시행령 제 04/2020/TT-BNG 외교 여권 및 공무 여권 발급, 연장, 효력 상실에 관한 사항과 외국 정부에 대한 비자 신청 공문 발급에 관한 지침을 안내함.

시행규칙

공관외교护照、공무护照的颁发、延期、

注销使用效力以及向国外申请签证的公函的颁发

및 공 hàmphайл 외국에 체류비자를 발급해 줄 것을 공 hàmph로 요청함

이 법은 2019년 11월 22일 제정된 베트남 국민의 출국, 입국에 관한 법률에 근거한다.

이는 2017년 3월 14일 정부가 제정한 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 법률 시행령(2020년 개정)에 근거한다.

외사국 국장의 건의에 따라

외교부 장관은 공관외교护照、공무护照的颁发、延期、注销使用效力以及向国外申请签证的公函的颁发指导方针을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 고시는 공관외교护照、공무护照的颁发、延期、注销使用效力以及向国外申请签证的公函的颁发程序을 지침으로 한다. 이는 베트남 국민의 출입국에 관한 법률(이하 "법률"이라 함)에 따라 베트남 국민에게 외국에서 비자 발급을 요청하는 공문을 발급하는 절차를 규제한다.

조 2. 공관외교护照、공무护照的颁发、延期、注销使用效力以及向国外申请签证的公函的颁发权限机关

1. 국내에서 공관외교护照、공무护照的颁发、延期、注销使用效力以及向国外申请签证的公函的颁发权限机关包括 외사국과 호치민 시 외사국(이하 "국내 발급기관"이라 함)이다.

2. 국외에서 공관외교护照、공무护照的颁发、延期、注销使用效力以及向国外申请签证的公函的颁发权限机关包括 대외공관, 영사관 및 기타 베트남 정부로부터 영사 직무를 위임받은 국외 기관(이하 "대표기구"라 함)이다.

조 3. 공관외교护照、공무护照的有效期

1. 공관외교护照、공무护照在短期出国公务损坏或丢失的情况下重新颁发的有效期，根据 법률 제13조 제1항 a호的规定为1年；因护照页满或延期而重新颁发的护照有效期不得超过原护照有效期且至少为1年。

2. 因职务变更重新颁发的公馆外交护照、公务护照的有效期，根据 법률 제13조 제1항 b호的规定不得超过原护照有效期且至少为1年。

3. 根据 법률 제13조 제1항 d호的规定，为陪同或探访他人而重新颁发或延期的公馆外交护照、公务护照的有效期不得超过被陪同或探访人的护照有效期且至少为1年。

조 4. 공직자 해외 파견 결정 또는 허가 문서

1. 공직자 해외 파견 결정 또는 허가 문서(이하 "해외 파견 허가 문서"라 함)는 본 고시 부록에 따른 양식 02/2020/NG-XNC에 따라 작성되어야 하며, 해당 문서는 권한 있는 자 또는 위임받은 자가 서명하고 기관 도장을 찍어야 하며, 행정 문서 형식에 관한 법률 규정에 맞아야 한다.

해외 파견 허가 문서가 두 페이지 이상인 경우 각 페이지 사이에 연속 번호를 매기고 접착 도장을 찍어야 하며, 한 장에 두 페이지가 있는 경우 첫 페이지에는 접착 도장을 찍거나 체인 도장을 찍어야 한다. 수정 또는 보완이 필요한 경우 수정 또는 보완된 부분에 권한 있는 자가 서명하고 기관 도장을 찍어야 한다. 수정 또는 보완 사항이 두 가지 이상인 경우 새로운 문서를 발행해야 한다.

해외 파견 허가 문서가 전자 문서인 경우 해당 문서는 전자 서명 및 전자 문서에 관한 법률 규정을 준수해야 한다.

2. 해외 파견 허가 문서는 중앙당 대외부, 국가 주석실, 국회 사무처, 정부총리실이 통보하는 외국 출장단원 명단에 대한 공문일 수 있다. 이는 중앙당 정치국 상무위원, 중앙당 정치국 위원, 중앙당 정치국 상무위원, 국가 주석, 부주석, 국회 의장, 부의장, 정부총리, 부총리의 단체 또는 수행원으로 출장하는 사람들을 위한 것이다.

