通知第01/2021/TT-BTP号关于详细规定和实施公证法的若干条款和措施

通知

关于细化若干条款和实施公证法的措施

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根据2014年6月20日颁布的《公证法》；

根据2015年3月15日第29/2015/NĐ-CP号政府法令，对《公证法》若干条款的具体规定和实施进行指导；

根据2017年8月16日国务院令第96号《司法部职能、任务、权限和组织结构规定》；

鉴于司法辅助局局长沙龙的建议，

本通知对《公证法》第11条第6款、第32条第4款、第38条第5款、第48条第4款进行详细规定，并制定一些措施以组织执行和指导实施《公证法》关于公证职业培训；法律工作时间；年度公证业务培训；公证机构解散或停止活动时的公证档案移交；公证组织和活动报告及检查；公证活动中使用的账簿和表格。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定了公证员的任命、公证执业登记；公证职业培训；公证职业继续教育课程；年度公证业务培训；公证组织和活动；公证活动中的一些表格。

第二条 适用对象

本通知适用于公证员、公证执业机构、公证员社会职业组织、国家公证管理机关以及与之相关的个人、机关和组织。

第二章

公证员的任命和公证执业登记

条3. 公证员的任命

1. 根据公证法第十二条第一款的规定，提出公证员任命申请的人应直接提交或通过邮政系统向公证执业实习登记地的司法局提交一份完整的申请材料。

2. 根据公证法第十条第一款的规定，证明可以免于公证职业培训的文件包括以下之一：

a) 审判员、检察官、侦查员的任命或重新任命决定，或者审判员证、检察官证、侦查员证，附有证明其担任审判员、检察官、侦查员五年以上的相关文件；

b) 法学教授或副教授的任命决定，法学博士学位证书；如果法学博士学位证书由国外教育机构颁发，则必须按照教育部的规定予以认证；

c) 高级法院审裁员、高级检察院检查员、高级法律专业人员、高级研究员、高级讲师在法律领域的任命决定；

d) 律师执业证书和律师证，附有证明其从事律师工作五年以上的相关文件；

e) 根据法律规定，其他证明可以免于公证职业培训的文件。本款规定的文件为经公证的复印件或原件核对后的复印件。

3. 根据公证法第八条第二款的规定，证明从事法律工作时间的文件包括以下一项或多项：

a) 本条第二款a、b、c项规定的文件；

b) 招聘决定、调动决定、调任决定、劳动合同或劳务合同，附有证明符合所招聘或签订合同职位的法律工作时间的社会保险缴纳证明；

c) 律师执业证书、律师证、拍卖师执业证书、破产管理人执业证书、司法助理员任命决定，附有证明符合这些职务的社会保险缴纳证明；

d) 其他合法证明从事法律工作的文件。

4. 提出公证员任命申请的人对其提交的申请材料中的文件和信息的真实性、合法性负责。必要时，司法局、司法部将核实申请材料中文件和信息的真实性、合法性。

条 4. 注册公证执业和颁发公证员证

1. 公证执业组织直接提交或通过邮政系统向其注册活动所在地的司法局提交一份公证执业注册和颁发公证员证的申请材料。申请材料包括以下文件：

a) 公证执业注册和颁发公证员证申请表（表格TP-CC-06）；

b) 公证员任命或重新任命决定书（经认证的副本或复印件，附原件核对）；

c) 提交申请的公证员近期2cm x 3cm正面免冠照片一张（照片拍摄日期距提交申请材料之日不超过六个月）；

d) 证明公证员为当地公证员协会成员的文件（如当地未设立公证员协会，则提交证明为中华全国公证员协会会员的文件）；

e) 收回律师执业证书、拍卖师执业证书、免除司法助理员职务的决定书，以及证明已终止其他经常性工作的文件；证明已由司法局注销前公证执业组织的执业登记或承诺自被任命或重新任命为公证员之日起不再从事公证执业登记的文件。

司法局自收到完整有效的申请材料之日起七个工作日内作出公证执业注册和颁发公证员证的决定；拒绝时应书面说明理由。自作出决定之日起三个工作日内，司法局将决定送达申请人和提交申请的公证执业组织，并同时在司法部公证管理软件和司法局官方网站上公布公证员姓名、公证员证号及发证日期、公证执业组织名称等信息。

