시행규칙 제 04/2023/TT-BTP 민사집행에 관한 일부 절차와 업무용 표준 양식의 수행에 대한 지침

시행규칙
행정 관리에 관한 일부 절차와 업무 표준 양식을 수행하기 위한 지침그리고 민사 집행에서 업무 표준 양식

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2008년 11월 14일 제정된 민사 집행에 관한 법률, 2014년 11월 25일 제정된 민사 집행에 관한 법률 일부 개정 법률, 2022년 1월 11일 제정된 민사 집행에 관한 법률 등 일부 조항을 개정하고 보완한 법률에 근거함
2022년 11월 29일 정부가 발부한 '법무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 지침' 제2022-98호를 근거로 함
2015년 7월 18일 정부가 제정한 민사 집행에 관한 법률 시행에 관한 세부 규정과 지침에 대한 정부의 2015년 제62호 명령, 2020년 3월 17일 정부가 제정한 정부의 2015년 제62호 명령 일부 조항을 개정하고 보완한 2020년 제33호 명령에 근거함
2002년 2월 18일 정부가 제정한 증거물 관리 규칙에 근거함
정부의 2013년 제70호 명령에 근거함
2013년 7월 2일 정부가 제정한 증거물 관리 규칙 일부 조항을 개정하고 보완한 정부의 2013년 제70호 명령에 근거함
2002년 2월 18일 정부가 제정한 증거물 관리 규칙에 근거함
2020년 10월 19일 정부가 제정한 정부의 2020년 제123호 명령, 2022년 6월 20일 정부가 제정한 정부의 2020년 제123호 명령 일부 조항을 개정하고 보완한 정부의 2022년 제41호 명령, 그리고 2022년 1월 28일 정부가 제정한 정부의 2022년 제15호 명령에 근거함
정부의 2022년 제15호 명령은 정부의 2022년 제43호 결의에 따른 재정 및 통화 정책을 지원하는 경제-사회 회복 및 발전 프로그램에 대한 세금 면제 및 감면 정책에 관한 정부의 2022년 제41호 명령에 근거함
2021년 12월 23일 정부가 발부한 '행정 위반 처리 법률 일부 조항 및 시행 방법에 대한 세부 규정을 명시하는 정부 지침' 제2021-118호를 근거로 함
민사 집행에 관한 행정 관리에 관한 일부 절차와 업무 표준 양식을 수행하기 위한 지침을 제정하기 위해 민사 집행 총국장의 제안에 따라 법무부 장관이 시행령을 발표함
 

장 1
총칙
 

조 1. 적용범위
이 시행령은 민사 집행에 관한 행정 관리에 관한 일부 절차와 업무 표준 양식을 수행하기 위한 지침을 포함하며,
민사 집행을 받을 수 없는 조건을 가진 사람들의 정보를 공개하고, 업데이트, 보충, 수정, 관리, 활용, 제공하는 절차에 관한 사항을 포함함. 이는 민사 집행 정보 사이트와 법무부 민사 집행 총국 사이트에 적용됨(이하 "민사 집행 정보 사이트"로 약칭)
민사 집행에 관한 행정 관리에 관한 일부 절차를 수행하는 것에는 증거물, 압류 재산, 임시 보관 재산의 수령, 보관, 처리, 집행 비용의 수령 및 지급, 민사 집행에 대한 검토 및 보고 등이 포함됨
민사 집행에 관한 일련의 표준 양식을 작성, 사용, 보관, 저장하는 것과 민사 집행에 관한 표준 양식의 관리 및 사용에 관한 사항을 포함함
조 2. 적용대상
이 시행령은 민사 집행 관리 기관, 민사 집행 기관, 민사 집행 직원, 그리고 민사 집행 관련 기관, 단체, 개인에게 적용됨
 

장 II
민사 집행을 받을 수 없는 조건을 가진 사람들의 정보 공개
 

조 3. 집행 불가능한 채무자의 정보 공개 원칙
1. 집행 불가능한 채무자의 정보를 공개할 때는 정확하고 투명하며 내용이 완전하고 규정된 형식과 기간에 따라 이루어져야 한다.
2. 민사집행청의 장은 집행 불가능한 결정을 내릴 때 그 결정에 따른 정보의 정확성을 책임진다.
3. 군사 재판소의 판결 또는 결정에 따른 집행 불가능한 채무자의 정보 공개는 국방부 소속 집행청의 요청에 따라 이루어진다.
조 4. 집행 불가능한 채무자의 정보 공개 내용 및 형식
1. 집행 불가능한 채무자의 정보는 채무자의 이름과 주소, 집행해야 할 판결 또는 결정, 집행 결정, 집행 불가능한 채무, 집행 불가능한 이유를 포함한다.
2. 집행 불가능한 채무자의 정보는 민사집행 전자 정보 사이트에 게시하여 공개된다.
조 5. 집행 불가능한 채무자의 정보 공개 절차 및 방법
집행 불가능한 결정을 내린 날로부터 5일 이내에 민사집행국은 명단을 작성하여 민사집행처에 제출하고, 민사집행처는 민사집행국의 명단을 통합하여 각 민사집행국의 명단을 수집하여 공개하도록 한다. 집행 불가능한 채무자의 명단은 본 통지의 부록 VII에 따른 양식에 따라 작성된다.
조 6. 집행 불가능한 채무자의 정보 공개 변경 및 종료 절차
1. 공개된 정보가 변경된 날로부터 3일 이내에 민사집행처는 민사집행처와 각 민사집행국의 책임 범위 내에서 정보를 업데이트하고, 민사집행국은 변경된 정보를 민사집행처에 즉시 통보하여 업데이트한다.
2. 집행 중지 결정이나 채무자가 모든 의무를 이행하거나 계속 집행 결정이 있을 경우로부터 2일 이내에 민사집행청은 정보 공개를 종료해야 한다.
조 7. 민사집행 관리 기관의 책임
1. 민사집행총국의 책임
a) 법령에 따라 민사집행 시스템 내에서 집행 불가능한 채무자의 정보 공개를 지도하고 감독하며, 필요하다면 민사집행 전자 정보 사이트에 공개된 집행 불가능한 채무자의 정보를 검토한다.
b) 국방부 민사집행처와 협력하여 군대 내 집행청의 요청에 따라 집행 불가능한 채무자의 정보 공개를 관리한다.
c) 집행 불가능한 채무자의 정보 공개를 지원하기 위한 경비, 기술적 조건, 네트워크 용량, 소프트웨어 등을 보장한다.
2. 국방부 민사집행처의 책임
a) 국방부 민사집행처와 법무부 민사집행총국이 협력하여 군대 내 집행청의 집행 불가능한 결정에 따른 집행 불가능한 채무자의 정보 공개를 관리한다.
b) 민사집행국의 군 지구 사무실에 대한 정보 공개 관련 업무의 수행을 지도하고 감독하며, 집행 불가능한 채무자의 거주지 또는 근무지의 민사집행처 전자 정보 사이트에 공개된 정보를 관리한다.
조 8. 민사 집행 기관의 책임
1. 민사 집행국의 책임
가) 부록 7에 규정된 양식에 따라 집행 조건 미달자의 명단을 공개하기 위한 조치를 취함(본 통지 제5조 규정에 따른다);

나) 민사 집행 정보 전자 홈페이지에 공개된 집행 조건 미달자의 정보를 검토하고, 법령에 따라 적시에 업데이트, 수정, 보완 또는 공개 중단을 함;

