02/1999/QĐ-BTP에 의한 주체부 장관의 업무 규정 발포에 관한 결정

결정

법률 제정부의 업무 규정을 발포함

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법무부 장관

법률 제16조에 의거

1993年3月2日政府第15/CP号决定关于部委职能、权限和国家管理责任的基础上；

법률 시행령 제38호 1993년 6월 4일 정부 명령에 근거하여 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 것;

인사교육훈련국 국장의 건의에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정에 따라 법률 제정부의 업무 규정을 첨부하여 발포함

조 2. 이 결정은 이 결정 서명 날로부터 15일 후부터 효력을 발생함

조 3. 법률 제정부 장관, 법률 제정부 소속 단위의 수장, 법무청장, 지방법원장은 각자의 직무와 권한 범위 내에서 이 규정의 시행에 대한 책임을 진다./.

제 정 규 정

법률 제정부의 업무

 (1999년 1월 9일 법무부 장관이 발포한 제02/1999/QĐ-BTP 결정에 첨부됨

 )

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 장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 법률 제정부의 업무 방식과 법률 제정부 장관과 부 장관 사이, 법률 제정부 장관과 법률 제정부 소속 단위 수장 사이, 부 장관들 사이, 부 장관과 그가 담당하는 단위 수장 사이, 그리고 법률 제정부와 당 중앙 사무국, 당 중앙위원회 및 법률 제정부 내의 정치 사회 조직 사이의 업무 관계를 정한다.

본 규정은 정보 제도, 보고 제도, 업무 처리 절차 및 법률 제정부의 문서 서명 절차를 정한다.

조 2. 일반 원칙

법률 제정부의 업무 관계와 업무 방식은 다음 원칙을 준수해야 한다:

1. 법률 제정부 장관은 부의 최고 책임자로서 법령에 따른 임무와 권한을 수행하며, 부와 법무 부문의 모든 활동에 대해 당과 국가에 개인적으로 책임을 진다.

법률 제정부 장관은 부 장관에게 업무를 위임하고, 필요하다면 부 장관에게 소속 단위 수장에게 부 장관의 권한 범위 내의 업무를 위임할 수 있으며, 이러한 위임에 대한 책임을 진다;

2. 업무 지휘와 관리 과정에서 법률 제정부는 민주적 집중 원칙과 책임제를 준수하며, 각각의 법률 제정부 구성원의 개인적 책임을 격려한다;

3. 법률 제정부는 계획, 일정, 업무 일정 및 발포된 업무 규정에 따라 업무를 처리하되, 상급 기관의 긴급 요구가 있을 경우 예외로 한다;

4. 부 장관은 법률 제정부 장관의 지원을 받아 부와 부문의 특정 영역의 업무를 담당한다.

부 장관이 어떤 영역의 업무를 담당하면 해당 영역의 업무를 적극적으로 해결해야 한다.

부 장관은 부 장관에게 위임받은 업무의 수행에 대한 책임을 진다;

5. 부 소속 단위 수장은 자신의 단위의 직무와 임무 범위 내의 업무를 적극적으로 해결하며, 부 장관 또는 부 장관에게 위임받은 업무의 수행에 대한 책임을 진다. 또한 이 규정에 따른 정보 제도와 보고 제도를 완전히 준수해야 한다.

장 II

업무 관계와 업무 방식의 법률 제정부

 第三条 部长

1. 법률 제정부 장관은 부의 전체 업무를 총괄하며, 부 장관들의 업무 진행, 실행을 지시하고 감독하며, 부 장관들 간의 협력을 조정한다.

2. 법률 제정부 장관은 부 장관이 부 장관에게 위임받은 업무에 대한 결정에 대한 책임을 진다.

3. 법률 제정부 장관은 부 장관들에게 당과 국가의 정책과 입장에 대한 정보를 지속적으로 제공한다.

4. 부 장관의 일반적인 총괄 역할 외에도, 부 장관은 다음과 같은 특정 영역의 업무를 직접 지휘하고 해결한다:

a. 부 장관이 직접 담당하는 영역의 업무;

b. 여러 단위가 부 장관의 지시 아래 해결하려 노력했지만 의견이 분분한 문제들;

c. 부 장관의 권한을 초과한 새로운 문제가 발생한 경우;

d. 부 장관이 직접 해결해야 할 것으로 판단되는 다른 업무들.

