시행규칙 제 07/2023/TT-BNG는 베트남 외교 및 영사 대표부에서의 호적 등록 및 관리에 관한 지침을 제공한다.

시행규칙

외국에 있는 베트남 대외 및 영사 기관에서 호적 등록 및 관리에 관한 지침 tại베트남의 외교 대표부, 베트남의 영사 대표부ủa Việt Nam ở nước ngoài 

호적법 제60/2014/QH13호 2014년 11월 20일 공포를 근거로 함

베트남 국민적 법(2008년 제24호, 2008년 11월 13일) 수 24/2008/QH12 2008년 11월 13일베트남 국민적 법률 일부 조항 개정 및 보완 법률(2014년 제56호, 2014년 6월 24일) 조국적 대한민국 가족 및 결혼 법률(2014년 제52호, 2014년 6월 19일)

근거로 가족법 제 52/2014/QH13호 2014년 6월 19일;

외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국 대표 기관에 관한 법률 제33/2009/QH12호 2009년 6월 18일; 외국에 위치한 베트남 사회주의 공화국 대표 기관에 관한 법률 일부 조항을 개정 및 보충하는 법률 제19/2017/QH14호 2017년 11월 21일 제 19호 2017년 QH14월 11월 21일;

2015년 11월 15일 정부가 발행한 호적 법률 시행 세부사항 및 조치에 관한 법률 시행령(2015년 제123호) 월 11 년 2015년 정부가 세부 규정을 지정한t 일부 조항과 시행 조치에 대한 가족법;

2020년 7월 28일 정부가 발행한 제2020-87호 처분 "전자 호적 데이터베이스 및 온라인 호적 등록에 관한 규정"을 근거로 함

2020년 4월 9일 정부가 발행한 제2020-47호 처분 "공무원 기관의 디지털 데이터 관리, 연결 및 공유에 관한 규정"을 근거로 함

2022년 10월 14일 정부가 발행한 제2022-81호 처분 "외교부의 기능과 임무에 관한 규정"을 근거로 함

외사국장의 건의에 따라

외교부 장관은 베트남 외교 및 영사 대표부에서 베트남 국민의 외국 거주자에 대한 호적 등록 및 관리를 위한 지침을 발행한다.

장 1

총칙

본 통지는 호적 법률 제3조와 제53조에 따른 베트남 외국 거주자의 호적 등록, 재등록 출생, 혼인, 사망, 호적 추출본 복사, 베트남 외국 거주자의 혼인 상태 확인 증명서 발급, 국가 관리, 외교 및 영사 대표부의 베트남 외국 거주자에 대한 전자 호적 데이터베이스 관리 및 온라인 호적 등록에 대한 세부사항을 지시한다.

조 2. 호적 등록 권한

1. 외교 및 영사 대표부는 호적 법률 제3조에 따라 호적 등록, 재등록 출생, 혼인, 사망, 호적 추출본 복사, 베트남 외국 거주자의 혼인 상태 확인 증명서를 발급하며, 이는 베트남 법률, 수용 국가 법률 및 베트남이 당사국인 국제 조약에 부합해야 한다.

2. 베트남이 두 개 이상의 대표 기관을 가지고 있는 국가에서는 해당 대표 기관의 영사 구역에 거주하는 사람의 요청에 따라 해당 영사 구역의 대표 기관이 등록 권한을 가짐.

3. 베트남이 대표 기관을 가지고 있지 않은 국가나 지역에서는 임무를 수행 중인 대표 기관이나 접근성이 좋은 대표 기관에서 등록이 이루어짐.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 베트남 국민으로서 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 해외에서 상시 거주하거나 임시 거주하는 사람.

2. 베트남 국민으로서 상시 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 현지 국가로부터 상시 거주 자격을 부여받는 사람.

3. 베트남 국민으로서 임시 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 해외에서 근무, 학습, 노동, 일정 기간 거주하는 사람.

4. 영사 공무원은 외교 공무원, 영사 공무원으로 지정되어 대표 기관에서 호적 업무를 수행하는 사람.

조 4. 호적 등록 신청 접수 및 결과 반환

외교 및 영사 대표부에서 호적 등록 신청 접수, 처리 및 결과 제공은 법률 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제3조, 제87/2020/NĐ-CP 제12조, 법무부 통지 제04/2020/TT-BTP 제2조, 제3조, 제4조, 제5조 및 아래 지침에 따라 이루어진다.

1. 호적 등록 신청서는 직접 제출하거나 우편으로 제출하거나 온라인 호적 등록 시스템을 통해 제출할 수 있음.

신청자가 베트남 국민이고 공민증 카드 또는 개인 식별번호가 포함된 신원증명카드를 받았다면 직접 제출할 경우 원본을 제출하거나 우편 또는 온라인 호적 등록 시스템을 통해 사본을 제출할 수 있다. 이 경우 외교 및 영사 대표부가 국가 공민 데이터베이스에 연결될 수 있어야 한다.

3. 외교 및 영사 대표부는 서비스 공공 플랫폼의 도입 단계와 호적 전자 등록 및 관리 소프트웨어 사용에 따라 온라인 호적 등록을 처리한다. 온라인 호적 등록을 처리하지 않는 경우, 해당 기관 웹사이트에 공지하거나 신청자에게 공문을 보내고 이유를 명시한다. 신청자가 이메일 주소를 가지고 있다면 이메일로 공문을 보내도 된다.