다) 민사 집행 조건 미달자의 정보를 공개하기 위해 민사 집행 정보 전자 홈페이지에 등록하도록 민사 집행 지청에 지시하고 감독하며 독려함;
라) 민사 집행 정보 전자 홈페이지에 등록된 집행 조건 미달자의 정보를 법령에 따라 적시에 완전히 업데이트하고 중단함;
마) 민사 집행국 내부 및 지청 내부의 단위들 간의 협력과 임무 분담을 통해 집행 조건 미달자의 정보를 공개하는 관련 업무를 수행하도록 충분한 자원을 배치하고 지시하며, 법령에 따른 협력을 안내함;
바) 군 지역에 거주하거나 근무하는 집행 조건 미달자의 정보를 공개하기 위해 군 지역 민사 집행실과 협력함;
2. 군 지역 민사 집행실의 책임
가) 본인의 관할 범위 내에 있는 집행 조건 미달자를 명단화하여 국방부 민사 집행국에 보고하고, 그 집행 조건 미달자가 거주하거나 근무하는 지역의 민사 집행국에 해당 정보를 공개하기 위해 전송함;
나) 민사 집행국과 협력하여 민사 집행 정보 전자 홈페이지에 공개된 집행 조건 미달자의 정보를 법령에 따라 적시에 업데이트하고 중단함;
다) 집행 조건 미달자의 정보의 정확성에 대한 책임을 부담함;
3. 민사 집행 지청의 책임
가) 부록 7에 규정된 양식에 따라 집행 조건 미달자를 명단화하고, 본 통지 제5조 규정에 따라 민사 집행국에 전송하여 공개하도록 함;
나) 민사 집행 정보 전자 홈페이지에 공개된 집행 조건 미달자의 정보를 지속적으로 검토하고, 법령에 따라 변경된 정보를 즉시 전송하고 발견된 오류를 보완하거나 수정하여 민사 집행국에 보고하여 처리하도록 함;
조 9. 집행 조건 미달자의 정보 공개와 관련된 민원 및 고발 처리
집행 조건 미달자의 정보 공개와 관련된 민원 및 고발은 민사 집행에 관한 법령에서 정한 절차에 따라 처리됨;
 

장 III
민사 집행 활동에서 행정 관리 관련 절차 일부
파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
수령, 보관, 물증 및 재산 처리
 

조 10. 증거물 및 재산의 수령과 이관
1. 민사집행관은 검찰청 결정에 따라 증거물 및 재산을 수령하고 보관하며, 이를 관할 기관으로부터 이관받아야 한다.
2. 증거물 및 재산의 이관 절차는 민사집행법 제122조, 123조 규정에 따른다. 증거물 및 재산의 이관 내역은 4부로 작성되며, 각 당사자 각각 1부씩 보관하고, 수령 측 회계 담당자가 1부를 보관하며, 나머지 1부는 집행 사건 파일에 보관한다. 집행 사건 파일이 없는 경우, 임시로 수령 측 회계 담당자가 보관한다.
조 11. 증거물 및 재산의 보관
1. 증거물 및 재산은 법률 규정에 따라 보관되며, 명확하고 완전한 기록을 갖춘 등본을 작성하고 사건별 창고 카드를 작성해야 한다. (본 통지 부록 I 표 13, 부록 VI 표 D67-THADS 참조)
창고에 보관된 증거물 및 재산은 정리되고 과학적으로 배치되어야 하며, 사건 이름과 재산 소유자의 이름(있을 경우)이 각 재산 종류에 부착되어야 한다. 증거물 및 재산의 보관은 손상 없이 원래 상태를 유지하며, 분실, 혼동, 파손 또는 환경 오염, 국가, 조직, 개인 재산의 피해, 인간 생명과 건강의 위험을 초래하지 않아야 한다.
수사기관으로부터 이관받은 증거물이 아직 판결되지 않은 경우, 해당 증거물은 다른 사건의 증거물과 분리하여 보관되어야 한다.
증거물 및 재산의 양이 많아 민사집행관 기관에서 보관하기 어려운 경우, 상황에 따라 민사집행관 기관장은 적절한 보관 조건을 갖춘 기관이나 단체를 고용할 수 있다.
금품, 유가증권, 금은보석, 귀금속, 보석, 고문물, 무기, 폭발물, 연소물, 독극물, 방사능 물질, 동식물 및 의료 관련 특수 보관 조건이 필요한 기타 증거물의 보관은 형사소송법 및 정부의 현행 규정에 따라 이루어진다.
증거물 및 재산의 보관 책임자 또는 기타 기관, 단체, 개인이 증거물 및 재산의 분실, 손상 또는 봉인 상태 변경을 발견하면 즉시 민사집행관 기관장에게 보고하여 법적 조치를 취하도록 해야 한다.
2. 창고 책임자는 민사집행관 기관장의 명령 없이는 증거물 및 재산을 입고하거나 출고할 수 없다. 입고 및 출고 명령은 본 통지 부록 VI 표 D65-THADS 및 D66-THADS에 따른다. 입고 또는 출고 시 창고 책임자는 명령서와 방문자의 필요 서류를 확인해야 한다. 입고 및 출고는 본 통지 부록 V 표 C04-THADS 및 C05-THADS에 따른 입고 및 출고 명세서를 작성해야 한다.
3. 증거물을 헌법적 활동을 위해 추출할 필요가 있는 경우, 추출을 요청하는 기관은 민사집행관 기관에 문서를 보내야 한다.
추출 요청 기관의 제안과 법률 규정에 따라 민사집행관 기관장은 추출 후 이관을 위한 출고를 결정한다. 추출 요청 기관은 민사집행관 기관 창고나 현재 보관 중인 장소에서 증거물을 수령하고, 그 관리 과정에서 운송 및 보관 책임을 진다. 헌법적 활동을 위한 추출 후 증거물의 수령은 본 통지 조 10에 따른 지침에 따라 이루어진다.
민사집행관 기관은 매 분기, 반년, 연간 정기적으로 증거물 및 재산 보관 창고의 청구 절차를 실시해야 한다. 청구 절차는 시간, 날짜, 증거물 및 재산의 종류와 상태를 명확히 기록한 내역서를 작성하고, 회계 담당자, 창고 책임자 및 민사집행관 기관장의 서명을 받아야 한다.
조 제12조. 증거물, 재산 및 일정한 사건과 관련된 소송비용, 벌금 처리에 관한 사항
1. 민사집행관은 민사집행법 제125조, 시행령 제62/2015/NĐ-CP호 제33조 규정에 따라 다음 각 호의 경우에 증거물, 재산 파기처리를 위한 협의회를 구성하는 결정을 내린다.
가) 판결, 결정에 따라 파기처리 대상이 되는 증거물, 재산
나) 민사집행법 제126조 제3항에 따른 판매불가 또는 사용가치 없는 손상된 재산
다) 강제집행으로 인해 반환되는 주택, 이전되는 토지 사용권의 소유자에게 손상되어 사용가치가 없어진 재산이 당사자가 수령하지 않거나 주소를 알 수 없는 경우
증거물, 재산 파기처리는 기록을 작성하고, 파기처리된 증거물, 재산의 상태, 파기처리 협의회 회원들의 성명, 서명을 기재하며, 기록은 검찰청, 동급 재정기관 및 집행기록에 보관해야 한다.
2. 본인의 재산, 신원에 관한 문서가 판결, 결정에 의해 본인에게 반환될 경우, 통보일로부터 1년 후 본인이 수령하지 않는다면 집행관은 민사집행법 제126조 제3항 규정에 따라 해당 문서를 발행한 기관에 이관한다.
3. 소송비용, 벌금, 증거물, 임시로 압류된 재산에 대한 결정이 집행되었으나 이후 잘못이 발견되어 해당 결정이 취소된 경우, 민사집행관은 재정기관 또는 군구 소재 민사집행관의 재정기관에 반환 신청을 위한 서류를 작성하여 반환 절차를 진행한다.
반환 금액, 재산이 납부된 금액보다 많은 경우, 민사집행관은 직접 상계를 통해 반환 절차를 진행한다.
반환 신청 서류는 다음과 같다.
가) 소송비용, 벌금, 압류된 증거물, 재산에 대한 결정 및 해당 결정을 취소한 결정
나) 현재 규정에 따른 국가예산 납부증명서 또는 압류된 재산의 교부, 수령 관련 증빙서류(민사집행관이 본인 대신 납부하였고, 해당 금액이 여러 본인의 금액 중 하나인 경우, 해당 납부증명서에 본인 명단을 첨부한 목록이 필요하다)
납부된 금액, 재산이 직접 상계를 위해 충분하지 않은 경우, 위와 같은 서류 외에 민사집행관이 작성한 소송비용, 벌금, 압류된 증거물, 재산 반환 요청서가 추가로 필요하다.
 

