시행규칙 제 03/2014/TT-BKHCN 과학기술 조직 설립 및 활동 등록 지침에 대한 안내, 외국 과학기술 조직의 법인 대표 사무소 및 지점 설립 및 등록 지침

시행규칙

H조건과 등록 활동을 위한 과학기술 조직

지침

과학기술 조직

___________________

 

2013년 2월 26일 국무회의에서 제정된 2013/20/ND-CP "과학기술부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로;

정부가 2014년 1월 27일에 제정한 08/2014/NĐ-CP 호치명 시의 과학기술 법률의 몇몇 조항에 대한 세부사항 및 지침을 규정한 정부 nghị định 08/2014/NĐ-CP 호에 근거함

과학기술 등록 활동 사무실 장관의 제안에 따라

과학기술부 장관은 과학기술 조직 설립 및 등록 활동 조건 지침을 발행함

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 적용범위:

본 통지는 정부가 2014년 1월 27일에 제정한 08/2014/NĐ-CP 호치명 시의 과학기술 법률의 몇몇 조항에 대한 세부사항 및 지침을 규정한 정부 nghị định 08/2014/NĐ-CP 호에 따른 과학기술 조직 설립 및 등록 활동 조건; 과학기술 조직의 지사 및 지부 설립 및 등록 활동 관련 서류와 절차; 과학기술 조직, 지사 및 지부의 운영 상황 보고서에 대한 지침을 시행함

2. 적용대상:

a) 베트남에서 과학기술 조직을 설립하는 기관, 단체, 개인

공공 및 비공공 과학기술 조직, 외국 자본 과학기술 조직, 외국 과학기술 조직이 베트남에서 지사를 설립하거나 지부를 설립하는 경우

공공 및 비공공 과학기술 조직, 외국 자본 과학기술 조직이 외국에서 과학기술 조직의 소속 조직, 지사 또는 지부를 설립하는 경우

과학기술 조직의 등록 활동을 위한 지사 및 지부에 관련된 기관, 단체, 개인

조 2. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 개인이 설립한 과학기술 조직: 개인 또는 여러 사람이 설립한 과학기술 조직

2. 과학기술 활동 등록 분야: 과학기술 조직 설립 결정 또는 조직 및 활동 규약에 구체적으로 규정되어 있으며, 법에 따라 과학기술 분야와 조직의 기능 및 임무에 적합한 분야

3. 조건이 적용되는 산업, 직종, 활동 분야: 국회 법률, 국회의 상임위원회 법령 및 정부 nghị định에서 활동 조건이 규정된 산업, 직종, 활동 분야

4. 자본금: 조직 또는 개인이 과학기술 조직 설립을 위해 투자하거나 약속한 투자 금액(현금 및 재산)으로 조직이 목표, 방향, 규약 및 활동 분야를 수행하기 위해 필요한 자금 수준

5. 물리적 기술 기반: 조직이 합법적으로 소유하거나 사용할 수 있는 재산(본사, 공장, 실험실, 기계, 장비, 기타 재산 등 포함) 및 현금으로 조직이 목표, 방향, 규약 및 활동 분야를 수행하기 위해 필요한 자산

조 3. 언어 사용 및 신청서 제출 방법

1. 베트남 정부 기관에 제출되는 신청서 및 공식 문서는 베트남어로 작성되며, 외국어로 작성된 경우 베트남어로 번역되어야 함

신청서에 포함된 외국 정부 기관이 발급하거나 인증한 문서는 베트남어로 번역되어야 하며, 공증을 받아야 함

조 4. 서류 검토에 관한 규정

1. 서류 검토 과정에서 필요하다고 판단되는 경우, 인증서 또는 허가서를 발급하는 기관은 다음과 같은 권한을 가집니다:

a) 관련 서류와 관련된 내용을 명확히 하기 위해 개인이나 단체에게 설명을 요구할 수 있습니다;

b) 법령이 조건을 정하고 있는 업종, 직종, 분야에 대해 관련 기관이나 단체의 의견을 요청하는 문서를 발송할 수 있습니다;

c) 전문가의 의견을 청취하거나, 단체나 개인의 서류를 검토 및 평가하기 위한 자문위원회를 구성할 수 있습니다.

자문위원회는 관련 분야에서 전문성과 신뢰성을 갖춘 과학자, 관리자, 법률 전문가로 구성됩니다.

조 5. 베트남 내 활동 등록의 과학기술 조직, 대표사무소, 지점

3. 과학기술 조직, 대표사무소, 지점이 과학기술 활동 등록 또는 설립 허가를 요청할 때는 재산세와 비용을 국세청 규정에 따라 납부해야 합니다.

