시행규칙 제 06/2002/TT-BNG는 정부령 제 05/2000/NĐ-CP일로부터 공무원 및 외교관의 출입국에 관한 규정에 따라 해외에서 발급, 연장, 수정, 보완되는 외교 여권과 공무 여권에 대한 지침을 제공한다.

시행규칙

외교부 통일령 제 06/2002/TT-BNG, 2002년 9월 3일
외국에서 발급, 갱신, 수정, 보충 외교 여권 및 공무 여권에 관한 지침에 관하여
2000년 3월 3일 정부령 제 05/2000NĐ-CP에 따른 출입국에 관한 2000년 3월 3일
베트남 국민의 출입국에 관한
대한 베트남 국민

2000년 3월 3일 정부 정부령 제 05/2000NĐ-CP를 발표함 베트남 국민의 출입국에 관한 (이하 "정부령"이라 함) 외교부는 외국에서 발급, 갱신, 수정, 보충 외교 여권 및 공무 여권에 대한 구체적인 지침을 다음과 같이 발표합니다.

I- 일반적인 규정

1- 외교 대표부, 영사관 또는 외국에서 영사 기능을 수행하도록 위임받은 다른 기관(이하 "외교 대표부"라 함)은 외국에서 여권 발급, 갱신, 수정, 보충 신청을 접수하고 처리하는 기관입니다.

2- 다음 다음 사항은 외국에서 여권 발급, 갱신, 보충 또는 수정이 가능합니다:

a) 정부령 제 7조, 8조에 따라 이미 여권을 발급받았고, 외국에서 여권을 잃어버렸거나, 여권이 손상되었거나, 여권 페이지가 다 찼거나, 사용 기간이 만료되었거나, 여권 수정 또는 보충을 요청한 경우로서 그 사람이 계속 국가기관, 단체, 국영기업, 인민군단위 또는 인민경찰단위의 공식 업무를 수행해야 하는 조건을 충족하는 경우.

b) 정부령 제 7조 제 5항과 제 8조 제 8항에 따라 이미 여권을 발급받았고, 외국에서 근무 중인 동안 외교직을 수행하거나 외교직을 변경하게 된 결정을 받은 경우. 8에 따른 nghị định에 따라 해외에서 근무하는 동안 외교직을 수행하도록 지명받거나 외교직을 변경한 경우.

c) 외국에서 일반 여권을 소지하고 있는 사람이 외교 대표부의 구성원으로 임명되거나, 베트남 정부의 통신사나 뉴스사의 상주기자로 임명되거나, 또는 해당 기관의 구성원의 배우자나 미성년 자녀인 경우.

다) 조 5항에 규정된 범위 내의 사람들의 18세 미만 자녀. d) 정부령 제 7조 제 5항과 제 8조 제 1항부터 제 8항까지에 따라 여권을 발급받은 사람들의 배우자나 자녀로서 미성년자인 경우, 그들이 부모의 여권에 이름과 사진이 등재되어 있고, 별도의 여권 발급을 요청하는 경우.

3- 외국에서 여권 발급은 정부령 제 7조, 8조와 통일령 제 04/2000/TT-BNG, 2000년 11월 8일 외교부가 내린 외교 여권 및 공무 여권의 발급, 갱신, 수정, 보충 및 관리에 관한 지침 제 II 목에 명시된 여권 발급 대상에 따라야 합니다. 7, 8 조에 따른 nghị định 및 2000년 11월 8일 발행된 통지 제04/2000/TT-BNG 호에 따른 외교부의 지침에 따라 국내에서 외교 여권과 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보완 및 관리에 관한 2000년 3월 3일 발행된 정부 명령 제05/2000/NĐ-CP 호에 따른 베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 사항.