절 2
민사집행금의 징수 및 지출 활동
 

조 제13조. 민사집행금 징수 영수증
민사집행금 징수 영수증은 법령에 따라 민사집행관이 민사집행관의 징수 권한에 속하는 금액을 징수할 때 작성하는 증빙서류이다.
본 영수증은 이 시행규칙에 따라 전자형식(전자영수증) 또는 종이형식(종이영수증)으로 발행된다.
전자영수증은 법령에 따라 민사집행관이 전자매체를 통해 납부자에게 제공하는 전자데이터 형태의 정보이며, 이는 이 시행규칙 부록 V에 따른 모델에 따라 작성된다.
종이영수증은 법령에 따라 민사집행관이 이 시행규칙 부록 V에 따른 모델에 따라 제작하여 사용하는 종이 형태의 정보이다.
조 14. 수표
1. 수표 종류 명칭, 수표 형태
수표, 임시 예납 재판 비용 및 법원 비용 수표, 국가 예산 납부 수표, 집행 수표, 세금, 요금 및 비용 수표. 미리 금액이 인쇄되지 않은 형태로 제작된 수표.
2. 수표 내용
가) 수표 모델 기호, 수표 기호, 수표 번호
수표 모델 기호, 수표 기호는 2020년 10월 19일 정부가 제정한 제123/2020/NĐ-CP 호치민 시정령 제32조 제2항 제2호에 따라 시행되는 지침에 규정되어 있다.
수표 번호는 수표 상에 표시되는 순번으로, 최대 7자리 숫자(아랍 숫자)로 기재되며, 0000001부터 시작한다. 본 통지 부록 V에 표준 모델이 규정되어 있다.
나) 수표 연은 같은 수표 번호 내에서의 페이지 번호이다. 각 수표 번호는 04개의 연을 포함하며, 그 중:
연 1: 수취기관 보관 (백색 배경, 검은색 글씨)
연 2: 돈을 낸 사람에게 전달 (백색 배경, 빨간색 글씨)
연 3: 집행 사건 문서 보관 (백색 배경, 보라색 글씨)
연 4: 회계 담당자에게 전달 (백색 배경, 초록색 글씨)
3. 수표 제작
수표는 A5 크기 종이로 제작되며, 각 권에는 50개의 수표가 포함된다.
집행 민사 사건 직속 지방 사무소와 중앙 사무소의 수표 사용 필요성에 근거하여, 중앙 사무소는 수표 제작 계획을 작성하고 집행해야 한다.
중앙 사무소는 법률 규정에 따라 충분한 자격과 조건을 갖춘 제작 기관을 선정하여 수표 제작 계약을 체결한다. 수표 제작 계약은 서면으로 작성되어야 하며, 수표 모델, 모델 기호, 제작 수량, 제작 수표 번호(시작 번호와 종료 번호)를 구체적으로 기재해야 하며, 모델 수표를 첨부해야 한다. 제작 계약이 종료되면 제작 당사자와 제작 기관 간에 계약을 청산해야 하며, 계약 외에 수표를 제작할 수 없다.
4. 수표 발행
집행 민사 사건 사무소는 수표를 사용하기 전에 수표 발행을 공고해야 한다.
중앙 사무소는 중앙 사무소가 발행하는 모든 종류의 수표를 중앙 사무소 웹사이트에 공고한다.
민사 집행 사건에서 사용되는 수표(Mẫu số 03b1 부록 V 통지)는 중앙 사무소와 지방 사무소가 해당 세무 기관에 5일 이내에 별도로 전자 방식으로 공고해야 한다. 수표 발행 공고는 정부가 2020년 10월 19일 제정한 제123/2020/NĐ-CP 호치민 시정령 부록 IA 부록 02/PH-BLG 모델에 따라 이루어진다.
5. 수표 관리 및 사용
가) 수표 입고
중앙 사무소(업무 회계 담당)는 수표 입고를 위한 입고 증명서를 작성하고, 수표 관리 일지를 부록 VIII 통지 부록 S01 모델에 따라 작성한다.
나) 수표 출고
수표 발급 요청(처음 발급 받는 단위), 수표 결제 보고서(두 번째 이상 발급 받는 경우)에 근거하여, 중앙 사무소는 자신의 단위와 직속 지방 사무소에 대한 수표 출고 절차를 진행한다.
다) 수표 발급
새로운 수표를 받기 전에, 수표 사용자는 수표 사용 상황을 부록 VIII 통지 부록 B01/BLG 모델에 따라 보고하고, 사용한 수표(보관 연)를 수표 관리 담당자에게 반환해야 한다. 반환 전에는 회계 장부와 각각 사용한 수표 번호를 확인하고 대조해야 한다. 새로운 수표를 받으면, 수표 사용자는 각 수표 번호, 각 권, 각 종류별로 세세하게 확인하고 수표 수령 및 발급 증명서 부록 VIII 통지 부록 S02 모델에 따라 서명해야 한다.
각 수표 사용자는 새로운 수표를 요청할 때 각 종류별로 한 권만 발급받을 수 있으며, 다른 사람을 대신해 수표를 받을 수 없다. 부록 V 통지 모델 C21-THADS는 단위 내에서 직접 수금 책임을 맡은 사람에게만 발급되며, 집행관에게는 발급되지 않는다.
라) 수표 사용
수표를 사용하기 전에는 직접 수금 임무를 맡은 기관의 도장을 수표 상단 좌측에 찍어야 하며, 각 종류의 수표의 기능에 맞게 사용해야 한다.
수표는 이미 인쇄된 내용을 모두 기재하고, 수금자의 성명과 서명을 명확히 기재해야 하며, 수정, 흐리게 만들거나 찢어지게 할 수 없다. 수표가 손상된 경우에는 대각선으로 표시하고, 4연 모두를 수표 권에 보관하여 결제해야 한다.
수표는 번호 순서대로 사용해야 하며, 수표를 작성할 때는 수표가 카본이 아닌 경우 아래에 탄지지를 깔아 내용이 동일한 연에 인쇄되도록 해야 한다.
6. 수표 보고, 결제, 관리
가) 수표 보고, 결제
매월 정기적으로, 수표 사용자는 부록 VIII 통지 부록 B01/BLG 모델에 따라 수표를 결제해야 하며, 매 분기마다 수표 사용 상황을 부록 VIII 통지 부록 B02/BLG 모델에 따라 보고해야 한다.
중앙 사무소는 부록 VIII 통지 부록 B02/BLG 모델에 따라 중앙 사무소와 직속 지방 사무소의 수표 사용 상황을 종합해야 한다. 지방 사무소는 수표 사용 상황 보고서를 중앙 사무소에 업무 회계 보고서와 동시에 제출해야 한다.
특히 민사 집행 사건에서 사용되는 수표는 정부가 2020년 10월 19일 제정한 제123/2020/NĐ-CP 호치민 시정령 부록 IA 부록 BC26/BLG 모델에 따라 해당 세무 기관에 보고해야 한다.
나) 수표 관리
중앙 사무소는 부록 VIII 통지 부록 S01 모델에 따라 수표 관리 일지를 작성하여 중앙 사무소와 직속 지방 사무소의 수표 발급 상황을 관리한다.
중앙 사무소와 지방 사무소는 부록 VIII 통지 부록 S02 모델에 따라 수표 수령 및 발급 증명서를 작성하여 직접 수표를 사용하는 사람의 수표 수령 및 사용 상황을 관리한다.
다) 수표 검사 보고
매년, 지방 사무소는 자신의 수표를 검사하고 중앙 사무소에 보고해야 한다. 중앙 사무소는 중앙 사무소 창고의 수표를 검사하고, 직속 지방 사무소의 수표 검사 결과를 종합하여 총괄 사무소에 부록 VIII 통지 부록 B03/BCKK 모델에 따라 보고해야 한다.
7. 수표 폐기
a) 삭제 처분에 관한 영수증은 2020년 10월 19일 정부가 제정한 제123호 2020/NĐ-CP 명령 제39조 제1항에 따라 시행됩니다.
b) 삭제된 영수증
영수증이 삭제된 것으로 확인되는 경우는 소각, 절단, 찢어짐 또는 다른 방식으로 삭제하여 영수증 상의 정보와 데이터를 재사용할 수 없도록 하는 것을 의미합니다.
c) 삭제 절차 및 절차
민사집행국은 민사집행국과 그 산하 지방민사집행국의 영수증을 삭제합니다. 지방민사집행국은 삭제해야 할 모든 영수증을 민사집행국에 제출해야 합니다.
민사집행국은 삭제될 영수증 목록을 작성해야 합니다. 삭제될 영수증 목록에는 영수증 이름, 영수증 모델 코드, 영수증 코드, 삭제될 영수증 수량(번호부터 번호까지 또는 연속되지 않은 번호의 경우 각 번호를 세부적으로 기재) 등 세부 내용이 포함되어야 합니다.
