Thông tư số 01/2025/TT-TTCP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra áp dụng cho các cơ quan, đơn vị trong ngành và các tổ chức, cá nhân liên quan. Thời hạn lưu trữ được chia thành nhiều loại khác nhau, từ vĩnh viễn đến 20 năm, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ, tài liệu.
Đối tượng áp dụng
Các cơ quan, đơn vị trong ngành Thanh tra và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Các điểm cốt lõi
- Cơ quan, đơn vị trong ngành Thanh tra áp dụng thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.
- Thời hạn lưu trữ từ vĩnh viễn đến 20 năm tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ, tài liệu. Ví dụ: Hồ sơ xây dựng chiến lược, quy hoạch có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ thanh tra vụ việc nghiêm trọng cũng có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.
- Hồ sơ tiếp công dân và xử lý đơn thư có thời hạn lưu trữ từ 2 năm đến 5 năm, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ.
- Các hồ sơ về giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, lãng phí cũng được quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ.
- Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- Tác động tích cực: Giúp các cơ quan, đơn vị trong ngành Thanh tra tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, tránh lãng phí không cần thiết.
- Tác động tiêu cực: Có thể gây khó khăn cho việc truy cứu thông tin nếu thời hạn lưu trữ quá dài hoặc quá ngắn đối với các hồ sơ cụ thể.
❓ Câu hỏi thường gặp
Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra bao gồm những gì?
Thông tư quy định thời hạn lưu trữ từ vĩnh viễn đến 20 năm tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ, tài liệu. Ví dụ: Hồ sơ xây dựng chiến lược, quy hoạch có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ thanh tra vụ việc nghiêm trọng cũng có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ tiếp công dân và xử lý đơn thư là bao lâu?
Thời hạn lưu trữ hồ sơ tiếp công dân và xử lý đơn thư từ 2 năm đến 5 năm, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ. Ví dụ: Hồ sơ tiếp công dân có thời hạn lưu trữ 05 năm; hồ sơ đơn thư khiếu nại, tố cáo không đủ điều kiện xử lý có thời hạn lưu trữ 02 năm.
Các hồ sơ về giải quyết khiếu nại, tố cáo được quy định như thế nào?
Hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo có thời hạn lưu trữ từ vĩnh viễn đến 20 năm. Ví dụ: Hồ sơ vụ việc đông người, phức tạp có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ vụ việc khác có thời hạn lưu trữ 20 năm.
Thông tư này áp dụng cho ai?
Thông tư này áp dụng cho các cơ quan, đơn vị trong ngành Thanh tra và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Khi nào Thông tư này có hiệu lực?
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
Toàn văn
THÔNG TƯ
Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ Nghị định số 109/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 5 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra Chính phủ;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ;
Tổng Thanh tra Chính phủ ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trong ngành Thanh tra và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Điều 3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu
1. Ban hành kèm theo Thông tư này Phụ lục thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra.
2. Việc áp dụng các quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư này được thực hiện như sau:
a) Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu dùng để xác định thời hạn lưu trữ cho các hồ sơ, tài liệu ngành Thanh tra;
b) Thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không thấp hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 4. Hiệu lực thi hành
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
Điều 5. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trong ngành Thanh tra và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân phản ánh về Thanh tra Chính phủ để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
|
KT. TỔNG THANH TRA
PHÓ TỔNG THANH TRA
(Đã ký)
Dương Quốc Huy
|
Phụ lục
THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU
NGÀNH THANH TRA
(Ban hành kèm theo Thông tư số: 01/2025/TT-TTCP
ngày 19 tháng 6 năm 2025 của Tổng Thanh tra Chính phủ)
| TT | Tên hồ sơ, tài liệu | Thời hạn lưu trữ | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển trung ương, dài hạn, hàng năm về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. | Vĩnh viễn | |
| 2 | Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật, quy định về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực. | Vĩnh viễn | |
| 3 | Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. | 20 năm | |
| 4 | Kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực: | ||
| - Dài hạn, hàng năm | Vĩnh viễn | ||
| - 9 tháng, 6 tháng, đột xuất | 10 năm | ||
| - Quý, tháng | 05 năm | ||
| 5 | Công văn trao đổi với cơ quan, tổ chức, đơn vị về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. | 05 năm | |
| 6 | 6.1. Hồ sơ thanh tra, thanh tra lại: | ||
| - Vụ việc nghiêm trọng | Vĩnh viễn | ||
| - Vụ việc khác | 20 năm | ||
| 6.2. Hồ sơ xử lý chống chéo, trùng lặp trong hoạt động thanh tra | 10 năm | ||
| 7 | Hồ sơ giám sát hoạt động Đoàn thanh tra: | ||
| - Vụ việc nghiêm trọng | Vĩnh viễn | ||
| - Vụ việc khác | 20 năm | ||
| 8 | Hồ sơ thẩm định dự thảo Kết luận thanh tra: | ||
| - Vụ việc nghiêm trọng | Vĩnh viễn | ||
| - Vụ việc khác | 20 năm | ||
| 9 | Hồ sơ kiểm tra, xử lý sau thanh tra: | ||
| - Vụ việc nghiêm trọng | Vĩnh viễn | ||
| - Vụ việc khác | 20 năm | ||
| 10 | 10.1. Hồ sơ tiếp công dân, xử lý đơn: | ||
| - Hồ sơ tiếp công dân | 05 năm | ||
| - Đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến nhưng không đủ điều kiện xử lý | 02 năm | ||
| 10.2. Hồ sơ kiểm tra việc thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, thi hành quyết định giải quyết khiếu nại | 20 năm | ||
| 11 | Hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo: | ||
| - Vụ việc đông người, phức tạp | Vĩnh viễn | ||
| - Vụ việc khác | 20 năm | ||
| 12 | 12.1. Hồ sơ vụ việc về chống lãng phí, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực: | ||
| - Vụ việc nghiêm trọng, rất nghiêm trọng, đặc biệt nghiêm trọng | Vĩnh viễn | ||
| - Vụ việc ít nghiêm trọng | 20 năm | ||
| 12.2. Hồ sơ đánh giá công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực | 20 năm | ||
| 12.3. Hồ sơ kê khai tài sản, thu nhập | 20 năm | ||
| 12.4. Hồ sơ xác minh tài sản, thu nhập | 20 năm |
Văn bản gốc (PDF)
Tải văn bản
Bản đồ quan hệ
Bấm vào một văn bản để mở. Viền đỏ = quan hệ làm thay đổi hiệu lực.
Bản dịch
Văn bản này có sẵn ở các ngôn ngữ sau: