시행령 제 01/2021/TT-BTP는 공증 법률의 일부 조항과 시행 방법에 대한 세부 규정을 정함

시행규칙

공증에 관한 법률 일부 조항과 시행 방안에 대한 세부 규정

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2014년 6월 20일 법률공증법에 근거함;

정부가 2015년 3월 15일 제정한 2015년 제29호 시행령(공증에 관한 법률 일부 규정의 세부사항 및 이행에 관한 규정)을 근거로

2017년 8월 16일 정부가 발표한 제96호 2017년 시행령 "법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"

보충법무청장의 건의에 따라

본 통지는 공증 법률의 조 제11항 제6호, 조 제32항 제4호, 조 제38항 제5호, 조 제48항 제4호를 세부적으로 규정하고 공증 법률의 교육, 법적 업무 수행 시간, 연간 업무 교육, 공증 업무 종료 시 공증 문서 이관, 공증 조직 및 활동 보고 및 검사, 공증 업무 관련 서식 및 표준 양식 등에 대한 시행 방안을 규정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

이 고시는 공증원의 임명, 공증업 등록; 공증 직업 교육; 공증 직업 보수교육 과정; 연간 공증 업무 보수교육; 공증 조직 및 활동; 공증 활동에서 사용되는 일부 표식에 대한 규정을 정한다.

조 2. 적용대상

본 고시는 공증원, 공증업 수행 조직, 공증원 사회-직업 단체, 공증 관리 국가 기관, 개인, 관련 기관 및 단체에 적용된다.

장 II

공증원 임명, 공증업 등록

조 3. 공증원 임명

1. 공증원 임명을 요청하는 자는 공증업 등록 실습기관에 직접 제출하거나 우편으로 1부 신청서를 제출한다. 법률 공증에 관한 법률 제12조 제1항에 따른다.

2. 법률 공증에 관한 법률 제10조 제1항에 따라 공증 직업 교육 면제를 증명하는 서류는 다음 중 하나이다:

가) 재판관, 검사, 수사관 임명 또는 재임명 결정서 또는 재판관 증명서, 검사 증명서, 수사관 증명서와 5년 이상 재판관, 검사, 수사관으로 근무한 사실을 증명하는 서류가 첨부된 것;

나) 법학 교수 또는 부교수 임명 결정서 또는 법학 박사 학위증; 해외 교육 기관에서 발급받은 법학 박사 학위증의 경우 교육부 규정에 따라 인증된 것;

다) 고등 법원 심사관, 고등 검찰 검사, 고등 연구원, 고등 강사 등 법학 분야 고급 직위 임명 결정서;

라) 변호사 행위 증명서와 변호사 카드 및 5년 이상 변호사로 근무한 사실을 증명하는 서류가 첨부된 것;

마) 법률 규정에 따라 공증 직업 교육 면제 대상임을 증명하는 다른 서류. 본 항에서 규정된 서류는 공증된 사본 또는 원본과 함께 첨부된 사진 사본이다.

3. 법률 공증에 관한 법률 제8조 제2항에 따른 법학 경력 증명 서류는 다음 중 하나 또는 그 이상이다:

가) 본 조 제2항 각 호에서 정한 서류;

나) 채용, 이동, 전보, 근로 계약 또는 노동 계약과 해당 법학 직위에 채용되거나 계약을 체결한 기간 동안 사회 보험 가입 기록을 증명하는 서류가 첨부된 것;

다) 변호사 행위 증명서, 변호사 카드, 경매사 행위 증명서, 관재인 행위 증명서, 추자 발행 결정서와 해당 직위에 근무한 기간 동안 사회 보험 가입 기록을 증명하는 서류가 첨부된 것;

라) 법학 경력 증명을 위한 다른 합법적인 서류.

4. 공증원 임명을 요청하는 자는 신청서에 제출된 서류와 정보의 정확성, 진실성, 합법성을 책임진다. 필요하다면, 지방 법무청 또는 중앙 법무부는 신청서에 제출된 서류와 정보의 정확성, 진실성, 합법성을 확인할 수 있다.

조 4. 공증업 등록 및 공증사 카드 발급

1. 공증 업체는 직접 제출하거나 우편 시스템을 통해 해당 업체가 등록 활동을 하는 지방 법무청에 공증업 등록 및 카드 발급 신청서류 1부를 제출한다. 서류는 다음과 같이 구성된다:

가) 공증사 등록 및 카드 발급 신청서 (TP-CC-06 양식)

나) 공증사 임명 또는 재임명 결정서 사본(공증된 사본 또는 원본과 함께 첨부)

다) 제출일로부터 6개월 이내에 촬영한 공증사 사진 1매 (2cm x 3cm 크기)

라) 해당 지방의 공증사 협회 회원 자격 증명서 (지방 공증사 협회가 없는 경우 베트남 공증사 협회 회원 자격 증명서 제출)

바) 변호사 실무 자격증 회수 결정, 경매 실무 자격증 회수 결정, 대리인 면직 결정, 다른 정기적인 직무 종료 증명서; 이전 공증 업체에서 실무 등록이 해제되었거나 공증사 임명 또는 재임명 후 공증업 실무 등록을 하지 않았음을 증명하는 서면 약속

법무청은 접수된 적격 서류를 받은 날로부터 7일 이내에 공증업 등록 및 카드 발급 결정을 내린다. 거절하는 경우 그 이유를 명시한 서면 통지를 한다. 법무청은 결정 날로부터 3일 이내에 등록된 공증사와 신청서를 제출한 공증 업체에게 결정을 보내며, 동시에 법무부 공증 관리 프로그램과 법무청 전자 정보 게시판에 공증사 이름, 카드 번호 및 발급 일자, 공증 업체 이름을 게시한다.