4- 여권의 유효기간:

a) 정부령 제 7조 제 6항과 제 8조 제 8항에 따라 발급받은 가족 구성원의 여권은 그들이 외국에서 수행하는 직무 기간에 맞춰 발급되며, 그러나 최대 6개월을 초과하지 않아야 하며, 직무 수행 기간이 종료한 직후부터 6개월 이내로 발급됩니다. 8에 따른 nghị định은 그들의 해외 근무 기간에 적합한 유효 기간을 가지되, 해당 공무원이나 직원이 대표 기관에서 근무를 마친 날로부터 6개월을 초과하지 않음.

b) 위 a항에 따른 규정 외에 미성년자에게 발급되는 여권은 그들이 만 18세가 될 때까지 유효하며, 그러나 최대 5년을 초과하지 않아야 합니다. 미성년자가 만 18세가 되면, 외교 대표부는 일반 여권을 발급하고, 이미 발급된 외교 여권 또는 공무 여권을 취소합니다.

5- 베트남 국민이 외국에서 여권 발급, 갱신, 보충, 수정을 원할 경우 직접 외교 대표부에 방문하여 절차를 진행해야 합니다. 그 사람이 베트남 외교 대표부가 없는 나라에 있을 경우, 질병이나 특별한 이유로 직접 방문할 수 없으면, 외교 대표부의 책임자는 신청자의 신청서와 위임장을 기초로 결정을 내립니다.

6- 외교부 영사국 또는 호치민 시 외사국이 발급한 유효기간이 2년 미만인 여권(정부령 제 7조 제 7항과 제 8조 제 11항에 따른 예외 발급)을 소유하고 있는 사람이 여권을 재발급하거나 갱신하기를 원할 경우, 외교 대표부는 외교부 영사국에 외국 파견 또는 외국에서 공식 업무를 계속 수행한다는 확인서를 FAX로 보내야 하며, 외교부 영사국의 승인을 받은 후에만 새로운 여권을 발급하거나 여권을 갱신할 수 있습니다. 이 경우, 여권의 유효기간은 외교부 영사국의 통보에 따릅니다. 이 경우, 여권은 발급되거나 또는 영사 부서가 통보한 유효 기간으로 연장됨.

7- 여권에 기재된 직위(여권의 2페이지)는 다음과 같이 기재됩니다:

- 정부령 제 8조 제 2항부터 제 7항까지에 규정된 직위의 경우: 베트남어로 직위를 기재하되, 주관 기관이 요청하지 않는 경우를 제외하고, 조 2항부터 조 7항까지에 규정된 직위: 베트남어로 직위를 기재하되, 주체 관리 기관이 직위를 기재하지 않도록 요청한 경우는 제외함; - 다른 직위의 경우: 여권에는 직위를 기재하지 않음.

- 외교부 장관, 차관, 외교 대표부 구성원 및 그 가족: 베트남어와 영어로 직위를 기재합니다.

(또는 이사회 의장에 대한 경우) 또는 총 경영자(부총 경영자와 다른 직원에 대한 경우)가 직접 서명하고 해당 기업의 도장을 찍어야 함.

- 다른 직위의 경우: 여권에는 직위를 기재하지 않습니다.

8- 외국 파견 확인서 또는 외국에서 공식 업무를 계속 수행한다는 확인서는 다음 요건을 충족해야 합니다:

- 서명일로부터 6개월을 초과하지 않아야 합니다;

- 파견되는 사람의 성명, 직위, 목적, 출국 경비원 등을 명확히 기재해야 합니다; - 정부령 제 15조에 따라 정해진 권한을 가진 사람이 직접 서명하고 기관 도장으로 인증해야 합니다.

베트남 정부 총리 직속 국영기업의 직원이 여권 발급을 요청하는 경우, 외국 파견 확인서 또는 외국에서 공식 업무를 계속 수행한다는 확인서는 해당 기업의 이사회 의장(이사회 구성원의 경우) 또는 부총장(부총장 및 기타 직원의 경우)이 직접 서명하고 기업 도장으로 인증해야 합니다. 수정, 보완 사항에 도장을 찍어야 함.

- 문서가 2페이지 이상인 경우 각 페이지 사이에 도장을 찍어야 합니다;

- 문서에 수정 또는 보충이 있으면 해당 부분에 도장을 찍어야 합니다. 크기 4x6cm, 정면 사진, 모자를 벗고 컬러 안경을 착용하지 않은 사진, 최근 1년 이내에 찍은 사진 중 1장은 신청서에 붙이고 나머지 2장은 첨부해야 하며, 군인, 경찰, 별도의 제복을 착용하는 직원들은 평상복 사진을 제출해야 함.