외교 및 영사 대표부에서 호적 등록을 위해 제출되는 수용 국가의 공식 기관이 발행한 서류는 영사 인증이 필요 없다. 서류의 진위를 의심할 경우, 외교 및 영사 대표부는 해당 서류가 공인 기관에 의해 영사 인증을 받아야 한다.

제3국 관리 기관에서 발급한 서류는 호적 등록을 위해 대표 기관에서 공증해야 함.

호적 등록 신청서에 포함된 외국어 서류는 베트남어 또는 영어로 번역하고 번역본을 공증하거나 번역자의 서명을 증명함.

4. 호적 등록 결과를 받을 때, 신청자가 직접 받는 경우, 결과 제공자는 신청자가 호적 서류 내용을 확인하도록 안내하고, 호적 서적에 이름을 기재하게 한다. 우편 또는 온라인 서비스를 통해 결과를 받는 경우, 호적 서적에 서명하지 않아도 되지만, 이 조항 제6항에 규정된 경우를 제외한다.

5. 다음 호적 사항을 등록할 때, 신청자는 외교 및 영사 대표부에서 호적 서적에 서명하고 결과를 받는 것이 요구된다: 출생, 혼인, 후견, 친부모자관계 인정, 호적 변경 및 수정, 민족 재확인, 호적 정보 추가, 사망.

그 외 호적 관련 사항을 등록하는 경우, 신청인은 정부령 제87/2020/NĐ-CP 조 12 항 4에 따라 결과를 받는 방법을 선택할 수 있음.

우편으로 결과를 받으려는 경우, 신청인은 주소와 배송료 또는 보증금을 부착한 우편봉투를 준비해야 함.

조 5. 표준 양식 및 호적부의 사용

호적 등록 신청을 처리할 때, 외교 및 영사 대표부는 법무부 통지 제04/2020/TT-BTP에 따라 직접 호적 등록 시에는 관련 표준 양식과 호적 서적을 사용하고, 온라인 호적 등록 시에는 법무부 통지 제01/2022/TT-BTP, 제03/2023/TT-BTP에 따라 사용한다.

장 II

호적 등록

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

출생 등록

외국에서 출생하고 외국 당국에 등록되지 않은 어린이에 대한 출생신고를 수행하기 위해 어린이의 부모가 거주하거나 어린이가 태어난 영사부두의 대표 기관은 다음 사항 중 하나에 해당하는 경우:

가) 어린이의 부모 모두가 베트남 국민인 경우;

나) 어린이의 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 무국적자인 경우;

다) 어린이의 어머니가 베트남 국민이고 아버지가 누구인지 모를 경우;

라) 어린이의 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 외국 국민이며, 부모가 어린이의 국적을 베트남으로 선택하도록 하는 합의서를 제출한 경우;

조 7. 출생 등록 절차

1. 출생 등록을 요청하는 사람은 다음 문서를 제출해야 한다:

가) 출생 등록 신청서(표준 양식에 따라)

나) 외국 당국이 발급한 출생증명서 또는 기타 문서로서 어린이의 출생 및 어머니와의 관계를 확인하는 문서. 위 문서가 없는 경우에는 증언자가 작성한 출생 증언서를 제출해야 하며, 증언자가 없는 경우에는 출생에 대한 서약서를 제출해야 함.

다) 어린이의 부모 중 한 명이 외국 국민인 경우, 부모가 자녀의 국적을 베트남으로 선택하는 서면 합의를 제출해야 한다.

부모가 직접 서류를 제출하지 않는 경우, 국적 선택 서면 합의서의 서명은 적법하게 인증되어야 한다.

다) 어린이의 부모가 결혼을 등록한 경우, 결혼 관계를 증명하는 문서를 제출해야 함. 다만, 어린이의 부모 모두가 베트남 국민이고 개인 식별번호가 있으며, 베트남 당국의 기관에 결혼 등록을 등록하거나 기록하였으며, 대표 기관이 전자 가족등록 시스템과 연결된 경우에는 그러하지 않음.

2. 접수 후 직원은 신청서 전체를 검토하고 신청서 내 정보를 확인하며, 출생신고 정보가 완전하고 적법하다고 판단되면 직원은 출생신고 내용을 등록부에 기재하고, 대표 기관의 책임자에게 출생신고 증명서를 서명하도록 요청함. 출생신고 결과는 이 시행규칙 제4조 제6항의 규정에 따라 처리됨.

3. 대표 기관이 공동 사용하는 전자 가족등록 등록 및 관리 소프트웨어를 사용하는 경우, 등록 및 관리 시스템에 출생신고 정보를 생성하고 업데이트하며, 등록될 사람에게 개인 식별번호를 부여한 후 등록부에 기재하고, 출생신고 증명서를 발급하고 신청자에게 결과를 제공함.

4. 출생신고 내용은 호적법 제14조, 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제4조 제1항, 시행규칙 제04/2020/TT-BTP 제6조, 제29조, 제31조 및 아래 지침에 따라 결정됨:

가) 어린이의 아버지가 확인되지 않는 경우, 어린이의 성, 민족, 고향은 어머니의 성, 민족, 고향에 따라 결정되며, 등록부와 출생신고 증명서의 아버지 부분은 공란으로 남김.

