 关于公章样本登记的具体规定
- 在管理和使用公章过程中相关各方的责任
- 管理和使用公章的形式检查
- 实施新令时的过渡条款
- 自2016年7月1日起生效
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- 加强机关、组织公章管理与使用的效率
- 减少与公章管理和使用相关的违规行为
- 确保公章样本登记过程的法律性和透明度
❓ Frequently asked questions
本令取代哪些令?
令第51/2016/NĐ-CP取代了2001年8月24日发布的第58/2001/NĐ-CP号令和2009年4月1日发布的第31/2009/NĐ-CP号令。
按照旧令已登记公章样本的机关、组织是否需要重新登记?
如果机关、组织的公章仍符合新令的规定,则无需重新办理登记手续。
谁负责检查公章的管理和使用?
公安部治安管理局负责检查,省级公安厅治安管理局也负责检查。
Full text
中华人民共和国国务院
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中华人民共和国
独立 自由 幸福
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数:99/2016/NĐ-CP
北京,二零一六年七月一日
令
关于管理和使用公章
根据2015年6月19日的《政府组织法》;
根据2014年《人民警察法》于2014年11月27日;
部长公安部建议,
政府发布关于管理和使用公章的法令。
第一章
总则
第一条 调整范围
1. 本法令规定国家机关、人民武装单位、中国共产党越南中央委员会系统组织、越南祖国阵线、政治社会团体、经济组织、协会、社会基金、慈善基金、非政府组织、宗教组织、在越南活动的外国组织以及根据法律规定成立和运营的其他组织(以下统称机关、组织)及其国家职务的管理和使用公章事项。
2. 本法令不适用于:
a) 根据《企业法》和《投资法》登记并运营的企业管理和使用公章;
b) 标题章;日期章;收文章;签名章。
第二条 适用对象
本法令适用于越南机关、组织和个人;驻外越南代表机构;在越南活动并与管理和使用公章有关的外国组织和个人。
条3. 术语解释
在本规定中,下列用语的含义如下:
1. 公章是由有权限的国家机关注册和管理,用于在机关、组织和国家职务的文件和纸张上盖印的特殊工具。
本法令规定的公章包括:国徽公章、标志公章、无标志公章,使用湿印、凸印、缩印、蜡印形式。
2. 国徽公章是指表面带有越南社会主义共和国国徽图案的公章。
3. 标志公章是指表面带有该机关或组织被法律认可或在国际条约中规定的象征性图案的公章。
4. 无标志公章是指表面没有国徽图案或未按照本条第2项和第3项规定使用的公章。
5. 湿印是指表面内容、形式和尺寸符合规定,在使用时用墨水盖印在文件或纸张上,显示公章表面的内容。
6. 凸印是指表面内容与湿印相同,在使用时盖印在文件或纸张上,显示凸起的内容。
7. 缩印是指比湿印或凸印小的印章。
8. 蜡印是指表面内容与湿印相同,在使用时用蜡封印在文件或纸张上,显示公章表面的内容。
印章样本是指由有权机关规定的印章表面内容、形式和尺寸的标准。
注册印章样本机关是指有权注册机关、组织和国家职务印章样本的国家机关。
注册印章样本是指机关、组织和国家职务使用印章向注册印章样本机关进行注册的行为。
有权机关是指有权决定成立或颁发活动登记证或活动许可证或承认活动并允许机关、组织和国家职务按规定使用公章的机关。
本法令规定的经济组织是指根据《公证法》、《律师法》、《司法鉴定法》、《保险业法》、《证券法》、《合作社法》成立并运营的企业和合作社。
条 4. 管理和使用公章的原则
1. 遵守宪法、法律。
