통일부와 외교부 공동훈령 제02/1998/TTLT/BNV-BNG는 국무총리령 제957/1997/QĐ-TTg 호 출입국 절차 개선 및 기한 내로 귀국하지 않은 베트남 국민 문제 처리에 관한 결정을 시행하기 위한 지침을 제공한다.

통지연합

결정의 시행에 관한 지침
1997년 11월 11일 제1997-957-QĐ-TTg 호 정부총리 결정에 대한 지침
출국 절차 개선 및 출국 후 기한 내 귀국하지 않은 베트남 국민 문제 처리에 관한
1997년 11월 11일 제1997-957-QĐ-TTg 호 정부총리 결정의 시행과 정부총리의 의견에 따라 1997년 11월 27일 제6044/QHQT 호 정부총리실 공문에 대한 베트남 내무부와 외교부의 지침은 다음과 같습니다.

1997년 11월 11일 제1997-957-QĐ-TTg 호 정부총리 결정(이하 "제1997-957-QĐ-TTg호 결정"이라 함)은 국내에 상주하거나 거주하는 베트남 국민 또는 해외에서 일정 기간 거주하는 베트남 국민에게 적용되며, 해외에 정착한 베트남 국민의 출입국 절차는 해당 결정의 적용 대상이 아닙니다.

- 주민위원회 주석이 설립 결정한 취업 소개 센터;

II. 국내에서 발급 및 연장되는 여권 절차:

1. 외교 및 공무 여권의 발급 및 연장 절차:

외교부(영사국, 호치민 시 외사국)에서 외교 및 공무 여권의 발급 및 연장을 위한 절차는 1995년 5월 25일 제163/NG/TT 호 외교부 통지 제II절 각 호 1, 3, 4, 5, 7에 따른 지침에 따릅니다.

제II절 각 호 1(a)는 다음과 같이 수정됩니다:

"기관의 권한을 가진 자가 그 기관의 책임자가 직접 서명한 문서를 제출해야 합니다. 문서에는 직접 서명이 있어야 하며, 기관의 도장이 찍혀 있어야 합니다. 문서에는 해외 출장자 이름, 생년월일, 직위, 방문 국가, 임무, 해외 체류 기간 등이 명시되어야 합니다."

2. 일반 여권의 발급 및 연장 절차:

일반 여권의 발급 및 연장 절차는 1995년 4월 30일 제02/TT-BNV 호 내무부 통지(A18) 제II절에 따른 지침에 따르되, 다음 사항을 포함합니다:

정부 기관, 정치사회 조직, 국유기업, 무력기관(계약기간 1년 이상 포함) 소속의 간부, 공무원, 직원, 군인 등이 개인적인 사유로 출국할 경우, 해당 기관의 책임자가 출국을 허용한다는 내용의 문서를 제출해야 합니다. 이 문서는 여권 발급 신청서와 함께 제출되며, 출국 사유를 증명하는 서류도 함께 제출해야 합니다.

제출 및 결과 수령 장소:

중앙 관리 기관 소속인 경우, 여권 관리국(내무부 소속)에 제출하고 결과를 받습니다.

지방 인구관리위원회 소속 기관이나 단체 소속인 경우, 주소지나 장기 거주지의 경찰청 출입국 관리과 또는 직접 내무부 여권 관리국에 제출하고 결과를 받습니다.

3. 권한 있는 기관:

본 목 1항과 2항에서 "권한 있는 기관"은 다음과 같습니다:

a. 1995년 3월 24일 제24/CP 호 정부령 제1조 각 항 1, 2, 3에 규정된 기관 및 조직;

b. 정부가 지정한 다른 기관.

제24/CP 호 정부령 제1조 각 항 2, 3에 규정된 기관 및 조직과 제(b)항에 규정된 기관 및 조직은 다음으로 약칭합니다.

III. 출국 비자 면제 조치의 실행:

1. 1997년 11월 26일 이후 발급된 외교 및 공무 여권 소지자와 1997년 11월 26일 이전 발급된 일반 여권 소지자는 베트남 출국 비자를 면제받고 베트남의 국제경계를 통한 출국 및 입국이 가능합니다.

2. 1997년 11월 26일 이전 발급된 외교 및 공무 여권 소지자는 출국 시 해당 기관의 주재국 출장 문서를 제출해야 합니다. 이 문서에는 출장자 이름, 직위, 방문 국가, 해외 체류 기간 등이 명시되어야 합니다.

