시행령 제 01/2025/TT-TTCP는 감사 부문 문서 및 자료의 보관 기간을 정하며, 이는 해당 부문의 기관 및 단체와 관련된 조직 및 개인에게 적용된다. 보관 기간은 문서 및 자료의 성질에 따라 영구에서 20년까지 다양하게 구분된다.
Đối tượng áp dụng
감사 부문의 기관 및 단체와 관련된 조직 및 개인.
Các điểm cốt lõi
- 감사 부문의 기관 및 단체는 본 통지에 첨부된 부록에 따라 문서 및 자료의 보관 기간을 적용한다.
- 문서 및 자료의 보관 기간은 성질에 따라 영구에서 20년까지 다르다. 예를 들어, 전략 및 계획 문서는 영구 보관 기간을 가지며, 중대한 사건에 대한 감사 문서도 마찬가지로 영구 보관 기간을 가진다.
- 시민 접수 및 서신 처리 문서의 보관 기간은 2년에서 5년 사이이며, 문서의 성질에 따라 다르다.
- 불만 및 고발 처리, 부정부패 및 낭비 관련 문서의 보관 기간도 구체적으로 규정된다.
- 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 갖는다.
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- 긍정적인 영향: 감사 부문의 기관 및 단체가 문서 및 자료를 과학적으로 관리하고 불필요한 낭비를 방지할 수 있게 한다.
- 부정적인 영향: 특정 문서에 대해 보관 기간이 너무 길거나 짧으면 정보 추적에 어려움이 있을 수 있다.
❓ Câu hỏi thường gặp
감사 부문 문서 및 자료의 보관 기간은 무엇을 포함하는가?
본 통지는 문서 및 자료의 성질에 따라 보관 기간을 영구에서 20년까지 다르게 정한다. 예를 들어, 전략 및 계획 문서는 영구 보관 기간을 가지며, 중대한 사건에 대한 감사 문서도 마찬가지로 영구 보관 기간을 가진다.
시민 접수 및 서신 처리 문서의 보관 기간은 얼마나 되는가?
시민 접수 및 서신 처리 문서의 보관 기간은 2년에서 5년 사이이며, 문서의 성질에 따라 다르다. 예를 들어, 시민 접수 문서는 5년 동안 보관되며, 처리 조건 미달의 불만 및 고발 서신 문서는 2년 동안 보관된다.
불만 및 고발 처리 문서는 어떻게 규정되는가?
불만 및 고발 처리 문서의 보관 기간은 영구에서 20년까지 다르다. 예를 들어, 대규모 복잡한 사건의 문서는 영구 보관 기간을 가지며, 다른 사건의 문서는 20년 동안 보관된다.
본 통지는 누구에게 적용되는가?
본 통지는 감사 부문의 기관 및 단체와 관련된 조직 및 개인에게 적용된다.
본 통지는 언제부터 효력을 갖는가?
본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 갖는다.
Toàn văn
시행규칙
감사청 업무 관련 기록 및 문서 보관 기간에 관한 규정
공화국감사법(2024년 6월 21일 제정)에 근거하여;
정부가 2025년 5월 20일 제109/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 정부감사원의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정한 것에 근거함;
정부감사청 사무총장의 건의에 따라;
정부감사청 총감사관은 이 통지에서 감사청 업무 관련 기록 및 문서 보관 기간에 관한 규정을 제정한다.
조 1. 적용범위
이 통지는 감사청 업무 관련 기록 및 문서의 보관 기간에 관한 규정을 제정한다.
조 2. 적용대상
이 통지는 감사청 내 기관 및 단위와 관련 기관, 단체, 개인에게 적용된다.
조 3. 기록 보존 기간
1. 이 통지에 부록으로 첨부된 감사청 업무 관련 기록 및 문서 보관 기간 표를 제정한다.
2. 이 통지에서 규정한 기록 및 문서 보관 기간에 대한 규정의 적용은 다음과 같다:
a) 기록 및 문서 보관 기간은 감사청 업무 관련 기록 및 문서의 보관 기간을 결정하는 기준이다;
b) 각각의 기록 및 문서의 보관 기간은 이 통지 부록에서 규정된 기간보다 낮아서는 안 된다.
조 4. 효력 발생
본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력이 발생한다.
조 제5조. 조직 실행
1. 정부감사청 사무총장, 감사청 내 기관 및 단위의 책임자와 관련 기관, 단체, 개인은 이 통지를 준수해야 한다.
2. 시행 중 어려움이나 문제점이 발생하면 관련 기관, 단체, 단위 및 개인은 이를 정부감사청에 보고하여 적절히 수정하거나 보완할 수 있도록 해야 한다./.
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총감사관
부총감사관
(인)
dương quốc huy
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부록
기록 및 문서의
보관 기간
(정부감사청 총감사관이 2025년 6월 19일에 제정한 통지 번호: 01/2025/TT-TTCP에 첨부됨)
기록 및 문서 명칭
| 순서 | 보관 기간 | 중앙 및 장기 계획, 연간 계획 등 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 기록 및 문서 | 주석 |
|---|---|---|---|
| 1 | 영구 보관 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | |
| 2 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 규칙 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | |
| 3 | 20년 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | |
| 4 | - 장기 및 연간 | ||
| - 9개월, 6개월, 급부 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 10년 | - 분기별, 월별 | ||
| 5년 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문 | ||
| 5 | 6.1. 감사 및 재감사 관련 기록: | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문 | |
| 6 | - 중대 사건 | ||
| - 기타 사건 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 6.2. 중복 감사 관련 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 감사단 감독 관련 기록: | - 분기별, 월별 | ||
| 7 | 감사 결론 검토 관련 기록: | ||
| - 기타 사건 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 6.2. 중복 감사 관련 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 8 | 감사 후 점검 및 처리 관련 기록: | ||
| - 기타 사건 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 6.2. 중복 감사 관련 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 9 | 10.1. 민원 접수 및 처리 관련 기록: | ||
| - 기타 사건 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 6.2. 중복 감사 관련 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 10 | - 민원 접수 관련 기록 | ||
| - 처리 조건 미달로 접수된 기관, 단체, 시민의 불만 및 고발 신청서 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 교류 공문 | ||
| 2년 | 10.2. 민원 처리 및 불만 및 고발 처리 상황 점검 관련 기록 | ||
| 불만 및 고발 처리 관련 기록: | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 11 | - 대규모 복잡한 사건 | ||
| 12.1. 낭비 방지, 부정부패 방지 관련 사건: | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 6.2. 중복 감사 관련 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 12 | - 중대 사건, 매우 중대 사건, 특별히 중대 사건 | ||
| - 경미한 사건 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 법규 및 지침 제정 관련 기록 및 문서 | ||
| 12.2. 부정부패 방지 관련 평가 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 12.3. 재산 및 소득 신고 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 12.4. 재산 및 소득 확인 기록 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: | ||
| 12.4. 재산 및 소득 확인 서류 | 감사, 민원 처리, 불만 및 고발 처리, 부정부패 방지 관련 업무 계획 및 보고서: |
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