2. 保证公开透明,为机关、组织和个人办理公章手续提供便利条件。
3. 公章的登记、管理和使用许可必须符合本法令规定的条件。
4. 本法令规定的公章为圆形,印泥颜色为红色。
条 5. 使用公章的条件
1. 国家机关、组织和职务只有在法律法规或有权机关的决定中规定可以使用公章,并且在使用前已注册公章样本的情况下才能使用公章。
2. 使用带有国徽图案的公章必须由法律规定,在条例、法令、决定或总理关于国家机关、组织职能、任务、权限和结构的规定中明确,或者在越南是成员的国际条约中规定。
3. 负责颁发证书、证明和按规定贴照片或密封文件的国家机关、组织和职务,可以使用凸印、缩微印或橡皮图章。
4. 国家机关、组织和职务只能按照有权限的国家机关规定的样本使用一枚公章。
如有必要使用额外的公章(如已发放的湿印、凸印、缩微印、橡皮图章),应按以下规定执行:
a) 国家机关、组织和职务如需使用额外的湿印,须经有权机关批准;
b) 国家机关、组织和职务可自行决定使用额外的凸印、缩微印或橡皮图章;
c) 经济组织可自行决定使用额外的公章。
条6. 禁止行为
1. 伪造公章,使用伪造公章。
2. 贩卖公章,非法销毁公章。
3. 使用已失效的公章。
4. 故意篡改已注册的公章样本内容。
5. 不向有权机关或公章注册机关交还公章。
6. 借用、出借、出租、抵押公章;使用其他机关、组织的公章进行活动。
7. 非法占有、窃取公章。
8. 使用未注册的公章样本。
9. 伪造、篡改、歪曲公章注册信息的内容。
10. 在无权签字人的签名上盖章。
11. 不配合公章检查,不按要求向公章注册机关出示公章。
12. 利用所分配的任务,在处理公章手续过程中骚扰、给机关、组织和个人带来不便,侵犯其合法权益。
13. 法律规定的其他行为。
第二章
具体规定
节 1
印有国徽的公章,印有象征图案的公章,
没有象征图案的公章
条 7. 使用印有国徽公章的国家机关、组织和职务
1. 国家主席、国会主席、政府总理、国会秘书长。
2. 国会、国会常务委员会、全国选举委员会、民族委员会和国会各委员会、国会常务委员会机关、国会办公厅、国家审计署、各省、直辖市人民代表大会代表团。
4. 国家主席办公厅。
5. 最高人民法院、高级人民法院、省、直辖市人民法院、区、县、县级市、省辖市人民法院及相当级别法院、中央军事法院、军区军事法院及相当级别法院、军事区域法院。
6. 最高人民检察院、高级人民检察院、省、直辖市人民检察院、区、县、县级市、省辖市人民检察院及相当级别检察院、中央军事检察院、军区军事检察院及相当级别检察院、军事区域检察院。
8. 司法部下设的民事执行管理机关、国防部下设的执行管理机关、省级民事执行机关、县级民事执行机关、军区执行机关及相当级别机关。
9. 大使馆、大使馆领事处、总领事馆、领事馆、荣誉总领事馆、荣誉领事馆、常驻代表团、代表团、常驻观察员代表团以及在国外地区设有联名政府名称的机关。
10. 国外越南人国家委员会、国家边界委员会、领事局、国家礼宾局、隶属于外交部的胡志明市外事局。
11. 其他具有国家管理职能并根据本法令第五条第二款规定获准使用印有国徽公章的机关。
条8:使用有象征图案的印章或无象征图案的印章的机关、组织
1. 部、相当于部的委员会、政府所属机关、国会常务委员会(不包括本决定第7条规定的机关)、国会办公室、国家审计署、胡志明国家行政学院。
2. 部、中央部委在地方的组织系统中的机关。
3. 最高人民法院、高级人民法院、省(直辖市)人民法院、市辖区(县)人民法院和相当级别的法院、中央军事法院、军区军事法院和相当级别的法院、军事区域法院。
4. 最高人民检察院、省级人民检察院、高级人民检察院、省(直辖市)人民检察院、市辖区(县)人民检察院和相当级别的检察院、中央军事检察院、军区军事检察院和相当级别的检察院、军事区域检察院。