민사집행국은 영수증 삭제위원회를 구성해야 합니다. 삭제위원회는 민사집행국 국장 또는 부국장, 회계 담당자, 창고 담당자, 업무실 대표 및 민사집행국 조직 대표로 구성됩니다.
영수증 삭제 결과 통보는 두 개의 사본으로 작성되며, 하나는 보관하고, 다른 하나는 민사집행총국에 보내야 합니다. 삭제위원회의 모든 구성원은 삭제 보고서에 서명해야 하며, 법적 책임을 지게 됩니다.
영수증 삭제 문서는 삭제위원회 설립 결정, 삭제될 영수증 목록, 삭제 보고서, 삭제 결과 통보를 포함합니다. 이 문서는 민사집행국에서 보관됩니다.
민사집행에서 사용되는 수수료 및 비용 징수를 위한 영수증은 2020년 10월 19일 정부가 제정한 제123호 2020/NĐ-CP 명령 제39조 제3항에 따라 시행됩니다.
8. 영수증을 잃어버리거나 불이나 손상되었을 때의 처리 방법: 발행된 또는 발행되지 않은 영수증을 잃어버리거나 불이나 손상되었을 경우 지방민사집행국은 민사집행국에 보고해야 하며, 민사집행국은 민사집행총국에 보고해야 합니다. 보고서는 2020년 10월 19일 정부가 제정한 제123호 2020/NĐ-CP 명령 부록 IA에 따른 BC21/BLG 양식에 따라 작성됩니다.
민사집행에서 사용되는 수수료 및 비용 징수를 위한 영수증의 경우 직접 관리 세무기관에 추가로 한 부씩 제출해야 합니다.
보고 기간은 최대 5일 이내로, 영수증을 잃어버리거나 불이나 손상된 날로부터 시작됩니다.
9. 영수증 보관
민사집행국과 지방민사집행국은 영수증을 보관할 장소를 마련하고, 종류별, 코드별로 정리하여 보관, 배포, 검사 및 관리를 용이하게 해야 합니다. 민사집행기관의 창고 담당자는 동시에 인감 창고 담당자 역할도 수행합니다.
영수증, 장부, 보고서는 관련 법률 규정에 따라 보관 및 보호해야 합니다. 사용된 영수증 책은 사용한 단위가 민사집행국에 반환해야 합니다.
민사집행 수수료 징수 영수증은 가치 증빙서류 보관 및 보호 규정에 따라 창고에서 보관됩니다. 영수증 끝부분의 보관 기간은 회계 법률 규정에 따릅니다. 보관 기간이 만료되면 민사집행국은 삭제 목록을 작성해야 합니다. 삭제 절차는 본 조 제7항에 따라 시행됩니다.
조 15. 전자수금증명서
1. 전자수금증명서의 종류명칭 및 전자수금증명서 식별번호는 이 통고 제14조 제1항, 제2항에서 정한 규정에 따라 시행한다.
전자수금증명서 모델 식별번호는 전자수금증명서 종류명칭과 같은 종류의 수금증명서 모델 중 순번을 나타내는 정보이다(한 종류의 수금증명서는 여러 모델이 있을 수 있다).
전자수금증명서 번호는 해당 수금증명서를 사용하기 시작하는 날 또는 1월 1일부터 시작하여 연도의 12월 31일까지 1부터 시작하여 연속적으로 부여된다.
수금증명서 발행기관 명칭 부분은 직접 관리하는 상위 기관 명칭과 수금기관 명칭을 표시해야 한다.
2. 전자수금증명서 형식은 정부령 제123호 2020년 10월 19일 공포된 대통령령 제33조 제1항 a, b호에서 정한 규정에 따라 시행한다.
3. 전자수금증명서 등록 및 사용 통보
민사집행국, 민사집행처는 전자수금증명서 종류를 민사집행 전자정보 홈페이지에 통보한다.
민사집행에서 사용되는 수금증명서(이 통고 부록 V 모델번호 03b1 참조)를 사용하기 전에는 민사집행기관이 국세청 전자정보 홈페이지를 통해 사용 등록을 해야 한다. 등록 내용은 정부령 제123호 2020년 10월 19일 공포된 대통령령 부록 IA 모델번호 01/ĐKTĐ-BL에 따른다.
4. 전자수금증명서 사용 현황 보고
매월 정기적으로 수금증명서 사용자는 이 통고 부록 VIII 모델번호 B01/BLĐT에 따른 양식으로 수금증명서 사용 현황을 보고해야 한다.
매 분기마다 민사집행국은 민사집행국 및 소속 민사집행처의 수금증명서 사용 현황을 정부령 제123호 2020년 10월 19일 공포된 대통령령 제38조에서 정한 규정에 따라 이 통고 부록 VIII 모델번호 B02/BLĐT에 따른 양식으로 집계하고, 민사집행처는 민사집행국에 수금증명서 사용 현황 보고서를 회계업무 보고와 동시에 제출해야 한다. 민사집행에서 사용되는 수금증명서의 사용 현황 보고는 정부령 제123호 2020년 10월 19일 공포된 대통령령 제38조에서 정한 규정에 따라 이루어진다.
5. 전자수금증명서 폐기
전자수금증명서 폐기는 정보 시스템에서 수금증명서가 더 이상 존재하지 않게 하고 접근하거나 참조할 수 없도록 하는 방법이다.
전자수금증명서는 회계법에서 정한 보존기간이 만료되면 정부기관의 특별 결정이 없는 한 폐기가 가능하다. 전자수금증명서 폐기는 아직 폐기되지 않은 수금증명서의 완전성을 해치지 않아야 하며, 정보 시스템의 정상적인 작동을 보장해야 한다.
전자수금증명서 폐기 절차는 이 통고 제14조 제7항 c호에서 정한 규정에 따라 이루어진다.
6. 전자수금증명서 작성
전자수금증명서에 입력되는 정보는 수금자로부터 제공받은 정보와 민사집행기관에 관련된 다른 기관으로부터 받은 정보를 바탕으로 모델에 맞게 입력되어야 한다.
전자수금증명서 작성은 민사집행관 또는 민사집행기관 직원이 담당한다.
7. 전자수금증명서 제공 및 사용
a) 전자수금증명서 사용 대상
전자수금증명서 사용 대상은 민사집행기관, 수금자, 수금 대상자, 그리고 법령에 따라 수금증명서 정보를 이용해 절차를 진행하는 정부기관이다.
b) 전자수금증명서 제공 및 사용 방식
민사집행기관은 수금자, 수금 대상자에게 수금 증명서 검색 코드와 접속 주소를 제공한다.
다른 기관이나 단체가 법령에 따라 수금증명서를 사용하려면 민사집행기관에 서면 요청을 해야 한다.
민사집행 회계직원은 수금증명서 전자본을 인쇄하여 회계 처리를 위한 기초 자료로 사용하고, 증빙서류를 보관하며, 민사집행관은 수금증명서 전자본을 인쇄하여 민사집행 업무 문서를 보관한다.
c) 전자수금증명서 검색
전자수금증명서는 민사집행기관이 제공한 검색 코드를 통해 애플리케이션 플랫폼에서 검색할 수 있다.
8. 국가공동서비스 포털을 통한 민사집행 수금증명서
수금증명서 모델 식별번호: 모델번호 C21-THADS-DVC 이 통고 부록 V 참조.
국가공동서비스 포털을 통한 민사집행 수금증명서는 본 조 제1항에서 정한 규정에 따라 시행된다.
수금증명서 제공 및 사용 방식: 국가공동서비스 포털을 통한 민사집행 수금증명서는 수금자나 수금 대상자가 인쇄할 수 있다.
민사집행 회계직원은 민사집행기관이 계좌를 개설한 금융기관과 대조하여 수금증명서를 작성하고, 국가공동서비스 포털에 전자수금증명서를 제공하며, 수금증명서 전자본을 인쇄하여 회계 처리와 증빙서류 보관을 위해 사용하고, 민사집행관에게 집행결정이 있을 경우 제공한다.
국가공동서비스 포털을 통한 민사집행 수금증명서 사용 현황 보고: 매 분기마다 민사집행국은 민사집행국 및 소속 민사집행처의 수금증명서 사용 현황을 이 통고 부록 VIII 모델번호 B03/DVC에 따른 양식으로 집계하고, 보고서 제출 기한은 본 조 제4항에서 정한 규정에 따른다.
조 16. 수납영수증 기재 및 정보 입력 방법
1. 영수증 기재 또는 정보 입력자는 영수증에 기재된 모든 정보를 완전히 기재하거나 입력해야 하며, 금액은 가장 작은 단위까지 기재해야 한다. 대신 납부하는 경우 직접 납부한 사람의 성명과 주소, 그리고 대신 납부받는 사람의 성명과 주소를 완전히 기재하거나 입력해야 한다. 영수증을 작성하거나 받을 때는 영수증에 기재된 정보를 확인하고 대조해야 한다.
