시행규칙 제 15/2015/TT-BTP는 민원법과 호적에 관한 법률 및 정부가 2015년 11월 15일에 공포한 시행령 제 123/2015/NĐ-CP에 따른 호적 등록 위임, 호적 신청 접수 및 결과 반환, 이동 결혼 등록, 호적 관리, 출생증명서, 혼인증명서 관리에 대한 세부사항을 규정한다.

시행규칙

법률 가족 등록에 관한 법률 일부 조항의 세부 시행을 규정하며, 2015년 11월 15일 정부가 발佈한 제123호 시행령(2015년 11월 15일 제15/2015/NĐ-CP 호)에 따른 가족 등록 법률 일부 조항 및 시행 방법의 세부 규정을 시행함

2015년 11월 15일 정부가 발佈한 제123호 시행령(2015년 11월 15일 제15/2015/NĐ-CP 호)에 따른 가족 등록 법률 일부 조항 및 시행 방법의 세부 규정을 시행함

_______________________________

 

근거 가족 등록 법률(2014년 11월 20일 제60호 법률, 2014년 제60/2014/QH13 호)에 의거함

2015년 11월 15일 정부가 발佈한 제123호 시행령(2015년 11월 15일 제15/2015/NĐ-CP 호)에 따른 가족 등록 법률 일부 조항 및 시행 방법의 세부 규정을 시행함

2013년 3월 13일 정부가 발佈한 제22호 시행령(2013년 3월 13일 제22/2013/NĐ-CP 호)에 따른 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

호적, 국적, 증명국장의 제안에 따라

법무부 장관은 가족 등록 법률 일부 조항과 2015년 11월 15일 정부가 발佈한 제123호 시행령(2015년 11월 15일 제15/2015/NĐ-CP 호)에 따른 가족 등록 법률 일부 조항 및 시행 방법의 세부 규정을 시행하기 위해 통칙을 발佈함

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통칙은 가족 등록 법률 조 제6항 제2호와 제66항 제2호에 따른 등록 대리, 이동 등록 신고 조건 및 절차, 가족 등록부, 출생 증명서, 결혼 증명서, 가족 등록 추출, 기타 가족 등록 양식(이하 "가족 등록 문서"라 함)의 발행, 사용 및 관리, 2015년 11월 15일 정부가 발佈한 제123호 시행령(2015년 11월 15일 제15/2015/NĐ-CP 호)에 따른 가족 등록 법률 일부 조항 및 시행 방법의 세부 규정의 시행에 대한 지침을 제공하며, 외국에서 출생한 아동의 국내 거주 신고 등록, 외국에서 출생 등록된 사항의 가족 등록부 기재, 개인 문서를 보유한 사람의 출생 등록, 재등록 출생 증명서의 기초 문서 및 증거, 부모자녀 관계 증명, 출생 등록과 부모자녀 인정의 동시 처리에 대한 세부 규정을 제공함

제2조 등록 대리

1. 가족 등록 추출 복사본을 요구하거나 가족 등록 법률 제3조에 따른 등록 사항을 등록하는 사람들은 결혼 등록, 재등록 결혼 등록, 부모자녀 인정 등록을 제외하고는 다른 사람에게 대리를 위임할 수 있음

2. 대리는 법령에 따라 공증 또는 인증되어야 하며, 위임 범위는 등록 절차와 절차를 포함할 수 있음

위임받는 사람이 위임자가 부모, 자녀, 배우자, 형제자매인 경우, 위임 서면은 공증 또는 인증을 받지 않아도 되지만, 위임자와의 관계를 증명하는 서류를 첨부해야 함

3. 결혼 등록, 재등록 결혼 등록, 부모자녀 인정 등록을 요청하는 경우, 한쪽 당사자는 위임 서면 없이 직접 등록 기관에 신청서를 제출할 수 있음

제3조 등록 신청 접수 및 결과 반환

1. 신청서 접수 시 접수자는 즉시 모든 신청서를 검토해야 하며, 신청서가 미비되거나 완성되지 않은 경우 법령에 따라 보완하도록 안내해야 하며, 즉시 보완할 수 없는 경우에는 보완해야 할 종류와 내용을 명시한 안내문을 작성하고, 접수자의 성명을 기재하여 서명해야 함

2. 접수자는 법령에 따라 가족 등록 신청서를 정확하게 접수해야 하며, 가족 등록 법률에 규정되지 않은 추가 서류를 요구해서는 안 됨

3. 가족 등록 신청자가 확인된 원본을 제출하지 않고 복사본만 제출하는 경우, 접수자는 복사본을 원본과 비교하고 확인한 후 서명하며, 복사본을 공증받도록 요구해서는 안 됨

가족 등록 시 제출해야 하는 서류가 법령에 규정되어 있는 경우, 접수자는 제출된 서류를 확인하고 제출된 정보와 대조한 후 반환하며, 추가 복사본을 요구해서는 안 됨. 접수자는 제출된 서류를 사진으로 촬영하거나 정보를 기록하여 보관할 수 있음

4. 가족 등록 결과 반환 시 반환자는 신청자가 가족 등록 신청서, 가족 등록 문서, 가족 등록부에 기재된 내용을 다시 확인하도록 안내하고, 신청자가 해당 내용이 신청서와 일치한다고 판단하면 반환자의 안내에 따라 가족 등록부에 서명하고, 해당 가족 등록 문서를 수령해야 함. 신청자의 서명은 일치해야 하며, 다른 형태의 서명은 허용되지 않음. 신청자가 서명할 수 없는 경우는 지문을 찍어야 함

5. 결혼 등록 결과 반환 시 남녀 양 당사자가 모두 참석해야 하며, 부모자녀 인정 등록 결과 반환 시 인정 당사자와 인정받는 당사자가 모두 참석해야 함

조 4. 확인 결과를 받지 못한 경우 호적 등록 신청 처리

1. 호적 등록을 위해 확인 요청서를 법 제정된 가족관계등록법, 시행령 제123호 2015년 제정된 법률령 및 이 시행규칙에 따라 제출하였으나, 확인 결과를 받는 기간이 지났음에도 불구하고 확인 결과를 받지 못한 경우에는 가족관계등록관청은 호적 등록 신청인에게 확인 내용에 대한 서면 보증을 작성하도록 허용한다. 호적 등록 신청인은 자신의 보증 내용에 대해 책임을 진다.

2. 호적 등록 신청인에게 확인 내용에 대한 서면 보증을 작성하도록 허용하는 경우, 가족관계등록관청은 보증 작성자에게 보증 내용이 사실과 다르다면 발생할 수 있는 법적 책임과 결과에 대해 명확히 설명해야 한다.

