통일부령 제06/1998/TTLT-TCBD-TCHQ 호는 우편물, 우편화물, 물품, 수출입 화물을 우편 서비스와 빠른 전달 서비스를 통해 보내는 해관 절차에 관한 사항을 규정하며, 총포전과 총관이 발령하였다.

통지연합

관세청 절차를 거친 우편물, 패키지, 물품, 수출입 상품에 관한 사항

우정 서비스 및 빠른 배송 서비스를 통해 수입 및 수출된 것

___________________________

||| 1990년 2월 24일 해관령에 근거함;

||| 1997년 11월 12일 정부령 제109호 통신법령에 근거함;

||| 우정총국과 관세총국은 우편물, 패키지, 물품, 수출입 상품을 우정 서비스 및 빠른 배송 서비스를 통해 수입 및 수출할 때 관세청 절차를 처리하는 주체와 업무 관계를 다음과 같이 통일적으로 규정한다.

I. 일반 규정

1. 본 고시가 적용되는 대상은 다음과 같다:

- 수출 또는 수입 시 발송인(수출 시 발송인, 수입 시 수령인으로도 불림)이 보유한 우편물, 패키지, 물품, 상품

수출입 우편물 서비스, 빠른 배송 서비스, 국제 위탁 우정 서비스를 운영할 수 있는 기업(이하 "기업"이라 함) - 발송인의 대리인

- 발송인이 합법적으로 위임한 다른 사람

2. 위 각 대상이 우편물(편지 제외), 패키지, 물품, 상품을 수출 또는 수입할 때는 다음과 같은 절차를 따르어야 한다:

- 관세청 절차를 진행하며, 관세청의 검사, 감독 및 관리를 받음;

- 세금과 수수료를 납부;

- 관련 전문 관리 기관의 규정에 따라 모든 절차를 완료해야 함.

3. 우편물, 패키지 또는 수출입 서비스를 통해 국제 우정 서비스 및 빠른 배송 서비스를 이용하여 보내진 물품, 상품은 베트남 사회주의 공화국의 수출 금지 목록, 수입 금지 목록, 그리고 베트남 정부가 참여하거나 체결한 국제 조약에서 금지된 목록에 포함되지 않아야 함.

전문 관리 기관의 목록에 속하는 물품, 상품에 대해서는 관세청은 해당 기관과 절차를 진행하도록 지시하며, 만약 물품, 상품 내부에 전문 관리 규정 위반 내용이 없다면 관세청은 절차를 완료한다.

관세 면제, 세금 징수 및 환급, 관세 수수료 및 기타 수입의 처리는 국가의 현행 규정, 재무부 및 관세총국의 지침에 따라 이루어져야 하며, 관세청은 이러한 규정을 절차 장소에 공개적으로 게시해야 한다.

우정 산업에 속하는 기업은 관세청이 없는 장소에서 관세를 대납할 경우(징수 금액의 1%) 수수료를 받을 수 있다. 해당 기업은 매년 수수료 징수 내역을 관세청의 확인을 받아 해당 지역 관세청에 보고하여 수수료 수익을 받을 수 있도록 한다.

관세총국은 국가 예산에서 추가로 경비를 예상하여 우정 산업이 대납한 세금 및 수수료(1%)를 보충한다. 지역 관세청은 매년 수수료 지급 예산을 작성하고, 매년 기업에게 지급하며, 연말에는 총괄 관세청과 결산한다.

우정총국의 책임:

5.1. 우정총국은 현행 규정과 관세총국과 협의 후, 외국 우편국, 검사 우편국, 관문 우편국 설립 결정을 내린다.

5.2. 우정총국은 기업들에게 관세 우편국이 작업할 수 있는 장소, 물품 검사 공간, 검사 장비 설치 장소, 임시 보관 창고를 제공하도록 지시하며, 관세 우편국이 관세 업무를 수행할 수 있도록 지원한다.