나) 출생신고 시점에서 아버지가 자녀를 인정하려는 경우, 대표 기관은 자녀 인정과 출생신고를 동시에 처리함. 자녀 인정과 함께 출생신고를 처리하는 절차 및 방법은 본 조 제2항, 제3항 및 이 시행규칙 제13조, 제14조에 따른다. 대표 기관은 동시에 자녀 인정 등록사항 추출서와 출생신고 증명서를 신청자에게 발급함.

다) 부모가 출생 정보 일부(민족, 고향 등)를 확인하지 못한 경우, 출생 증명서와 호적부의 해당 부분은 공란으로 남겨진다.

다) 어린이의 어머니가 혼인 전에 출생한 경우, 혼인 시 출생신고 시 부모가 공동 자녀임을 인정하는 문서를 제출하면, 어린이의 출생신고 증명서에는 즉시 아버지 정보가 기재되며, 별도의 자녀 인정 절차는 필요하지 않음.

절 2

결혼 등록

조 8. 결혼 등록 권한

남 또는 여 쌍방 중 어느 한쪽이 베트남 국민인 경우, 그 베트남 국민이 거주하는 영사관 구역의 기관은 베트남 외국 거주 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인 간의 결혼 등록을 수행한다.

조 9. 결혼 등록 서류

결혼을 원하는 남녀 양 당사자는 다음 서류를 제출해야 한다.

1. 결혼 등록 신청서(표준양식); 남녀 양 당사자는 공동으로 하나의 신청서에 기재할 수 있다.

2. 결혼 당사자가 베트남 국민인 경우, 각각의 사안에 따라 다음 결혼 상태 증명 서류를 제출해야 한다.

가) 베트남에서 상주한 후 출국 전 베트남 혼인법에 따라 혼인 가능 나이에 도달한 베트남 국민은 그 상주지의 읍면동 주민위원회(이하 "읍면동 주민위원회")로부터 혼인 상태 확인서를 제출해야 함. 베트남 국가 인구 데이터베이스에 정보가 입력되어 있고 대표 기관이 공동 사용하는 전자 가족등록 등록 및 관리 소프트웨어를 사용하는 경우, 법무부와 경찰청의 지침에 따라 온라인으로 혼인 상태를 확인할 수 있으며, 혼인 상태 확인서 제출을 요구하지 않음.

나) 베트남 국민이 여러 나라에서 거주한 경우, 각 거주지의 대표 기관으로부터 혼인 상태 확인서를 추가로 제출해야 함. 이전 거주지에서 혼인 상태 확인서를 받을 수 없는 경우, 해당 사람은 해당 기간 동안의 혼인 상태에 대한 서약서를 제출하고, 법에 따라 서약 내용에 대해 책임을 질 것임.

진술서는 거주 기간, 신분증, 거주 장소 및 결혼 상태를 명확히 해야 한다.

예: 저는 성명이 황 문 A이고, 여권 번호는 ...이며, 현재 거주지는 ...입니다. 저는 ...에서 ...까지, 그리고 ...에서 ...까지 거주하면서 혼인하지 않았음을 서약합니다. 저는 제 서약 내용에 대해 베트남 법률 앞에서 책임을 질 것입니다.

다) 베트남 국민이 다른 나라 국적을 동시에 보유하고 있는 경우, 그 사람의 국적을 보유한 나라의 관련 기관이 발급한 결혼 상태 증명서를 제출해야 한다.

다) 베트남 국민이 외국에 상주하면서 외국 국적을 보유하지 않거나, 외국 국적을 보유하면서 제3국에 상주하는 경우, 상주지의 관련 기관으로부터 혼인 상태 증명서를 제출해야 함;

라) 베트남 국민이 외국 당국에서 이혼하거나 혼인을 해제한 경우, 이혼 또는 혼인 해제를 기록한 호적 추출서를 제출해야 함(이혼 기록 추출서).

3. 남 또는 여 쌍방 중 어느 한쪽이 외국인인 경우, 그 사람이 현재 혼인하지 않은 상태임을 증명하는 서류를 제출해야 한다.

외국 법률이 혼인 상태 증명서 발급을 규정하지 않는 경우, 해당 국가의 관련 기관이 해당 사람이 해당 국가 법률에 따라 혼인할 수 있는 자격을 갖추고 있음을 확인하는 문서로 대체함.

외국인의 혼인 상태 증명서의 유효기간은 증명서에 기재된 기간에 따름. 외국인의 혼인 상태 증명서에 유효기간이 기재되지 않은 경우, 증명서는 발급일로부터 6개월간 유효함.

4. 조선 외국에 임시 거주 중인 베트남 국민과 베트남 국민 또는 외국인과 결혼하는 경우, 베트남 외국에 정주 중인 베트남 국민과 베트남 국민 또는 외국인과 결혼하는 경우 남녀 당사자는 베트남 또는 외국의 의료 기관이 발급한 6개월 이내의 정신 질환 또는 인식 능력이나 행동을 통제할 수 없는 다른 질병이 없다는 확인서를 추가로 제출해야 한다.