조 4. 부총리

1. 부 장관은 법률 제정부 장관을 지원하여 부와 부문의 업무를 총괄하며, 부 장관이 부 장관에게 위임받은 영역의 업무와 단위를 직접 담당하고, 부 장관이 위임받은 영역의 지방 사법 기관의 활동을 감독하며, 법률 제정부 장관이 위임한 긴급 업무를 해결한다.

2. 위임받은 업무를 처리할 때, 부 장관은 부 장관의 이름으로 행동하고, 그 결과에 대한 책임을 진다;

위임받은 업무 범위 내에서, 부 장관은 다음과 같은 책임을 진다:

a. 부 장관이 위임받은 영역의 기관과 단위가 임무를 수행하도록 조직하고 지시하며, 안내한다;

b. 부 장관이 위임받은 영역에서 발생한 문제들을 적극적으로 해결한다. 복잡한 문제나 법령에 명시되지 않은 정책 문제, 그리고 부와 부문의 입장이 중요한 문제들은 부 장관이 부 장관에게 보고하고 지시를 받은 후에 해결해야 한다.

3. 부 장관이 직접 담당하는 단위에 대해서는, 부 장관은 그들의 업무 진행을 지속적으로 감독하고 촉진하며, 그 결과에 대한 책임을 진다. 또한 당과 국가의 정책과 입장에 대한 정보를 단위 수장에게 지속적으로 제공한다.

조 5. 상임 차관

1. 장관은 차관 중 한 명을 상임 차관으로 지정한다.

2. 상임 차관은 분담된 업무 외에도 다음 권한과 임무를 가진다.

가. 장관 대신 장관이 부재할 때 장관 업무를 처리한다.

나. 장관으로부터 일정 범위의 문서에 서명할 권한을 위임받는다.

다. 다른 차관이 부재할 때 그 차관 업무를 처리한다.

라. 본부 리더 대신 당부와 본부 내 정치-사회 조직과의 관계 유지, 지도, 협력을 담당한다.

3. 상임 차관이 부재할 때 장관은 다른 차관을 임시로 상임 차관 업무를 수행하도록 지정한다.

조 6. 차관 간 관계

1. 차관 간 관계는 협력 관계이며, 차관들은 분담된 업무 처리에 대한 정보를 서로 주기적으로 공유해야 한다.

2. 분담된 업무를 수행할 때 다른 차관이 담당하는 영역과 관련된 문제에 대해 그 차관의 의견이 필요하면 주관 차관은 적극적으로 협력하여 해결해야 한다. 차관들 사이에 의견 차이가 있을 경우 주관 차관은 장관 또는 상임 차관에게 보고하여 결정을 받는다.

3. 차관들 간 업무 분담이 변경될 경우 해당 차관들은 업무 내용, 문서, 자료 등을 이양해야 한다.

조 7. 본부 리더 회의

1. 매 주 월요일 본부 리더 회의를 개최한다. 회의 제도는 지속적으로 유지되어야 한다.

장관이 주재하며, 장관이 부재할 때는 상임 차관이 주재한다.

2. 본부 리더 회의 참석자는 장관과 차관들이다.

본부 소속 단위의 책임자가 회의 내용과 관련 있을 경우 장관의 요청에 따라 참석될 수 있다.

3. 회의에서:

가. 장관과 차관들은 지난 주 처리한 업무와 앞으로의 업무에 대해 서로 정보를 제공한다.

나. 차관들은 장관에게 보고하고 필요한 지시를 청구한다.

다. 장관과 차관들은 주간 업무를 수행하기 위한 방법을 논의한다.

4. 사무총장은 본부 리더 회의 기록을 정기적으로 작성하도록 인원을 지정한다. 기록은 완전하고 정확하게 작성되어 규정에 따라 보관되어야 한다.

5. 회의 기록을 바탕으로 사무총장은 본부 소속 단위들에게 회의 결과를 최대한 2일 이내에 문서로 통보해야 한다.