6. 관세총국의 책임:

6.1. 정부의 관세 검사 장소 규정에 따라, 관세총국은 빠른 배송 대리점, 위탁 우정 회사, 합자회사에서의 관세 검사 장소를 인증한다.

6.2. 관세총국은 각 지역 관세청에 외국 우편국, 검사 우편국, 관문 우편국, 검사 장소에서의 업무를 수행할 수 있는 기술 장비와 관세 직원을 배치하여, 우편물, 패키지, 물품, 상품의 수출입 관세 절차를 신속하게 처리할 수 있도록 한다.

관세 우편국과 현지 기업 간의 업무 협력:

7.1. 관세 우편국의 업무 시간은 행정 시간이다. 행정 시간 외에도 우편물, 패키지, 물품, 상품을 처리하기 위해 현지 기업은 관세 우편국에 미리 요청하고 등록해야 한다. 실제 요구 사항에 따라 관세 우편국은 등록된 시간에 맞춰 관세 직원을 배치하여 기업의 업무를 지원하며, 관리 요구 사항을 충족시키도록 한다. 현지 기업은 관세 우편국의 추가 업무 시간 비용을 적절히 부담해야 한다.

7.2. 본 고시 내용과 실제 상황을 고려하여, 관세 우편국과 현지 기업은 양측 간 업무 관계를 위한 업무 규칙을 작성하며, 이 중에는 관세 직원의 업무 시간과 행정 시간 외 업무 비용 부담에 대한 내용이 포함되어야 한다.

7.3. 각 지역 관세청과 지역 우정 관리청은 관세청과 현지 기업 간의 업무 협력 내용을 검토하고 감독하며, 연간 종합 평가를 실시한다.

8. 본 고시에서 사용되는 몇 가지 용어는 다음과 같이 이해된다:

8.1. 외국 우편국은 외국 우정 서비스와 교류하며, 우편물, 패키지, 물품, 상품의 수출입 관세 절차를 처리하는 장소이다.

8.2. 검역국 우체국은 수출입 편지와 패키지를 관세청 절차를 수행하는 우체국으로, 동시에 수출입 편지와 패키지의 수령과 배송을 조직한다.

8.3. 관문 우체국은 국경 관문에 위치하여 베트남과 국경을 공유하는 이웃 국가 사이의 육로 우편물 교환 및 수령 업무를 수행하며, 동시에 수출입 편지와 패키지의 수령과 배송 절차를 처리하는 우체국이다.

8.4. 관세 검사 장소는 빠른 배송 서비스 또는 국제 위탁 우편 서비스 기업이 운영하는 시설 내외에 설치되어 수출입 물품에 대한 관세 절차를 수행하는 장소이다.

8.5. 우편 서비스는 편지와 패키지의 수령, 배송 및 국제 우편 연합(UPU) 규정에 따른 특별 서비스를 포함한다.

8.5.1. 편지는 서신, 포스트카드, 소포, 출판물, 시각장애인용 학습자료를 포함한다.

a. 서신은 발신인과 수신인 간의 정보를 전달하기 위해 작성되거나 인쇄된 문서로서, 봉투나 봉인된 패키지에 들어가며 최대 무게는 2kg이다. 서신에는 물품이나 화물, 외화를 넣을 수 없다.

우표나 우편 요금 인쇄기로 찍힌 마크가 부착된 편지는 기본 우편 서비스를 이용한 것으로 간주된다. 빠른 배송 서비스를 이용한 편지는 "서신" 또는 "Letter"라는 표기를 받는다.

b. 출판물은 종이나 일반적으로 인쇄에 사용되는 재질 위에 쓰여진 또는 복제된 여러 개의 동일한 문서들로 구성되며, 보낼 때는 열려있거나 봉인된 경우 봉투의 한쪽 모서리를 자르고 내용물을 확인해야 한다. 출판물의 최대 무게는 5킬로그램이다.