公证员证由司法部发行。

2. 公证员只有在司法局完成公证执业注册并颁发公证员证后才能签署公证书。

完成公证执业注册并获得公证员证后，公证员不得与其他企业、机关或组织签订劳动合同或劳务合同；不得担任政治社会团体或职业政治社会团体的领导职务，也不得参与需要在正常工作时间内进行的工作。

条 5. 注销公证执业登记和收回公证员证

1. 自公证员免职决定生效之日起七个工作日内，或者自收到公证执业组织关于该公证员不再在其组织执业的通知之日起五个工作日内，公证员注册地的司法局作出注销公证执业登记和收回公证员证的决定；拒绝时应书面说明理由。

自作出注销公证执业登记决定之日起三个工作日内，司法局将决定送达被注销执业登记的人、其执业的公证执业组织，并同时在司法部公证管理软件和司法局官方网站上公布相关信息；公布的包括公证员姓名、公证执业组织名称、公证员被注销执业登记和收回公证员证的时间。

2. 根据公证法第三十一条第一款a项和c项规定终止业务时，公证处应向司法局申请注销公证执业登记并收回公证员证。

 根据公证法第三十一条第一款b项规定终止业务时，在公证处设立许可决定生效之日起五个工作日内，司法局作出注销公证执业登记并收回公证员证的决定。

根据公证法第二十一条规定转换或解散的公证室，在公证室转换或解散决定生效之日起三个工作日内，司法局作出注销公证执业登记并收回公证员证的决定。

注送决定和发布注销公证执业登记和收回公证员证的信息按照本条第一款的规定执行。

3. 公证员证自注销公证执业登记和收回公证员证的决定生效之日起失效。被注销公证执业登记的人有责任将其公证员证交还作出注销决定的司法局；司法局收回公证员证并按规定销毁。