3. 해외 파견 허가 문서는 중앙당 사무처, 중앙당 대외부, 국가 주석실, 국회 사무처 또는 정부총리실이 통보하는 중앙당 정치국 관리 대상인 외국 출장자에 대한 권한 기관의 동의를 받은 문서일 수 있다.

4. 여러 기관에서 겸임하는 직위를 가진 사람이 출장할 때는 그 직무를 수행하는 기관의 해외 파견 허가 문서를 사용해야 한다.

조 5. 위임문서 외국 출장 파견 또는 허가에 관한 사항

1. 제11조 제11항에 따라 직속 부서장에게 외국 출장 파견 또는 허가를 위임하는 경우는 본 통지에서 부록으로 첨부된 모델 04/2020/NG-XNC에 따른 서면 위임문서를 작성해야 한다.

2. 위임문서는 해당 기관의 장 또는 그 부하에게 위임한 자가 제11조 제1항부터 제10항까지에 따라 작성하고, 해당 기관의 인장을 찍어야 한다. 위임자가 임기 만료 또는 퇴임한 경우, 후임자는 새로운 위임문서를 받아야 한다. 전자 위임문서의 경우, 관련 법률에서 정한 디지털 서명 및 전자 문서 규정을 준수해야 한다.

제11조에 따라 관리규정이 직속 부서장에게 외국 출장 파견 또는 허가를 위임하거나 책임을 부여하는 경우, 해당 기관은 위임문서를 발행할 필요가 없으며, 위임받은 단체는 본 통지 제6조에 따라 해당 단체는 외국 출장 파견을 위임받은 사람의 서명을 소개하는 문서를 국내 여권 발급 기관에 제출해야 한다.

조 6. 도장, 서명 및 직위 소개

1. 제11조 제11항에 따라 외국 출장 파견을 위임받거나 지시받은 기관 또는 단체는 본 통지에서 부록으로 첨부된 모델 03/2020/NG-XNC에 따른 서면으로 국내 여권 발급 기관에 해당 기관의 도장, 권한 있는 사람의 서명 및 직위를 소개해야 한다.

2. 도장, 서명 및 직위 소개문서는 권한 있는 사람이 서명하고 해당 기관의 인장을 찍어야 한다.

3. 제11조에 따라 외국 출장 파견을 위임받거나 지시받은 기관이 전자 문서를 사용하는 경우, 전자 문서에 대한 디지털 서명 소개는 관련 법률에서 정한 디지털 서명 및 전자 문서 규정을 준수해야 한다.

조 7. 외교 여권, 공무 여권 신청 및 연장, 외국 측 비자 신청 공문 작성

1. 외교 여권, 공무 여권 신청 및 외국 측 비자 신청 공문은 본 통지에서 부록으로 첨부된 모델 01/2020/NG-XNC 또는 바코드가 부착된 전자 신청서를 외교부 공공 서비스 포털(http://dichvucong.mofa.gov.vn)에서 온라인으로 작성해야 한다. http://dichvucong.mofa.gov.vn.

2. 외교 여권, 공무 여권 신청 및 외국 측 비자 신청 공문은 신청서에 명시된 내용을 모두 입력하고, 신청인이 서명하며, 외교 여권, 공무 여권 신청의 경우, 해당 신청인이 근무하는 기관 또는 조직이 확인하고 사진에 인감을 찍어야 한다.

외교 여권, 공무 여권을 제8조 제13항과 제14항, 제9조 제5항에 따라 방문 또는 동반자를 위한 파견을 받지만 해당 기관 또는 조직의 정원에 속하지 않는 경우, 신청서는 해당 외국 파견을 받는 사람을 관리하는 직원을 직접 관리하는 기관 또는 조직의 확인이 있어야 한다.

3. 외교 여권, 공무 여권 연장 또는 외국 측 비자 신청 공문의 경우, 해당 신청인이 근무하는 기관 또는 조직의 확인이 필요 없다.

조 8. 외교 여권 및 공무 여권에 기재되는 직위 명칭

1. 국내 여권 발급 기관 또는 대외기관은 법률 제8조 제2항부터 제10항까지에서 정한 직위를 가진 자에 대해서는 해당 관리 주체가 직위 기재를 요청하지 않거나 외교적 사유 또는 국가 안보를 이유로 하지 않는 한, 외교 여권에 베트남어로 직위를 기재한다.

