통일훈령 제2호 2016년도 TTLT-BNG-BTP 외교대표기관 및 영사관에서 가족등록을 신청하고 관리하는 방법에 관한 지침

통지연합

외국에 있는 베트남 외교 및 영사 기관의 주소록 등록 및 관리 지침

_________________________

가족등록법 제60/2014/QH13호 2014년 11월 20일;

제국적권법 제 24/2008/QH12008년 11월 13일;

가족법 제52/2014/QH13호 2014년 6월 19일

국외 베트남 공화국 대표기관에 관한 법률 제 33/2009/QH12호 2009년 6월 18일

2015년 11월 15일 정부가 발령한 호적법 시행에 관한 세부 규정을 명시한 정부령 제123/2015/NĐ-CP에 근거함

2013년 6월 11일 정부가 발령한 외교부 조직과 역할, 권한에 관한 정부령 제58/2013/NĐ-CP에 근거함

정부가 제정한 2013년 3월 13일 제22/2013/NĐ-CP 호 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정하는 규정에 근거함;

외교부 장관과 법무부 장관은 외국에 있는 베트남 외교 및 영사 기관에서 베트남 국민의 주소록 등록 및 관리를 지시합니다.등록에 관한 사항 외국에 있는 베트남 외교 및 영사 기관에서 베트남 국민의 주소록 등록 및 관리을 지시합니다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통합지시는 호적법 조 3, 조 53에 따른 외국 거주 베트남 국민의 주소록 등록, 재등록 출생, 결혼, 사망, 호적사항 추출본 발급, 외국 거주 베트남 국민의 혼인상태 확인증 발급, 외국에 있는 베트남 외교 및 영사 기관의 국가 주도 호적 관리에 대한 세부 지침을 제공하며, 이는 호적법과 2015년 11월 15일 정부가 발령한 정부령 제123/2015/NĐ-CP에 따른 호적법 시행 세부 규정 및 방법에 따라 이루어집니다.

조 2. 호적 등록 권한

1. 외교 및 영사 기관은 호적법 조 3에 따른 주소록 등록, 재등록 출생, 결혼, 사망, 호적사항 추출본 발급, 외국 거주 베트남 국민의 혼인상태 확인증 발급을 수행합니다.

2. 베트남이 두 개 이상의 외교 또는 영사 기관을 운영하는 국가에서는 해당 외교 또는 영사 기관의 영사 구역에 거주하는 사람의 주소록 등록 권한이 해당 기관에 있습니다. 베트남이 외교 또는 영사 기관을 운영하지 않는 국가에서는 해당 국가를 겸임하는 외교 또는 영사 기관 또는 가장 편리한 기관에서 주소록 등록이 이루어집니다.

조 3. 용어 해석

본 통합지시에서 다음과 같은 용어들은 다음과 같이 이해된다.

1. 베트남 국민으로서 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 해외에서 상시 거주하거나 임시 거주하는 사람.

2. 베트남 국민으로서 상시 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 현지 국가로부터 상시 거주 자격을 부여받는 사람.

외국에 임시 거주 중인 베트남 국민은 베트남 국적을 유지하고 외국에서 공무, 학업, 노동 활동을 하며 현지 정부로부터 일정 기간 거주 허가를 받은 사람입니다.

4. 영사 공무원은 외교 공무원, 영사 공무원으로 지정되어 대표 기관에서 호적 업무를 수행하는 사람.

조 4. 호적 등록 신청 접수 및 결과 반환

외교 및 영사 기관에서의 주소록 등록 신청 접수, 처리 및 결과 반환은 정부령 제123/2015/NĐ-CP 조 3, 법무부령 제15/2015/TT-BTP 제2조, 제3조, 제4조, 제5조에 따라 이루어지고, 아래 지침에 따릅니다.

1. 주소록 등록 신청서는 직접 제출하거나 우편으로 제출될 수 있으며, 결혼 등록, 재등록 결혼, 친부모자 확인 등록 시 개인이 직접 참석해야 하는 경우를 제외합니다.

우편으로 결과를 받으려는 경우, 신청인은 주소와 배송료 또는 보증금을 부착한 우편봉투를 준비해야 함.

