通知第03/2014/TT-BKHCN号关于科学技术组织成立和登记活动条件以及外国科学技术组织在越南的代表处和分支机构的成立和登记活动条件

本通知详细规定了根据第08/2014/NĐ-CP号法令,在越南成立和登记外国科学技术组织(以下简称“科学技术组织”)及其代表处和分支机构的程序。主要内容包括成立条件、登记申请材料、颁发证书流程及对这些组织的管理。

Số hiệu03/2014/TT-BKHCN
Loại văn bản通知
Cơ quan ban hành科学技术部
Người kýLê Đình Tiến — Thứ trưởng
Cập nhật19/06/2026
Ngành科学技术
Lĩnh vực科技活动登记
Ngày ban hành31/03/2014
Ngày áp dụng15/05/2014
Ngày hết hiệu lực
Tình trạng生效中
✦ Tóm lược thông minh

本通知详细规定了根据第08/2014/NĐ-CP号法令,在越南成立和登记外国科学技术组织(以下简称“科学技术组织”)及其代表处和分支机构的程序。主要内容包括成立条件、登记申请材料、颁发证书流程及对这些组织的管理。

Đối tượng áp dụng

科学技术组织,外国科学技术组织在越南的代表处和分支机构

Các điểm cốt lõi

  • 成立科学技术组织的条件指导
  • 登记活动的申请材料规定
  • 颁发证书流程及活动管理程序
  • 对有外资的组织的要求
  • 主管机关和组织的责任

🌐 Tác động xã hội từ văn bản này

  • 加强国家对科学技术活动的管理
  • 确保成立和运营中的透明度和遵守法律法规
  • 鼓励对科学技术领域的投资

❓ Câu hỏi thường gặp

本通知取代哪些文件?

通知第02/2010/TT-BKHCN号和通知第01/2011/TT-BKHCN号

本通知生效日期是何时?

2014年5月15日

Toàn văn

科学
技术部

中华人民共和国
独立 自由 幸福

数:03/2014/TT-BKHCN
河内,二零一四年三月三十一日

通知

H门指导科学技术组织成立和登记活动的条件

科学技术组织、代表处、分支机构

的条件

___________________

 

遵照政府2013年2月26日第20/2013/NĐ-CP号法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定;

根据二零一四年一月二十七日政府第08/2014/NĐ-CP号法令关于《科学技术法》若干条款的具体规定和指引;

鉴于科学技术活动登记办公室主任的建议,

科学技术和技术部发布本通知,指导科学技术组织成立和登记活动的条件;科学技术组织代表处、分支机构的成立和登记活动的文件和程序;以及科学技术组织及其代表处、分支机构的活动情况报告。

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

第一条 调整范围:

本通知旨在指导执行政府二零一四年一月二十七日第08/2014/NĐ-CP号法令关于科学技术组织成立和活动登记文件的条件;科学技术组织代表处、分支机构的成立和登记文件及程序;以及科学技术组织及其代表处、分支机构的活动情况报告。

第二条 适用对象:

a) 在越南成立科学技术组织的机关、组织和个人;

b) 在越南成立代表处、分支机构的公立、非公立、外资科学技术组织和外国科学技术组织;

c) 在国外成立附属组织、代表处、分支机构的公立、非公立、外资科学技术组织;

d) 与科学技术组织、其代表处、分支机构的活动登记有关的机关、组织和个人。

贷款金额

在本通知中,下列术语定义如下:

1. 由个人成立的科学技术组织: 是由一个或多个个人自行成立的科学技术组织。

2. 科学技术活动领域: 是在决定成立或组织章程中具体规定的,并经有权机关批准,符合法律规定和该组织职能任务的科学技术领域。

3. 有许可要求的行业、职业、领域: 是指在国会法律、常委会条例和政府法令中规定了经营条件的行业、职业、领域。

4. 注册资本: 注册资本:

5. 是在章程中规定并由成立科学技术组织的组织或个人投资或承诺在一定期限内投资(包括货币和资产)以确保实现目标、方向、章程和业务领域的资金数额。 物质技术基础:

条 3. 使用语言和提交文件的方式

1. 提交给越南国家机关的文件和正式文本应使用越南语,如为外文,则需翻译成越南语。

文件中的外国主管机关颁发或证明的文件必须翻译成越南语并进行领事认证。

2. 文件可通过直接递交或邮寄方式提交给发证机关。

条 4. 关于审查申请材料的规定

1. 在审查申请材料过程中,如认为有必要,发证、许可机关有权:

a) 要求组织和个人解释与申请材料有关的内容;

b) 向相关机构和组织发送征求意见函,就法律规定有设立条件的行业、职业或领域提出意见;

c) 征询专家意见或成立咨询委员会对组织和个人的申请材料进行审议和评估。

咨询委员会成员包括在相关领域具有水平和信誉的科学家、管理人员和法律专家。

2. 对于向科学技术部管理领域的科学技术组织登记活动,规定了设立和运营条件的科学技术组织,科学技术活动登记办公室或省、自治区直辖市科学技术局(以下简称科学技术局)有责任向负责该领域国家管理的机构和单位发送征求意见函,除非在设立审批时已征求过意见。

条 5. 科学技术组织及其代表处、分支机构在越南开展活动的登记

1. 在越南开展活动的科学技术组织及其代表处、分支机构应按照第8条的规定向科学技术部或省、自治区直辖市科学技术局登记。

2. 外国科学技术组织申请科学技术部颁发代表处、分支机构设立许可证,应按照第21条规定执行。

3. 科学技术组织及其代表处、分支机构在申请科学技术活动登记和设立许可证时,应缴纳费用和规费,按财政部的规定办理。

4. 证书和许可证种类:

a) 科学技术组织的科学技术活动登记证书(以下简称登记证书),由科学技术部根据本通知附件1的格式颁发给科学技术组织;

b) 外国科学技术组织在越南设立代表处、分支机构的设立许可证(以下简称许可证),由科学技术部根据本通知附件2的格式颁发;

c) 科学技术组织的登记证书,由省、自治区直辖市科学技术局根据本通知附件3的格式颁发给科学技术组织;

d) 代表处、分支机构的活动证书(以下简称活动证书),由省、自治区直辖市科学技术局根据本通知附件4的格式颁发给公立、非公立和外资科学技术组织的代表处、分支机构。

第二章

公立科学技术组织,

非公立和外资科学技术组织

条 6. 设立条件和首次登记科学技术活动的申请材料

属于政府令第55/2012/NĐ-CP号2012年6月28日关于事业单位设立、重组、解散的规定(以下简称政府令第55/2012/NĐ-CP号)调整对象的公立科学技术组织,其设立条件、程序和手续应按照政府令第55/2012/NĐ-CP号和政府令第08/2014/NĐ-CP号的规定执行。

不属于政府令第55/2012/NĐ-CP号调整对象的科学技术组织,其设立条件、程序和手续应按照政府令第08/2014/NĐ-CP号的规定执行。

条件和科学技术活动登记申请材料,根据第08/2014/NĐ-CP号法令第四条和第九条的规定,具体如下:

1. 科学技术活动登记申请表:

科技组织的活动登记申请表应按照本通知附件5的格式填写。

2. 成立决定:

科技组织需提交由有权成立该组织的机关或组织出具的成立决定副本(经合法认证),依据《科学技术法》第十二条的规定(除非该组织是由个人成立)。

对于公立科技组织,成立决定由有权机关在收到成立审查机关或组织的意见后作出,依据第55/2012/NĐ-CP号和第08/2014/NĐ-CP号法令的规定。

b) 在科技组织以合作出资形式成立的情况下:

必须有一方是机关或组织,根据其他出资合作方的授权作出成立决定。

c) 在科技组织由个人成立的情况下:

必须有创始人签署的会议记录,其中一致同意与组织章程和活动、领导管理职务以及其他内容相关的基本事项。

外国资本科技组织的成立,需经科学技术部部长批准,并审核通过章程。成立外国资本科技组织的申请材料包括第08/2014/NĐ-CP号法令第七条规定的文件。申请表格按本通知附件6的格式填写。

3. 组织和活动章程:

a) 科技组织的章程必须符合第08/2014/NĐ-CP号法令第四条规定的条件。

科技组织的章程由成立机关或组织批准。章程中规定的主要职能和任务必须与其主管机关或组织的行业领域相适应。章程的修改和补充由批准章程的机关或组织决定,或者在章程中有明确规定。

对于公立科技组织,国家主管部门制定的组织和活动制度可以替代章程。

以合作出资形式成立的科技组织的章程必须有各出资合作方的签名,并由一方根据其他出资合作方的授权批准。

对于外资科技组织,其业务范围和领域必须符合《科学技术法》第十一条第三款的规定。

b) 由个人成立的科技组织的章程,按本通知附件7的格式编写。

章程必须有个人或成立者的签名,在颁发证书前经过机关认证,并自颁发证书之日起生效。个人成立的科技组织的业务范围依照相关规定确定。

c) 对于高等教育机构,章程的实施依照相关规定执行。

d) 名称条件:

根据第08/2014/NĐ-CP号法令第四条的规定,名称必须满足以下具体要求:

完整的越南语名称:包括组织的形式(研究院、中心等)和组织的特定名称;特定名称部分必须与组织主要注册的科学技术活动领域相符。

国际交易名称:科技组织的外文名称是从相应的越南文名称翻译而来;特定名称部分可以保持原样或翻译成相应的外语。

缩写名称:如果科技组织有缩写名称(包括越南文和外文),则缩写名称必须包含构成该名称(短语)的关键词的首字母。

科技组织对其选择的名称负责,包括完整的越南文名称、国际交易名称和缩写名称。

e) 注册资本:

对于公立科技组织,注册资本由国家主管部门在成立时决定。

对于非公立科技组织和外资科技组织,注册资本由成立的组织或个人决定。其中,注册时的资金必须确保至少一年的经常性开支(包括工资、劳务费和其他运营费用)。

对于外资科技组织,外资方的出资比例必须占组织注册资本的至少10%。

f) 法定代表人是根据章程规定或国家主管部门决定的科技组织负责人。

4. 科技人员:

a) 科技人员条件:

科技组织的科技人员必须符合第08/2014/NĐ-CP号法令第四条规定的条件。

科技组织若以研究院形式设立,必须至少有一名符合主要申请登记活动领域的博士,并且是正式员工。

非公立科技组织和外资科技组织中的干部、公务员和职员参与活动时,必须遵守有关干部、公务员和职员的法律规定。

b) 公立科技组织和高等教育机构的科技人员名单,按本通知附件8的格式填写。

对于作为高等教育机构的组织,名单仅列出从事所申请登记的科学技术活动领域的研究和发展工作的人员。

c) 对于非公立的科学技术组织和有外资的,除附表中第8号表格的人力名单外,还须提供以下材料:

- 对于正式员工:

+ 按照本通知附件中的第9号表格提交正式工作的申请书;

+ 经合法认证的学历证书复印件;

+ 经当地居民所在地或其之前工作单位(转到该科学技术组织前)的政府机关或组织确认的不超过一年期限的个人简历;对于非越南公民的正式员工,还需提供由外国主管机关确认的不超过一年期限的司法记录,并进行领事认证。

如有必要,发证机关有权要求出示与个人档案相关的原件以供核对。

- 对于兼职员工:

+ 按照本通知附件中的第10号表格提交兼职工作的申请书;

+ 经合法认证的学历证书复印件;