2. 국내 여권 발급 기관 또는 대외기관은 외교부 장관, 부 장관, 차관, 외교부 차관, 베트남 정부의 외교부 소속 기관에 근무하고 외교관 직위를 받은 자, 베트남 정부의 외교부 소속 기관, 통신, 언론 기관 등이 해외에 상주하는 자 및 법률 제8조 제14항과 제9조 제5항에 따라 방문하는 자의 외교 여권 및 공무 여권에 베트남어와 영어로 직위를 기재한다.

3. 외교 여권 및 공무 여권 소지자는 여권에 직위를 기재할 수 없다.

장 II

외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장, 효력 중단 및 외국 정부로부터 비자 발급을 요청하는 공문 발급 절차

조 9. 전자 칩이 부착되지 않은 여권의 접수 및 결과 반환 및 외국 정부에 비자 발급을 요청하는 공문 발급 지방 외무 기관을 통해

지방 외무 기관은 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장 및 외국 정부에 비자 발급을 요청하는 공문 발급에 대한 신청서 접수 및 결과 반환을 외교부의 위임을 받아 수행하며, 다음과 같이 이루어진다.

1. 지방 외무 기관은 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장 및 외국 정부에 비자 발급을 요청하는 공문 발급에 대한 신청서의 완성도와 적법성을 검토한다.

2. 지방 외무 기관은 직접 또는 공익 우편 서비스를 이용하여 국내 여권 발급 기관으로 신청서와 수수료를 전달하고 결과를 수령한다. 지방 외무 기관은 외교부의 지침에 따라 공익 우편 서비스를 사용한다.

3. 지방 외무 기관은 국내 여권 발급 기관으로부터 결과를 수령한 후 정보를 확인하고 신청인에게 결과를 반환한다.

조 10. 전자 칩이 부착된 여권의 접수 및 결과 반환

1. 전자 칩이 부착된 외교 여권 및 공무 여권의 발급에 대한 신청서 접수 및 결과 반환은 국내 여권 발급 기관에서 이루어진다.

2. 지방 외무 기관은 외교부의 현행 규정 및 지침에 따라 외교 여권 및 공무 여권의 발급에 대한 신청서 접수 및 결과 반환을 협력한다.

조 11. 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장 및 외국 정부에 비자 발급을 요청하는 공문 발급에 대한 신청서 지침

1. 외교 여권 및 공무 여권 발급을 신청하는 자는 이 통지 제7조에 따른 신청서, 2장의 사진 및 법률 제12조 제2항에 따른 관련 서류를 제출한다.

여권을 잃어버린 경우, 신청자는 이 통지에 따라 2020년 5/2020/NG-XNC 모델에 따른 여권 분실 통지 원본 1부를 함께 제출한다.

외교 여권 및 공무 여권 발급을 신청하면서 개인 정보 또는 직위가 이전에 발급받은 여권과 달라진 경우, 신청자는 관리 주체의 확인 문서와 변경 사항을 증명하는 관련 서류를 새로운 여권 발급 신청 시 제출해야 한다.

2. 외교 여권 및 공무 여권 연장을 신청하는 자는 이 통지 제7조에 따른 신청서 및 법률 제12조 제2항 각목 a 및 d에 따른 관련 서류를 제출한다.

3. 외국 정부에 비자 발급을 요청하는 공문을 발급하기 위해 법률 제12조에 따라 신청하는 자는 다음 서류를 제출한다.

a) 이 통지 제7조 제1항에 따른 신청서 1부;

b) 출국 예정일로부터 6개월 이상 유효한 여권 1부;

c) 이 통지 제4조에 따른 해외 파견 통지 원본 1부;

d) 초청 편지 사본(있을 경우).

조 12. 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 연장, 효력 상실 절차(국내)

1\. 신청 접수:

국내 여권 발급 기관은 신청서를 접수하고, 신청서와 첨부 서류의 내용을 여권 데이터베이스와 대조하여 검토한다.

제12조 제2항에 따라 신청서가 완비되고 적법한 경우, 국내 여권 발급 기관은 모델 06/2020/NG-XNC로 된 접수 확인서를 발급하고 결과 통보일을 약속한다. 신청서가 미완비인 경우, 접수 기관은 모델 07/2020/NG-XNC로 된 보완 지침서를 발급한다. 신청서가 불법적인 경우, 접수 기관은 모델 08/2020/NG-XNC로 된 접수 거부 통지서를 발급한다.