6. 본부 사무실은 본부 리더 회의를 위한 자료 준비를 책임진다.

조 8. 본부 리더 회의

1. 본부 리더는 매월 마지막 주 초에 정기 회의를 개최한다.

본부 리더는 장관의 요청이나 차관들의 제안에 따라 비상 회의를 개최할 수 있다.

2. 본부 리더 회의 참석자는 장관과 차관들이다.
본부 소속 단위의 책임자가 회의 내용과 관련 있을 경우 장관의 요청에 따라 참석될 수 있다.

3. 장관이 주재하며, 회의에서는 장관이 중요하다고 판단되는 본부 및 산하 업무에 대해 집단 리더의 의견을 듣고 결정을 내린다.

4. 사무총장과 관련 단위 책임자는 본부 리더 회의를 위한 자료 준비를 책임진다. 회의 내용이 특정 계획을 논의할 때 계획 내용과 관련 자료는 회의 3일 전에 참석자들에게 배포되며, 비상 회의는 급한 문제를 해결하기 위해 즉시 개최될 수 있다.

사무총장은 본부 리더 회의 기록을 작성하도록 인원을 지정한다. 기록은 완전하고 정확하게 작성되어 규정에 따라 보관되어야 한다.

5. 장관의 지시를 청구한 후 사무총장은 본부 소속 단위들에게 회의 결과를 최대한 3일 이내에 문서로 통보해야 한다; 필요하다면 본부 리더 회의 결과는 각 지방 법무청, 지방 법원 또는 관련 기관, 단체에 통보된다.

조 9. 대표 선임 및 본부 장관 참석 회의에 관한 사항

1. 본부장은 정부 회의 전 회의에 참석하고, 중앙 정치국 회의, 상무 중앙 정치국 회의, 상무 국회의원 회의에 참석하며, 본부장을 지명한 다른 회의에 참석하는 책임이 있다. 본부장이 불참하거나 하노이 외 지역에 있거나 참석할 수 없는 경우 참석기관의 동의를 얻어 상임 부본부장 또는 다른 부본부장에게 회의 참석을 위임할 수 있다. 위임받은 사람은 참석하기 전 본부장의 지시를 받고 회의 내용과 결과를 본부장에게 보고해야 한다.

2. 회의 참석 요청서가 본부 대표에게 발송된 경우 본부장 또는 상임 부본부장이 참석하거나 부본부장 또는 관련 기관장을 참석시키도록 할 수 있다. 참석한 사람은 회의 결과를 본부장에게 보고해야 한다.

3. 특정 부본부장을 지명하여 참석하도록 요청된 경우 해당 부본부장이 참석한다. 부본부장이 불참하거나 하노이 외 지역에 있거나 참석할 수 없는 경우에는 참석기관과 협의 후 본부장 또는 상임 부본부장이 다른 부본부장을 참석하도록 위임할 수 있다. 대신 참석한 부본부장은 회의 주제를 파악하고, 회의 내용이 본부 또는 업무와 관련된 중요한 문제를 다루는 경우 본부장의 지시를 받기 위해 즉시 보고해야 한다.

4. 사무총장과 관련 기관장은 본부 장관이 회의에 참석하기 위해 필요한 모든 자료를 준비해야 한다.

조 10. 본부 장관의 현지 출장

1. 국가 정책과 법률의 이행 상황 점검, 지방 사법 기관의 지도, 지방의 어려움 해결 지원, 실질적인 상황 조사, 민중 접촉, 선진 경험 및 모델 연구 및 잘못된 경향 수정(있을 경우) 등을 위해 본부장은 본부 장관의 현지 출장을 결정한다.

2. 사무총장은 본부 장관의 현지 활동 계획을 세우고 프로그램을 작성한다.

본부장 또는 부본부장의 현지 활동 내용이 특정 기관의 업무와 관련된 경우 해당 기관장은 사무총장과 협력하여 준비해야 한다.

본부 사무총장은 본부장 또는 부본부장의 일정을 최소 3일 전에 지방에 통보해야 한다. 예외적인 경우를 제외하고는.