4. 인증서 및 허가서 종류:

c) 지방과학기술청이 과학기술 조직에게 발급하는 인증서는 본 통지 부록에 따른 모델 3에 따릅니다;

d) 과학기술 공공기관, 비공공기관 및 외국 자본을 보유한 조직의 대표사무소 또는 지점 활동 인증서(이하 "활동 인증서"라 함)는 지방과학기술청이 발급하며, 본 통지 부록에 따른 모델 4에 따릅니다.

장 II

공공과학기술조직,

비공공과학기술조직 및 외국자본을 보유한 조직

과학기술부령 제55/2012/NĐ-CP 호 2012년 6월 28일 정부령 "공공기관 설립, 재구성, 해체에 관한 규정"의 적용 대상인 공공과학기술 조직의 설립 조건, 절차, 절차는 과학기술부령 제55/2012/NĐ-CP 호와 제08/2014/NĐ-CP 호에 따라 이루어집니다.

과학기술부령 제55/2012/NĐ-CP 호의 적용 대상이 아닌 과학기술 조직의 설립 조건, 절차, 절차는 과학기술부령 제08/2014/NĐ-CP 호에 따라 이루어집니다.

조건 제4조 및 제9조에 따른 과학기술 조직의 설립 조건과 과학기술 활동 등록 신청 서류는 다음과 같이 구체적으로 안내됩니다:

1. 과학기술 활동 등록 신청서:

과학기술 조직의 활동 등록 신청서는 본 통지부록에 첨부된 양식 5를 따름.

2. 설립 결정:

과학기술 조직은 설립 권한 기관 또는 조직에 의한 설립 결정 사본(공증된 사본)을 제출해야 함. (개인에 의해 설립되는 경우 제외)

공공과학기술 조직의 설립 결정은 해당 조직의 설립을 승인하는 기관이 설립 검토 기관의 검토 의견을 참조하여 내리며, 이는 시행령 제55/2012/NĐ-CP 및 제8/2014/NĐ-CP에 따라 함.

b) 과학기술 조직이 공동 출자 형태로 설립되는 경우:

출자자 중 한 기관 또는 조직이 다른 출자자의 위임을 받아 설립 결정을 내려야 함.

c) 과학기술 조직이 개인에 의해 설립되는 경우:

창립자들의 회의록에 창립자들의 서명이 있어야 하며, 조직 규약과 운영, 지도직 및 기타 주요 내용이 포함되어야 함.

외국 자본을 가진 과학기술 조직을 설립하려면 과학기술부 장관의 설립 허가와 규약 승인을 받아야 함.

외국 자본을 가진 과학기술 조직 설립 허가 신청서류는 시행령 제8/2014/NĐ-CP 제7조에 따른 서류를 포함하며, 신청서는 본 통지부록에 첨부된 양식 6을 따름.

3. 조직 및 운영 규약:

a) 과학기술 조직의 규약은 시행령 제8/2014/NĐ-CP 제4조에 따른 조건을 충족해야 함.

과학기술 조직의 규약은 설립 기관 또는 조직이 승인해야 하며, 주요 기능과 임무는 해당 조직의 주 관리 기관 또는 조직의 업종과 일치해야 함. 규약의 수정 및 보완은 해당 기관 또는 조직이 결정하거나 규약에 명시되어야 함.

공공과학기술 조직의 경우, 정부 기관이 발행한 조직 및 운영 규정은 조직 규약을 대체할 수 있음.

공동 출자 형태로 설립된 과학기술 조직의 규약은 모든 출자자의 서명이 있어야 하며, 한 출자 기관 또는 조직이 나머지 출자자의 위임을 받아 승인해야 함.

외국 자본을 가진 과학기술 조직의 업종과 활동 영역은 과학기술법 제11조 제3항에 따른 요구사항을 충족해야 함.

b) 개인에 의해 설립된 과학기술 조직의 규약은 본 통지부록에 첨부된 양식 7을 따름.

규약은 창립자 또는 창립자들에 의한 서명이 있어야 하며, 인증기관의 검토 후 인증서 발급일로부터 효력이 발생함. 개인에 의해 설립된 과학기술 조직의 업종은 법령에 따라 정해짐.

c) 대학 교육 기관의 경우, 규약은 법령에 따라 적용됨.

d) 조직 이름은 시행령 제8/2014/NĐ-CP 제4조에 따른 조건을 충족해야 하며, 구체적인 안내는 다음과 같음:

베트남어 전체 이름: 조직 형태(연구소, 센터 등)와 조직 이름을 포함하며, 조직 이름은 주요 과학기술 활동 분야와 일치해야 함.

국제 거래 이름: 베트남어 이름을 해당 언어로 번역하며, 조직 이름은 원래 이름 그대로 또는 해당 의미로 번역될 수 있음.