공증사 카드 원형은 법무부가 발행한다.

2. 공증사는 법무청으로부터 공증업 등록 및 카드 발급을 받은 후에만 공증 문서에 서명할 수 있다.

공증사 등록 및 카드 발급 후 공증사는 다른 기업, 기관, 단체와의 근로 계약 또는 고용 계약을 맺을 수 없으며, 정치 사회 단체나 직업 단체의 직위를 맡거나 행정 시간에 정기적으로 근무해야 하는 업무에 참여할 수 없다.

조 5. 공증업 등록 해지 및 공증사 카드 회수

1. 공증사 면직 결정 효력 발생일로부터 7일 이내 또는 공증 업체로부터 해당 공증사가 더 이상 해당 업체에서 공증 업무를 수행하지 않는다는 통보를 받은 날로부터 5일 이내에 해당 공증사가 등록된 법무청은 공증업 등록 해지 및 카드 회수 결정을 내린다. 거절하는 경우 그 이유를 명시한 서면 통지를 한다.

법무청은 등록 해지 결정 날로부터 3일 이내에 등록 해지된 공증사, 해당 공증 업체, 법무부 공증 관리 프로그램 및 법무청 전자 정보 게시판에 공증사 이름, 공증 업체 이름, 공증사 등록 해지 및 카드 회수 일자를 게시한다.

2. 공증법 제31조 제1항 각 호에 따른 사업 종료 절차를 수행하면서 공증실에서 근무하는 공증사의 등록 해지 및 카드 회수를 요청한다.

공증실이 공증법 제31조 제1항 각 호에 따라 사업을 종료하면 공증실 설립 허가 결정 효력 발생일로부터 5일 이내에 법무청은 공증사 등록 해지 및 카드 회수 결정을 내린다.

공증실이 공증법 제21조에 따라 변경되거나 해체되면 공증실 변경 또는 해체 결정 효력 발생일로부터 3일 이내에 법무청은 공증사 등록 해지 및 카드 회수 결정을 내린다.

공증사 등록 해지 및 카드 회수 결정의 전달 및 정보 게시는 본 조 제1항 규정에 따라 이루어진다.

3. 공증사 카드는 공증사 등록 해지 및 카드 회수 결정 효력 발생일로부터 사용 가치가 없어진다. 등록 해지된 공증사는 카드를 발급한 법무청에 카드를 반환하며, 법무청은 카드를 회수하고 폐기한다.

조 6. 공증원 카드 재발급

1. 공증원은 제36조 제2항에 따라 공증원 카드를 재발급 받기 위해 직접 제출하거나 우편을 통해 소재지 행정청에 1부 서류를 제출한다. 서류는 다음과 같다:

a) 공증원 카드 재발급 신청서(양식 TP-CC-07);

b) 2cm x 3cm 크기의 최근 6개월 이내에 촬영된 프로필 사진 1매;

c) 현재 사용 중인 공증원 카드(카드가 손상된 경우).

2. 행정청은 정당한 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 공증원에게 카드를 재발급하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

3. 재발급된 공증원 카드는 기존 카드 번호를 유지한다.

장 III

공증업 직업 교육, 공증업 보충 교육, 연간 업무 보충 교육공증업 직업 교육, 공증업 보충 교육, 연간 업무 보충 교육

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

공증업 직업 교육

조 7. 공증업 직업 교육 기관 및 교육 프로그램

1. 공증업 직업 교육 기관은 법 제9조에 따라 법무부 산하 법무대학이 된다.

2. 법무대학은 보완 사법 부서와 협력하여 법무부 장관에게 제출하기 위한 공증업 직업 교육 프로그램을 작성하고 승인한다.

조 8. 해외에서 공증업 직업 교육을 받은 자에 대한 상응 인정

a) 관련 국제 조약에 따라 해외 교육 기관에서 발급한 공증 교육 상응 증명서가 있는 경우;

a) 해당 국가의 교육 기관에서 발급받은 공증업 직업 교육 학위가 협정 또는 국제 조약에 따른 상응 인정 또는 학위 상호 인정 조약에 따라 발급된 경우;

b) 해당 국가의 교육 기관에서 발급받은 공증업 직업 교육 학위가 해당 국가의 검증 기관에 의해 인정되거나 해당 국가의 관리 기관에 의해 설립 허가 및 학위 발급 허가를 받은 경우.

2. 해외에서 공증업 직업 교육을 받은 자는 직접 제출하거나 우편을 통해 법무부에 1부 서류를 제출한다. 서류는 다음과 같다:

a) 해외 공증업 직업 교육 학위 상응 인정 신청서(양식 TP-CC-01);

b) 해당 국가에서 발급받은 공증업 직업 교육 학위 사본과 해당 국가에서 발급받은 교육 결과 사본이 영사 인증되고 한국어로 번역되어 한국 법률에 따라 공증 또는 확인된 사본.

