법률 제01호 2011년 제13차全国人民代表大会决议

법률

보관

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1992년 제헌법을 2001년 제51/2001/QH10호 결의에 따라 일부 조항을 개정 보완한 사회주의 공화국 베트남 제헌법에 근거하여

国会通过了《档案法》，

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 本法规定关于档案活动；机关、组织和个人在档案活动中的权利和义务；档案业务培训和进修；档案服务活动及档案管理。

2. 本法适用于国家机关、政治组织、政治社会团体、职业政治社会团体、社会团体、职业社会团体、经济组织、事业单位、人民武装单位（以下统称为机关、组织）和个人。

조 2. 용어 해석

본 법률에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

3. 档案活动是指收集、整理、确定价值、保管、统计、使用档案文件的活动。

4. 文件是指在机关、组织和个人活动中形成的载有信息的物品。

文件包括文本、草案、设计图、地图、研究项目、账簿、统计表；胶片、电影正片、照片、微缩胶卷；录音带、录像带；电子文件；文学艺术作品手稿；工作日志、日记、回忆录、笔迹、手写文件；绘画或印刷品；出版物和其他载有信息的物品。

5. 档案文件是指为满足实际工作、科学研究、历史研究而选择保存的具有价值的文件。

档案文件包括原件、正本；在没有原件、正本的情况下，可以用合法副本代替。

6. 机关档案是指负责保管机关、组织档案文件的机构。

7. 历史档案是指负责保管从机关档案接收并从其他来源获得的永久保存价值档案文件的机构。

8. 档案全宗是指由机关、组织或个人在其活动中形成的全部档案文件。

9. 越南国家档案全宗是指越南国家的所有档案文件，不考虑其形成时间、保管地点、政治社会制度、记录技术和载体。

越南国家档案全宗包括越南共产党档案全宗和越南国家档案全宗。

10. 越南共产党档案全宗是指由越南共产党的组织、前身组织、政治社会团体及其历史人物、代表人物形成的全部档案文件。

11. 越南国家档案全宗是指由国家机关、职业政治社会团体、社会团体、职业社会团体、经济组织、事业单位、人民武装单位及其历史人物、代表人物和在各个历史时期形成的其他文件组成的全部档案文件。

越南国家档案全宗包括根据本款规定的机关、组织和个人的档案全宗。

12. 案卷是一组与某一问题、事件或具体对象有关联或具有共同特征，在机关、组织和个人职能范围内跟踪处理事务过程中形成的文件集合。

13. 编制案卷是将机关、组织和个人在跟踪处理事务过程中形成的文件按照一定原则和方法汇集、排列成案卷的过程。

14. 收集文件是指确定文件来源、选择有价值的文件进行交接，将其转入机关档案或历史档案的过程。

15. 整理文件是指对文件进行分类、确定价值、排列、统计、编制检索工具的过程，这些文件是在机关、组织和个人活动中形成的。

16. 确定文件价值是指根据有权机关规定的标准和方法评估文件的价值，以确定具有保存价值的文件、保管期限和无价值的文件。

17. 档案文件保险副本是从档案文件中按一定方法和标准复制的副本，旨在预防档案文件发生风险时保留该副本。

조 3. 기록 보관 관리 원칙

1. 국가가 통일적으로 국가기록원의 기록물을 관리한다.

2. 기록 보관 활동은 법률 규정에 따라 통일적으로 이루어진다.

3. 국가가 국가기록원의 기록물을 통계한다.

조 4. 국가의 기록 정책

1. 기록물의 보호와 안전한 보존 및 효율적인 활용을 위한 예산과 인력을 보장한다.

2. 기록 활동에서 물적 기반, 기술 현대화와 과학기술의 적용을 집중한다.

3. 기록물에 대한 소유권을 인정하고, 기관이나 개인이 국가에 기증하거나 기록물 보관소에 위탁하거나 판매하는 것을 장려하며, 기록 활동에 대한 기부나 지원을 받고 기록 서비스 활동을 수행하도록 한다.

4. 국제 협력을 강화하여 기록 활동을 확대한다.

조 5. 개인, 가족, 종친 기록물 관리

1. 다음의 개인, 가족, 종친(이하 '개인'이라 함)의 기록물 중 국가와 사회에 실질적인 가치를 제공하는 것이 확인되면 국가기록원의 기록물로 등록된다:

a) 가보, 종보, 증서, 포장, 이력 관련 자료

b) 손으로 쓴 초槁, 서명이 있는 인쇄본, 학술 연구 자료, 창작물, 교환 편지

c) 필름, 사진; 녹음, 녹화 테이프, 디지털 자료

d) 개인에 관한 연구 또는 저술

đ) 개인이 수집한 출판물, 자료

2. 등록된 기록사료는 해당 기록물의 가치를 평가해야 한다.

