시행령 제 05/2014/TT-BTP 행정절차 공표 및 관리 상황 보고에 관한 지침

시행규칙

행정절차 공고 및 게시 지침과 행정절차 감독 상황 보고 카라오케 영업 허가 조건 충족에 관한

행정절차 감독 상황 및 결과 보고

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2013년 3월 13일 정부결정 제22/2013/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함

정부가 2010년 6월 8일 제정한 제63호 정부령 「행정절차 감독에 관한 법률」과 2013년 5월 14일 제정한 제48호 정부령 「관련 법률 일부 개정 및 보완에 관한 법률」을 근거로 함.

행정절차 통제국장의 건의에 따라

법무부장관은 행정절차 공고 및 게시 지침과 행정절차 감독 상황 보고에 대한 시행규칙을 제정함.

장 1

행정절차 공고 및 게시

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

행정절차 공표

조 1. 행정절차 공고 목적 및 요구사항

1. 행정절차 및 업무 처리 절차(이하 “행정절차”라 함)를 공고하여 행정절차 관련 규정을 충분히, 정확하게, 일관되게, 통일되게, 투명하고 적시적으로 이행하도록 하며, 행정기관과 국민이 행정절차 처리 상황을 검토하고 감독할 수 있는 환경을 제공하고 부정부패 방지를 위한 노력에 기여하며, 국민의 각급 정부에 대한 신뢰를 강화하는 것을 목적으로 한다.

2. 행정절차 공고 요구사항

가) 행정절차는 장관, 부처급 기관의 기관장, 지방자치단체의 시·도지사(이하 “시·도지사”라 함) 및 국가 기관 상위 기관으로부터 업무 수행 또는 위임을 받아 개인이나 단체에게 업무 처리 절차를 안내하는 문서를 발행하는 기관의 책임자가 결정하는 형태로 공고되어야 한다.

나) 공고된 행정절차는 권한 내에서 철저한 절차를 통해 신뢰성, 정확성, 완전성, 적시성 및 규정된 기간 내에 이루어져야 한다.

다) 장관 또는 부처급 기관의 기관장의 공고 결정은 해당 분야 지방자치단체 전문 기관이 이를 기반으로 업무 처리 절차 공고 결정을 작성하여 시·도지사에게 제출하여 지역에서 실행하기 위한 기초 자료로 사용된다.

라) 시·도지사의 공고 결정은 장관 또는 부처급 기관의 기관장의 공고 결정과 일치해야 하며, 지방자치단체의 의회 또는 지방자치단체가 권한을 가지고 발행한 법률 문서에 포함된 행정절차 구성 요소를 보완하여 완전하게 해야 한다.

마) 기관 총재(개발은행, 정책금융공사, 사회보장공사 총재)(이하 “기관 총재”라 함)의 공고 결정은 장관 또는 부처급 기관의 기관장의 관련 행정절차 공고 결정과 일치해야 하며, 전국적인 범위에서 적용되는 직속 기관 시스템에 대한 실행 가치를 가져야 한다.

조 2. 행정절차 공고 조건 및 범위

1. 공고된 행정절차 조건

가) 행정절차는 정부가 2010년 6월 8일 제정한 제63호 정부령 「행정절차 감독에 관한 법률」(이하 “제63호 정부령”이라 함)의 조정 범위 내에 있어야 한다.

나) 행정절차는 국회, 국회의 상임위원회, 정부, 총리, 장관, 부처급 기관의 기관장, 지방자치단체 의회, 지방자치단체, 그리고 국가 기관 상위 기관으로부터 업무 수행 또는 위임을 받아 개인이나 단체에게 업무 처리 절차를 안내하는 문서를 발행하는 기관 총재가 발행한 법률 문서에 포함되어야 한다.

2. 행정절차 공고 범위는 제63호 정부령 제14조에 따라 정해진다.

조 3. 공고 행정절차 결정의 형식과 내용

1. 행정절차 공고 결정은 개별 문서로서 간접적으로 규정된 형태이며 (본 통칙 부록 I에 첨부된 행정절차 공고 결정 예시 참조), 구체적인 구성은 다음과 같습니다:

a) 결정;

b) 신설, 개정, 보완, 대체, 폐기, 폐지된 행정절차 목록;

c) 각 행정절차의 구체적 내용(신설, 개정, 보완 또는 대체된 행정절차 공고 시 해당하며, 필요한 경우 관련 자료 포함: 신청서 양식, 행정신고서 양식; 비용 및 수수료; 행정절차 수행 결과 양식; 요구사항 및 조건).

