시행규칙
주체 문서 관리 및 보관 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 대한 지침
2007년 12월 3일 제178/2007/NĐ-CP 호 정부가 부처 및 정부 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 정부 결정에 근거함
2008년 4월 27일 제48/2008/NĐ-CP 호 정부가 인사부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 정부 결정에 근거함
2004년 4월 8일 제110/2004/NĐ-CP 호 정부가 문서 관리를 규정한 정부 결정에 근거함
2004년 4월 8일 제111/2004/NĐ-CP 호 정부가 국가 보관 법률 시행 세부 규정을 규정한 정부 결정에 근거함
2008년 2월 4일 제13/2008/NĐ-CP 호 정부가 중앙 직할 시, 도 단위 인민위원회 전문 기관 조직을 규정한 정부 결정에 근거함
2008년 2월 4일 제14/2008/NĐ-CP 호 정부가 시, 군, 구, 현 단위 인민위원회 전문 기관 조직을 규정한 정부 결정에 근거함
국가 문서 관리 및 보관 업무를 일원화하기 위해 인사부는 부, 정부 직속 기관 및 정부 소속 기관 및 각급 인민위원회의 문서 관리 및 보관 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 대해 다음과 같이 지침을 제시함
장 1
총칙
조 1. 적용범위
본 고시는 부, 정부 직속 기관 및 정부 소속 기관(이하 "부"로 통칭) 및 각급 인민위원회의 문서 관리 및 보관 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 대해 규정함
장 II
정부 부, 정부 직속 기관 및 정부 소속 기관의 문서 관리 및 보관 조직
제2조. 위치와 기능
정부 부, 정부 직속 기관 및 정부 소속 기관의 사무실 내에 문서 관리 및 보관 부서(이하 "문서 관리 및 보관 부서"라고 함)를 설치하여 사무총장을 지원하여 장관, 정부 직속 기관 수장 및 정부 소속 기관 수장에게 문서 관리 및 보관 업무를 관리하도록 조언하고 실행함
국방부와 경찰부의 문서 관리 및 보관 기관의 기능, 임무, 권한은 본 고시에 따라 적용됨
조 3. 임무와 권한
1. 사무총장을 지원하여 다음 임무와 권한을 수행함
가) 정부에 제출하여 문서 관리 및 보관에 관한 제도와 규정을 작성하고 승인받음
나) 정부와 부에서 문서 관리 및 보관에 관한 제도와 규정의 이행을 지도하고 검사함
다) 장기 계획과 연간 계획을 작성하여 정부의 승인을 받고 실행함
라) 문서 관리 및 보관 업무에 과학과 기술을 연구하고 적용함
마) 문서 관리 및 보관 업무에 대한 교육과 훈련을 조직하고 공무원에게 지도함
바) 감사부와 협력하여 문서 관리 및 보관 관련 민원과 고발을 처리하고 법 위반을 처리함
사) 문서 관리 및 보관에 대한 보고와 통계를 수행함
아) 문서 관리 및 보관 업무의 중간 평가와 종합 평가를 수행함
자) 문서 관리 및 보관 업무에 대한 성과 포상을 수행함
2. 사무총장을 지원하여 기관 문서 관리 업무를 수행함
가) 도착 문서를 접수하고 등록함
나) 도착 문서를 관련 부서나 개인에게 전달함
다) 도착 문서의 처리 상황을 추적하고 촉진하며 검사함
라) 관련 당국자에게 검토, 승인, 발행을 위한 문서 초안을 접수함
마) 문서 형식, 표기, 기술을 검사하고 발행 날짜와 번호를 기록하며 복제하고 기관 도장과 긴급 또는 비밀 도장을 찍음(필요한 경우)
바) 발행 문서를 등록하고 배포하며 배포 상황을 추적함
사) 보관 문서를 분류하고 정리하며 가치를 판단하고 통계를 작성하며 배열함
아) 문서 관리 기록부와 데이터베이스를 관리하며 공무원에게 소개증과 출입증을 발급함
자) 기관 도장과 다른 도장을 관리하고 사용함
3. 사무총장을 지원하여 기관 보관 업무를 수행함