条 6. 重新颁发公证员证

1. 公证员根据公证法第三十六条第二款的规定，向执业登记所在地的司法局直接提交或通过邮政系统提交一份完整的申请材料。申请材料包括以下文件：

a) 重新颁发公证员证申请表（表格TP-CC-07）；

b) 一张2厘米x3厘米的近期正面免冠照片（自提交申请之日起不超过六个月）；

c) 正在使用的公证员证（如果该证损坏）。

2. 自收到完整且有效的申请材料之日起五个工作日内，司法局应重新颁发公证员证；拒绝申请时，须书面告知并说明理由。

3. 重新颁发的公证员证保留原证号不变。

第三章

公证职业培训、公证职业进修班、年度公证业务进修公证职业培训、公证职业进修班、年度公证业务进修

节 1

公证职业培训

条 7. 公证职业培训机构及公证职业培训框架课程

1. 根据公证法第九条的规定，公证职业培训机构为司法部下属的司法学院。

2. 司法学院负责与司法辅助管理局合作，制定并提交司法部长批准公证职业培训框架课程。

条 8. 对在国外接受公证职业培训人员的认可

a) 持有由国外培训机构颁发的符合相关国际条约规定的公证职业培训证书；

a) 持有由外国培训机构颁发的公证职业培训文凭，该机构属于相关国际协议或相互承认文凭的协定范围内的国家，或者越南是其成员的国际条约所涉及的文凭；

b) 持有由外国培训机构颁发的公证职业培训文凭，该机构的培训计划已获得该国质量认证机构的认可，或者该机构已被该国授权机构批准成立并有权颁发文凭。

2. 在国外接受公证职业培训的人士直接提交或通过邮政系统提交一份完整的申请材料到司法部。申请材料包括以下文件：

a) 国外公证职业培训认可申请表（表格TP-CC-01）；

b) 经领事认证的国外公证职业培训文凭和成绩单复印件，并翻译成中文，译文需经公证或认证，符合越南法律规定。

3. 自收到完整且有效的申请材料之日起三十日内，司法部长作出对在国外接受公证职业培训人员的认可决定；拒绝时，须书面告知并说明理由。

节

公证职业进修班

条 9. 报名参加公证职业进修班

1. 根据公证法第十条第一款的规定，免于公证职业培训的人士直接提交或通过邮政系统提交一份完整的报名材料到司法学院。报名材料包括以下文件：

a) 公证职业进修班报名表（表格TP-CC-02）；

b) 符合本通知第三条第二款规定的免于公证职业培训证明文件。

2. 司法学院接收报名材料，并最迟在开班前30天内公布符合条件的学员名单；拒绝报名时，须书面告知并说明理由。

条 10. 职业公证培训内容

1. 行业技能，包括接受、审查公证申请材料，确定申请人身份和民事行为能力，以及其他属于公证员职权范围内的业务技能。

2. 与公证执业相关的法律法规知识，包括有关公证的法律规定、民法规定及其他相关法律规定。

3. 公证执业道德规范。

4. 管理、组织和领导公证机构的技能。

条 11. 法学院的责任

1. 主持并配合司法部司法辅助局制定、提交司法部长批准发布公证职业培训计划。

2. 组织符合司法部长已批准发布的培训计划的职业培训课程。

3. 向完成培训课程要求的人颁发结业证书。

节 3

年度职业培训

条 12. 年度职业培训的内容和形式

1. 年度职业培训（以下简称“职业培训”）内容包括以下一个或多个方面：

a) 公证执业道德规范；

b) 更新和补充有关公证的法律法规知识和其他相关法律法规知识；

c) 公证执业技能；解决公证执业过程中遇到问题的技能；

d) 管理、组织和领导公证机构的技能；

2. 职业培训以培训班的形式进行。

条 13. 实施职业培训的组织

1. 实施业务培训的组织包括：

a. 公证员协会；

b. 越南公证员协会；

c. 法学院。

2. 公证员可以选择参加由其他地方的公证员协会、越南公证员协会或法学院组织的职业培训班。

条 14. 参加职业培训的时间

1. 每年参加职业培训的最低时间是两个工作日（16小时/年）。

2. 属于下列情形之一的公证员可被视为已完成当年的职业培训义务：

a) 在国内或国外的专业法律期刊上发表关于公证及相关法律的研究论文；撰写或参与出版关于公证的书籍或教材；

b) 在法学院教授公证课程；在由本通知第13条第1款规定的组织举办的培训班上授课；

c) 参加在国外举行的专门职业培训课程；

d) 在由司法部司法辅助局或司法厅组织的培训、研讨会或讨论会上担任报告人。如果公证员不是报告人而参加了这些活动，则一天的参与时间计为八小时的职业培训时间，两天及以上视为完成了职业培训义务。司法部司法辅助局或司法厅应向公证员出具证明文件，注明参加天数。