3. 개인은 다음의 권리를 갖는다:

a) 기록사료를 등록하고 기록사료 보존 기술에 대한 지도와 도움을 받으며, 기록사료의 가치를 발휘할 수 있도록 조건을 마련받는다.

b) 기록사료를 기록사료 보관소에 기증하거나 위탁하는 결정을 한다.

c) 기록사료 매매에 대한 협상을 한다.

d) 기증한 기록사료를 우선 사용한다.

đ) 기록사료 보관소에 위탁된 기록사료를 다른 사람에게 사용하게 하되, 국가안보나 국가 이익, 공기관, 단체, 개인의 권리와 이익을 침해하지 않도록 한다.

e) 법령에 따라 국가로부터 포상받는다.

4. 개인은 다음의 의무를 갖는다:

a) 국가안보와 관련된 기록사료만 기록사료 보관소에 기증하거나 판매한다.

b) 법령에 따라 기록사료 보관소에 위탁된 기록사료의 보관 비용을 납부한다. 등록된 기록사료는 제외한다.

조 6. 공기관, 단체의 책임자 의무

공기관, 단체의 책임자는 그 직무 범위 내에서 기록물 관리에 대한 책임을 지며, 기록물 수집, 관리, 보존, 활용의 효과를 높이기 위한 조치를 취하고, 본 기관, 단체의 기록물 업무에 대한 규칙을 제정한다.

조 7. 기록물 관리자

1. 공기관, 정치 조직, 정치-사회 조직, 민간군사 단체, 공공기관에서 근무하는 기록물 관리자는 법령에 따른 자격 요건을 충족하고, 기록물 전문 및 업무 교육을 받아야 하며, 해당 업무에 필요한 지식을 얻어야 하며, 해당 기관, 단체에서 근무하는 직원과 동등한 제도와 권리를 누리며, 특수 직업 보수와 법령에 따른 다른 우대 정책을 받는다.

2. 제1항에 규정된 경우를 제외한 기록물 관리자는 해당 업무에 필요한 기록물 전문 및 업무 교육을 받아야 하며, 해당 조직에서 근무하는 노동자의 제도와 권리를 누린다.

3. 기록물 관리 업무를 겸임하는 사람은 해당 업무에 필요한 기록물 전문 및 업무 교육을 받아야 하며, 해당 업무에 필요한 지식을 얻어야 한다.

조 8. 금지되는 행위

1. 기록물을 탈취하거나 파손하거나 잃어버린다.

2. 기록물 내용을 위조하거나 수정하거나 왜곡한다.

3. 기록물을 불법으로 매매하거나 이전하거나 폐기한다.

4. 기록물을 국가 이익이나 공기관, 단체, 개인의 권리와 이익을 침해하는 목적으로 사용한다.

5. 기록물을 불법으로 해외로 반출한다.

장 II

기록물 수집

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

기관 기록물 사료 작성 및 관리

조 9. 문서 작성 및 기관에 보관 제출 의무

1. 업무를 처리하거나 관리하는 사람들은 그들이 담당하는 업무에 대한 문서를 작성하고, 이를 기관의 보관소에 제출해야하며, 퇴직, 사임 또는 다른 직위로 이동하기 전에는 모든 문서를 책임 있는 사람에게 완전히 이양해야 한다.

2. 기관 또는 조직의 책임자는 해당 기관 또는 조직의 보관 문서를 관리하며, 문서 작성과 기관 보관소에 제출하는 것을 지시하고 감독하며 안내한다.

기관 또는 조직의 단위 책임자는 해당 단위의 문서 작성, 보존 및 기관 보관소에 제출하는 작업을 조직하고 실행한다.

조 10. 기관 보관소의 책임

1. 기관 또는 조직의 책임자에게 문서 작성 및 기관 보관소에 제출하는 것을 안내한다.

2. 문서 수집, 정리, 가치 평가, 통계, 보존 및 보관 문서의 사용 조직화를 수행한다.

3. 영구 보존 가치가 있는 보관 문서를 역사 보관소에 제출하고, 가치가 소멸한 문서는 기관 또는 조직의 책임자의 결정에 따라 파기한다.

제11조. 파일 및 자료의 기관 보관 제출 기한

1. 기관 보관소에 제출할 문서 및 자료의 제출 기간은 다음과 같이 규정된다.

a) 업무가 종료된 날로부터 1년 이내, 다만, 본 항 제b호에서 규정하는 경우는 제외한다.

b) 건설 기본 자료에 대한 문서 및 자료는 공사가 결산된 날로부터 3개월 이내이다.

