通知2002年第6号关于在国外颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的实施细则，根据2000年3月3日政府第5/2000/NĐ-CP号法令关于越南公民出境入境的规定。

通知

外交部令第06/2002/TT-BNG，2002年9月3日
关于颁发、延期、修改和补充
外交护照和公务护照在国外的规定的通知 根据2000年3月3日政府令第05/2000/NĐ-CP
关于越南公民出境入境
的规定

2000年3月3日 政府 颁布了关于越南公民出境入境的第05/2000/NĐ-CP号政府令（以下简称“政府令”）。外交部具体指导在国外颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照（以下简称“护照”）如下： 一、驻外外交机构、领事机构或其他被授权执行领事职能的越南机构（以下简称“驻外机构”）是受理申请并处理在国外颁发、延期、修改和补充护照的机关。

本通知就国有农场和林业公司在科学技术政策方面的一些条款提出指导意见，这些条款适用于经过重组和改革后的国有农场和林业公司，根据政府令第170/2004/NĐ-CP号令关于国有农场的重组、改革和发展（以下简称政府令第170/2004/NĐ-CP）和政府令第200/2004/NĐ-CP号令关于国有林场的重组、改革和发展（以下简称政府令第200/2004/NĐ-CP）。

二、下列情况可在国外颁发、延期、补充或修改护照：

2- 对于其他职务： （一）已根据政府令第七条、第八条规定获得护照的人，在国外丢失护照、护照损坏、页满或有效期届满，或者有要求补充、修改护照的情况，条件是该人继续执行国家机关、组织、企业或人民军队、公安部队的任务。

（二）已根据政府令第七条第五款和第八条第八款规定获得护照的人，在国外工作期间被任命担任外交职务或变更外交职务。

（三）持有普通护照在外国工作的人员被任命为越南驻外机构成员；或为常驻外国的国家通讯社和新闻媒体记者；或为上述机构成员的配偶及未满18周岁的子女。 （四）未满18周岁的子女，其父母属于政府令第七条第五款和第八条第一至八款规定范围内的人员，如果要求单独颁发护照，则应在父母的护照上登记姓名和照片。

三、在国外颁发护照需遵守政府令第七条、第八条规定的颁发对象，并遵守外交部2000年11月8日发布的第04/2000/TT-BNG号通知中关于在国内颁发、延期、修改、补充和管理外交护照和公务护照的规定。

四、护照的有效期： （一）根据政府令第七条第六款和第八条第八款规定颁发给家庭成员的护照有效期应与他们在国外的工作任期相适应，但不超过6个月，自工作人员结束驻外机构任期之日起算。

（二）除上述规定外，颁发给未满18周岁儿童的护照有效期计算到该儿童年满18周岁之日止，但不超过5年。当儿童年满18周岁时，驻外机构将为其颁发普通护照，并注销已颁发的外交或公务护照。 五、在国外的越南公民如需申请、延期、补充或修改护照，必须亲自到驻外机构办理手续。

如该人在没有越南驻外机构的国家，因病或其他特殊原因无法亲自前往，则由驻外机构负责人根据申请人提交的申请书和委托书作出决定。

六、对于由领事局或胡志明市外事局颁发且有效期不足两年的护照（根据政府令第七条第七款和第八条第十一款颁发的特殊情况），如持照人因遗失、损坏、页满或有效期届满而要求重新颁发或延期，驻外机构须将人事信息和派遣出国或继续在国外执行任务的证明传真给领事局，并在得到领事局同意后才可重新颁发或延期护照。 在这种情况下，新颁发或延期的护照有效期按领事局的通知确定。

七、护照第二页上的职务栏应填写如下：

（一）对于政府令第八条第二至第七款规定的职务：用越南语填写职务名称，除非主管机关提出不填写持照人的职务； （二）部长、副部长、外交官和驻外机构成员及其家属：用越南语和英语填写职务名称；

（三）其他职务：不在护照上填写职务名称。 八、派遣出国或确认继续在国外执行正式任务的文件应符合以下要求： （一）自签发之日起不超过六个月； （二）明确列出被派遣出国或在国外执行正式任务的人员的姓名、职务、目的、经费来源；

（三）由政府令第十五条规定的有权签字人直接签署（不得使用复印件）并加盖公章；

（四）如果是国有企业直属总理的人员，派遣出国或确认继续在国外执行正式任务的文件应由董事长（对董事会成员而言）或总经理（对副总经理及其他人员而言）直接签署并加盖公章； （五）如果文件超过两页，则应在各页之间加盖骑缝章； （六）如果文件中有修改或补充内容，则应在修改或补充处加盖印章； （七）申请人或派遣其出国工作的机关、组织可以通过领事局向驻外机构提交本条所述文件。

