시행령 제 04/2020/TT-BTP는 가족등록법 및 정부령 제 123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 시행에 세부적인 규정을 제공하는 것에 관한 세부사항과 가족등록법의 시행에 필요한 조치를 규정한 정부령 제 123/2015/NĐ-CP에 따른 세부사항을 구체화한다.

시행규칙

호적법 및 정부령 제123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 발佈에 따른 호적법 일부 조항의 세부사항을 구체화하기 위한 규정
호적법 일부 조항과 시행방법에 대한 세부사항을 규정함

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근거 호적법 제60/2014/QH13 2014년 11월 20일;

정부령 제123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 발佈된 호적법 일부 조항과 시행방법에 대한 세부사항을 규정한 것에 근거함

2017년 8월 16일 정부가 발표한 제96호 2017년 시행령 "법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"

호적, 국적, 증명국장의 제안에 따라

법무부 장관은 호적법 및 정부령 제123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 발佈된 호적법 일부 조항과 시행방법에 대한 세부사항을 구체화하기 위한 세부사항을 규정하는 시행규칙을 발佈함

장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 시행규칙은 정부령 제123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 발佈된 호적법 일부 조항과 시행방법에 대한 세부사항을 구체화하기 위한 규정(이하 "정부령 제123/2015/NĐ-CP"라 함)에 따라 호적 등록 위임; 호적 등록 신청 접수 및 결과 반환; 출생, 결혼, 사망, 친부모자관계 인정 등 호적 관련 사항 등록 절차 및 절차; 이동식 출생, 결혼, 사망 등록; 호적부 및 호적 관련 서류 사용 지침 및 관리에 관한 세부사항을 규정하며, 호적부 및 호적 관련 서류를 발행하고 지침을 제공하며 관리함

조 2. 호적 등록 위임

1. 호적 추출록 사본 발급, 혼인 상태 확인 증명서 발급, 호적 관련 사항 등록 요구(이하 "호적 등록 요구"라 함)는 위임할 수 있음; 다만, 결혼 등록, 재등록, 친부모자관계 인정 등록은 위임할 수 없으나, 한쪽 당사자는 직접 등록 기관에 신청서를 제출할 수 있으며, 다른 당사자의 위임장을 제출할 필요가 없음

위임은 문서로 작성되어 법률에 따라 인증되어야 함. 위임받는 자가 위임자가 부모, 자녀, 배우자, 형제자매인 경우, 위임장은 인증하지 않아도 됨

2. 출생 등록을 위해 아동을 대신하여 등록하는 사람이 조례 제15조 제1항에 따라 할머니, 할아버지 또는 기타 가까운 친척인 경우, 아동의 부모로부터 위임장을 받을 필요가 없으나, 아동의 부모와 출생 등록 내용에 대해 합의해야 함

1. 신청서 접수자는 신청서 전체를 검토해야 하며, 신청서가 미비하거나 완성되지 않은 경우 즉시 신청인에게 법률에 따른 보완 및 완성을 안내해야 함

즉시 보완 및 완성이 불가능한 경우, 접수자는 안내문서를 작성하고, 그 안에는 보완 및 완성해야 하는 종류의 서류와 내용을 명시하며, 접수자의 이름과 성명을 기재해야 함

3. 호적 등록을 요청하는 사람은 원본과 함께 본사본(이하 "본사본"이라 함) 또는 원본에서 발급된 사본(이하 "사본") 또는 스캔본을 제출할 수 있음. 요청인이 스캔본을 원본과 함께 제출하는 경우, 접수자는 스캔본을 원본과 비교하고 확인한 후 서명하여 확인하며, 사본 제출을 요구해서는 안 됨. 호적 등록 시 제출되는 서류는 접수자가 해당 서류 정보를 토대로 신고서 정보와 비교하고 사진 또는 정보를 복사하여 서류에 저장하며, 제출자에게 반환하며, 사본 또는 스캔본 제출을 요구해서는 안 됨

4. 호적 등록 결과를 반환할 때, 결과 반환자는 요청인에게 호적 관련 서류 및 호적부 내용을 확인하도록 안내해야 함

요청인이 등록 내용이 신청서와 일치하고 적합하다고 판단하면, 결과 반환자의 안내에 따라 호적부에 자신의 이름과 성명을 기재해야 함

5. 결혼 등록, 재등록 결과를 반환할 때는 남녀 양 당사자가 모두 참석해야 하며, 친부모자관계 인정 등록 결과를 반환할 때는 인정 당사자와 인정된 친부모자 모두 참석해야 함

조 4. 확인이 필요한 등록사항 신청 처리

제22조 제4항, 제26조 제2항, 제27조 제2항에 따른 등록사항 확인이 필요할 경우, 확인 요청서를 발송한 날로부터 20일 이내에 답변을 받지 못하면 등록기관은 해당 신청을 계속 처리한다. 혼인 상태 확인과 관련된 경우에는 혼인 상태에 대한 진술서를 제출하도록 허용하며, 이를 제5조에서 규정하고 있다.

조 5. 거짓 진술에 대한 책임 및 결과

1. 등록사항 신청자가 진술서를 작성하는 것이 허용되는 경우, 등록기관은 진술서 작성자에게 진술의 거짓에 따른 법적 책임과 결과에 대해 명확히 설명해야 한다.

2. 등록기관은 진술 내용이 사실과 다르다고 판단되는 경우, 신청을 거부하거나 관련 기관에 등록 결과를 취소하도록 요구할 수 있다.