외교 및 영사 기관에서의 주소록 등록 신청 시 신청자는 다음 문서 중 하나의 원본을 제시해야 합니다: 여권 또는 여권 대체 문서, 주민등록증, 공민증 또는 사진과 개인 정보가 포함된 다른 문서(이하 "신분증")를 제시하여 신원을 증명하고, 현지 거주 증명서를 제시합니다. 외교 및 영사 기관은 이를 검토하고 원본과 대조하여 복사본을 확인하고 보관합니다.

우편으로 신청서를 제출하는 경우 위와 같은 문서의 인증된 사본을 제출합니다.

3. 외교 및 영사 기관에서의 주소록 등록을 위해 현지 정부 기관이 발급한 문서는 공증이 필요 없습니다. 문서의 진실성에 의심이 있을 경우 외교 및 영사 기관은 해당 문서가 정부 기관에 의해 공증되었음을 요구합니다.

제3국 관리 기관에서 발급한 서류는 호적 등록을 위해 대표 기관에서 공증해야 함.

주소록 등록 신청서에 포함된 외국어 문서는 규정에 따라 베트남어 또는 영어로 번역되어야 합니다.

조 5. 표준 양식 및 호적부의 사용

외교 및 영사 기관은 법무부가 법무부령 제15/2015/TT-BTP에 첨부한 표준 양식 및 호적장을 사용하여 주소록 등록 요청을 처리합니다.

장 II

주소록 등록 절차

조 6. 출생등록

1. 아이나 그 부모 중 한 명이 거주하는 외국 영사관 구역 또는 아이나 태어난 장소의 영사 대표 기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 외국에서 태어난 아이나 출생 등록을 외국 정부 기관에 등록하지 않은 경우 출생 등록을 수행한다:

가) 어린이의 부모 모두가 베트남 국민인 경우;

b) 어머니가 베트남 국민이고 아버지가 국적을 가지지 않거나 아버지를 확인할 수 없는 경우;

c) 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 외국인이며, 출생 등록 시 자녀의 베트남 국적 선택을 위한 양해각서를 작성한 경우.

2. 출생 등록을 요청하는 사람은 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 등록 규정에 따른 출생 등록 신청서;

b) 외국 정부 기관이 발급한 출생 증명서 또는 아이나 외국에서 태어났으며 어머니와의 관계를 확인하는 다른 문서;

다) 어린이의 부모 중 한 명이 외국 국민인 경우, 부모가 자녀의 국적을 베트남으로 선택하는 서면 합의를 제출해야 한다.

부모가 직접 서류를 제출하지 않는 경우, 국적 선택 서면 합의서의 서명은 적법하게 인증되어야 한다.

d) 부모가 결혼을 등록한 경우 결혼 관계를 증명하는 서류를 제시해야 한다.

3. 접수 후 직원은 모든 서류를 검토하고 정보를 확인하며, 출생 정보가 완전하고 적합하다고 판단되면 직원은 주임에게 보고하여 출생 등록을 승인받아 출생증명서를 발급하고, 직원과 출생 등록을 요청한 사람 모두 출생 등록부에 서명한다.

4. 영사 대표 기관이 법무부의 개인 식별번호 시스템과 연동된 가족 등록 소프트웨어를 사용하는 경우, 출생 등록 정보를 시스템에 업데이트하고 개인 식별번호를 발급한다.

5. 출생 등록 내용은 호적법 제14조, 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제4조 제1항, 시행규칙 제15/2015/TT-BTP 제21조 및 아래 지침에 따라 결정된다:

a) 아이나 아버지를 확인할 수 없는 경우, 아이나의 성, 민족, 고향, 국적은 어머니의 성, 민족, 고향, 국적으로 등록되며, 아이나의 아버지에 대한 정보는 출생 등록부와 출생증명서에 공란으로 남겨진다;

b) 출생 등록 시점에서 아이나의 아버지가 아이나를 인정하려는 절차를 진행하는 경우, 영사 대표 기관은 아이나의 출생 등록과 동시에 아이나의 아버지 인정 절차를 처리한다. 이 두 절차를 함께 처리하는 방법은 본 조 제2항, 제3항과 본 통지 제9조에 따라 이루어진다. 영사 대표 기관은 동시에 아이나의 아버지 인정 증명서와 출생증명서를 발급한다;

c) 아이나의 아버지나 어머니 중 한 명이 외국인이며, 그들의 이름이 라틴 문자로 표기되지 않는 경우, 그들의 여권 또는 여권 대체 문서에 표기된 라틴 문자로 표기한다;

예: Chen Yung Yu; Han Ji Young;…

d) 외국의 지명 또는 국가명은 베트남어로 번역된 이름(예: 러시아 연방, 프랑스 공화국, 독일 연방 공화국, 영국 왕국, 미국, 북경, 상하이, …)이 있는 경우 이를 사용하며, 번역된 이름이 없는 경우에는 라틴 문자로 번역한다(예: 오사카; 키요토…);

ㄹ) 부모가 일부 출생 정보(민족, 고향 등)를 확인할 수 없는 경우, 출생증명서와 출생 등록부에 해당 부분은 공란으로 남겨진다.