8.5.2. EMS는 국제 우편 연합(UPU) 규정에 따라 정해진 시간 내에 배송되는 빠른 우편 서비스이다.

8.5.3. 일부 특별 서비스는 빠른 배송(EXPRESS), 주소 없는 우편물(출판물, 광고 등) 등을 포함한다.

8.6. 빠른 배송 서비스(CPN)는 국제 빠른 배송 회사들과 협력하여 거래처나 가정에서 수령하고, 지정된 수신처로 빠르게 배송하는 서비스로서, 문서, 증명서, 서신, 물품, 화물, 기관 및 개인의 무거운 패키지 등을 국내외에서 제공한다.

8.7. 위탁 우편 서비스는 수출입 물품의 수령, 배송을 위탁받아 수행하는 기업이 수출입 물품의 수령, 배송을 수행하는 서비스로서, 운송 수단, 배송 시간, 특별 배송 속도 요구 사항 등을 포함한다.

8.8. 우편 관세는 검역국 우체국, 관문 우체국, 관세 검사 장소에서 국가 관세 행정을 수행하는 관세청 직원들의 집합체를 의미한다.

8.9. 수령되지 않은 우편물, 패키지, 화물은 다음과 같다:

- 수입 관세 절차를 완료했으나 수령인이 없거나 원래 국가로 반환할 수 없는 수입 우편물, 패키지, 화물(주소를 잃어버렸거나 발신인이 수령을 거부하였음);

- 수출된 우편물, 패키지, 화물이 수입국에서 반환되었으나 발신인이 수령을 거부하거나 반환할 수 없는 경우.

II. 우편 서비스

(장 I의 조항 8.5에 명시된 서비스)

1. 수입:

1.1. 수령 및 중계 절차:

1.1.1. 해외 항만, 하천 항만, 공항, 육상 관문, 국제 철도 관문(이하 '관문 세관'이라 함)은 비행기, 선박, 철도를 통해 수령된 우편물, 패키지, 컨테이너에 대한 수령 및 중계 절차를 감독한다. 비행기 수령증(CN38), 선박 수령증(CN37, CN41)에 기초하여 세관은 수령된 우편물, 패키지, 컨테이너의 중계를 감독하고 확인하며, 동시에 수령 및 중계 절차를 기록한다.

첫 번째 수입 관문 세관은 실제 수령된 우편물, 패키지에 기초하여 중계 증명서(총괄 세관이 발행한 양식에 따름)를 작성하고 확인하며, 동시에 수령 및 중계 절차를 기록한다. CN37, CN38, CN41 수령증이 부족한 경우, 기업 직원은 실제 수령된 우편물, 패키지에 기반하여 CN37, CN38 또는 CN41 수령증을 작성한다. 이러한 새로운 수령증은 관문 세관 직원과 운송 기관의 확인 아래 작성되며, 이를 통해 해당 우편물, 패키지의 중계가 가능하다.

CN37, CN38, CN41 수령증이 부족한 경우, 기업 직원은 실제 수령된 우편물, 패키지에 기반하여 CN37, CN38 또는 CN41 수령증을 작성한다. 이러한 새로운 수령증은 첫 번째 수입 관문 세관 직원과 운송 기관의 확인 아래 작성되며, 이를 통해 해당 우편물, 패키지의 중계가 가능하다.

1.1.2. 수송 수단에 따라 관문 세관은 우편물, 패키지의 수령 후 봉인 또는 철사로 묶어서 중계한다. 만약 수송 수단이 봉인할 수 없는 경우 또는 안전 문제로 인해 관문 세관은 중계를 위해 수송을 감독하는 직원을 파견한다.

1.1.3. 해외 우편물, 패키지, 컨테이너가 해상, 항공, 육상, 철도를 통해 수출입되고 첫 번째 관문과 다른 지역에 있는 해외 우체국으로 중계될 경우, 관문 세관은 CN37, CN38, CN41을 근거로 즉시 관문에서 운송 기관에게 중계 증명서를 발급한다.