2. 행정절차 공고 결정의 내용

a) 신설된 행정절차에 대해서는 다음 정보를 반드시 포함해야 합니다:

- 행정절차의 구성 요소(국가공보 제63호 2010년 제63/2010/NĐ-CP 호 제8조 제2항에 따른 규정);

- 행정절차에 대한 법규 규정;

- 행정절차 수행 장소와 시간.

b) 개정, 보완 또는 대체된 행정절차에 대해서는 행정절차의 구성 요소 공고 외에도, 개정, 보완 또는 대체된 행정절차 부분을 굵게 표시하고 "굵게 표시된 부분은 개정, 보완 또는 대체된 내용임"이라는 주석을 각 행정절차 뒤에 기재하며, 행정절차를 개정, 보완 또는 대체한 법규 규정도 공개해야 합니다.

c) 폐기 또는 폐지된 행정절차에 대해서는 다음 정보를 반드시 포함해야 합니다:

- 폐기 또는 폐지된 행정절차 이름 및 국가 데이터베이스에 게시된 행정절차 서류 번호와 식별자(있는 경우);

- 행정절차를 폐기 또는 폐지한 법규 규정.

조 4. 행정절차 공고 결정 작성 책임

1. 중앙부처 및 그에 준하는 기관 소속 기능 부서는 중앙부처 및 그에 준하는 기관 관리 권한 범위 내에서 행정절차를 규정하는 규범법률이 발행된 직후 행정절차 공고 결정을 작성할 책임이 있습니다.

통일 지침으로 행정절차를 세부 규정한 경우, 통일 지침을 주도하여 발행한 중앙부처 및 그에 준하는 기관 소속 기능 부서는 통일 지침이 발행된 직후 행정절차 공고 결정을 작성할 책임이 있습니다. 중앙부처 및 그에 준하는 기관이 공동으로 통일 지침을 발행한 경우 해당 중앙부처 및 그에 준하는 기관 소속 기능 부서는 행정절차 공고 결정을 작성할 책임이 있습니다.

2. 지방인민위원회 산하 전문 부서 및 보험사회중앙, 정책사회은행, 발전은행 등 소속 기능 부서는 관리 및 수행 책임 범위 내에서 행정절차 공고 결정을 작성할 책임이 있으며, 중앙부처 및 그에 준하는 기관 장관 또는 기관장이 행정절차 공고 결정을 발행한 후 이를 받은 직후에 작성해야 합니다.

조 5. 공표 결정의 질적 감독 및 관리 책임

1. 법제조직 내 행정절차 감독 부서는 중앙부처 및 중앙부처 수준 기관 소속 기관, 단위가 작성한 공표 결정 초안의 질적 감독, 추적, 관리를 담당한다.

2. 사회보장보험 베트남, 정책사회은행 베트남, 베트남개발은행 내 업무처리 절차 감독 부서는 각 기관, 단위가 작성한 공표 결정 초안에 대한 질적 감독, 추적, 관리를 담당한다.

3. 지방법무청 내 행정절차 감독 부서는 해당 지방인민위원회 소속 업종, 분야 전문 기관이 작성한 공표 결정 초안에 대한 질적 감독, 추적, 관리를 담당한다.

조 6. 장관 및 중앙부처 수장의 행정절차 공표 결정 제정 및 발포 절차

장관 및 중앙부처 수장의 행정절차 공표 결정은 관련 법률 규정이 효력 발생한 날로부터 최소 20(이십)일 이내에 발포되어야 한다. 공표 결정의 제정 및 발포 절차는 다음과 같다.

1. 공표 결정 제정

a) 중앙부처 및 중앙부처 수준 기관 소속 기관, 단위는 해당 법률 규정이 효력 발생한 날로부터 최소 30(삼십)일 이내에 행정절차 공표 결정 초안을 작성하고, 그 초안을 법제조직 중앙부처 및 중앙부처 수준 기관에 제출하여 질적 감독을 받도록 한다.

b) 질적 감독을 위해 제출되는 초안 문서에는 다음 사항이 포함된다.