2. 단위나 개인이 본 조 제1항에서 규정한 제출 기간이 도래한 문서 및 자료를 업무 수행을 위해 보관하려면 기관 또는 조직의 책임자의 동의를 받아야 하며, 보관할 문서 및 자료 목록을 기관 보관소에 제출해야 한다.

단위나 개인이 보관하는 문서 및 자료의 보관 기간은 제출 기간 도래일로부터 2년을 초과하지 않아야 한다.

조 12. 문서 및 자료의 기관 보관소 제출 및 수령 의무

1. 문서 및 자료를 제출하는 단위나 개인은 완료된 업무에 대한 문서를 완성하고, 제출 문서 목록을 작성하고 기관 보관소에 제출해야 한다.

2. 기관 보관소는 문서 및 자료를 수령하고, 문서 및 자료의 수령 확인서를 작성한다.

3. 제출 문서 목록 및 수령 확인서는 각각 2부로 작성되며, 문서 및 자료를 제출하는 단위나 개인은 1부를 보관하고, 기관 보관소는 1부를 보관한다.

조 13. 전자 보관 문서 관리

1. 전자 보관 문서는 기관, 조직 또는 개인의 활동 과정에서 생성된 데이터 메시지 형태의 문서로서, 보관을 위해 선택되거나 다른 정보 매체에서 생성된 문서를 디지털화하여 만든 것이다.

2. 전자 보관 문서는 입력 데이터 표준을 충족하고, 상속성, 일관성, 진실성, 보안성 및 접근성을 보장하며, 전문적인 방법으로 보관 및 사용되어야 한다.

3. 다른 정보 매체에서 생성된 문서를 디지털화한 것은 이미 디지털화된 문서를 대체할 수 없다.

4. 정부는 전자 보관 문서 관리에 관한 세부사항을 규정한다.

조 14. 읍·면·동의 기록물 관리

1. 읍·면·동의 인민대표회의, 읍·면·동의 인민위원회 및 읍·면·동의 사회단체, 직업단체에서 활동 과정에서 형성된 기록물은 읍·면·동 인민위원회 사무실에서 선택하고 보관한다.

읍·면·동 인민위원회 사무실에서 기록물을 관리하는 사람은 전문 지식과 업무 능력을 갖추어야 하며 법에 따라 제도와 혜택을 받는다.

2. 읍·면·동 인민위원회 사무실에서 기록물을 관리하는 사람은 법에 따른 기록물 관리 규정에 따라 문서 작성, 문서 수령, 정리, 통계, 보존 및 이용 서비스를 지도하고 수행한다.

절 2

정리 및 문서 가치 확인

조 15. 기록물 정리

1. 기관 또는 단체의 책임자는 그 관할 범위 내의 기록물 정리를 지시하고 조직한다.

2. 정리된 기록물은 다음 기본 요구사항을 충족해야 한다.

가) 기록물 관리 업무 원칙에 따라 분류되어야 한다.

나) 보존 기간이 결정되어야 한다.

다) 문서는 완성되고 체계화되어야 한다.

라) 문서 목록, 검색 데이터베이스 및 가치가 소멸한 기록물 목록이 있어야 한다.

조 16. 기록물 가치 결정

1. 기록물 가치 결정은 정치적, 역사적, 종합적 원칙을 준수해야 한다.

2. 기록물 가치 결정은 시스템 방법, 기능 분석, 정보 및 역사학적 접근법을 사용하여 이루어진다.

3. 기록물 가치 결정은 다음 기본 기준에 근거해야 한다.

가) 기록물 내용

나) 기록물을 형성한 기관, 단체 또는 개인의 위치

다) 기록물 형성 사건, 시간 및 장소의 의미

라) 기록물 보관 체계의 완전성

마) 기록물 형태

바) 기록물 물리 상태

조 17. 기록물 보존 기간

1. 영구 보존 기록물은 시간에 상관없이 의미와 가치가 있는 기록물이다.

영구 보존 기록물에는 정책, 방침, 전략, 국가 프로그램, 주요 사업, 부동산 관련 기록물 등 기관의 권한에 따라 규정된 다른 기록물이 포함된다.

2. 일정 기간 보존 기록물은 조 1의 규정에 해당하지 않고 70년 미만의 보존 기간이 결정된 기록물이다.

3. 가치가 소멸한 기록물은 중복 정보가 있거나 보존 기간이 만료되었으며 실질적인 활동, 연구, 역사에 필요하지 않은 기록물로 분류되어 폐기된다.