조 7. 결혼 등록

1. 남 또는 여 쌍방 중 한쪽이 베트남 국민인 경우, 그 베트남 국민이 거주하는 영사관 구역의 대표 기관은 베트남 외국 거주 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인 간의 결혼 등록을 처리한다.

베트남 국민과 외국인 간의 결혼 등록은 해당 국가의 법률에 위반되지 않아야 한다.

2. 결혼 등록을 신청하는 남녀 쌍방은 다음 서류를 제출해야 한다.

a) 결혼 등록 신청서(규정된 양식에 따라); 남녀 쌍방은 공동으로 하나의 결혼 등록 신청서에 기재할 수 있다.

b) 베트남 국민인 결혼 당사자는 각각의 경우 아래와 같은 혼인 상태 증명 서류를 제출해야 한다.

- 베트남에서 일정 기간 거주한 후 출국하기 전에 베트남 가족법률에 따른 결혼 연령을 만족한 베트남 국민은 그가 출국하기 전에 거주하던 지방 인민위원회(이하 "지방 인민위원회")로부터 혼인 상태 확인서를 제출해야 한다.

- 여러 나라에서 거주한 경험이 있는 베트남 국민은 그들이 거주했던 각 영사관 구역의 대표 기관으로부터 혼인 상태 확인서를 추가로 제출해야 한다. 만약 이전 거주지에서 혼인 상태 확인서를 받을 수 없는 경우에는 그는 해당 기간 동안의 혼인 상태에 대한 자신의 진술서를 제출하고 법적 책임을 부담해야 한다.

진술서 내용은 거주 기간, 신분증, 거주 장소 및 혼인 상태를 명확히 포함해야 한다.

예 예: 저는 성함이 응우옌 반 아이고, 여권 번호는……이며 현재……에 거주하고 있습니다. 제가……에서 거주한 기간 동안, 즉……부터……까지 그리고……에서 거주한 기간 동안, 즉……부터……까지, 결혼하지 않았음을 진술합니다. 저는 제 진술 내용에 대해 베트남 법률 앞에서 책임을 질 것입니다.

- 베트남 국민이 다른 나라 국적을 동시에 보유하는 경우 해당 국가의 관할 기관으로부터 혼인 상태 증명 서류를 제출해야 한다.

- 베트남 외국 거주 베트남 국민이 다른 나라 국적을 보유하지 않거나 베트남 국민이 다른 나라 국적을 보유하면서도 제3국에 거주하는 경우 해당 국가의 관할 기관으로부터 혼인 상태 증명 서류를 제출해야 한다.

c) 베트남 국민이 외국 관할 기관에서 이혼하거나 결혼 취소를 한 경우 해당 이혼 또는 결혼 취소 사항을 기록한 호적 추출본(이혼 주석 추출본)을 제출해야 한다.

d) 외국인인 남 또는 여 쌍방은 그들이 현재 혼인하지 않은 상태임을 증명하는 서류를 제출해야 한다.

외국 법률이 혼인 상태 증명 서류 발급을 규정하지 않는 경우 해당 국가의 관할 기관으로부터 그들이 해당 국가 법률에 따른 혼인 조건을 충족한다는 증명 서류를 제출해야 한다.

외국인의 혼인 상태 증명 서류의 유효기간은 해당 서류에 기재된 기간에 따르며, 기간이 기재되지 않은 경우 발급일로부터 6개월간 유효하다.

đ) 베트남 국민이 외국에서 임시 거주하며 베트남 외국 거주 베트남 국민과 결혼하거나 베트남 외국 거주 베트남 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인 간에 결혼하는 경우 남녀 쌍방은 베트남 또는 외국의 관할 의료 기관으로부터 발급받은 최근 6개월 이내의 정신질환 또는 결혼 능력 상실을 초래하는 다른 질병이 없는 것을 증명하는 서류를 추가로 제출해야 한다.