3. 법무부 장관은 정당한 서류를 접수한 날로부터 30일 이내에 해외에서 공증업 직업 교육을 받은 자에 대한 상응 인정 결정을 내리며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

절 2

공증업 보충 교육 과정

조 9. 공증업 보충 교육 과정 참가 신청

1. 법 제10조 제1항에 따라 공증업 직업 교육 면제를 받은 자는 직접 제출하거나 우편을 통해 법무대학에 1부 참가 신청서를 제출한다. 서류는 다음과 같다:

a) 공증업 보충 교육 과정 참가 신청서(양식 TP-CC-02);

b) 법 시행규칙 제3조 제2항에 따라 공증업 직업 교육 면제를 받은 자임을 증명하는 서류.

2. 법무대학은 참가 신청서를 접수하고 개강일 30일 전까지 참가 자격이 있는 자 명단을 통보하며, 거절할 경우에는 그 이유를 명시한 서면으로 통보해야 한다.

조 10. 공증업무 보수내용

1. 공증업무 수행능력, 접수 및 검토를 위한 공증신청서류 처리, 공증신청인의 신원 및 민사행위능력 확인, 공증사의 업무범위 내에서의 다른 업무기술을 포함한다.

2. 공증업무 수행과 관련된 법률지식, 공증에 관한 법률규정, 민사법률규정, 기타 관련 법률규정을 포함한다.

3. 공증업무 수행 윤리규칙.

4. 공증업무 조직 관리, 운영 및 지휘 기술.

조 11. 법학원의 책임

1. 법학원은 법무부 장관에게 제출하기 위해 법무부 보충법무국과 협력하여 공증업무 보수프로그램을 작성하고 제출하며, 법무부 장관의 승인을 받는다.

2. 법무부 장관이 승인한 보수프로그램에 따라 공증업무 보수과정을 조직한다.

3. 공증업무 보수과정을 완료한 자에게 증명서를 발급한다.

목 3

연간 업무보수

조 12. 연간 업무보수 내용 및 형태

1. 연간 업무보수(이하 "업무보수"라 한다)는 다음 중 하나 이상의 주제를 포함한다:

a) 공증 직업 윤리 규칙;

b) 공증 관련 법률 지식의 최신화 및 보완, 그리고 관련 법률 규정의 최신화 및 보완;

c) 공증업무 수행기술; 공증업무 수행 과정에서 발생하는 문제 해결기술;

d) 공증업무 조직 관리, 운영 및 지휘 기술;

2. 업무보수는 교육과정 형태로 이루어진다.

조 13. 업무보수 실시 조직

1. 업무 보충의 실시 조직은 다음과 같다.

a. 공증사협회;

b. 베트남 공증사협회;

c. 법학원.

2. 공증사는 지역 공증사협회 또는 베트남 공증사협회 또는 법학원이 조직하는 업무보수 교육과정에 참여할 수 있다.

조 14. 업무보수 참가 시간

1. 업무보수 참가 최소시간은 연간 02일 근무일(16시간/년)이다.

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공증사는 해당 연도의 업무보수 의무를 완수한 것으로 인정된다:

a) 공증법률 및 공증과 관련된 법률에 대한 연구논문을 국내외 전문법률잡지에 게재하거나, 공증에 관한 책이나 교재를 출판하거나 공동 집필한 경우;

b) 법학원에서 공증 강의를 하는 경우; 공증업무보수 교육과정에서 강의를 하는 경우;

c) 해외에서 공증 전문 및 업무보수 과정에 참여한 경우;

d) 법무부 보충법무국 또는 지방법무청이 주최하는 공증 관련 프로그램의 보고자로서 활동한 경우. 공증사가 보고자가 아닌 경우, 해당 프로그램에 참석한 경우, 01일 참석은 08시간 업무보수 참여로 계산되며, 02일 이상 참석하면 업무보수 의무를 완수한 것으로 간주된다. 법무부 보충법무국 또는 지방법무청은 공증사에게 참석일수를 명시한 증명서를 발급한다.

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공증인은 해당 연도의 업무 보충 의무를 면제받는다.

a) 임신 중인 여공증인 또는 12개월 미만의 유아를 양육하는 여공증인;

b) 공증사가 보건의료기관에서 장기 치료를 받아야 하는 경우, 보건복지부가 정한 장기 치료 대상 질병으로부터 03개월 이상 치료를 받았으며, 군단위 보건기관 또는 그 이상의 기관에서 발행한 증명서를 소지한 경우.

공증사는 해당 연도의 업무보수 의무 면제를 받기 위해서는 매년 12월 15일까지 해당 지역 법무청에 해당 조항 a, b호에 따른 증빙서류를 제출해야 한다.