3. 두 번째 출국부터:

a. 정부의 단체 출국 및 입국 관리 규정과 주소 및 인구 등록 관리 규정에 따라, 출국 10일 전에 출입국 관리 기관에 출국 사실을 보고해야 합니다. 주소지가 어디인지에 따라 해당 지역의 출입국 관리 기관에 보고해야 합니다. 보고서에는 이름, 생년월일, 주소 또는 장기 거주지, 여권 번호, 여권 발급 기관, 출국 목적, 방문 국가, 해외 체류 기간 등이 명시되어야 합니다. 이 보고는 출입국 관리 기관의 답변을 기다릴 필요가 없습니다.

b. 다음 사항에 해당하는 사람들은 출입국 관리 기관에 미리 보고할 필요가 없습니다:

정부 기관, 군인, 경찰, 국유기업의 장기 계약직(1년 이상) 등이 주재국 출장 또는 개인적인 사유로 해외 출국을 허가받은 사람.

해외에서 일정 기간 근무, 학습 등을 하고 귀국하는 사람(귀국 기간 90일 이내).

IV. 주재국 관리 기관의 여권 및 인적사항 관리:

제1997-957-QĐ-TTg호 결정 제2조 제1항에 따라, 주재국 관리 기관의 책임자는 출장 또는 개인적인 사유로 해외 출국을 허가받은 직원에 대한 법적 책임을 지며, 인적사항 및 여권 관리를 담당합니다.

1. 인적사항 및 여권 관리는 다음과 같습니다:

자신이 출장 또는 개인적인 사유로 해외 출국을 허가받은 인적사항에 대한 책임을 지고 있습니다.

인사 책임 주체는 자신이 파견하거나 사적 목적으로 외국에 출입국하도록 허용한 인사에 대한 책임을 진다.

외국을 방문한 후 귀국한 직원들의 외교 여권, 공무 여권, 일반 여권을 관리한다. 직원이 귀국 후 자발적으로 여권을 제출하지 않는 경우, 즉시 내무부(출입국관리국)와 외교부(영사과 또는 호치민시 외사국)에 통보하여 협력 처리하도록 한다.

각 직원의 출국 시, 해당 기관의 장은 직원이 여행의 성격에 맞는 여권을 사용할 수 있도록 보장해야 한다. 외교 여권 및 공무 여권은 1993년 7월 8일 정부가 발행한 제48/CP 호에 따른 외국인 입국증명서 및 비자에 관한 법률 제5조 또는 제6조에서 정한 공식 목적을 위해 해외로 나갈 때만 직원에게 발급한다.

직원이 외국에 체류기간을 초과한 경우, 1997년 957/1997/QĐ-TTg 결정 제3조에 따라 해당 기관의 장은 직원을 퇴직시키거나 편제에서 제외하는 결정을 내리고 즉시 내무부(출입국관리국)와 외교부(영사과 또는 호치민시 외사국)에 통보한다.

여권을 관리하는 기관은 해당 기관의 직원들이 소유한 여권 관리를 법적 책임을 지게 된다. 여권이 분실된 경우, 해당 기관은 즉시 내무부(출입국관리국)에 통보하여 여권의 효력을 무효화하도록 한다. 2. 직원의 직위가 변경되거나 다른 기관으로 이동하는 경우, 해당 기관은 외교부(영사과 또는 호치민시 외사국)에 직원의 직위 변경 또는 이동 사실을 통보하여 외교 여권 및 공무 여권에 기재된 직위를 수정하도록 한다.

직원이 퇴역하거나 국가 기관에서 퇴직한 경우, 해당 기관의 장은 외교 여권 및 공무 여권을 외교부(영사과 또는 호치민시 외사국)에 반환하여 "폐기" 표시를 하도록 하고, 일반 여권은 직원에게 반환한다. 직원이 사망하거나 실종된 경우, 해당 기관의 장은 그들의 모든 종류의 여권을 해당 여권을 발급한 기관에 반환한다.

VI. 외국에서 체류기간을 초과한 사항:

1. 1997년 957/1997/QĐ-TTg 결정 제4조에 따라 베트남을 방문하고 정해진 기간 내에 귀국하지 않은 베트남 국민은 베트남의 대외 대표기관 또는 베트남의 외국 대표기관(외교공관 또는 영사관)에 등록해야 한다.