5. 公安部调查机关;人民军队调查机关;最高人民检察院调查机关。
6. 公安部刑事执行管理机关;国防部刑事执行管理机关;公安部监狱;国防部监狱;军区监狱;军区临时拘留所;省公安厅临时拘留所;县公安局刑事执行机关;军区刑事执行机关和相当级别的机关。
7. 中央部委军事指挥部;基层军事指挥机构。
8. 省人民代表大会常务委员会办公室。
9. 省级人民政府专业机关、县级人民政府事业机构。
10. 中共中央、越南祖国阵线、政治社会团体、职业政治社会团体、社会组织、宗教组织、社会基金、慈善基金、非政府组织,由有权机关成立或颁发许可证书并允许其运营。
11. 在越南合法运营且不具备外交职能的外国组织。
12. 根据公证法、律师法、司法鉴定法、保险业法、证券法、合作社法成立并运营的企业、合作社、合作社联合体及其分支机构、代表处。
13. 根据法律规定成立并运营的企业、合作社、合作社联合体的下属组织。
14. 省级选举委员会、县级选举委员会、乡级选举委员会;全国人民代表大会代表选举委员会、省级人民代表大会代表选举委员会、县级人民代表大会代表选举委员会、乡级人民代表大会代表选举委员会;选民小组。
15. 经有权机关批准成立或颁发许可证书,并根据本决定第5条规定允许使用印章的其他组织。
节
外国机关、组织在越南使用的印章
条 9. 外国外交机构的印章
在越南的外国外交机构、领事机构和国际组织代表机构,以及外国驻越外交机构的领事部门、武官处和其他下属部门,在使用印章前有责任将印章样本通报给越南外交部。
条 10. 不具备外交职能的外国组织的印章
1. 不具备外交职能的外国组织可以携带印章从国外进入越南使用,但印章样本不得使用越南国家或越南机关、组织的名称、图像或标志,也不得违反越南民族的历史文化传统、道德和风俗习惯。在使用印章之前,必须按照本法令第十二条的规定向登记印章样本的机关进行登记,并按照本法令第十三条第十款的规定提交登记印章样本的申请材料。
2. 如果不具备外交职能的外国组织不携带印章进入越南而请求在越南制作印章,则应按照本法令第十二条的规定向登记印章样本的机关进行登记,并按照本法令第十三条第十款的规定提交登记印章样本的申请材料。
节 3
登记印章样本;收回、销毁印章
并废止印章使用效力
条 11. 提交、接收申请材料及结果的程序和手续
a) 直接到登记印章样本机关的受理窗口提交申请材料;
b) 通过登记印章样本机关的电子政务门户提交申请材料(除法律规定不允许通过网络系统上传的文件和证件外)。
a) 对于符合规定的申请材料,受理人员必须出具收件回执,注明接收日期、结果返回日期,并直接交给被国家机关、组织和职务人员指派来提交申请材料的人;
b) 对于不完整的申请材料,受理人员应及时通知并指导国家机关、组织和职务人员补充完整;
c) 对于不符合本法令第五条规定条件的申请材料,登记印章样本的机关必须在本条第七款规定的期限内,以书面形式回复拒绝处理该申请材料;
d) 对于通过电子政务门户提交的申请材料,受理人员必须按照本条第二款a、b和c项的规定,通过提交申请材料的机关、组织和个人提供的电子地址,告知处理结果。
申请材料中的文件和证件必须是原件或经公证的复印件,或者附带原件供受理人员核对,按照法律规定执行。
4. 当国家机关、组织和职务人员提交申请材料,要求更换或重新颁发印章登记证书时,必须出示先前已登记的印章,以便发证机关核对并按规定重新登记。
5. 将印章带入越南使用的外国组织,在提交申请材料时,必须将带入的印章提交给登记印章样本的机关进行核对和登记。
条 12. 登记公章机关
a) 国家主席、国会主席、政府总理、国会秘书长;
b) 国会、国会常务委员会、国家选举委员会、民族委员会和国会各委员会、国家主席办公厅;