조 15. 업무 보충 교육 의무 이행 확인 서류

1. 업무 보충 교육 의무 이행 확인 서류는 다음과 같습니다:

가) 제13조 제1항에 따라 보충 교육을 실시하는 조직이 발급한 업무 보충 교육 참가 증명서;

나) 제14조 제2항 제a호에서 정한 규정에 따라 게재 또는 출판된 잡지, 책, 교과서;

다) 제14조 제2항 제b, c, d호에서 정한 활동에 참가한 사실을 확인하거나 증명하는 문서 또는 증명서;

제14조 제2항 제c호에서 정한 경우에 대한 확인 문서 또는 증명서는 공증사 인증을 받아 베트남어로 번역하고, 베트남어 번역본은 공증 또는 증명을 받아야 함.

2. 공증인은 업무 보충 교육 의무를 완수한 후, 해당 연도의 업무 보충 교육 의무 완수 명단 작성을 위해 해당 연도의 업무 보충 교육 의무를 완수한 공증인은 그들이 등록한 법무부에 본 조 제1항에 따른 서류 중 하나의 사본을 최소한 매년 12월 15일까지 제출해야 함.

법무부는 공증인의 업무 보충 교육 의무 완수 명단 및 해당 연도의 업무 보충 교육 의무 면제 공증인 명단을 법무부 웹사이트에 최소한 매년 12월 31일까지 게시해야 함.

조 16. 업무 보충 교육 실시 조직의 책임

1. 제13조 제1항에 따라 업무 보충 교육을 실시하는 조직은 다음의 책임을 가지며:

가) 매년 1월 30일 이전에 조직의 업무 보충 교육 계획을 작성하고 공표함;

나) 교육 내용, 프로그램, 기타 필요한 조건을 준비하고 공표된 계획에 따라 업무 보충 교육을 실시함;

다) 공증인 업무 보충 교육 참가 증명서(모형 TP-CC-11)를 발급함;

라) 업무 보충 교육 비용을 수입, 관리, 사용함;

라) 조직의 웹사이트에 매년 해당 조직에서 업무 보충 교육을 받은 공증인 명단을 작성하고 게시함.

2. 베트남 공증인 협회는 다음 책임을 가지며:

가) 제1항에 따라 업무 보충 교육 실시 기관의 역할을 수행함;

나) 매년 업무 보충 교육의 핵심 내용을 공증인 협회에 지도함;

다) 업무 보충 교육의 수행 상황을 공증인 협회와 공증인 협회에 지도, 종결, 평가함;

라) 공증인 협회가 업무 보충 교육 비용의 수령, 관리, 사용에 관한 법률 규정에 따라 지도함.

조 17. 공증인 및 업무 보충 교육 실시 조직의 위반 처리

1. 공증인이 업무 보충 교육 참가 의무를 위반하면, 위반의 성질과 정도에 따라 공증인 협회의 규정에 따라 징계를 받거나 행정처벌을 받음.

2. 업무 보충 교육을 실시하는 조직이 본 통지의 규정을 위반하면, 위반의 성질과 정도에 따라 법률 규정에 따라 행정처분을 받음.

장 IV

조직 및 공증 활동

조 18. 공증사무실의 합명사원 자격 해지 및 새로운 합명사원의 수용

1. 공증사무실의 공증인 합명사원 자격이 다음 각 호의 경우에 해지됨:

가) 공증인 개인의 의사에 따라 법률 '공증법'에 따라 정한 경우;

나) 기업법에 따라 합명회사와 관련된 다른 경우.

2. 공증인이 본 조 제1항 제a호에 따라 합명사원 자격을 해지하려면, 공증사무실의 합명사원 총수의 3분의 4 이상의 서면 동의를 받아야 함. 공증인은 합명사원 자격 해지 예정일로부터 6개월 전까지 다른 합명사원들에게 서면으로 통보하고 공증사무실 등록 활동 법무부에 통보해야 함. 합명사원 자격 해지일로부터 2년 이내에는 개인의 의사에 따라 합명사원 자격을 해지한 사람은 공증사무실의 발생한 모든 채무에 대해 자신의 재산 전체로 연대책임을 부담해야 함.

공증인이 본 조 제2항 제b호에 따라 합명사원 자격을 해지하는 경우, 합명사원 자격 해지는 기업법 제185조에 따라 적용됨.

3. 공증사무실의 새로운 합명사원 수용은 법률 '공증법' 제27조와 기업법 제186조에 따라 이루어짐.

조 19. 공증사무소의 등록 활동 내용 변경

1. 공증사무소는 공증법 제24조에 따른 등록 활동 내용 변경을 신청하거나 공증사무소가 합병을 수용하거나 공증사무소가 양도를 받은 경우, 공증사무소의 등록 활동 장소에 있는 법무부에 직접 제출하거나 우편으로 1부 서류를 제출한다.