국가 공공서비스 포털에서 사용하는 영수증의 경우, 영수증에 기재된 정보는 납부자가 입력한다.
2. 종이 영수증을 사용할 경우, 납부자는 영수증에 서명하고 성명을 명확히 기재해야 한다.
납부자가 글을 모르는 경우, 납부자의 손가락과 손바닥을 지정 표시하고 이를 명확히 기재해야 하며 다른 표시는 사용할 수 없다. 영수증 작성자는 납부자의 지정 표시를 명확히 기재해야 하며, 납부자 부분은 직접 수금한 사람의 서명으로 이루어져야 한다.
전자 영수증을 사용할 경우, 납부자는 영수증에 서명하지 않아도 된다.
수금자 부분은 수금자의 법령에 따른 전자 서명으로 이루어져야 한다.
국가 공공서비스 포털에서 사용하는 임시 소송 비용 및 재판 비용 수납 영수증의 경우, "수금 단위" 부분은 직접 수금을 받는 민사 집행 기관의 이름으로 기재되어야 한다.
임시 수납에서 정식 수납으로 변경되는 경우, 영수증 내용은 다음과 같이 기재하거나 입력해야 한다:
a) 납부자 성명 항목: 본 조 제1항 규정에 따라 기재 또는 입력한다.
b) 수납 내용 항목: 납부 이유와 결정 번호, 날짜, 달, 연도, 결정을 발행한 기관을 기재한다.
c) 수납 금액 항목: 숫자와 한글로 금액을 기재하며 가장 작은 단위까지 기재한다.
d) 납부자 서명 항목: "임시 영수증에서 정식 영수증으로 이관"이라는 주석을 기재한다.
e) 수금자 서명 항목: 민사 집행 업무 회계 담당자의 서명으로 이루어져야 한다.
4. 송금을 통한 수납의 경우, 영수증 내용은 다음과 같이 기재하거나 입력해야 한다:
납부자 성명 항목: 은행 또는 중앙국고청의 통보에 따라 납부한 사람의 성명을 기재한다.
수납 내용 및 수납 금액 항목: 본 조 제3항 규정에 따라 처리한다.
납부자 서명 항목: "송금을 통한 수납"이라는 주석을 기재한다.
수금자 서명 항목: 민사 집행 업무 회계 담당자의 서명으로 이루어져야 한다.
송금을 통한 수납 금액은 즉시, 완전히, 구체적으로 민사 집행 회계 장부에 기록되어야 한다. 중앙국고청 또는 은행의 통보를 받은 경우, 이미 집행 결정이 있는 경우에는 회계 담당자가 사건 담당 집행관에게 영수증 작성 요청을 통보하고, 임시 수납인 경우에는 임시 영수증 관리자를 통해 영수증을 작성하도록 통보한다.
민사 집행 수납 통지서의 내용은 다음과 같이 기재한다:
납부자 성명 부분: 직접 납부한 사람의 성명을 기재하며, 납부 이유를 기재하고, 영수증 번호를 명확히 기재한다.
조 17. 민사 집행 수납금의 기관 수납
1. 민사 집행 활동에서 현금으로 수납된 모든 금액은 수납 당일에 민사 집행 기관의 기금에 즉시 입금하여 법률 규정에 따라 처리해야 한다. 사건 당사자가 작업일 마지막에 납부하는 경우, 다음 작업일 첫 시간에 기관 기금에 입금해야 한다.
민사 집행 기관 외부에서 현금으로 수납한 경우, 귀속된 첫 작업일에 직원들이 귀속된 기관에 입금해야 한다.
2. 민사 집행 기관은 법원의 판결 또는 결정에 따라 금, 은, 보석, 외화만을 수납한다.
조 18. 돈 지급 및 집행 재산 반환
1. 집행 재산을 수령한 날로부터 10일 이내에 판매 경매를 통해 재산을 구입한 사람에게 재산을 인도하고, 민사 집행법 제47조에서 정한 순서에 따라 돈을 지급하고 집행 재산을 반환하며, 법령에 따른 집행 비용을 징수한다.
집행관은 소송 당사자에게 돈과 재산을 수령하도록 통보해야 하며, 통보는 다음 사항을 명확히 기재해야 한다: 법령에 따른 전자 식별 계정을 제시하거나 다음 중 하나의 증명서를 가져오도록 요구한다: 주민등록증, 신분증, 여권, 거주 정보 확인 증명서, 개인 식별 번호 및 공민 정보 국가 데이터베이스 확인 통보서(위 증명서들은 원본이어야 함).
2. 돈 지급 및 집행 재산 반환은 다음 방법 중 하나로 이루어진다:
가) 소송 당사자가 직접 집행기관 본부에서 돈을 수령한다.
이 경우, 집행관은 회계 담당자에게 지급 절차를 요청한다.
나) 소송 당사자가 다른 사람에게 위임하여 수령하게 한다.
이 경우, 위임받은 사람은 합법적인 위임장을 제시하고 법령에 따른 전자 식별 계정 또는 제1항에 따른 증명서 중 하나를 제시해야 한다. 집행관은 회계 담당자에게 지급 절차를 요청한다.
집행 재산 관련 서류에는 위임장 복사본과 제1항에 따른 증명서 중 하나의 복사본을 보관하며, 회계 증빙 서류에는 위임장 원본과 제1항에 따른 증명서 중 하나의 복사본을 보관한다.
다) 소송 당사자가 우편으로 돈을 송금하거나 계좌 이체를 요청한다.
이 경우, 소송 당사자는 우편 송금 또는 계좌 이체를 요청하는 신청서를 작성해야 한다. 신청서에는 수령인의 이름과 주소, 계좌 이체의 경우 수령 계좌 정보가 명시되어야 한다. 신청서는 직접 또는 우편으로 제출된다.
집행관은 소송 당사자의 신청서를 바탕으로 회계 담당자에게 지급 명세서를 작성하고 우편 송금 또는 계좌 이체를 수행하도록 요청한다.
우편 송금 또는 계좌 이체 비용은 수령인이 부담하며, 그 금액은 수령 금액에서 차감된다. 우편 송금 증명서와 수령 확인 증명서(복사본)는 집행 재산 관련 서류와 함께 보관되며, 원본은 회계 부서에 보관된다.
집행 대상이 기업, 정부 기관, 사회 단체, 경제 조직이며, 민사 집행법 시행령 제62/2015/NĐ-CP 2015년 7월 18일 제정, 2020년 3월 17일 제33/2020/NĐ-CP로 개정된 제49조 제3항에 따라 법적 대리인 또는 위임을 받은 사람이 돈을 수령하는 경우에는, 수령인은 법적 대리 또는 위임을 증명하는 문서와 법령에 따른 전자 식별 계정 또는 제1항에 따른 증명서 중 하나를 제시해야 한다.
이 경우의 자료 및 돈 지급 증빙 서류는 제2항 제2호에 따른 규정에 따라 보관된다.
4. 통보 후 15일이 지나도 돈을 수령하지 않는 경우, 민사 집행법 시행령 제62/2015/NĐ-CP 2015년 7월 18일 제정, 2020년 3월 17일 제33/2020/NĐ-CP로 개정된 제49조 제2항 및 제5항에 따라 사건을 처리한다. 법령에 따른 은행 예치 조건을 충족하지 못하는 돈은 세금 창고 임시 계좌에 상세 목록을 작성하여 입금한다.
민사 집행기관은 법령에 따른 규정에 따라 은행 예치 또는 세금 창고 임시 계좌 입금을 관리하는 책임이 있다.
민사집행관은 법령에 따라 은행에 입금하거나 국고임시계좌에 예치된 금액을 모니터링하는 책임이 있다.
조 19. 국가예산에 돈을 납부하기
1. 국가예산에 돈을 납부하는 것은 각각의 구체적인 사안에 대한 별도 증빙서류를 통해 이루어져야 하며, 여러 사안을 함께 납부하는 경우에는 각 결정에 따른 집행명령에 따라 세부적인 명세표를 작성해야 한다. 명세표는 집행관이 작성하고 회계 담당자에게 전달하여 국가예산에 돈을 납부하는 절차를 진행한다.
여러 집행관이 납부한 금액을 함께 납부하는 경우, 회계 담당자는 각 명세표를 합쳐 국가예산에 납부해야 한다. 돈을 납부한 후, 회계 담당자는 납부증명서와 납부 명세표를 복사하여 집행관에게 전달하여 각 집행 사건의 문서를 관리하도록 한다.
2. 회계 부서는 원본을 보관하고, 집행관은 납부 증빙서류의 복사본을 보관한다.
3. 기간 내에서 환급할 수 있는 반환금에 대해, 납부된 금액이 환급을 충분히 할 수 있을 때, 국가예산 납부 명세표의 마지막 줄에는 환급 결정의 이름과 환급 금액을 명확하게 기재해야 한다.