장 II
외국 요소가 있는 일부 등록 사항에 대한 지침

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
출생 등록

조 6. 출생신고 내용

출생신고 내용은 제14조 제1항 가족등록법, 제4조 제1항 제123/2015/NĐ-CP 시행령 및 다음 지침에 따라 결정된다:

1. 아동의 성, 민족, 이름은 법률과 민족적 특성을 유지하고 전통적인 문화를 존중하는 것을 고려하여 결정되며, 너무 길거나 사용하기 어려운 이름은 사용하지 않는다.

2. 부모가 아동의 성, 민족, 고향에 대해 합의를 이루지 못한 경우, 아동의 성, 민족, 고향은 관습에 따라 결정되지만, 아버지 또는 어머니의 성, 민족, 고향을 따르도록 보장한다.

조 7. 외국 요소가 있는 출생신고

제123/2015/NĐ-CP 시행령 제29조와 다음 지침에 따라, 해외에서 태어난 아동의 출생신고를 하는 경우, 아동의 부모 중 한 명 또는 두 명 모두가 베트남 국민이고, 해외에서 출생신고를 하지 않은 경우, 다음과 같이 처리한다:

a) 아동이 베트남으로 합법적으로 입국하고 거주함을 증명하는 서류는 제29조 제2항 제123/2015/NĐ-CP 시행령에 따라, 아동의 베트남 입국을 증명하는 서류(여권, 국제 여행증명서 등 입국 확인 도장을 받은 출입국 관리 기관의 서류)와 아동의 베트남 거주를 증명하는 경찰 기관의 서류로 구성된다.

b) 아동의 베트남 국적 확인은 베트남의 국적법에 따라 이루어진다.

2. 부모가 아동의 출생신고 시 외국 국적을 선택하는 경우, 국적 선택에 대한 합의서 외에도 해당 국가의 정부 기관이 아동이 그 국가의 법률에 따라 적합한 국적을 가지고 있음을 확인하는 서류가 필요하다. 만약 외국 정부 기관이 확인하지 않는다면, 등록기관은 출생신고를 진행하되, 출생증명서와 출생등록부의 국적 부분은 공란으로 남긴다.

조 8. 이미 개인 문서를 보유한 사람의 출생 등록

2. 출국 전 거주지의 현 인민위원회는 베트남 외국에 정착한 베트남 국민 중 출생 등록을 하지 않은 사람에게 출생 등록을 실시한다. 해당 사람에게는 제1항에 따른 개인 문서가 있어야 하며, 그 중 베트남에서 출생한 장소가 기재되어 있어야 한다.

3. 본 조 제1항과 제2항에 따른 출생 등록 신청 서류는 다음과 같다: 출생 등록 신청서, 출생 등록 미실시에 대한 확인서, 제26조 제1항 통지 제123/2015/NĐ-CP호 제26조 제1항 제b호와 제c호에 따른 서류.

출생 등록 처리 절차 및 내용은 통지 제123/2015/NĐ-CP호 제26조 제2항, 제3항, 제5항과 본 통지 제9조 제3항, 제4항에 따른 규정에 따라 이루어진다.

조 9. 출생 재등록의 근거 서류 및 자료

제26조 제1항 통지 제123/2015/NĐ-CP호에 따른 출생 재등록의 근거 서류 및 자료는 다음과 같다:

1. 베트남 정부 기관에서 발급한 합법적인 출생 증명서 사본.

2. 1945년 이전 북베트남 또는 1975년 이전 남베트남에서 발급된 출생 증명서 원본 또는 합법적인 사본.

3. 출생 재등록을 요청하는 사람이 본 조 제1항과 제2항에 따른 서류를 소지하지 않는 경우, 베트남 정부 기관에서 발급한 합법적인 다음 서류는 출생 재등록의 내용을 확인하는 근거가 된다:

a) 주민등록증, 공민증 또는 여권;

c) 졸업증명서, 자격증명서, 교육증명서, 성적표, 교육기록부 등 베트남 정부 기관에서 발급하거나 확인한 교육 관련 서류;

d) 개인의 성명, 생년월일 정보가 포함된 기타 서류.

출생 재등록을 요청하는 사람은 위 서류의 사본을 모두 제출하고, 제출한 서류가 완전하다는 확인서를 제출하며, 확인서 내용이 사실과 다르다면 제5조 통지에 따른 책임을 부담해야 한다.

4. 출생 재등록을 요청하는 사람의 서류에 부모와의 관계를 증명할 수 있는 정보가 없는 경우, 호적 등록 기관은 해당 정보를 확인하기 위해 경찰 기관에 요청한다.

경찰 기관이 정보가 없다고 답변하면, 호적 등록 기관은 출생 재등록을 요청하는 사람에게 부모 정보에 대한 확인서를 작성하도록 하고, 확인서 내용에 따라 출생 등록 내용을 결정한다. 확인서는 제4조, 제5조 통지에 따른 규정에 따라 작성한다.

조 10. 출생 재등록 내용의 확인

1. 출생 재등록을 요청하는 사람이 제26조 제4항 통지 제123/2015/NĐ-CP호와 제9조 제1항 통지에 따른 서류를 소지한 경우, 출생 재등록 내용은 해당 서류에 따른다.