（八）对于驻外机构成员，本条所述文件可以由驻外机构负责人直接在其护照申请表上签署确认。

- 不在护照上填写职务名称。

8- 出国派遣文件或确认工作人员继续在国外正式执行任务的文件需满足以下要求：

- 自签署之日起不超过六个月；

- 清晰注明被派遣人员或正在国外执行本单位正式任务人员的姓名、职务、目的及旅行费用来源；

- 由具有相应权限的人员（见第1条）直接签署（不得使用复印件签名）并加盖公章。 15 该法令由有权人直接签署（不得使用复印件签名）并加盖机关公章。

如果申请护照的人是属于总理领导的企业干部，出国派遣文件或确认继续在国外正式执行任务的文件必须由董事会主席（对于董事会成员）或总经理（对于副总经理及其他干部）直接签署并加盖企业公章。 - 如果文件超过两页，则必须在各页之间加盖骑缝章；

- 如果文件有修改或补充，则必须在修改或补充部分加盖印章；

- 提出护照申请或派遣人员到国外工作的机构可以通过领事局将本节所述文件提交给代表机构。 - 对于代表机构成员，本节所述文件可以由代表机构负责人直接在其护照申请表上签署确认。

- 护照，

或者访问根据第七条第六款或

9- 在重新颁发护照时，代表机构应在新护照的备注页上用越南语和英语注明“此护照代替编号为……的护照，由……于……年……月……日签发”的内容。

II- 护照颁发手续

1- 因遗失重新颁发护照：

1.1- 所需材料包括：

- 一份按规定格式填写的护照申请表；

- 三张相同的照片，尺寸为4x6厘米，正面直视，不戴有色眼镜，拍摄时间不超过一年，其中一张贴在申请表上，两张附在申请表后。军官、专业军人、人民警察以及有特定制服行业的人员需要提交常服照片。 - 当地主管机关确认的护照遗失报告；

- 按本通知第一部分第八节规定出具的出国证明或继续在国外执行公务的干部、职工的证明。

1.2- 代表机构处理如下：

- 代表机构将申请人的人事资料及照片（实物照片或电子照片）发送给原发护照机关进行核实。

原发护照机关应在收到代表机构请求后的十个工作日内完成核实并回复。

自收到核实结果之日起五个工作日内，如原发护照机关确认曾发放该护照，代表机构应重新颁发新护照。

若护照因代表机构自身原因遗失或申请人已在代表机构登记公民身份，则代表机构应核对留存档案或公民登记记录，若确认申请人提供的个人信息与旧护照信息一致，则自收到完整有效申请材料之日起五个工作日内重新颁发护照。