목 3
집행업무의 감사 제도

조 20. 감사 원칙
1. 감사는 검사 대상 단위의 정상적인 업무 수행에 영향을 미치지 않아야 한다.
2. 감사는 공개적이고 투명하며 민주적이어야 하며, 평가 및 결론은 정확하고 객관적이어야 한다.
3. 감사는 그 내용에 대한 결론을 내려야 한다.
조 21. 감사 계획 수립 근거
1. 단위의 연간 업무 계획.
2. 민사집행 조직 계획.
3. 지방 및 단위가 매년 수행해야 하는 민사집행 업무 지표.
4. 검사 단위와 검사 대상 단위의 연간 업무 결과 및 이전 연도의 결과.
5. 검사 계획을 수립하는 단위의 기능, 임무, 권한.
6. 관리 기관의 지시 (민사집행 관리 기관, 상위 민사집행 기관 등).
조 22. 감사 계획 수립 및 발포
1. 매년, 민사집행총국장, 민사집행국장, 민사집행지청장은 각자의 단위의 감사 계획을 수립하고 발포한다. 감사 계획은 다음을 포함한다:
a) 자체 감사 계획;
b) 내부 단위 감사 계획;
c) 하위 단위 감사 계획;
d) 관련 부처 공동 감사 계획.
2. 감사 계획은 다음과 같은 주요 내용을 포함한다:
a) 검사 목적 및 요구사항
b) 감사 범위 및 대상;
c) 감사 방식;
d) 감사 내용;
d) 감사 방법;
f) 구현 조직
3. 감사 계획은 민사집행 보고 연도의 첫 3개월 동안 완성되어야 하며, 상위 관리 기관에 보고해야 한다.
조 23. 감사 내용
1. 관리 요구와 실질적인 상황에 따라, 민사집행총국장, 민사집행국장, 민사집행지청장은 감사 내용을 결정한다.
2. 감사 내용은 공무원, 단위, 지방의 업무 수행과 일치해야 하며, 목표를 달성할 수 있도록 실행 가능성을 보장해야 한다.
감사 과정 중 발견된 추가로 확인해야 할 문제는 감사 결정을 서명한 사람의 지시를 받은 후에만 검사할 수 있으며, 이를 위해 보고하고 의견을 요청해야 한다.
조 24. 검사 방법
1. 검사는 직접적으로 장부, 문서, 자료를 검사하고 대상자가 보고 및 해명하는 것을 통해 이루어진다.
2. 필요하다면 검사단은 심사 및 확인을 실시하여 검사 내용과 관련된 문제를 명확히 할 수 있다.
조 25. 검사 절차 및 절차, 검사 결론
1. 민사집행총국장은 민사집행총국 내에서 일관되게 적용될 민사집행 검사의 절차, 절차, 표준 양식을 규정한다.
2. 검사 결론은 수행한 업무, 수행하지 못한 업무, 제한 사항, 원인, 개선 방안의 건의, 집단 또는 개인의 잘못된 행동에 대한 처분 방안, 권한 있는 사람에게 제출할 건의 및 제안을 명확하게 나타내야 한다.
검사 결론은 발행일로부터 효력이 발생하며, 검사를 받은 단위, 직접 관리하는 상급 기관, 관련 조직 및 개인에게 전송되어 이행 및 보고해야 한다.
3. 검사단장을 맡은 사람은 검사 결론을 서명하고, 검사 결정을 내린 기관의 책임자와 법에 따른 검사 결론에 대해 책임을 진다.
4. 검사 결정을 내린 기관의 책임자는 검사단의 활동이 공정하고 객관적이며 법에 따른지 감독하고 지시하며, 검사 결론의 이행을 조직하고 필요한 경우 검사 결론의 이행을 검사하도록 지시한다.

절 4
민사집행 보고 체제
 

조 26. 민사집행 보고 원칙
1. 민사집행기관은 법에 따라 정확하고 완전하며 기한 내에 민사집행 보고를 수행해야 한다.
2. 민사집행 보고 내용은 단위의 업무 수행 상황을 정확하고 객관적으로 반영하며, 권한 있는 사람의 요구를 충족해야 한다.
조 27. 민사집행 보고 유형
1. 민사집행 시스템에서 규정된 정기 보고;
2. 업무 계획에 따른 보고;
3. 상급 민사집행기관 및 민사집행 관리 기관의 요청에 따른 긴급 보고;
권한 있는 사람의 요청에 따른 보고.
조 28. 보고 내용, 범위, 기한, 방법
1. 민사집행총국장은 민사집행 시스템 내에서 일관되게 적용될 보고 내용, 범위, 기한, 방법을 규정한다.
2. 재무, 회계, 공공투자 보고는 재무, 회계, 공공투자 법률에 따라 수행되며, 민사집행 업무 회계 제도에 따른다.
3. 민사집행 통계 보고는 통계 법률 및 민사집행 통계 법률에 따라 수행된다.
4. 비밀 보고는 국가 비밀 보호 법률에 따라 수행된다.
조 29. 보고 이행 책임, 보고 심사
1. 보고를 수행하는 기관의 책임자는 보고의 완전성, 정확성, 적시성 및 내용에 대한 책임을 진다.
2. 보고를 받는 기관, 보고를 요청한 기관은 보고의 정보 정확성을 확인하기 위해 필요한 경우 보고를 심사한다.
연간 경쟁 평가 및 포상의 조건 중 하나는 민사집행 보고 및 통계 제도 준수 여부이다.
 