지방이 본부장 또는 부본부장에게 처리를 요청하는 문제가 있는 경우 본부장 또는 부본부장이 지방을 방문하기 최소 3일 전에 제출해야 한다.

3. 본부장 또는 부본부장의 현지 출장단에는 최대 5명까지 참가할 수 있으며, 출장단은 효과적으로 활동하고 지방에 불편을 주지 않아야 한다.

조 11. 본부장 및 부본부장의 접빈

1. 본부장 및 부본부장은 사무총장이 제안한 일정에 따라 접빈을 한다.

접빈 요청을 받으면 사무총장은 본부장 또는 부본부장의 의견을 청취하고 접빈 요청자에게 접빈 시간, 장소, 접빈 인물 및 접빈 내용을 즉시 통보해야 한다.

갑작스러운 접빈 요청이 있을 경우 사무총장 또는 본부장 비서, 부본부장 보좌관은 직접 본부장 또는 부본부장에게 보고하여 검토 및 결정을 받는다.

사무총장은 관련 기관과 협력하여 접빈을 위한 내용을 준비한다.

2. 인사 차 접빈 요청이 있을 경우 본부장 비서 또는 부본부장 보좌관은 본부장 또는 부본부장의 접빈을 조정해야 한다.

3. 본부장 및 부본부장은 법무부 민주주의 실현 규정에 따라 법무부 직원을 접빈하고, 법무부 외교 활동 관리 규정에 따라 외국인을 접빈하며, 법무부 접민 규정에 따라 민중을 접빈한다.

조 장 12. 부총리 서기, 차관 보좌 전문원

1. 부총리 서기는 조직 인사 및 교육부 국장의 제안에 따라 부총리가 선발하고 결정한다.

차관 보좌 전문원은 조직 인사 및 교육부 국장의 제안을 거쳐 차관이 선발하여 부총리에게 보고하여 결정하도록 한다.

2. 부총리 서기와 차관 보좌 전문원은 부처 지도부를 보좌하는 기간 동안 그들이 근무하는 단위의 정원에 속하며 해당 단위의 공무원과 동일한 모든 혜택을 받으며 교육, 임용 및 포상 권리를 포함한다.

3. 관련 규정을 준수해야 하는 외에도, 부처 소속 단위에서 제출한 업무 처리 문서 또는 서명 요청 문서를 받을 때, 부총리 서기와 차관 보좌 전문원은 이를 접수하고 지체 없이 지도부에 상정하여 검토하도록 책임을 진다.

4. 부총리 서기와 차관 보좌 전문원은 지도부의 지휘 및 관리 업무를 지원하기 위한 정보 제공과 청와대장과의 긴밀한 연락을 책임진다.

5. 필요하다면, 총리 또는 차관의 요청에 따라 부총리 서기와 차관 보좌 전문원은 지도부 회의, 지도부 간부 회의, 부국장 간부 회의 및 기타 회의에 참석할 수 있다.

6. 청와대는 부총리 서기와 차관 보좌 전문원이 부여된 임무를 완수할 수 있도록 조건을 마련하는 책임이 있다.

조 장 13. 지도부 업무 일정

1. 청와대장은 부총리 서기와 차관 보좌 전문원과 함께 매 주 지도부의 업무 일정을 작성한다. 업무 일정은 주 당 각 총리와 차관의 모든 활동을 포함해야 하며 매 주 토요일 오전에 지도부와 부처 소속 단위 지도부에게 보내져야 한다.

부처 소속 단위의 장은 청와대장에게 통보하여 매 주 금요일 오전까지 지도부와의 업무 일정을 등록해야 한다.

실제 필요하다면, 총리는 차관이 시간 외 업무 일정을 배치할 수 있으며, 청와대장은 참석하는 공무원들에게 시간 외 근무 제도를 시행해야 한다.

2. 청와대장은 부처 소속 단위의 장이 부여받은 업무를 완료하기 위해 필요한 모든 내용을 준비하도록 독려하며, 총리와 차관이 업무를 처리하도록 업무 일정을 준수하도록 부총리 서기와 차관 보좌 전문원이 책임진다.