약칭: 과학기술 조직이 약칭을 사용하는 경우(베트남어 또는 외국어 모두 가능), 약칭은 주요 단어나 구의 첫 글자를 포함해야 함.

과학기술 조직은 자체적으로 조직 이름을 선택하고 책임을 져야 하며, 이는 베트남어 전체 이름, 국제 거래 이름 및 약칭을 포함함.

đ) 출자금:

공공과학기술 조직의 출자금은 설립 시 정부 기관이 결정함.

비공공과학기술 조직 및 외국 자본을 가진 조직의 출자금은 설립 기관 또는 개인이 결정하며, 등록 시점에서 정기 운영 비용을 충당할 만큼 충분한 현금 출자금이 있어야 함.

외국 자본을 가진 과학기술 조직의 경우, 외국 출자의 출자비율은 최소 10% 이상이어야 함.

e) 법률 대표자는 조직 규약 또는 정부 기관의 결정에 따라 과학기술 조직의 대표자가 됨.

4. 과학기술 인력:

a) 인력 조건:

과학기술 조직의 과학기술 인력은 시행령 제8/2014/NĐ-CP 제4조에 따른 조건을 충족해야 함.

연구소 형태로 설립된 과학기술 조직은 주요 등록 활동 분야에 적합한 박사 학위 소유자를 최소 한 명 이상 보유해야 하며, 정식 직원으로 근무해야 함.

비공공과학기술 조직 및 외국 자본을 가진 조직에서 활동하는 공무원, 공무직, 공무원은 관련 법률을 준수해야 함.

b) 공공과학기술 조직 및 대학 교육 기관의 과학기술 인력 명단은 본 통지부록에 첨부된 양식 8을 따름.

대학 교육 기관의 경우, 명단은 등록 활동 분야의 연구 및 개발 활동에 참여하는 인력을 기재함.

c) 공립이 아닌 외국자본을 가진 과학기술 조직에 대해서는 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 8의 인력 명단 외에 다음 자료를 추가로 제출해야 한다:

- 정식 인력에 대한 경우:

+ 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 9의 정식 근무 신청서;

+ 교육 증명서 사본(공증 포함);

+ 주민등록지 또는 그 직전 근무처의 지방 행정기관이 발급한 최근 1년 이내의 경력 서류; 비거주자인 정식 인력의 경우에는 외국의 관련 기관이 발급한 최근 1년 이내의 법적 경력 서류와 영사 확인이 필요하다.

필요한 경우, 인증서 발급 기관은 해당 개인의 인력 파일과 관련된 원본 서류를 제시하도록 요구할 수 있다.

- 겸임 인력에 대한 경우:

+ 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 10의 겸임 근무 신청서;

+ 교육 증명서 사본(공증 포함);

+ 주민등록지 또는 현재 정식 근무처의 지방 행정기관이 발급한 최근 1년 이내의 경력 서류; 비거주자인 겸임 인력의 경우에는 외국의 관련 기관이 발급한 최근 1년 이내의 법적 경력 서류와 영사 확인이 필요하다;

+ 정식 근무처의 기관이나 단체가 발급한 겸임 근무 허가서.

5. 과학기술 조직의 책임자는 연구소장, 중앙연구소장 또는 그에 상응하는 직위를 맡아야 한다.

a) 공립 과학기술 조직의 책임자는 대학 이상 학력을 가지고 적합한 전문 지식과 최소 1년 이상의 관리 경험을 가져야 한다.

연구소 형태로 설립된 과학기술 조직의 책임자는 박사 학위를 가져야 한다. 특정 분야에서 공립 연구소를 설립하는 경우, 책임자의 학력은 과학기술부 장관이 검토하여 결정한다.

b) 공립이 아닌 외국자본을 가진 과학기술 조직의 책임자는 대학 이상 학력을 가지고 관리 경험과 적합한 전문 지식을 가져야 하며, 정식 근무 체제로 근무해야 한다.

c) 공립 과학기술 조직의 책임자의 서류는 다음과 같이 구성된다:

- 관련 기관이나 단체의 권한 있는 기관이 발급한 임용 결정 사본(공증 포함);

- 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 11의 과학 경력 서류;

- 교육 증명서 사본(공증 포함).

d) 공립이 아닌 외국자본을 가진 과학기술 조직의 책임자의 서류는 다음과 같이 구성된다:

- 이 조항 4 점 c에 명시된 정식 근무 인력에 대한 서류 증빙 자료;

- 관련 기관이나 단체의 권한 있는 기관이 발급한 임용 결정 사본(개인에 의해 설립된 조직의 경우 제외)(공증 포함);

- 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 11의 과학 경력 서류.