3. 모든 적격 서류를 접수한 날로부터 10일 이내에 영사 직원은 서류를 검토하고 심사하며 필요하다면 확인 절차를 진행한다. 서류가 완전하고 적격하며 심사 결과, 확인 결과가 법령에 따른 결혼 조건을 충족하는 것으로 나타나면 영사 직원은 주임 대표 기관에 결혼 증명서 원본 2부 발급을 위한 서명을 요청한다.

4. 주임 대표 기관이 결혼 증명서에 서명한 날로부터 3일 이내에 대표 기관은 남녀 쌍방에게 결혼 증명서를 전달한다.

결혼 등록 시 남녀 쌍방은 모두 대표 기관 본부에 참석해야 한다. 영사 직원은 남녀 쌍방의 의견을 청취하고, 쌍방이 자발적으로 결혼을 원한다면 이를 결혼 등록부에 기록하고, 결혼 증명서에 남녀 쌍방의 서명을 받아 결혼 등록부에도 함께 서명하게 한다. 각 쌍방은 결혼 증명서 원본 1부를 받으며, 결혼 추출본(사본)은 요구 시 발급된다.

5. 남녀 쌍방 중 한쪽 또는 두쪽 모두가 대표 기관의 통보에 따라 결혼 증명서 수령에 참석할 수 없는 경우 결혼 증명서 수령 시간 연장을 요청하는 문서를 제출해야 한다. 연장 기간은 주임 대표 기관이 결혼 증명서에 서명한 날로부터 60일을 넘지 않아야 한다.

60일 기간이 만료되더라도 남녀 양 당사자가 결혼 인증서를 받지 않는다면 공관 직원은 공관 수장에게 결혼 인증서를 취소하도록 보고한다.

이후 남녀 쌍방이 여전히 결혼을 원한다면 처음부터 결혼 등록 절차를 다시 진행해야 한다.

조 8. 감호 등록, 감호 종료, 감호 변경

1. 감호자 또는 감호 대상자가 거주하는 외국 영사관 소재지의 대표 기관이 외국에 거주하는 베트남 국민 간의 감호 등록을 수행한다.

감호 등록을 한 기관이 감호 종료 등록을 수행한다.

2. 감호자와 감호 대상자는 민법에서 정한 조건을 충족해야 한다.

3. 감호 등록, 감호 종료 등록, 감호 변경 등록 절차는 호적법 제20조, 제21조, 제22조, 제23조의 규정에 따라 이루어진다.

조 9. 친부모자관계 등록

1. 친부모자관계를 등록하려는 베트남 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인이 함께 외국에 거주하는 경우, 친부모자관계를 등록하려는 사람의 거주지 영사관 소재지의 대표 기관이 이를 수행한다.

베트남 국민이 외국에 거주하고 있는 경우 외국인과의 친부모자관계 등록은 현지 법률에 위반되지 않는 경우에만 이루어진다.

2. 친부모자관계 등록을 신청하는 사람은 다음 서류를 제출해야 한다:

가) 친부모자관계 등록 신청서(규정된 양식에 따라)

b) 자녀의 출생신고서 사본 또는 출생등록사항 추출서 사본 (베트남 정부의 관련 기관에서 이미 출생신고를 한 경우)

씨) 국내 또는 외국의 의료 기관, 감정 기관 또는 다른 권한 기관이 발급한 부자 관계 또는 모자 관계를 확인하는 문서.

위 서류가 없는 경우에는 편지, 사진, 테이프, 디스크, 기타 물품 등으로 친부모자관계를 증명하고, 부모가 두 사람이 공동으로 자녀임을 확인하는 서면 보증서를 작성하며, 부모의 친척 중 최소한 두 명이 증언해야 한다.

7일 이내에 적격한 서류를 모두 접수한 날로부터 영사 직원이 서류를 검토하고, 동시에 친부모자관계 등록 공고를 대표 기관 사무실에 게시한다. 친부모자관계 등록이 법령에 따른 적절하고 분쟁이 없는 것으로 판단되면, 영사 직원은 대표 기관 수장에게 보고하고, 수장은 친부모자관계 등록 초본에 서명하여 각 당사자에게 발급한다.