c) 政府、各部、相当于部的机构、政府下属机构、国会办公厅、国会常务委员会下属机构、国家审计署、胡志明市国家行政学院及其下属单位;
d) 最高人民检察院、高级人民检察院及其下属单位;
e) 最高人民法院、高级人民法院及其下属单位;
f) 司法部民事执行管理机关、公安部刑事执行管理机关、公安部监狱、临时拘留所及其下属单位;
g) 公安部国家安全调查机关、公安部刑事侦查机关、最高人民检察院侦查机关及其下属单位;
h) 中央军区军事指挥部;
i) 越南共产党系统组织、越南祖国阵线系统组织、政治社会团体、职业政治社会团体、社会组织、宗教组织、社会基金、慈善基金、非政府组织,由中央授权机构成立或颁发活动许可证的组织及其下属单位;
k) 由中央授权机构成立或颁发活动登记证或活动许可证的经济组织及其下属单位;
l) 大使馆、大使馆领事处、总领事馆、领事馆、荣誉总领事馆、荣誉领事馆、常驻代表团、代表团、常驻观察员代表团和其他代表越南国家职能的国际政府间组织或外国领土上的机构;
m) 由中央授权机构颁发活动许可证的无外交职能的外国组织;
n) 由中央授权机构成立或颁发活动许可证的其他组织。
2. 省级公安机关治安管理部门负责登记公章;向省级以下国家机关、组织颁发、更换、重新颁发公章登记证书,包括:
a) 各级人民议会和人民委员会;省级人民议会代表团、直辖市人民议会代表团、省级人民议会办公厅;
b) 中央部委在地方的下属机构;
c) 省级人民检察院、直辖市人民检察院、省辖市人民检察院、县级市人民检察院及其下属单位;
d) 省级人民法院、直辖市人民法院、省辖市人民法院、县级市人民法院及其下属单位;
e) 省级公安局、直辖市公安局、省辖市公安局、县级市公安局、乡级公安派出所及其下属单位;
f) 省级公安局刑事执行机关、县级公安局刑事执行机关、省级公安局临时拘留所及其下属单位;
g) 省级公安局国家安全调查机关、省级公安局刑事侦查机关、县级公安局刑事侦查机关及其下属单位;
h) 乡级军事指挥部、基层单位军事指挥部;
i) 省级民事执行机关、县级民事执行机关;
j) 省级人民政府专业机构、县级人民政府专业机构、事业单位及其下属单位;
k) 越南共产党系统组织、越南祖国阵线系统组织、政治社会团体、职业政治社会团体、社会组织、宗教组织、社会基金、慈善基金、非政府组织,由地方授权机构成立或颁发活动许可证的组织及其下属单位;
l) 由地方授权机构成立或颁发活动登记证或活动许可证的经济组织及其下属单位;
m) 由地方授权机构颁发活动许可证的无外交职能的外国组织;
n) 省级选举委员会、县级选举委员会、乡级选举委员会、国会代表选举委员会、省级人民议会代表选举委员会、县级人民议会代表选举委员会、乡级人民议会代表选举委员会、选区选举委员会;
o) 由地方授权机构成立或颁发活动许可证的其他组织;
p) 根据本条第1款规定的公章登记机关的委托办理的某些情况。
条13. 新印章登记申请材料
1. 对于使用带有国徽印章的国家机关、组织和国家职务:成立决定或规定该机构组织和活动的有权机关的文件。
2. 对于具有国家管理职能的机关和专业机关:成立决定或规定该机构组织和活动的有权机关的文件。
3. 事业单位,申请材料包括:
a) 成立决定或规定该机构组织和活动的有权机关的文件;
b) 对于需要在业务领域进行注册的单位,由有权机关颁发的业务许可证。
4. 越南祖国阵线、政治社会团体、职业政治社会团体、社会组织、职业社会组织、社会基金、慈善基金、非政府组织,申请材料包括:
a) 由有权机关颁发的成立决定或业务许可证;
b) 已经有权机关批准的组织章程。
5. 直属越南祖国阵线、政治社会团体、职业政治社会团体、社会组织、职业社会组织、社会基金、慈善基金、非政府组织,申请材料包括:
a) 由有权机关颁发的成立决定或业务许可证;