6. 물질 기술 시설:

a) 과학기술 조직의 인증서에 기재된 총 자금은 해당 조직이 등록 활동 시점에서의 물질 기술 시설의 가치를 금액으로 환산한 것이다. 이 자금은 과학기술 조직의 주식 자본의 일부 또는 전체이다.

b) 공립 과학기술 조직과 고등교육 기관의 물질 기술 시설 목록은 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 12를 따르도록 한다.

c) 공립이 아닌 외국자본을 가진 과학기술 조직에 대해서는 이 시행규칙 부록에서 명시된 모델 12의 물질 기술 시설 목록 외에 다음 자료를 추가로 제출해야 한다:

- 창업자 또는 협력 투자자들의 회의록으로서 다음 내용을 명확히 기재한 것: 투자 비율; 총 자금(현금 및 재산을 베트남 동으로 환산한 것), 그 중 현금 투자는 조직의 인력 규모와 활동 규모에 따른 최소 1년간의 정상 운영 비용을 충당해야 한다;

- 각 개인 또는 협력 투자자들의 투자 약속(현금 및 재산);

- 투자 약속에 대한 소유권 또는 사용권을 증명하는 서류;

7. 본부:

a) 본부는 베트남 영토 내에 위치하고 거래 및 연락을 위한 독립적인 작업 장소로서, 주소는 건물 번호, 거리 이름(골목 이름) 또는 읍, 면, 시, 구, 시, 도시, 성, 중앙 직할 성, 도시를 포함하며, 전화번호, 팩스번호 및 이메일 주소(있을 경우)를 포함한다.

b) 본부 증명 서류는 다음 중 하나를 포함해야 한다:

- 과학기술 조직의 본부 위치에 대한 부동산 소유권 또는 사용권을 증명하는 서류 사본(공증 포함);

- 본부 위치에 대한 부동산 소유권 또는 사용권 또는 임대 또는 빌려받은 위치에 대한 임대 또는 빌려받은 위치를 증명하는 서류 사본(공증 포함) 및 본부 위치 임대 또는 빌려받은 위치에 대한 계약서; 계약서 사본이 공증되지 않은 경우, 조직은 원본을 제출하여 접수자가 원본 사본에 확인을 하고 서명할 수 있다.

본부 외에 다른 활동 장소를 등록하려는 경우, 과학기술 조직은 본부 증명 서류와 동일한 서류를 제출해야 한다.

다른 활동 장소 등록 서류는 본부 증명 서류와 동일하게 적용된다.

조 7. 변경, 추가 신청 및 재발급 증명서 관련 서류

1. 변경, 추가 신청:

a) 증명서에 기재된 내용 중 하나를 변경하거나 추가할 경우, 과학기술 조직은 여전히 이 통지에서 제6조에 규정된 해당 조건을 충족해야 한다.

변경 또는 추가를 위한 증명서 신청서류는 다음과 같이 하나 이상의 정보를 변경하거나 추가하는 경우 포함된다:

- 과학기술 조직이 제출하는 변경 또는 추가 증명서 신청서(본 통지 부록에 첨부된 양식 13 참조);

- 이미 발급된 증명서;

- 변경 또는 추가 내용과 관련된 자료로서, 구체적으로 다음과 같다:

+ 조직 활동 영역 변경 또는 추가:

활동 영역 변경 또는 추가에 대한 권한 있는 기관의 결정 사본(공증 완료); 제6조에 따라 변경 또는 추가된 영역에서 활동하기 위해 필요한 인력 및 기술 설비에 관한 서류(있을 경우).

+ 조직 이름 변경:

조직 이름 변경에 대한 권한 있는 기관의 결정 사본(공증 완료).

+ 조직 설립 결정 기관 또는 직접 관리 기관의 이름 변경:

조직 설립 결정 기관 또는 직접 관리 기관의 이름 변경 또는 직접 관리 기관 변경에 대한 권한 있는 기관의 결정 사본(공증 완료).

+ 조직 대표자 변경:

대표자의 서류(본 통지 제6조 참조).

+ 조직 본사 위치 변경(본 조 제1항 제2호의 경우 제외):

본사 위치에 관한 서류(본 통지 제6조 참조).

+ 조직 총 자본 변경(조직의 요청에 따른 경우):

자본에 관한 서류(본 통지 제6조 참조).

b) 과학기술 조직이 등록된 활동 장소와 다른 지방/중앙 직속 도시로 본사 위치를 변경하여 증명서 발급 기관이 변경되는 경우, 조직은 본사 위치 변경을 요청하는 공문을 증명서 발급 기관에 제출하고, 활동 상황 보고서와 원본 증명서를 함께 제출해야 한다. 증명서 발급 기관은 제출 후 7일 이내에 과학기술 조직이 절차를 완료하였음을 확인하는 공문을 발행하며, 새로운 증명서 사본과 조직의 등록 활동 서류를 조직이 이전한 장소의 증명서 발급 기관에 전달한다.