가족관계등록관청은 이 시행규칙 조 5에 따른 규정에 따라 처리를 거부하거나 등록 결과를 취소할 수 있다. 만약 보증 내용이 사실과 다르다는 근거가 있을 때에는 그러하다.

조 5. 호적 등록 신청 거부

이 시행규칙 조 3 항 1에 따라 안내를 받은 후에도 충분히 보완되지 않은 호적 등록 신청서는 접수자가 거부할 수 있다.

호적 등록 신청서 접수 거부는 문서로 표현되어야 하며, 거부 이유, 접수자의 이름, 성, 본명이 명시되어야 한다. 거부에 동의하지 않는 경우, 호적 등록 신청인은 법률에 따른 절차로 이의를 제기할 수 있다.

장 II

호적 등록 일부 사항에 대한 안내

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

외국에서 출생한 자의 출생신고 및 외국에서 이미 등록된 출생사항의 국내 호적 등록

조 6. 외국에서 출생한 어린이의 출생신고

외국에서 출생한 어린이로서 부모 중 한쪽 또는 양쪽 모두가 베트남 국민인 경우, 외국에서 출생신고를 하지 않은 어린이가 베트남으로 입국하여 거주하게 되는 경우, 시행령 제123호 2015년 제정된 법률령 제29조와 아래의 안내에 따라 처리된다.

1. 어린이가 베트남에 거주하고 있다는 증빙 서류는 시행령 제123호 2015년 제정된 법률령 제29조 항 2에 따라 다음과 같이 구성된다: 어린이가 베트남에 입국한 것을 증명하는 서류(여권, 국제 여행용 서류 등 입국 확인 도장을 받은 관공서 발행 서류 포함)와 어린이가 베트남에 거주하고 있다는 공안기관의 확인서.

2. 어린이의 성, 이름은 시행령 제123호 2015년 제정된 법률령 제4조 항 1 점 a에 따라 결정된다.

3. 어린이의 국적을 결정하여 출생신고서에 기재하는 것은 국적 관련 법률에 따르게 된다.

조 7. 외국에서 이미 등록된 출생사항의 국내 호적 등록

베트남 국민으로서 외국에서 출생하여 외국의 관할 기관에서 출생신고를 마친 자가 베트남으로 입국하여 거주하게 되는 경우, 호적 등록을 원한다면 다음과 같이 처리된다.

1. 외국의 관할 기관에서 발급한 출생신고서에 베트남 국적이 기재되어 있는 경우, 해당 거주지의 군, 구, 시, 현 인민위원회(이하 "군 인민위원회"라 함)는 호적 등록법 제3장 제6절에 따라 출생신고를 호적에 기록하고 출생신고 기록 추출증을 발급한다.

2. 호적 등록을 원하는 자의 부모 중 한쪽이 베트남 국민이고 다른 쪽이 외국인인 경우, 외국의 관할 기관에서 발급한 출생신고서와 국제 여행용 서류에 그 사람의 국적이 기재되어 있지 않고, 부모가 자녀의 국적 선택에 합의하지 않았거나 합의할 수 없는 경우, 해당 거주지의 군 인민위원회는 호적 등록법 제3장 제6절에 따라 출생신고를 호적에 기록하고 출생신고 기록 추출증을 발급하며, 자녀의 국적은 베트남 국적으로 기재한다.

조 8. 개인 문서를 보유한 출생 등록

1. 국내 거주 국민이 2016년 1월 1일 이전에 출생하였으나 출생 등록을 받지 못하였고, 본인 또는 인증된 사본의 신분 증명서(2015년 제123호 국무회의 규칙 제2조 제1항에 따른 신분 증명서 포함), 호적부, 임시거주 등록부, 정부 기관이 발급한 다른 문서 및 출생 등록을 요구하는 경우 해당 주민이 거주하는 지방자치 단체는 출생 등록을 처리한다.

2. 해외 거주 국민이 출생 등록을 받지 못하였으나, 본인 또는 인증된 사본의 신분 증명서(본인의 출생 장소가 베트남임을 기재하고 출생 등록을 요구하는 경우)를 보유하고 있는 경우 해당 주민이 출국하기 전 거주하는 지방자치 단체는 출생 등록을 처리한다.

3. 조 1항과 조 2항에서 규정된 경우의 출생 등록 서류는 다음과 같다: 출생 등록 신청서, 출생 등록을 받지 못했다는 진술서, 2015년 제123호 국무회의 규칙 제26조 제1항 제b호와 제c호에 따른 서류. 출생 등록 처리 절차와 내용은 2015년 제123호 국무회의 규칙 제26조 제2항, 제3항, 제5항과 본 통지 제9조 제3항, 제4항, 제10조와 동일하게 적용된다.

조 9. 출생 재등록의 근거 서류 및 자료

2015년 제123호 국무회의 규칙 제26조에 따라 출생 재등록의 근거 서류 및 자료는 다음과 같다:

1. 베트남 정부 기관이 발급한 출생 증명서 사본(공증 또는 인증된 사본, 호적부에서 발급된 사본 포함)

2. 1945년 이전 북베트남, 1975년 이전 남베트남에서 발급된 출생 증명서 본인 또는 사본

3. 조 1항과 조 2항에서 규정된 서류를 보유하지 않는 경우 베트남 정부 기관이 발급한 다음 서류는 출생 재등록 내용을 확인하는 근거가 된다:

a) 주민등록증, 공민증 또는 여권

b) 호적부, 임시거주 등록부, 거주 장소 증명서

c) 학력 증명서, 자격 증명서, 교육 기관 또는 교육 관리 기관이 발급하거나 확인한 성적표, 교육 기록

d) 개인의 성, 중간 이름, 이름, 생년월일 정보가 포함된 다른 서류

đ) 부모와의 관계를 증명하는 서류

출생 재등록을 요청하는 사람은 위 서류의 사본을 모두 제출해야 하며, 자신이 보유한 모든 서류를 제출했음을 진술해야 한다. 만약 출생 재등록을 요청하는 사람이 진술을 거짓으로 제공하거나 유리한 서류만 제출하여 출생 재등록을 시도하면, 그 출생 재등록은 법적 효력을 가지지 못한다.

출생 재등록을 요청하는 사람이 공무원, 공무직원, 군인인 경우 2015년 제123호 국무회의 규칙 제26조 제1항 제c호에 따른 기관장의 확인서를 제출해야 한다.

4. 출생 등록이 가족 등록법, 2005년 제123호 국무회의 규칙 및 본 통지에 위반되는 경우, 이미 발급된 출생 증명서는 법적 효력을 가지지 못하며 회수되고 폐기된다. 출생 등록을 요청하는 사람은 위반 정도에 따라 법률에 따라 처벌받을 수 있다.