- 공고 결정 초안 검토 요청서;

- 공표 결정 초안 제출 요청서 초안;

- 신규 제정, 개정, 보완 또는 대체된 행정절차, 폐지된 행정절차를 첨부한 공표 결정 초안.

2. 공표 결정 초안의 질적 감독

행정절차 감독 부서는 법제조직 책임자의 지시를 받아 공표 결정 초안의 형식과 내용을 검토하고, 초안 제출기관에 의견을 제공하는 문서를 제출기관에 5(오)일 이내에 송부해야 한다.

3. 공표 결정 초안의 반영, 해명, 완성 및 승인 발포

본 조 제1항 a호에서 정한 기관, 단위는 법제조직의 요구에 따라 공표 결정 초안을 반영하고 해명하며 완성하고, 그 후 장관 또는 중앙부처 수장에게 제출하여 발포하도록 3(삼)일 이내에 처리해야 한다.

공표 결정 초안 제출 문서에는 다음 사항이 포함된다.

- 공고 결정 발효 허가 신청서;

- 중앙부처 또는 중앙부처 수준 기관 관할 업무에 관한 신규 제정, 개정, 보완 또는 대체된 행정절차, 폐지된 행정절차를 첨부한 공표 결정 초안;

- 법제조직의 의견을 반영한 해명 문서와 본 통지 제5조에서 정한 기관, 단위의 의견 제출 문서.

4. 발포 후 공표 결정의 송부 및 공개

a) 공표 결정은 서명 및 발포 후 즉시 법무부 행정절차 감독국, 해당 지방인민위원회 소속 업종, 분야 전문 기관, 지방법무청에 송부되며, 해당 문서가 서명된 당일 또는 그 다음 근무일까지 송부되어야 하며, 동시에 중앙부처 및 중앙부처 수준 기관 웹사이트와 국가 행정절차 데이터베이스에 공개되어야 한다.

b) 공표 결정은 종이 문서 또는 전자 문서 형태로 송부될 수 있다. 구체적인 송부 방법은 다음과 같다.

- 종이 문서 형태의 공표 결정은 우편, 팩스 또는 직접 송부될 수 있다.

- 전자 문서 형태의 공표 결정은 수정 및 재사용 가능한 파일 형식(word, excel) 또는 원본 스캔(PDF) 파일 형식으로 저장된다.

전자 문서 형태의 공표 결정은 word, excel 형식으로 송부되며, 비교 및 확인을 위한 PDF 파일을 함께 첨부해야 한다.

조 제7항. 주민위원회 주석과 기관총재가 공포 결정을 작성하고 발행하는 절차 및 기관총재가 공포 결정을 발행하는 절차; 주민위원회 주석은 공문서 지침이나 업무 처리 절차에 관한 법률 규정이 효력 발생한 날로부터 5일 이내에 발행되어야 한다. 공포 결정을 작성하고 발행하는 절차는 다음과 같다.

1. 주민의회 또는 주민위원회가 제정한 법규 또는 기관총재가 제정한 업무 처리 지침에 따라 행정절차를 추가하거나 행정절차 구성 부분을 추가하는 경우:

가) 부총리 또는 중앙부처 장관, 보험공사, 정책금융기관, 개발금융기관 및 주민위원회 산하 전문 부서가 발행한 행정절차 공포 결정에 근거하여, 받은 공포 결정 후 2일 이내에 공포 결정 초안을 작성하고, 해당 초안을 점 b항 제1조에서 규정된 기관에 질량 관리를 위해 제출한다.

초안 공포 결정을 질량 관리하기 위한 서류는 다음과 같이 구성된다:

- 공포 결정 초안과 관련된 행정절차

- 공고 결정 초안 검토 요청서;

- 공표 결정 초안 제출 요청서 초안;

나) 보험공사, 정책금융기관, 개발금융기관, 법제조직 소속 행정절차 처리 검토실은 초안 공포 결정을 받은 날로부터 2일 이내에 형식과 내용을 검토하고 의견을 제출한다.