서류는 공증사무소의 등록 활동 내용 변경 신청서(양식 TP-CC-10), 공증사무소의 등록 활동 증명서 원본 및 다음 중 하나 또는 일부 문서를 포함하며, 이는 등록 활동 내용 변경에 따라 달라진다:

a) 공증사무소가 공증인을 추가하는 경우: 공증인 합명사의 승인 문서(공증인 합명사를 추가할 경우) 또는 고용 계약서(계약직 공증인을 추가할 경우)와 함께 공증인 등록 및 공증인 카드 발급 서류;

b) 공증사무소가 공증인 수를 줄이는 경우: 공증인 합명사의 승인 문서와 합명사 자격을 종료하는 통보 문서(본 지침 제18조 제2항에 따른 경우) 또는 합명사 자격을 종료한 공증인을 증명하는 문서(본 지침 제18조 제1항 제2호에 따른 경우) 또는 공증인 해임 결정 또는 공증인과의 고용 계약 종료 통보 문서;

c) 공증사무소가 사무소장을 변경하는 경우: 예정된 공증사무소 사무소장이 공증업무를 수행한 2년 이상을 증명하는 문서와 합명사들의 사무소장 변경에 대한 서면 합의;

d) 공증사무소의 본사 주소를 변경하는 경우: 새로운 본사 주소를 증명하는 문서;

đ) 공증사무소의 명칭을 변경하는 경우: 합명사들의 공증사무소 명칭 변경에 대한 서면 합의;

e) 공증사무소가 합병되는 경우: 행정령 제29/2015/NĐ-CP 제14조 제4항에 따른 서류; 공증사무소가 양도되는 경우: 행정령 제29/2015/NĐ-CP 제15조 제3항에 따른 서류.

2. 법무부는 해당 조항 제1항에 따른 서류를 제출받은 날로부터 7일 이내에 공증사무소의 명칭, 본사 주소 또는 사무소장 변경을 반영하여 등록 활동 증명서를 재발급하거나 공증인 합명사 또는 계약직 공증인 명단 변경을 등록 활동 증명서에 기재하며, 거절할 경우 서면으로 이유를 명시하여 통보해야 한다. 재발급된 등록 활동 증명서는 이전에 발급된 번호를 유지한다.

조 20. 공증사무소의 업무 종료

1. 공증사무소의 업무 종료는 공증법 제31조에 따라 이루어진다.

2. 공증사무소가 자진으로 업무를 종료하는 경우, 공증법 제31조 제2항에 따라 업무 종료 절차를 완료한 날로부터 7일 이내에 법무부는 공증사무소의 등록 활동 증명서를 회수한다.

조 21. 공증 신청서 접수에 관한 사항(공증업무 수행기관 지정 시)

1. 공증실이 해체되거나 공증사무소가 활동을 중단하였으나 다른 공증사무소와 공증 신청서 접수에 대한 합의를 이루지 못한 경우, 법무부는 해체되기 전까지 또는 공증사무소의 등록 활동 중단 결정 이전에 다른 공증실 또는 공증사무소를 지정하여 공증 신청서를 접수하도록 한다.

2. 법무부는 공증실 해체 결정 또는 공증사무소 등록 활동 중단 결정이 내려진 날로부터 60일 이내에 지정된 공증 신청서 접수 기관으로 공증 신청서를 이관한다. 이관은 해당 지역에 공증사협회가 있는 경우에는 공증사협회의 참여가 필요하며, 법무부와 관련 당사자들의 서명과 도장을 받은 이관기록을 작성해야 하며, 이관 당사자가 서명하지 않은 경우에는 이를 이관기록에 명시한다.

3. 공증 신청서 이관 책임자가 이관을 하지 않거나 정당한 이유로 이관이 불가능한 경우, 법무부는 해당 지역의 관련 기관들과 협력하여 지정된 공증 신청서 접수 기관으로 이관을 조직한다. 이때 공증 신청서 이관은 제2항의 규정에 따라 이관기록을 작성해야 한다.

조 22. 공증업무 수행기관의 통역 협력자

1. 공증업무 수행기관의 통역 협력자는 「공증법」 제61조 제1항에서 정한 요건을 충족해야 한다.

통역 협력자가 자신이 협력자로 활동하는 공증업무 수행기관에 등록한 서명 샘플을 가지고 있는 경우, 통역 협력자는 번역본에 미리 서명할 수 있으며, 공증사는 통역 협력자의 서명이 등록된 서명 샘플과 일치하는지 확인한 후, 각 페이지에 공증사의 서명을 추가해야 한다.

2. 공증업무 수행기관의 권리와 의무:

가) 통역 협력자와 계약을 체결하고, 통역 협력자의 책임, 번역 내용 및 품질, 보수, 당사자 간의 권리와 의무를 명확히 한다.

나) 공증업무 수행기관이 등록된 지역의 법무부에 통역 협력자 명단을 5일 이내에 서면으로 통보한다.

다) 통역 협력자와 합의한 대로 통역 보수를 지급한다.

라) 자신의 사무소에 통역 협력자 명단을 공개한다.

마) 「공증법」 제38조에 따라 손해를 배상하고, 통역 협력자에게 손해 배상을 요구한다.

바) 통역 협력자와의 합의 또는 법률 규정에 따른 기타 권리와 의무.

3. 통역 협력자의 권리와 의무:

가) 공증업무 수행기관과 합의한 대로 통역 보수를 받는다.

나) 자신이 수행한 번역 내용의 정확성과 적합성을 책임진다.

다) 「공증법」 제38조에 따라 자신의 과실로 인한 손해 배상금을 반환한다.

라) 번역에 관한 법률 및 공증업무 수행기관의 근무규정을 준수한다.

마) 공증업무 수행기관과의 합의 또는 법률 규정에 따른 기타 권리와 의무.

조 23. 공증 데이터베이스

1. 지방인민위원회(이하 "성급인민위원회"라 한다)는 해당 지역의 공증 데이터베이스를 구축하고, 법률공증 제62조 규정에 따라 공증 데이터베이스의 활용 및 사용 규칙을 제정한다.