조 10. 결혼 등록 절차

1. 합법적인 서류를 모두 제출받은 날로부터 10일 이내에 공사 직원은 해당 서류를 검토하고 필요한 경우 확인 작업을 진행한다. 서류가 완전하고 적법하며 결혼 등록을 신청한 당사자들이 법률에 따른 결혼 조건을 충족하는 것으로 확인되면 공사 직원은 본부 책임자에게 보고하여 결혼 증명서 원본 2부를 발급하도록 한다.

2. 공관 수장이 결혼 인증서를 서명한 날로부터 3일 이내에 공관이 남녀 양 당사자에게 결혼 인증서를 전달한다.

결혼 등록 시 남녀 양 당사자는 대표 기관 사무소에 반드시 참석해야 한다. 공사 직원은 양 당사자의 의견을 듣고 자발적으로 결혼하려는 경우 결혼 등록부에 결혼 사실을 기록하고 양 당사자가 결혼 등록부에 서명하게 하며 결혼 증명서에 서명하게 한다. 대표 기관 책임자는 각각 양 당사자에게 결혼 증명서 원본을 교부하며 등기부 사본은 요청 시 발급한다.

3. 결혼 증명서를 받으러 오지 못하는 한쪽 또는 양 당사자가 대표 기관의 통보를 받은 경우, 결혼 증명서 교부 시간 연장을 요청하는 문서를 제출해야 한다. 연장 기간은 결혼 증명서가 발급된 날로부터 60일을 초과하지 않아야 한다.

60일 기간이 만료되더라도 남녀 양 당사자가 결혼 인증서를 받지 않는다면 공관 직원은 공관 수장에게 결혼 인증서를 취소하도록 보고한다.

이후 남녀 양 당사자가 여전히 서로를 결혼 상대로 원한다면 다시 결혼 등록 절차를 진행해야 한다.

목 3

결혼 등록

조 11. 보호자 등록, 변경, 종료 권한

공관은 보호자 또는 피보호자가 거주하는 영사 구역에서 베트남 국민 간의 해외 거주 베트남 국민 사이의 보호자 관계 등록을 수행한다.

보호자 등록을 수행한 공관은 보호자 등록 변경 및 종료를 등록한다.

조 12. 보호자 등록, 종료, 변경 절차

보호자 등록, 종료, 변경 절차는 호적법 제20조, 21조, 22조, 23조에 따라 이루어진다.

절 4

친생자 확인 등록

조 13. 부모, 자식 인정 등록 권한

베트남 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인이 같은 외국에서 거주하는 경우, 그들의 거주지에 있는 대표 기관이 친부모 또는 친자 확인 등록을 처리한다.

조 14. 부모, 자식 인정 등록 절차

1. 부모, 자식 인정 등록을 신청하는 사람은 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 부모, 자식 인정 등록 신청서 (양식에 따라)

b) 자녀의 출생신고서 사본 또는 출생등록사항 추출서 사본 (베트남 정부의 관련 기관에서 이미 출생신고를 한 경우)

씨) 국내 또는 외국의 의료 기관, 감정 기관 또는 다른 권한 기관이 발급한 부자 관계 또는 모자 관계를 확인하는 문서.

위 서류가 없을 경우, 부모, 자식 인정 당사자들은 부모-자식 관계를 확인하는 서약서를 작성하며, 이를 두 명 이상의 증인이 확인한다.

2. 합법적인 서류를 모두 제출받은 날로부터 7일 이내에 공사 직원은 해당 서류를 검토하고 동시에 대표 기관 사무소에 친부모 또는 친자 확인 등록을 공고한다. 친부모 또는 친자 확인 등록이 법적 규정에 맞고 분쟁이 없음을 확인하면 공사 직원은 본부 책임자에게 보고하여 친부모 또는 친자 확인 등록 등기부 원본을 발급하고 등기부 사본은 요청 시 발급한다.

친부모 또는 친자 확인 등록 시 양 당사자는 반드시 참석해야 한다. 공사 직원은 친부모 또는 친자 확인 등록부에 기록하고 양 당사자가 친부모 또는 친자 확인 등록부에 서명하게 한다. 대표 기관은 어린이의 출생신고 원본에 부모 정보를 추가한다(있을 경우).

확인이 필요할 경우 처리 기간은 최대 15일까지 연장될 수 있다.

3. 친자 확인 등록 후 베트남 국민으로 등록된 자녀의 경우, 대표 기관은 자녀의 출생신고를 등록한 기관에 친부모 또는 친자 확인 등록 사본을 첨부한 통지를 보내어 출생신고 등록부에 주석을 추가한다.

절 5

호적 변경, 수정, 보완 및 민족 재확인 등록 민족 재확인

조 15. 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록의 심사권한

1. 이전에 가족등록을 등록했던 기관은 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록을 수행한다.

2. 베트남 국민의 호적이 외국의 권한 기관에서 처리되어 등재된 대표 기관은 호적 변경, 수정, 보완 및 민족 재확인 요구를 처리할 수 있는 권한을 가진다.

조 16. 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록의 절차

호적 변경 범위와 호적 변경, 수정, 보완 및 민족 재확인 등록 절차는 호적법 제26조, 제28조, 제29조 및 제47조, 시행규칙 제04/2020/TT-BTP 제16조 제2항, 제17조, 제18조, 제19조, 제20조 제2항에 따라 이루어진다.