다) 공포 결정 초안을 작성한 기관은 법제조직 소속 행정절차 처리 검토실 및 법제부 소속 행정절차 처리 검토실의 의견을 수렴하고, 보험공사, 정책금융기관, 개발금융기관 총재 또는 주민위원회 주석에게 1일 이내에 최종 초안을 제출하여 공포 결정을 발행한다.

공포 결정 발행을 위한 서류는 다음과 같이 구성된다:

2. 부총리 또는 중앙부처 장관이 발행한 공포 결정에 포함된 행정절차가 완전히 구성되어 있고, 기관총재가 제정한 업무 처리 지침 또는 주민의회 또는 주민위원회가 제정한 법규에 행정절차에 대한 규정이 없는 경우, 보험공사, 정책금융기관, 개발금융기관 및 주민위원회 산하 전문 부서는 공포 결정을 받은 날로부터 3일 이내에 법제조직 소속 행정절차 처리 검토실 및 법제부 소속 행정절차 처리 검토실에 통보하고, 총재 또는 주민위원회 주석에게 "원본과 동일한 사본" 형태로 공포 결정을 발행하며, 국가 행정절차 데이터베이스와 연결하고 즉시 공포된 행정절차를 게시해야 한다.

- 공고 결정 발효 허가 신청서;

나) 보험공사, 정책금융기관, 개발금융기관, 법제조직 소속 행정절차 처리 검토실은 초안 공포 결정을 받은 날로부터 2일 이내에 형식과 내용을 검토하고 의견을 제출한다.

3. 본 조 제1항 또는 제2항 규정에 따라 발행된 공포 결정은 법제조직 소속 행정절차 처리 검토실 및 법제부 소속 행정절차 처리 검토실에 제출되며, 법무부 소속 행정절차 처리 검토국에도 제출되어 관리 및 추적되며, 주민위원회 웹사이트 또는 주민위원회 산하 전문 부서 웹사이트에 공개되며, 국가 행정절차 데이터베이스에도 공개된다.

행정절차 공포 결정의 제출 방법은 본 통지 제6조 제4항에 따른 지침에 따르며,

행정절차 게시

절 2

행정절차 공고

조 8. 공개 등재의 범위와 책임

행정 절차의 등재는 각급 행정 기관에서 제16조, 제17조에 따른 규정과 부총리 또는 부처 수장, 기관총감독인, 지방자치단체의 주석이 발표한 결정을 근거로 실시되며, 구체적으로 다음과 같다.

1. 중앙부처 소속 기관, 중앙부처, 베트남 사회보장기금 직속 기관, 베트남 정책금융은행, 베트남 개발은행은 직접 행정 절차를 접수하고 처리하는 개인 및 단체에 대해 그 권한 내의 행정 절차를 즉시, 완전하게 등재해야 한다.

2. 지방에서 직접 행정 절차를 접수하고 처리하는 기관 및 단체는 그 권한 내의 행정 절차를 즉시, 완전하게 공개 등재해야 한다.

3. 행정 국가기관이나 권한 있는 자로부터 공공서비스 제공을 위임받은 기관 및 단체는 위임받은 행정 절차를 완전하게 등재해야 한다.

조 9. 공개 등재의 지도, 감독, 촉진, 검사에 대한 책임

1. 중앙부처, 중앙부처 수준, 베트남 사회보장기금, 베트남 정책금융은행, 베트남 개발은행의 법제조직 내 행정 절차 감독실은 법제조직의 책임자가 행정 절차 공개 등재를 지도, 감독, 촉진, 검사하도록 지원한다.

2. 지방법무청 내 행정 절차 감독실은 지방법무청 청장이 지방에서 직접 행정 절차를 접수하고 처리하는 기관 및 단체의 행정 절차 공개 등재를 지도, 감독, 촉진, 검사하도록 지원한다.

조 10. 공개 등재의 요구사항

1. 행정 절차의 공개 등재는 즉시 조직되어야 하며, 공표 결정의 효력 발생일에 맞춰 행정 절차가 정확히 등재되도록 보장해야 하며, 효력이 종료된 행정 절차는 등재하지 않아야 한다.

2. 행정 절차의 공개 등재는 정확하고 명확하며, 공표 결정에 따라 구성된 행정 절차와 그 부분들이 완전하게 포함되어야 하며, 개인 및 단체가 행정 절차에 접근하고 이해하며 수행할 수 있도록 최대한 편리하게 해야 하며, 개인 및 단체의 합법적인 권리와 이익을 보장하고, 국가 공무원의 행정 절차 접수 및 처리 과정을 감독하기 위한 기반과 조건을 제공해야 한다.

