시행령 제 04/2017/TT-BCA 보험 사회부 장관 고시에 따른 경찰 인민의 보험 사회부 장부 발급, 관리 및 사용에 관한 규정

시행규칙

공안인민의 사회보장카드 발급, 관리 및 사용에 관한 규정

 

2014년 11월 20일 사회보장보험법에 근거함;

2014년 11월 17일 정부령 제106/2014/NĐ-CP 호에 따르는 정부가 발행한 경찰청의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정을 근거로 함

정부가 2016년 5월 10일 제정한 33/2016/NĐ-CP 호 사회보장법에 따른 군인, 공안인민, 기요직원에 대한 의무적 사회보장에 관한 세부사항과 지침을 시행하기 위한;

정부가 2015년 11월 11일 제정한 115/2015/NĐ-CP 호 사회보장법에 따른 의무적 사회보장에 관한 세부사항을 시행하기 위한;

공안인민 총정치국장의 건의에 따라,

공안부 장관은 공안인민의 사회보장카드 발급, 관리 및 사용에 관한 통지를 발포한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 공안인민의 사회보장카드 발급, 관리 및 사용에 관한 대상, 서류, 절차, 권한 등을 규정한다.

조 2. 적용대상

1. 사관, 하사관 업무; 사관, 하사관 전문기술;

2. 하사관, 의무경찰;

3. 공안공업자;

4. 무기한 고용계약, 기간제 고용계약, 계절 고용계약 또는 특정 일정 기간(3개월 이상 12개월 미만)의 고용계약을 체결한 사람, 이는 노동법에 따라 사용자와 15세 미만의 법정대리인 사이에 체결된 고용계약을 포함하며, 공안인민 소속 기관, 단위에서 적용된다;

5. 1개월 이상 3개월 미만의 기간제 고용계약을 체결한 사람;

6. 공안인민 대학에서 생활비를 받거나 공안인민 대학 외 다른 학교에서 공안인민이 지불하는 생활비로 등록한 학생(이하 "학생"이라 함);

7. 공안인민으로 정식 채용되기 전에 임시적으로 채용된 시민(이하 "임시 시민"이라 함);

8. 각 총국, 참모총장, 부 직속 단위; 성, 중앙 직할 도시의 경찰, 소방구조대(이하 "경찰 단위, 지역"이라 함).

본 조 제1항부터 제7항까지의 대상은 일반적으로 "공안인민 간부, 경찰"이라 한다.

조 3. 시행 원칙

1. 사회보장카드는 각 공안인민 간부, 경찰에게 발급되며, 사회보장 및 실업보험 혜택을 추적하고 개인별 보험 혜택을 처리하는 근거가 된다.

2. 각 공안인민 간부, 경찰은 하나의 사회보장카드를 발급받으며, 카드번호는 유일하다.

3. 사회보장카드의 발급, 관리 및 사용은 사회보장법과 사회보장법 시행규칙, 사회보장공단의 지침을 준수하여 철저하게 이루어져야 한다.

4. 사회보장카드의 내용을 수정하거나 삭제하여 변경해서는 안 된다. 분실 또는 손상된 경우 즉시 사회보장공단 공안인민 지부에 보고하여 처리하도록 한다.

조 4. 사회보장카드 발급, 관리 및 사용 표준 양식

공안인민의 사회보장카드 발급, 관리 및 사용 표준 양식은 사회보장공단이 2015년 9월 9일 제정한 959/QĐ-BHXH 호 사회보장 수입관리, 사회보장카드 관리 등에 관한 규정에 따라 시행되며, 다음을 포함한다:

1. 정보 제공 및 변경 신청서(양식 TK1-TS);

2. 사회보장 참여 공안인민 간부, 경찰 명단(양식 D02-TS);

3. 사회보장카드 폐기 확인서(양식 C10-TS);

4. 사회보장카드 원형 사용 계획(양식 K02-TS);

5. 사회보장카드 원형 사용 내역서(양식 S04-TS);

6. 사회보장카드 발급 내역서(양식 S05-TS).

장 II

구체적인 규정

조 5. 사회보험이력증

1. 사회보험이력증은 표지와 분리된 페이지로 구성되며, 사회보험이력증 원판은 공안인민 보험이 관리하고 발행한다.