b) 根据法律规定,由有权机关颁发的关于组织结构和活动的规定文件;
c) 对于需要在业务领域进行注册的单位,由有权机关颁发的业务许可证。
6. 对于宗教组织:由有权机关颁发的认可组织的决定。
7. 直属宗教组织,申请材料包括:
a) 宗教组织关于成立直属宗教组织的决定;
b) 有权机关同意成立直属宗教组织的文件;
c) 对于需要在业务领域进行注册的单位,由有权机关颁发的业务许可证。
8. 对于企业、合作社、联合合作社;企业的分公司、代表处、合作社、联合合作社的分公司、代表处:由有权机关根据法律规定颁发的企业成立和运营许可或运营登记证书或运营许可。
9. 直属企业、合作社、联合合作社的组织,按照法律规定运营,申请材料包括:
a) 由有权机关颁发的成立决定;
b) 对于需要在业务领域进行注册的单位,由有权机关颁发的运营许可。
10. 对于没有外交功能但在越南合法运营的外国组织:由越南有权机关颁发的运营许可。
11. 其他依法成立并运营的组织:由有权机关颁发的成立决定或运营许可。
条14. 印章图案、缩小印章、橡皮章登记申请材料
规定有权机关颁发的颁发证书、证明和附有照片或密封文件的机关的文件。
条15. 重新登记印章模型申请
2. 国家机关、组织和国家职务发生组织变更或更名,申请材料包括:
b) 有权机关关于国家机关、组织和国家职务组织变更或更名的决定。
3. 国家机关、组织和国家职务丢失印章,申请材料包括:
b) 之前颁发的印章模型登记证书。
条16. 申请增加公章的文件
1. 对于国家机关、组织、职务申请增加湿印:有权机关批准使用额外湿印的文件。
国家机关、组织、职务使用公章的单位提出更换或重新颁发公章登记证书的文件,其中说明理由。
条18. 移交、收回、销毁公章和废止公章效力
1. 国家机关、组织、职务有责任在以下情况下将公章移交给负责公章样本登记的机关(本法令第12条规定的机关):
a) 由于公章变形、磨损、损坏、材料改变或国家机关、组织、职务发生组织变更、更名;
b) 有分立、合并、解散、终止活动、完成任务的决定;
c) 有撤销成立和运营许可、注册运营许可、运营许可的决定;
d) 失踪后被找回的公章;
đ) 有暂停或停止活动的决定;
e) 第6条第1、2、3、4、5、6、7和8款规定的情况。
2. 移交、收回、销毁公章和废止公章效力按以下方式进行:
a) 对于本条第1款a项规定的情况,在接收新公章之前,有关机关、组织和个人必须将先前已登记的公章移交给负责公章样本登记的机关,以便按规定收回和销毁公章;
b) 对于本条第1款b项和c项规定的情况,有关机关、组织和个人有责任按照有权机关决定中规定的期限,将公章移交给先前颁发公章登记证书的机关,以便按规定收回和销毁公章。
如果机关、组织和个人未按规定移交公章,则先前颁发公章登记证书的机关作出废止公章效力的决定;
c) 对于本条第1款d项规定的情况,有关机关、组织和个人有责任在找到丢失的公章后立即将其移交给先前颁发公章登记证书的机关,以便按规定收回和销毁公章;
d) 对于本条第1款đ项规定的情况,有关机关、组织和个人有责任按照有权机关决定中规定的期限,将公章移交给先前颁发公章登记证书的机关,具体如下:
收回公章的机关应对公章进行封存管理。当机关、组织恢复活动时,收回公章的机关应将公章移交给机关、组织按规定使用。
如果机关、组织和个人未按规定移交公章,则先前颁发公章登记证书的机关作出废止公章效力的决定。
对于先前颁发公章登记证书的机关已经作出废止公章效力的决定,而随后被暂停或停止活动的机关、组织恢复活动的情况下,允许使用的机关、组织需重新登记公章样本按规定使用;
đ) 对于第6条第1、2、3、4和5款规定的情况,发现机关、组织、个人有违法行为时,负责公章样本登记的机关按规定收回和销毁公章。