1.1.4. 수령 또는 입항 후 우편물, 패키지가 원래 봉인 상태를 잃거나 찢어져 있거나 젖었거나 수령증과 일치하지 않을 경우, 관문 세관은 수령자(운송 기관 또는 항만 상무부서)와 수령인(기업 직원) 사이에 작성된 현황 보고서에 확인을 한다. 관세청은 해외 우체국으로 중계를 위해 다시 봉인한다.

기업 직원이 운송기관으로부터 원봉인 상태로 수령하였으나 전용 차량에 적재하는 과정에서 부족하거나 초과되거나 포장상태가 악화된 것을 발견한 경우, 기업 직원은 실제 수령된 포장물의 수 또는 악화된 포장물의 수를 기재한 서면을 작성하고, 입국 관세청은 이를 감독하고 확인하여 서명을 한다. 악화된 포장물은 관세청이 봉인하여 외국 우편국으로 반환한다.

1.2. 외국 우편국 관세 절차:

관세청 입국구는 이전 관세청이 발행한 이첩증을 근거로, 우편 관세청은 봉인 상태를 확인한 후 관세청 봉인 또는 입국 관세청 봉인을 해제하며, 기업의 참관 아래 이루어진다. 우편 관세청은 운송수단에서 우편품 및 패키지를 내리기 시작하여 기업이 처리를 완료할 때까지 감독하며, 이첩증에 확인 서명을 한다.

우편품 및 패키지는 다음 네 가지 유형으로 분류된다:

가. 제3국으로 중계(통과)

나. 국내 다른 외국 우편국으로 중계

다. 검역 우편국, 관세청 우편국으로 중계

라. 수령인이 검역 우편국이 없는 지역에 있는 우편품 및 패키지는 수입 우편국에서 즉시 관세 절차를 진행한다.

우편 관세청은 우편품 및 패키지가 제3국으로, 다른 외국 우편국, 검역 우편국, 관세청 우편국으로 중계될 때까지 지속적으로 감독하며, 수령인이 검역 우편국이 없는 지역에 있는 우편품 및 패키지에 대한 관세 절차를 완료할 때까지 감독한다.

가치가 관세 면제 기준 이하인 우편품 및 패키지(문서, 책, 출판물, 디스크 등)는 관련 전문 관리 기관과의 절차를 완료하거나 관세청이 전문 관리 규정 위반 여부를 확인한 후, 기업은 매일 각 우편품 및 패키지의 목록을 포함한 통합 신고서를 우편 관세청에 제출한다.

1.3. 수령인 대리 기업의 관세 절차:

1.3.1. 수령인이 검역 우편국이 없는 지역에 있는 우편품 및 패키지는 기업이 수령인을 대신하여 수입 절차를 진행하며, 수령인이 납부해야 하는 관세와 수수료를 미리 납부하고, 전문 관리 기관의 규정을 준수해야 한다. 관세 절차가 완료되면 기업은 해당 우편품 및 패키지를 관리하고 수령인에게 배달한다.

1.3.2. 수령인이 규정된 보관 기간 동안 우편품 및 패키지를 수령하지 못한 경우, 기업은 우편 관세청에 다시 검사를 요청하며, 관세청은 기업이 미리 납부한 관세와 수수료를 최대한 빠르게 환급하고, 연말에는 총괄 관세청과 결산한다.

1.4. 수령인이 현장에 있는 경우의 관세 절차:

기업 직원과 수령인은 관세청에 우편품 및 패키지를 제시하여 검사받는다. 수입 절차가 완료된 후 기업은 우편품 및 패키지를 발송한다. 수령인이 우편품 및 패키지를 수령하지 않으려는 경우, 관세청은 기업에 반환하여 국제 우편 규정에 따라 원래 국가로 반송 절차를 진행한다. 다만, 본 통지 제I장 제3항에 규정된 위반 물품은 예외로 한다.