2. 사회보험이력증 번호는 10자리 자연수로 구성되며 다음 세 그룹으로 나뉜다:

가) 그룹 1: 첫 번째 두 숫자는 "98"이며, 이는 공안인민 보험의 코드로서 보험공단이 규정한다.

나) 그룹 2: 두 번째 두 숫자는 사회보험이력증을 발급한 연도의 마지막 두 숫자이다.

다) 그룹 3: 마지막 여섯 숫자는 다음과 같이 정해진다:

- 제2조 각 호에서 규정된 대상은 공안인민 번호이다.

- 제2조 제3항에서 규정된 대상은 사회보험이력증을 발급받았을 때의 공무원 신청번호이다.

- 제2조 각 제4호부터 제7호에서 규정된 대상은 첫 번째 세 숫자는 해당 경찰 단위 또는 지방의 코드로서 경찰부가 규정하며, 두 번째 세 숫자는 경찰 단위 또는 지방이 사회보험이력증을 발급받기 위해 제출한 직원 명부에 따른 순번이다.

예제 1: 경위 류 반아 경찰 해양성 공무원으로서 공무원 번호는 567089이며, 2016년에 사회보험이력증을 발급받았다. 경위 류 반아의 사회보험이력증 번호는 9817567089이다.

예제 2: 트란티 비엣, 총국 3 소속 단위 013에서 무기한 근로계약을 맺은 직원으로서 2016년에 사회보험이력증을 발급받기 위해 제출한 순번은 234이다. 트란티 비엣의 사회보험이력증 번호는 9817013234이다.

조 6. 사회보험이력증 발급 신청 서류

1. 경찰 단위 또는 지방에서 발급 요청하는 공문

2. 사회보장 참여 공안인민 간부, 경찰 명단(양식 D02-TS);

3. 정보 제공 및 변경 신청서 (TK1-TS 양식)

조 7. 사회보험이력증 발급 절차 및 기간

1. 경찰 조직 부서는 직원들에게 정보 제공 및 변경 신청서를 작성하도록 제공하고 지시한다.

2. 직원들은 정보 제공 및 변경 신청서를 정확하게 작성하여 경찰 조직 부서에 제출한다.

3. 경찰 단위 또는 지방은 직원들이 제출한 정보 제공 및 변경 신청서 내용을 확인하고, 경찰 단위 또는 지방이 관리하는 직원 기본 문서와 관련 자료(있을 경우)와 대조한 후, 정보를 공안인민 보험의 프로그램에 입력하고 사회보험이력증 발급을 요청하는 직원 명부를 작성한다. 그리고 사회보험이력증 표지와 분리된 페이지에 명시된 내용을 인쇄한다.

직원들이 제출한 정보 제공 및 변경 신청서 내용이 기본 문서와 일치하지 않거나 부족할 경우, 경찰 조직 부서는 직원들에게 다시 작성하도록 지시해야 한다.

4. 경찰 단위 또는 지방은 이미 인쇄되고 서명, 확인된 사회보험이력증 표지와 분리된 페이지 및 제6조 통지에서 규정된 서류를 공안인민 보험에 제출하여 검토, 서명, 확인을 받고 사회보험이력증 발급을 승인받는다.

5. 근로계약을 체결하거나 채용 결정을 내린 날로부터 30일 이내에 경찰 단위 또는 지방은 사회보험이력증 발급을 요청하는 직원들의 서류를 공안인민 보험에 제출해야 한다.

6. 공안인민 보험은 경찰 단위 또는 지방에게 사회보험이력증 발급을 위한 서류 작성 방법을 안내하고, 경찰 단위 또는 지방에서 제출한 서류를 수령하고 검토하며, 서명, 확인하고 사회보험이력증과 직원 명부 1부 및 기타 관련 자료(있을 경우)를 경찰 단위 또는 지방에 반환하며, 직원 명부 1부를 보관하여 관리, 집계, 보고에 활용한다.

7. 규정된 서류를 모두 수령한 날로부터 20일 이내에 공안인민 보험은 직원들에게 사회보험이력증을 발급해야 하며, 발급하지 않을 경우 서면으로 이유를 명시하여 답변해야 한다.

