지시 제 05/2007/CT-TTg 문건 보존 및 가치 발현 강화에 관한 사항

총리 지시
기록물 보존 및 가치 발휘 강화에 관한 사항

________________

국가기록법 2001년과 관련 규범 법령의 제정은 기록물 보존 활동을 체계화하는 법률적 근거를 마련하였으며, 기록물 보존 조직과 보관 창고 시스템이 점차 강화되고 있으며, 기록물은 안전하게 보호되고 관리되며 사회 각 기관, 단체의 업무와 사회의 활용 요구를 충족시키는 수준이 점점 높아지고 있다.

그러나 일부 기관, 단체, 개인들은 기록물 보존 업무의 중요성과 기록물의 가치를 충분히 인식하지 못하고 있으며, 기록물 보존 규정 준수가 엄격하지 않다. 또한 기록물 보호 및 안전 보관을 위한 창고 구축과 분류, 정리, 가치 평가, 기록물 보존에 과학기술 적용 등에 대한 투자가 부족하며, 기록물 가치 활용 업무가 실질적인 활동과 역사 연구에 효과적으로 서비스하기 위해 충분히 발휘되지 않고 있다.

기록물 보존 관련 법률을 엄격히 준수하고 위와 같은 문제점을 조기에 해결하여 당 중앙위원회 제10차 대회에서 제시된 "기록물 가치 보호 및 발휘" 목표를 달성하기 위해 총리는 다음과 같이 지시한다.

1. 각 부처, 정부 직속 기관, 중앙에 속한 성, 시 인민위원회는 다음과 같은 책임을 가지며,

a) 기록물 보존 관련 법률의 홍보와 교육을 강화하여 인식을 더욱 높여야 한다.

b) 기록물 보존을 위한 창고를 충분히 배치해야 한다. 2010년까지 중앙에 속한 모든 성, 시는 전용 보관 창고를 갖추어야 하며, 장래에는 성 내의 구, 현, 시는 전용 보관 창고를 갖추어야 하며, 각 읍, 면, 시는 인민위원회 사무실 내에서 적당한 공간을 배정하여 지역의 중요한 기록물을 보관해야 한다. 보관 창고는 내무부의 지침에 따라 기술 표준을 충족해야 한다.

c) 현재 시행 중인 기록물 보존 제도를 엄격히 준수해야 한다. 2010년까지 모든 부문과 단계는 아직 분류, 기록물 작성, 가치 평가, 통계 및 데이터베이스 구축을 완료하지 않은 기록물 보관 창고의 상태를 해결해야 한다.

d) 문서 보존 업무 관리, 지도, 교육, 감독을 강화하고, 기록물 보존 업무를 수행할 조직 체제를 개선하고, 기록물 보존 업무를 수행할 인력을 충분히 배치하고, 기록물 보존 활동을 지원하기 위한 예산을 확보해야 한다.

đ) 문서 보존 통계 보고 제도를 엄격히 준수하고, 연간 정기적으로 내무부에 업무 수행 결과를 보고해야 한다.

2. 내무부는 다음과 같은 책임을 진다.

a) 기록물 보존 관련 법률 체계의 보완을 계속 연구하고 제안하며, 우선적으로 기록물 보존법과 그 시행을 위한 지침을 작성하고 권한 있는 기관에 제출하며, 중앙 및 지방 기관에서의 기록물 보존 관련 법률의 시행을 강화하고 감사해야 한다.

b) 자신의 책임 범위 내에서 다음과 같이 지시해야 한다.

- 국가적 가치가 있는 기록물 수집 및 보충을 엄격히 준수해야 한다.

- 기록물 보존을 위한 과학기술의 적용을 연구하고, 기록물의 안전 보호, 보험 및 관리, 활용을 강화해야 한다.

- 기록물 전시 및 전시를 위한 적절한 공간을 배치해야 한다.

- 기밀 해제를 규정에 따라 주도적으로 공개하고, 기록물 활용을 용이하게 하는 조건을 제공해야 한다.

c) 재정부, 계획투자부와 협력하여 각 단계와 부문이 국가예산법에 따라 연간 예산을 계획하도록 지도해야 한다.

3. 각 장관, 정부 직속 기관의 장, 정부 소속 기관의 장, 중앙에 속한 성, 시 인민위원회 주석은 이 지시를 집행하는 책임을 진다.

내무부는 이 지시의 집행 상황을 모니터링하고 감독하며, 연간 총리에게 집행 결과를 보고해야 한다.

본 지시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생한다./.