총리와 차관의 업무 일정이 변경되는 경우, 청와대장 또는 부총리 서기, 차관 보좌 전문원은 관련자에게 즉시 변경 사항을 통보해야 한다.

장 III

지도부의 업무 관계 방식

부처 소속 단위의 장과의 관계

조 장 14. 지도부와 부처 소속 단위의 장 사이의 업무 관계

지도부는 각 부처 소속 단위의 활동을 프로그램, 계획, 업무 일정에 따라 지휘하고 관리하며, 지도부 내에서 명확한 분업을 수행하고, 부처 소속 단위의 장에게 분권화된 책임을 부여하며, 단위의 장이 부여받은 업무를 신속하고 완전히 처리하는 개인적 책임을 강조한다.

부처 소속 단위의 장은 지도부의 통일적인 지휘를 준수하며, 자신의 단위에서 관리 활동을 적극적으로, 자발적으로, 창조적으로 수행하도록 노력해야 한다.

조 15. 부총리, 부처를 담당하는 차관과 부처 소속 단위의 책임자 사이의 업무 관계

1. 부총리는 어떤 부서를 담당하든 그 부서의 전문 업무를 직접 지휘하며, 해당 부서의 책임자가 제출한 문서에 근거하여 업무를 결정하고 처리하며, 자신이 담당하는 부서와 정기적으로 매 6개월마다 최소 한 번 이상 회의를 개최한다.

2. 차관은 어떤 부서를 담당하든 그 부서의 활동 결과에 대해 부총리에게 보고하고 책임을 지며, 부총리가 해당 부서의 책임자에게 직접 보고하도록 요구하는 경우를 제외한다.

3. 승인된 업무 일정, 계획, 일정을 기반으로, 부처 소속 단위의 책임자는 적극적으로 업무를 처리하고, 주기적으로 부총리, 부처를 담당하는 차관에게 보고하고 지시를 청구해야 한다.

다른 차관이 담당하는 분야와 관련된 업무를 처리할 때는, 해당 부서의 책임자는 그 차관의 지시를 청구해야 한다.

4. 부처 소속 단위의 책임자는 부총리, 부처를 담당하는 차관에게 자신의 부서의 활동을 종합적으로 관리하는 책임을 지며, 하루 이상 결근할 경우에는 부서를 대신 관리하는 부차장을 위임하고, 그 위임 사항을 부총리, 부처를 담당하는 차관에게 보고해야 한다.

5. 부총리, 부처를 담당하는 차관이 부처 소속 단위의 책임자와 해당 부서의 업무에 대해 회의를 할 때에는 해당 업무를 직접 관리하는 직원이 참석해야 한다.

조 16. 보고 및 정보 제도

1. 부처 소속 단위의 책임자는 자신의 부서의 계획과 활동 결과를 정기적으로 보고해야 하며, 다음과 같은 특정 일정에 따라 부처 사무실에 보고서를 제출해야 한다:

a. 주 5요일, 주간 업무 보고서를 제출하기 위해;

b. 매월 25일, 월간 업무 보고서를 제출하기 위해;

c. 각 분기 말월 25일 이전, 분기별 업무 보고서를 제출하기 위해;

d. 연도 중반 6월 25일 이전, 상반기 업무 보고서를 제출하기 위해;

đ. 연도 말 11월 25일 이전, 연간 업무 보고서를 제출하기 위해;

이러한 특정 일정(a, b, c, d, đ 항)이 공휴일이나 휴일과 겹치는 경우, 보고서 제출 일정은 해당 공휴일이나 휴일 다음 날로 변경된다.

d, đ 항에서 규정된 보고서를 제출하기 전에, 부처 소속 단위의 책임자는 부총리, 부처를 담당하는 차관의 지시를 청구해야 한다.

긴급한 경우, 부총리 또는 차관은 부처 소속 단위의 책임자에게 보고를 요구할 수 있다.

부처 소속 단위의 책임자는 부여받은 계획에 따라 업무를 수행해야 하며, 완수 불가능하다고 판단되는 경우, 부총리, 부처를 담당하는 차관에게 보고하고 지시를 청구해야 한다.