친부모자관계 등록 시 모든 당사자가 참석해야 한다. 영사 직원은 친부모자관계 등록부에 기록하고, 각 당사자는 친부모자관계 등록부에 서명한다. 대표 기관은 어린이의 출생신고서 원본에 부모 정보를 추가한다(있을 경우).

확인이 필요할 경우 처리 기간은 최대 15일까지 연장될 수 있다.

4. 어린이가 베트남 정부 기관에 출생신고를 이미 등록한 베트남 국민인 경우, 친부모자관계 등록 후 대표 기관은 출생신고 등록부에 친부모자관계 등록 내용을 기록하도록 출생신고 등록 기관에 통보하고, 친부모자관계 등록 초본(복사본)을 첨부한다.

조 10. 호적 변경, 보정, 보충, 민족 재확인 등록

1. 이전에 가족등록을 등록했던 기관은 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록을 수행한다.

베트남 국민의 호적이 외국 정부 기관에서 처리된 경우, 그 호적을 등록한 기관의 대표 기관이 호적 변경, 보정, 보충, 민족 재확인 요구를 처리할 권한이 있다.

2. 호적 변경 범위, 호적 변경, 보정, 보충 등록, 민족 재확인 등록 절차는 호적법 제26조, 제28조, 제29조 및 제47조의 규정에 따라 이루어진다.

3. 호적이 외교부에 보관되어 있는 경우, 호적 변경, 보정, 보충, 민족 재확인 등록 후 대표 기관은 호적 변경/보정/보충/민족 재확인 초본(복사본)을 첨부하여 외교부에 통보하여 외교부에 보관된 호적에 계속 기록하도록 한다.

조 11. 사망등록

1. 사망한 사람의 마지막 거주지를 관할하는 영사관은 해당 영사관이 외국에서 사망한 베트남 국민의 사망등록을 처리한다. 사망자의 마지막 거주지가 확인되지 않는 경우에는 사망한 장소 또는 시체를 발견한 장소를 관할하는 영사관이 사망등록을 처리한다.

2. 사망등록을 신청하는 사람은 사망신고서(규정된 양식에 따라)와 외국 정부 기관으로부터 발급받은 사망증명서 또는 사망증명서 대체 서류를 제출해야 한다.

3. 신청서류를 모두 접수한 직후, 사망 등록이 적법하다고 판단되면 영사관 직원은 사망등록부에 기록하고, 신청인과 함께 호적부에 서명한다. 영사관 대표는 사망등록부의 추필본을 신청인에게 발급한다.

필요한 경우 확인이 필요하면 처리기간은 3일 이내로 제한된다.

조 12. 법원 판결 또는 결정에 따른 호적 변경사항의 기재

1. 베트남 국민의 호적사항을 등록한 영사관은 제3조 제2항에 따라 법률에 명시된 바에 따라 베트남 정부 기관의 판결 또는 결정을 근거로 한 호적변경사항을 기재하며, 외교부로부터 전달받은 판결추필본 또는 결정 사본을 기준으로 한다.

2. 외교부로부터 통보를 받은 후, 영사관 직원은 호적부에 변경 내용과 그 근거를 기재한다.

3. 호적부가 외교부에 보관되어 있는 경우, 외교부는 호적변경사항과 그 근거를 해당 호적부에 기재한다.

조 13. 재생신고, 재혼례 등록, 재사망등록

1. 2016년 1월 1일 이전에 베트남 국민의 출생, 사망, 혼인을 등록하였으나, 호적부와 원본 호적서류가 모두 없어진 영사관은 요청에 따라 재생신고, 재사망등록, 재혼례 등록을 처리한다.

재생신고, 재혼례 등록은 요청자가 신청서 접수 시점에 생존 중인 경우에만 가능하다.

2. 재신청 요구를 받은 직후, 영사관 직원은 영사관에 보관된 호적부와 호적 서류를 검토한다.

확인이 필요한 경우, 접수된 모든 서류가 유효한 날로부터 2일 이내에 영사관은 외교부에 확인을 요청하는 공문을 보내야 하며, 외교부는 확인 결과를 수신한 날로부터 5일 이내에 영사관에 회신해야 한다.

호적부가 영사관 또는 외교부에 보관되어 있는 경우, 영사관은 요청자에게 호적 추필본 사본 발급 절차를 안내한다.

재생신고 등록 절차는 123/2015/NĐ-CP 시행령 제26조와 15/2015/TT-BTP 통칙 제9조, 제10조에 따라 이루어진다.