- 여권 발급 또는 갱신을 요청하는 사람 또는 외국에서 업무를 수행하도록 파견한 기관은 이러한 문서를 외교부 영사국을 통해 외교 대표부에 전달할 수 있습니다.

- 외교 대표부 구성원의 경우, 이 목에 명시된 문서는 외교 대표부의 책임자가 직접 여권 발급 신청서에 서명한 확인서로 대체될 수 있습니다.

9- 재발급된 여권에 새 여권의 첫 페이지에 "이 여권은 ... 번호의 여권으로 ...가 ...년 ...월 ...일에 발급한 여권을 대체합니다."라는 내용을 베트남어와 영어로 기재한다.

II. 여권 재발급 절차

1. 여권을 잃어버려 재발급 받는 경우:

1.1- 제출해야 하는 서류는 다음과 같다:

- 여권 재발급 신청 양식 1부 (규정된 양식에 따라)

- 동일한 사진 3매, 크기는 4x6cm이며 정면 사진으로 머리카락만 보이고 안경을 착용하지 않으며 찍은 지 1년 이내의 사진, 그 중 1매는 신청 양식에 붙이고 나머지 2매는 첨부한다. 군인, 경찰, 각 부서별 복장을 입는 공무원은 일상복 차림의 사진을 제출해야 한다. 본인 확인을 위해 제출할 합법적인 증빙 서류를 통해 여권에 추가하거나 수정해야 할 개인 정보를 증명해야 함.

- 현지 당국의 확인을 받은 여권 분실 신고서

- 목적지 국가에서 근무하는 것을 증명하는 문서 또는 통지서 (본 통지서의 I장 8항 참조)

1.2- 대표 기관은 다음과 같이 처리한다:

- 대표 기관은 신청자의 사진(사진 원본 또는 전자 메일로 보내진 사진 포함)과 함께 인적사항을 현 여권 발급 기관에 보내 확인 요청을 한다.

확인 요청을 받은 기관은 10일 이내에 확인 결과를 알려야 한다.

확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 확인 결과가 긍정적인 경우 대표 기관은 새로운 여권을 발급한다.

여권을 잃어버린 것이 대표 기관의 실수로 발생하거나 신청자가 대표 기관에 등록되어 있는 경우, 대표 기관은 신청자의 인적사항과 기존 여권 정보가 정확하다고 확인되면, 모든 서류가 제출된 날로부터 5일 이내에 새로운 여권을 발급한다.

새로운 여권을 발급한 후, 대표 기관은 분실된 여권을 취소하고 외교부 외사국, 출입국관리국 및 현지 출입국 관리 기관에 통보한다.

2. 여권이 페이지가 다 찼거나 손상되었거나 사용 기간이 만료된 경우 (한 번 연장된 경우 포함):

2.1. 제출해야 하는 서류는 다음과 같다:

- 여권 재발급 신청 양식 1부 (규정된 양식에 따라)

- 규정된 사진 3매

- 목적지 국가에서 근무하는 것을 증명하는 문서 또는 통지서 (본 통지서의 I장 8항 참조)

- 페이지가 다 찼거나 손상되었거나 사용 기간이 만료된 여권 (한 번 연장된 경우 포함)

2.2. 대표 기관은 다음과 같이 처리한다:

- 대표 기관은 기존 여권을 검토하고, 여권이 유효하며 인적사항과 사진이 명확하고 정확하다고 확인되면, 제출된 모든 서류가 완전한 날로부터 5일 이내에 새로운 여권을 발급한다.

- 기존 여권이 수정되거나 사진이 교체되었거나 인적사항이나 사진 페이지가 손상되어 인적사항과 사진의 진위를 확인할 수 없는 경우, 대표 기관은 신청자의 사진(사진 원본 또는 전자 메일로 보내진 사진 포함)과 함께 인적사항을 기존 여권 발급 기관에 보내 확인 요청을 한다.