베트남의 외국 대표기관은 등록하려는 사람들을 베트남 국민의 등록 절차에 따라 등록하도록 안내하며, 그들이 외국에서 체류기간을 초과한 이유를 보고하도록 안내한다(출국 날짜, 출국 목적, 출국한 기관, 외국에서 체류할 수 있는 기간, 초과한 이유; 보증인 또는 고용 기관의 이름, 관계, 주소). 베트남의 외국 대표기관은 등록한 사람들의 명단을 외교부(영사과), 내무부(출입국관리국)에 통보하고, 해당 기관의 장이 출국 전에 출국한 직원의 경우 해당 기관에 통보한다.

2. 외교 여권 또는 공무 여권을 소지하고 체류기간을 초과한 사람들은 베트남의 외국 대표기관이 외교 여권 및 공무 여권을 회수하고 "폐기" 표시를 한다. 베트남의 외국 대표기관은 일반 여권을 발급받지 못한 사람에게 일반 여권을 회수한다.

3. 일반 여권을 소지하고 체류기간을 초과한 사람들은 베트남의 외국 대표기관이 여권을 계속 사용하도록 허용한다. 여권을 발급받지 못한 사람들은 베트남의 외국 대표기관이 일반 여권을 회수한다.

4. 외교 여권 또는 공무 여권을 소지하고 체류기간을 초과한 사람들은 베트남의 외국 대표기관이 해당 여권을 폐기하도록 통보한다. 해당 기관의 장이 통보한 후(영사과-외교부를 통해) 베트남의 외국 대표기관이 이를 처리한다.

VII. 여권의 연장, 보완, 수정, 재발급, 재발급:

1. 외국에서 여권의 연장, 보완, 수정:

a. 여권 유효기간 만료 30일 전, 베트남 국민은 베트남의 외국 대표기관에 여권 연장을 신청해야 한다. 서류는 다음과 같다:

여권 연장 신청서(사진 부착)(모범 양식);

c) 사igon 항만 관리소의 절차 수행 기간: 선박 소유자가 아래 제d항에 따른 모든 유효 서류를 제시한 후 최소 1시간 내에 수행해야 함.

해당 기관의 장이 작성한 해외에서 계속 근무할 수 있는 통지서 또는 공문(외교 여권 및 공무 여권 소지자에 한함).

b. 베트남의 외국 대표기관은 유효한 여권이 유효기간 만료 후 연장될 수 있도록 검토하고 결정한다. 여권의 연장 기간은 여권 만료일로부터 3년을 초과하지 않아야 한다.

베트남의 외국 대표기관은 두 번째 연장 신청부터는 연장하지 않는다.

c. 여권이 불법적으로 수정되었다고 의심되는 경우(사진 교체, 페이지 교체, 여권 재봉합, 삭제 등) 또는 신원이 불분명한 경우, 베트남의 외국 대표기관은 해당 여권을 발급한 기관에 통지하여 확인을 요청하고 20일 이내에 답변을 받도록 한다. 20일 이내에 답변이 없는 경우, 베트남의 외국 대표기관은 제b항에서 설명한 바와 같이 연장을 검토하고 결정한다.

복잡한 인사 문제에 대해서는 베트남 외교 대표부는 내무부(출입국 관리국)의 의견을 받은 후만 갱신, 수정, 보완할 수 있다.

다. 베트남 국민이 외국에서 제출한 수정, 보완 신청서를 근거로 베트남 외교 대표부는 합리적인 사유가 있는 경우 해당 여권을 수정, 보완한다.

2. 파손, 손상, 페이지 소진 또는 사용 기간 만료된 여권의 교체:

가. 여권 교체를 신청하는 사람은 직접 베트남 외교 대표부에 신청서류를 제출해야 한다.

여권 신청 양식(모범 양식)과 4장의 4x6cm 사진(외교 대표부 전담 부서 관리 대상인 경우 해당 부서 책임자가 신청 내용을 확인하고 사진 뒤에 날인을 해야 함).

파손, 손상, 페이지 소진 또는 사용 기간 만료된 기존 여권.

나. 베트남 외교 대표부는 파손, 손상, 페이지 소진 또는 사용 기간 만료된 여권을 검토한다. 여권이 유효하며 개인 정보 및 사진 페이지가 파손되지 않았다면, 베트남 외교 대표부는 새로운 여권을 발급한다.