4. 내무부 장관은 본 조 제1항과 제2항에 대한 세부 규정을 제정한다.

조 18. 기록물 가치 결정 위원회

1. 기록물 가치 결정 위원회는 기관 또는 단체의 책임자가 기록물 보존 기간 결정, 기관 기록물로 제출할 기록물 선택, 기록물 보관소의 기록물로 제출할 기록물 선택 및 가치가 소멸한 기록물 제거를 위한 자문을 제공하기 위해 설립된다.

2. 기록물 가치 결정 위원회는 기관 또는 단체의 책임자가 설립한다. 위원회 구성원은 다음과 같다.

가) 위원회 의장;

나) 기관 또는 단체의 기록물 관리자는 위원회 서기

다) 기록물이 있는 단위의 대표는 위원회 위원

라) 기록물 가치 결정에 대한 전문 지식을 가진 사람도 위원회 위원

3. 기록물 가치 결정 위원회는 집단 토론을 하고 다수결로 결론을 내린다. 다른 의견은 회의록에 기록되어 기관 또는 단체의 책임자에게 제출된다.

4. 기록물 가치 결정 위원회의 제안을 기반으로 기관 또는 단체의 책임자는 기록물 보존 기간을 결정하고 기관 기록물로 제출할 기록물을 선택하며, 기록물 보관소의 기록물로 제출할 기록물을 선택하고 가치가 소멸한 기록물을 폐기한다(본 법률 제28조 참조).

목 3

역사 기록물 수집

조 19. 역사 보관

1. 중앙 및 지방 단위에서 역사 보관을 조직하여 영구 보존 가치가 있는 문서를 역사 보관에 제출하도록 한다.

2. 역사 보관은 다음 책임을 가진다.

a) 동급 보관 권한 기관으로부터 기관, 단체가 문서 제출 원천이며, 역사 보관에 제출되는 문서 목록을 승인하도록 요청한다.

b) 문서 제출 원천 기관, 단체에게 제출 문서 준비를 지도한다.

c) 수집, 정리, 가치 평가, 통계, 보존 및 보관 문서 사용을 조직한다.

조 20. 역사 보관에 문서 수집 및 수령

1. 베트남 공산당 역사 보관은 이 법률 및 베트남 공산당 권한 기관 규정에 따라 베트남 공산당 보관 포함 문서를 수집한다.

2. 국가 역사 보관은 다음과 같이 베트남 국가 보관 포함 문서를 수집한다.

a) 중앙 역사 보관은 베트남 민주공화국 및 베트남 사회주의 공화국 중앙 기관, 단체 활동 과정에서 형성된 보관 문서, 베트남 민주공화국 중앙 부, 연구, 구, 특구 기관, 단체, 베트남 남부 혁명 정부 공화국 중앙 기관 및 1975년 이전 혁명 정부 중앙 기관, 총리 결정에 의해 설립된 국영 기업 및 법률 규정에 따른 다른 경제 기관, 1975년 이전 존재한 사회 체제의 기관, 단체에서 형성된 보관 문서를 수집하고 수령한다.

b) 지방 역사 보관은 지방, 현 단위 및 해당 조항 a항에서 규정된 기관, 단체 외의 기관, 단체 활동 과정에서 형성된 보관 문서를 수집하고 수령한다.

3. 역사 보관은 개인 보관 문서를 수집하며 이는 합의를 기반으로 한다.

조 21. 역사 보관에 문서 제출 기간

1. 기관, 단체는 해당 기관, 단체 목록에 포함되어 있으며, 영구 보존 가치가 있는 문서를 역사 보관에 제출하는 책임이 있다. 해당 업무 종료 후 10년 이내에 제출해야 한다.

2. 경찰, 국방, 외교 부문 및 기타 부문의 역사 보관에 문서 제출 기간은 정부 규정에 따라 시행된다.

조 22. 역사 보관에 문서 제출 및 수령 책임

1. 문서 제출 원천 기관, 단체는 다음 책임을 가진다.

a) 제출 전 문서 정리 및 제출 문서 목록 작성

b) 비밀 등급 표시된 문서 목록 작성

c) 문서 및 검색 도구를 역사 보관에 제출

2. 역사 보관은 문서 수령 조직 및 수령 문서 증명서 작성 책임을 가진다.

3. 제출 문서 목록 및 수령 문서 증명서는 각각 3부로 작성되며, 제출 기관, 단체는 1부를 보관하고, 역사 보관은 2부를 보관하며 영구 보관한다.