3. 下列情况可免于履行当年的业务培训义务：

a) 女性公证人怀孕或抚养未满12个月的婴儿；

b) 对于因长期治疗疾病（根据卫生部的规定，属于需要长期治疗的疾病目录中的疾病）而需住院治疗三个月以上的公证员，须提供县级或以上卫生部门出具的证明。

公证员有责任最迟于每年12月15日前将证明其属于上述a、b款项规定情形的文件提交给执业所在地的司法厅，以便编制当年免于履行职业培训义务的公证员名单。

条 15. 业务培训义务履行确认文件

1. 业务培训义务履行确认文件包括：

a) 由第13条第1款规定的培训机构颁发的业务培训参加证明；

b) 根据本通知第14条第2款第a项规定发表或出版的杂志、书籍和教材；

c) 根据本通知第14条第2款第b、c、d项规定参与活动的确认文件或证明文件。

对于本通知第14条第2款第c项规定的情况，确认文件或证明文件必须经过领事认证，翻译成越南语，并且越南语译文必须经过公证或验证。

第2条 完成业务培训义务的公证员应最迟于每年12月15日前向其执业登记所在地司法局提交本条第1款规定的文件之一的副本，以建立当年完成业务培训义务的公证员名单。

司法局应在每年12月31日前在其官方网站上公布已完成业务培训义务的公证员名单以及当年被豁免业务培训义务的公证员名单。

条 16. 培训机构的责任

第1条 根据本通知第13条第1款规定的培训机构有以下责任：

a) 在每年1月30日前制定并公布本机构的年度业务培训计划；

b) 准备培训内容、课程和其他必要条件，并按照公布的计划组织业务培训；

c) 颁发公证员业务培训参加证书（格式TP-CC-11）；

d) 按照法律规定收取、管理和使用业务培训费用；

d) 列出在本机构参加过业务培训的公证员名单，并在本机构网站上公布，按年度进行。

2. 越南公证协会应承担以下责任：

a) 执行本条第1款规定的实施业务培训组织的任务；

b) 每年向公证协会指导业务培训的重点内容；

c) 指导、总结和评估公证协会及各公证协会执行业务培训的情况；

d) 按照法律规定指导各公证协会收取、管理和使用业务培训费用。

条 17. 对公证员和培训机构违反行为的处理

第1条 公证员违反业务培训义务，根据违法行为的性质和程度，将依据越南公证协会的规定受到纪律处分，或者根据法律规定受到行政处罚。

第2条 培训机构违反本通知规定，根据违法行为的性质和程度，将根据法律规定受到行政处理。

第四章 实施细则

组织与公证活动

条 18. 终止合伙人资格和接受新合伙人的公证书办公室

第1条 公证书办公室公证员合伙人资格终止的情形如下：

a) 根据《公证法》的规定自愿退出；

b) 根据《企业法》关于普通合伙企业的其他规定。

第2条 根据本条第1款第a项规定自愿退出的公证员，需获得至少四分之三的合伙人书面同意。公证员须提前六个月书面通知其他合伙人和公证书办公室注册地的司法局关于退出合伙人资格的事宜。自退出合伙人资格之日起两年内，自愿退出的公证员仍需对其退出前产生的公证书办公室债务承担连带责任。

根据本条第1款第b项规定退出的公证员，其退出程序依照《企业法》第185条规定执行。

第3条 新合伙人加入公证书办公室的程序依照《公证法》第27条和《企业法》第186条的规定进行。

条19. 变更公证处业务登记内容

1. 公证处依照公证法第二十四条的规定申请变更业务登记内容，或者公证处被吸收合并、公证处被转让的，应当直接向公证处登记地司法行政机关提交或通过邮政系统寄送一份完整的申请材料。

申请材料包括公证处业务变更申请书（格式TP-CC-10）、公证处业务登记证书原件以及根据所申请变更的内容提供以下一项或多项文件：

a) 公证处增加公证员的情况：在增加合伙公证员的情况下提供合伙公证员的同意文书，在增加劳动合同制公证员的情况下提供劳动合同，并附上公证员执业登记和发给公证员的执业证书；

b) 公证处减少公证员数量的情况：合伙公证员的同意文书和按照本通知第十八条第二款规定终止合伙人资格的通知文书，或者证明公证员在本通知第十八条第一款b项规定情况下终止合伙人资格的文件，或者免去公证员职务的决定，或者与劳动合同制公证员解除劳动合同的文书；

c) 公证处更换主任的情况：证明拟任公证处主任的公证员已从事公证工作两年以上的文件，并附有合伙人关于更换主任的书面协议；

d) 更换公证处办公地址的情况：证明新办公地址的文件；

e) 更换公证处名称的情况：合伙人关于更换公证处名称的书面协议；

f) 合并公证处的情况：按照第29/2015/NĐ-CP号法令第十四条第四款规定提供的文件；转让公证处的情况：按照第29/2015/NĐ-CP号法令第十五条第三款规定提供的文件。

2. 自收到本条第一款规定的完整申请材料之日起七个工作日内，司法行政机关应为变更名称、办公地址、主任的公证处重新颁发业务登记证书，或者为变更合伙公证员名单或劳动合同制公证员名单的公证处在业务登记证书上记录变更内容；拒绝申请时，应书面通知并说明理由。重新颁发的业务登记证书保留原编号。

条20. 终止公证处活动

1. 公证处活动的终止依照公证法第三十一条的规定执行。

2. 在公证处自行终止活动的情况下，自公证处按照公证法第三十一条第二款规定完成终止活动手续之日起七个工作日内，司法行政机关应收回公证处的业务登记证书。

条21. 移交公证档案在指定公证执业机构接收档案的情形

1. 在公证处被解散或者公证办公室停止运营而未能与另一公证办公室就接收公证档案达成协议的情况下，司法局应指定另一公证处或公证办公室在作出解散公证处的决定之前或作出撤销公证办公室营业许可的决定之前接收公证档案。

2. 自作出解散公证处的决定或撤销公证办公室营业许可的决定之日起六十日内，司法局应当组织将公证档案移交给被指定接收档案的机构。移交档案时必须有当地公证员协会参与，并形成书面记录，由司法局和各方签字盖章；如移交方未签字，则应在记录中注明。

3. 如果个人或组织负有移交公证档案的责任但未移交或因正当理由无法移交，则司法局应会同当地相关机构组织将档案移交给被指定接收档案的公证执业机构。公证档案的移交应按照本条第2款的规定形成书面记录。

