시행규칙 제 02/2006/TT-BXD 설계 문서 및 완공 도면 건설공사의 보관에 관한 지침

시행규칙

설계 문서 및 완공 도면 건설 공사의 기록 보관 지침

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건설법 제16호 2003년 제11차国会期法律第16号 2003年11月26日

국가 기록 법률 제34호 2001년 4월 4일 제정 2001년 법률령 제34호를 근거로 함;

건설부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정하는 정부령 제36호 2003년 4월 4일 제정 2003년 정부령 제36호를 근거로 함;

정부가 제정한 건설 공사 관리에 관한 정부령 제16호 2005년 2월 7일 제정 2005년 정부령 제16호를 근거로 함;

정부가 제정한 건설 공사 품질 관리에 관한 정부령 제209호 2004년 12월 16일 제정 2004년 정부령 제209호를 근거로 함;

정부가 제정한 국가 기록 법률 시행 세부 규정을 규정하는 정부령 제111호 2004년 4월 8일 제정 2004년 정부령 제111호를 근거로 함.

건설부는 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사의 기록 보관 지침을 다음과 같이 제시함.

I. 일반 규정

1) 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사의 기록 보관 목적: 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사는 관리, 연구, 유지보수, 공사 사고 발생 시 또는 요구 시 검사 및 감정, 공사 관련 분쟁 해결 등에 사용하기 위해 보관됨.

2) 적용 범위 및 대상: 이 통칙은 신축, 개량, 수리, 개선된 모든 건설 공사의 설계 문서 및 완공 도면의 기록 보관을 규정하며, 자금 출처와 소유 형태에 상관없이 적용됨. 공사 주체 또는 소유자 또는 관리자, 설계 업체, 시공 업체, 건설 관련 정부 기관, 국가 기록 기관은 이 통칙에 따라 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사의 기록 보관을 수행함.

3) 기록 보관 기간: - 공사 주체 또는 소유자 또는 관리자, 건설 관련 정부 기관, 국가 기록 기관은 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사를 공사 수명 동안 보관함.

특히 역사적, 정치적, 경제적, 문화적, 과학기술적, 국방, 안보적으로 중요한 공사, 설계 경진대회에서 1급 또는 특별급으로 분류된 공사, 문화 가치가 뛰어난 공사 등은 국가 기록 보관소에 영구 보관해야 함. 설계 업체 및 시공 업체는 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사를 공사 보증기간 종료 후 10년간 보관함.

4) 공사 주체 또는 소유자 또는 관리자가 변경되는 경우, 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사는 합법적인 계승자에게 보관하도록 이관됨. 5) 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사의 기록 제출, 보존, 활용, 복원, 폐기 등은 법령에 따른 기록 보관 규정에 따름.

II. 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사의 기록 보관

1) 기록 보관 문서 구성 및 보관 장소

a) 공사 주체 또는 소유자 또는 관리자에 대한 경우:

공사 주체 또는 소유자 또는 관리자는 기본 설계 문서, 기술 설계 문서(3단계 설계인 경우), 시공 도면 설계 문서, 완공 도면 건설 공사를 보관함. 기록 보관 문서 구성은 다음과 같음:

- 기본 설계 설명 및 도면, 기본 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서, 기본 설계 검토 문서, 프로젝트 승인 문서, 경제-기술 보고서 승인 문서(경제-기술 보고서만 작성해야 하는 경우).

- 기술 설계 설명 및 도면, 기술 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서, 기술 설계 검토 결과 보고서(있을 경우), 기술 설계 검토 문서, 기술 설계 승인 문서.

- 시공 도면 설계 설명(있을 경우) 및 도면, 시공 도면 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서(있을 경우), 시공 도면 설계 검토 결과 보고서(있을 경우), 시공 도면 설계 검토 문서(2단계 설계인 경우), 시공 도면 설계 승인 문서.

- 정부령 제209호 2004년 12월 16일 제정 2004년 정부령 제209호 제27조에 따라 작성된 완공 도면 건설 공사.

b) 설계 업체에 대한 경우:

설계 업체는 자신이 참여한 건설 공사 설계 문서를 보관함. 특히 총괄 설계 업체는 자신과 하청 업체가 작성한 전체 건설 공사 설계 문서를 보관함. 기록 보관 문서 구성은 다음과 같음:

- 기본 설계 설명 및 도면, 기본 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서.