가) 기관 내 공무원에게 보관 문서를 작성하고 제출하도록 지침을 제공함
나) 기관 보관에 제출해야 하는 문서를 수집함
다) 문서를 분류하고 정리하며 가치를 판단하고 통계를 작성하며 배열함
라) 보관 문서를 안전하게 보호함
마) 보관 문서를 활용하고 이용함
바) 가치가 없는 문서를 파기하고 역사 보관소에 제출해야 하는 문서를 선택함
사) 문서 관리 및 보관 서비스를 제공함
조 4. 정원
1. 문서 관리 및 보관 부서에는 부서장, 부서장 보좌관 및 일부 공무원이 포함되며, 부서장과 부서장 보좌관은 장관, 정부 직속 기관 수장 및 정부 소속 기관 수장의 제청에 따라 사무총장이 임명함
2. 문서 관리 및 보관 부서의 정원은 장관, 정부 직속 기관 수장 및 정부 소속 기관 수장이 정부 부의 행정 및 사업 정원 내에서 이 고시 제3조 제2항 및 제3항에서 규정된 임무를 완수할 수 있도록 결정함
3. 문서 관리 및 보관 부서의 공무원은 법률에서 정한 문서 관리 및 보관 직급의 업무 기준을 충족해야 함
조 5. 중앙의 국영 기업, 국영 경제 기관 및 국영 기관에서는 문서 관리 및 보관 업무의 양에 따라 문서 관리 및 보관 부서 또는 그에 해당하는 조직을 설립하거나 적절히 공무원을 배치함
본 고시 제3조 제2항 및 제3항에서 규정된 각 기관 및 조직의 문서 관리 및 보관 기관의 구체적인 임무는 이 고시 제4조에 따라 수행됨
장 III
각급 인민위원회의 문서 관리 및 보관 조직
조 6. 지방 문서·보관 기관
내무청 산하에 문서 보관 통합기구를 설치하고, 이를 기초로 문서 보관 관리과와 지방 보관 센터를 문서 보관 청으로 통합한다.
1. 위치와 기능
문서 보관 청은 내무청 산하 조직으로서 지방 행정기관의 문서 보관 관리를 지원하며, 법령에 따라 지방 역사 자료를 직접 관리한다.
문서 보관 청은 내무청의 지휘 감독을 받고, 내무부 산하 국가 문서 보관국의 전문적인 지도를 받는다.
문서 보관 청은 법적 인격을 가지며, 공인 도장을 사용하고 별도의 계좌를 가지고 있으며, 정부 예산으로 운영되는 사무실과 운영 비용을 갖춘 조직이다.
2. 내무청장에게 다음과 같은 업무를 지원한다.
가) 문서 보관 관련 중장기 계획, 연간 계획, 프로그램, 계획안, 사업계획 및 제도를 제출하고, 이를 시행하도록 조직한다.
나) 문서 보관 관련 제도의 이행을 지도하고 점검한다.
다) 지방 역사 보관 자료 제출 대상 및 구성 요소 목록을 심사하고, 관련 권한 있는 기관에 승인을 요청한다.
라) 지방 역사 보관 자료의 가치 소멸 자료 목록을 심사하고, 관련 권한 있는 기관에 승인을 요청한다.
마) 지방 역사 보관 자료 제출 대상 기관의 가치 소멸 자료 보관 목록을 심사하고, 관련 권한 있는 기관에 승인을 요청한다.
바) 문서 보관 관련 과학 기술 연구 및 적용을 수행한다.
사) 문서 보관 직무 교육 및 훈련을 조직한다.
아) 내무청 감사과와 협력하여 문서 보관 관련 민원 처리 및 법 위반 처벌을 수행한다.
자) 문서 보관 관련 보고 및 통계를 수행한다.
차) 문서 보관 관련 업무 평가 및 종합을 수행한다.
카) 문서 보관 관련 성과 보상 및 포상을 수행한다.
3. 내무청장에게 지방 역사 보관 업무를 지원한다.
가) 제출 대상 기관에 대한 제출 자료 준비를 지도한다.
나) 제출 기한이 도래한 자료를 수집하여 지방 역사 보관에 제출한다.
다) 문서를 분류하고 정리하며 가치를 판단하고 통계를 작성하며 배열함
다) 보관 자료의 보호 및 관리를 수행한다.
라) 보관 자료의 보수 및 복원을 수행하며, 보험을 제공한다.
마) 보관 자료 검색 도구를 구축하고, 보관 자료 활용을 조직한다.
바) 보관 관련 일부 공공 서비스를 수행한다.
아) 재정 관리 및 기타 내무청장이 지정한 업무를 수행한다.
4. 조직 및 정원
가) 청장
문서 보관 청은 청장과 최대 2명의 부청장을 두게 된다.