과학기술 조직은 새로운 증명서 발급 기관에 서류를 제출한다. 서류는 다음과 같이 구성된다:

- 과학기술 조직이 제출하는 변경 또는 추가 증명서 신청서(본 통지 부록에 첨부된 양식 13 참조);

- 본사 위치에 관한 서류(본 통지 제6조 참조);

새로운 증명서에는 과학기술 조직의 연속적인 활동을 보장하기 위해 기존 증명서의 정보(번호, 날짜 및 발급 기관)가 기재된다.

2. 재발급 신청:

a) 증명서를 잃어버린 경우, 과학기술 조직은 경찰에 신고하고 대중 매체에 공지를 한 후 재발급을 신청해야 한다.

공지 게재일로부터 최대 30일 이내에 과학기술 조직은 재발급 신청서류를 제출해야 한다. 서류는 다음과 같이 구성된다:

- 과학기술 조직이 제출하는 재발급 증명서 신청서(본 통지 부록에 첨부된 양식 13 참조);

- 경찰기관의 확인서;

- 공지가 게재된 언론사의 수령증.

b) 증명서가 찢어져나가거나 파손된 경우, 과학기술 조직은 재발급을 신청할 수 있으며, 서류는 다음과 같이 구성된다:

- 과학기술 조직이 제출하는 재발급 증명서 신청서(본 통지 부록에 첨부된 양식 13 참조);

- 이미 발급된 증명서.

장 III

법인의 베트남 내 대표사무소, 지점

공익과학기술조직의

비공공과학기술조직 및 외국자본을 보유한 조직

조 8. 대표사무소 및 지사 설립 조건과 활동 등록 신청 서류

대표사무소 및 지사 설립 조건과 활동 등록 신청 서류, 절차, 절차는 시행령 제08/2014/NĐ-CP 제20조에 규정되어 있다.

1. 최초 등록:

대표사무소 및 지사 활동 등록 조건과 신청 서류는 시행령 제08/2014/NĐ-CP 제20조에 따라 이루어진다. 서류 안내는 다음과 같다:

가) 대표사무소 및 지사 활동 등록 신청서 (본 통지 부록에서 제공하는 양식 14)

나) 대표사무소 및 지사 설립 결정

나) 대표자, 인력, 사무소 관련 증빙 자료: 과학기술 조직에 대한 본 통지 제6조 규정에 따라 적용한다.

다) 과학기술 조직 주 관리 조직의 사업 인증서 사본 및 조직 운영 규약 사본 (공증된)

2. 변경, 추가 또는 재발급 신청:

사업 인증서 내용 변경, 추가 또는 인증서 손상, 파손 시, 대표사무소 및 지사는 과학기술 소관 부처에 변경, 추가 또는 재발급 신청을 한다 (본 통지 제7조 참조).

사업 인증서 내용 변경 시, 대표사무소 및 지사는 시행령 제08/2014/NĐ-CP 제20조 제1항에 따른 조건을 준수해야 한다.

대표사무소 및 지사 사업 인증서 변경, 추가, 재발급 요청서 (본 통지 부록에서 제공하는 양식 13)

조 9. 사업 인증서 효력 정지 및 취소

1. 다음 각 호의 경우 대표사무소 및 지사의 사업 인증서 효력은 6개월 동안 정지된다:

가) 사업 인증서 발급 후 12개월 이내에 활동을 시작하지 않음;

나. 정당한 이유 없이 12개월 이상 연속적으로 운영을 중단할 때

나) 시행령 제08/2014/NĐ-CP 제20조 제1항에 따른 최소 조건을 12개월 연속으로 충족하지 않음;

다) 과학기술 조직 주 관리 조직의 사업 인증서 효력이 정지됨;

라) 사업 인증서 변경, 추가 또는 손실 후 12개월 이내에 변경, 추가 또는 재발급 신청을 하지 않음.

2. 다음 각 호의 경우 대표사무소 및 지사의 사업 인증서 효력은 취소된다:

가) 사업 인증서 발급을 위해 신청서를 위조하여 제출함;

나. 지사, 지부가 운영 과정에서 위반 행위를 한 경우 관할 기관의 결정이나 요구에 따라

나) 사업 인증서 효력 정지 기간이 만료되었음에도 불구하고 대표사무소 및 지사가 권한 기관의 요구에 따라 필요한 조치를 취하지 않거나 이를 해결하지 못함;

다) 과학기술 조직 주 관리 조직의 사업 인증서 효력이 취소됨;

đ) 주관과학기술 조직의 결정으로 대표사무소 또는 지사의 운영을 종료하는 경우.