2. 구축된 공증 데이터베이스는 안전성과 보안성을 확보하며, 활용 및 사용이 편리하도록 하고, 다른 관련 데이터베이스와 연결 가능해야 한다.

3. 공증 데이터베이스 구축 비용은 지방 예산, 공증 업무 수행 기관 및 공증사의 기여금, 그리고 사회화된 기타 재원에서 배정된다.

4. 공증 데이터베이스의 활용 및 사용 규칙은 관련 개인, 기관, 단체의 관리, 정보 제공 및 업데이트, 데이터베이스 활용 및 사용, 그리고 그 비용에 대한 책임을 명확히 규정해야 한다.

조 24. 공증사의 증언

1. 공증인의 증언은 공증 문서의 구성 부분이다.

2. 이 통지에 첨부된 증언 양식은 다음과 같이 구성된다:

a) 공증사의 일반적인 증언은 계약(거래)에 적용되며, 위임 계약의 경우 위임자와 수임자가 같은 공증 업무 수행 기관에서 계약을 체결할 수 없는 경우에 해당하며, 유언서와 유언 관련 문서, 유산 분배 협정 및 유산 수락 문서, 유산 포기 문서에 대한 증언도 포함된다.

b) 번역문에 대한 증언

3. 법률공증 제46조 제1항, 제61조 제3항 규정에 따라 이 통지에 첨부된 증언 양식과 증언 작성 방법에 대한 주석을 참조하여 공증사는 각각의 계약 또는 거래에 적합한 증언을 작성해야 한다. 공증사는 자신의 책임을 회피하거나 줄이는 내용이나 법령을 위반하거나 사회 도덕을 어기는 내용을 증언에 포함시키지 못한다.

조 25. 공증록 및 공증번호

1. 공증록은 공증 업무 수행 기관에서 처리하는 모든 공증 사항을 추적 및 관리하기 위해 사용된다. 공증록은 연도별로 작성되며, 개설일은 1월 1일이고 폐쇄일은 12월 31일이다. 공증록은 페이지 번호가 부여되어 연속적으로 작성되며, 빈 줄이나 페이지는 없어야 하며, 법령에 따른 접수 인장을 찍어야 한다.

연도가 변경될 때, 공증 업무 수행 기관은 공증록을 폐쇄하고 해당 연도에 처리된 공증 사항의 총 수를 집계해야 한다. 공증 업무 수행 기관의 대표자는 공증록에 확인, 서명하며 이름을 기재하고 인장을 찍어야 한다.

공증록은 모델에 따라 작성되며, 계약, 거래 공증록(TP-CC-27)과 번역문 공증록(TP-CC-28)으로 구성된다.

2. 공증번호는 공증록에 기록되는 순번이며, 해당 번호는 공증 실시 연도와 공증 종류(계약, 거래; 번역문)를 나타내는 코드와 함께 부여된다. 공증록에 기록된 순번은 연속적으로 01부터 마지막까지 부여되며, 알파벳을 붙여서 사용하지 않아야 한다. 연도 중간에 다른 공증록을 사용할 경우에는 이전 공증록의 다음 순번을 사용해야 한다.

공증 문서에 기재된 번호는 공증록에 기록된 공증번호와 일치해야 한다.

3. 공증 업무 수행 기관이 전자 공증록을 작성하는 경우, 매월 정기적으로 출력하여 인쇄된 공증록을 작성하고 법령에 따른 접수 인장을 찍어야 한다. 공증록 작성, 기록 및 폐쇄는 본 조 제1항과 제2항의 규정에 따라 이루어진다.

조 26. 공증 활동에서 기록부의 작성, 관리 및 사용

1. 공증업을 영위하는 조직은 다음의 부록을 작성하고 보관하며 저장해야 한다.

가) 제25조에 따라 공증 계약 및 거래 기록부, 공증 번역 기록부를 작성한다.

나) 근로자 사용 추적 기록부(형식 TP-CC-29). 근로자 사용 추적 기록부는 기록부 개설일, 폐쇄일을 기록하고 법령에 따른 도장을 찍어야 한다.

다) 문서, 보관, 회계, 재정 등 관련 법령에 따라 다른 종류의 기록부.

2. 제1항에서 정한 기록부의 작성, 보존, 보관은 공증, 보관, 통계, 세금, 재정 등 관련 법령에 따라 이루어진다.

조 27. 공증 조직 및 활동에 대한 보고

1. 지방인민위원회는 공증 조직 및 활동에 대한 보고를 법무부에 제출하며, 이 보고 내용은 연간 사법업무 수행 결과 보고서에 포함되어 법무부에 제출된다.

2. 지방 공증 조직 및 활동에 대한 보고 내용은 다음과 같은 주요 사항을 포함한다.