확인 요청을 받은 기관은 10일 이내에 확인 결과를 알려야 한다.

확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 확인 결과가 긍정적인 경우 대표 기관은 새로운 여권을 발급한다.

대표 기관은 기존 여권의 인적사항 페이지를 촬영한 후, 모서리를 자르고 취소 표시를 하고 신청자에게 반환한다.

3. 외교직을 수행하거나 외교직을 변경하는 경우:

서류는 다음과 같다.

- 여권 재발급 신청 양식 1부 (규정된 양식에 따라)

- 규정된 사진 3매

- 외교부의 외교직 수행 또는 변경 결정서 또는 통지서

- 현재 사용 중인 여권

대표 기관은 제출된 모든 서류가 완전한 날로부터 2일 이내에 새로운 여권을 발급한다. 새로운 여권을 발급한 후, 대표 기관은 기존 여권의 인적사항 페이지를 촬영한 후, 모서리를 자르고 취소 표시를 하고 신청자에게 반환한다.

4. 해외에서 일반 여권을 소지하고 있는 사람을 외국의 대표 기관 직원, 국가 통신사 및 뉴스 기관의 상주 기자로 임명하는 경우:

서류는 다음과 같다.

- 여권 재발급 신청 양식 1부 (규정된 양식에 따라)

- 규정된 사진 3매

- 외교부의 외국 대표 기관 직원 또는 국가 통신사 및 뉴스 기관의 상주 기자 임명 결정서 또는 통지서

- 국가 및 정부 지도자의 지시사항 국가 방위를 위한 특별 예산(국가 보호 전략) 및 국가 안보 - 외교부 조직 인사국의 확인서 (제7조 제6항 및 제8조 제9항의 규정에 따른 대표 기관 직원을 방문하거나 따라가는 경우)

- 현재 사용 중인 여권

대표 기관은 제출된 모든 서류가 완전한 날로부터 5일 이내에 새로운 여권을 발급한다. 새로운 여권을 발급한 후, 대표 기관은 기존 여권의 인적사항 페이지를 촬영한 후, 모서리를 자르고 취소 표시를 하고 신청자에게 반환한다.

5. 제7조 제5항 및 제8조 제1항부터 제8항까지의 규정에 따라 여권에 이름과 사진이 있는 사람의 자녀에게 별도의 여권을 발급하는 경우:

이름과 사진이 부모의 여권에 있는 어린이는 별도의 여권을 발급받을 수 있다.

서류는 다음과 같다.

- 여권 재발급 신청 양식 1부 (규정된 양식에 따라)

- 규정된 사진 3매

- 부모의 여권 사본 (자녀의 이름과 사진이 포함된 경우); 원본을 제시하여 확인해야 함

- 출생신고서 사본, 입양 결정서 사본; 원본을 제시하여 확인해야 함

대표 기관은 부모의 여권, 출생신고서, 입양 결정서에 기재된 어린이의 정보를 확인한 후, 제출된 모든 서류가 완전한 날로부터 5일 이내에 어린이에게 여권을 발급한다. 대표 기관은 부모의 여권에서 어린이의 이름을 삭제한다.

III. 여권 연장, 보완, 수정 절차

1. 여권 연장:

여권 만료일 전에 연장 절차를 진행해야 한다. 만료된 여권 또는 한 번 연장된 여권의 경우, 제II장 2항의 규정에 따라 재발급 절차를 진행해야 한다.

서류는 다음과 같다.

- 여권 연장 신청 양식 1부 (규정된 양식에 따라)

- 여권

- 목적지 국가에서 근무하는 것을 증명하는 문서 또는 통지서 (본 통지서의 I장 8항 참조)

여권의 연장 신청인의 여권이 무손실 상태이며, 인적사항 페이지에 어떠한 삭제, 변조 징후도 없고 사진 교체, 페이지 교체 또는 여권 재봉합 징후도 없으며 손상되지 않았으며 페이지가 다 찼음을 확인할 경우, 대표 기관은 해당 여권을 2일 이내에 연장한다.