3. 과학기술 소관 부처는 본 조 제1항 및 제2항에 따른 경우에 대표사무소 및 지사에게 발급된 사업 인증서 효력을 정지하거나 취소하는 결정을 내리고 관련 기관 및 조직에 통보한다.

장 IV

법인의 베트남 내 대표사무소, 지점

외국 과학기술 조직의

조 10. 외국 과학기술 기관의 베트남 내 대표사무소 또는 지사 설립 허가 신청에 필요한 서류

외국 과학기술 기관이 베트남 내 대표사무소 또는 지사를 설립하기 위한 조건, 서류, 절차 및 절차는 08/2014/NĐ-CP 호에 따른 nghị định 제21조 규정에 따라 이루어지며, 외국 과학기술 기관의 베트남 내 대표사무소 또는 지사 활동 영역은 과학기술 법률 제11조 제3항과 제15조 제2항에서 정한 요구 사항을 충족해야 함.

허가 신청서는 본 통칙 부록에 첨부된 모델 15를 따름.

2. 허가 변경 및 추가 신청:

허가 내용을 변경하거나 추가할 때, 대표사무소 또는 지사는 여전히 08/2014/NĐ-CP 호에 따른 nghị định 제20조 제1항과 과학기술 법률 제15조 제2항에서 정한 최소 조건을 충족해야 하며, 변경 또는 추가 후 발급되는 허가는 기존 허가의 유효기간을 초과하지 않음.

변경 및 추가 신청에 필요한 서류는 다음과 같음:

가) 대표사무소 또는 지사의 권한 있는 대표자가 서명한 허가 내용 변경 또는 추가 요청 문서;

b) 이미 발급받은 허가서;

나) 변경 또는 추가 내용에 대한 관련 자료로서 구체적으로는 다음과 같음:

- 외국 과학기술 기관 정보 변경:

외국 과학기술 기관의 등록 증명서 사본 또는 동등한 가치를 인정받은 문서(영사 확인 필수);

- 대표사무소 또는 지사 명칭 변경:

외국 과학기술 기관의 명칭 변경으로 인한 대표사무소 또는 지사 명칭 변경 관련 문서;

- 대표사무소 또는 지사 본사 주소 변경:

대표사무소 또는 지사 본사에 대한 서류(본 통칙 제6조 참조);

다른 성/도로 이전하는 경우 해당 성/도 인민위원회의 허가 문서가 필요함.

- 책임자 변경:

책임자의 조건 및 서류는 08/2014/NĐ-CP 호에 따른 nghị định 제20조와 제21조 규정에 따름;

- 대표사무소 또는 지사 활동 영역 변경 또는 추가:

지사의 조직 및 운영 규약 수정 사본(영사 확인 필수) 또는 대표사무소 활동 영역 변경 결정서; 변경 또는 추가된 영역에서 활동하기 위한 인력 관련 서류(본 통칙 제6조 참조);

3. 허가 연장 신청:

허가 만료일로부터 최소 30일 전에 베트남 내 계속 활동을 원하는 외국 과학기술 기관은 허가 연장을 신청해야 함.

외국 과학기술 기관의 운영 기간(있을 경우)을 고려하여 허가 연장 기간은 최대 5년을 넘지 않음.

허가 연장 신청에 필요한 서류는 다음과 같음:

가) 외국 과학기술 기관의 권한 있는 대표자가 서명한 허가 연장 요청 문서;

나) 최근 회계연도 외국 과학기술 기관의 재무 보고서 사본(감사 확인 필수) 또는 그에 상응하는 존재 및 실제 활동 증명 자료(영사 확인 필수);

다) 이미 발급된 허가;

라) 외국 과학기술 기관의 등록 증명서 사본 또는 동등한 가치를 인정받은 문서(영사 확인 필수);

4. 허가 재발급 신청:

가) 허가를 잃어버린 경우, 경찰에 신고하고 공중 매체에 공지를 낸 후 재발급을 신청해야 함.

마지막 공지 날짜로부터 최대 30일 이내에 대표사무소 또는 지사는 재발급 신청서를 제출해야 하며, 신청서는 다음과 같음:

- 대표사무소 또는 지사의 허가 재발급 요청 문서;

- 경찰 확인서;

나) 허가가 파손된 경우, 대표사무소 또는 지사는 재발급을 신청할 수 있으며, 신청서는 다음과 같음:

- 공지가 게재된 언론사의 수령증.

- 이미 발급된 허가;

- 경찰 확인서;

5. 합법적인 서류를 받은 날부터 허가 변경, 추가, 재발급의 경우 15일, 허가 연장의 경우 30일 이내에 서류 심사 및 허가 발급이 이루어져야 하며, 허가 기관이 동의하지 않는 경우 서면으로 답변하고 이유를 명시해야 함.