2. 부총리 또는 차관으로부터 회의나 출장 참석을 지시받은 경우, 부서 책임자는 출발 전 지시를 청구하고, 회의나 출장이 끝난 후 최대 5일 이내에 부총리, 부처를 담당하는 차관에게 내용과 결과를 보고해야 한다.

직접 지명된 경우, 부처 소속 단위의 책임자는 회의에 자발적으로 참석해야 한다. 회의 후, 책임자는 부총리, 부처를 담당하는 차관에게 회의 결과를 신속히 보고해야 하며, 회의 내용이 부처 활동과 관련된 중요한 사항을 다룬 경우에 특히 그러하다.

3. 부처 사무총장은 내부 네트워크(LAN)에 법령, 지시사항, 부처가 발행한 법률 문서 등 다양한 보고서와 정보를 업데이트하는 책임이 있다.

조 17. 부서 간담회

1. 매월 마지막 주 목요일 또는 긴급 요청 시, 법무부는 부서 간담회를 개최하여 해당 달의 업무 수행 상황을 점검하고 평가하며 다음 달의 업무 계획을 수립한다.

2. 부총리는 부서 간담회를 주재하며, 부총리가 불참할 경우 상임 부총리 또는 부총리 중 지시받은 자가 주재한다.

3. 부서 간담회의 내용은 법무부 사무처장이 제안하여 부총리 또는 주재 부총리에게 보고하고 결정하도록 한다. 사무처장은 부서 간담회의 내용을 최소한 하루 전에 법무부의 책임자와 각 단위의 책임자에게 통보해야 한다.

4. 부서 간담회 참석자는 법무부의 책임자, 법무부 소속 단위의 책임자 및 법무부 내 정치 조직의 책임자들로 구성되며, 필요하다면 법무부 총리의 결정에 따라 정책 전문가도 포함될 수 있다.

5. 법무부 사무처장은 부서 간담회의 기록을 작성하도록 인원을 지정해야 한다. 부서 간담회의 기록은 완전하고 정확하게 작성되어야 하며, 보관 규정에 따라 보관되어야 한다.

6. 법무부 사무처장은 법무부 총리의 결론을 각 단위에 통보하여 3일 이내에 실행하도록 문서로 통보해야 한다.

장 IV

법무부의 책임자와 당부서, 당중앙위원회, 사회정치조직 사이의 관계

법무부 내 당중앙위원회, 사회정치조직 사이의 관계

조 18. 법무부 책임자와 당부서 사이의 관계

법무부 당부서는 1995년 11월 28일에 발행된 제10-HD-TC/TW 지침에 따라 당부서의 권한에 속하는 문제들을 집단적으로 논의하고 결정한다. 법무부 총리는 당부서의 결의를 실시하기 위해 책임제 체제를 따르도록 조직해야 한다.

법무부 책임자와 당부서 사이의 업무 관계는 법무부 당부서의 업무 규칙을 따르도록 한다.

조 19. 법무부 책임자와 당중앙위원회 사이의 관계

1. 6개월마다 정기적으로 또는 긴급 요청 시, 법무부 책임자와 당중앙위원회 또는 상임 당중앙위원회는 연락 회의를 열어 당중앙위원회의 정책, 계획, 전문 업무 수행 상황, 당 활동 상황을 통보하며, 정치사상 교육, 인사 조직 활동, 내부 보호, 사회정치단체 지도 활동 등에 대한 협력 방안을 논의한다.

2. 법무부 소속 단위의 책임자 임명 시, 법무부 책임자는 당중앙위원회 또는 상임 당중앙위원회와 협의하여 정책을 확립하고, 당중앙위원회의 인사 제안을 참고한다. 법무부 책임자는 당중앙위원회에서 신임을 얻은 후, 법무부 총리가 최종 결정한다. 상위 기관의 관리 권한에 속하는 직원의 평가 및 분류 시, 법무부 책임자는 당중앙위원회의 의견을 참고한다.

3. 법무부 책임자는 당중앙위원회와 긴밀히 협력하여 당원 공무원의 감사, 포상, 징계를 지도하고, 처리 결과를 공개한다.