2. 수출:

2.1. 검역 우편국이 없는 지역에서 도착한 우편품 및 패키지의 관세 절차:

검역 우편국이 없는 지역에서 도착한 관세 절차가 진행되지 않은 우편품 및 패키지는 기업이 발송인을 대신하여 우편 관세청에 관세 절차를 진행한다.

관세와 수수료가 발생하는 우편품 및 패키지는 기업이 미리 납부하고, 본 통지 제I장 제4항에 따라 수수료를 받는다.

수출 조건을 충족하지 못하는 우편품 및 패키지의 내용물은 우편 관세청이 이유를 기재하고, 기업은 원래 우편국에 반환하여 발송인에게 반환한다. 본 통지 제I장 제3항에 규정된 위반 물품은 현행 규정에 따라 처분된다.

2.2. 검역 우편국이 있는 장소에서의 수령:

2.2.1. 검역 우편국: 발송인은 관세 절차를 진행하고 기업은 현행 규정에 따라 수령 절차를 진행한다. 관세 절차가 완료된 우편품 및 패키지는 외국 우편국으로 보내어 해외로 보내는 편지의 운송 절차를 진행한다.

2.2.2 외국 우편국, 관세청 우편국: 발송인은 관세 절차를 진행하고 기업은 현행 규정에 따라 수령 절차를 진행한다. 다른 장소에서 완료된 관세 절차를 거친 우편품 및 패키지는 재검사를 하지 않고 봉인 및 쌍걸이만 확인한다. 의심되는 경우에는 관세청은 기업의 참관 아래 재검사를 진행한다.

관세청 우편국은 본국의 지방이 국경 인접 지방으로 보내는 우편품 및 패키지에 대해 양국 우편국 간 세부 협정에 따른 운송 절차를 진행한다. 다른 나라로 보내는 우편품 및 패키지는 위와 같이 외국 우편국으로 보내진다.

관세 절차가 완료된 우편품 및 패키지는 국제 우편 규정에 따라 해외로 보내는 편지의 운송 절차를 진행하며, 관세청의 감독 아래 이루어진다. 운송 수단에 따라 적절한 감독 체제를 적용하여 우편품 및 패키지가 관세청 우편국에 도착하도록 한다.

수령인이 수령하지 못한 우편품 및 패키지는 베트남으로 반환되며, 우편 관세청은 반환 전에 다시 검사한다.

2.2.3. 출구 관세 사무소: 항공화물터미널, 항만, 내수항, 국제열차역, 육상출입국사무소는 통관 및 감독을 신속히 처리하기 위해 우편국이 작성한 수령증(_CN38, CN37, CN41_ 및 중계증을 근거로 해당 우편물을 출구할 때까지 감독한다.

출구 관세 사무소는 중계증에 기재된 실제 출구 내용을 확인하여 우편국에 송부해야 한다.

III. 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 위한 물품 및 수출입 상품

1. 항공화물터미널, 항만, 내수항, 국제열차역, 육상출입국사무소 및 우편 관세 사무소는 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 통해 보내진 물품 및 상품에 대한 수출입 절차를 신속하게 처리해야 한다.

2. 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 운영하는 기업은 수출입 주체의 대리인으로서 관세 절차를 처리하고, 세금과 수수료를 포함한 모든 의무사항을 완전히 이행하며, 관련 전문 관리 기관의 규정에 따른 수출입 절차를 수행해야 한다.

3. 수입

3.1. 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 통한 수입 물품 및 상품은 수입 첫 관세 사무소에서 운송 수단에서 물품을 수령하는 시점부터 관세 절차를 받아야 한다.

3.2. 무겁고 큰 크기의 화물은 수입 첫 관세 사무소 또는 지정된 관세 사무소에서 처리되며, 그 외 지역에서도 처리될 수 있다.

3.3. 세금이 부과되는 경우: 수령인, 국제 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 운영하는 기업 또는 수령인의 법적 대리인이 직접 수령하여 수령인의 이름으로 관세 신고서를 작성하고 세금을 납부해야 한다.