2. 여권 보완 및 수정:

2.1. 여권 내 인적사항 보완 및 수정:

서류는 다음과 같다.

- 여권 보완 및 수정 신청 양식 1부(규정된 양식에 따라),

- 규정에 따른 사진 3매(새로운 여권 발급이 필요한 경우),

- 여권

- 인적사항 보완 및 수정 증명을 위한 유효한 서류 사본(원본을 제출하여 확인함). 시, 성 직할 시에서는 대표 기관이 여권에 기록되지 않고 새로운 여권 발급 절차를 진행하도록 요구함.

대표 기관은 이러한 서류의 진위를 확인하고, 정확하다면 이를 보완 및 수정하며 여권에 주석을 기재한다.

성, 이름, 중간 성 변경을 허용하는 지방자치단체의 결정에 따라 성, 이름, 중간 성을 수정하려는 요구에 대해서는 대표 기관은 여권에 주석을 기재하지 않고 새로운 여권 발급 절차를 진행한다. 또는 조 7항 제6호에 따른 대표 기관의 구성원을 방문하거나 만남을 가질 때

2.2- 해외에 거주하는 16세 미만 자녀를 외교 여권 또는 공무 여권 소지자에게 추가하는 경우(제7조 제5항 또는 제8조 제1항부터 제8항까지의 규정에 따라 해당하는 경우 또는 해당자가 보호자인 경우); - 여권 보완 및 수정 신청 양식 1부(규정된 양식에 따라 해당 아동 사진 부착),

서류는 다음과 같다.

- 아동 사진 2매,

- 아버지(어머니) 또는 보호자의 여권,

- 출생신고서 사본, 입양인정 결정서 사본, 보호인정 결정서 사본(원본을 제출하여 확인함);

- 외교부 조직-인사국의 의견(아동이 제7조 제6항 또는

- 국가 및 정부 지도자의 지시사항 국가 방위를 위한 특별 예산(국가 보호 전략) 및 국가 안보 제8조 제9항의 규정에 따라 대표 기관을 방문하거나 방문하기 위해 요청되는 경우); - 대표 기관은 적격 서류를 모두 제출받은 날로부터 2일 이내에 검토 및 처리한다. 아동을 부모 또는 보호자 여권에 추가한 후, 대표 기관은 여권에 주석을 기재한다. 여권에 기록함. 1- 영사국은 대표 기관들이 본 시행규칙을 준수하도록 지도할 책임이 있다. 2- 여권 발급 후, 대표 기관은 발급된 여권 소유자의 인적사항, 기존 여권 번호와 발급일, 새 여권 번호와 발급일, 새 여권의 유효기간, 여권 발급 사유 및 직위 등을 포함한 여권 소유자 명단을 즉시 영사국에 통보해야 한다.

3- 본 시행규칙은 발효일로부터 30일 후 적용되며, 외교부가 1995년 5월 25일에 제정한 통지 제163/NG/TT에 따른 외국에서의 외교 여권 및 공무 여권 발급, 연장, 수정, 보완 관련 규정을 대체한다. 1- 영사 부서는 이 통지를 준수하기 위한 지침을 제공하는 책임이 있음.

IV- 실행 조직

2- 여권을 발급한 후, 대표 기관은 발급된 여권 소유자의 신원 요소, 기존 여권 번호와 발급 일자, 새 여권 번호와 발급 일자, 새 여권의 유효 기간, 여권 발급 이유 및 소유자의 직위를 포함하여 영사 부서에 즉시 통보해야 함.

3- 이 통지는 발행일로부터 30일 후 효력을 발생하며, 외교 여권과 공무 여권의 발급, 연장, 수정, 보완에 관한 1995년 5월 25일 발행된 통지 제163 NG/TT 호에 따른 외교부 지침을 대체함.

본 통지는 발효일로부터 30日后生效，并取代外交部于1995年5月25日发布的第163号通令中关于在国外颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的相关规定，该通令系为执行政府1995年3月24日第24/CP号法令关于出境入境手续的规定而制定。