4. 법무부 책임자는 당중앙위원회가 효과적으로 활동할 수 있도록 조건을 마련한다.

조 20. 부 장관과 노동조합 및 부 소속 정치-사회 조직 간의 관계

1. 부 장관은 부 노동조합 및 부 소속 정치-사회 조직에 경제-사회 상황, 당과 정부가 직접적으로 부 공무원들의 권리, 의무, 이익에 관련된 새로운 방침과 정책을 통보할 책임이 있다.

2. 부 장관은 부 공무원들의 권리, 의무, 이익에 직접적으로 관련된 문제를 결정하기 전에 노동조합의 의견을 참조해야 한다.

3. 부 노동조합 및 부 소속 정치-사회 조직의 지도부는 조직 활동 상황, 공무원들의 심사와 희망사항을 부 장관에게 계속해서 보고할 책임이 있다.

4. 부 장관은 연간 최소한 한 번씩 부 노동조합 지도부 또는 상임위원회, 그리고 부 소속 정치-사회 조직과 연석 회의를 개최하여 그들의 보고와 제안을 청취한다.

5. 부 장관은 부 노동조합 및 부 소속 정치-사회 조직이 효과적으로 활동할 수 있도록 조건을 제공해야 한다. 노동조합 및 부 소속 정치-사회 조직은 공무원들이 부여받은 정치적 임무를 잘 수행하도록 격려할 책임이 있다.

6. 부 노동조합 지도부는 부 장관과 함께 연간 전체 기관 공무원 회의를 조직하고 협력할 책임이 있다.

장 V

공문서, 자료 및 절차 처리

 부 장관의 업무 처리

조 21. 도착한 공문서, 자료 처리

1. 일일 도착 공문서, 자료는 부 사무실에서 등록하고 즉시 처리하며 처리 상황을 철저히 추적해야 한다.

2. 부총리, 각 부처의 수장 및 부 소속 공무원들에게 직접 보내진 공문서, 자료는 문서 담당자가 정확한 주소로 전달해야 하며, 내용이 공적인 업무와 관련되어 있다면 즉시 문서 담당장에게 반환하여 이 조 제3항에 따라 처리하게 한다.

3. 부 법무부, 부 장관 및 부 소속 부처 공동으로 보내진 공문서, 자료는 문서 담당장이 다음 원칙에 따라 처리한다.

a. 중앙당 정치국, 중앙당 정치국 상임위원회, 국회의원회, 국회의 상임위원회, 정부, 총리 또는 중요한 방침과 정책에 관련된 공문서, 자료는 부 장관에게 전달하여 처리하게 한다.

b. 특정 부총리의 관할 영역과 관련된 내용의 공문서, 자료는 해당 부총리에게 전달하여 처리하게 한다. 만약 해당 부총리가 자신의 관할 영역이 아니라고 판단하면, 부총리는 다시 문서 담당장에게 반환하여 재배포하게 한다.

c. 부 장관, 부총리가 처리한 후, 공문서, 자료는 즉시 문서 담당장에게 반환하여 등록하고 적시에 분담된 단위의 수장에게 전달해야 한다. 원본 공문서, 자료는 주관해 처리하는 단위에서 보관되지만, 보안 및 보존 법률에 다른 규정이 있는 경우를 제외하고는 그러하다.

d. 긴급 공문서, 비밀 공문서는 각각 긴급 처리 및 비밀 처리 제도에 따라 처리해야 한다.

4. 부 장관, 부총리는 공문서, 자료 처리를 부처에 위임할 때 그 처리를 구체적으로 지시해야 하며, 특히 처리 진행 상황까지 포함한다.

5. 매주, 문서 담당장은 도착한 공문서, 자료 목록과 그 처리 분담 상황을 작성하여 부 장관에게 보고하고 부 소속 각 부처의 수장에게 통보해야 한다.

조 22. 법무부 문서 서명 권한

1. 장관은 중앙위원회, 중앙위원회 상무위원회, 국회의원회, 국회의 상임위원회, 정부, 총리실, 결정, 시행규칙, 지시, 주요 방침과 정책에 관한 문서, 법무부 조직 및 인사와 관련된 문서, 그리고 장관이 필요하다고 판단하는 다른 문서를 서명한다.