2. 호적이 외교부 외사국에 보관되어 있는 경우, 호적 변경, 수정, 보완 및 민족 재확인 등록 후 대표 기관은 외사국에 호적 변경, 수정, 보완 및 민족 재확인 사본을 첨부한 통지를 보내어 외사국에 보관된 호적 등록부에 주석을 추가한다.

목 6

사망신고 등록

조 17. 사망 등록의 심사권한

베트남 국민이 외국에서 사망한 경우, 사망자의 마지막 거주지에 있는 대표 기관이 사망신고를 처리한다. 사망자의 마지막 거주지가 확정되지 않은 경우, 사망지 또는 사체 발견지에 있는 대표 기관이 사망신고를 처리한다.

조 18. 사망 등록의 절차

1. 사망 등록을 신청하는 사람은 사망 등록 신청서(양식)와 외국의 관할 기관이 발급한 사망 증명서 또는 그에 상응하는 다른 서류를 제출한다.

2. 서류를 모두 제출받은 즉시, 사망신고가 적법하다면 공사 직원은 사망신고 등록부에 기록하고 대표 기관 책임자는 사망신고 등록증 원본을 신고자에게 발급한다. 결과 제공은 이 시행규칙 제4조 제6항에 따라 이루어지고 확인이 필요할 경우 처리 기간은 3일 이내로 제한된다.

절 7

판결 또는 행정기관 결정에 따른 호적 변경 사항 등록 행정기관 결정에 따른 호적 변경 사항 등록

조 19. 법원 판결 또는 관할 기관 결정에 따른 가족등록 변경 기록의 심사권한

1. 베트남 국민의 호적 사건을 등록한 대표 기관은 베트남 행정기관의 판결 또는 결정 사본을 외사국에서 전달받은 통보를 바탕으로 호적 변경 사항을 호적부에 등록한다.

2. 가족등록부가 외교부 영사과에 한 부가 이관되어 있는 경우, 외교부 영사과도 해당 이관된 가족등록부에 변경 내용을 기록한다.

조 20. 법원 판결 또는 관할 기관 결정에 따른 가족등록 변경 기록의 절차

1. 외교부 영사과로부터 전달받은 판결 추상 또는 결정 사본에 따른 통보를 받은 후, 영사관 직원은 해당 가족등록부에 변경 내용과 변경 근거를 기록한다.

2. 외사국에서 판결 또는 결정 사본을 전달받지 않았지만 호적 변경 정보를 제공한 자가 유효한 판결 또는 결정 사본을 제출한 경우, 대표 기관은 해당 조항 제1항에 따라 호적부에 등록하고 호적 증명서 원본 뒷면에 변경 내용을 주석으로 기록한다.

절 8

다시 출생신고, 결혼신고, 사망신고 등록

제21조 재등록 출생신고, 결혼신고, 사망신고의 관할권

2016년 1월 1일 이전에 베트남 국민의 출생신고, 사망신고, 결혼신고를 등록하였으나 호적부와 호적 증명서 원본이 모두 없어진 대표 기관은 다시 출생신고, 사망신고, 결혼신고를 등록한다. 출생신고 또는 결혼신고 재등록은 해당 신청자가 서류 접수 시점에 생존 중임을 확인해야 한다.

제22조 재등록 출생신고, 결혼신고, 사망신고의 절차

1. 재등록 요청을 받은 직후, 공관 직원은 호적부와 공관에 보관된 호적 서류를 검토한다.

이전에 외교기관에서 가족등록을 한 경우 가족등록부가 없는 경우에는 그 기관은 정당한 서류를 모두 받은 날로부터 2일 이내에 외교부 영사국에 가족등록부 보관 여부 확인을 요청하는 공문을 발송한다. 영사국은 해당 확인 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 외교기관에 확인 결과를 통보한다.

호적이 공관 또는 외교부 공관에 보관되어 있는 경우에는 공관은 신청인에게 호적 추출록 사본 발급 절차를 지시한다.

2. 재등록 출생신고는 123/2015/NĐ-CP 시행령 제26조 및 04/2020/TT-BTP 통지 제9조, 제10조 규정에 따라 이루어진다.

재등록 결혼신고, 사망신고는 123/2015/NĐ-CP 시행령 제27조, 제28조 규정에 따라 이루어진다.

절 9

외국에서 이미 관련 국가기관에서 처리된 베트남 국민의 가족등록 사항을 가족등록부에 기재함

남이 기관의 권한으로 이미 해결된

외국

제23조 출생신고 기재

베트남 국민의 출생이 외국에서 이루어진 경우 그 부모가 거주하는 영사관 구역 또는 출생한 곳의 영사관은 베트남 국민의 출생 등록을 외국의 관련 국가기관에서 처리한 후 가족등록부에 기록한다. 이는 법률 제49조에 따라 이루어진다.

제25조 결혼신고 기재

1. 베트남 국민의 결혼이 외국에서 외국의 관련 국가기관에서 이루어진 경우(이하 "결혼 기재"라 한다)는 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제34조 규정에 따라 이루어진다.

2. 베트남 국민이 거주하는 지역의 공관은 결혼기재를 수행한다.

3. 결혼기재 서류는 다음과 같다:

a) 결혼기재 신청서(표준 양식)

b) 외국 기관이 발급한 결혼 증명서 사본

c) 베트남 국민이 외국 기관의 권한 아래 이혼 또는 결혼 취소를 한 경우, 이혼 기재 추출록을 제출해야 한다.