조 10. 재등록 출생신고 내용의 확인

1. 이 조 제26조 제4항에 따른 nghị định 제123/2015/NĐ-CP 및 본 통지 제9조 제1항, 제2항에 따른 서류를 소유한 자가 재등록 출생신고를 요청하는 경우, 그 신고 내용은 해당 서류에 따른다.

현재 정보에서 부모나 재등록 출생신고를 요청하는 자의 정보가 이전에 발급된 서류의 내용과 변경된 경우, 그 자는 변경 사항을 증명하는 서류를 제출해야 한다. 변경된 정보가 법률 규정에 부합하면, 재등록 출생신고 내용은 변경된 정보에 따라 결정되며, 변경 전의 정보는 출생신고증 뒷면의 "후일 변경사항 기재부분"과 출생신고부록의 "비고" 항목에 기록된다.

예: 1975년 발급된 ‘Nguyễn Văn A’의 출생신고증 사본에는 아버지의 이름이 ‘Nguyễn Văn B’, 생년이 1950년이며, 국적은 베트남이라고 기재되어 있다. 그러나 현재 아버지는 베트남 국적을 포기하고 독일 국적을 취득하였으며, 이름도 Nguyen Henry로 변경되었다면, ‘Nguyễn Văn A’의 재등록 출생신고 시 신고자는 베트남 대통령의 국적 포기 결정서와 독일 국적을 취득한 사실, 이름 변경을 증명하는 서류를 제출해야 하며, 출생신고증의 아버지 관련 부분은 다음과 같이 기재된다.

"아버지 이름: Nguyen Henry, 생년: 1950년, 국적: 독일"

출생신고증 뒷면의 "후일 변경사항 기재부분"과 출생신고부록의 "비고" 항목에는 다음과 같이 기록된다: "아버지의 이름과 국적이 ‘Nguyễn Văn B’, 베트남 국적에서 ‘Nguyen Henry’, 독일 국적으로 변경됨."

2. 재등록 출생신고 시점에서 행정 지명이 이전에 발급된 서류에 기재된 지명과 변경된 경우, 현재의 행정 지명으로 기재하며, 지명 변경 사항은 출생신고증 뒷면의 "후일 변경사항 기재부분"과 출생신고부록의 "비고" 항목에 기록된다.

예: ‘Nguyễn Văn A’의 이전 출생신고증 사본에 기재된 출생지와 고향은 "Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú"였으나, 현재 행정 지명이 변경되어 현지명은 "Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc"이 되었으므로, 이를 현재의 행정 지명으로 기재한다.

출생신고증 뒷면의 "후일 변경사항 기재부분"과 출생신고부록의 "비고" 항목에는 다음과 같이 기록된다: "출생지와 고향이 ‘Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú’에서 ‘Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc’로 변경됨."

절 2

친부, 친모, 자식 등록

조 11. 친부, 친모, 자식 관계 증명 증거

친부, 친모, 자식 관계를 증명하기 위한 증거는 제25조 제1항 및 제44조 제1항에 따른 호적법에 따라 다음 각 호의 서류 또는 자료 중 하나이다.

1. 국내외 의료기관, 감정기관 또는 다른 권한 있는 기관이 발행한 친자관계, 친모관계를 확인하는 문서.

2. 제1항에 따른 문서가 없는 경우, 친자관계, 친모관계를 증명하는 편지, 사진, 필름, 디스크, 기타 물품과 친부, 친모의 공동 자녀임을 인정하는 서면 보증서, 그리고 친부, 친모의 친척 중 최소 두 명 이상의 증인 서명이 필요하다.

호적 등록 기관은 보증서 작성 및 증언의 법적 책임과 결과에 대해 명확히 설명해야 한다.

호적 등록 기관은 제5조에 따른 통지에 따라 거부하거나, 등록 결과를 취소할 수 있다. 만약 보증서 작성 및 증언 내용이 사실과 다르게 확인되는 경우.

조 제12조. 출생신고와 부모자녀관계등록의 결합

출생신고를 하는 경우에 부모자녀관계등록을 신청하는 사람이 있는 경우에는 가족관계등록관청은 출생신고와 부모자녀관계등록을 동시에 처리하며 다음과 같이 한다.

1. 서류는 다음과 같습니다:

가) 출생신고용纸面答案超出部分将在新行继续，但为了符合指令要求，这里直接在当前行继续书写而不会换行： a) 출생신고용지와 부모자녀관계등록용지(법에서 정한 양식에 따른 것);

나) 출생증명 또는 출생증명을 대체할 수 있는 서류(법률 제16조 제1항에 따른 것);

다) 법 제11조에 따라 부모자녀관계를 증명하는 증거;

2. 기타 서류와 절차는 법 제16조 제1항 및 제2항, 제25조의 규정에 따라 읍면동장의 권한에 속하는 경우에 적용되며, 법 제36조 제1항 및 제2항, 제44조의 규정에 따라 읍면동장이 아닌 지방자치단체장의 권한에 속하는 경우에 적용된다.

출생신고 내용은 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제4조의 규정에 따라 결정된다. 출생신고증명서와 부모자녀관계등록사항 추출부는 신청인에게 동시에 발급된다.

조 제13조. 특수한 경우의 부모자녀관계등록 및 가족관계등록사항 보충에 대한 안내

1. 남녀가 혼인신고를 하지 않고 사실혼 관계로 생활하면서 자녀를 얻었으며, 그 자녀가 아버지와 함께 살고 있고, 아버지가 자녀를 인정하는 절차를 밟으려고 할 때 어머니와 연락이 되지 않는다면, 어머니의 동의 없이도 부모자녀관계등록 신청서를 작성할 수 있다.

어머니의 출생증명서와 신분증이 있으면 어머니에 관한 정보는 해당 문서에 기재한다. 어머니의 출생증명서와 신분증이 없으면 아버지가 제공한 정보에 따라 기재하되, 아버지는 자신이 제공한 정보에 대해 책임을 진다.

2. 혼인신고 이전에 아내가 낳은 자녀가 혼인신고 이전에 출생신고를 했지만 아버지에 대한 정보가 없는 경우, 부부가 공동으로 자녀임을 인정하는 서면이 있을 때 부모자녀관계등록 절차를 밟지 않고 가족관계등록사항 보충 절차를 통해 아버지에 대한 정보를 자녀의 출생신고증명서에 추가한다.

3. 혼인신고 이전에 아내가 낳은 자녀가 아직 출생신고를 하지 않은 경우, 출생신고 시 부부가 공동으로 자녀임을 인정하는 서면이 있을 때 아버지에 대한 정보는 즉시 자녀의 출생신고증명서에 기재되며 부모자녀관계등록 절차를 밟지 않는다.