2. 출생 재등록 시점에서, 출생 재등록을 요청하는 사람의 부모 정보 또는 자기 정보가 서류에 기재된 내용과 달라진 경우, 그 사람은 변경된 정보를 증명하는 합법적인 서류를 제출해야 한다. 변경된 정보가 법규에 맞다면, 출생 재등록 내용은 변경된 정보에 따른다. 변경 전 정보는 출생 증명서 뒷면과 출생 등록부 "비고" 항목에 기록된다.

출생 재등록을 요청하는 사람의 부모가 사망한 경우, 출생 증명서와 출생 등록부의 "거주지" 항목은 "사망"으로 기재한다.

행정 지명이 변경된 경우, 현재의 행정 지명을 기재하고, 이전의 행정 지명은 출생 증명서 뒷면과 출생 등록부 "비고" 항목에 기록한다.

절 2
결혼 등록 및 혼인 상태 확인서 발급

조 11. 국제 요소를 가진 결혼 등록

1. 제38조 제2항 가족등록법, 제31조 제1항 제123/2015/ND-CP號議定所規定的結婚登記手續中的確認程序應按照以下指引進行：

접수한 정당한 서류를 받은 날로부터 10일 이내에 법무과는 결혼 등록 신청서류를 검토하고 심사해야 한다. 결혼이 결혼법률에 따른 결혼 조건을 충족하지 못하는 경우 또는 남성 또는 여성 당사자의 신원이나 결혼 등록 신청서류에 있는 증빙서류에 문제가 있을 경우 법무과는 관련 기관과 협력하여 확인해야 한다.

심사 및 확인 과정 중 필요한 경우 법무과는 직접 당사자와 만나 신원, 결혼의 자발성, 결혼 목적이 무엇인지 확인한다.

2. 베트남 국민이 외국 정부 기관으로부터 거주 허가증을 발급받았으며 서로 결혼하거나 국내에 거주하는 베트남 국민과 결혼하려는 경우, 가정 등록법 제37조에 따라 결혼 등록 권한은 군 인민위원회에 속한다.

3. 외국인의 혼인 상태 증명서는 그들이 시민권을 가지고 있는 국가의 정부 기관에서 발급한 문서이다.

조 12. 혼인 상태 증명서 발급

혼인 상태 증명서 발급은 제123/2015/ND-CP號議定의 제21조, 제22조, 제23조 및 다음 지침에 따라 이루어진다:

1. 혼인 상태 증명서를 재발급하여 결혼하기 위해 요구하는 사람이 이전에 발급받은 혼인 상태 증명서를 반환할 수 없는 경우, 요구자는 혼인 상태 증명서를 반환할 수 없는 이유를 명확히 설명해야 한다. 접수한 서류를 받은 날로부터 3일 이내에 가정 등록 기관은 이전에 결혼 등록을 예정했던 장소와 교류하여 확인한다. 확인이 불가능하거나 확인 결과를 받지 못한 경우, 가정 등록 기관은 요구자가 이 조 제4조, 제5조에 따라 혼인 상태에 대한 진술서를 작성하도록 허용한다.

2. 혼인 상태 증명서는 혼인 상태가 변경되는 시점 또는 발급된 날로부터 6개월 후까지 유효하다.

예: 혼인 상태 증명서는 2020년 2월 3일에 발급되었으나 2020년 2월 10일에 혼인 상태 증명서를 받은 사람이 혼인 등록을 한 경우, 혼인 상태 증명서는 2020년 2월 10일까지만 사용 가능하다.

3. 혼인 상태 증명서를 혼인을 위한 목적으로 발급하려는 경우, 가정 등록 기관은 요구자에게 단 한 부만 발급한다. 혼인 상태 증명서에는 혼인을 예정한 사람의 성명, 생년월일, 국적, 신분증 정보, 혼인 등록을 예정한 장소가 명시되어야 한다.

예: 이 증명서는 1962년생, 베트남 국민, 호적 번호: B12345, 2020년 2월 1일 독일 베트남 대사관에서 발급된, 하노이 호치민시 호이덕군 인민위원회에서 베트남 국민 김 베트남과 혼인을 위한 절차를 진행하기 위해 발급되었다.

이 증명서는 1970년생, 한국 국적, 호적 번호: HQ12345, 2020년 2월 2일 한국 정부 기관에서 발급된 김종도와 한국 내 한국 정부 기관에서 혼인 등록을 위한 절차를 진행하기 위해 발급되었다.

4. 혼인 상태 증명서를 혼인을 위한 목적이 아닌 다른 목적으로 발급하려는 경우, 요구자는 혼인 조건을 충족하지 않아도 된다. 혼인 상태 증명서에는 사용 목적을 명시하고 혼인 등록을 위한 사용은 불가능하다. 혼인 상태 증명서의 수는 요구에 따라 결정된다.

예: 이 증명서는 주택 매매 절차를 위한 것이며 혼인 등록을 위한 사용은 불가능하다.

5. 동성 간의 혼인 또는 베트남 외국 대표 기관에서 외국인과 혼인하려는 경우, 가정 등록 기관은 이를 처리하지 않는다.

절 3
사망 등록, 부모 및 자녀 등록

조 13. 사망등기

사망등기는 제2장 제7절 가족관계등록법의 규정에 따라 아래와 같이 이루어진다.

1. 장기간 전과자 사망 등기에 대한 사망신고 또는 사망신고 대체 서류(국가령 제123호 2015.11.12 제4조 제2항)가 없는 경우, 사망등기 신청인은 적격한 기관이나 단체에서 발급하거나 확인된 증거를 제공해야 한다.