재등록 결혼신고, 사망신고는 123/2015/NĐ-CP 시행령 제27조, 제28조 규정에 따라 이루어진다.

조 14. 출생등록 기재

영사관은 베트남 국민의 아동이 외국 정부 기관에 등록된 출생을 법률 제49조에 따라 기재하며, 아동의 부모가 거주하는 지역 또는 아동이 태어난 지역을 관할한다.

조 15. 가족관계등록부에 혼인을 기재함

1. 베트남 국민의 혼인이 외국에서 외국의 관할기관에서 처리된 경우(이하 "혼인기재"라 한다)는 제123/2015/NĐ-CP 호 Chí 정부 명령 제34조의 규정에 따라 이루어진다.

2. 베트남 국민이 거주하는 지역의 공관은 결혼기재를 수행한다.

3. 결혼기재 서류는 다음과 같다:

가) 혼인기재 신청서(규정된 양식에 따름);

b) 외국 기관이 발급한 결혼 증명서 사본

c) 베트남 국민이 외국 기관의 권한 아래 이혼 또는 결혼 취소를 한 경우, 이혼 기재 추출록을 제출해야 한다.

4. 결혼기재 처리 기간은 모든 서류를 받은 날로부터 5일 이내이며, 확인이 필요한 경우 최대 10일 이내로 제한된다.

5. 혼인기재 요구가 제123/2015/NĐ-CP 호 Chí 정부 명령 제34조의 규정에 따른 조건을 충족하는 경우, 공관 직원은 가족관계등록부에 기재하고, 공관 장은 기재된 혼인기재 추출본 원본을 요청한 사람에게 발급한다.

6. 혼인이 제123/2015/NĐ-CP 호 Chí 정부 명령 제36조 제1항의 규정에 해당하는 경우, 공관 장은 혼인기재를 거부하고, 그 이유를 서면으로 요청한 사람에게 통보한다.

조 16. 가족관계등록부에 이혼 또는 혼인해제를 기재함

1. 베트남 국민의 이혼 또는 혼인해제가 외국의 관할기관에서 처리된 경우, 제123/2015/NĐ-CP 호 Chí 정부 명령 제37조 제1항의 규정을 충족하면 공관에서 가족관계등록부에 기재한다.

2. 베트남 국민이 거주하는 영사부두 지역의 대표기관은 이혼 및 결혼 해지 사항(이하 "이혼 기재"라 한다)을 호적에 기재한다.

베트남 국민이 새로운 혼인 등록을 위해 이혼기재를 하는 경우, 혼인 등록 신청을 접수한 공관이 이혼기재를 수행한다.

3. 이혼 기재 신청 서류는 다음과 같다:

- 이혼기재 신청서(규정된 양식에 따름);

- 이혼 판결, 혼인해제 결정, 이혼 합의서 또는 외국의 관할기관에서 발급된 다른 이혼 증명서(이하 "이혼 증명서"라 한다)의 사본;

4. 적격한 문서를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 공관 직원은 문서를 검토한다. 이혼기재가 베트남 가족법과 위반하지 않고, 이혼 증명서가 외국의 관할기관에서 발급된 이혼 판결, 혼인해제 결정 또는 합의서 중 국내에서 집행을 청구하거나 인정을 청구한 것이 법무부 전자 정보 게시판에 게시되지 않은 경우, 공관 직원은 가족관계등록부에 기재하고, 공관 장은 기재된 이혼기재 추출본 원본을 요청한 사람에게 발급한다.

확인이 필요한 경우에는 처리 기간은 10일 이내로 제한된다.

이혼기재 요구가 규정된 조건을 충족하지 않는 경우, 공관은 이혼기재를 거부하고, 요청한 사람에게 통보한다.

5. 이혼 기재 정보 업데이트

가) 이전에 국내의 가족관계등록소에서 혼인을 등록한 경우, 이혼기재 후 공관은 이혼기재 추출본 사본과 함께 외교부에 통보하여 이전에 혼인을 등록한 기관에 이혼기재를 추가하도록 통보한다.

나) 이전에 다른 공관에서 혼인을 등록한 경우, 이혼기재 후 공관은 이혼기재 추출본 사본과 함께 이전에 혼인을 등록한 공관에 이혼기재를 추가하도록 통보한다.