조 23. 기관 및 단체가 명부에 속하지 아니하거나 역사적 기록 보관소에 제출되지 아니하는 기록물의 관리

기관 및 단체가 명부에 속하지 아니하거나 역사적 기록 보관소에 제출되지 아니하는 기록물은 해당 기관 및 단체의 기관 기록 보관소에서 관리된다.

조 24. 기관 및 단체가 분할, 합병, 해체되거나 국유기업이 분할, 합병, 해체, 소유 형태 변경 또는 파산되는 경우의 기록물 관리

기관 및 단체가 분할, 합병, 해체되거나 국유기업이 분할, 합병, 해체, 소유 형태 변경 또는 파산되는 경우에는 해당 기관 및 단체, 기업의 책임자는 다음 규정에 따라 기록물을 관리하고 제출해야 한다.

1. 기관 및 단체의 활동 과정에서 형성된 기록물은 해당 기관 및 단체의 기록 보관 폰에 정리, 통계, 보존되어야 한다.

2. 기관 및 단체가 분할, 합병, 해체 결정을 내리거나 기업이 분할, 합병, 해체, 소유 형태 변경 또는 파산 결정을 내릴 때, 해당 기관 및 단체, 기업의 모든 처리 완료된 문서는 기관 기록 보관소로 제출되어 기록물 정리를 진행해야 한다.

3. 정리된 기록물은 다음과 같이 관리된다:

가. 역사적 기록 보관소에 제출하도록 명부에 속한 기관 및 단체, 기업의 기록물은 해당 권한 있는 역사적 기록 보관소로 제출된다.

나. 역사적 기록 보관소에 제출되지 않는 기관 및 단체, 기업의 기록물은 새로운 기관 및 단체가 본래의 사무실을 수용한 기관 기록 보관소에서 관리된다. 기관 및 단체가 해체되거나 기업이 해체되거나 파산되거나 새로운 기관 및 단체가 본래의 사무실을 수용하지 않거나 여러 기관 및 단체가 함께 본래의 사무실을 수용하는 경우에는 기관 및 단체의 기록물은 상위 기관 및 단체나 권한 있는 기관 및 단체의 결정에 따라 기관 기록 보관소로 제출된다.

장 III

기록물의 보존, 통계, 가치가 없어진 기록물의 폐기

조 25. 기록물 보존 책임

1. 기관 및 단체의 책임자는 기록물의 안전한 보호와 사용을 보장하기 위해 기록 보관 창고, 장비, 수단을 설치하고 기술적 조치를 취해야 한다.

2. 국가 예산을 사용하지 않는 조직이 이 조항 1항의 규정을 충족시키지 못하면, 해당 기록물을 역사적 기록 보관소에 위탁하고 법령에 따른 비용을 지불해야 한다.

조 26. 귀중한 기록물의 관리

1. 귀중한 기록물은 영구 보관 대상이며 다음 특징 중 하나 이상을 갖는다:

가. 사상, 정치, 경제-사회, 과학, 역사적 가치가 높으며 국가와 사회에 매우 중요한 의미가 있다.

나. 시간, 공간, 장소, 작가 등 역사적 상황에서 독특하게 형성되었다.

다. 그 시대의 독특한 정보 매체에 표현되었다.

2. 귀중한 기록물은 소유 형태와 관계없이 중앙 및 지방 기록 관리 기관에 등록되며 지역 및 세계 프로그램과 명칭에 선택되어 등록될 수 있다.

3. 귀중한 기록물은 검사, 보존, 보험 복사본 작성 및 특별한 제도에 따라 사용되어야 한다.

조 27. 국가 기록 통계

1. 베트남 국가 기록 보관소의 문서는 장부, 데이터베이스, 관리 파일 시스템 내에서 집중적으로 통계화되어야 한다.

2. 기록을 보유하고 있는 기관 및 단체는 정기적으로 기록 통계 제도를 수행해야 한다. 연간 통계 보고서의 수치는 1월 1일부터 12월 31일까지로 계산된다.

3. 기록 통계는 다음과 같이 이루어진다:

가) 중앙에 위치한 기관 및 단체는 소속 단위의 수치를 종합하고 중앙 정부 기록 관리 기관에 보고한다.

나) 지방 단위에 위치한 기관 및 단체는 소속 단위의 수치를 종합하고 지방 정부 기록 관리 기관에 보고한다.

지방 정부 기록 관리 기관은 지방 단위의 기관 및 단체, 지방 단위의 정부 기록 관리 기관의 수치를 종합하고 중앙 정부 기록 관리 기관에 보고한다.

다) 군 단위 및 읍 단위에 위치한 기관 및 단체는 소속 단위의 수치를 종합하고 군 단위의 정부 기록 관리 기관에 보고한다.