처음으로 전자 칩이 장착된 외교 여권 또는 공무 여권을 신청하는 경우, 접수 기관은 외교부의 지침에 따라 신청자의 사진과 지문을 채취한다.

전자 칩이 장착된 외교 여권 또는 공무 여권의 연장을 신청하는 경우, 접수 기관은 신청자에게 새로운 전자 칩이 장착된 여권을 발급받기 위한 신청서 작성 지침을 제공한다.

2\. 처리 절차:

가) 외교 여권 또는 공무 여권의 신청에 대해서는, 국내 여권 발급 기관은 제12조 제4항에 따른 적법한 신청서를 접수한 날로부터 5일 이내에 처리한다. 여권 연장 또는 공문 발급 신청에 대해서는, 국내 여권 발급 기관은 적법한 신청서를 접수한 날로부터 2일 이내에 처리한다.

나) 본 통지 제9조에 따라 제출된 신청서에 대해서는, 국내 여권 발급 기관은 적법한 신청서를 접수한 날로부터 2일 이내에 접수 기관이 신청서를 국내 여권 발급 기관으로 전달한다. 외교 여권 또는 공무 여권 신청에 대해서는, 국내 여권 발급 기관은 적법한 신청서를 접수한 날로부터 3일 이내에 처리한다. 여권 연장 또는 공문 발급 신청에 대해서는, 국내 여권 발급 기관은 적법한 신청서를 접수한 날로부터 2일 이내에 처리한다.

3\. 신청자의 외교 여권 또는 공무 여권이 아직 유효한 경우, 국내 여권 발급 기관은 새로운 여권을 발급하기 전에 구 여권의 사용 효력을 상실시키는 절차를 진행한다. 제8조 제14항 및 제9조 제5항에 따른 동반자 또는 방문자에 대한 경우, 국내 여권 발급 기관은 새로운 여권을 발급하며, 구 여권의 사용 효력을 상실시키는 절차는 진행하지 않는다.

4\. 신청자가 여권을 분실했을 경우, 국내 여권 발급 기관은 제28조 제1항에 따라 해당 여권의 사용 효력을 상실시키는 절차를 진행한다.

5\. 결과 통보:

접수 기관은 접수 확인서와 결과 통보일에 명시된 사람에게 결과를 통보한다. 결과 수령인이 접수 확인서와 결과 통보일에 명시된 사람이 아닌 경우, 관리 기관의 소개서와 신분증을 제시하여 확인해야 한다.

조 13. 특별한 경우 외교 여권 및 공무 여권 발급

1. 제8조 제15항과 제9조 제6항에 따라 외교 여권 및 공무 여권 발급을 신청하는 경우, 이 통지 제11조에서 정한 서류 외에 신청인은 외교부에 접수하는 권한 있는 기관으로부터 제출된 원본 문서를 추가로 제출해야 하며, 그 문서에는 외교 여권 및 공무 여권 발급을 요청하는 이유가 명시되어야 한다.

2. 국내 여권 발급 기관은 적절한 유효기간을 설정하여 외교 여권 및 공무 여권을 발급하거나 발급을 거부할 수 있다.

장 III

외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 사용 가치 폐기 및 해외에서 비자 발급을 위한 공문 발급 절차

조 14. 외교 여권 및 공무 여권 발급, 갱신 및 해외에서 비자 발급을 위한 공문 발급에 대한 서류 지침

1. 외교 여권 및 공무 여권 발급 또는 갱신을 신청하는 자는 이 통지 제7조에서 정한 신청서를 제출하고, 제13조 제3항에 따른 사진 2매와 관련 서류를 제출하며, 확인 사항은 필요 없다.

2. 해외에서 비자 발급을 위한 공문 발급을 신청하는 서류는 이 통지 제11조 제3항에 따라 처리한다.

조 15. 해외에서 외교 여권 및 공무 여권 발급, 갱신 및 사용 가치 폐기 절차

1. 서류 접수

제13조 제2항에 따라 서류가 완비되고 적법한 경우, 대표 기관은 모델 06/2020/NG-XNC에 따라 서류 접수증을 발급하고 결과 반환 예정일을 통보한다. 서류가 미완비 또는 불법적인 경우, 대표 기관은 보완 및 완성 서류를 지시하며, 외교 여권 및 공무 여권 발급 대상이 아닌 경우, 대표 기관은 모델 08/2020/NG-XNC에 따라 서류 접수 거부증을 발급한다.