4. 결혼기재 처리 기간은 모든 서류를 받은 날로부터 5일 이내이며, 확인이 필요한 경우 최대 10일 이내로 제한된다.

5. 결혼 기재 요구가 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제34조 규정에 따른 조건을 충족하는 경우 영사는 가족등록부에 기재하고, 외교기관 책임자는 이를 승인하여 결혼 기재 증명원 원본을 요구자에게 발급한다.

6. 결혼이 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제36조 제1항에 따른 경우라면 외교기관 책임자는 결혼 기재를 거부하며, 이를 서면으로 통지하고 그 이유를 명시하여 요구자에게 전달한다.

조 26. 외국의 관련 국가기관에서 처리된 이혼, 혼인 해제를 가족등록부에 기재함

1. 베트남 국민의 이혼, 혼인 해제가 외국의 관련 국가기관에서 처리된 경우(이하 "이혼 기재"라 한다)는 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제37조 제1항 규정을 충족하는 경우 외교기관에서 가족등록부에 기재한다.

2. 베트남 국민이 거주하는 영사부두 지역의 대표기관은 이혼 및 결혼 해지 사항(이하 "이혼 기재"라 한다)을 호적에 기재한다.

3. 이혼 기재 신청 서류는 다음과 같다:

- 이혼 기재 신청서(표준 양식)

- 이혼 판결, 이혼 결정, 이혼 합의서 또는 외국의 관련 국가기관에서 발급한 다른 이혼 인증 문서(이하 "이혼 서류"라 한다)의 사본.

4. 이 조 제3항에 따른 정당한 서류를 모두 받은 날로부터 5일 이내에 영사가 서류를 검토한다. 이혼 기재가 시행령 제123/2015/NĐ-CP 제37조 제1항 규정을 위반하지 않거나 제3항에 따른 공고 대상이 아닌 경우 영사는 가족등록부에 기재하고, 외교기관 책임자는 이를 승인하여 이혼 기재 증명원 원본을 요구자에게 발급한다.

확인이 필요한 경우에는 처리 기간은 10일 이내로 제한된다.

이혼 기재 신청이 규정된 조건을 충족하지 못하는 경우, 대표기관은 이를 거부하고 신청인에게 통보한다.

5. 이혼 기재 정보 업데이트

a) 이전에 국내 가족등록기관에서 혼인을 등록한 경우 이혼 기재 후 외교기관은 이혼 기재 증명원 사본과 함께 영사국에 통지를 보내어 이전 혼인 등록기관에 이혼 기재를 추가하도록 통보한다.

b) 이전에 다른 외교기관에서 혼인을 등록한 경우 이혼 기재 후 외교기관은 이혼 기재 증명원 사본과 함께 이전 혼인 등록 외교기관에 통지를 보내어 이혼 기재를 추가하도록 통보한다.

조 27. 외국의 관할 기관에서 처리된 보호자 지정; 친부모자식 관계 인정; 친부모자식 관계 확인; 입양; 사망 등 베트남 국민의 호적 변경 사항을 호적부에 기록한다.

1. 베트남 국민이 거주하는 영사관은 외국의 관할 기관에서 처리된 보호자 지정; 친부모자식 관계 인정; 친부모자식 관계 확인; 입양; 사망 등 베트남 국민의 호적 변경 사항을 호적부에 기록한다(이하 "기타 호적사항 기록"이라 한다).

2. 기타 호적사항 기재 신청 서류는 다음과 같다:

a. 신청서(표준 양식)

나. 외국의 관할 기관에서 처리된 호적사항을 증명하는 공증된 서류의 사본.

3. 규정된 서류를 모두 수령한 후, 영사관 직원은 호적부에 기록하고, 영사관 대표는 이를 승인하여 호적부에 기록된 기타 호적사항의 추출록을 발급한다.

입양 기재의 경우, 호적에 기재한 후 대표기관은 외국 기관에서 처리된 입양 기재에 대한 추출물을 발급한다.

확인이 필요한 경우 기타 호적사항 기록 요구사항 처리 기간은 3일 이내로 제한된다.

절 10

호적 추출록 사본 발급

조 28. 호적 추출부 사본 발급 권한

1. 호적을 보관하고 있는 대표기관은 개인 또는 권한이 있는 기관, 단체의 요청에 따라 호적 추출부 사본을 발급한다.

2. 개인이 현재 베트남에 거주하면서 해당 대표기관에서 호적을 등록한 경우, 외사국은 호적 추출부 사본을 발급한다.

조 29. 호적 추출부 사본 발급 절차

2. 외사국에서 호적 추출부 사본을 발급하는 절차는 이 조 제1항의 규정과 동일하게 이루어진다.

영사청이 영사관으로부터 호적부를 전송받지 못한 경우, 영사청은 접수 후 영사관에 정보 제공을 요청한다. 영사관은 접수 후 3일 이내에 답변해야 하며, 영사청은 해당 답변을 받은 후 2일 이내에 요청자에게 호적 추출록 사본을 발급한다.