2. 사망등기 신청인이 이 조항 제1항의 규정에 따른 증거를 제공하지 않거나 제공된 증거가 적격하지 않아 증명 가치가 없다면, 가족관계등록 기관은 사망등기를 거부한다.

조 14. 부모자녀 관계 증명 증거

가족관계등록법 제25조 제1항 및 제44조 제1항에 따라 부모자녀 관계를 증명하기 위한 증거는 다음 중 하나 이상의 문서나 자료로 구성된다.

1. 국내외 적격 기관이나 단체가 발행한 부자 또는 모자 관계를 확인하는 의료기관, 감정기관 등의 문서.

2. 이 조항 제1항의 규정에 따라 부모자녀 관계를 증명할 수 있는 증거가 없을 경우, 각 당사자는 이 지침 제5조에 따라 부모자녀 관계를 증명하는 서약서를 작성하고, 최소한 두 명의 증인을 확보해야 한다.

조 15. 출생등기와 부모자녀 관계 등기의 동시 처리

1. 아동 출생등기를 신청하면서 부모자녀 관계 등기를 신청하는 경우, 아동의 아버지나 어머니가 거주하는 읍면동 주민위원회는 출생등기와 부모자녀 관계 등기를 동시에 처리한다.

출생등기와 부모자녀 관계 등기를 동시에 신청하는 경우, 한쪽 당사자가 외국인이나 해외에 거주하는 베트남 국민일 때, 베트남 국민이 거주하는 읍면동 주민위원회가 권한을 행사한다.

2. 출생등기와 부모자녀 관계 등기를 동시에 신청하는 경우, 다음 문서와 자료가 필요하다.

a) 출생등기 신청서와 부모자녀 관계 등기 신청서(규정된 양식)

b) 출생증명서 또는 출생증명서 대체 서류(가족관계등록법 제16조 제1항)

c) 이 지침 제14조에 따른 부모자녀 관계 증명 증거

3. 출생등기와 부모자녀 관계 등기를 동시에 처리하는 절차와 방법은 읍면동 주민위원회의 권한에 속하는 경우 가족관계등록법 제16조 제1항 및 제2항, 제25조의 규정에 따르며, 현구 주민위원회의 권한에 속하는 경우 가족관계등록법 제36조 제1항 및 제2항, 제44조의 규정에 따른다.

출생등기 내용은 국가령 제123호 2015.11.12 제4조 제1항과 이 지침 제6조의 규정에 따라 결정된다. 출생증명서와 부모자녀 관계 등기 추출록은 동시에 신청인에게 발급된다.

조 16. 특수 상황에서의 부모자녀 관계 등기 및 가족관계 보충 등기

1. 남녀가 혼인을 등록하지 않고 동거하며 자녀를 낳았으며, 그 자녀가 아버지와 함께 살면서 아버지가 자녀 등기 절차를 진행하려고 할 때, 어머니와 연락이 되지 않는다면, 어머니의 의견은 부모자녀 관계 등기 신청서에 포함되지 않는다.

어머니의 출생증명서와 신분증이 있을 경우, 어머니 관련 정보는 해당 문서에 기재되며, 그렇지 않을 경우 아버지가 제공한 정보에 따라 기재되며, 아버지는 자신이 제공한 정보에 대해 책임을 진다.

2. 혼인 등록 전에 어머니가 낳은 자녀가 이미 출생등기가 되어있지만 아버지 정보가 없고, 부부가 공동 자녀임을 인정하는 서면이 있을 경우, 아버지 등록 절차를 진행하지 않고 가족관계 보충 등기 절차를 통해 아버지 정보를 출생등록부와 출생증명서에 추가한다.

3. 혼인 등록 전에 어머니가 낳은 자녀가 아직 출생등기가 되어있지 않은 경우, 출생등기를 신청할 때 부부가 공동 자녀임을 인정하는 서면이 있을 경우, 아버지 정보는 즉시 자녀의 출생증명서에 기재되며, 아버지 등록 절차를 진행하지 않는다.

이 조항 제1항, 제2항, 제3항에서 제공한 어머니 정보와 공동 자녀 인정 서면이 사실과 다르다면, 이 지침 제5조의 규정에 따라 법적 책임과 결과가 발생한다.

4. 혼인 중 어머니가 낳은 자녀나 임신한 자녀가 부부 중 한쪽이 공동 자녀로 인정하지 않거나 다른 사람이 자녀를 인정하려는 경우, 법원이 법규에 따라 결정한다.

법원이 처리를 거부할 경우, 가족관계등록 기관은 법원의 거부 결정문과 이 지침 제14조 제1항에 따른 부자 관계 증거를 포함한 서류를 받아 아버지 미확인 아동의 출생등기 또는 부자 관계 등기 요청을 처리한다.

절 4
변경, 정정, 가족관계등록사항 보충

조 17. 가족관계등록 정정

1. 가족관계등록 정정은 가족관계등록을 한 과정에서 오류가 있음을 확인한 후에만 처리되며, 이미 발급된 가족관계등록증의 내용을 정정하여 다른 문서나 서류의 정보를 합법화하는 것은 허용되지 아니한다.

2. 가족관계등록의 오류는 가족관계등록을 한 사람의 잘못 또는 가족관계등록기관의 잘못으로 인한 것이다.

3. 사망등록의 내용을 정정하는 것은 해당 사망등록을 한 기관의 권한이며, 제33조 가족관계등록법에 따른 사망등록 책임자에 의한 요청에 따라 이루어진다.