8. 경찰 단위 또는 지방은 공안인민 보험으로부터 반환받은 사회보험이력증, 정보 제공 및 변경 신청서, 사회보험이력증 발급을 요청한 직원 명부 및 기타 관련 자료(있을 경우)를 관리하고 사용한다. (본 조 통지 제15조 참조)

조 8. 보험사회 서명, 확인 및 보험사회 증명부 발급 권한

1. 부 소속 단위의 주임, 총국 소속 부 소속 국장; 군사령부 소속 국장; 중앙에 직속하는 성, 시의 공안, 소방 및 구조 소방 감독관; 공공 기관 또는 공기업의 대표(총대표, 회장)는 공안 인민 보험사회 관련 신청서, 정보 변경 신청서, 보험사회 참가자 명단, 보험사회 증명부 분리부, 기타 관련 서류를 서명하고 확인할 수 있는 권한이 있다.

2. 공안 인민 보험사회의 대표(또는 위임을 받은 부대표)는 공안 인민 보험사회 증명부 둘째 페이지, 보험사회 참가자 명단, 보험사회 증명부 분리부, 기타 관련 서류를 서명하고 확인할 수 있는 권한이 있다.

조 9. 보험사회 증명부 기록 및 확인

1. 보험사회 증명부의 기록 내용, 확인 방법은 현재 보험사회 베트남의 규정과 공안 인민 보험사회 소프트웨어에 미리 설계된 내용에 따라 이루어진다.

2. 보험사회 증명부 표지와 분리부, 참가자 명단은 공안 인민 보험사회 소프트웨어에서 직접 데이터를 추출하여 출력한다.

3. 제85조 제6항 2014년 사회보험법에 따라 퇴직금을 받기 위해 사회보험료를 납부해야 하는 경우, 3열에는 "제85조 제6항 2014년 사회보험법에 따른 사회보험료 납부"라고 기재하며, 4열에는 퇴직 전 월 급여로 사회보험 퇴직금 및 사망보장 기금에 납부한 금액을 기재하고, 5열에는 사용자와 근로자가 2014년 사회보험법 제86조에 따라 사회보험 퇴직금 및 사망보장 기금에 납부한 비율을 기재한다.

4. 국가가 정한 급여 등급에 따라 급여를 받는 공무원 및 군인의 경우, 사회보험료, 실업보험료 및 직위, 지역 보수(있을 경우)는 배수로 기재하고, 경력 보수, 초과 경력 보수(있을 경우)는 비율로 기재한다.

5. 사용자가 결정한 급여로 사회보험 및 실업보험에 가입하는 근로자의 경우, 사회보험 및 실업보험에 납부한 금액은 베트남 동으로 기재한다.

6. 사회보험 및 실업보험 납부 기간을 확인한 분리부는 공무원 및 군인이 사회보험 증명부를 발급받거나 재발급받거나 접수하거나 사회보험 및 실업보험 납부를 중단하기 위해 이동할 때 발급되며, 분리부의 기록 내용을 수정하고 마지막 페이지에 서명 및 확인한다.

조 10. 사회보험 증명부 발급 시 일부 상황 처리

1. 일회성 사회보험 혜택을 받기 위해 사용된 사회보험 증명부가 아직 실업보험 기간이 남아있는 경우, 다시 발급하여 남아있는 실업보험 기간을 확인한다. 재발급된 사회보험 증명부는 이전에 일회성 사회보험 혜택을 받기 위해 사용된 사회보험 증명부 번호이다.

2. 두 명 이상의 공무원 또는 군인에게 발급된 사회보험 증명부 중 가장 먼저 발급된 증명부만 유지하고 나머지 증명부는 회수하여 새로운 번호로 재발급한다. 후에 발급된 사회보험 증명부가 노동재해, 직업병, 퇴직, 사망, 일회성 사회보험 혜택을 받기 위해 사용된 경우, 모든 사회보험 증명부를 회수하여 새로운 번호로 재발급한다.