3. 공개 등재된 행정 절차에 모범 양식이 포함되어 있다면, 해당 모범 양식은 행정 절차 바로 뒤에 첨부되어야 하며, 공개 등재된 행정 절차의 종이 원본은 손상되지 않도록 관리되어야 한다.

조 11. 행정절차 공개 방법

행정절차를 공개하는 것은 행정기관 또는 단위가 직접 행정절차를 수용하고 처리하는 직장에서 공개하도록 하는 의무이며, 이는 63/2010/NĐ-CP號政令第17條的規定。行政程序的公開方式統一如下：

1. 행정절차를 공개하는 방법은 다음 중 하나 이상의 방식으로 표를 작성하여 벽에 부착하거나 회전대표, 이동표 등을 사용하며, 이를 공개하는 기관의 구체적인 상황에 맞게 한다. 표의 위치는 읽기와 접근이 용이하도록 적당한 높이여야 하며, 표를 설치하는 장소는 독자가 이해하고 교류하며 기록할 수 있는 충분한 공간을 제공해야 한다. 행정절차 공개 표를 가리는 유리, 플라스틱 필름, 철망 또는 잠금 문을 사용해서는 안 된다.

행정절차 공개 표는 적절한 크기를 가지며, 각 분야별로 모든 행정절차를 포함하고, 권익 반영 및 건의, 반영 및 건의 수용에 대한 지침 내용을 포함해야 한다. (본 통고의 부록 II에 따른 양식 01 참조) 별표 2에 첨부된 본 고시의 모형 01).

2. 표에 부착된 행정절차는 각 분야별로 집합된다., 다음과 같은 구조로 구성된다 :

a) 각 분야별 행정절차 목록은 행정절차 이름과 각 행정절차에 해당하는 순서 번호를 명확하게 기재한다. (본 통고의 부록 II에 따른 양식 02 참조) 별표 2에 첨부된 본 고시의 모형 02);

b) 각 행정절차의 내용 (양식 03 본 통고의 부록 II 참조) 최소 A4 크기의 종이 한 면에 인쇄되며, 필요하다면 신청서 양식 및 신고서 양식도 함께 제공된다. 글꼴은 유니코드 베트남어 폰트(Times New Roman)를 사용하며, 글자 크기는 최소 14포인트(Vietnam TCVN 6009:2001 기준).

3. 행정기관 또는 단위가 직접 행정절차를 수용하고 처리하는 직장에서 행정절차 공개 표를 부착하거나 국가 행정절차 데이터베이스에 게시하는 것을 필수적인 공개 방법으로 하되, 부처, 정부급 부처, 사회보장공사, 개발은행, 정책금융공사, 지방인민위원회 및 이러한 기관에 속한 기관 및 단위는 추가적으로 적절한 다른 공개 방법을 사용할 수 있다. 예를 들어, 각 분야별로 행정절차를 모아서 접수 및 처리 장소 또는 공동체 문화센터 또는 마을, 리, 본, Ấấp, 꼬롬 또는 기타 공공 활동 장소에 배치하거나 포스터를 인쇄하거나 국가 데이터베이스에 연결된 컴퓨터를 사용하여 http://csdl.thutuchanhchinh.vn 주소에서 접근할 수 있도록 한다.

조 12. 개인 및 조직의 반영, 건의 사항 공개 내용

1. 개인 및 조직이 행정규정에 대해 반영 및 건의하는 내용을 공개하는 방법은 본 통고의 부록 II에 따른 양식 04를 참조한다.

2. 개인 및 조직이 행정규정에 대해 반영 및 건의하는 내용을 공개하는 책임, 지침, 감독, 점검은 본 통고 제8조 및 제9조의 규정에 따라 이루어진다.

조 3. 납부 금액, 책임, 납부 방식

처리 상황 및 결과 보고 제도

행정절차 감독 보고

조 13. 행정절차 감독 실시 상황 및 결과 보고서 내용

행정절차 감독 실시 상황 및 결과 보고서는 수행한 결과, 이루지 못한 사항; 문제점, 한계, 어려움, 장애와 그 원인; 제안 및 건의사항을 기술하며, 동시에 보고 기간 동안 집중 수행해야 할 주요 과제를 명시한다. 기본 내용은 다음과 같다.