2. 부총리는 자신이 담당하는 분야의 업무 처리 문서를 장관 대신 서명하며, 장관으로부터 위임을 받아 조 제1항에 규정된 문서를 서명할 경우 서명 전에 장관의 의견을 얻어야 한다. 부총리가 서명한 문서는 장관에게 보고되어야 한다.

3. 법무부 소속 단위의 책임자는 해당 단위 업무와 관련된 업무 지시문, 전문적인 문제에 대한 답변, 동등한 수준의 기관이나 단체에 보내는 문서를 장관 명의로 서명한다. 법무부 소속 단위 책임자가 장관 명의로 서명한 문서는 장관과 해당 부총리에게 보고되어야 한다.

4. 법무부 비서실장은 주간, 월간, 분기, 반년 업무 보고서를 정부 비서실에 보고하고, 장관과 부총리의 지시사항을 통보하는 문서, 법무부 지도자의 회의 초청장을 발송하며, 이미 발행된 문서의 사본과 비서실장의 권한 범위 내에서 처리되는 다른 문서를 발송한다.

5. 조직인사교육과 과장은 장관 명의로 공무원 교육 파견, 국내 활동 참여, 급여 인상을 위한 결정을 발송한다.

6. 법무부 외교 관련 문서는 법무부 외교 활동 관리 규정에 따라 처리된다.

조 23. 법무부 업무 처리 절차

1. 장관과 부총리는 법무부 소속 단위 책임자가 제출한 업무 처리 문서를 기반으로 일일 업무를 검토하고 처리한다.

법무부 소속 단위 책임자의 업무 처리 문서 제출은 다음과 같이 구성되어야 한다.

a. 업무 처리 신청서(규정된 양식)

b. 제출 문서 초안

c. 관련 단위 책임자의 의견(있을 경우)

d. 실행 계획(있을 경우)

e. 관련 자료(있을 경우)

장관이 서명할 문서 초안을 제출할 때는 부총리의 의견이 있어야 한다.

2. 법무부 소속 단위가 제출한 문서를 받으면, 장관 비서, 부총리 보좌관은 문서와 자료의 절차적 및 형식적 요건을 확인한다. 형식적 오류나 필요한 절차 미비 시, 비서와 보좌관은 즉시 제출 단위에 반환해야 한다.

3. 절차적 요건을 충족한 문서를 받으면, 비서와 보좌관은 당일에 지도부에 제출해야 한다.

4. 필요하다면, 장관 또는 부총리는 해당 문서의 내용과 관련 의견을 설명하기 위해 단위 책임자를 호출할 수 있다.

제출 문서를 받은 날로부터 3일 이내에 장관과 부총리는 공식 의견을 제시해야 한다.

조 24. 서명 및 발송 문서 요구사항

1. 모든 서명 요청 문서는 지도부의 요구대로 제출 기한 내에 완성되어야 하며, 정확하고 명확하게 타이핑되어야 하며, 법무부 비서실의 문서 종류 규정(양식, 색상 등)을 준수해야 한다.

2. 모든 공식 서명 문서는 작성 단위의 책임자 또는 부책임자의 서명이 문서 마지막 줄 끝에 위치해야 하며, 이 서명은 법무부 비서실에 등록되어야 한다.

조 25. 발송 문서 및 자료 처리

1. 본부 장관의 서명을 받은 후, 모든 공문은 본부 사무실에서 문서 등록에 기재하고, 문서 번호를 부여하며, 도장을 찍어 지정된 수신처로 즉시 발송하고, 현행 규정에 따라 보관한다.

2. 매 주마다, 본부 사무실은 발송된 모든 공문 및 자료 목록을 작성하여 본부 장관에게 보고하고, 본부 소속 각 기관의 책임자에게 통보한다.

3. 긴급한 공문 및 자료는 긴급 제도에 따라 처리되며, 비밀 공문 및 자료는 비밀 제도에 따라 처리된다./.