문서 보관 청 청장은 내무청장 및 법 앞에서 청의 모든 활동에 대해 책임을 진다. 부청장은 청장 및 법 앞에서 분담된 업무에 대해 책임을 진다.
청장 및 부청장의 임명, 해임, 파면은 법령 및 지방자치단체의 권한에 따라 이루어진다.
나) 조직 구조
문서 보관 청은 지정된 업무를 수행하기 위해 전문 부서를 두게 된다.
지방의 문서 보관 업무의 양, 특성 및 특징을 고려하여 내무청장은 지방자치단체장에게 각 부서의 수와 이름을 결정하도록 요청한다. 이는 문서 보관 관리, 수집 정리, 보관 자료 활용, 전문 보관 창고 및 행정 통합 업무 등에 해당한다.
다) 정원
문서 보관 청의 정원은 지방자치단체가 내무청의 행정 및 공익 정원 내에서 결정한다.
4. 문서 보관 청 소속 공무원 및 전문직은 법령에 따른 문서 보관 공무원 및 전문직 자격을 충족해야 한다.
조 장 7. 현 단위 문서, 기록 조직
1. 기능과 임무
내무과는 내무과장이 현 단위 국가 행정을 관리하는 데 필요한 업무를 수행하기 위해 전담 공무원을 배치하며, 이를 통해 현 단위와 읍면 단위 기관 및 조직에 대한 문서, 기록 관리 업무를 지원한다.
가) 국가와 지방 정부가 정한 문서, 기록 관리 제도와 규정을 이행하도록 지도하고 감독한다.
나) 법률이 정한 바에 따라 문서, 기록 관련 보고 및 통계를 수행한다.
다) 문서, 기록 활동에서 성과 평가와 포상 업무를 조직하고 실시한다.
라) 내무청의 지침에 따라 현 단위 기록 자료를 관리한다.
마) 문서, 기록 관련 일부 공공 서비스를 제공한다.
2. 정원: 내무과는 배정된 정원 내에서 전담 공무원을 배치하여 문서, 기록 업무를 수행하게 한다.
3. 현 단위 내무과에서 문서, 기록 업무를 담당하는 전담 공무원은 법률이 정한 문서, 기록 공무원 직급의 업무 기준을 충족해야 한다.
조 8. 지방 정부 소속 전문 기관, 지방 정부 소속 공공기관 및 지방 정부 소속 국유 경제 조직은 문서, 기록 업무의 양에 따라 문서, 기록 부서 또는 문서, 기록 담당자를 배치한다.
본 통지의 조 장 6 항 2 (현 단위에 대한 사항) 및 조 장 7 항 1 (현 단위에 대한 사항)에 따라 위 기관 및 조직의 문서, 기록 조직의 구체적인 업무를 수행한다.
조 장 9. 읍 단위 문서, 기록
1. 읍 단위 인민위원회에서는 문서, 기록 업무를 겸임하는 공무원을 배치한다.
2. 문서, 기록 업무를 담당하는 사람은 법률이 정한 업무 기준을 충족해야 하며, 내무청의 전문 지침에 따라 업무를 수행한다.
장 IV
조직 및 실행
조 제10条 효력 시행
본 통지는 발효일로부터 45일 후부터 효력을 발생한다.
본 통지와 충돌하는 이전 규정은 다음과 같이 폐지한다: 시장 기록 센터 관련 조 장 2 목 2 호 c, e, 조 장 3 목 3 항 2, 조 장 2 목 2 항 11, 2008년 6월 4일 발행된 04/2008/TT-BNV 통지 조 장 2 조 문 1 조 장 3 목 1, 조 장 2 목 2 조 장 3 목 1 항 11, 2008년 8월 21일 발행된 06/2008/TT-BNV 통지 조 장 1 목 2 항 2 조 장 2 조 문 1 조 장 3 목 1 항 2, 2.1, 2.2.
제11조. 조직적 실행
중앙부처, 정부 소속 기관 및 지방 인민위원회는 본 통지를 조직적으로 시행할 책임이 있다.
정치-사회 조직, 사회-직업 조직 및 기타 법적 주체 기관은 본 통지를 참조하여 적절히 적용한다.
시행 과정에서 발생하거나 해결되지 않는 문제는 중앙부처, 정부 소속 기관 및 지방 인민위원회가 중앙 내무부에 보고하여 권한에 따라 처리하도록 요청한다./.