3. 한 명의 공무원 또는 군인이 두 개 이상의 사회보험 증명부를 소유하는 경우:

a) 각 사회보험 증명부의 사회보험 납부 기간이 일치하지 않는 경우, 모든 증명부를 회수하여 재발급한다. 재발급된 사회보험 증명부는 회수된 증명부의 사회보험 및 실업보험 납부 기간과 금액을 모두 포함하며, 재발급된 사회보험 증명부의 번호는 가장 먼저 발급된 증명부의 번호이다.

b) 각 사회보험 증명부의 사회보험 및 실업보험 납부 기간이 일치하는 경우, 발생한 사회보험 납부 기간 순으로 새로운 사회보험 증명부에 기록하고, 공무원 또는 군인과 단체가 퇴직금 및 실업보험 기금에 납부한 금액(사용자의 사회보험 및 실업보험 책임 금액 포함)을 반환하며, 이자는 제외한다.

4. 사회보험 증명부 표지가 없거나 손상된 경우 즉시 재발급한다. 일부 분리부가 없거나 손상된 경우 해당 분리부를 재발급하며, 사회보험 및 실업보험 납부 기간과 금액을 모두 포함하도록 한다.

조 11. 보험 사회 책부 수신, 정산, 확인

1. 단위 경찰청, 지방 경찰청

a) 이미 발급된 보험 사회 책부는 규정에 따라 채용되거나 업무 이동한 간부, 경찰관이 전달받아, 보험 사회 책부의 사회 보험, 실업 보험(있을 경우) 기간을 완전히 반영하도록 절차를 진행하고, 사회 보험, 실업 보험 기간을 확인한 보험 사회 책부 별지 인쇄;

b) 경찰 공무원 집단 외로 이동하거나 경찰 공무원 단위, 지방 간에 이동하는 보험 사회 책부는 별지 인쇄, 사회 보험, 실업 보험(있을 경우) 기간을 확인하고, 중단 시점까지의 기간을 확인하여 인쇄;

c) 각 항 a, b 조항과 관련된 서류 및 보험 사회 책부 수신, 이동과 관련된 자료(채용 결정, 직종 변경, 군 복무 종료, 퇴직, 업무 이동 결정, 근로 계약 등)를 경찰 공무원 보험 사회에 규정에 따라 제출;

d) 경찰 공무원 보험 사회가 서명하고 확인한 보험 사회 책부를 반환받아 보관하거나, 업무 이동한 간부, 경찰관에게 반환하거나 이동한 간부, 경찰관에게 이관한다.

2. 경찰 공무원 보험 사회는 단위 경찰청, 지방 경찰청으로부터 전달받은 보험 사회 책부를 접수하고 검토, 서명, 확인하고 반환하며, 확인, 정산 불가능한 경우 서면으로 답변하고 이유를 명시해야 한다.

조 12. 하사관, 의무경찰, 학생, 한정 기간 근로 계약자에 대한 보험 사회 책부 발급 시기

1. 의무 경찰은 전문직으로 전환된 후 보험 사회 책부를 발급받으며, 의무 기간 중 산재, 직업병, 사망한 경우 보험 사회 책부를 발급받아 제도를 처리하며, 의무 기간 종료 후 전문직으로 전환되지 않거나 계속 의무를 수행할 자격이 없지만 보험 사회 기간을 보존하려는 경우에도 본 통지규칙에 따라 보험 사회 책부를 발급받는다.

2. 학생은 졸업 후 보험 사회 책부를 발급받으며, 학습 기간 중 산재, 직업병, 사망한 경우 보험 사회 책부를 발급받아 제도를 처리하며, 학습을 계속할 자격이 없지만 보험 사회 기간을 보존하려는 경우에도 본 통지규칙에 따라 보험 사회 책부를 발급받으며, 해당 학교 관리자가 처리한다.

3. 경찰 공무원 단위 내에서 한정 기간 근로 계약을 체결한 자는 2018년 1월 1일부터 본 통지규칙에 따라 보험 사회 책부를 발급받는다.

4. 임시 채용된 국민은 채용된 후 보험 사회 책부를 발급받으며, 임시 채용 기간 중 산재, 직업병, 사망한 경우 보험 사회 책부를 발급받아 제도를 처리하며, 임시 채용 기간 종료 또는 계속 임시 채용할 자격이 없지만 보험 사회 기간을 보존하려는 경우에도 본 통지규칙에 따라 보험 사회 책부를 발급받는다.