3.4. 세금이 없는 경우: 기업은 수령인의 이름으로 각 항목별로 신고서를 작성하고 관세 사무소는 총량을 확인하여 신고서에 기록한다.

관세 절차가 완료되지 않은 물품 및 상품은 관세 절차가 완료된 물품 및 상품과 함께 보관되어서는 안 된다.

3.5. 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 통한 화물은 첫 수입 관세 사무소(항만, 내수항, 항공화물터미널, 국제열차역, 육상출입국사무소)에서 검사 없이 지정된 관세 사무소로 이동될 수 있으며, 첫 수입 관세 사무소는 화물에 대한 서류를 바탕으로 중계증을 작성하여 운송 기관 또는 기업에게 제공하고 관세 감독을 수행한다.

3.6. 관세 절차가 완료되지 않은 화물 또는 전문 관리 기관의 허가를 기다리는 화물, 처리를 기다리는 화물 또는 불법 행위로 인해 임시 보관된 화물은 관세 봉인을 적용받아 기업의 관세 사무소가 관리하는 창고에 임시 보관된다.

4. 수출:

4.1. 수출되는 물품 및 상품은 기업이 수출 주체의 대리인으로서 또는 수출 주체가 직접 수출 관세 사무소에서 수출 절차를 완료하는 시점부터 검사와 감독을 받으며, 최종 수출 관세 사무소에서 물품이 실제로 수출될 때까지 계속된다.

무겁고 큰 크기의 화물은 일반 수출화물과 동일하게 수출 주체의 대리인 또는 수출 주체가 직접 수출 관세 사무소와 수출 절차를 진행한다.

4.2. 물품 및 상품에 대한 관세 절차는 두 가지 유형으로 나뉜다.

4.2.1. 자료, 책, 출판물은 전문 관리 기관의 절차를 완료한 후 기업은 수출 신고서에 총량을 기록하고 관세 사무소는 이를 확인하여 신고서에 서명한다.

4.2.2. 다른 물품 및 상품은 기업이 수출 주체의 대리인으로서 또는 수출 주체가 직접 수출 신고서를 작성하고 수출 전까지 완전히 이행해야 한다.

5. 외교 가방

5.1. 외교 가방은 관세 신고나 검사를 면제받는다.

5.2. 외교 가방은 국제 조약 및 외교 대표부, 영사관 및 국제기구의 외교 면제 및 특혜에 관한 법률 제8조에 따라 외교 봉인을 적용받아 외부에서 쉽게 식별 가능한 표시가 있어야 한다.

5.3. 외교 가방을 보내거나 받는 사람은 외교 운송원 또는 외교 대표부, 영사관 및 국제기구로부터 합법적으로 위임받은 사람으로서 사진이 부착된 명함을 소지해야 하며, 외교 운송원과 동일한 특혜를 받지 않아야 한다.

5.4. 외교 가방 내부의 내용이 베트남 법률 및 외교 관계에 관한 국제 조약에 위반된 것으로 확인되면 관세 사무소는 외교 가방의 국경 통과를 허용하지 않는다.

6. 창고 관리

6.1. 신속 배송 서비스 및 우편 위탁 서비스를 운영하는 기업은 다음 물품 및 상품을 별도로 보관할 창고를 갖추어야 한다.

- 관세 절차가 완료되지 않은 수출 및 수입 물품 및 상품;

- 전문 관리 기관의 허가를 기다리는 물품 및 상품, 또는 처리를 기다리는 물품 및 상품;

- 관세 절차가 완료되었으나 아직 수출 또는 수입되지 않은 물품 및 상품.

6.2. 업무 시간 종료 후 관세 사무소 직원은 창고 봉인 절차를 수행하고 기업 창고 관리 직원은 창고를 잠그는 책임을 진다. 창고의 개폐는 관세 사무소 직원의 증언 아래 이루어져야 하며, 필요하다면 우편 관세 사무소는 기업의 증언 아래 창고를 임의로 점검할 수 있는 권한이 있다.