- 기술 설계 설명 및 도면, 기술 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서, 계산 자료.

- 시공 도면 설계 설명(있을 경우) 및 도면, 시공 도면 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서(있을 경우), 계산 자료(2단계 설계인 경우).

c) 시공 업체에 대한 경우:

시공 업체는 자신이 수행한 시공 도면 설계 문서 및 완공 도면 건설 공사를 보관함. 특히 총괄 시공 업체는 자신과 하청 업체가 수행한 전체 시공 도면 설계 문서 및 완공 도면을 보관함. 기록 보관 문서 구성은 다음과 같음:

- 시공 도면 설계 설명(있을 경우) 및 도면, 시공 도면 설계 단계의 건설 조사 결과 보고서(있을 경우).

- 정부령 제209호 2004년 12월 16일 제정 2004년 정부령 제209호 제27조에 따라 작성된 완공 도면 건설 공사. d) 건설 관련 정부 기관에 대한 경우:

- 기본 설계 검토 권한을 가진 정부 기관은 자신이 검토한 기본 설계 문서를 보관함.

- 국가 관리 기관은 자신이 발급한 건축 허가에 대한 설계 문서를 보관한다. 국립 기록 보관소에 대해서는 다음과 같다.

- 국가 기록 보관소는 국가 기록 보관이 필요한 건설 공사 완공 도면을 보관하며, 보존 기간은 영구이다.

- 지방 기록 보관소는 해당 지역에서 건설된 2급, 1급, 특별급 건설 공사 완공 도면을 보관하되, 국가 기록 보관소가 보관하는 공사는 제외한다.

- 군 기록 보관소는 해당 지역에서 건설된 4급, 3급 건설 공사 완공 도면을 보관한다.

- 여러 지역을 통과하는 건설 공사의 경우, 각 부처가 투자 결정을 내린 프로젝트의 완공 도면은 국가 기록 보관소에 보관되며, 지방자치단체가 투자 결정을 내린 프로젝트의 완공 도면은 지방 기록 보관소에 보관된다.

- 다수의 등급이 다른 건설 공사를 포함하는 프로젝트의 경우, 각 건설 공사의 완공 도면은 해당 공사의 등급에 따라 해당하는 국가 기록 보관소에 보관된다.

- 문화적 가치가 있는 건설 공사의 설계 문서가 지방 기록 보관소 또는 군 기록 보관소에 보관 중인 경우, 등급이 정해진 후에는 국가 기록 보관소로 이관된다.

- 기록 보관소에 제출되는 기록 문서의 구성은 본 고시 부록 02에 따른다.

2) 기록 문서의 형태 및 규격

가) 설계 문서와 건설 공사 완공 도면은 작성 조직 또는 개인의 인장과 서명, 설계 책임자의 서명이 있어야 하며, A4 크기의 봉투에 보관되어야 하며, 봉투 표면에는 본 고시 부록 04에 따른 정보가 기재되어야 한다.

설계 도면은 현행 기준 또는 규정에 따라 형태와 규격을 준수해야 하며, 완공 도면은 시공 업체의 "완공 도면" 인장이 있어야 하며, 본 고시 부록 01과 03에 따른 목록이 있어야 한다.

나) 설계 문서나 완공 도면에 포함된 문서들, 예를 들어 프로젝트 승인 문서, 경제-기술 보고서 승인 문서(경제-기술 보고서만 작성해야 하는 경우), 설계 검토 문서, 설계 승인 문서, 공사 완료 인수 문서 등은 원본이 없는 경우에는 합법적인 사본으로 대체될 수 있다.

다) 설계 문서와 완공 도면은 테이프, 디스크 또는 적절한 저장 매체로 보관될 수 있으며, 본 고시 부록 02에 따른 기록 문서의 구성과 내용을 충실히 반영해야 한다.