조 13. 보험 사회 책자 재발급 및 기재 내용 변경

1. 보험 사회 책자 재발급

가) 보험 사회 책자 표지와 분리된 페이지를 재발급하는 경우: 분실, 손상, 합치기; 번호, 성, 이름, 중간 이름, 생년월일 변경; 일회성 보험 사회 혜택을 받았으나 실업보험 기여기간이 남아 있는 경우;

나) 성별이 잘못 기재된 경우에 보험 사회 책자 표지 재발급;

다) 분실, 손상; 보험 사회 혜택을 받은 후 보험 사회 기여 기록이 변경된 경우에 분리된 페이지 재발급;

2. 보험 사회 책자에 기재된 내용 변경: 기여 기간과 금액, 실업보험, 직위, 업무 조건, 근무 장소 변경 등에 대한 내용 변경;

3. 보험 사회 책자 재발급 및 기재 내용 변경 신청 서류

가) 공안 단위 또는 지방 경찰청에서 보험 사회 책자 재발급 및 기재 내용 변경을 요청하는 공문;

나) 정보 제공 및 변경 신청서 (TK1-TS 양식);

다) 이미 발급받은 보험 사회 책자 (분실한 경우 제외);

라) 보험 사회 책자 재발급 및 기재 내용 변경을 위한 증빙 서류;

4. 보험 사회 책자 재발급 및 기재 내용 변경 절차 및 기한

가) 보험 사회 책자 재발급 및 기재 내용 변경 절차는 본 통지의 조 7에 따른 규정에 따라 이루어짐;

나) 모든 서류를 접수한 날로부터 15일 이내에 공안 경찰 보험 사회가 보험 사회 책자 재발급 또는 기재 내용 변경을 완료해야 함. 복잡한 사항이 있어 확인이 필요한 경우에는 최대 45일 이내로 처리해야 함.

조 14. 보험 사회 책자 잉크블록 관리 및 사용 책임

1. 공안 경찰 보험 사회는 다음 책임을 가지며,

가) 베트남 보험 사회로부터 제공받은 보험 사회 책자 잉크블록 표지와 보관용 봉투의 수령, 관리, 보관;

나) 매년 7월 1일 전까지 베트남 보험 사회에 잉크블록 표지와 보관용 봉투 수령 현황을 보고하고, 해당 연도에 생산 및 사용된 분리된 페이지 수를 보고하며, 다음 연도 사용 계획을 작성하여 베트남 보험 사회에 제출하고, 공안 단위 또는 지방의 요청에 따라 다음 연도 사용을 위한 분리된 페이지 생산 계획을 세우고 실행;

2. 공안 단위 또는 지방은 다음 책임을 가지며,

가) 공안 경찰 보험 사회로부터 제공받은 보험 사회 책자 잉크블록과 보관용 봉투의 수령, 관리, 보관;

나) 공안 경찰 보험 사회로부터 제공받은 잉크블록과 보관용 봉투의 사용 내역을 기록하고 관리;

다) 매년 6월 15일 전까지 잉크블록과 보관용 봉투 수령 현황을 보고하고, 다음 연도 사용 계획을 작성하여 공안 경찰 보험 사회에 제출;

라) 잉크질이 나쁘거나 손상되어 사용할 수 없는 잉크블록을 폐기하기 위해 폐기위원회를 구성하고, 그 결과를 공안 경찰 보험 사회에 보고하도록 폐기 기록을 작성함. 폐기 기록은 두 부로 작성되며 (하나는 단위에서 보관하고, 하나는 공안 경찰 보험 사회에 보고함).

조 15. 보험 사회 서적 관리 및 사용 책임

1. 공안 경찰 보험 사회는 다음 책임을 가지며,

가) 보험 사회 서적을 발급, 재발급, 서적 내용 수정 시 관리 및 보관; 보험 사회 제도 처리; 이동 시 서적 확인 및 확정;

나) 사고 노동, 직업병, 퇴역, 퇴직, 사망 보험 사회 제도를 확인한 후 보험 사회 서적 뒷면 3페이지에 규정에 따라 기록;

다) 손상된 서적 또는 규정에 맞지 않은 서적에 대해 소각 또는 보관 결정(경찰 각 단위, 지방에서 전달받은 경우);

2. 경찰 각 단위, 지방은 다음과 같은 책임이 있다.