5. 공정한 서류를 접수한 날로부터 변경, 추가, 재발급인 경우 허가서의 검토 및 발급 기간은 15일의 근무일이며, 만료 연장인 경우 30일의 근무일입니다. 허가기관이 동의하지 않는 경우에는 서면으로 답변하고 그 이유를 명확히 하여야 합니다.

조 11. 허가의 중지 및 효력 상실

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 허가는 6개월까지 효력을 중지한다.

가) 허가를 받은 날로부터 12개월 이내에 대표사무소 또는 지점이 활동을 개시하지 않은 경우

나. 정당한 이유 없이 12개월 이상 연속적으로 운영을 중단할 때

나) 제21조 대통령령 제08/2014/ND-CP 규정에서 정한 요건을 계속하여 충족하지 않는 경우 12개월 연속

다) 변경, 추가 또는 허가를 잃은 날로부터 12개월 이내에 변경, 추가 또는 허가 재발급을 등록하지 않은 경우

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 허가는 효력을 상실한다.

가) 허가를 받기 위해 신청서류에 허위 내용을 기재한 경우

나) 허가 효력 중지 기간이 만료된 후에도 대표사무소 또는 지점이 관할 기관의 요구에 따라 필요한 조치를 취하지 않거나 이를 완수하지 못한 경우

다) 대표사무소 또는 지점이 법 위반 행위를 한 경우 관할 기관의 결정 또는 요청에 따라

라) 외국 과학기술 조직의 대표사무소 또는 지점을 폐쇄하는 결정에 따라

마) 외국 과학기술 조직이 활동을 종료한 경우

3. 과학기술부는 본 조 제1항과 제2항에서 규정된 사유에 따라 이미 발급된 대표사무소 또는 지점의 허가를 중지하거나 효력을 상실시키는 결정을 내리고 관련 기관 및 단체에 통보한다.

장 IV

국외 소속 과학기술 조직,

대표사무소, 지점

국내 과학기술 조직의 국외

국내 과학기술 조직이 국외에 소속 과학기술 조직을 설립하기 위한 조건, 서류 및 절차는 대통령령 제08/2014/ND-CP 제18조 규정에 따라 이루어지고, 설립 신청서는 본 통지 부록에 첨부된 양식 16을 사용한다.

국내 과학기술 조직이 국외에 대표사무소 또는 지점을 설립하기 위한 조건, 서류 및 절차는 대통령령 제08/2014/ND-CP 제23조 규정에 따라 이루어지고, 설립 신청서는 본 통지 부록에 첨부된 양식 17을 사용한다.

장 6

과학기술 활동 현황 보고

조 14. 보고서 양식

1. 과학기술 조직의 활동 현황 보고서 양식:

가) 공공기관은 본 통지 부록에 첨부된 양식 18을 사용하여 보고한다.

나) 비영리기관 및 외자출자기관은 본 통지 부록에 첨부된 양식 19를 사용하여 보고한다.

다) 대학은 본 통지 부록에 첨부된 양식 20을 사용하여 보고한다.

2. 과학기술 조직의 대표사무소 또는 지점의 활동 현황 보고서 양식:

가) 국내 과학기술 조직의 대표사무소 또는 지점은 본 통지 부록에 첨부된 양식 21을 사용하여 보고한다.

나) 국내에 위치한 외국 과학기술 조직의 대표사무소 또는 지점은 본 통지 부록에 첨부된 양식 22를 사용하여 보고한다.

조 15. 활동 보고 제도 및 보고 책임

1. 보고 제도:

가) 과학기술 조직과 그 지사, 지부는 매년 12월 15일 이전에 정기 보고서를 제출한다.

나) 국가 기관의 요청이 있을 경우, 과학기술 조직과 그 지사, 지부는 관련 문제에 대한 보고, 자료 제공, 설명을 수행해야 한다.

2. 보고서 작성 및 제출 책임

가) 과학기술 조직과 그 지사, 지부는 각 보고서 양식에서 규정된 지표들을 정확하게 보고하고, 보고 시점과 보고 기간에 따라 보고서를 작성하며, 보고서 내 정보의 진실성을 책임진다.

장 6

기관의 인증서 및 허가서 발급, 관리 주관 기관 및 과학기술 조직의 책임

과학기술 조직의 주관 기관 및 해당 기관

조 16. 인증서 및 허가서 발급 기관의 책임

가) 과학기술 조직과 그 지사, 지부에 대해 법적 권한에 따라 인증서 및 허가서를 발급한다.