조 17. 가족관계등록부에 보호, 친부모자녀관계설정, 친부모자녀관계확인, 입양, 사망 및 기타 가족관계변동을 기재함

1. 베트남 국민의 보호, 친부모자녀관계설정, 친부모자녀관계확인, 입양, 사망 및 기타 가족관계변동이 외국의 관할기관에서 처리된 경우(이하 "기타 가족관계기재"라 한다)는 공관이 가족관계등록부에 기재한다.

2. 기타 호적사항 기재 신청 서류는 다음과 같다:

가. 신청서(규정된 양식에 따름);

나. 외국의 관할 기관에서 처리된 호적사항을 증명하는 공증된 서류의 사본.

3. 규정된 문서를 모두 받은 후, 공관 직원은 가족관계등록부에 기재하고, 공관 장은 외국의 관할기관에서 처리된 가족관계기재 추출본을 요청한 사람에게 발급한다.

확인이 필요한 경우에는 기타 호적사항 기재 요구 사항의 처리 기간은 3일 이내로 제한된다.

조 제18조. 가족관계등록사항 추출증 사본 발급

1. 호적을 보관하고 있는 대표기관은 개인 또는 권한이 있는 기관, 단체의 요청에 따라 호적 추출부 사본을 발급한다.

개인이 외교부에 가족관계등록을 한 후 베트남에 거주하게 되면 외교부는 가족관계등록사항 추출증 사본을 발급한다.

2. 가족관계등록부에서 요청을 받은 직후 외교부 대표기관은 요청자에게 가족관계등록사항 추출증 사본을 발급하며, 오후 15시 이후 접수된 경우 다음 영업일에 결과를 제공한다.

3. 외교부에서 가족관계등록사항 추출증 사본을 발급하는 절차는 이 조 제2항과 동일하다.

외교부가 외교부 대표기관으로부터 가족관계등록부를 전달받지 못한 경우, 외교부는 접수 후 외교부 대표기관에 정보 제공을 요청한다. 외교부 대표기관은 접수 후 3영업일 내에 확인 요청에 대한 답변을 제공해야 하며, 외교부는 외교부 대표기관의 답변을 받은 날로부터 3영업일 이내에 요청자에게 추출증 사본을 발급한다.

조 제19조. 혼인상태 확인 증명서 발급

1. 베트남 국민의 거주지역 외교부 대표기관은 베트남 국민에게 결혼 목적으로 또는 다른 목적을 위해 혼인상태 확인 증명서를 발급한다.

2. 혼인상태 확인 증명서를 발급받기 원하는 자는 다음 서류를 제출해야 한다.

a) 혼인상태 확인 증명서 발급 신청서(규정된 양식에 따라)

b) 이미 배우자가 있거나 이혼한 경우 법적 효력을 가진 이혼 증명서 사본을 제출해야 하며, 배우자가 사망한 경우에는 사망 증명서 사본 또는 그 사망을 증명하는 서류를 제출해야 한다.

이 조 제17항 제1호에 따른 경우 이혼 기록 추출증 사본을 제출해야 한다.

c) 외국의 관할 기관에서 혼인을 등록하기 위해 혼인 상태 확인 증명서를 발급받으려는 경우, 베트남 국민이 출국 전에 거주한 시의 주민위원회가 발급한 혼인 상태 확인 증명서를 추가로 제출해야 한다. 출국 전 베트남 국민이 결혼한 경우, 외국에서 이혼하거나 배우자가 사망한 경우에는 이 조 제1항 제2호의 규정에 따라 처리한다.

- 출국 전 베트남 법률에 따른 혼인 연령을 만족한 경우 해당 지역 인민위원회에서 발급한 혼인 상태 확인 증명서; 출국 전 혼인을 등록했으나 해외에서 이혼하거나 배우자가 사망한 경우 이 조 제2항 제2호에 따른 규정을 준수한다.

- 베트남 국민이 여러 곳에서 거주한 경우 해당 지역 외교부 대표기관에서 발급한 혼인 상태 확인 증명서; 이전 거주지에서 혼인 상태 확인 증명서를 발급받을 수 없는 경우 해당 기간의 혼인 상태에 대한 진술서를 제출하고 법적 책임을 부담해야 한다.

3. 혼인 상태 확인 증명서를 결혼 목적으로 발급받기 원하는 자는 베트남 가족법에 따른 혼인 조건을 충족해야 한다.