3) 설계 문서와 건설 공사 완공 도면의 보관에 관한 책임

a) 공사 주체 또는 소유자 또는 관리자에 대한 경우:

- 건설 공사의 투자자 또는 소유자 또는 관리자는 법에서 정한 기간 동안 설계 문서와 완공 도면을 보관하고, 기술 기준에 따라 안전하게 보관해야 한다.

- 공사 완료 인수 후 최대 3개월 이내에 투자자는 본 고시 부록 02에 따른 기록 보관소에 기록 문서를 제출해야 하며, 문서의 구성, 형태, 규격을 준수하고, 법에서 정한 절차에 따라 문서를 제출해야 한다.

투자자가 기록 보관소에 기록 문서를 제출하지 않으면 법에 따라 책임을 질 것이며, 기록 보관소가 투자자가 제출하지 않은 기록 문서를 수집하기 위해 발생한 비용을 부담해야 한다.

- 경제-기술 보고서만 작성해야 하는 새로운 건설 공사, 구조 변경 없이 개선, 수리, 개량하는 공사, 건설 허가가 필요한 새로운 건설 공사, 개선, 수리, 개량 공사의 기록 문서는 국가 기록 보관소에 제출할 필요가 없다.

나) 설계 업체와 시공 업체에 대해서는 다음과 같다.

- 설계 업체는 자신의 설계 문서를 자체적으로 보관하는 책임 외에 총괄 설계 업체에게 설계 문서를 제출하여 보관하도록 한다.

- 시공 업체는 자신의 완공 도면을 자체적으로 보관하는 책임 외에 총괄 시공 업체에게 완공 도면을 제출하여 보관하도록 한다.

- 총괄 시공 업체는 모든 완공 도면을 보관하는 책임 외에 공사 분야별 완공 도면을 주요 전문 분야별로 수집하여 투자자에게 제출하고, 투자자가 이를 기록 보관소에 제출하도록 한다.

- 설계 업체와 시공 업체는 자신들이 작성한 설계 문서와 완공 도면의 진실성을 법에 대해 책임을 질 것이며, 진실성이 보장되지 않은 기록 문서 사용으로 인한 손해를 배상해야 한다.

다) 건설 관련 국가 관리 기관에 대해서는 다음과 같다.

본 고시 부록 02 제1목 제d호에 명시된 건설 관련 국가 관리 기관은 자신의 검토 설계 문서와 허가 설계 문서를 기술 기준에 따라 안전하게 보관하는 책임이 있다.

라) 국가 기록 보관소에 대해서는 다음과 같다.

본 고시 부록 02 제1목 제d호에 명시된 국가 기록 보관소는 법과 현행 규정에 따라 건설 공사 기록 문서를 적시에 접수하고, 보관 기간을 준수하며, 안전하게 보관하며, 연구 및 활용을 위해 기록 문서를 제공해야 한다.

국가 기록 보관소는 투자자가 제출한 건설 공사 기록 문서를 법에 따라 접수하지 않을 경우 법에 대해 책임을 질 것이며, 기록 보관소가 법에 따라 접수하지 않은 기록 문서를 운송하거나 보관하는 비용을 부담해야 한다.

III. 집행 및 효력 발생

1) 각 부, 부에 해당하는 기관, 중앙정부 소속 기관, 각급 인민위원회는 주택 건설 프로젝트의 투자주체, 소유주, 관리운영주체, 설계업체, 건설업체가 각자의 책임과 권한 범위 내에서 설계 문서와 완공 도면을 보관하고, 매년 설계 문서와 완공 도면의 보관 목록을 이 지침의 부록 05에 따라 건설부에 보고하여 관리하도록 지시한다.

2) 건설부는 전국적인 범위에서 설계 문서와 완공 도면의 보관을 감독하고 지도하며 점검하며, 각 지방 건설청은 그 관할 구역에서 이를 수행한다.

3) 본 지침에서 규정된 설계 문서와 완공 도면의 보관에 관한 규정을 위반한 조직 및 개인은 그 위반의 성질과 정도에 따라 법령에 따라 행정처분을 받는다. 4) 본 지침은 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생한다.

4) 본 지침은 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생한다.

시행 과정에서 각 부, 산업, 지방, 관련 조직 및 개인은 건설부에 문제점을 반영하여 연구해결을 요청함을 권고한다./.