가족관계등록관청은 본 조 제1항에서 제공된 어머니에 대한 정보가 사실과 다르다면 그 결과에 대한 법적 책임과 효과를 명확히 설명해야 하며, 본 조 제2항 및 제3항에서 제공된 공동자녀 인정 서면이 사실과 다르다면 이를 인정하지 않거나 등록결과를 취소한다.

가족관계등록관청은 본 통지 제5조의 규정에 따라 처리를 거부하거나 등록결과를 취소할 수 있으며, 가족관계등록관청에 제공된 정보가 사실과 다르다는 근거가 있을 때에는 이를 적용한다.

목 3

이동출생신고, 사망신고, 혼인신고

조 제14조. 이동출생신고, 사망신고, 혼인신고의 경우

1. 부모 중 한쪽이나 둘 다 장애나 질병으로 인해 출생신고를 할 수 없는 경우, 부모가 체포되거나 구금되어 있어 조부모나 친척들이 출생신고를 할 수 없는 경우, 읍면동장은 이동출생신고를 진행한다.

사망자가 친척이 없거나 같은 읍면동에 거주하지 않는 경우, 또는 노인이나 장애인이 사망신고를 할 수 없는 경우, 읍면동장은 이동사망신고를 진행한다.

남녀 중 한쪽이나 둘 다 장애나 질병으로 인해 혼인신고를 할 수 없는 경우, 읍면동장은 이동혼인신고를 진행한다.

2. 본 조 제1항에서 규정한 경우 외에도 지역 상황에 따라 읍면동장은 이동출생신고, 사망신고, 혼인신고를 실시하기로 결정한다.

읍면동장은 본 조 제1항 및 제2항의 규정에 따라 이동가족관계등록을 실시하기 위해 적절한 형태로 시간, 예산, 인력을 배치하여 모든 주민의 출생, 사망, 혼인 사건이 등록되도록 하고, 지역의 가족관계등록 관리를 강화한다.

조 15. 이동 출생 및 사망 등록 절차

1. 시·읍·면에 배정된 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자는 이동 출생 및 사망 등록을 수행하기 위해 출생 및 사망 신고서 양식, 가족관계등록 관련 서류 및 필요한 조건을 준비하고, 주택 내 또는 이동 등록 장소에서 등록을 실시하여 주민에게 편의를 제공해야 한다.

이동 가족관계등록 장소에서는 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자가 신청인에게 출생 및 사망 신고서 양식에 필요한 정보를 기재하도록 안내하며, 출생 및 사망 등록을 위한 법적 근거가 되는 서류를 검토하고, 접수증을 작성한다. 이동 출생 및 사망 등록 결과 통보 기한은 접수일로부터 5일 이내로 한다.

2. 시·읍·면에 배정된 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자는 접수일로부터 2일 이내에 접수된 서류를 바탕으로 가족관계등록부에 등록 내용을 기재하고, 해당 시·읍·면의 읍면장이 가족관계등록부 서류에 서명하도록 한다.

3. 시·읍·면에 배정된 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자는 이동 등록 장소에서 접수일로부터 5일 이내에 가족관계등록부와 등록 서류를 신청인에게 반환하며, 신청인이 가족관계등록부에 본인의 성, 이름을 기재하도록 안내한다. 가족관계등록부의 주석란에는 "이동 등록"이라고 명기한다.

4. 신청인이 글을 모르는 경우, 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자는 직접 출생 및 사망 신고서를 작성하고, 신청인에게 내용을 읽어주며, 신청인이 신고서에 지문을 찍도록 안내한다. 등록 결과를 반환할 때는 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자가 신청인에게 등록 서류 내용을 읽어주고, 신청인이 가족관계등록부에 지문을 찍도록 안내한다.

본 조항은 본 통지 제16조에서 정하는 이동 결혼 등록 절차에도 적용된다.

조 16. 이동 결혼 등록 절차

1. 시·읍·면에 배정된 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자는 이동 결혼 등록을 수행하기 위해 결혼 신고서 양식, 가족관계등록 관련 서류 및 필요한 조건을 준비한다. 이동 등록 장소에서는 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자가 각 당사자의 결혼 조건을 확인하고, 신청인에게 결혼 신고서 양식에 필요한 정보를 기재하도록 안내하며, 접수증을 작성한다. 이동 결혼 등록 결과 통보 기한은 접수일로부터 5일 이내로 한다.

2. 시·읍·면에 배정된 사법행정공무원 - 가족관계등록 담당자는 이 조항 제1항에 따라 접수일로부터 5일 이내에 각 당사자가 결혼 조건을 충족하는지 판단하고, 이를 만족하는 경우 해당 시·읍·면의 읍면장을 통해 결혼 증명서를 발급받아 이동 등록 장소에서 각 당사자에게 전달한다.

장 III

가족관계등록 서류, 가족관계등록부 양식 가족관계등록 서류, 가족관계등록부 관리 및 사용 지침

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

가족관계등록 서류, 가족관계등록부 양식

조 17. 가족관계등록 서류, 가족관계등록부 양식 목록 공표

1. 본 통합문서와 함께 제정된 것은 다음과 같습니다:

a) 가족관계등록 서류 목록(부록 1)은 법무부에서 인쇄 및 배포한다.

b) 가족관계등록부 목록(부록 2)은 법무부에서 인쇄 및 배포한다.

c) 가족관계등록 서류 목록(부록 3)은 법무부 웹사이트에 게시되며, 가족관계등록 기관은 자체적으로 인쇄 및 사용할 수 있다.

d) 가족관계등록부 목록(부록 4)은 법무부 웹사이트에 게시되며, 가족관계등록 기관은 자체적으로 인쇄 및 사용할 수 있다.

e) 가족관계등록 신고서 양식 목록(부록 5)은 법무부 웹사이트에 게시되며, 가족관계등록 기관과 주민은 자체적으로 인쇄 및 사용할 수 있다.

2. 가족관계등록 서류, 가족관계등록부 양식의 크기, 색상, 세부 기술 사항은 본 통지에 첨부된 부록에서 구체적으로 설명되어 있다.

조 18. 공문서, 등본 발행 권한 가족등본

1. 출생신고증, 결혼확인증, 출생등록부, 결혼등록부, 사망등록부는 이 통지에서 제17조 제1항 각목 a 및 b에 규정된 목록에 따라 법무부가 직접 인쇄하고 발행한다.

지방의 사용 필요에 따라 중앙 직할 시·도 법무청은 법무부와 연락하여 제공받을 수 있다.

2. 호적 등록 기관이 정보기술을 도입하고 호적 등록 프로그램을 설치하여 호적 정보를 통지에서 제17조 제2항에 규정된 크기와 세부 기술 사양에 맞게 출력할 경우 법무부로부터 인정받으면 출생신고증과 결혼확인증(통지에서 제17조 제1항 각목 a에 규정된 목록에 따른)의 원형을 받아 자체적으로 인쇄할 수 있다.