+ 经当地居民所在地或其目前正式工作单位的政府机关或组织确认的不超过一年期限的个人简历;对于非越南公民的兼职员工,还需提供由外国主管机关确认的不超过一年期限的司法记录,并进行领事认证;

+ 正式工作单位出具的允许兼职工作的许可文件。

5. 科学技术组织的负责人是院长、中心主任或其他相应职务。

a) 公立科学技术组织的负责人必须具有大学及以上学历,具备相应的专业能力,并且至少有一年的管理经验。

对于以研究院形式成立的科学技术组织,负责人必须具有博士学位。在某些特殊行业领域成立的公立研究院的情况下,负责人的资格由科技部部长审查并决定。

b) 非公立的科学技术组织和有外资的负责人必须具有大学及以上学历,具备管理经验和相应的专业能力,并且必须正式工作。

c) 公立科学技术组织负责人的档案包括:

- 经合法认证的任命决定复印件;

- 按照本通知附件中的第11号表格填写的科学简历;

- 经合法认证的学历证书复印件。

d) 非公立的科学技术组织和有外资的负责人的档案包括:

- 根据本条款第4款c项规定的正式员工所需证明材料;

- 经合法认证的任命决定复印件(除非是由个人成立的组织);

- 按照本通知附件中的第11号表格填写的科学简历。

6. 物质技术基础:

a) 科学技术组织的注册证书上记载的总资本是该组织物质技术基础在注册时的价值。这部分或全部资本是科学技术组织的注册资本的一部分。

b) 公立科学技术组织和高等教育机构的物质技术基础清单按照本通知附件中的第12号表格填写。

c) 对于非公立的科学技术组织和有外资的,除了按照本通知附件中的第12号表格填写的物质技术基础清单外,还须提供以下材料:

- 创始人或合作出资方会议纪要,明确以下内容:出资比例;总资本(货币和资产折算成人民币),其中货币出资部分必须确保至少一年的正常运营费用,根据组织的人力数量和规模;

- 每个个人或合作出资方的出资承诺(货币和资产)(如有);

- 证明对已承诺出资部分拥有所有权或使用权的文件;

7. 主要办公地点:

a) 主要办公地点是独立的工作场所,用于交易和联系,并位于越南领土内。主要办公地点的地址应包括门牌号、街道名(巷名)、乡名、镇名、区名、市辖区名、省名、直辖市名;电话号码、传真号码和电子邮件地址(如有)。

b) 证明主要办公地点的文件应包括以下之一:

- 经合法认证的科学技术组织对该地点的所有权或使用权证明文件复印件;

- 经合法认证的科学技术组织对该地点的所有权或使用权证明文件或租赁方或借用人提供的租赁或借用证明文件复印件,以及设立主要办公地点的租赁或借用合同;如果合同复印件未经合法认证,组织可以出示原件供接收档案人员核对并在复印件上签字确认。

c) 除主要办公地点外,如果需要,科学技术组织可以在同一省份或直辖市内的其他地点登记活动。

登记其他活动地点的文件适用与主要办公地点相同的文件。

a) 对于公立科学技术组织的情况:

d) 对于有外资的科学技术组织的情况:

条7. 变更、补充、重新颁发证书的申请材料

1. 变更、补充申请:

a) 当变更或补充证书上记载的内容之一时,科学技术组织仍须符合本通则第6条规定的相应条件。

变更或补充证书上一项或多项信息的申请材料包括:

- 科学技术组织按照本通则附件中附表13格式提交的变更或补充证书申请书;

- 已颁发的证书;

- 与变更或补充内容相关的具体资料,如下所示:

+ 变更或补充业务范围:

经合法认证的主管部门关于变更或补充业务范围的决定副本;以及根据本通则第6条规定,为满足变更或补充后的业务活动所需的人力和物质技术条件的文件(如有)。

+ 更改组织名称:

经合法认证的主管部门关于更改科学技术组织名称的决定副本。

+ 更改设立机关或直接管理机关名称:

经合法认证的主管部门关于更改设立机关或直接管理机关名称或变更直接管理机关的决定副本。

+ 更改组织负责人:

根据本通则第6条规定负责人的相关文件。

+ 更改主要办公地点(除本条第1款b项规定的情况外):

根据本通则第6条规定的主要办公地点相关文件。

+ 更改总资本(按组织申请):

与资本相关的文件(根据本通则第6条规定)。

b) 科学技术组织因主要办公地点变更(迁移到已登记活动的省或中央直辖市以外的地方),导致发证机关变更的,必须向原发证机关提交变更主要办公地点的书面申请,并附上活动情况报告及交回原证书原件。在收到申请后7个工作日内,发证机关应确认科学技术组织已完成手续,并将证书副本和组织活动登记文件发送给新办公地点所在地的发证机关。

科学技术组织应向新的发证机关提交申请材料。申请材料包括:

- 科学技术组织按照本通则附件中附表13格式提交的变更或补充证书申请书;

- 根据本通则第6条规定的主要办公地点相关文件;

新证书上应记录旧证书的信息(编号、日期和发证机关),以确保科学技术组织活动的连续性。

2. 重新颁发证书申请:

a) 如证书遗失,科学技术组织应在向公安机关报案并在公共媒体上发布公告后申请重新颁发。自公告发布之日起30天内,科学技术组织应提交重新颁发证书的申请材料。申请材料包括:

- 科学技术组织按照本通则附件中附表13格式提交的重新颁发证书申请书;

- 公安机关的确认;

- 报纸或电台已发布该公告的收据。

b) 如证书破损,科学技术组织可申请重新颁发,申请材料包括:

- 已颁发的证书。

- 公安机关的确认;

代表处、分支机构在越南的

第三章

科学技术和工业组织公法人,

科学和技术公共组织

非公立和外资科学技术组织

条8. 设立和登记代表机构、分支机构活动的条件

代表机构、分支机构的设立条件以及登记活动的申请材料、程序和手续,依照第08/2014/NĐ-CP号法令第二十条的规定。

1. 初始登记:

代表机构、分支机构的设立条件及活动登记申请材料按照第08/2014/NĐ-CP号法令第二十条的规定执行。申请材料的具体要求如下:

a) 按照本通知附件中附表14填写的代表机构、分支机构活动登记申请书;

(二)设立代表处、分支机构的决定;

c) 关于代表机构、分支机构负责人、人员和办公场所的证明文件:参照本通知第六条规定的科研和技术组织的要求;

d) 经合法认证的科研和技术组织主管单位营业执照副本及章程复印件。

2. 变更、补充或重新颁发营业执照登记:

如需变更、补充营业执照上记载的一项或多项内容,或者营业执照遗失、损坏,代表机构、分支机构应在所在省(市)科学技术局办理变更、补充或重新颁发营业执照手续,参照本通知第七条对科研和技术组织的规定。

在变更、补充营业执照记载内容时,代表机构、分支机构仍须符合第08/2014/NĐ-CP号法令第二十条第一款规定的所有条件。

代表机构、分支机构变更、补充或重新颁发营业执照的申请书按照本通知附件中附表13填写。

条9. 停止或撤销营业执照效力

1. 出现下列情形之一的,代表机构、分支机构的营业执照将被暂停效力六个月:

a) 自获得营业执照之日起十二个月内未开展任何活动;

b) 连续停止活动超过十二个月且无正当理由;

c) 连续十二个月内未能满足第08/2014/NĐ-CP号法令第二十条第一款规定的最低条件;

d) 科研和技术组织主管单位的营业执照被暂停效力;

f) 自发生变更、补充或丢失营业执照之日起十二个月内未进行变更、补充或重新颁发营业执照登记。

2. 出现下列情形之一的,代表机构、分支机构的营业执照将被撤销效力:

a) 在申请材料中伪造信息以获取营业执照;

b) 根据主管机关的决定或建议,在代表处和分支机构运营过程中存在违规行为时。

c) 被暂停效力的营业执照超过期限后,代表机构、分支机构仍未采取措施改正或无法改正,经有权机关要求;

d) 科研和技术组织主管单位的营业执照被撤销效力;