4. 유효한 서류를 모두 접수한 날로부터 3영업일 이내에 외교관은 가족관계등록부와 외교부 대표기관의 보관 서류를 참조하여 요청자의 혼인 상태를 검토하고, 법적 조건을 충족하고 혼인 상태 확인 증명서 발급을 요구하는 경우 혼인 상태 확인 증명서 발급 등록부에 정보를 기재하고 요청자에게 1부 혼인 상태 확인 증명서를 발급한다.

혼인 목적이 아닌 다른 목적을 위해 혼인 상태 확인 증명서를 발급받기 원하는 경우, 혼인 상태 확인 증명서의 발급 수량은 요청자의 요구에 따라 결정된다.

5. 혼인 상태 확인 증명서 내용 기재는 통지 제15/2015/TT-BTP 제25조의 지침에 따라 이루어진다.

외국 정부 기관에서 혼인을 위한 혼인 상태 확인 증명서를 발급받기 원하는 경우, 외교부 대표기관은 혼인 상태 확인 증명서 발급 시점까지 요청자의 혼인 상태를 확인한다.

베트남에서 혼인을 위한 혼인 상태 확인 증명서를 발급받거나 다른 목적을 위해 발급받기 원하는 경우, 외교부 대표기관은 혼인 상태 확인 증명서를 발급 시점까지 또는 특정 기간 동안 발급한다.

장 III

호적부, 호적 관련 서류, 호적 보고 및 통계 관리

조 20. 호적 서적 및 호적 증명서의 관리 및 사용

호적 서적 및 호적 증명서의 기재 방법, 호적 서적의 관리 및 사용은 시행령 제123호 2015년 제123/2015/NĐ-CP호, 시행규칙 제15호 2015년 제15/2015/TT-BTP호 및 다음 지침에 따라 이루어진다.

- 호적 서적은 매년 12월 31일에 폐쇄한다. 호적 서적이 여전히 많은 페이지가 남아 있는 경우, 폐쇄 후에도 대표 기관은 다음 해에 호적 서적을 계속 사용하며, 다음 해의 순번은 처음부터 다시 부여된다.

- 호적 서적을 폐쇄한 후, 대표 기관은 공증된 호적 서적 사본을 외교부에 송부하는 책임이 있다.

조 21. 호적 등록 신청서류의 보관

호적 등록 신청서는 호적부에 등록된 순번에 맞게 번호를 부여하고, 순서대로 정리하여 법령에서 정한 기관에서 보관 및 관리한다.

조 22. 호적 등록 현황 보고 및 통계

1. 대표 기관은 호적 등록 현황 보고서와 호적 통계를 외교부에 제출하여 법무부에 종합적으로 보고하도록 한다.

2. 매년 3월 1일까지 최소한으로, 대표 기관은 전년도 호적 등록 현황 보고서와 호적 통계를 외교부에 제출하여 법무부에 종합적으로 보고하도록 한다.

외교부는 각 대표 기관의 호적 통계를 종합하여 법무부에 3월 15일 이전에 보고한다.

3. 본 통지규칙에 부속된 통계 표준 양식은 대표 기관의 통계 표준 양식과 외교부의 종합 통계 표준 양식을 법무부에 제출하는 것을 포함한다.

장 IV

조직 및 실행

1. 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 갖는다.

1. 본 통지규칙은 2016년 8월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지규칙은 다음과 같은 법규를 대체한다.

가) 법무부와 외교부가 공동으로 2008년 12월 31일에 발행한 통지규칙 제11호 2008년 제11/2008/TTLT-BTP-BNG호는 정부가 2005년 12월 27일에 발행한 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호에서 규정한 외국에 위치한 대외기관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리에 대한 지침을 설명하기 위함이다.

나) 법무부와 외교부가 공동으로 2012년 6월 19일에 발행한 통지규칙 제6호 2012년 제6/2012/TTLT-BTP-BNG호는 법무부와 외교부가 공동으로 2008년 12월 31일에 발행한 통지규칙 제11호 2008년 제11/2008/TTLT-BTP-BNG호에서 정부가 2005년 12월 27일에 발행한 시행령 제158호 2005년 제158/2005/NĐ-CP호에서 규정한 외국에 위치한 대외기관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리에 대한 지침을 수정하고 보완하기 위함이다.

2. 시행 중에 문제가 발생하거나 새로운 상황이 발생하면, 대표 기관은 즉시 외교부에 보고하여 외교부가 법무부와 협력하여 즉시 지침을 제공하도록 한다./.