3. 호적 추출등본(원본 및 사본)은 통지에서 제17조 제1항 각목 c에 규정된 목록에 따라 법무부 웹사이트(www.moj.gov.vn)에 게시되며, 호적 등록 기관은 이를 참조하여 자체적으로 인쇄하여 사용할 수 있다. 호적 등록을 신청하는 자는 법무부 웹사이트에서 호적 등록 신청서 양식을 인쇄하여 사용할 수 있으며, 인쇄가 불가능한 경우에는 호적 등록 기관이 무료로 인쇄하여 제공해야 한다.

4. 가족등본은 통지에서 제17조 제1항 각목 d에 규정된 목록에 따라 법무부 웹사이트(www.moj.gov.vn)에 게시되며, 호적 등록 기관은 이를 참조하여 자체적으로 인쇄하여 사용할 수 있다. 국내 호적 등록 기관이 인쇄가 불가능한 경우에는 중앙 직할 시·도 법무청이 해당 지역의 호적 등록 기관에게 인쇄하여 제공해야 한다.

5. 호적 등록 기관은 통지의 규정에 따라 인쇄되고 발행된 공문서와 가족등본의 사용에 대한 책임을 진다.

호적공문서 작성 및 관리 지침

조 19. 호적공문서 작성 원칙

절 2

1. 읍면 법무공무원, 법무청 호적 담당 공무원, 외교관 및 영사(이하 호적 담당 공무원이라고 함)는 직접 호적공문서에 기재해야 한다. 기재 내용은 정확해야 하며, 글씨는 분명하게 쓰여야 하며 줄임말이나 지우는 행위는 금지된다. 같은 색의 좋은 잉크를 사용하며, 다른 색의 잉크는 사용할 수 없다. 붉은색 잉크는 사용할 수 없다.

정보기술을 활용하여 호적공문서를 인쇄하는 경우에는 흐르거나 선이 희미해지지 않는 검은색 잉크를 사용해야 한다.

2. 호적공문서는 처음부터 끝까지 접착용 도장을 찍어야 한다. 호적공문서는 연속적으로 페이지 순서대로 기재되어야 하며, 빈 페이지는 없어야 한다.

3. 각 종류의 호적공문서 내의 연간 등록번호는 연속적으로 기재되어야 하며, 01부터 연도가 끝날 때까지 순차적으로 기재되어야 한다. 연도가 끝나기 전에 호적공문서가 모두 사용되었을 경우 새로운 호적공문서를 사용하여 마지막 번호 다음으로 기재해야 하며, 다시 01번으로 시작하지 않아야 한다.

예를 들어, 2016년 출생등록부 1권이 200번까지 사용되었다면 2권에서는 201번부터 시작해야 한다.

4. 개인의 호적공문서에 기재된 번호는 호적공문서에 기재된 등록번호와 일치해야 한다.

호적공문서 내의 각 항목은 통지에서 지시된 대로 정확하게 기재되어야 하며, 날짜는 양력으로 기재되어야 한다.

5. 본인의 호적 변경사항이 국가기관의 판결 또는 결정에 따라 발생한 경우 다음과 같이 호적공문서에 기재한다:

a) 국적 변경은 출생등록부의 주석 항목에 기재되며, 변경된 국적을 가진 사람이 등록된 다른 호적공문서에도 주석 항목에 기재된다.

b) 부모와 자녀의 확인은 자녀의 출생등록부 주석 항목에 기재된다.

c) 성별 재확인은 성별 재확인된 사람의 출생등록부 주석 항목에 기재된다.

d) 입양 및 입양 해지는 입양 등록부에 기재된다.

e) 이혼, 부적법한 혼인 무효화, 혼인 인정은 혼인 등록부 주석 항목에 기재된다.

f) 보호자 인정은 보호자 등록부에 기재된다.

g) 실종 선포 또는 실종 선포 철회, 사망 선포 또는 사망 선포 철회는 출생등록부 주석 항목에 기재된다.

h) 사망 선포 또는 사망 선포 철회는 사망등록부에 기재된다.

6. 외국 기관에서 처리된 베트남 국민의 호적사항은 다음과 같이 호적공문서에 기재한다:

a) 출생은 출생등록부에 기재된다.

b) 혼인은 혼인등록부에 기재된다.

c) 보호자 인정은 보호자 등록부에 기재된다.

d) 부모와 자녀의 확인은 부모와 자녀 등록부에 기재된다. 베트남에서 이미 출생등록된 자녀의 경우, 현지 군수는 해당 출생등록부에 주석을 추가하도록 등록 기관에 통보해야 한다.

e) 입양은 입양 등록부에 기재된다.

f) 호적 변경은 호적 변경 등록부에 기재되며, 다른 호적공문서에 주석을 추가하여 기재한다.

g) 이혼 및 혼인 무효화는 이혼 주석 등록부에 기재된다. 이전에 베트남 기관에서 혼인 등록 및 주석을 한 경우, 현지 군수는 해당 혼인 등록 기관에 통보하여 혼인등록부에 주석을 추가하도록 해야 한다.

h) 사망은 사망등록부에 기재된다.

7. 현재 보관 중인 호적공문서를 관리하는 기관은 통지에서 제19조 제6항에 규정된 대로 판결 또는 결정을 받은 후 즉시 호적공문서에 기재해야 한다.

하) 사망 등록은 사망 등록부에 기재된다.

8. 호적을 등록하고 관리하는 기관은 본안 및 결정을 수령한 후 즉시 이 조 제6항의 규정에 따라 호적부에 기재할 책임이 있다.

호적부가 2개 단위에서 보관되는 경우, 호적 등록 및 관리 기관은 본안 또는 결정을 받은 후 호적부에 기록한 후 남은 보관 단위의 기관에게 통보하여 호적부에 기록하도록 책임을 지며, 이를 통해 일치된 갱신을 보장한다.

9. 호적부에 기록할 때는 호적 문서의 내용에 정확히 따라야 하며, 호적 문서에는 있지만 호적부에는 없는 내용은 공란으로 두고, 호적 문서에는 있지만 호적부에는 없는 내용은 호적부의 "기타사항" 항목에 기록해야 한다.

호적 정보가 호적 문서나 호적부에서 확인되지 않는 경우에는 공란으로 두어야 하며, 대각선이나 표시를 해서는 안 된다.

제20조 행정 지명 기재 방법 호적 문서와 호적부의 행정 지명 변경 시

1. 행정 지명이 변경될 경우, 호적 문서와 호적부의 행정 지명 기재는 해당 호적 등록 시점의 행정 지명에 따라 기록되어야 한다.

2. 호적 추출록 사본을 발급할 때, 호적 추출록 사본의 행정 지명 기재는 호적부에 등록된 행정 지명과 일치해야 한다.

제21조 출생신고서 및 출생등록부 기재 방법

1. 출생신고자의 성, 중간 이름, 이름은 대문자로 기록되며, 음성표기도 포함되어야 한다.

2. 출생신고자의 출생일자는 양력 날짜로 숫자와 한글로 기록되어야 한다.

3. "출생 장소" 항목은 다음과 같이 기록된다.

a) 병원, 산부인과, 보건소, 진료소(이하 "의료기관"이라 한다)에서 출생한 아동의 경우, 의료기관의 이름과 그 의료기관이 위치한 행정 지명을 기록한다.

예: - 독강 다과병원, 독강동, 롱 biên구, 하노이시.

           - 딛방 팽방 보건소, 티순현, 배닌성.

           - 하노이 산부인과병원.

b) 의료기관이 아닌 곳(가정, 교통수단, 길거리 등)에서 출생한 아동의 경우, 실제 출생 장소의 행정 지명(3단계)을 기록한다.

예: - 딛방 팽방, 티순현, 배닌성.

c) 외국에서 출생한 아동의 경우, 출생 장소는 해당 도시와 국가 이름을 기록하며, 연방국가에서는 도시, 주, 그리고 국가 이름을 기록한다.

예: - 파리, 프랑스 공화국.

           - 런던, 영국 왕국.

           - 로스앤젤레스, 캘리포니아 주, 미국.

4. "거주지" 항목은 다음과 같이 기록된다.

a) 국내 거주 국민의 경우, 주민등록지 또는 임시거주지 주소를 기록한다.

b) 국외 거주 국민의 경우, 해당 국가의 주소를 기록한다.

이 "거주지" 항목의 기재 방식은 다른 종류의 호적부와 호적 문서에서도 적용된다.

5. 출생신고를 하는 사람의 "증명서" 항목은 제2조 제1항 제123/2015/NĐ-CP 시행령에 따른 종류의 증명서를 명시해야 하며, 증명서의 종류, 번호, 발급 기관, 발급 날짜를 기록해야 한다.

예: - 신분증 번호 030946299, 하이퐁시 경찰청 발급 2011년 1월 1일.

          - 여권 번호 B234567, 외국인 출입국관리청 발급 2012년 2월 14일.

           - 주민등록증 번호 010116000099, 경찰청 발급 2016년 6월 1일.

6. "출생신고 등록지" 항목은 호적법에 따른 출생신고 등록 권한 기관의 이름을 정확하게 기록해야 하며, 구체적으로 다음과 같다.

a) 읍면동 단위의 인민위원회가 출생신고 등록 권한을 가질 경우, 행정 지명 3단계(읍면동, 현구, 성시)를 모두 기록해야 한다.

예: 개연동 인민위원회, 남티림구, 하노이시.

b) 현구 단위의 인민위원회가 출생신고 등록 권한을 가질 경우, 행정 지명 2단계(현구, 성시)를 모두 기록해야 한다.

예: 기ентр우 인민위원회, 하이퐁시.

c) 외국에 있는 베트남 대표 기관이 출생신고 등록 권한을 가질 경우, 대표 기관의 이름과 그 기관이 위치한 국가 이름을 기록해야 한다.

예: - 독일 연방공화국 베트남 대사관.

          - 일본 오사카 베트남 총영사관.

7. 호적법과 제123/2015/NĐ-CP 시행령에 따른 다른 호적 사항 등록 권한 기관의 이름 기재 방식은 호적부와 호적 문서에서 일관되게 적용된다.

8. 출생신고서 뒷면의 "후에 변경된 정보 기록 부분"은 후에 변경된 호적 정보, 수정, 보충, 민족 재확인, 법원 또는 행정 기관의 결정에 따른 변경된 호적 정보를 기록하는 용도로 사용되며, 기록 시 날짜, 변경된 호적 정보, 기록 근거가 되는 증명서의 종류, 번호, 발급 기관, 발급 날짜를 명확히 기록해야 한다.

조 22. 결혼 인증서 및 결혼 등록부 기재 방법

1. 아내의 성, 이름 앞글자, 이름; 남편의 성, 이름 앞글자, 이름은 대문자로 기재하며, 음성표기를 포함한다.

2. 결혼 등록일자는 부부 관계를 인정한 날짜이며, 재등록 결혼의 경우는 제외되며, 제44조 제2항에 따른 사실혼 등록, 가족관계등록법 제13조에 따른 재등록 결혼의 경우는 예외이다.

재등록 결혼 또는 사실혼 등록 시 이전 등록일자가 확인되지 않는 경우, 공동생활을 시작한 날짜가 명확하지 않은 경우에는 해당 결혼 등록일자의 첫날을 기록하고, 달과 연도가 확인되지 않는 경우에는 이전 결혼 등록일자의 1월 1일을 기록한다.

3. 결혼 인증서 뒷면의 "변경사항 기재"란은 후에 변경된 내용, 정정, 보충, 민족 재확인 등의 내용을 기록하는데 사용된다. 법원이나 행정기관의 결정에 따라 변경된 가족관계 정보를 기록하며, 변경된 날짜와 시간, 변경된 종류의 문서, 문서 번호, 발급 기관, 문서 발급 일자를 명확히 기록해야 한다.

재등록 결혼, 사실혼 등록, 가족관계등록법 제13조에 따른 재등록 결혼의 경우, 결혼 관계가 인정된 날짜는 결혼 인증서 뒷면의 "기재 내용" 부분에 기록된다.

조 23. 사망 증명서 및 사망 등록부 기재 방법

1. 사망자의 성, 이름 앞글자, 이름은 대문자로 작성하며, 음성표기를 포함한다.

2. "사망 시각" 항목은 사망 통지서 또는 제123/2015/NĐ-CP 호 시행령 제4조 제2항에 따른 사망 통지서 대체 문서에 기재된 시간, 분, 날짜, 월, 연도를 숫자와 글자로 기재하며, 사망 시각이 명확하지 않은 경우에는 공란으로 처리한다.

3. "사망 장소" 항목은 의료 기관에서 사망한 경우 해당 의료 기관의 주소와 행정 구역을 명확히 기재한다.

교통사고나 사고로 사망하거나 감옥, 수감소, 사형 집행 장소, 기관 또는 조직에서 사망한 경우 또는 사망 장소가 확인되지 않은 경우에는 그 사람이 사망하거나 사체가 발견된 행정 구역(읍/면, 군/구, 도/성)을 세 개 단위로 기재한다.

4. "사망 원인" 항목은 사망 통지서 또는 제123/2015/NĐ-CP 호 시행령 제4조 제2항에 따른 사망 통지서 대체 문서에 기재된 내용을 기록하며, 사망 원인이 확인되지 않은 경우에는 공란으로 처리한다.

5. 사망 통지서 또는 사망 통지서 대체 문서에 대한 기재는 문서의 종류, 문서 번호, 발급 일자, 발급 기관을 명확히 기록해야 한다.

예: 사망 통지서 번호 05/UBND-GBT, 해방산구 함포시청, 레찬구 함포시청이 발급한 2016년 1월 5일자.

조 24. 가족관계 변경, 정정, 보충, 민족 재확인 증명서 기재 방법

1. 증명서의 이름은 각각의 특정 사안에 맞게 명확히 기재해야 한다.

예: 가족관계 변경 증명서

          - 가족관계 정정 증명서

          - 가족관계 보충 증명서

          - 민족 재확인 증명서

2. 가족관계 변경, 정정, 보충, 민족 재확인 증명서의 사본을 발급할 때는 해당 증명서가 발급된 등록부의 이름을 명확히 기재해야 한다. 예를 들어, "가족관계 변경, 정정 등록부 년도..." 또는 "출생 등록부 년도..." 등이다.

조 25. 혼인 상태 확인 증명서 기재 방법, 혼인 상태 확인 증명서 발급 소

1. "거주지" 항은 혼인 상태 확인 증명서를 받는 사람의 현재 거주지 주소에 따라 기재한다.

2. "거주 기간: ...부터 ...년 ...월 ...일부터 ...년 ...월 ...일까지" 항은 혼인 상태 확인 증명서를 발급 요청하는 사람이 과거 상주등록을 한 기간 동안 혼인 상태 확인 증명서를 발급 받으려는 경우에만 기재한다.

3. "혼인 상태" 항은 그 사람의 현재 혼인 상태를 정확하게 기재해야 하며, 구체적으로 다음과 같이 한다.

 - 결혼한 적이 없다면 "누구와도 혼인 등록을 하지 않았다"고 기재한다. “누구와도 혼인 등록을 하지 않았다”.

 - 현재 배우자가 있다면 "현재 배우자로 ...씨(혼인 증명서 번호 ..., ...가 ...년 ...월 ...일에 발급)가 있다"고 기재한다. “현재 배우자로 ...씨(혼인 증명서 번호 ..., ...가 ...년 ...월 ...일에 발급)가 있다”.

- 혼인 등록은 되었으나 이혼하였으며 새로운 혼인을 하지 않은 경우에는 "혼인 등록은 되었으나 ...년 ...월 ...일 ...의 ... 법원의 이혼 판결/결정 번호 ...에 의하여 이혼하였으며, 현재 누구와도 혼인 등록을 하지 않았다"고 기재한다. “혼인 등록은 되었으나 ...년 ...월 ...일 ...의 ... 법원의 이혼 판결/결정 번호 ...에 의하여 이혼하였으며, 현재 누구와도 혼인 등록을 하지 않았다”.

- 혼인 등록은 되었으나 배우자가 사망하였으며 새로운 혼인을 하지 않은 경우에는 "혼인 등록은 되었으나 배우자가 사망함(사망 증명서/사망 신고 등본/사망 판결 번호: ..., ...가 ...년 ...월 ...일에 발급); 현재 누구와도 혼인 등록을 하지 않았다"고 기재한다. “혼인 등록은 되었으나 배우자가 사망함(사망 증명서/사망 신고 등본/사망 판결 번호: ..., ...가 ...년 ...월 ...일에 발급); 현재 누구와도 혼인 등록을 하지 않았다”.

- 1987년 1월 3일 이전에 사실혼 관계였으며 아직 혼인 등록을 하지 않은 경우에는 "현재 배우자로 ...씨가 있다"고 기재한다. “현재 배우자로 ...씨가 있다”.

4. 공관이 해외 거주 중인 베트남 국민에게 혼인 상태 확인 증명서를 발급할 때 "거주지" 항은 요청자의 현재 거주지 주소에 따라 기재하며, "거주 기간: ...부터 ...년 ...월 ...일부터 ...년 ...월 ...일까지" 항은 실제 해외 거주 주소와 기간에 따라 기재한다. 그 사람의 혼인 상태는 공관이 관리하는 호적 등록부 또는 전자 호적 데이터베이스에 따른다. 이 조 제3항의 규정과 유사하게 기재한다.

예: “NGUYỄN VĂN A 씨,

거주지: 독일 베를린.

거주 기간: 미국 뉴욕, 2010년 10월 20일부터 2012년 7월 27일까지.

혼인 상태: 미국 대사관에서 누군가와 혼인 등록을 하지 않았다”.

5. "이 증명서는 다음 목적을 위해 발급되었습니다:" 항은 혼인 상태 확인 증명서의 사용 목적을 정확히 기재해야 하며, 비워둘 수 없다.

예: 부동산 매매 절차; 취업 신청 서류 보완; 상속 절차; 외국 여행 신청 서류 보완; 혼인 등록...

혼인 상태 확인 증명서를 혼인 등록 절차를 위한 목적으로 사용하는 경우, 혼인 예정자의 성명, 생년월일, 신분증 정보 및 혼인 예정 장소를 명확히 기재해야 한다.

예: - 이 증명서는 1992년생 NGUYỄN THỊ T 씨(CMND 번호 031331332)와 혼인 등록을 위한 용도로 발급되었습니다. 혼인 등록 장소는 하이퐁 시 푸억 현 라크 레 사 행정청입니다.

- 이 증명서는 1962년생 NGUYỄN VIỆT K 씨(여권 번호 B123456)와 혼인 등록을 위한 용도로 발급되었습니다. 혼인 등록 장소는 하노이 시 후이덕 현 행정청입니다.

- 이 증명서는 1965년생 SON CHA DUEK 씨(여권 번호 M234123)와 혼인 등록을 위한 용도로 발급되었습니다. 혼인 등록 장소는 한국입니다.

조 26. 기록 오류 수정 가족등본, 호적 문서

1. 호적 등록 시, 호적 내용을 호적부에 기록하는 과정에서 오류가 발생한 경우, 호적 업무를 담당하는 공무원은 오류 부분을 긋어내고 옆쪽이나 위쪽에 새로 기록해야 하며, 기존 글씨 위에 덮어쓰거나 지우개로 지우고 덮어쓰는 행위는 금지된다.

페이지가 빠진 경우, 호적 업무를 담당하는 공무원은 해당 페이지에 대각선으로 긋어야 한다.

호적부의 주석 칸에는 오류 수정 내용, 수정 날짜, 호적 업무를 담당하는 공무원의 서명 및 성, 이름이 명확하게 기재되어야 한다.

호적 업무를 담당하는 공무원은 오류 수정 사항을 호적 등록 기관의 책임자에게 보고하고, 책임자는 이를 검토하여 확인 후 수정 내용에 인증 도장을 찍어야 한다.