đ) 根据主管科学技术组织终止代表机构、分支机构活动的决定。

3. 省(市)科学技术局在出现本条第一款和第二款规定的情形时,作出停止或撤销已颁发给代表机构、分支机构的营业执照效力的决定,并通知相关机关和组织。

第四章 实施细则

科学技术和工业组织公法人,

外国科研和技术组织

条 10. 申请设立外国科研和技术组织代表机构、分支机构的许可文件申请材料

1. 许可申请:

外国科研和技术组织在越南设立代表机构、分支机构的条件、申请材料、程序和手续,按照第08/2014/NĐ-CP号法令第二十一条的规定执行;外国科研和技术组织在越南设立的代表机构、分支机构的业务领域必须符合科学技术法第十一条第三款和第十五条第二款的要求。

按照本通知附件中的表格15提交许可申请表。

2. 变更或补充许可申请:

在变更或补充许可内容时,代表机构、分支机构仍须满足第08/2014/NĐ-CP号法令第二十条第一款和科学技术法第十五条第二款规定的最低条件。变更或补充后的许可期限不得超过已颁发的许可期限。

变更或补充申请材料包括:

a) 由代表机构、分支机构有权代表人签署的变更或补充许可内容的书面申请;

b)已颁发的许可证;

c) 与变更或补充内容相关的具体资料,如下所示:

- 变更外国科研和技术组织信息:

经领事认证的外国科研和技术组织活动登记证书或其他具有同等效力的文件副本。

- 更改代表机构、分支机构名称:

与更改外国科研和技术组织名称导致代表机构、分支机构名称变更有关的文件。

- 更改代表机构、分支机构总部地址:

代表机构、分支机构总部的文件(根据本通知第六条的规定)。

如果变更总部地址到其他省或直辖市,则需获得省或直辖市人民政府关于允许设立代表机构、分支机构总部的批准文件。

- 更换负责人:

负责人的条件和文件按照第08/2014/NĐ-CP号法令第二十条和第二十一条的规定。

- 更改或补充业务范围:

经领事认证的分支机构组织和活动修订章程副本,或者关于更改或补充代表机构业务范围的决定;为适应新业务范围所需的人力资源文件(根据本通知第六条的规定)。

3. 许可延期申请:

在许可到期前至少30天,如果外国科研和技术组织希望继续在越南运营,应办理许可延期手续。

外国科研和技术组织代表机构、分支机构的许可延期期限依据其组织的运营时间(如有),且不超过五年。

延期申请材料包括:

a) 由外国科研和技术组织有权代表人签署的延期申请书;

b) 经领事认证的最近一个财政年度经审计的财务报告或其他具有同等效力的证明外国科研和技术组织存在并实际运营的文件副本;

c) 已颁发的许可;

d) 经领事认证的外国科研和技术组织活动登记证书或其他具有同等效力的文件副本。

4. 重新颁发许可申请:

a) 如遗失许可,应在向公安机关报案并在公共媒体上公告后申请重新颁发。自最后一次公告之日起30日内,代表机构、分支机构提交重新颁发许可的申请材料,包括:

- 代表机构、分支机构的重新颁发许可申请书;

- 公安机关的确认书;

b) 如许可损坏,代表机构、分支机构可以申请重新颁发,申请材料包括:

- 已颁发的许可。

b) 如证书破损,科学技术组织可申请重新颁发,申请材料包括:

5. 自收到有效申请材料之日起,变更、补充或重新颁发许可的审定和发证期限为15个工作日;延期许可的审定和发证期限为30个工作日。如发证机关不同意,应以书面形式回复并说明理由。

b) 如许可损坏,代表机构、分支机构可以申请重新颁发,申请材料包括:

- 已颁发的许可证。

五、自收到有效申请材料之日起,变更、补充、重新颁发许可证的情况审查期限和发证期限为十五个工作日;延期许可证的情况为三十个工作日。如果发证机关不同意,则必须书面答复并说明理由。

条 11. 暂停、撤销许可证效力

1. 在以下情况下,许可证暂停效力长达六个月:

a) 自获得许可证之日起超过十二个月,代表处或分支机构未开展活动;

b) 连续停止活动超过十二个月且无正当理由;

c) 连续十二个月内不再符合第21条《第08/2014/NĐ-CP号法令》规定的条件;

d) 自变更、补充或丢失许可证之日起十二个月内未进行变更、补充或重新申请许可证。

2. 在以下情况下,许可证被撤销:

a) 在申请许可证的文件中伪造申报内容;

b) 超过暂停许可证效力期限后,代表处或分支机构未采取补救措施或未能按照有权机关的要求进行补救;

c) 根据有权机关的决定或建议,在代表处或分支机构有违法行为的情况下作出决定;

d) 根据终止外国科学技术组织代表处或分支机构运营的决定;

e) 外国科学技术组织终止运营。

3. 科学技术部根据本条第1款和第2款规定的情况,对已颁发给代表处或分支机构的许可证作出暂停或撤销效力的决定,并通知相关机构和组织。

第四章 实施细则

科学技术和工程组织,

代表处、分支机构

的越南科学和技术组织在国外

条 12. 设立国外直属组织

越南科学技术组织在国外设立直属组织的条件、申请材料和程序应按照《第08/2014/NĐ-CP号法令》第十八条的规定执行。设立申请表采用本通知附件中的表格16。

条 13. 越南科学技术组织在国外设立代表处、分支机构

越南科学技术组织在国外设立代表处、分支机构的条件、申请材料和程序应按照《第08/2014/NĐ-CP号法令》第二十三条的规定执行。设立申请表采用本通知附件中的表格17。

第六章

科学技术和工程活动情况报告

条 14. 报告模板

1. 科学技术和工程组织活动情况报告模板:

a) 公立组织使用本通知附件中的表格18进行报告。

b) 非公立组织和外资组织使用本通知附件中的表格19进行报告。

c) 教育大学组织使用本通知附件中的表格20进行报告。

2. 科学技术和工程组织代表处、分支机构活动情况报告模板:

a) 国内科学技术组织的代表处、分支机构使用本通知附件中的表格21进行报告。

b) 在越南的外国科学技术组织的代表处、分支机构使用本通知附件中的表格22进行报告。

条15. 报告制度、报告情况的建立和提交责任

二、信息和报告形式:

a) 科学技术和工程组织、科学和技术组织代表处和分支机构应当在每年12月15日前定期提交报告。

b) 当国家有权限机关要求时,科学技术和工程组织、代表处和分支机构必须执行报告、提供文件并解释相关问题。

款2. 建立和提交报告的责任:

a) 科学技术和工程组织及其代表处和分支机构有义务按照每份报告表格中规定的指标完整准确地报告其活动情况;根据规定的时间点和报告期间编制报告,并对报告中的信息真实性负责。

b) 提交报告的方式:活动情况报告以书面形式提交,并同时通过电子邮件发送报告数据文件(电子文件)至发证机关。

第六章

发证机关、主管机关和科学技术和工程组织的责任

主管机关和科学与技术组织

条16. 发证机关的责任

1. 科学技术部的责任:

a) 根据职权为科学技术和工程组织、代表处和分支机构颁发证书和许可证。

b) 监督检查科学技术和工程组织、代表处和分支机构在其证书和许可证中记录的内容,处理并建议有权机关处理违反法律规定的行为。

c) 在科技部官方网站上公布已获得科技部颁发证书和许可证的外国科学技术和工程组织、代表处和分支机构的信息;被暂停或撤销证书和许可证的情况。

d) 指导科技局关于科学技术和工程活动登记业务。

款2. 科技局的责任:

a) 根据职权为科学技术和工程组织、代表处和分支机构颁发证书和活动许可。

b) 监督检查科学技术和工程组织、代表处和分支机构在其证书中记录的内容,处理并建议有权机关处理违反法律规定的行为。

c) 定期每年或应要求向科技部报告颁发证书和活动许可的工作结果。

d) 在科技局官方网站上公布已获得科技局颁发证书和活动许可的科学技术和工程组织、代表处和分支机构的信息;被暂停或撤销证书和活动许可的情况。

条 17. 主管机关和组织以及科学技术组织的责任

1. 主管机关和组织对科学技术组织的责任:

a) 根据本通知的规定,批准或提交有权限的机关批准科学技术组织的组织和活动章程。

b) 按照权限管理科学技术组织;根据法律规定解散、分割、合并科学技术组织。

c) 协同有关职能机关处理科学技术组织的违规行为,按照规定进行。

2. 科学技术组织的责任:

a) 对在科学技术活动登记申请中申报的所有内容承担法律责任。

b) 在大众媒体上公告成立并登记科学技术活动。

c) 在总部、活动地点、代表处、分支机构悬挂标识牌,自获得证书或许可证之日起最迟不超过15个工作日。标识牌尺寸不得小于30厘米x50厘米。

d) 按照规定向发证机关报告年度活动情况或在要求时提交突发情况报告。

đ) 自外国主管机关批准活动之日起30日内,向科学技术部及相关机构报告在国外设立的科学技术组织、代表处、分支机构的情况。

e) 按照已颁发的证书、许可证及法律规定,在规定的科学技术领域内开展活动;按照规定办理变更、补充、重新颁发证书、许可证手续。

g) 负责执行经有权机关批准的组织和活动章程。

h) 对于法律规定需要条件的活动领域,科学技术组织在实施活动前必须获得国家主管机关的许可。

i) 对于在高级别机关(国会、政府)规定成立条件的领域内活动的科学技术组织,

k) 科学技术组织、代表处、分支机构在被取消效力时,必须将证书、活动证书、许可证交回原发证机关,并通知相关机关和组织。

第八章

组织实施

条 18. 组织实施

1. 科学技术部的科学技术活动登记办公室是本通知的实施牵头单位。

2. 科学技术组织、代表处、分支机构应按照第08/2014/NĐ-CP号法令和本通知的规定审查成立条件,如未达到,则应在2016年3月15日前自行完善条件。

3. 已在科学技术部或科学技术厅登记活动的科学技术组织,在变更、补充、重新颁发证书、活动证书、许可证时,继续在首次发证机关办理。

4. 对于已经根据第80/2010/NĐ-CP号法令规定获得证书、批准章程的外资科学技术组织,其组织和活动章程的变更、补充决定权按照第08/2014/NĐ-CP号法令第七条规定执行。

条 19. 生效日期

1. 本通知自2014年5月15日起生效。

2. 本通知取代2010年3月18日由科学技术部部长发布的第02/2010/TT-BKHCN号通知关于科学技术组织成立和活动登记条件的指导和2011年3月16日由科学技术部部长发布的第01/2011/TT-BKHCN号通知关于外资科学技术组织、外国科学技术组织在越南的代表处、分支机构的成立和活动登记的指导。

3. 在执行过程中,如有困难或问题,请及时以书面形式反映给科学技术部,以便研究、修改和完善。

部长签署
副部长
梁定进

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↑ Cơ sở & văn bản tác động lên văn bản này
03/2014/TT-BKHCN
通知第03/2014/TT-BKHCN号关于科学技术组织成立和登记活动条件以及外国科学技术组织在越南的代表处和分支机构的成立和登记活动条件
生效中

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