시행규칙 제 06/2015/TT-BNV는 중앙부처 및 중앙부처와 동등한 기관의 문서관리 및 보관 조직의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 지침을 제공한다.

시행규칙

문서 및 기록관리 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 지침

정부 부처와 정부 직속 기관 위반

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

2012년 4월 18일 정부결정 제36/2012/NĐ-CP는 부처 및 정부급 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함

정부령 제58호 2014년 제58/2014/NĐ-CP 호 2014년 6월 16일 총리가 발령한 "내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로 함

국가 문서 및 기록청 국장의 제안에 따라

내무부 장관은 정부 부처와 정부 직속 기관의 문서 및 기록관리 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 지침을 발령함.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 이 지침은 정부 부처와 정부 직속 기관의 문서 및 기록관리 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 사항을 지침함.

2. 이 지침은 정부 소속 기관에 적용됨.

국방부와 경찰청의 문서 및 기록관리 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직은 국방부 장관과 경찰청 장관이 내무부 장관과 협의 후 규정함.

조 2. 위치와 기능

정부 부처의 문서 및 기록관리 기관은 부처 사무실에 속하는 문서 및 기록관리과임.

문서 및 기록관리과는 부처 사무총장의 지휘를 받아 부총리 또는 정부 직속 기관의 수장에게 문서 및 기록관리 업무를 보고하고, 부처의 각 부서, 사무실, 감사원, 국, 총국 및 그에 상응하는 조직, 그리고 부처 소속 공공기관의 문서 및 기록관리 업무를 관리하며, 직접 수행함.

조 3. 임무, 권한

1. 문서 및 기록관리과는 부처 사무총장의 지휘를 받아 다음의 업무를 수행함:

가) 문서 및 기록관리에 대한 제도와 규정을 작성하여 부처에 제출하고, 부처가 이를 통과하도록 함;

나) 법령 및 부처의 규정에 따른 문서 및 기록관리 업무의 수행을 지시하고, 지도하며, 점검함;

다) 문서 및 기록관리에 대한 중장기 계획, 단기 계획, 연간 계획, 프로젝트, 계획 등을 작성하고, 실행함;

라) 문서 및 기록관리에 과학기술과 창의적 아이디어를 적용함;

마) 부처 공무원들에게 문서 및 기록관리 교육을 실시함;

바) 문서 및 기록관리 업무에 대한 즉각보고, 정기보고, 통계보고를 수행함;

사) 문서 및 기록관리 업무에 대한 평가, 시상, 격려를 수행함.

2. 부처의 문서 관리 업무 수행

가) 문서의 발송 및 수신 관리;

나) 문서 관련 서류와 데이터베이스 관리;

다) 부처와 다른 종류의 도장 사용 관리;

라) 공무원들이 문서를 작성하고, 문서를 기관 기록소에 제출하도록 지침을 제공함;

마) 문서 관리 업무에 대한 즉각보고, 통계보고를 수행함;

3. 부처의 기록 관리 업무 수행

가) 기관 기록소에 문서를 수집함;

나) 전자 기록 관리 및 전자 문서 작성 지침 제공;

다) 문서 가치 분류, 정리, 폐기 절차 수행;

라) 기록 보존 창고 배치 및 기록 보존 업무 수행;

마) 기록 활용 조직화;

바) 국가 기록 센터에 기록 제출;

사) 기록 관리 업무에 대한 즉각보고, 통계보고를 수행함.

조 4. 조직 및 정원

1. 문서 및 기록관리과는 과장, 부과장을 최대 2명 포함하고, 기타 공무원들로 구성됨.

2. 문서 및 기록관리과의 정원은 부총리 또는 정부 직속 기관의 수장이 부처 사무실의 전체 정원 내에서 결정함.

조 5. 효력 발효

1. 본 고시는 2016년 2월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 2010년 4월 28일 제02/2010/TT-BNV 내무부 지침 "정부 부처와 정부 직속 기관, 정부 소속 기관, 지방인민위원회의 문서 및 기록관리 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 지침" 제2장의 규정을 폐지함.

제6조. 이 통지의 시행

정부 부처와 정부 직속 기관, 정부 소속 기관의 수장은 본 지침을 준수해야 하며, 시행 중 발생한 문제는 내무부에 보고하여 적절히 처리하도록 요청함.

본 지침의 시행 중 발생한 문제는 내무부에 보고하여 적절히 처리하도록 요청함./.