가) 지방 공증 조직 및 활동 현황: 공증사 수와 공증 업무 수행 조직 수; 업무 등록, 공증사 카드 발급; 등록 취소, 공증사 카드 회수; 공증 업무 수행 조직의 활동 결과(공증 및 인증 건수, 공증 수수료 및 인증 수수료 등 기타 비용);

나) 공증실 설립, 전환, 해산; 지방 행정구역 간 공증실 소재지 이전 허가; 공증실 합병, 흡수, 양도, 운영 중단(있을 경우);

다) 공증 조직 및 활동 과정에서의 장점, 어려움, 문제점 및 제안, 건의사항(있을 경우);

라) 지방 공증 조직 및 활동에 대한 국가 관리 평가; 제안, 건의사항 및 효율성 향상을 위한 대책;

조 28. 공증 조직 및 활동에 대한 검사

1. 법무청은 지방인민위원회의 요청에 따라 지방 공증 조직 및 활동에 대한 검사를 수행한다. 법무청은 지방인민위원회, 법무부의 요청 또는 법령 위반 징후 발견 시 즉시 검사를 실시한다.

보완법무국은 법무부장관의 요청에 따라 전국적인 공증 조직 및 활동에 대한 검사를 수행한다. 보완법무국은 법무부장관의 요청 또는 법령 위반 징후 발견 시 즉시 검사를 실시한다.

정기 검사는 계획되어야 하며, 검사 시간과 내용은 검사 대상에게 최소한 검사일로부터 15일 전까지 서면으로 통보되어야 한다.

2. 검사는 다음의 주요 내용에 집중해야 한다.

가) 공증 업무 수행 조직에 대한 검사: 업무 등록, 공증사 카드 발급; 공증 요구 처리; 기록부, 문서, 서류 관리 및 사용; 법령에 따른 보고, 근로, 세금, 재정, 회계, 통계 규정 준수; 공증 업무 수행 조직 및 공증사의 권리, 의무 준수.

나) 공증 사회-직업 단체에 대한 검사: 회원 등록 및 탈퇴; 업무 교육; 불만 처리; 징계; 법령에 따른 보고, 재정, 회계, 통계 규정 준수; 공증 사회-직업 단체의 임무, 권한 준수.

다) 법무청에 대한 검사: 공증실, 공증실 설립 계획; 공증실 등록 및 재발급, 회수; 공증사 카드 발급; 공증 업무 수행 실습 관리; 감사, 검사, 정기 및 즉시 보고; 기록부 관리; 공증 데이터베이스 관리; 법령에 따른 임무, 권한 준수.

3. 검사단은 다음 권한과 의무를 가지며,

a) 검사 결정에 명시된 내용과 기간을 준수한다;

b) 필요한 경우 검사를 연장할 수 있다(연장 기간은 사전에 통보된 기간과 동일하게 함);

c) 검사 관련 정보, 서류, 문서를 검사 대상에게 요구한다;

d) 검사 기록을 작성하고 검사 결과 보고서를 작성하며 그 정확성, 공정성, 객관성을 책임진다;

라) 법령 위반을 발견할 경우 검사단의 권한 내에서 처리하거나 관련 기관에 처리를 요청한다.

e) 법령에서 정한 바에 따라 검사 과정에 관련된 정보를 비밀로 유지한다.

4. 검사 대상은 다음 권리를 가진다: 검사 과정에서 정보 비밀 유지 요청; 검사 기록 보고서 확인 및 설명 요구; 검사 기록 보고서에 의견 보존; 검사와 관련 없는 정보, 문서, 서류 제공 거부(법령이 다르게 규정하는 경우 제외); 검사 과정에서의 법령 위반 신고 및 법령에 따른 다른 권리.

검사 대상은 다음 의무를 가진다: 검사 결정 이행; 검사단 요구에 따라 관련 정보, 문서, 서류 제공; 제공한 정보, 문서, 서류의 정확성 및 진실성에 대한 법적 책임; 검사 종료 후 검사 기록 보고서 서명; 검사단 결정 이행 및 법령에 따른 다른 의무 이행.

5. 검사 절차는 다음과 같이 진행된다.

a) 공증 조직 및 활동 검사가 시작될 때 검사 내용과 일정을 공개한다;

b) 법령에서 정한 바에 따라 제출된 보고서 내용과 장부, 서류, 문서를 대조하고 검사하며 평가한다;

다) 검사 종료 후 공증 조직 및 활동에 대한 검사 기록 보고서 작성;

라) 법령 위반 행위 처리 또는 관련 기관에 처리 요청(있을 경우).

1. 보조법무국과 법무부 감사는 법무부장관을 돕아 공증 조직 및 활동에 대한 감사를 실시한다.

2. 지방법무청은 지방자치단체를 돕아 지역에서 공증 조직 및 활동에 대한 감사를 실시한다.

3. 공증 조직 및 활동에 대한 감사는 감사에 관한 법률, 공증에 관한 법률 및 관련 법령의 규정에 따라 이루어진다.

장 V

시행규정

조 30. 부속 서식

본 통지에 따라 다음 양식들을 첨부한다.