IV. 위반 처리 및 일부 특별 사례

1. 일반 원칙: 관세청이 우편물, 편지 속에 들어 있는 물품 또는 화물에 대한 법률 위반 행위를 발견한 경우, 또는 신속우편 서비스나 위탁 우편 서비스를 통해 전송된 물품 또는 화물에 대한 위반 행위를 발견한 경우, 위반 행위의 성질과 정도에 따라 관세 분야에서 행정 위반을 처리하거나 통신 분야에서 행정 위반을 처리하거나 형사 처벌을 담당하는 기관으로 사건을 이첩할 수 있다.

2. 현장조사기록 작성

2.1. 관세청은 제1항에서 언급한 위반 행위에 대해 1997년 12월 16일 제318/1997/QĐ-TCHQ 결정에 따라 현장조사기록을 작성한다. 현장조사기록 작성에는 기업이 참석하며, 해외 주소자의 경우, 우편물이나 편지, 신속우편 송장 내에 포함된 물품 또는 화물이 몰수될 경우 관세청은 기업에 몰수 현장조사기록을 제공한다. 기업은 원래 우편국 또는 보내는 사람에게 이를 알리는 책임이 있다.

2.2. 기업이 수입자 대리로 관세 절차를 진행하는 우편물이나 편지에 대해서는 관세 우편국은 위반 현장조사기록을 작성한다. 기업은 현장조사기록에 서명하고 관세청의 제재 결정에 따른 의무를 수행해야 한다.

3. 외화 처리

3.1. 수입되는 우편물이나 편지 내에 포함된 외화가 면세 규정에 따른 우편물이나 편지의 가치 미만인 경우, 기업은 해당 금액을 우편물이나 편지에서 분리하여 베트남 동으로 환산하고(중앙은행 공표 환율에 따름) 받는 사람에게 전달하거나(거주지가 먼 경우) 전송료를 부담하는 전신 송금을 요청한다. 우편물이나 편지는 여전히 정상적으로 배송되며, 업무 현장조사기록이 첨부된다.

3.2. 수입되는 우편물이나 편지 내에 포함된 외화가 면세 규정에 따른 우편물이나 편지의 가치 이상인 경우, 관세청은 현장조사기록을 작성하고 베트남 법률 및 국제협약(UPU)에 따라 처리한다.

4. 무효 처리 사례

4.1. 수입된 우편물이나 편지를 받는 사람이 없는 경우, 기업은 UPU 규정에 따라 원래 국가로 반환하기 전에 관세청과 재검사를 진행한다.

4.2. 수출된 우편물이나 편지를 받는 사람이 없는 경우, 이를 베트남으로 반환하고 발송자에게 반환하기 전에 재검사를 진행해야 한다.

4.3. 무효 처리된 우편물, 편지, 송장 처리는 재정부와 우편국 사이의 1992년 8월 31일 제227/TT-TC-BĐ 통지에 따라 구성된 처리위원회에 의해 이루어진다. 관세 우편국은 무효 처리된 수입 편지(편지만 제외)와 우편물 처리위원회의 구성원이다.

5. 해외 주소자가 받는 사람의 이름이나 주소를 변경하거나 국내 다른 주소로 전송을 요청하는 수입된 우편물이나 편지에 대해서는 보내는 사람의 요청서(CN17)를 근거로 우편국은 관세 우편국과 전송 절차를 진행한 후 새로운 주소로 전송한다.

V. 집행

1. 본 통지는 발효일로부터 15일 후 효력을 발생하며, 1995년 6월 20일 제06/TTHQ-BĐ 통지로 대체된다. 이전의 지침 문서 중 본 통지와 충돌하는 내용은 모두 폐지된다.

2. 관세총국과 우편총국은 본 통지를 시행하는 과정에서 기초 단위에서 발생한 문제를 해결하기 위해 협력한다.