절 11

혼인 상태 확인서 발급

조 30. 혼인 상태 확인 증명서 발급 권한

베트남 국민이 거주하는 영사관 구역의 대표기관은 베트남 국민에게 결혼 목적으로 사용하거나 다른 목적으로 사용하기 위한 혼인 상태 확인 증명서를 발급한다.

조 31. 혼인 상태 확인 증명서 발급 절차

혼인 상태 확인 증명서 발급은 다음과 같은 규정에 따라 이루어진다: 시행령 제123/2015/NĐ-CP 조 21, 22, 23, 법무부 통칙 제04/2020/TT-BTP 조 12 및 아래 지침.

1. 혼인 상태 확인 증명서 발급을 요청하는 사람은 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 혼인 상태 확인 증명서 신청서(양식에 따른)

나) 혼인 중이거나 이전에 혼인하였으나 이혼한 경우, 법적으로 효력을 가진 이혼 증명서 사본을 제출해야 한다. 배우자가 사망한 경우에는 사망 증명서 사본 또는 사망을 증명하는 다른 서류를 제출해야 한다.

통칙 이 조 제1항에 따라 이혼 기록 추출부 사본을 제출해야 하는 경우도 있다.

c) 외국의 관할 기관에서 혼인을 등록하기 위해 혼인 상태 확인 증명서를 발급받으려는 경우, 베트남 국민이 출국 전에 거주한 시의 주민위원회가 발급한 혼인 상태 확인 증명서를 추가로 제출해야 한다. 출국 전 베트남 국민이 결혼한 경우, 외국에서 이혼하거나 배우자가 사망한 경우에는 이 조 제1항 제2호의 규정에 따라 처리한다.

- 베트남 법률에 따른 혼인 연령에 도달한 후 출국하기 전 거주지의 시·읍·면 행정기관에서 발급한 혼인 상태 확인서; 출국 전 베트남 국민이 혼인을 등록하였으나 해외에서 이혼하거나 배우자가 사망한 경우, 본 조항 제1항 제나호에 따라 처리한다.

- 베트남 국민이 여러 곳에서 거주한 적이 있는 경우, 이전 거주지의 영사관에서 혼인 상태 확인서를 발급한다. 이전 거주지에서 혼인 상태 확인서를 발급받을 수 없는 경우, 해당 기간 동안의 혼인 상태를 증명하는 서약서를 제출하고, 법적 책임을 부담해야 한다.

다) 베트남 국민이 개인 식별번호를 발급받았으며, 그 정보가 국가 인구 데이터베이스에 업데이트되어 있고, 영사관이 공동 사용하는 전자 호적 등록 및 관리 소프트웨어를 활용하는 경우, 영사관은 법무부와 경찰부의 지침에 따라 온라인으로 정보를 검색하며, 본 조항 제1항 제나호와 제다호에 따른 서류 제출을 면제한다.

2. 혼인 상태 확인 증명서를 결혼 목적으로 발급받으려는 경우, 요청자는 베트남 가족법에 따른 결혼 조건을 충족해야 한다.

3. 영사관 직원은 접수된 정당한 서류를 기준으로 영사관 내 보관된 호적부를 참조하여 혼인 상태를 확인하고, 혼인 상태 확인서 발급 요건을 충족하면, 혼인 상태 확인서를 발급하여 요청자에게 제공한다.

혼인 상태 확인 증명서를 결혼 외의 다른 목적을 위해 발급받으려는 경우, 요청자의 요구에 따라 발급되는 증명서의 수는 요청자의 요구에 따라 결정된다.

4. 혼인 상태 확인 증명서 내용 작성은 법무부 통칙 제04/2020/TT-BTP 조 33의 지침에 따라 이루어진다.

외국의 관할 기관에서 혼인을 위한 혼인 상태 확인서를 발급받기 위해 요청한 경우, 영사관은 혼인 상태 확인서를 발급일까지 유효하도록 확인한다.

베트남에서 혼인을 위한 혼인 상태 확인서 또는 다른 목적으로 발급받기 위해 요청한 경우, 영사관은 혼인 상태 확인서를 발급일까지 유효하거나 특정 기간 동안 유효하도록 발급한다.

5. 혼인을 위한 혼인 상태 확인서 재발급 요청자가 이전에 발급받은 혼인 상태 확인서를 제출하지 못하는 경우, 요청자는 이를 설명해야 한다. 영사관은 접수 후 3일 이내에 외교부 영사청에 이전 혼인 등록 예정 기관과 협의하여 확인하도록 문서를 발송한다. 확인이 불가능하거나 확인 결과를 받지 못한 경우, 영사관은 요청자가 혼인 상태를 증명하는 서약서를 작성하도록 허용한다(2020년 통일부 고시 제4호, 제5호 참조).

장 III

호적부, 호적 관련 서류 관리, 보고 및 통계

호적부 기록 방법, 호적부 관리 및 사용

조 32. 호적부 및 호적 관련 서류의 관리 및 사용

본 통지 제2장 제2절 시행령 제123호 2015년 제123/NĐ-CP호, 시행령 제87호 2020년 제87/NĐ-CP호 및 통일부 고시 제4호 2020년 제4/2020/TT-BTP호 제29조부터 제37조까지의 규정에 따라 호적부 기록 방법, 호적부 관리 및 사용을 실시한다.