처음으로 전자 칩이 장착된 외교 여권 및 공무 여권 발급을 신청하는 경우, 대표 기관은 신청인의 사진 촬영 및 지문 수집을 진행한다.

전자 칩이 장착된 외교 여권 및 공무 여권 갱신을 신청하는 경우, 대표 기관은 신청인이 새로운 전자 칩이 장착된 여권 발급을 위한 서류를 작성하도록 지시한다.

2. 대표 기관은 여권 발급, 갱신, 해외 비자 발급을 위한 공문 발급, 여권 사용 가치 폐기 및 결과 반환을 국가 출입국 정보 데이터베이스에 대한 검토 및 확인을 기반으로 실시한다. (법 제13조 제5항 및 제28조 제1항 참조)

여권 발급 시스템과 영사국 사이의 데이터 연결이 중단된 경우, 대표 기관은 본 조 제3항에 따라 처리한다.

법 제13조 제1항 각목 a부터 d까지의 규정에 따라 외교 여권 및 공무 여권 발급 또는 갱신을 신청하는 경우, 여권 발급 시스템과 영사국 사이의 데이터 연결이 중단된 경우

a) 본 조 제3항 제2목에 규정된 경우를 제외하고, 적법한 서류를 모두 받은 날로부터 1일 이내에 대표 기관은 신청인의 개인 정보(성명, 생년월일, 출생지, 성별, 국적 및 사진 포함)를 영사국에 송부하고, 이전 여권을 발급받은 기관(해외 대표 기관 또는 호치민 시 외무국)에도 송부하여 확인을 요청한다.

b) 법 제13조 제1항 각목 d에 규정된 경우 또는 처음으로 외교 여권 및 공무 여권을 발급받아 배우자나 만 18세 미만의 자녀를 해외 방문 또는 동반하기 위해 신청하는 경우, 대표 기관은 외교부의 결정 또는 통보에 따라 여권 발급을 처리한다.

해외에 상주하는 정부 통신사, 언론사의 직원의 해외 출생 자녀에게 외교 여권 및 공무 여권을 발급하는 경우, 대표 기관은 법 제13조 제2항 및 제3항 각목 a에 따라 여권 발급을 처리한다.

법 제13조 제1항 각목 a에 따라 외교 여권 및 공무 여권을 분실하거나 손상한 경우, 대표 기관의 책임자는 해당 개인 정보의 진위를 확인할 수 있는 근거가 있으면 즉시 여권 발급을 결정할 수 있으며, 자신의 여권 발급 결정에 대해 책임을 진다.

외교 여권 및 공무 여권을 발급한 후, 대표 기관은 아래의 절차에 따라 국내 권한 기관에 통보한다.

c) 확인이 필요한 경우, 확인 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 이전 여권 발급 기관은 확인 결과를 영사국에 통보하고, 대표 기관에 통보한다.

이전 여권 발급 기관이 영사국인 경우, 확인 통보는 새로운 여권 발급 또는 갱신에 대한 의견을 포함해야 한다.

확인 결과를 받은 날로부터 2일 이내에 영사국은 대표 기관에 외교 여권 및 공무 여권 발급 또는 갱신에 대한 의견을 통보한다.

영사국의 답변을 받은 날로부터 1일 이내에 대표 기관은 외교 여권 및 공무 여권 발급 또는 갱신을 처리하며, 신청인이 발급 또는 갱신 대상이 아닌 경우, 대표 기관은 거부 사유를 명시한 통지를 발급한다. 기존 여권이 유효한 경우, 신청인이 새로운 여권 발급을 신청하면, 대표 기관은 먼저 기존 여권의 사용 가치를 폐기한 후 새로운 여권을 발급한다.

e) 호 chiếu를 발급한 후, 대표기관은 외교용 및 공무용 여권을 발급받은 사람들의 명단을 외사국제과에 서면으로 통보해야 하며, 해당 명단에는 개인 신상 정보, 여권 번호, 발급일자, 새 여권의 만료일자와 기존 여권의 만료일자, 새 여권의 유효기간, 여권 발급 사유 및 발급받은 사람의 직위가 명시되어야 함.

g) 대표기관은 분실된 여권의 사용 가치를 폐기하고, 현지 관할 기관에 분실 여권의 사용 가치 폐기에 대한 통지를 하고, 외교용 및 공무용 여권을 분실했다고 신고한 사람들의 명단을 외사국제과에 서면으로 통보해야 함.