베트남 외교 대표부는 기존 여권에 "폐기"라는 날인을 하고 신청서류에 첨부한다.

기존 여권이 조작 또는 사진 교체로 인해 개인 정보 및 사진 페이지가 파손되었다고 의심되는 경우에는 베트남 외교 대표부는 필요한 정보를 기록하여(모범 양식) 해당 여권을 발급한 기관에 통보해야 한다. 20일 이내에 해당 기관으로부터 답변이 없으면 베트남 외교 대표부는 여권 교체 여부를 결정한다.

복잡한 인사 문제에 대해서는 베트남 외교 대표부는 내무부(출입국 관리국)의 의견을 받은 후만 여권 교체를 진행한다.

나. 외교 여권이나 공무 여권을 소지하고 3개월 이상 해외에 머물러 있는 사람의 경우 베트남 외교 대표부는 외교부(영사국 또는 호치민 시 외사국)로부터 주 관리 기관이 공식 임무를 계속 수행한다는 확인을 받은 후에만 새로운 외교 여권 또는 공무 여권을 발급한다.

3. 여권을 분실했을 때의 재발급:

가. 여권 재발급을 신청하는 사람은 직접 베트남 외교 대표부에 신청서류를 제출해야 한다.

여권 신청 양식과 4장의 사진(위에서 설명한 2항 참조).

분실된 여권에 대한 신고서; 신고서에는 분실된 여권의 번호, 발급 일자, 발급 기관, 여권 번호(분실된 여권에 여권 번호가 있는 경우), 분실 사유 등이 명시되어야 한다.

분실된 여권에 대한 경찰 또는 출입국 관리 기관의 확인된 신고서.

나. 베트남 외교 대표부는 신청서류를 검토하고 여권 재발급을 다음과 같이 처리한다.

국내 기관 또는 다른 외교 대표부에서 발급된 여권을 분실했다고 신고한 경우:

베트남 외교 대표부는 분실된 여권의 개인 정보와 세부 사항(사진 포함)을 해당 여권 발급 기관에 통보하여 확인하도록 요청한다. 20일 이내에 해당 기관으로부터 답변이 없는 경우 베트남 외교 대표부는 여권 재발급 여부를 결정하고 그 결정에 대해 책임을 진다.

신청인이 분실된 여권의 번호, 발급 일자, 발급 기관, 여권 번호 등을 정확히 기억하지 못하는 경우, 베트남 외교 대표부는 신청인이 여권 분실을 신고한 사람의 개인 정보를 확인할 수 있도록 관련 정보를 제공하도록 요구하고 해당 여권 발급 기관에 모든 정보를 통보한다(위에서 언급한 개인 정보와 사진 포함). 이 경우 베트남 외교 대표부는 해당 여권 발급 기관이 신청인에게 여권을 발급했다는 것을 확인한 후에만 여권 재발급을 고려한다.

복잡한 인사 문제에 대해서는 베트남 외교 대표부는 내무부(출입국 관리국)의 의견을 받은 후만 여권 재발급을 진행한다.

베트남 외교 대표부에서 신청서를 접수하고 발급한 여권을 분실했다고 신고하거나 국내 기관 또는 다른 외교 대표부에서 발급한 여권을 분실했다고 신고했지만 신청인이 외교 대표부에 등록된 경우, 베트남 외교 대표부는 기존 여권 발급 서류 또는 외교 대표부에 보관된 신청인의 등록 서류와 대조하여 개인 정보를 확인한 후 새로운 여권을 발급한다. 개인 정보를 확인하지 못한 경우 베트남 외교 대표부는 해당 여권 발급 기관에 개인 정보와 사진을 통보하여 확인을 요청한다. 베트남 외교 대표부는 확인 기관의 동의를 받은 후에만 여권을 재발급한다.

여권 분실을 신고하고 귀국을 위한 문서를 발급받고자 하는 경우 베트남 외교 대표부는 개인 정보와 사진을 내무부(출입국 관리국)에 통보한다. 내무부(출입국 관리국)가 확인 결과 베트남 국민이며 귀국 전까지 해외에 머물렀던 기간이 정해져 있고 국내 주소가 있는 경우 베트남 외교 대표부는 귀국을 위한 통행증을 발급한다.

베트남 외교 대표부가 신청인의 등록 서류를 보유하고 있는 경우 즉시 통행증을 발급하고 내무부(출입국 관리국)에 통보한다.