1. 행정절차에 대한 영향 평가 상황 및 결과

2. 법령안 및 법률안 초안에 따른 행정절차에 대한 의견 제출 상황 및 결과

3. 법령안 및 법률안 초안에 따른 행정절차에 대한 검토 상황 및 결과

4. 행정절차 공개 및 국가 행정절차 데이터베이스 등록 상황 및 결과

5. 행정절차 간소화 점검 상황 및 결과 (있을 경우)

6. 행정절차 처리 상황 및 결과, 여기에는 행정절차 감독 실시 규정 위반에 대한 직원 처벌 상황 (있을 경우)을 포함한다.

7. 행정규정에 대한 반영 및 건의사항 처리 상황 및 결과

8. 행정절차 개혁 제안 연구 및 제안 상황 및 결과 (있을 경우)

9. 행정절차 감독 지원 활동 관련 홍보 작업 상황 및 결과

10. 법무부 또는 총리실 요청 사항

조 14. 보고서 작성 책임

1. 보고서 작성 기관의 책임

가) 시, 군청 소속 전문 부서, 시, 군청 소속 단위, 시, 도 소속 부서 및 업무 부서는 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 06a/BTP/KSTT/KTTH 및 07a/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성해야 한다.

나) 중앙 정부 산하 부서 및 지방 정부 산하 부서, 중앙 정부 산하 부서 및 지방 정부 산하 부서 내의 부서, 사회보장보험 베트남, 정책금융은행 베트남, 베트남개발은행은 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 06a/BTP/KSTT/KTTH, 07c/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성해야 한다.

다) 중앙 정부 산하 부서 및 지방 정부 산하 부서 내의 법제조직 소속 행정절차 감독실은 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 02a/BTP/KSTT/KTTH, 03b/BTP/KSTT/KTTH, 04a/BTP/KSTT/KTTH, 05a/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우)를 통해 보고서를 작성해야 한다.

라) 지방 정부 산하 부서 및 지방 정부 산하 부서 내의 법제조직 소속 행정절차 감독실은 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 02b/BTP/KSTT/KTTH, 03c/BTP/KSTT/KTTH, 04b/BTP/KSTT/KTTH, 05b/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우)를 통해 보고서를 작성해야 한다.

마) 중앙 정부 산하 부서 및 지방 정부 산하 부서 내의 사회보장보험 베트남, 정책금융은행 베트남, 베트남개발은행은 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 01c/BTP/KSTT/KTTH, 04a/BTP/KSTT/KTTH, 05a/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우), 06a/BTP/KSTT/KTTH, 07d/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성해야 한다.

특히, 사회보장보험 베트남, 정책금융은행 베트남, 베트남개발은행 내의 법제조직 소속 행정절차 감독실은 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 02a/BTP/KSTT/KTTH, 03b/BTP/KSTT/KTTH, 05a/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성해야 한다.

바) 중앙 정부 산하 부서 및 지방 정부 산하 부서 내의 전문 부서는 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 01a/BTP/KSTT/KTTH, 04a/BTP/KSTT/KTTH, 05a/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우), 06a/BTP/KSTT/KTTH 및 07a/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성해야 한다.

사) 법무부 행정절차 감독국은 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 02a/BTP/KSTT/KTTH, 03a/BTP/KSTT/KTTH, 05a/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우)를 통해 보고서를 작성해야 한다.

2. 종합 보고서 작성 책임

가) 군청 소속 법무과는 군청 소속 전문 부서 및 군내 시, 군청 보고서를 종합하여 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 06a/BTP/KSTT/KTTH, 07b/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성하고, 부록 4에 첨부된 보고서 작성 구성을 통해 행정절차 감독 실시 상황 및 결과를 종합해야 한다.