군 단위의 정부 기록 관리 기관은 군 단위 및 읍 단위의 기관 및 단체의 수치를 종합하고 지방 정부 기록 관리 기관에 보고한다.

조 28. 가치가 없는 문서 폐기

1. 가치가 없는 문서 폐기 결정 권한은 다음과 같이 규정된다:

가) 기관 및 단체의 책임자는 해당 기관의 기록 보관소에서 가치가 없는 문서 폐기를 결정한다.

나) 각 단위의 기록 관리 권한을 가진 기관의 책임자는 동급 역사 기록 보관소에서 가치가 없는 문서 폐기를 결정한다.

2. 가치가 없는 문서 폐기 결정 절차는 다음과 같이 규정된다:

가) 가치 판단 위원회의 제안에 따라, 기록 역사 보관소에 문서를 제출하는 기관 및 단체의 책임자는 동급 정부 기록 관리 기관에 가치가 없는 문서 폐기 여부를 심사하도록 요청하며, 기록 역사 보관소에 문서를 제출하지 않는 기관 및 단체의 책임자는 상위 기관의 기록 보관소에 가치가 없는 문서 폐기 여부에 대한 의견을 요청한다.

가치 판단 위원회의 심사 의견 또는 상위 기관의 의견에 근거하여, 본 조 제1항에 따른 권한을 가진 자는 가치가 없는 문서 폐기 여부를 결정한다.

나) 가치 판단 심사 위원회의 제안에 따라, 정부 기록 관리 기관의 책임자는 역사 기록 보관소에서 중복 정보를 포함한 문서 폐기를 결정한다.

정부 기록 관리 기관의 책임자가 가치 판단 심사 위원회를 구성하여 역사 기록 보관소에서 가치가 없는 문서를 심사하도록 한다.

3. 가치 없는 문서 폐기는 문서 내 정보를 완전히 삭제하고 폐기 회의록을 작성해야 한다.

4. 가치가 없는 문서 폐기 서류에는 다음이 포함된다:

a) 위원회 설립 결정;

나) 가치 없는 자료 목록; 가치 없는 자료에 대한 보고서 및 설명서;

가) 가치 판단 위원회 회의록; 가치 판단 심사 위원회 회의록;

라) 가치 있는 자료를 보유한 기관 또는 단체의 검토 요청 및 의견 요청 문서;

마) 권한 기관의 검토 및 의견 문서;

나) 가치가 없는 문서 폐기 결정;

사) 자료 폐기 이관 기록;

다) 가치가 없는 문서 폐기 회의록.

5. 가치가 없는 문서 폐기 서류는 폐기된 문서를 보유한 기관 및 단체에서 최소 20년간 보관해야 한다.

장 IV

기록 보존 이용

조 29. 기관, 단체, 개인이 문헌을 사용함에 있어서의 권리와 의무

1. 기관, 단체, 개인은 공작, 학술 연구, 역사 연구 및 기타 정당한 필요를 위해 문헌을 사용할 수 있는 권리를 가진다.

2. 기관, 단체, 개인은 문헌을 사용함에 있어서 다음의 의무를 준수해야 한다.

가. 문헌의 저장번호, 원본 상태, 관리 기관을 명시하고, 문헌을 공표, 소개, 인용할 때 문헌의 원래성을 존중한다.

나. 국가의 이익, 기관, 단체, 개인의 권익과 합법적인 이익을 침해하지 않는다.

다. 법령에서 정하는 바에 따라 문헌 사용료를 납부한다.

라. 본 법률, 관리 기관의 내규, 규칙 및 관련 법령의 규정을 준수한다.

3. 기관, 단체는 다음의 책임을 진다.

가. 직접 관리하는 문헌을 적극적으로 소개하고, 문헌 사용을 용이하게 하는 조건을 마련한다.

나. 매년 비밀 등급 해제된 문헌 목록을 통보한다.

조 30. 역사적 기록 보관소에서의 문헌 사용

1. 역사적 기록 보관소의 문헌은 일반적으로 사용되지만, 제한된 사용 목록과 비밀 등급 표시가 된 문헌은 제외된다.

2. 제한된 사용 문헌은 다음의 특징 중 하나 이상을 갖는다.

가. 비밀 등급 표시가 없는 문헌이지만, 일반적으로 사용될 경우 국가의 이익, 기관, 단체, 개인의 합법적인 권익에 중대한 영향을 미칠 수 있는 내용을 포함하고 있다.

나. 심각한 손상 또는 복원되지 않은 문헌이다.

다. 기록 보관 업무 처리 중인 문헌이다.

내무부는 경제-사회 상황에 맞는 제한된 사용 문헌 목록을 발간한다.