가) 경찰 직원 인사 파일과 함께 보험 사회 서적을 관리(단위가 직접 직원 인사 파일을 관리하지 않는 경우에는 별도로 관리); 경찰 직원 인사 파일 관리 규정에 따른다;

나) 제13조 각 항 1, 2에 따른 경우에 보험 사회 서적 내용 수정 시 보험 사회 경찰 협력하여 재발급, 수정;

다) 규정에 맞지 않은 보험 사회 서적 회수 후 보험 사회 경찰에 보고(회수된 서적 포함);

라) 경찰 직원 보험 사회 참여 과정, 개인 정보 등 관련 정보를 경찰 보험 사회 프로그램에 정기적으로 업데이트하여 경찰 직원에게 보험 사회, 실업 보험 참여, 보험 사회, 실업 보험 제도 처리를 위한 보험 사회 서적 재발급, 수정, 확인을 적시에 제공;

마) 경찰 직원 보험 사회 서적 발급 상황을 관리하고 기록;

3. 경찰 직원은 보험 사회 경찰이 확인 및 확정한 보험 사회 서적을 관리하여 보험 사회, 실업 보험 참여 또는 보험 사회, 실업 보험 제도 처리를 위해 사용(질병 수당 제도 변경 제외);

조 16. 위반 처분

경찰 직원 내부에서 보험 사회 서적 발급, 관리 및 사용 규정 위반 시, 위반 정도에 따라 징계, 행정 처벌 또는 형사 처벌을 받으며, 손해 발생 시 법 규정에 따라 배상해야 한다.

장 III

시행규정

조 제17항. 이행 규정

1. 보험 사회 서적은 1995년 10월 9일 사회 보장부 장관이 발행한 제1443/LĐTBXH 호 사회 보험 서식 결정, 2008년 5월 16일 사회 보험청이 발행한 제3339/QĐ-BHXH 호 사회 보험 서식 및 번호 결정, 2011년 12월 20일 사회 보험청이 발행한 제1518/QĐ-BHXH 호 사회 보험 서식 및 사회 보험 서식 기록 안내 결정에 따라 발급되며, 경찰 직원의 사회 보험 참여 및 사회 보험 제도 처리를 계속 추적하기 위해 사용된다.

2. 경찰 단위, 지방은 2012년 10월 4일 경찰부 장관이 발행한 제58/2012/TT-BCA 호 경찰 직원 사회 보험 서식 발급, 관리 및 사용 규정 통지에 따른 모델을 사용하여 사회 보험 기간을 인쇄하고 확인하며, 본 통지 효력 발생 시까지 적용한다.

조 제18조 효력

1. 본 통지는 2017년 3월 25일부터 효력을 가지며, 2012년 10월 4일 경찰부 장관이 발행한 제58/2012/TT-BCA 호 경찰 직원 사회 보험 서식 발급, 관리 및 사용 규정 통지를 대체한다. 본 통지와 충돌하는 경찰부 규정은 폐지된다.

2. 본 통지 효력 발생 후, 사회 보험 제도 처리 또는 이동 시 사회 보험 서적 확인 및 확정을 위한 분리 인쇄는 본 통지에 따른 모델에 따라 진행된다.

조항 19. 시행 책임

1. 경찰부 총국장, 경찰사령관, 경찰부 소속 단위 책임자; 경찰총장, 중앙 직할 성, 도 경찰청장, 소방청장은 각자의 직무 범위 내에서 본 통지를 철저히 관리하고 실행하도록 책임을 진다.

2. 경찰 사회 보험

가) 경찰 직원 사회 보험 서식 발급, 관리 및 사용을 지휘, 안내, 점검, 촉진;

나) 관련 단위와 협력하여 경찰 사회 보험 프로그램 연구, 개발, 수정 주도. 본 통지 실행 중 어려움이나 문제 발생 시 경찰 단위, 지방은 경찰부(경찰 총국 정치총국을 통해)에 보고하여 즉시 안내를 받는다.