통지 제 01/2012/TT-BNG는 정부령 제 111/2011/NĐ-CP일로부터 시행된 외교증명 및 외교인증에 관한 규정의 이행을 지도하기 위한 지침

시행규칙

111/2011/NĐ-CP 법률 시행에 관한 지침

외교부와 공증 및 공인에 관한 법률 시행령

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정부령 제15/2008/NĐ-CP 2008년 2월 4일에 대한 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부령;

2011년 12월 5일 제111/2011/NĐ-CP 호 정부가 발행한 공증 및 공인에 관한 법률 시행령을 근거로 함

공증 및 공인에 관한 법률 시행령의 규정을 일관되게 적용하고 국민에게 편의를 제공하기 위하여 외교부는 2011년 12월 5일 제111/2011/NĐ-CP 호 정부가 발행한 공증 및 공인에 관한 법률 시행령(이하 "시행령"이라 함)의 일부 규정을 다음과 같이 시행하도록 안내함

장 1

총칙

조 1. 국내에서 공증 및 공인을 하는 기관

1. 외교부 소속 외사국과 호치민시 외사국은 국내에서 공증 및 공인을 하는 기관으로 지정됨

2. 각 지방의 인력 수요와 시설 여건을 고려하여 외교부 장관은 지방 외사국 또는 지방 외사국 산하 부서(이하 "지방 외사기관"이라 함)가 공증 및 공인을 요청하는 서류 접수와 결과 제공을 수행하도록 위임할 수 있음. 이들 기관의 명단은 외사 정보 전자 포털(http://lanhsuvietnam.gov.vn)을 통해 정기적으로 공고 및 업데이트 됨

지방 외사기관은 위임받은 권한을 다른 기관에 재위임하지 않음

지방 외사기관에서 위임받은 직원은 외교부의 업무 교육을 받은 후에만 공증 및 공인을 요청하는 서류 접수와 처리를 수행할 수 있음

조 2. 공증 및 공인 언어

공증 및 공인 언어는 베트남어와 영어를 사용함

베트남 외교 대표부, 공사 또는 베트남 정부로부터 외교 및 공인 업무를 위임받은 다른 기관(이하 "외교 대표부"라 함)은 해당 국가의 공식 언어를 영어로 대체하여 사용할 수 있음

조항 3. 외교증명을 받을 수 있는 서류 및 자료

다음 각 호의 기관 또는 단체가 발급하거나 확인한 문서는 법령에 따라 공증 또는 확인될 수 있음:

1. 교육 및 훈련 증명서

2. 의료 증명서

3. 사법 경력 증명서

4. 법령에 따라 공증될 수 있는 다른 문서

조 4. 공증 및 공인되지 않는 문서

1. 제10조 제2항에 명시된 문서 중 본문 내에서 상충되는 내용이 있거나 다른 문서와 상충되는 내용이 있는 경우

2. 제10조 제4항에 명시된 문서 중 직접 도장을 찍거나 직접 서명하지 않은 경우. 모든 형태의 복사본 도장 또는 서명은 원본으로 간주되지 않음

3. 제10조 제5항에 명시된 문서 중 베트남 국가의 권리와 이익을 침해하거나 베트남 정부의 정책과 부합하지 않거나 베트남 국가에 불리한 경우

조 5. 도장을 찍고 서명하며 직위를 표시한 문서, 자료가 확인되지 않는 경우

제12조 제2항 제a호에 명시된 서류 및 자료는 다음과 같음:

1. 공식적으로 소개되지 않은 도장을 찍거나 서명 및 직위를 표시한 서류 및 자료.

2. 모델 도장, 서명 및 직위와 일치하지 않거나 확인이 불가능한 서류 및 자료.

조 6. 공증 요청 및 사증 합법화 신청을 우편으로 제출

조 6항 2조에 따라 외교부 이사국 부서와 베트남 우정총공사 EMS 주식회사 간의 서비스 협약에 따라 베트남 우정 시스템 내 모든 우체국에서 호치민 시 외사국 또는 호치민 시 외사국에 공증 요청을 우편으로 제출할 수 있다.