조 18. 가족관계등록사항 보충

1. 제75조 제2항 가족관계등록법에 따른 가족관계등록증은 현행 가족관계등록표 양식과 비교하여 부족한 가족관계등록사항이 없는 경우 그대로 사용할 수 있다.

국적을 한국국적으로 보충하는 요구는 2016년 1월 1일부터 발급된 가족관계등록증에 대해서만, 한국국적법에 따른 한국국적 소유를 확인한 후에만 이루어진다.

3. 2016년 1월 1일 이전에 출생신고를 한 개인이 출생신고증이나 출생등록부에 출생일자가 기재되어 있지 않은 경우, 출생증명서나 출생한 의료기관의 확인문서에 따라 출생일자를 보충할 수 있다.

출생증명서가 없거나 의료기관의 확인문서가 없는 경우에는 출생일자는 다음과 같이 결정된다.

a) 개인의 개인 문서나 서류에 출생일자가 일치하게 기재되어 있는 경우, 해당 출생일자를 따른다.

개인의 개인 문서나 서류에 출생일자가 일치하지 않는 경우, 가장 먼저 발급되거나 확인된 합법적인 문서의 출생일자를 따른다.

b) 개인의 개인 문서나 서류가 없거나 출생일자가 기재되어 있지 않은 경우, 요청인은 본 조 제5조에 따른 규정에 따라 출생일자를 약속할 수 있다.

c) 제a항, 제b항의 지침에 따라 출생일자를 결정할 수 없는 경우, 출생년도의 1월 1일을 출생일자로 한다. 출생월은 확인되었으나 출생일은 확인되지 않은 경우, 해당 월의 1일을 출생일자로 한다.

4. 가족관계등록사항 보충을 하는 기관이 이전 가족관계등록기관이 아닌 경우, 처리 후에는 가족관계등록증 추출록 사본을 첨부하여 이전 가족관계등록기관에 통보하고, 가족관계등록부에 기록하도록 한다. 만약 이전 가족관계등록기관이 대표기관인 경우, 외교부에 통보한다.

조 19. 입양자 가족관계등록사항 변경 및 보충

1. 입양이 승인된 후, 입양부모의 요청에 따라 또는 이전 출생신고기관 또는 입양자의 주소지에 있는 지방자치단체는 제26조, 제27조, 제28조, 제46조 가족관계등록법에 따른 규정에 따라 가족관계등록을 변경한다.

2. 버려진 아이나 부모가 확인되지 않은 아기를 입양한 경우, 입양부모의 요청에 따라 또는 이전 출생신고기관 또는 입양자의 주소지에 있는 지방자치단체는 입양부모의 정보를 출생신고증과 출생등록부의 부모 관련 항목에 보충하며, 출생등록부의 주석 항목에는 "입양부모"라고 명기해야 한다.

3. 친부 또는 친모가 아닌 입양부모에게 입양된 자녀의 경우, 출생신고증과 출생등록부에 부모 관련 항목이 빈 상태인 경우, 이전 출생신고기관 또는 입양자의 주소지에 있는 지방자치단체는 친부 또는 친모로서의 입양부모의 정보를 출생신고증과 출생등록부의 부모 관련 항목에 보충하며, 출생등록부의 주석 항목에는 "입양부모"라고 명기해야 한다.

출생신고증과 출생등록부에 부모 관련 항목이 모두 기재되어 있는 경우, 입양부모의 요청에 따라 이전 출생신고기관 또는 입양자의 주소지에 있는 지방자치단체는 친부 또는 친모로서의 입양부모의 정보를 출생신고증과 출생등록부의 부모 관련 항목에 변경하며, 출생등록부의 주석 항목에는 "입양부모"라고 명기해야 한다.

조 20. 가족등록사항의 변경, 정정, 보충 및 민족의 재확인(일부 특별한 경우에 한함)

1. 가족등록사항의 변경, 정정, 보충 및 민족의 재확인이 이전 가족등록이 법무부에 등록된 경우 그 처리권한은 다음과 같이 결정된다:

가) 가족등록사항의 변경, 정정, 보충 또는 민족의 재확인을 요청하는 사람이 해외에 거주하는 베트남 국민인 경우에는 그 사람이 출국하기 전에 거주하던 군의 인민위원회가 이를 처리한다.

나) 가족등록사항의 정정, 보충을 요청하는 사람이 베트남에 거주하는 외국인인 경우에는 그 사람이 거주하는 군의 인민위원회가 이를 처리한다.

다) 가족등록사항의 정정, 보충을 요청하는 사람이 베트남에 거주하지 않는 외국인인 경우에는 이전 가족등록을 등록했던 법무부의 사무소가 위치한 군의 인민위원회가 이를 처리한다. 가족등록사항의 변경, 정정, 보충 또는 민족의 재확인을 처리한 후, 군 인민위원회는 가족등록사항의 변경, 정정, 보충 또는 민족의 재확인을 통지하고 가족등록사항 추출부의 사본을 법무부에 제공하여 가족등록부에 기록하도록 한다.

2. 가족등록사항의 변경, 정정, 보충 또는 민족의 재확인을 요청하나, 요청자가 원본 가족등록증명서를 소유하지 않거나 가족등록기관이 가족등록부를 보관할 수 없는 경우에도 가족등록기관은 규정에 따라 접수하고 처리한다.

가족등록사항의 변경, 정정, 보충 또는 민족의 재확인을 요청한 사람에게 가족등록사항 변경, 정정, 보충 또는 민족의 재확인을 증명하는 추출부를 발급한 후, 가족등록 업무 담당 공무원은 가족등록부의 주석 항목 또는 원본 가족등록증명서 뒷면에 변경 내용을 기록한다.