장 IV
민사집행 업무 표준 양식
파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
민사집행 장부, 문서 작성, 사용, 보존 및 보관
 

조 30. 집행 압류 서류의 작성, 사용 및 보관
1. 민사집행기관은 통지부속규칙 별표 1에 따른 통일된 모델에 따라 모든 종류의 집행 압류 서류를 작성해야 한다. 이는 다음과 같다:
a) 모델번호 01: 판결, 결정 수령부
b) 모델번호 02: 집행 명령 수령부
c) 모델번호 03: 주동적, 요구에 따른 집행 수리부
20
d) 모델번호 04: 회수, 수정, 보완, 집행 결정 취소 결정부
đ) 모델번호 05: 위임 집행 결정부
e) 모델번호 06: 위임 집행 수령부
g) 모델번호 07: 재산 처리 위임 결정부
h) 모델번호 08: 위임 재산 처리 결정부
i) 모델번호 09: 연기, 임시 중지, 계속 집행 결정부
k) 모델번호 10: 집행 중단 결정부
l) 모델번호 11: 집행 조건 미달 결정부
m) 모델번호 12: 민사집행국의 경우 집행 자료 철회 결정부
(민사집행관);
n) 모델번호 13: 증거물, 압류 재산, 임시 보관 재산 관리부
o) 모델번호 14: 집행 보증 조치 결정부
ô) 모델번호 15: 강제 집행 결정부
ơ) 모델번호 16: 집행 비용 징수 결정부
p) 모델번호 17: 경매 집행 재산 처리 추적부
q) 모델번호 18: 면제, 감면 추적부
r) 모델번호 19: 행정 집행 관리 추적부
s) 모델번호 20: 집행 조건 미달 추적부
t) 모델번호 21: 집행 자료 보관 추적부
2. 민사집행의 회계 장부는 재무부가 정한 모델에 따라 이루어진다.
3. 통지부속규칙에서 규정된 것 외에도 민사집행기관은 관리 업무를 지원하고 민사집행과 행정집행의 실질적인 요구를 충족시키기 위해 다른 종류의 집행 압류 서류를 작성할 수 있다.
4. 집행 압류 서류의 사용 및 보관
a) 모든 종류의 집행 압류 서류는 통지부속규칙 별표 1에 따른 모델에 따라 A3 크기의 두꺼운 종이에 인쇄되며, 각 페이지는 순서대로 번호가 매겨지고, 페이지 상단의 여백 중앙에 번호가 표시된다. 모든 페이지는 접착 도장을 완전히 찍어 보관하며, 책표지와 책 뒤쪽에는 서류 이름과 번호가 표시되어 있어 쉽게 확인하고 사용할 수 있도록 한다. 집행 압류 서류는 민사집행 통계 보고 연도별로 작성되며 여러 해 동안 사용될 수 있다. 해당 연도의 첫 페이지에는 큰 글씨로 사용 연도가 표시된다. 민사집행기관의 책임자는 서류의 총 페이지 수를 책표지 2페이지에 기록하고, 사용 기간(시작 날짜, 월, 년부터 종료 날짜, 월, 년까지)을 기록하며, 서명하고 민사집행기관의 도장을 찍어야 한다. 서류를 이전할 때는 책표지에 서류 번호를 기록한다.
b) 집행 압류 서류는 이미 인쇄된 칸에 정확하게, 깨끗하게, 적시에 기록되어야 하며, 임의로 지우거나 수정해서는 안 된다.
수정이 필요한 경우에는 잘못된 내용을 가리고 민사집행기관의 책임자가 서명하고 도장을 찍으며, 그에 대한 책임을 진다.
민사집행 법률 제20조에 따라 법무처에 보낸 집행 관련 결정 사항은 해당 서류의 주석 칸에 기록된다.
c) 각 분기, 반년, 연말에 민사집행기관은 결산을 수행해야 한다. 결산은 마지막 결산 기간의 마지막 번호 아래에 다른 색의 펜으로 선을 긋는 방식으로 이루어진다. 결산 내용은 서류의 모든 칸에 정확하게 반영되어야 하며, 결산자와 민사집행기관의 책임자의 서명이 필요하다. 특히 회계 서류, 증거물, 압류 재산, 임시 보관 재산 관리 서류의 경우, 결산자와 민사집행기관의 책임자 외에도 회계 담당자, 재고 담당자, 현금 담당자의 서명이 필요하다.
d) 전자 서류를 사용하는 민사집행기관은 정해진 표준 모델에 따라 정보를 정확하고 적시에 입력해야 하며, 전자 데이터의 생성, 사용, 보관은 안전하게 이루어져야 한다.
민사집행기관의 책임자와 관련 직원들은 전자 민사집행 압류 서류의 안전과 보안에 대해 책임을 진다. 각 분기마다 민사집행기관은 서류를 인쇄하고, 결산을 수행하고, 규정에 따라 보관해야 한다. 서류를 인쇄하기 전에는 전자 서류의 정보 정확성을 확인해야 하며, 인쇄 후 수정이 필요한 경우, 수정은 본 조 제4항 제4호에 따라 이루어지고, 전자 서류에 수정 내용을 반영하며, 수정 날짜를 주석 칸에 기록해야 한다.
조 31. 집행 및 보관 집행기록
1. 집행기록 작성
a) 집행관은 정부가 2015년 7월 18일에 제정한 제62호 시행령 제8조 규정에 따라 집행기록을 작성한다. 집행기록에는 판결, 집행기관 조직 결정; 집행 결정; 물증, 압류 재산, 임시 보관 재산 처리 기록; 확인 기록, 집행 사건 처리 기록; 통지서; 소환서; 초청서; 집행 관련 청구서, 이의신청서; 수표, 수금표, 지급표; 집행 재산 처리 관련 자료; 민사집행기관, 집행 관련 단체 또는 개인과의 공문서, 문서 등이 포함된다. 예를 들어, 업무 지침 요청, 업무 지침 제공 공문; 집행 과정에서 관련 개인, 기관, 단체와의 교류 공문; 민사집행기관으로부터 돈이나 증거물의 미수령 또는 미이관에 대한 공문; 기타 관련 문서, 자료(있을 경우).
b) 집행기록은 이 시행규칙 부록 2에 명시된 모범 양식에 따라 표지판을 인쇄해야 한다.
집행관은 표지판에 이미 인쇄된 모든 항목을 세부적으로 기재할 책임이 있다.
표지판이 낡아서 파손되거나 오염되어 있으면 새로운 표지판으로 교체해야 한다. 새로운 표지판은 기존 표지판의 모든 항목과 내용을 기재해야 한다.
집행기록 내의 모든 문서는 신중하게 정리하고, 번호를 매기고, 표지판에 있는 목록에 모두 기재해야 한다.
집행관은 문서를 번호 순서대로 정리해야 하며, 번호는 01부터 마지막 번호까지 순차적으로 매겨야 한다.
민사집행기관은 이 시행규칙 부록 2에 명시된 모범 양식에 따라 번호 표기를 위한 도장을 제작하고 사용해야 한다. 번호 표기 도장의 관리와 사용은 도장 관리 법률에 따른다.
2. 번호 매기기 및 집행기록 내 문서 정리 순서
a) 각 번호는 문서의 수와 순서에 따라 증가하는 방식으로 매겨진다. 번호는 한 번만 매겨지고, 각 문서의 앞면 우측 상단에 기재된다. 각 문서는 하나의 번호를 받으며(집행 결정, 판결, 결정은 각각 하나의 번호를 받음; 여러 판결, 결정이 있을 경우 각각 하나의 번호를 받음). 번호는 문서가 생성되거나 수령될 때 즉시, 수령 시점 순으로 부여된다. 동시에 수령되는 여러 문서의 경우, 문서 발행 시점 순으로 번호를 부여한다.
b) 집행기록 내의 문서는 다음과 같은 순서로 정리된다:
주동적 집행의 경우: 첫 번째 문서는 집행 결정이며, 두 번째 문서는 민사집행기관이 집행하기 위해 제출한 판결, 결정이다.
요구에 따른 집행의 경우: 첫 번째 문서는 집행 결정이며, 두 번째 문서는 집행 요구 관련 문서이고, 세 번째 문서는 민사집행기관이 집행하기 위해 제출한 판결, 결정이다.
그 다음 문서들(있을 경우)은 민사집행기관이 문서를 수령한 시점 순으로 정리된다.
집행기록 내의 문서는 집행기록 표지판의 페이지 03(DOCUMENT LIST)에서 번호 01부터 다음 번호까지 기록되어야 한다.
조 32. 집행 서류 및 집행 사건 기록의 보관
1. 집행 서류 및 집행 사건 기록을 보관하기 전에 민사 집행 기관은 검토, 정리, 절차 완료를 실시하여 충분하고 철저하게 하여야 한다.
2. 집행 사건이 종료된 후, 해당 사건 집행을 담당한 집행관은 기록 내의 모든 문서를 검토하고, 통계표 아래 우측에 이름을 기재한 후 감사관에게 통계표 아래 좌측에 확인 서명하도록 하여 민사 집행 기관의 책임자에게 보고하여 보관 승인을 받아야 한다.
민사 집행 기관의 책임자는 기록 표지 01페이지 하단 우측에 "보관 시작일"을 기록하고 서명하며 도장을 찍어야 한다. 그 후 기록은 보관 담당 직원에게 이관되며, 이관 과정은 기록 수와 함께 이관 목록을 첨부한 이관 기록을 작성해야 한다.
3. 보관된 민사 집행 사건 기록의 보관, 활용, 사용, 이용은 관련 법률에 따른 보관 규정에 따라 이루어져야 한다. 기록 보관 업무를 담당하는 사람은 민사 집행 기록 보관 관리 일지를 작성하고 모든 항목을 기록하며, 기록 보관을 과학적으로 정리하여 검토, 활용, 보존이 용이하도록 해야 한다. 기록을 검토, 불만 처리, 연구 등 다른 목적을 위해 추출하려면 민사 집행 기관의 책임자의 동의가 필요하다.
 