조 7. 도장, 서명 및 직위 모델 소개

1. 법 제11조 제4항에 따라 문서, 자료를 작성하고 공증하며 인증하는 기관, 단체의 도장, 서명 및 직위 모델 소개는 다음과 같이 이루어진다.

가) 법률에 따라 문서, 자료를 작성하고 공증하며 인증하는 기관, 단체는 해당 기관, 단체의 도장, 서명 및 직위 모델을 소개할 책임이 있다.

나) 기관, 단체는 매년 도장, 서명, 직위 모델을 정기적으로 검토하고 다음 해 2월 1일 전까지 검토 결과를 통보해야 한다.

다) 이사국과 호치민 시 외사국은 중앙 기관, 단체와 지방 기관, 단체의 도장, 서명 및 직위 모델 소개를 받는다.

지방 외사 기관은 지방 기관, 단체와 중앙 기관, 단체가 지방에 설치된 경우 해당 기관, 단체의 도장, 서명 및 직위 모델 소개를 받아 외사 기관에 제출하고, 접수 후 5일 이내에 원본 소개 문서를 이사국과 호치민 시 외사국에 송부하며, 이 문서의 복사본을 보관한다.

2. 이사국과 호치민 시 외사국은 자체 도장, 서명 및 직위 모델을 외국 대표 기관 및 해외 베트남 대표 기관에 소개할 책임이 있다.

3. 해외 베트남 대표 기관은 해당 기관의 도장, 서명 및 직위 모델을 외교부 또는 해당 외국 기관의 권한 기관에 소개할 책임이 있다.

4. 제1항, 제2항 및 제3항에 명시된 도장, 서명 및 직위 모델 변경이 있을 경우 관련 기관은 변경 후 20일 이내에 새로운 도장, 서명 및 직위 모델을 소개해야 한다.

조 8. 공식 소개된 도장, 서명 및 직위 모델 보관

사증 인증 및 합법화 기관과 지방 외사 기관은 공식 소개된 도장, 서명 및 직위 모델을 무기한 보관하고 체계적으로 관리할 책임이 있다.

장 II

공증 및 외교인증 절차,

사증 합법화

조 9. 사증 인증 및 합법화 요청 문서

1. 법 제11조, 제13조, 제14조, 제15조 제1항 제2호 및 제3호에 명시된 신분 증명서는 주민등록증, 여권 또는 여권 대체 증명서를 포함한다.

2. 법 제11조, 제13조, 제14조, 제15조 제1항 제3호에 명시된 신분 증명서의 복사는 인증하지 않아도 된다.

3. 법 제11조, 제13조, 제14조, 제15조 제1항 제4호에 명시된 사증 인증 및 합법화 요청 문서가 두 장 이상인 경우 각 장 사이에 겹침 도장을 찍거나 줄로 묶거나 클립으로 고정하거나 다른 방법으로 변경이 불가능하도록 보호해야 한다.

4. 법 제14조 및 제15조 제1항 제5호에 명시된 문서 번역본은 인증하지 않아도 되며, 문서 제출자는 번역의 정확성을 책임진다.

5. 법 제15조 제1항 제5호에 따라 베트남어 또는 영어로 번역본을 첨부할 필요가 없는 문서, 자료는 러시아어, 프랑스어, 스페인어, 중국어, 독일어로 작성된 문서, 자료로서 해당 국가의 대표 기관에서 사증 합법화를 요청하는 경우를 말한다. 이 규정은 해당 언어를 이해하는 직원이 있는 다른 대표 기관에서 다른 언어로 작성된 문서, 자료에 대해서도 적용된다.

6. 법 제6조 제2항에 따라 우편으로 제출되는 사증 인증 및 합법화 요청 문서에는 수신자의 주소가 명시된 편지를 첨부해야 한다.