对于违反第6条第2、3、4和5款规定的机关、组织、个人,负责公章样本登记的机关作出废止公章效力的决定;
e) 对于第6条第6款规定的情况,发现机关、组织、个人有违法行为时,先前颁发公章登记证书的机关发布通知要求移交公章并按规定收回公章。
如果机关、组织、个人不遵守规定且未移交公章,则负责公章样本登记的机关作出废止公章效力的决定。在负责公章样本登记的机关已废止公章效力之后,允许使用的机关、组织需重新登记公章样本按规定使用;
g) 对于第6条第7款规定的情况,发现机关、组织、个人有违法行为时,先前颁发公章登记证书的机关发布通知要求移交公章,并依法处理解决;
如果机关、组织、个人不遵守规定且未移交公章,则先前颁发公章登记证书的机关作出废止非法占有的公章效力的决定,追缴公章,并按规定为使用公章的机关、组织重新登记公章样本;
h) 对于第6条第8款规定的情况,发现机关、组织、个人有违法行为时,负责公章样本登记的机关发布通知要求移交公章并按规定收回公章。
如果机关、组织、个人不遵守规定且未移交公章,则负责公章样本登记的机关依法处理;
3. 对于第七条第九款规定的机关,其公章的移交由外交部决定,并向公安部发出关于移交公章期限的文件,以便按规定收回和销毁公章。
第三章
机关、组织、个人在实施监察结论
在公章管理和使用过程中
条 19. 公安部的责任
1. 帮助政府统一管理全国范围内的公章;向政府提交或根据职权发布有关管理和使用公章的法规指导文件。
2. 统一规定国家机关、组织和职务的公章样式;登记和管理公章使用的表格;管理并指导公章生产活动。
3. 指导和宣传关于管理和使用公章的法律规定。
4. 指导、检查、监察、处理关于管理和使用公章的申诉、控告,处理违法行为。
5. 预防、发现、阻止和斗争违反关于管理和使用公章的法律规定的行为。
6. 与中共中央组织部合作,指导党的系统机构的公章登记、管理和使用。
7. 与工信部、财政部、发改委合作研究信息技术应用,建立公章管理数据库,安排资金组织实施公章管理数据库项目。
8. 汇总并报告公章登记和管理工作的执行情况和结果。
第二十条 公章样本登记机关的责任
1. 接收申请材料,登记新的公章样本,重新登记公章样本,增加公章;登记凸印、缩印、橡皮章;按照本决定附件一中的第01号格式颁发、更换、重新颁发公章样本登记证书。
2. 收回公章和公章样本登记证书,销毁公章和废除其使用价值,按照本决定附件一中的第02号格式颁发公章回收证明。
3. 对于丢失的公章,宣布废除其使用价值。
4. 根据司法鉴定技术部门的要求提供公章样本,以供刑事技术鉴定工作使用。
5. 指导生产公章的相关规定。
6. 指导、检查并处理违反管理和使用公章的法律规定的行为。
第二十一条 相关部委的责任
1. 民政部牵头,会同公安部向总理提请审议决定允许保留部分机关、组织和职务已失效的公章用于档案保存和历史研究。
2. 国防部会同公安部规定公章样式,组织刻制、登记和管理人民军队各级机关单位的公章。
3. 外交部负责接收外国驻外使领馆公章样本的通知,按本决定第九条的规定办理。
4. 财政部牵头,会同公安部规定公章样本登记费用的收取、缴纳、管理和使用规定。
条22. 各级人民政府的责任
1. 各级人民政府在其职责范围内,组织宣传、普及和教育关于公章登记和管理的法律法规。
2. 组织实施关于管理和使用公章的法律规定。
条23. 有权机关决定设立或者颁发登记证书或者许可证书或者认可活动的国家机关、组织、职务的责任
1. 有权机关在作出设立决定或者颁发登记证书或者许可证书或者认可活动并允许使用国家机关、组织、职务的印章时,必须遵守法律规定。
2. 有权机关在作出分立、分离、合并、统一、解散、终止活动、完成任务;变更组织结构、更改名称;收回登记证书、许可证书;暂停或停止活动的决定时,应在决定中明确国家机关、组织、职务须向已颁发印章登记证书的机关交回印章的时间,并同时将决定告知已颁发印章登记证书的机关以便按照规定收回印章。