条22. 公证执业机构的翻译合作人

1. 公证执业机构的翻译合作人必须符合《公证法》第六十一条第一款规定的全部标准。

翻译合作人在其作为合作人的公证执业机构注册签名样本后，可以预先在其翻译文本上签字；公证员必须在签署证明词前核对翻译合作人的签名与签名样本的一致性，并在每页翻译文本上签字。

2. 公证执业机构的权利和义务：

a) 与翻译合作人签订合同，明确翻译合作人对翻译内容、质量、报酬以及双方权利和义务的责任；

b) 自签订翻译合作人合同之日起五个工作日内，以书面形式向公证执业机构注册地的司法局报告翻译合作人名单；

c) 按照与翻译合作人的约定支付翻译报酬；

d) 在其办公场所公开张贴翻译合作人名单；

e) 根据《公证法》第三十八条的规定赔偿损失并要求翻译合作人补偿；

f) 根据与翻译合作人的约定或法律规定承担其他权利和义务。

3. 翻译合作人的权利和义务：

a) 按照与公证执业机构的约定收取翻译报酬；

b) 对其完成的翻译内容的准确性和适当性负责；

c) 根据《公证法》第三十八条的规定退还公证执业机构因自身过错造成的损失赔偿金；

d) 遵守有关翻译的法律法规及公证执业机构的工作规定；

f) 根据与公证执业机构的约定或法律规定承担其他权利和义务。

条 23. 公证数据库

1. 省人民政府（以下简称省级人民政府）负责建立地方公证数据库，并根据《公证法》第六十二条的规定发布公证数据库的使用和管理规定。

2. 建立的公证数据库必须确保安全、保密，便于使用和管理，并能够与其他相关数据库连接。

3. 公证数据库建设经费从地方财政预算中安排，由公证执业机构、公证员和其他社会资金来源提供。

4. 公证数据库的使用和管理规定必须明确相关个人、机关和组织在管理、提供、更新信息到数据库、使用数据库以及使用费用方面的责任。

条 24. 公证员证明词

1. 公证员的陈述是公证文书的一部分。

2. 本通知附带发布的证明词模板包括：

a) 适用于合同（交易）的公证员通用证明词；对于委托人和受托人不能同时到同一公证执业机构签署委托合同的情况下的证明词；遗嘱及其相关文件的证明词；遗产分配协议、遗产接受声明的证明词；拒绝继承遗产的证明词；

b) 翻译文本的证明词。

3. 根据《公证法》第四十六条第一款和第六十一条第三款的规定，公证员应根据本通知附带发布的证明词模板和记录证明词的方法，为每份具体的合同或交易起草相应的证明词。公证员不得在证明词中加入旨在逃避或减轻其责任的内容，或者违反法律法规和社会道德的内容。

条 25. 公证登记簿和公证编号

1. 公证登记簿用于记录和管理公证执业机构内的公证事务。登记簿按年度设立，每年的登记日期为1月1日，关闭日期为12月31日。登记簿必须连续编号，从第01页开始直至最后一页，不得留空行或空白页，必须按照法律规定加盖骑缝章。

每年结束时，公证执业机构必须完成登记簿的关闭并统计当年已完成的公证事务总数；公证执业机构负责人需确认、签字并注明姓名，同时加盖公章。

公证登记簿按照模板设立，包括合同、交易公证登记簿（模板TP-CC-27）和翻译文本公证登记簿（模板TP-CC-28）。

2. 公证编号是登记簿中的连续编号，附有卷号、公证年份和公证事项类型代码（合同、交易；翻译文本）。登记簿中的连续编号必须从第01号开始直至年末，不得使用带有字母的编号；如果未到年末而更换了新的登记簿，则应继续使用前一本登记簿的下一个编号。