절 5
가족등록사항 변경에 대한 본 판결 또는 권한 있는 국가 기관의 결정을 가족등록부에 기록함; 베트남 국민의 가족등록사항이 외국의 권한 있는 기관에서 처리된 경우 가족등록부에 기록함; 가족등록사항 추출부 사본 발급

조 21. 국가 기관의 결정에 따른 가족등록사항 변경 기록

1. 가족등록기관이 가족등록사항 변경과 관련된 판결 추출부와 결정 사본을 첨부한 통지를 받으면, 개인의 가족등록사항 변경을 처리해야 하는 기관은 제30조 제1항에 따라 가족등록부에 변경 내용을 기록하며, 가족등록부가 상위 기관에 보관되어 있는 경우에는 판결 추출부와 결정 사본의 복사본을 가족등록부를 보관하고 있는 기관에 보내어 추가로 기록하도록 한다.

2. 가족등록기관이 판결 추출부와 결정 사본을 첨부한 통지를 받지 못하였으나, 가족등록사항이 변경된 개인이 유효한 판결 추출부와 결정 사본을 제공한 경우, 가족등록기관은 해당 조항에 따라 가족등록부에 변경 내용을 기록하며, 동시에 원본 가족등록증명서 뒷면에 변경 내용을 주석으로 기록한다. 주석을 기록하는 기관이 이전 가족등록기관이 아닌 경우, 원본 가족등록증명서 뒷면에 변경 내용을 주석으로 기록하고 판결 추출부와 결정 사본의 복사본을 이전 가족등록기관에 보내어 가족등록부에 기록하도록 한다.

조 22. 외국의 권한 있는 기관에서 처리된 베트남 국민의 가족등록사항 기록

1. 베트남에서 태어나 외국의 권한 있는 기관에서 출생신고를 한 베트남 국민이 출생신고를 가족등록부에 기록하고자 하는 경우, 가족등록기관은 이를 가족등록부에 기록하고 출생신고를 증명하는 추출부와 출생신고 증명서 사본을 요청한 사람에게 발급한다.

2. 베트남에 정착하지 않은 베트남 국민이 새로운 결혼 신청을 위해 외국의 권한 있는 기관에서 이혼을 처리하도록 요구하는 경우, 이는 이전 결혼을 등록했던 군의 인민위원회 또는 새로운 결혼을 등록할 군의 인민위원회에서 처리한다.

조 23. 호적 추출본 사본 발급

1. 호적을 등록하고 관리하는 기관은 호적부 또는 전자 호적 데이터베이스를 관리하면서 호적 추출본 사본을 발급할 수 있는 권한이 있다. 호적 추출본 사본의 내용은 호적부 또는 전자 호적 데이터베이스에 기재된 정보와 정확히 일치해야 한다. 호적부 또는 전자 호적 데이터베이스에 기재되지 않은 정보는 현재 사용 중인 호적 추출본 사본 양식에 기재하지 않고 빈 칸으로 남겨둔다.

2. 과거 호적부에 나이가 기재되어 있는 경우, 호적 등록기관은 호적부의 주석 항목에 해당 사람의 출생년도를 기록한 후 호적 추출본 사본을 발급한다.

예를 들어, 1975년 출생등록부에 아버지의 나이가 25세, 어머니의 나이가 23세로 기재되어 있는 경우, 아버지의 출생년도는 1950년, 어머니의 출생년도는 1952년으로 결정된다.

3. 개인의 정보가 변경되거나 호적 정보가 수정, 보완되었거나 민족이 재확인되었으며, 법원이나 관련 기관의 판결 또는 결정에 따라 호적부에 변경사항이 기록되었거나, 외국의 관련 기관에서 처리된 공민의 호적이 기록된 경우에는 호적 추출본 사본의 정보는 호적부의 주석 항목에 기재된 내용으로 갱신된 정보가 된다.

이혼 판결 또는 결정이 호적부에 기록되어 있고, 외국의 관련 기관에서 처리된 이혼 사항이 호적부에 기록된 경우에는 결혼 추출본 사본의 주석 항목에는 "판결/결정 번호... 년... 월... 일... 법원..."으로 기재한다.

절 6
이동 호적 신고

조 24. 이동 호적 신고의 경우

1. 부모가 장애나 질병으로 인해 신생아의 출생등록을 할 수 없거나, 부모가 체포되거나 구금되어 있어 조부모나 다른 친척들이 없거나, 그들이 출생등록을 할 수 없는 상황에서는 읍면동 단위의 인민위원회가 이동 출생등록을 진행한다.

사망자가 친척이 없거나, 친척이 같은 읍면동에 거주하지 않거나, 노인이나 장애인이 사망등록을 할 수 없는 경우에는 읍면동 단위의 인민위원회가 이동 사망등록을 진행한다.

남녀가 같은 읍면동에 거주하며, 한쪽 또는 양쪽 모두가 질병이나 장애로 인해 혼인등록을 할 수 없는 경우에는 읍면동 단위의 인민위원회가 이동 혼인등록을 진행한다.

2. 제1항에서 규정한 경우를 제외하고는, 지방의 실질적인 상황을 고려하여 읍면동 단위의 인민위원회가 이동 출생등록, 사망등록, 혼인등록을 조직한다.