나) 과학기술 조직과 그 지사, 지부의 활동을 인증서 및 허가서에 기재된 내용에 따라 모니터링하고 검사하며, 법에 따른 위반 행위 처리와 권한 있는 기관에 대한 처리 건의를 수행한다.

다) 과학기술부 전자정보 게시판에 외국 과학기술 조직과 그 지사, 지부에 대한 인증서 및 허가서 발급 정보, 인증서 및 허가서 효력 중단 및 취소 사례를 공개한다.

d) 과학기술 소관 부처에 과학기술 활동 등록 업무에 대한 지침을 제공한다.

2. 과학기술청의 책임

가) 법적 권한에 따라 과학기술 조직과 그 지사, 지부에 인증서 및 활동 인증서를 발급한다.

나) 과학기술청이 발급한 인증서에 기재된 내용에 따라 과학기술 조직과 그 지사, 지부의 활동을 모니터링하고 검사하며, 법에 따른 위반 행위 처리와 권한 있는 기관에 대한 처리 건의를 수행한다.

다) 과학기술 조직과 그 지사, 지부에 대한 인증서 및 활동 인증서 발급 결과를 연간 정기 보고 또는 요청 시 즉시 보고한다.

조 17. 과학기술 조직의 주관 기관 및 과학기술 조직의 책임

1. 과학기술 조직의 주관 기관의 책임:

가) 이 통지에서 정한 규정에 따라 과학기술 조직의 조직 및 활동 규약을 승인하거나 승인 권한이 있는 상급 기관에 승인을 요청한다.

나) 권한에 따라 과학기술 조직을 관리하며, 법률에서 정한 바에 따라 과학기술 조직을 해체, 분할 또는 합병한다.

다) 법률에서 정한 바에 따라 과학기술 조직의 위반 사항을 처리하기 위해 관련 기관과 협력한다.

2. 과학기술 조직의 책임:

가) 과학기술 활동 등록 신청서에 기재된 모든 내용에 대해 법적 책임을 진다.

나) 대중 매체를 통해 과학기술 조직 설립 공고 및 과학기술 활동 등록을 한다.

다) 본사, 사업장, 지사, 지점에 과학기술 조직 명칭 표시판을 설치하고, 인가증 또는 허가증을 받은 날로부터 최소 15일 이내에 설치해야 하며, 표시판의 크기는 최소 30cm x 50cm 이상이어야 한다.

라) 연간 활동 보고서 또는 특별 요구 시 인가증 또는 허가증을 발급한 기관에 정확히 보고한다.

마) 외국에서 설립한 자회사, 지사, 지점을 운영하기 시작한 날로부터 30일 이내에 과학기술부와 관련 기관에 보고한다.

바) 인가증 또는 허가증으로 부여받은 과학기술 분야 내에서만 활동하며, 법률에서 정한 바에 따라 변경, 추가, 재발급 절차를 이행한다.

사) 주관 기관 또는 권한 있는 기관이 승인한 조직 및 활동 규약을 준수한다.

아) 법률에서 정한 조건이 필요한 활동 영역에서는 국가 기관의 허가를 받아야 한다.

자) 법률에서 정한 조건이 필요한 활동 영역에서 운영하는 과학기술 조직은 상위 기관(국회, 정부 등)에서 발행한 문서에 따라 설립 조건을 충족해야 한다.

차) 과학기술 조직, 지사, 지점은 효력을 상실한 인가증 또는 허가증을 발급 기관에 반환하고, 관련 기관에 통보해야 한다.

장 VIII

조직 및 실행

조항 18. 조직적 실행

2. 과학기술 조직, 지사, 지점은 정부령 제8호 2014년 제2014-8호 및 이 통지에서 정한 설립 조건을 검토하고, 충족하지 못하면 2016년 3월 15일까지 관련 규정에 따라 조치를 취해야 한다.

3. 과학기술부 또는 지방 과학기술청에 등록된 과학기술 조직은 변경, 추가, 재발급 인가증 또는 허가증을 처음 발급한 기관에서 계속 처리한다.

4. 외국 자본을 받은 과학기술 조직은 정부령 제80호 2010년 제2010-80호에서 정한 바에 따라 조직 및 활동 규약의 변경, 추가에 대한 결정 권한을 행사하며, 이는 정부령 제8호 2014년 제2014-8호 조 제7항에 따른다.

조 19. 효력 발생

1. 이 통지는 2014년 5월 15일부터 효력을 발생한다.

2. 이 통지는 과학기술부 장관이 2010년 3월 18일에 발행한 통지 제2호 2010-2호와 2011년 3월 16일에 발행한 통지 제1호 2011-1호를 대체한다.

3. 시행 중 어려움이나 문제점이 발생하면 과학기술부에 서면으로 신고하여 연구, 수정, 보완하도록 한다.