역사적 기록 보관소의 책임자는 제한된 사용 문헌의 사용을 결정한다.

3. 비밀 등급 표시가 된 문헌의 사용은 국가 비밀 보호 법률의 규정에 따라 이루어진다.

4. 비밀 등급 표시가 된 문헌은 다음의 경우 일반적으로 사용될 수 있다.

가. 국가 비밀 보호 법률의 규정에 따라 비밀 해제되었다.

나. 비밀 표시가 된 문헌은 업무 종료 후 40년이 지나면 비밀 해제되지 않았더라도 일반적으로 사용될 수 있다.

다. 최고 비밀 또는 절대 비밀 표시가 된 문헌은 업무 종료 후 60년이 지나면 비밀 해제되지 않았더라도 일반적으로 사용될 수 있다.

5. 개인과 관련된 문헌은 개인 사망 후 40년이 지나면 일반적으로 사용될 수 있으나, 정부가 정한 특정 사례를 제외한다.

6. 제4항의 점 c와 제5항의 규정에 따른 사용 시한이 도래한 문헌은 권한 있는 기관, 단체의 결정에 따라 아직 일반적으로 사용되지 않을 수 있다.

7. 역사적 기록 보관소에서 문헌을 사용하려는 사람은 주민등록증 또는 여권을 소지해야 하며, 공작을 위해 사용하려면 근무 기관, 단체의 소개서 또는 요청 문서를 소지해야 한다.

조 31. 기관 보관소에서 보관 자료의 사용

기관 및 조직의 책임자는 이 법률과 관련 법령의 규정에 따라 해당 기관 및 조직의 기관 보관소에서 보관 자료를 사용하는 것을 규정한다.

조 32. 보관 자료의 사용 형태

1. 기관 보관소 또는 역사 보관소의 독서실에서 보관 자료의 사용

2. 보관 출판물의 발행

3. 대중 매체 또는 전자 정보 페이지를 통해 보관 자료 소개

4. 보관 자료 전시 및 공개

5. 연구 작업에서 보관 자료 인용

6. 보관 자료 사본 및 증명서 발급

조 33. 보관 자료 사본 및 증명서

1. 기관 보관소 또는 역사 보관소는 보관 자료 사본 및 증명서를 제작한다.

보관 자료 사용을 허가한 권한자는 보관 자료 사본 제작을 허가한다.

2. 보관 증명서는 기관 또는 조직, 또는 역사 보관소가 기관 보관소 또는 역사 보관소가 관리하는 보관 자료의 내용 또는 그 사본에 대한 확인이다.

기관, 조직, 역사 보관소는 보관 자료 사본 및 증명서 제작에 대해 법적 책임을 진다.

3. 보관 자료 사본 및 증명서를 받은 사람은 비용을 납부해야 한다.

4. 보관 자료 사본 및 증명서는 원본 보관 자료와 동일한 가치를 가지며 관계 및 거래에서 사용된다.

조 34. 기관 보관소, 역사 보관소에서 보관 자료의 제출

1. 기관, 조직, 개인은 국가 관리 기관의 허가를 받아 기관 보관소 또는 역사 보관소에서 보관 자료를 제출하여 업무 수행, 과학 연구 및 기타 합법적인 목적으로 사용하고, 이를 원래 상태로 반환해야 한다.

2. 내무부 장관 및 당국의 관리 기관은 역사 보관소에서 보관 자료를 해외로 제출하는 것을 결정하며, 국내에서 사용하기 위해 역사 보관소에서 보관 자료를 제출하는 방법을 규정한다.

기관의 책임자는 기관 보관소에서 보관 자료를 해외로 제출하는 것을 결정하며, 국내에서 사용하기 위해 기관 보관소에서 보관 자료를 제출하는 방법을 규정한다.

3. 조직 또는 개인은 보관 자료를 해외로 제출하기 전에 등록한 역사 보관소에 통보해야 한다.

4. 역사 보관소의 보관 자료 또는 역사 보관소에 등록된 개인의 보관 자료를 해외로 제출하기 전에는 보관 자료 보험 사본을 작성해야 한다.

장 V

교육 및 보충 보관업무, 보관 서비스 활동

조 35. 보관업무 교육 및 보충

1. 법률이 정한 조건을 충족하는 조직은 보관업무 교육 및 보충을 받을 수 있다.

2. 내무부는 보관업무 보충 프로그램 및 내용을 규정하며, 교육부와 협력하여 보관업무 교육 프로그램을 규정한다.