3. 읍면동 단위의 인민위원회는 제1항과 제2항에서 규정된 이동 호적 신고를 수행하기 위해 적절한 시간, 예산, 인력을 배치하여 모든 시민의 출생, 사망, 혼인 사건이 정확하게 신고되도록 한다.

조 25. 이동 출생등록 및 사망등록 절차

1. 읍면동 단위의 호적 담당 공무원은 이동 출생등록 및 사망등록을 수행하기 위해 출생등록 및 사망등록 신청 양식, 호적 관련 서류, 필요한 조건을 준비하고, 가정이나 이동 신고 장소에서 신고를 수행하도록 하여 시민에게 편의를 제공한다. 이동 신고 장소에서 호적 담당 공무원은 신청인에게 신청 양식에 필요한 정보를 기재하도록 안내하고, 출생등록 및 사망등록을 위한 서류를 검토하며, 접수증을 작성한다. 이동 출생등록 및 사망등록 결과는 접수일로부터 5일 이내에 제공되어야 한다.

2. 제1항에서 규정한 접수일로부터 2일 이내에 호적 담당 공무원은 읍면동 단위의 인민위원회 의장에게 호적 관련 서류를 제출하고, 호적부에 등록 내용을 기록하도록 요청한다.

1항에서 규정한 기간 내에 호적 담당 공무원은 호적 관련 서류와 호적부를 가지고 이동 신고 장소에서 신청인에게 결과를 제공하고, 신청인에게 호적부에 이름과 성을 기재하도록 안내하며, 호적부의 주석 항목에는 "이동 신고"라고 명시한다.

4. 신청인이 글을 모르는 경우, 호적 담당 공무원은 직접 신청 양식을 작성하고, 신청인에게 내용을 읽어주며, 신청인에게 신청 양식에 찍히도록 안내한다. 호적 결과를 제공할 때 호적 담당 공무원은 신청인에게 호적 관련 서류의 내용을 다시 읽어주고, 신청인에게 호적부에 찍히도록 안내한다.

이 조항은 또한 본 통지의 조 26에서 규정된 이동 혼인등록 절차에도 적용된다.

조 26. 이동식 결혼 등록 절차

1. 시·읍·면에 배정된 사법공무원 - 가족등록 담당자는 이동식 결혼 등록을 수행하기 위해 등록 신청서 양식, 가족등록 관련 서류 및 필요한 조건을 준비해야 한다. 이동식 등록 장소에서 사법공무원 - 가족등록 담당자는 각 당사자의 결혼 조건을 확인하고 검증하며, 주민들에게 결혼 등록 신청서 양식에 필요한 정보를 기재하도록 안내하고 접수표를 작성한다. 이동식 결혼 등록 결과는 접수일로부터 5일 이내에 제공되어야 한다.

2. 제1항의 규정에 따라 5일 이내에 각 당사자가 법률에 따른 결혼 조건을 충족하는 것으로 판단되면, 사법공무원 - 가족등록 담당자는 해당 시·읍·면의 구청장에게 결혼 증명서를 발급하도록 요청한 후, 이동식 등록 장소에서 각 당사자에게 증명서를 전달한다.

장 III 
가족등록 관련 서식 및 가족등록 관리 및 사용 지침

절 1 가족등록 관련 서식

조 27. 서식 및 가족등록부

1. 본 통합문서와 함께 제정된 것은 다음과 같습니다:

a) 법무부가 인쇄 및 배포하는 가족등록 관련 서식 목록(부록 1);

b) 법무부가 인쇄 및 배포하는 가족등록부 목록(부록 2);

c) 법무부 웹사이트에 게시된 가족등록 관련 서식 목록으로, 등록기관은 이를 인쇄 및 사용할 수 있다(부록 3);

d) 법무부 웹사이트에 게시된 가족등록부 목록으로, 등록기관은 이를 인쇄 및 사용할 수 있다(부록 4);

đ) 법무부 웹사이트에 게시된 가족등록 신청서 목록으로, 등록기관과 주민들은 이를 인쇄 및 사용할 수 있다(부록 5);

2. 서식 및 가족등록부의 크기, 색상, 기술 세부사항은 본 통고 부속서에 명시되어 있다.

조 28. 서식 및 가족등록부 인쇄 및 배포 권한

1. 법무부는 제27조 제1항 a호와 b호에 따른 목록에 따라 출생신고서 원본 및 사본, 혼인증명서 원본, 출생등록부, 혼인등록부, 사망등록부를 인쇄 및 배포한다.

중앙 정부 직할 도시의 법무청은 법무부와 연락하여 가족등록 관련 서식 및 가족등록부를 받으며, 지역 등록기관이 법무부가 배포하지 않은 서식 및 가족등록부를 사용하는 경우 책임을 진다.

2. 등록기관이 공동 사용하는 가족등록 등록 및 관리 소프트웨어를 사용하는 경우에는 제27조 제1항 a호에 따른 목록에 따라 출생신고서 원본 및 사본, 혼인증명서 원본을 제공받아 사용할 수 있다.

3. 제27조 제1항 c호에 따른 목록에 따라 발행되는 가족등록 추출부 원본 및 사본, 제27조 제1항 đ호에 따른 목록에 따라 발행되는 가족등록 신청서는 법무부 웹사이트(www.moj.gov.vn)에 게시되며, 등록기관은 이를 접근하여 인쇄 및 사용할 수 있다.

가족등록을 신청하는 자는 법무부 웹사이트에서 가족등록 신청서 양식을 인쇄 및 사용할 수 있다. 만약 신청인이 인쇄가 불가능하다면 등록기관은 신청인에게 무료로 인쇄 및 제공해야 한다.