조 10. 공증 신청 및 공인 신청 접수

1. 공증 신청 및 공인 신청을 접수할 때, 제11조, 제13조, 제14조, 제15조 시행령과 제9조 시행규칙에 따라 서류가 완전하고 적법하다면, 접수기관은 접수증을 발급하되 우편으로 접수한 경우를 제외한다. 만약 서류가 부족하거나 적법하지 않다면 접수기관은 보완 및 완성하기 위한 지침을 제공한다.

2. 공증 신청 및 공인 신청을 받는 서류가 시행령 제9조와 제10조에서 규정한 사항에 해당한다면, 접수기관은 서류를 접수하지 않고 그 이유를 명확히 설명해야 한다.

설명 후에도 신청인이 면제된 공증 또는 공인을 받기 위해 서류를 제출하는 경우, 접수기관은 그 서류를 접수하여 처리한다.

조 11. 공증 신청 및 공인 신청 처리

1. 공증 신청 및 공인 신청을 받는 서류가 시행령 제10조에서 규정한 사항에 해당하지 않는다면, 접수기관은 공식적으로 소개된 도장, 서명 및 직위를 기준으로 서류 및 증빙자료의 도장, 서명 및 직위를 공증한다.

지방 외교기관이 공증 신청 및 공인 신청을 접수하였다면, 위와 같은 검토 및 대조를 마친 후 1일 이내에 외사국 또는 호치민 시 외사국에 전달해야 한다.

2. 접수기관은 다음 각 호의 경우에 한하여 공증 신청 및 공인 신청을 받는 서류의 도장만 또는 서명 및 직위만을 공증한다.

- 도장만 있거나 서명 및 직위만 있는 서류 또는 증빙자료;

- 원본 도장만 있는 서류 또는 원본 서명만 있는 증빙자료.

3. 외사국 또는 호치민 시 외사국은 제12조 시행령 제2항에 해당하는 서류 또는 증빙자료가 외교부에 제출되었음을 증명하는 증명서를 발급한다.

4. 제10조 시행령 제3항 및 제5항에 해당하는 서류 또는 증빙자료를 발견하면 접수기관은 이를 수거하고 관련 기관에 통보하여 처리하도록 한다.

조 12. 처리 기간

제11조 시행령 제5항에서 정한 처리 기간은 공증 신청 및 공인 신청을 받는 서류 또는 증빙자료의 수량을 기준으로 산정하며, 각각의 문서가 몇 페이지인지 고려하지 않는다.

장 III

조직 및 실행

조 13. 공증 및 공인에 사용되는 표준 양식

1. 본 통지에 부록으로 첨부된 표준 양식은 다음과 같습니다:

- 공증 및 공인 신청 신고서(양식 LS/HPH-2012/TK);

- 공증 및 공인 증명용 스탬프(양식 LS/HPH-2012/CN);

- 제출된 서류 및 증빙자료 증명용 스탬프(양식 LS/HPH-2012/XT);

- 도장, 서명 및 직위 모델 소개서(양식 LS/HPH-2012/GT);

- 공증 및 공인 증명록(양식 LS/HPH-2012/SĐK).

2. 외교부는 국내에서 사용하기 위해 공증 및 공인 증명용 스탬프와 제출된 서류 및 증빙자료 증명용 스탬프 양식을 인쇄하고 배포한다. 대표 기관들은 본 통지에 첨부된 스탬프 양식을 직접 사용하거나 해외에서 제작하여 사용할 수 있다.

3. 공증 및 공인 신청 신고서, 도장, 서명 및 직위 모델 소개서, 공증 및 공인 증명록은 외교공증 정보 전자 포털(http://lanhsuvietnam.gov.vn)에 게시되어 필요로 하는 기관, 단체, 개인이 다운로드하여 사용할 수 있도록 한다.

조 제14조 효력 발생

1. 본 통지는 2012년 5월 15일부터 효력을 발생하며, 1999년 6월 3일에 제정된 외교부령 제01/1999/TT-NG "공인 증명 규칙"을 대체한다.

2. 시행 중에 문제가 발생하거나 새로운 사안이 발생하면 대표 기관 및 지방 외교기관은 즉시 외교부에 보고하여 검토 및 해결하도록 한다./.