시행규칙 제 03/2004/TTLT-BBCVT-BTC 무효 계약 처리에 관한 지침

통지연합

무수령 우편물 처리에 관한 지침

_____________________________

우정통신법령 2002년 5월 25일을 근거로 함;

정부가 2004년 8월 18일 제정한 157/2004/NĐ-CP 명령, 우정통신법령 중 우정에 관한 세부사항을 규정함을 근거로 함;

정부가 2002년 11월 11일 제정한 90/2002/NĐ-CP 명령, 우정통신부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함을 근거로 함;

정부가 2003년 7월 1일 제정한 「재정부의 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 시행령」 제77호를 근거로 함

우정통신부와 재무부는 다음과 같이 베트남 우정과 우편물 전송 서비스를 제공하는 기업(이하 '기업'이라 함)에서 무수령 우편물 처리에 대한 지침을 통일적으로 안내함.

I - 일반 규정

이 통지는 베트남 우정에서 무수령 우편물, 무수령 송금우편물을 처리하고, 우편물 전송 서비스를 제공하는 기업에서 무수령 우편물을 처리하는 방법을 안내함.

무수령 우편물은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 무수령으로 간주됨.

- 수령인이 거부하고 발송인도 반환을 거부하는 충분한 증거가 있는 경우.

- 발송 후 12개월 동안 수령인에게 배달되지 않고 발송인에게도 반환되지 않은 경우.

- 물품이 부패하여 위생을 해치거나 환경을 오염시키는 경우에는 기업이 12개월을 기다리지 않고 즉시 파기할 수 있는 권한이 있음.

무수령 우편물은 기업에서 매년 최소 한 번 이상 처리되며, 이를 수행하기 위해 협의회가 구성됨.

II - 무수령 우편물 처리 절차

기업은 무수령 우편물을 처리하기 위한 협의회를 구성하는 결정을 내림(이하 '협의회'라 함).

a) 협의회의 구성원은 다음과 같음:

- 기업의 권한 있는 대표가 협의회장을 맡음;

- 무수령 우편물을 처리하는 지역의 우정통신국 대표가 협의회 위원으로 참여;

- 기업의 우정 업무 부서와 회계 부서 대표가 협의회 위원으로 참여.

필요하다면 협의회장은 관련 정부 기관의 권한 있는 대표 또는 전문기관의 전문가를 협의회에 초청하여 자문 역할을 수행하도록 할 수 있음.

b) 협의회는 무수령 우편물과 관련된 개인 정보의 비밀을 보장해야 하며, 협의회는 기업의 공식 도장을 사용하여 무수령 우편물 처리 작업을 수행할 수 있음.

2. 무수령 우편물 처리 조직:

기업은 연간 무수령 우편물의 수량에 따라 협의회를 구성하여 처리해야 함. 협의회는 무수령 우편물 내부의 내용을 열람하고 검사하며 분류하고, 처리 방안을 결정하는데, 그 원칙은 다음과 같음:

a) 수령인에게 배달하거나 발송인에게 반환하거나 원래 국가에 반환할 수 있는 조건을 갖춘 무수령 우편물은 기업이 처리해야 함(제I장 제2항 제3호의 경우를 제외함).

b) 연구 또는 보존이 필요한 서류, 출판물, 문서, 녹음 테이프, 영상물 또는 사진, 금지 목록에 포함된 물품 등은 관련 정부 기관에 넘겨야 하며, 신분증, 출생증명서, 부동산 등록증 등 정부 기관이 발급한 서류는 해당 기관에 반환해야 함.

c) 사용 가치가 있는 물품은 공개 판매 또는 경매를 통해 구매자가 필요한 조직이나 개인에게 판매해야 함. 무수령 송금우편물의 경우, 송금액은 무수령 우편물 처리 과정에서 발생한 수익으로 간주됨.

d) 사용 가치가 없는 정보나 물품, 사용 가치가 있지만 기업이 필요로 하지 않거나 판매할 수 없는 물품은 상황에 따라 적절한 파기 방안을 마련해야 함.

경매 또는 파기는 협의회가 직접 수행하거나, 협의회가 기업에 위임할 수 있음. 협의회가 기업에 위임한 경우, 협의회 대표가 참관하고 기업은 결과 보고서를 작성해야 함.

무수령 우편물의 처리, 판매, 파기 과정은 본 통지에서 정한 양식에 따라 기록되어 기업에 보관되어야 함.

III - 무수령 우편물 처리 시 재정 관리

1. 베트남 우정에 대해:

- 베트남 우정은 무수령 우편물로 판명된 수출입 우편물(편지를 제외한 우편물, 우편봉투)에 대한 납부세를 정부 관리 기관에 반환할 수 있음. 세금 반환 절차는 법령에 따라 이루어짐.

- 베트남 우정은 물품, 제품을 구매한 사람에게 "무수령 판매"라고 표시된 BC01 세금계산서와 관련 서류를 발행해야 함. 세금계산서의 가격은 부가가치세가 포함된 가격임.

2. 기업의 재정 관리:

2. 1- 무수령 우편물 처리에서 얻은 수입은 다음과 같음:

- 우편물 내부의 물품 판매 수입

- 무수령 우편물 내부의 현금

- 무수령 송금우편물 내부의 송금액

2. 2- 무수령 우편물 처리 비용은 다음과 같음:

a) 무수령 물품, 제품의 평가 및 경매 비용은 검사, 품질 검사 및 초기 가치 평가, 경매 정보 제공, 정부 규정에 따른 경매 조직 비용을 포함함.

b) 무수령 우편물, 물품, 제품의 파기 비용

c) 협의회 구성원의 보수는 일당 최대 50,000동으로 처리 과정 중 지급될 수 있음.

2. 3- 수입이 지출보다 많은 우편물, 배달품, 패키지 무주물 처리로 인한 차액은 기업의 수익에 반영되며, 수입이 지출보다 적은 경우 그 차액은 해당 연도의 생산비에 반영된다.

IV- 실행 조직

기업은 매년 3월 31일 이전에 우정통신부와 재무부에 무주물 처리 결과를 보고해야 한다.

본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력 발생하며, 1992년 8월 31일 교통운수부 우정국과 재무부 사이에 체결된 연합부처 고시 제227/LB-GTVTBĐ-TC 호를 대체한다.

시행 과정에서 문제가 발생하면 관련 단체 및 개인은 즉시 연합부처에 보고하여 수정 보완하도록 요청해야 한다.