나) 도 법무부는 도청 소속 부서 및 군청 소속 부서, 도 법무부 소속 행정절차 감독실 보고서를 종합하여 본 통지 부록 3에 첨부된 표식 번호 01b/BTP/KSTT/KTTH, 02b/BTP/KSTT/KTTH, 03c/BTP/KSTT/KTTH, 04b/BTP/KSTT/KTTH, 05b/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우), 06b/BTP/KSTT/KTTH, 07d/BTP/KSTT/KTTH를 통해 보고서를 작성하고, 부록 4에 첨부된 보고서 작성 구성을 통해 행정절차 감독 실시 상황 및 결과를 종합해야 한다.

c) 법제 조직은 부 또는 정부 기관과 동등한 기관에서 부 또는 정부 기관에 속하는 기관 및 단위의 보고서를 종합하며, 법제 조직은 다음과 같은 기관: 베트남 사회보장공사, 정책 금융은행, 베트남 개발은행에서 중앙, 성, 직할 시, 현, 구, 경제 특구, 시, 성에 속하는 기관의 단위가 수직 체계로 조직되고 관리되는 기관의 보고서를 종합한다. 이는 표준 모형 01a/BTP/KSTT/KTTH 또는 01c/BTP/KSTT/KTTH, 02a/BTP/KSTT/KTTH, 03b/BTP/KSTT/KTTH, 04a/BTP/KSTT/KTTH, 05a/BTP/KSTT/KTTH (있을 경우), 06b/BTP/KSTT/KTTH, 07e/BTP/KSTT/KTTH에 따른 내용이며, 별표 III에 명시되어 있는 것과 같이 통합문서 제III 부록에 명시된 통합 모형에 따라 행정 절차 감독의 상황과 결과를 종합한다.

d) 행정 절차 감독국은 법무부에 속하는 부 또는 정부 기관과 법무부에 속하는 기관 및 단위의 보고서를 종합하며, 각 부, 정부 기관과 동등한 기관, 성 인민위원회와 베트남 사회보장공사, 정책 금융은행, 베트남 개발은행의 보고서를 종합한다. 이는 통합문서 제20/2013/TT-BTP 2013년 12월 3일 법무부 장관이 발령한 통지 제20/2013/TT-BTP에 따라 행정 절차 감독국이 지침을 제공한 통계 활동의 일부 내용에 따른 표준 모형 06a/BTP/KSTTHC/KTTH, 06b/BTP/KSTTHC/KTTH, 06c/BTP/KSTTHC/KTTH, 07a/BTP/KSTTHC/KTTH, 07b/BTP/KSTTHC/KTTH 및 08/BTP/KSTTHC/KTTH에 따른 내용이며, 별표 IV에 명시되어 있는 것과 같이 행정 절차 감독의 상황과 결과를 종합한다.

조 제15조. 보고 기간, 정기 보고 기한

1. 각 부 장관, 정부 기관과 동등한 기관의 기관장, 성 인민위원회는 6개월마다 및 연간 정기적으로 총리에게 행정 절차 감독의 상황과 결과에 대한 보고서를 제출해야 한다(연간 정기 보고서는 6개월 보고서와 6개월 보고서를 종합하여 작성된다).

2. 6개월 정기 보고서와 연간 정기 보고서의 데이터 수집 마감 일자는 통지 제20/2013/TT-BTP 제6조 제1항 각 호 a, b에 따른 규정에 따르게 된다.

3. 6개월 정기 보고서와 연간 보고서의 제출 기한은 통지 제20/2013/TT-BTP 제6조 제2항 각 호 a, d에 따른 지침에 따르게 된다.

각 부, 정부 기관과 동등한 기관의 기관장이 통지 제14조 제2항 각 호 b, c에 따른 기관으로부터 제출받은 종합 보고서의 제출 기한은 다음과 같다:

- 6개월 종합 보고서: 매년 6월 2일까지 제출해야 한다;

- 연간 종합 보고서: 매년 12월 2일까지 제출해야 한다;

- 연간 정식 종합 보고서: 보고 연도 다음 해 3월 15일까지 제출해야 한다.

4. 통지 제20/2013/TT-BTP 제6조 제3항에 따른 보고서 데이터 예상 방법에 따른다.

 조 제16조. 보고서 형태 및 보고서 제출 방식

1. 보고서는 종이 문서 또는 전자 문서 형태로 작성되며, 구체적으로 다음과 같다:

a) 종이 문서 형태의 보고서는 기관장의 서명과 확인 도장을 포함해야 하며, 우편, 팩스 또는 직접 제출될 수 있다;

b) 전자 문서 형태의 보고서는 수정 및 재사용 가능한 파일 형식(word, excel)이며, 원본 스캔(PDF) 형태로 저장된다.