1. 공증 직업 교육 동등성 인증 신청서 (형식 TP-CC-01);

2. 공증 직업 보충 교육 참가 신청서 (형식 TP-CC-02);

3. 공증인 임명 신청서 (형식 TP-CC-03);

4. 공증인 해임 신청서 (형식 TP-CC-04);

5. 공증인 재임명 신청서 (형식 TP-CC-05);

6. 공증업 등록 및 공증인 카드 발급 신청서 (형식 TP-CC-06);

7. 공증인 카드 재발급 신청서 (형식 TP-CC-07);

8. 공증 사무소 설립 신청서 (형식 TP-CC-08);

9. 공증 사무소 활동 등록 신청서 (형식 TP-CC-09);

10. 공증 사무소 활동 등록 내용 변경 신청서 (형식 TP-CC-10);

11. 공증 업무 보충 교육 참가 증명서 (형식 TP-CC-11);

12. 공증업 등록 및 공증인 카드 발급 결정서 (형식 TP-CC-12);

13. 공증업 등록 취소 및 공증인 카드 회수 결정서 (형식 TP-CC-13);

14. 공증실을 공증 사무소로 전환 허가 결정서 (형식 TP-CC-14);

15. 공증 사무소 설립 허가 결정서 (형식 TP-CC-15);

16. 공증 사무소 합병 허가 결정서 (형식 TP-CC-16);

17. 공증 사무소 합병 허가 결정서 (형식 TP-CC-17);

18. 공증 사무소 양도 허가 결정서 (형식 TP-CC-18);

19. 공증 사무소 활동 등록 신청서 (형식 TP-CC-19);

20. 공증 업무 수행 조직 표지판 형식 (형식 TP-CC-20);

21. 공증인의 공증서 작성 일반 모범 사례 (형식 TP-CC-21);

22. 위임 계약에 대한 공증인의 공증서 작성 모범 사례 (위임 당사자와 수임 당사자가 공증 업무 수행 조직에 함께 방문할 수 없는 경우) (형식 TP-CC-22);

23. 유언 및 유언 수정/보완 문서에 대한 공증인의 공증서 작성 모범 사례 (형식 TP-CC-23);

24. 유산 분배 협정/유산 인정 문서에 대한 공증인의 공증서 작성 모범 사례 (형식 TP-CC-24);

25. 유산 포기 문서에 대한 공증인의 공증서 작성 모범 사례 (형식 TP-CC-25);

26. 번역서에 대한 공증인의 공증서 작성 모범 사례 (형식 TP-CC-26);

27. 공증 계약 및 거래 서식 (형식 TP-CC-27);

28. 공증 번역서 서식 (형식 TP-CC-28);

29. 근로자 사용 내역 관리 서식 (형식 TP-CC-29).

조항 31. 이행 조항

1. 2015년 1월 1일 이전에 공증 업무 수행 실습을 완료한 사람은 공증인 임명 신청 시 공증 업무 수행 실습 검사 결과 증명서 사본 제출이 필요하지 않다.

2. 개인의 의향으로 공증인직에서 해임되거나 2015년 1월 1일 이전에 다른 업무로 전환된 사람은 공증법 제16조 제1항 및 제4항의 규정에 따라 재임명될 수 있다. 재임명을 신청하는 사람은 직접 또는 우편으로 지방법무청에 공증인 임명 신청을 한 곳에 1부 신청서를 제출해야 한다. 2015년 1월 1일 이전에 해임된 공증인의 재임명은 공증법 제16조 제2항 및 제4항의 규정에 따라 이루어진다.

3. 본 통고가 효력 발생하기 전에 이미 임명된 공증인이 업무 수행 장소를 변경하고자 하는 경우, 공증인에게 이전된 업무 수행 조직은 해당 공증인에게 공증업 등록 및 공증인 카드 발급 절차를 진행해야 한다. 본 통고 제4조의 규정에 따른다.

법무실에서 은퇴하거나 개인의 의향으로 퇴직한 공증인은 퇴직일로부터 1년 이내에 공증인 직위를 유지하고 공증 사무소 설립 또는 운영 중인 공증 사무소에서 공증 업무를 수행할 수 있다. 이 기간은 법무실의 퇴직 또는 퇴직 결정이 효력 발생한 날부터 공증 사무소가 공증인에게 공증업 등록 및 공증인 카드 발급 신청서를 제출한 날까지로 계산된다.

4. 법무부가 발급한 공증인 카드는 계속 유효하다. 공증인의 업무 수행 조직이 변경되는 경우, 공증인에게 이전된 업무 수행 조직은 공증업 등록 및 공증인 카드 발급 절차를 진행해야 한다. 본 통고 제4조의 규정에 따른다. 공증인의 업무 수행 조직이 변경되지 않지만 카드가 없어졌거나 손상된 경우에는 공증인은 본 통고 제6조의 규정에 따라 카드를 재발급 요청해야 한다. 공증인 카드는 지방법무청의 카드 번호에 따라 발급 또는 재발급된다.

지방법무청의 공증업 등록 및 공증인 카드 발급 결정은 법무부가 발급한 이전 카드의 회수를 명시해야 한다. 공증인은 지방법무청에 발급받은 공증인 카드를 제출해야 하며, 카드가 없어진 경우에는 서면으로 지방법무청에 보고해야 한다.

조항 32. 효력 발생

1. 본 통고는 2021년 3월 26일부터 효력을 가진다.

2. 2015년 6월 15일 법무부 장관이 발행한 제06/2015/TT-BTP 통고는 공증법 일부 조항에 대한 세부사항 및 시행 지침을 제공하며, 본 통고가 효력을 가진 날부터 효력을 상실한다.