호적 업무를 담당하는 공무원은 호적부에 기재된 내용을 임의로 지우거나 수정하거나 덧붙여 내용을 왜곡시키는 행위를 할 수 없다.

2. 호적 등록 시, 호적 문서에 오류가 있는 경우, 호적 업무를 담당하는 공무원은 해당 문서를 폐기하고 새로운 문서를 작성하며, 수정된 호적 문서를 시민에게 발급하지 않아야 한다.

3. 호적 등록 후, 공무원의 실수나 호적 등록을 요청한 사람의 실수로 인해 오류가 발견된 경우, 제7조 제2항에 따라 호적 정정 절차를 진행해야 한다.

목 3

호적부 개설, 폐쇄, 보관 및 보존 지침

조 27. 개설, 폐쇄 가족등본 시, 군 단위 인민위원회

1. 호적부의 권번호는 사용 순서에 따라 각 종류별로 연도 내에서 01부터 시작하여 번호가 부여된다.

예: - 감호 등록부, 번호: 01-TP/HT-2015-GH

          - 부모자녀 등록부, 번호: 01-TP/HT-2015-CMC.

호적부 개설일은 해당 호적부의 첫 번째 사건 등록일이며, 폐쇄일은 다음과 같이 이루어진다: 연도 내에서 호적부가 소진되었지만 연도가 끝나지 않은 경우에는 마지막 등록일을 폐쇄일로 하고, 연도가 끝났지만 호적부가 모두 사용되지 않은 경우에는 해당 연도의 12월 31일을 폐쇄일로 한다.

2. 연도별 등록이 끝난 후, 호적 업무를 담당하는 공무원은 해당 연도에 사용된 호적부 권수, 등록된 호적 사건 수, 조 26 제1항에 따른 수정 필요한 오류 수, 각 호적부에 남아있는 빈 페이지 수(있을 경우)를 정확히 통계화해야 한다.

2조의 규정에 따라 통계화한 후, 호적 업무를 담당하는 공무원은 자신의 성, 이름을 기재하고, 호적 등록 기관의 책임자가 확인 서명 및 성, 이름, 직위와 함께 인증 도장을 찍도록 보고해야 한다.

조 28. 보관, 관리 가족등본 시, 군 단위 인민위원회 군 단위 인민위원회 및 법무처

1. 호적부는 영구적으로 보관되며, 시민의 요구와 국가 관리 활동을 위해 보호 및 관리되어야 한다.

2. 시, 군 단위 인민위원회 및 법무처는 법령에 따라 호적부를 보관하고 관리하며, 태풍, 홍수, 화재, 습기, 해충 등으로부터 보호하기 위한 조치를 취해야 한다.

시, 군 단위 인민위원회 의장 및 법무처장은 호적부를 불법적으로 이용하거나 손상시키는 등의 행위에 대해 책임을 진다.

조 29. 개설, 폐쇄 및 보관 가족등본 호적부의 기관 대표처에서

1. 기관 대표처는 이 통고의 조 27 및 조 28에 따라 호적부의 개설, 폐쇄, 보관 및 보존을 수행한다.

2. 폐쇄 후, 기관 대표처는 각 종류의 호적부에 대해 원본 사본 1부를 증명하고, 외교부 영사국으로 전송한다.

장 IV

조항 시행

조 30. 이행 조항

2016년 1월 1일 이전에 가정 등록 기관에 접수되었으나 아직 처리되지 않은 가정 등록 신청 서류는 해당 서류 접수 시점에서 유효한 법률 규정에 따라 계속 처리되며, 아래의 법규령 문서에 부속된 호적 표식 모델을 사용한다.

a) 법무부가 2010년 3월 25일에 제정한 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 따른 호적부 작성, 보관, 사용에 대한 지침 및 지침

b) 법무부가 2010년 10월 8일에 제정한 제16호 2010년 통고 16.a/2010/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 호적 표식 모델의 수정

c) 법무부가 2012년 5월 23일에 제정한 제5호 2012년 통고 05/2012/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 호적부 작성, 보관, 사용에 대한 지침 및 지침의 일부 조항 수정 및 보완

d) 법무부가 2013년 5월 20일에 제정한 제9호 2013년 통고 09b/2013/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 호적부 작성, 보관, 사용에 대한 지침 및 지침의 일부 조항 수정 및 보완 및 제5호 2012년 통고 05/2012/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 지침의 일부 조항 수정 및 보완

e) 법무부가 2015년 2월 23일에 제정한 제2호 2015년 통고 02a/2015/TT-BTP에 따른 제126호 2014년 시행령 126/2014/NĐ-CP에 명시된 혼인 및 가족법에 대한 세부사항 및 시행 조치에 관한 지침

조 31. 효력 발생

1. 본 통고는 2016년 1월 2일부터 효력을 발생한다.

2. 다음 법규령 문서들은 폐기된다.

a) 법무부가 2001년 12월 10일에 제정한 제7호 2001년 통고 07/2001/TT-BTP에 따른 제77호 2001년 시행령 77/2001/NĐ-CP에 명시된 혼인 등록에 대한 세부사항에 대한 지침

b) 법무부가 2008년 6월 2일에 제정한 제1호 2008년 통고 01/2008/TT-BTP에 따른 제158호 2005년 시행령 158/2005/NĐ-CP에 명시된 가정 등록 및 관리에 대한 지침

c) 법무부가 2010년 3월 25일에 제정한 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 따른 호적부 작성, 보관, 사용에 대한 지침 및 지침

d) 법무부가 2010년 10월 8일에 제정한 제16호 2010년 통고 16.a/2010/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 호적 표식 모델의 수정

e) 법무부가 2012년 5월 23일에 제정한 제5호 2012년 통고 05/2012/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 호적부 작성, 보관, 사용에 대한 지침 및 지침의 일부 조항 수정 및 보완

f) 법무부가 2013년 5월 20일에 제정한 제9호 2013년 통고 09b/2013/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 호적부 작성, 보관, 사용에 대한 지침 및 지침의 일부 조항 수정 및 보완 및 제5호 2012년 통고 05/2012/TT-BTP에 따른 제8호 2010년 통고 08.a/2010/TT-BTP에 명시된 지침의 일부 조항 수정 및 보완

g) 법무부가 2015년 2월 23일에 제정한 제2호 2015년 통고 02a/2015/TT-BTP에 따른 제126호 2014년 시행령 126/2014/NĐ-CP에 명시된 혼인 및 가족법에 대한 세부사항 및 시행 조치에 관한 지침

3. 시행 과정에서 문제가 발생하면 중앙 정부에 직속하는 각 성, 직할시 인민위원회와 법무부 소속 법무청은 즉시 법무부에 보고하여 지침을 제공받아야 한다./.