조 36. 보관 서비스 활동

1. 다음 조건을 충족하는 조직은 보관 서비스 활동을 할 수 있다.

a) 지방 관리 기관에 보관 서비스 활동 등록

b) 보관 서비스 활동을 수행할 물리적 및 인적 자원

c) 조직의 보관 서비스 활동을 수행하는 개인은 보관업무 자격증을 가져야 한다.

2. 다음 조건을 충족하는 개인은 독립적으로 보관 서비스 활동을 수행할 수 있다.

a) 보관업무 자격증 소유

b) 보관 서비스 활동을 수행할 물리적 자원

c) 지방 관리 기관에 보관 서비스 활동 등록

3. 보관 서비스 활동은 다음과 같다.

a) 국가 비밀 목록에 없는 보관 자료의 보존, 정리, 복구, 살균, 산성 제거, 곰팡이 제거, 디지털화

b) 보관 기술 연구, 자문, 과학적 응용 및 기술 이전

조 37. 기록업무 실무증명

1. 다음의 조건을 모두 충족하는 개인에게 기록업무 실무증명이 발급된다.

가) 베트남 국민이며 민사행위능력이 완전한 자

나) 명백한 경력 보유자

다) 적합한 기록 전공 학위 소지자

라) 직접 기록 업무를 수행하거나 관련 업무를 5년 이상 수행한 자

마) 관련 업무 전문 시험에서 요구 사항을 충족한 자

2. 다음의 경우 기록업무 실무증명 발급이 제한된다.

가) 형사책임을 추궁받고 있는 자

나) 징역형을 집행 중인 자 또는 행정처분으로 치료시설 또는 교육시설에 수용된 자

다) 국가안보와 관련된 범죄, 공무비밀 누설죄, 공무비밀 문서 점유, 매매 또는 파기죄로 처벌받은 자

3. 조 2항에 규정된 사유 중 하나에 해당하는 기록업무 실무증명 소지자는 그 증명이 회수된다.

4. 정부는 기록업무 실무증명의 발급 및 회수 권한과 절차를 규정한다.

장 6

기록 관리

조 38. 기록 관리 책임

1. 정부는 국가 기록 관리를 통일적으로 총괄한다.

2. 내무부는 정부에 대한 책임 하에 국가 기록 관리와 국가 기록 보관소의 문서 관리를 수행한다.

3. 베트남 공산당 당국은 공산당 기록 보관소의 문서 관리를 수행한다.

4. 정부 직속 부처, 정부 기관, 정치사회 조직은 각각의 임무와 권한 범위 내에서 기록 관리를 수행한다.

5. 지방 인민위원회는 각각의 임무와 권한 범위 내에서 지방의 국가 기록 관리를 수행한다.

조 39. 기록 업무 비용

1. 정부 기관, 정치 조직, 정치사회 조직의 기록 업무 비용은 연간 국가 예산 편성에 포함되며 다음의 업무에 사용된다.

가) 기록 창고 건설 및 개선

나) 기록 보존 및 이용을 위한 장비 구입 및 설치

다) 귀중하고 드문 기록 수집 및 구매

라) 기록 정리

마) 기록 보존 기술적 조치 시행

바) 기록 복원 및 보험 복사본 작성

사) 기록 공표, 소개, 전시, 전람

아) 기록 과학 연구 및 기술 이전

자) 기록 업무 현대화를 위한 기타 활동

2. 국가가 국내외 조직 및 개인의 기록 보호 및 가치 활용을 위한 기여 및 후원을 장려한다.

조 40. 기록 국제 협력

1. 기록 국제 협력은 독립, 주권 존중, 평등, 상호 이익 원칙을 기반으로 이루어진다.

2. 기록 국제 협력 내용은 다음과 같다.

가) 기록 관련 국제 조약 체결, 가입 및 이행; 국제 기록 조직 가입

나) 국제 협력 프로그램 및 사업 수행

다) 해외 및 국제 조직과의 기록 전문가 교환, 교육 및 양성

라) 국제 학술 회의, 세미나, 전람회 개최; 기록 수집; 기록 출판물 편찬 및 출간

마) 기록 복원 및 재생

바) 기록 과학 연구 및 기술 이전

사) 기록 목록, 복사본 및 업무 자료 교환

장 7

시행규정

조 41. 효력 발효

본 법률은 2012년 7월 1일부터 효력을 발생한다.

국가기록법 제34/2001/PL-UBTVQH10은 본 법률 효력 발생일로부터 효력을 상실한다.

조 42. 세부 규정

정부와 권한 있는 기관은 법률에 위임된 조항들에 대한 세부 규정을 제정한다.

본 법률은 사회주의 공화국 베트남 제13기 국민회의 제2차 회의에서 2011년 11월 11일에 통과되었다./.