4. 제8조 제15항과 제9조 제6항에서 규정된 경우에 외교용 및 공무용 여권의 발급 또는 연장 요청에 대해서는

a) 정당한 서류를 접수한 날로부터 3일 이내에, 대표기관은 외사국제과의 의견에 따라 외교용 및 공무용 여권을 발급하거나 연장해야 함.

b) 외교용 및 공무용 여권 발급 시스템이 외사국제과와 연결되다가 중단된 경우, 여권을 발급한 후, 대표기관은 외교용 및 공무용 여권을 발급받은 사람들의 명단을 외사국제과에 서면으로 통보해야 하며, 해당 명단에는 개인 신상 정보, 여권 번호, 발급일자, 새 여권의 만료일자와 기존 여권의 만료일자, 새 여권의 유효기간, 여권 발급 사유 및 발급받은 사람의 직위가 명시되어야 함.

5. 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문의 발급 요청에 대해서는

정당한 서류를 접수한 날로부터 2일 이내에, 대표기관은 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문을 발급하거나, 청구인에게 거절 사유를 명시한 통지서를 발급해야 함.

6. 결과 반환

대표기관은 접수증에 명시된 결과 수령자에게 결과를 반환하며, 결과 수령자가 직접 수령할 수 없는 경우에는 위임장을 제출하고, 신분 증명서를 제시하여 확인한 위임자가 결과를 수령해야 함.

장 IV

문서 보관 및 보안

조 16. 문서 보관

1. 문서 보관은 외교용 및 공무용 여권의 발급, 연장, 사용 가치 폐기, 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문의 발급과 여권 발급 시스템에서 인쇄된 레코드를 포함하며, 국내 여권 발급 기관과 대표기관은 법률에 따른 절차로 문서를 보관해야 함.

2. 국내 여권 발급 기관과 대표기관은 법률에 따라 비밀 문서를 제외한 모든 문서를 디지털화해야 함.

조 17. 문서 보관 제도

1. 외교용 및 공무용 여권의 발급, 연장, 사용 가치 폐기와 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문의 발급 문서는 순서대로 번호를 부여하고 8년간 보관해야 함.

2. 외교용 및 공무용 여권의 발급, 연장과 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문의 발급 레코드는 영구적으로 보관해야 함.

장 V

조직 및 실행

조 18. 표준 양식 제정

1. 본 고시에 첨부된 표준 양식은 다음과 같습니다:

a) 외교용 및 공무용 여권의 발급, 연장과 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문의 발급 요청 양식 (양식 01/2020/NG-XNC);

b) 해외 출장에 참가하는 공무원, 직원, 군인 등에게 파견하는 문서 (양식 02/2020/NG-XNC);

c) 해외 출장에 참가하는 공무원, 직원, 군인 등에게 파견하는 문서에 사용되는 기관 및 파견 권한자의 도장과 서명 모범 양식 (양식 03/2020/NG-XNC);

d) 해외 출장에 참가하는 공무원, 직원, 군인 등을 파견하는 위임 문서 (양식 04/2020/NG-XNC);

e) 외교용 및 공무용 여권 분실 신고 문서 (양식 05/2020/NG-XNC);

g) 서류 접수 및 결과 반환 예정일 문서 (양식 06/2020/NG-XNC).

h) 서류 보완 및 완성 요청 양식 (양식 07/2020/NG-XNC).

i) 서류 처리 거절 통지 양식 (양식 08/2020/NG-XNC).

2. 본 조 제1항에서 언급된 표준 양식들은 외교부 공공서비스 웹사이트 http://dichvucong.mofa.gov.vn또는 외교부 공식 웹사이트 http://lanhsuvietnam.gov.vn에 게재되어 있으며, 필요에 따라 다운로드하여 사용할 수 있음.

조 19. 효력 발생

1. 본 고시는 2020년 11월 10일부터 효력을 발생하며, 2016년 6월 30일에 발표된 외교부 고시 제03/2016/TT-BNG 외교용 및 공무용 여권의 발급, 연장, 수정, 보완 및 외국 정부에 비자를 발급해 줄 것을 청하는 공문의 발급에 관한 지침을 대체함.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관, 단체, 개인은 즉시 외교부에 통보하여 지침을 받도록 함./.