조 외교관 여권 또는 공무원 여권을 소지하고 있는 자가 베트남을 3개월 이상 출국한 경우, 베트남의 해외 대표 기관은 외교부(영사과 또는 호치민 시 외사국)로부터 주 관리 기관이 해당자가 계속해서 외국에서 공식 임무를 수행함을 확인하는 전문을 받은 후에만 새로운 외교관 여권 또는 공무원 여권을 재발급한다.

새로운 여권을 재발급할 때, 베트남의 해외 대표 기관은 구 여권이 취소된 사실을 현지 정부 기관, 내무부(출입국 관리국), 외교부(영사과), 국방부(경계군 사령부)에 서면으로 통보해야 한다.

4. 여행 성격 변경 시 여권 교체:

여행 성격 변경 시 여권 교체는 제III.1항의 영사 업무 처리 절차 및 절차에 관한 몇 가지 규정(1996년 9월 26일 외교부 장관 결정 제297/NG-QĐ호 부속)에 따라 이루어진다.

5. 여권 연장, 수정, 보완, 교체, 재발급 관련 명단 및 서류 제출:

여권 연장, 수정, 보완, 교체, 재발급 후 5일 이내에 베트남의 해외 대표 기관은 외교부(영사과)와 내무부(출입국 관리국)에 다음 사항을 전송한다: - 여권 연장, 보완, 수정된 사람들의 명단(성명, 생년월일, 번호, 종류, 발급일자, 발급기관, 구 여권 번호(있을 경우), 연장 기간, 보완, 수정된 항목 및 이유);

교체, 재발급된 여권 명단에는 다음과 같은 항목이 포함된다: 순번, 성명; 생년월일; 출생지, 파견 기관(있을 경우); 신 여권 번호, 종류, 발급일자, 신 여권 번호; 교체, 재발급 이유.

그 후, 베트남의 해외 대표 기관은 위 명단에 있는 사람들의 서류를 내무부(출입국 관리국)에 제출하되, 해외 대표 기관이 내무부(출입국 관리국)의 의견을 요청한 경우 제VI절 1, 2, 3호에서 언급한 사항을 제외한다.

6. 여권 연장, 수정, 보완, 교체, 재발급이 거부되는 경우:

베트남의 해외 거주 국민 중 다음 사항에 해당하는 자는 여권 연장, 수정, 보완, 교체, 재발급이 거부될 수 있다:

연장, 보완, 수정, 교체, 재발급의 이유가 명확하지 않거나 현지 국가와의 관계에 해를 끼칠 경우;

난민 지위를 누릴 경우;

가짜 여권을 사용하여 출국한 경우;

가짜 서류로 출국하거나 불법 출국한 경우;

민사, 경제, 형사 사건으로 인해 국내 검찰, 법원이 추적하거나 체포하거나 국내에서 처벌하기 위해 요구하는 경우.

베트남 국가 안보에 해를 끼치는 활동을 하는 경우.

VII. 여권 회수:

1. 다음 사항에 해당하는 자는 여권이 회수될 수 있다:

내무부 1995년 4월 30일 제02/TT-BNV호 통지 제A부분 제III목에 따라 출국 허가를 받지 않은 자;

권한 있는 기관이 취소를 통보한 여권.

2. 제957/1997/QĐ-TTg 결정 제2조 제2항에 따라 내무부(출입국 관리국)는 회수된 여권을 관리하며, 외교부(영사과)에 외교관 여권, 공무원 여권이 회수된 사실을 통보한다.

VIII. 조직 실행:

1. 외교부(영사과)는 베트남 국민에게 출국 비자 면제를 통보하고, 비자 면제 협정을 체결한 국가들에게 해당 협정에 따른 비자 면제 입국을 위한 표시 방법을 통보한다.

2. 내무부(출입국 관리국)와 외교부(영사과)는 베트남 국민에게 발급되는 여권에 대한 고정 코드 사용에 대해 두 부처의 지도부에 보고서를 작성하도록 연구한다.

3. 각 기관, 부서, 지역의 기능과 임무에 따라 내무부(출입국 관리국)와 외교부(영사과)는 이 통지를 일관되게 시행하도록 지시하고, 베트남 국민의 출입국 상황을 총괄하여 총리에게 보고한다.

4. 이 통지와 충돌하는 내무부와 외교부의 이전 지침들은 모두 폐지된다.

본 고시는 발효일로부터 15일 후 효력을 발생함./.