3. 与本决定第十二条规定的印章登记机关合作,在管理、使用印章的工作中进行检查、审计、处理投诉和举报以及违法处理。
条24. 使用印章的国家机关、组织和个人的责任
1. 根据本决定第七条和第八条规定,国家职务、国家机关、组织的主要负责人负责管理和监督印章的使用,并制定关于管理和使用印章的规定。
2. 在使用前,应向有关机关、组织登记印章样本并通报印章样本。
3. 遵守印章登记机关的检查、审计和指导。
4. 按照法律规定的情况,交回被收回的印章和印章登记证书。
5. 印章必须严格保管在国家机关、组织的办公地点;只有国家职务、国家机关、组织的主要负责人才能决定将印章带出办公地点使用。
6. 在文件和纸张上盖章必须符合法律规定。
7. 国家机关、组织、职务丢失印章后,自发现之日起二日内,必须书面通知已颁发印章登记证书的机关和发生丢失地的公安派出所。
9. 正在使用的印章变形、磨损、损坏或者组织结构发生变化、更改名称时,必须重新办理印章样本登记手续,将之前获得的印章和印章登记证书交还给印章登记机关。
10. 印章登记证书丢失的,必须重新办理印章登记证书。损坏的,必须办理更换印章登记证书手续,并将之前获得的印章登记证书交还给印章登记机关。
11. 国家机关、组织、职务需要保留不再使用的印章以供档案工作和历史研究时,必须向民政部提交报告,报请总理批准。
12. 国家机关、组织、职务为工作需要印制印章样本的规定应在相关领域的规范性文件中予以规定。
条 25. 检查管理和使用公章
1. 检查形式
a) 定期检查
定期检查每年不得超过一次。在实施检查前,有权进行检查的机关应当提前三个工作日向被检查的机关、组织和国家职务通报检查的时间、内容和检查组成员。
b) 突击检查
当发现机关、组织和国家职务使用公章有违法迹象或有关于管理和使用公章的投诉举报时,有权进行检查的机关应当进行突击检查,并明确告知理由。受指派执行检查任务的人员必须出示有权进行检查的机关出具的介绍信。
2. 检查权限
a) 公安部行政管理社会秩序警察局有权检查其登记公章样本范围内机关、组织和国家职务的管理和使用公章的情况;
b) 各省、自治区直辖市公安厅(局)行政管理社会秩序警察科有权检查其登记公章样本范围内机关、组织的管理和使用公章的情况。
有权进行检查的机关负责在实施检查前制定管理和使用公章的检查计划。
被检查的机关、组织和国家职务应根据已通报的内容准备充分,并安排有权限和责任的人与检查人员会面。
对定期和突击检查管理和使用公章的情况,必须按照规定制作检查记录。
第四章 实施细则
实施条款
条26. 生效日期
一、本法令自2016年7月1日起生效。
2. 本法令取代2001年8月24日政府第58/2001/NĐ-CP号法令关于管理和使用公章以及2009年4月1日政府第31/2009/NĐ-CP号法令关于修改和补充第58/2001/NĐ-CP号法令若干条款。
条27. 过渡规定
1. 根据第58/2001/NĐ-CP号法令规定已经登记并获得注册样本公章证书的机关、组织和国家职务的公章,如果仍然符合本法令的规定,则无需重新办理登记样本公章手续;颁发、更换、补发注册样本公章证书。
2. 正在根据第58/2001/NĐ-CP号法令规定办理登记样本公章手续的机关、组织和国家职务,在本法令生效后继续按照第58/2001/NĐ-CP号法令的规定执行。
条 28. 执行责任
各部部长、各直属机构首长、政府各部门首长、各省、自治区直辖市人民政府主席及相关机关、组织和个人负责执行本法令。/。
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