전자 문서 형태의 보고서(word, excel)를 제출하는 경우, 보고서 제출 기관은 비교 및 대조를 위해 PDF 파일 형식의 보고서를 함께 제출해야 한다.

2. 보고서가 행정 절차 정보 전자 시스템을 통해 접수 및 처리되는 반영 및 건의 사항에 대한 정보를 직접 생성하는 전자 표준 양식으로 제출되는 경우, 데이터 보고서의 입력 및 제출은 해당 전자 시스템을 통해 자동화된다.

전자 시스템을 통해 자동화된 데이터 보고서의 입력 및 제출은 법무부가 설정한 계획에 따라 이루어진다.

법무부가 전자 시스템을 완성하고 계획을 설정하며, 본 조 제2항에 따른 자동화된 데이터 보고서의 입력 및 제출 방법 지침을 제공하기 전까지는, 행정 절차 감독의 상황과 결과에 대한 보고서는 본 조 제1항에 따른 규정에 따라 제출된다.

조 17. 보고 및 보고를 수신하는 기관, 단체, 개인의 책임

1. 보고 제도를 수행하는 기관, 단체, 개인의 책임

가) 법률과 관련 법령 및 이 통지에 따라 정확하고 완전하며 기한 내에 적절한 권한으로 보고서를 작성하고 제출하며 보고 내용에 대한 책임을 지음;

나) 보고와 관련된 정보가 필요한 경우 보고를 수신하는 기관, 단체의 요청에 따라 정보를 수정하거나 보완함.

2. 보고를 수신하는 기관의 책임

가) 보고서에서 받은 정보를 검토하고 대조하며 처리하고 통합함;

나) 통계 보고서 내용에서 부족하거나 정확성을 재확인해야 하는 정보에 대해 보고를 수행하는 기관에게 조정 또는 보완을 요구함;

다) 행정 절차 감사 업무에 관한 정보 및 데이터를 통합하여 관련 권한 기관에 보고함;

라) 법률 규정 및 본 통지에서 정한 다른 책임을 부담함.

조 18. 보고 서명 및 발부 권한

1. 장관 또는 부처급 기관의 수장은 해당 부처 또는 부처급 기관의 행정 절차 감사 실적에 대한 보고서를 서명하여 발부함.

2. 기관의 총감독관은 해당 시스템의 기관들의 업무 처리 절차 감사 실적에 대한 보고서를 서명하여 발부함.

3. 지방인민위원회 주석은 지방인민위원회의 행정 절차 감사 실적에 대한 보고서를 서명하여 발부함.

조 19. 보고 수정 및 보완

1. 보고서의 정보 또는 데이터가 부족하거나 정확성이 보장되지 않은 경우 보고서 수정 및 보완이 적용됨.

2. 보고서 수정 및 보완은 보고서 작성 시점과 관련된 서명 및 도장을 포함한 문서로 표현되며, 보고서를 발부한 사람의 권한 있는 서명자에 의해 이루어짐.

조 20. 긴급 보고

1. 긴급 보고는 정기 보고서의 정보가 충족하지 못하는 새로운 정보를 제공하기 위해 수행되며, 법무부의 관리 요구사항 또는 정부, 총리의 요구사항을 충족시키기 위함임.

2. 긴급 보고의 구조, 내용, 방법, 자료 수집 시점, 보고 기한 등 기타 관련 사항은 본 조 제1항에서 정한 기관의 지시에 따라 시행됨..

장 III

시행규정

조 21. 시행 책임

1. 장관, 부처급 기관 수장, 정부 소속 기관 수장, 기관 총감독관, 지방인민위원회 주석 및 관련 기관은 본 통지를 시행하는 책임을 부담함.

2. 법무부 행정절차 감사업무국은 법무부 장관이 본 통지를 모니터링, 추적, 검사하도록 지원함.

조 22. 효력 발생

1. 본 통지는 2014년 3월 24일부터 효력을 발생함.

2. 시행 과정에서 어려움이나 문제점이 발생할 경우, 관련 기관은 즉시 법무부에 보고하여 연구 및 해결하도록 함./.