公证书中的编号应与登记簿中的公证编号相对应。

3. 如果公证执业机构设立电子公证登记簿，则每月必须打印并装订成册，按照法律规定加盖骑缝章。设立、记录和关闭登记簿的操作应遵循本条第一款和第二款的规定。

条 26. 建立、管理和使用公证活动中的簿册

1. 公证执业机构必须建立、保管和存档以下簿册：

a) 公证合同和交易的簿册，以及公证翻译文本的簿册（根据本通知第25条的规定）；

b) 劳动使用跟踪簿册（模板TP-CC-29）。劳动使用跟踪簿册应记录开簿日期、关簿日期，并按照法律规定加盖骑缝印章；

c) 按照相关法律规定建立的文书、档案、会计和财务等其他类型的簿册。

2. 根据本条第1款规定建立、保管和存档各类簿册的行为，应当依照公证、档案、统计、税收和财务等相关法律法规的规定执行。

条 27. 关于组织和公证活动的报告

1. 省人民政府向司法部报告当地公证机构的组织和公证活动情况；报告内容应纳入每年提交司法部的工作报告中。

2. 地方公证组织和活动报告的内容主要包括以下问题：

a) 当地公证组织和活动的情况：公证员数量及执业公证机构的数量；执业登记、颁发公证员证书的情况；注销执业登记、收回公证员证书的情况；各执业公证机构的业务成果（包括公证和认证的总数、公证费、认证费及其他费用）；

b) 公证处的设立、变更、解散；允许在不同县之间迁移办公地点；公证处的合并、收购、转让、终止运营（如有）；

c) 组织和公证活动中遇到的有利条件、困难和障碍；建议和意见（如有）；

d) 对地方公证组织和活动管理工作的评估；提出建议和意见，以及提高国家管理效果和效率的措施。

条 28. 关于组织和公证活动的检查

1. 司法厅协助省人民政府实施对地方公证组织和活动的检查。司法厅根据省人民政府、司法部的要求或发现有违法迹象、处理申诉和控告时进行突击检查。

补助司法局协助司法部部长在全国范围内实施对公证组织和活动的检查。补助司法局根据司法部部长的要求或发现有违法迹象、处理申诉和控告时进行突击检查。

定期检查必须制定计划；检查的时间和内容应在检查前至少15天以书面形式通知被检查对象。

2. 检查主要集中在以下主要内容上：

a) 对于执业公证机构：执业登记、颁发公证员证书的情况；处理公证请求的情况；建立、管理和使用各类簿册及相关文件、档案、资料的情况；执行关于报告、劳动、税收、财务、会计、统计的规定，以及执业公证机构和公证员在机构内执行的其他权利和义务，依据《公证法》及相关法规和有关法律的规定。

b) 对于公证职业社会团体：接纳和从会员名单中除名的情况；业务培训；处理申诉和控告；纪律处分；执行关于报告、财务、会计、统计的规定，以及公证员职业社会团体执行的其他任务和权限，依据《公证法》及相关法规、《越南公证人协会章程》和有关法律的规定。

c) 对于司法厅：设立公证处和公证办公室的项目制定情况；颁发、重新颁发和收回公证办公室活动登记证书的情况；执业登记和颁发公证员证书的情况；实习公证员管理情况；监察、检查、定期报告和突发报告工作；建立、管理和使用簿册的情况；公证数据库的管理和运行情况；以及其他任务和权限的执行情况，依据《公证法》及相关法规和有关法律的规定。

3. 检查组的任务和权限如下：

a) 严格按照检查决定中记载的内容和期限执行；

b) 在必要时（延期时间不得超过之前公布的检查期限）延长检查期限；

c) 要求被检查对象提供与检查内容相关的资料、文件、档案和材料；

d) 制作检查笔录，编写检查结果报告，并对笔录和报告的真实性、公正性和客观性负责；

针对发现的组织和公证活动违法行为，在其权限范围内进行处理；

e) 按法律规定对检查过程中的相关信息保密。

4. 被检查对象享有以下权利：根据法律规定要求检查组成员和其他相关机关、组织在检查过程中保密信息；接收检查笔录并要求解释笔录内容；在笔录中保留意见；拒绝提供与检查内容无关的信息、文件、档案和资料，除非法律另有规定；在检查过程中举报违法行为，并享有其他法律规定的权利。

被检查对象负有以下义务：遵守已发布的检查决定；及时、完整、准确地提供与检查内容相关的所有信息、文件、档案和资料，并对其提供的信息、文件、档案和资料的真实性负责；在检查结束后签署检查笔录；遵守检查组的决定和其他法律规定。