절 2
민사집행 업무 표준 양식
 

조 33. 민사 집행 업무 표준 양식
민사 집행 업무 표준 양식은 각 부록에 명칭, 번호, 식별 코드가 포함되어 있으며,
다음을 포함한다:
1. 집행 기록 표준 양식 목록(부록 I);
2. 기록 표지 및 인감 표준 양식 목록(부록 II);
3. 민사 집행국 결정 표준 양식 목록(부록 III);
4. 민사 집행 지청 결정 표준 양식 목록(부록 IV);
5. 회계 증빙 표준 양식 목록(부록 V);
6. 신청서, 통지서, 초청서, 소환서, 공고,
회의록, 창고 입출고 명령서, 창고 카드 민사 집행 표준 양식 목록(부록 VI);
7. 집행 조건 미달 대상자 명단 표준 양식(부록 VII);
8. 집행 기록, 보고서, 영수증 등 표준 양식 목록(부록 VIII).
조 34. 민사 집행 업무 표준 양식 관리
1. 민사 집행 총국은 법무부 장관을 지원하여 본 통지에 첨부된 민사 집행 업무 표준 양식의 관리와 사용 지침을 일원화하고 지도한다.
2. 민사 집행국은 해당 지역에서 민사 집행 업무 표준 양식의 관리와 사용 지침을 지도한다.
조 35. 민사 집행 업무 표준 양식 사용
1. 민사 집행 업무 표준 양식은 민사 집행 법률 제2조에 따른 집행 활동에 적합하게 일원화하여 사용된다.
2. 집행 과정에서 실질적인 상황을 고려하여 민사 집행 기관의 책임자, 집행관, 감사관, 민사 집행 공무원은 필요한 내용을 추가하여 현행 법률 규정과 각 집행 사건에 맞는 표준 양식을 선택하여 사용할 수 있다.
3. 본 통지 부록 III, IV, VI, VIII에 규정된 민사 집행 업무 표준 양식의 크기는 A4용지(210mm x 297mm)로 일원화되어 사용된다.
3. 이 지침의 부록 3, 부록 4, 부록 6 및 부록 8에 규정된 민사집행 업무용 표식의 크기는 A4 용지(210mm x 297mm)를 사용한다.
조 36. 민사집행 업무 표준 양식 기재
1. 민사집행 업무 표준 양식을 기재할 때는 정확해야 하며, 글씨는 분명하고 읽기 쉬워야 하며, 같은 종류의 잉크로 써야 하고, 약어나 특수 기호를 사용하지 않으며, 지우거나 수정하지 않아야 하며, 지역 방언을 사용해서는 안 된다.
정보기술을 민사집행 활동에 적용한 경우에는 민사집행 업무 표준 양식에 기재된 내용은 컴퓨터로 인쇄될 수 있다.
2. 민사집행 업무 표준 양식을 기재할 때는 연속성을 유지해야 하며, 빈 공간을 남겨둘 수 없으며, 페이지 번호를 명확하게 표시해야 한다. 기재가 완료되면 문서에 기재되지 않은 부분에는 대각선으로 표시해야 한다.
민사집행 업무 관련 자료와 서류의 내용을 편집하거나 수정하여 변경하는 것을 엄격히 금지한다.
민사집행 업무 표준 양식을 기재하고 사용하는 과정에서 오류가 발생하면 표준 양식을 적용하는 기관 또는 단위의 책임자는 다음과 같이 수정하고 처리할 수 있다:
a) 결정, 통보, 통지 및 소환서(이하 "문서"라 함)를 발행하였으나 내용에 오류가 있어도 사건 내용을 변경하지 않는 경우, 오류 부분을 문서로 수정하거나 보완하며, 사건 내용을 변경하는 오류가 있는 경우, 이미 발행된 문서를 철회하고 새로운 문서를 발행해야 한다.
b) 민사집행 기록에 오류가 있는 경우 수정해야 하는데, 기록에 이름이 등록된 모든 참석자가 직접 수정에 동의하면 민사집행 기관의 책임자, 집행관, 검토관 또는 민사집행 공무원은 오류 부분을 직접 수정하고, 참석자들은 수정된 부분 옆에 즉시 서명해야 한다. 참석자들이 직접 수정에 동의하지 않는 경우 다른 기록으로 대체해야 한다.
 

장 V
조직 및 실행
 

조 37. 효력 발생
이 고시는 2023년 10월 1일부터 효력이 발생한다. 2016년 2월 1일에 제정된 법무부 장관 고시 제01/2016/TT-BTP는 민사집행 관리 행정 절차와 민사집행 업무 표준 양식에 대한 지침은 이 고시가 효력을 발생하는 날부터 효력을 상실한다.
이 고시 시행 전에 이미 일부 집행되었거나 완료되지 않은 집행 사건에 대해서는 이 고시 시행 전에 이미 적법한 절차를 거쳤다면 그 결과는 인정되며, 이 고시의 규정에 따라 나머지 집행 절차를 계속 진행한다.
이 고시에서 인용된 법률 규정이 개정되거나 대체되는 경우에는 해당 개정 또는 대체된 법률 규정을 적용한다.
조 38. 집행 책임
민사집행 관리 기관의 책임자, 법무부 소속 관련 단위의 책임자, 민사집행 기관의 책임자는 이 고시의 시행을 조직하고 감독해야 한다.
민사집행총국장은 민사집행 전산화 시스템에서 전자 영수증을 사용하기 위한 조건을 마련하기 위해 관련 기관과 협력하며, 전자 영수증 사용 방안은 법무부 장관이 결정한 대로 추진한다.
시행 중 문제가 발생하면 법무부에 즉시 보고하여 연구해 해결해야 한다./.