조 33. 호적 등록 신청서의 보관

호적 등록 신청서는 호적부에 등록된 순번에 맞게 번호를 부여하고, 순서대로 정리하여 법령에서 정한 기관에서 보관 및 관리한다.

조 34. 호적 등록 현황 보고 및 통계

1. 법령에서 정한 기관은 호적 등록 현황과 호적 통계를 외교부 영사국에 보고하여 법무부로 전달해야 한다.

2. 매년 3월 1일까지 법령에서 정한 기관은 전년도 호적 등록 현황과 호적 통계를 외교부 영사국에 보고하여 법무부로 전달해야 한다.

각 기관의 호적 통계 보고서는 외교부가 법무부에 3월 15일 이전에 보고한다.

3. 본 통지에 첨부된 영사관 통계 표식 및 외교부 통계 종합 표식을 법무부에 보고한다.

장 IV

영사관에서의 전자 호적 데이터베이스, 온라인 호적 등록

1. 연결 조건을 충족한 후, 영사관은 공동 사용 전자 호적 등록 및 관리 소프트웨어를 이용하여 호적 등록, 데이터 업데이트, 디지털화 및 표준화, 데이터 관리를 수행하며, 전자 호적 데이터베이스를 활용한다.

조 35. 원칙

2. 영사관은 전자 호적 데이터베이스를 이용하여 호적 등록, 호적 추출록 사본 발급, 혼인 상태 확인서 발급, 호적 등록 통계 및 호적 분야의 다른 행정 활동을 수행한다.

2. 대표 기관은 기초 데이터베이스를 활용하여 등록, 가족관계 증명서 발급, 혼인 상태 확인서 발급, 가족관계 등록 통계 및 관련 법령에 따른 기타 관리 활동을 수행한다.

조 36. 전자 호적 데이터베이스 내 개인 호적 정보의 갱신 및 수정

1. 개인정보사항 변경 사항이 발생한 후 즉시, 완전하고 정확하게 가족관계등록 전자 데이터베이스에 반영되어야 한다. 등록된 정보는 개인의 가족관계 등록사항과 결혼, 가족관계 등록사항의 변경, 보정, 추가, 민족 재확인, 부모 또는 자녀의 인정, 양자 입양, 사망 등록, 법원이나 관할 기관의 판결 또는 결정에 따른 가족관계 등록사항 변경, 외국 기관에서 처리된 베트남 국민의 가족관계 등록사항 등 변동 사항을 포함한다.

2. 대표기관은 자신이 등록 권한을 가진 범위 내에서 전자 호적 데이터베이스에 입력된 정보의 정확성과 완전성을 책임진다.

조 37. 온라인 호적 등록 요청의 제출, 수령 및 결과 반환

1. 대표기관에서 온라인으로 가족관계 등록 신청 접수, 처리 절차는 시설부령 제87/2020/ND-CP 조 제12조 각 호와 통부령 제01/2022/TT-BTP 조 제6조 각 호에 따라 이루어진다. 외국 기관에서 발급한 서류의 공증 및 번역은 본 통부령 조 제4조 각 호에 따라 이루어진다.

2. 온라인 호적 등록 결과의 반환은 시행령 제87호 2020년 제87/2020/NĐ-CP호 조 12항 4, 5조와 시행규칙 제1/2022/TT-BTP호 조 6항 5조의 규정에 따라 이루어진다.

조 38. 가족등록사항 추출본의 전자 가족등록 데이터베이스에서 발급

대표기관에서 가족관계 등록 전자 데이터베이스로부터 가족관계 등록 초본 사본을 발급하는 것은 시설부령 제87/2020/NĐ-CP 조 제13조 각 호와 통부령 제01/2022/TT-BTP 조 제7조에 따라 이루어진다.

조 39. 가족등록부 디지털화

1. 가족관계 등록 정보는 대표기관이 공용 가족관계 등록 및 관리 전자 시스템을 도입하기 전에 등록된 가족관계 등록부의 정보를 디지털화해야 한다.

2. 대표기관은 법무부의 디지털화 절차 기술 문서에 따라 디지털화된 가족관계 등록 정보의 정확성과 완전성을 책임지고, 디지털화 작업이 완료되면 법무부 외사국에 결과를 통보하고 데이터베이스에 최종적으로 업데이트한다.

3. 가족관계 등록 정보의 디지털화는 개인 생활의 비밀, 가족 비밀, 관련 법률 규정을 준수해야 하며, 대표기관은 디지털화된 정보의 보안과 안전을 담당한다.

장 V

조직 및 실행

조 40. 이행조항

본 통부령 시행 이전에 대표기관이 접수하였으나 처리되지 않은 가족관계 등록 신청서는 외교부와 법무부 통부령 제02/2016/TTLT-BNG-BTP 2016년 6월 30일 발부된 가족관계 등록 및 관리에 대한 지침에 따라 계속 처리된다.

조 41. 효력 발효

1. 본 고시는 2024년 2월 15일부터 효력을 갖는다.

2. 외교부와 법무부 통부령 제02/2016/TTLT-BNG-BTP 2016년 6월 30일 발부된 베트남 외교대표부와 외교공관에서의 가족관계 등록 및 관리에 관한 지침을 폐지한다.

3. 실행 중 발생한 문제점이나 새로운 사항은 외교공관이 즉시 외교부에 보고하여 적시에 지침을 받도록 한다./.