检查程序和手续如下进行：

a) 开始检查时公布组织和公证活动的检查内容和计划；

b) 对照、检查和评估提交的报告及相关账簿、文件、档案和材料是否符合法律规定；

在检查结束后制作关于组织和公证活动的检查笔录；

根据权限自行处理或建议有权机关处理组织和公证活动中的违法行为（如有）。

1. 补充司法局、司法部监察局协助司法部部长实施对组织和公证活动的监察。

2. 司法厅协助省级人民政府实施对地方组织和公证活动的监察。

3. 对组织和公证活动的监察按照法律规定进行，依据监察法、公证法及其他相关法律规定执行。

第五章

实施条款

条 30. 附表

随本通知发布以下表格和记录簿：

1. 公证职业同等学历认可申请书（样本TP-CC-01）；

2. 公证职业培训课程注册申请书（样本TP-CC-02）；

3. 提名公证员申请书（样本TP-CC-03）；

4. 解除公证员职务申请书（样本TP-CC-04）；

5. 再次提名公证员申请书（样本TP-CC-05）；

6. 注册执业及领取公证员卡申请书（样本TP-CC-06）；

7. 领取新的公证员卡申请书（样本TP-CC-07）；

8. 成立公证处申请书（样本TP-CC-08）；

9. 公证处业务登记申请书（样本TP-CC-09）；

10. 更改公证处业务登记内容申请书（样本TP-CC-10）；

11. 公证业务培训结业证书样本（样本TP-CC-11）；

12. 执业注册及领取公证员卡决定书（样本TP-CC-12）；

13. 注销执业注册及收回公证员卡决定书（样本TP-CC-13）；

14. 允许公证室转换为公证处决定书（样本TP-CC-14）；

15. 允许成立公证处决定书（样本TP-CC-15）；

16. 允许合并公证处决定书（样本TP-CC-16）；

17. 允许合并公证处决定书（样本TP-CC-17）；

18. 允许转让公证处决定书（样本TP-CC-18）；

19. 公证处业务登记申请书（样本TP-CC-19）；

20. 组织公证业务的标志样本（样本TP-CC-20）；

21. 公证员通用证明词样本（适用于合同和交易）（样本TP-CC-21）；

22. 公证员证明词样本（适用于委托合同，在委托人和受托人不能同时到同一公证机构的情况下）（样本TP-CC-22）；

23. 公证员证明词样本（适用于遗嘱及其修改或补充）（样本TP-CC-23）；

24. 公证员证明词样本（适用于遗产分配协议或遗产接受声明）（样本TP-CC-24）；

25. 公证员证明词样本（适用于遗产拒绝接受声明）（样本TP-CC-25）；

26. 公证员证明词样本（适用于翻译文本）（样本TP-CC-26）；

27. 合同和交易公证记录簿（样本TP-CC-27）；

28. 翻译文本公证记录簿（样本TP-CC-28）；

29. 劳动使用跟踪记录簿（样本TP-CC-29）。

条 31. 过渡条款

1. 在2015年1月1日之前完成公证实习的人，在申请任命公证员时无需提交公证实习结果证明的复印件。

2. 在2015年1月1日之前因个人意愿被免职或转任其他工作的公证员，可按《公证法》第十六条第一款和第四款的规定重新任命为公证员。申请人可以直接或通过邮政系统向原申请任命公证员的司法厅提交一份完整的申请材料。对于在2015年1月1日前被免职的公证员，其重新任命将依照《公证法》第十六条第二款和第四款的规定进行。

3. 在本通知生效前已被任命的公证员如需变更执业地点，新执业公证机构应根据本通知第四条的规定为其办理执业注册和发放公证员卡。

已退休或自愿离职不超过一年的公证室公证员仍保留公证员头衔，并可根据《公证法》的规定参与设立新的公证处或在运营中的公证处执业。该期限从决定退休或离职生效之日起计算至公证处提交申请为该公证员注册执业并发放公证员卡之日止，按本通知第四条的规定执行。

4. 司法部颁发的公证员卡继续有效。如果公证员变更执业地点，新执业公证机构应根据本通知第四条的规定为其申请执业注册和发放公证员卡；如果公证员未变更执业公证机构但丢失或损坏了公证员卡，则应根据本通知第六条的规定申请补发。补发的公证员卡应与司法厅的卡号一致。

司法厅作出的执业注册和发放公证员卡决定书中应明确注明此前由司法部颁发的公证员卡已作废。公证员应向司法厅提交已发放的公证员卡；若卡片丢失，则须以书面形式报告司法厅。

条 32. 生效日期

1. 本通知自2021年3月26日起生效。

2. 2015年6月15日由司法部长发布的第06/2015/TT-BTP号通知关于详细规定和指导实施《公证法》若干条款的内容自本通知生效之日起失效。