颁发新护照后，代表机构应及时通知领事局、出入境管理局及当地主管机关注销丢失的护照。

2- 因护照页满、损坏（撕裂、污损等）或有效期届满（已延期一次）重新颁发护照：

2.1- 所需材料包括：

- 一份按规定格式填写的护照申请表；

- 三张符合规定的照片；

- 已损坏、页满或有效期届满（已延期一次）的护照。

1.2- 代表机构处理如下：

2.2- 代表机构处理如下：

- 代表机构检查旧护照，如果确认是合法护照且个人信息和照片清晰准确，则自收到完整有效申请材料之日起五个工作日内重新颁发新护照。

- 如怀疑旧护照被篡改、更换照片或损坏导致个人信息和照片的真实性无法保证，则代表机构将申请人的人事资料及照片（实物照片或电子照片）发送给原发护照机关进行核实。

原发护照机关应在收到代表机构请求后的十个工作日内完成核实并回复。

自收到核实结果之日起五个工作日内，如原发护照机关确认曾发放该护照，代表机构应重新颁发新护照。

代表机构应保留旧护照的个人信息页，并在其角部剪切、盖注销章后退还给申请人。

3- 因被任命担任外交职务或变更外交职务而颁发护照：

- 外交部关于任命或变更外交职务的决定或通知；

材料包括：

- 三张符合规定的照片；

- 已损坏、页满或有效期届满（已延期一次）的护照。

- 正在使用的护照。

代表机构应在收到完整有效申请材料后的两个工作日内颁发新护照。颁发新护照后，代表机构应保留旧护照的个人信息页，并在其角部剪切、盖注销章后退还给申请人。

4- 对在国外被任命为驻外机构成员、国家通讯社和新闻机构常驻国外记者或上述成员的配偶或未满十八岁的子女颁发护照：

- 一份按规定格式填写的护照申请表；

材料包括：

- 三张符合规定的照片；

- 外交部关于任命为驻外机构成员或国家通讯社和新闻机构常驻国外记者的决定或通知；

- 外交部组织人事司的意见（适用于根据第七条第六款和第八条第九款的规定随同驻外机构成员出国的情况）。

- 意 代表机构应在收到完整有效申请材料后的五个工作日内颁发新护照。颁发新护照后，代表机构应保留旧护照的个人信息页，并在其角部剪切、盖注销章后退还给申请人。

代表机构应在收到完整有效申请材料后的两个工作日内颁发新护照。颁发新护照后，代表机构应保留旧护照的个人信息页，并在其角部剪切、盖注销章后退还给申请人。

5- 对属于第七条第五款和第八条第一至八款规定范围内的人员的未成年子女单独颁发护照：

如果未成年子女的名字和照片已在父母的护照中列出，可以为其单独颁发护照。

- 一份按规定格式填写的护照申请表；

材料包括：

- 父母护照的复印件，包含未成年子女的名字和照片；需要出示原件以供核对；

- 外交部关于任命为驻外机构成员或国家通讯社和新闻机构常驻国外记者的决定或通知；

- 出生证明或收养决定的复印件；需要出示原件以供核对。

代表机构应在收到完整有效申请材料后的五个工作日内，核对父母护照、出生证明和收养决定中的未成年子女信息，并为该未成年子女颁发护照。同时，代表机构应从父母的护照中删除未成年子女的信息。

III. 护照延期、补充、更改手续

1- 护照延期：

在护照有效期届满前，持照人应办理延期手续。如护照已过期或已延期一次，则应按照第二部分第二节的规定重新颁发护照。

- 一份按规定格式填写的护照延期申请表；

材料包括：

- 护照。

第八条第九款

1.2- 代表机构处理如下：

如确定申请人提交的护照完好无损，个人资料页未被涂改、篡改或更换照片、页面或缝合，且未损坏或满页，则代表机关应在两个工作日内延长护照有效期。

二、补发、更改护照：

2.1. 更改护照中个人信息：

材料包括：

- 一份按规定的申请补发、更改护照表格，

- 三张按规定尺寸的照片（如需重新签发护照），

第八条第九款

- 证明需要更改的个人信息的有效证件复印件（出示原件核对）。 代表机关应核实这些文件的真实性；如属实，则在护照上进行更改并标注。

对于根据省级或直辖市人民政府关于更改姓名、中间名或姓氏的决定提出的更改要求，代表机关不应在原护照上标注，而应要求办理新护照手续。

2.2. 补充在国外居住的未满十六周岁的子女信息至父母或监护人的护照（如请求将子女信息加入父母或监护人的护照）； - 按规定格式填写的一份申请补发、更改护照表格，并附上该儿童的照片；

- 两张该儿童的照片； - 父母或监护人的护照；

材料包括：

- 出生证、收养决定书或监护决定书的复印件（出示原件核对）；

- 外交部组织干部局的意见（对于儿童随同或探望第七条第六款或第八条第九款规定的代表机构成员的情况）；

代表机关应在收到完整有效材料之日起两个工作日内审查处理。在将儿童信息添加到父母或监护人护照后，代表机关应在护照上进行标注。

一、领事司负责指导各代表机构执行本通知。

- 意 二、发放护照后，代表机关应及时向领事司通报获得护照人员名单，包括其个人信息、旧护照号码和日期、新护照号码和日期、新护照有效期、发照原因及职务。 三、本通知自发布之日起三十日后生效，并取代外交部1995年5月25日发布的第163号通知中关于在国外签发、延期、更改和补充外交护照和公务护照的相关规定，该通知是为实施1995年3月24日国务院发布的第24号令关于出境入境手续的规定。 的规定设立的代表机构成员； - 代表机构应在收到完整有效材料后两个工作日内审查并处理。在将儿童添加到父母或监护人的护照中之后，代表机构应在护照上进行标注。 1- 领事局负责指导代表机构实施本通知。

2- 在发放护照后，代表机构应及时向领事局通报获得护照人员名单，详细说明个人身份信息、旧护照和新护照的号码及签发日期、新护照的有效期、发放护照的原因以及持照人的职务。 3- 本通知自发布之日起三十日后生效，并取代外交部于一九九五年五月二十五日发布的关于实施一九九五年三月二十四日政府令关于出境入境手续的通知第163号通知中的有关外交护照和公务护照在国外的签发、延期、修改和补充的规定。

IV- 组织实施

条款1- 领事局负责指导各驻外机构执行本通知。

条款2- 发放护照后，驻外机构应及时将发放护照人员的名单通报领事局，详细说明个人身份信息、旧护照和新护照的号码及发放日期、新护照的有效期、发护照的原因以及持照人的职务。

条款3- 本通知自签署之日起三十日后生效，并取代外交部于1995年5月25日发布的第163号通知中关于在国外颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的相关规定，该通知旨在指导实施政府于1995年3月24日发布的第24号法令关于出境入境手续的规定。