4. 제27조 제1항 d호에 따른 목록에 따라 발행되는 가족등록부는 법무부 웹사이트(www.moj.gov.vn)에 게시되며, 등록기관은 이를 접근하여 인쇄 및 사용할 수 있다.

국내 등록기관이 인쇄가 불가능한 경우, 중앙 정부 직할 도시의 법무청은 해당 지역 등록기관에 사용할 수 있도록 인쇄 및 배포하거나 법무부와 연락하여 제공받아야 한다.

5. 등록기관은 본 통고의 규정에 따라 인쇄 및 배포된 가족등록 관련 서식 및 가족등록부를 사용하는 것에 대한 책임을 진다.

절 2
가족등록부 기록 방법, 가족등록부 개폐, 보관 및 보존 지침

조 29. 호적 서적 기재 방법

1. 읍·면의 사법직 공무원 - 호적 담당자, 법무과의 호적 담당 공무원, 외교관 및 영사(이하 "호적 담당 공무원"이라 한다)는 호적 서적, 호적 서류에 직접 기재하여야 한다. 기재 내용은 정확해야 하며, 글씨는 분명하고 선이 충분히 있어야 하며 약어를 사용하거나 지우지 않아야 하며, 좋은 품질의 잉크로 같은 색상으로 작성하며 다른 색상의 잉크를 사용하지 아니하고 빨간색 잉크를 사용하지 아니한다.

정보통신기술을 활용하여 호적 서류를 인쇄하는 경우에는 검은색 잉크로 분명하게 인쇄되어 번져나가거나 선이 희미해지거나 색상이 바래지 않도록 해야 한다.

2. 호적 서적은 처음부터 마지막 페이지까지 일괄적으로 도장을 찍어야 하며, 연속적으로 각 페이지 순서대로 기재하고 빈 페이지를 남기지 아니한다.

3. 연도별 등록번호는 연속적으로 순서대로 기재하며, 01부터 해당 연도가 끝날 때까지 계속하여 기재한다. 연도가 끝나기 전에 등록번호가 떨어진 경우에는 새로운 등록번호부를 사용하여 이전 등록번호부의 마지막 번호에서 연속적으로 기재하며, 다시 01번으로 시작하지 아니한다.

연도가 끝났으나 등록번호부를 모두 사용하지 못한 경우에는 다음 연도에 대한 등록번호부를 사용하기 전에 해당 연도의 등록번호부를 종료하는 절차를 준수하여 종료해야 한다.

4. 개인의 호적 서류에 기재된 번호는 본 조 제3항에 따른 호적 서적의 등록번호와 일치해야 한다.

5. 호적 서적, 호적 서류의 각 항목은 호적 서적 안내 및 본 통칙에 따라 정확하게 기재되며, 날짜는 양력으로 기재한다.

6. 법원 또는 관할 행정기관의 판결, 결정에 의한 개인의 호적 변경은 다음과 같이 호적 서적에 기재한다:

가) 국적 변경은 출생 등록부의 주석 항목에 기재하며, 변경된 국적자는 다른 호적 서적에도 주석 항목에 기재한다.

나) 부모 또는 자녀의 확인은 자녀의 출생 등록부 주석 항목에 기재한다.

다) 성별 재확인은 성별 재확인 대상자의 출생 등록부 주석 항목에 기재한다.

라) 입양 및 입양 해지는 입양 등록부와 출생 등록부 주석 항목에 기재한다.

마) 이혼, 부적법 결혼 취소, 결혼 인정은 결혼 등록부 주석 항목에 기재한다.

사) 보호자 인정은 보호자 등록부에 기재한다.

아) 실종 선포 또는 철회, 사망 선포 또는 철회는 출생 등록부 주석 항목에 기재한다.

자) 사망 선포 또는 철회는 사망 등록부에 기재한다.

7. 외국의 관할 기관에서 처리된 베트남 국민의 호적은 다음과 같이 호적 서적에 기재한다:

가) 출생은 출생 등록부에 기재한다.

나) 결혼은 결혼 등록부에 기재한다.

다) 보호자 인정은 보호자 등록부에 기재한다.

라) 부모 또는 자녀의 확인은 부모 또는 자녀 등록부에 기재한다. 자녀가 이미 출생 등록부에 등록된 경우, 해당 자녀의 출생 등록부에 베트남 내 출생 등록을 기재하도록 지방인민위원회는 등록 기관에 통보하고 출생 등록부에 주석을 추가한다.

마) 입양은 입양 등록부에 기재한다.

사) 호적 변경은 호적 변경, 보정, 보충 정보 등록부와 민족 재확인 등록부에 기재하며, 다른 호적 항목 등록부에 주석을 추가한다.

아) 이혼 및 부적법 결혼 취소는 이혼 주석 등록부에 기재한다. 이전에 베트남의 관할 기관에서 결혼 등록을 한 경우, 지방인민위원회는 등록 기관에 통보하고 결혼 등록부에 주석을 추가한다.

자) 사망은 사망 등록부에 기재한다.

8. 호적 등록 및 관리 기관은 호적 서적이 보관 중인 경우, 본 조 제6항에 따라 법원의 판결, 결정을 받은 후 즉시 호적 서적에 기재한다.

호적 서적이 두 단계에서 보관되는 경우, 호적 등록 및 관리 기관은 법원의 판결, 결정을 받은 후 호적 서적에 기재하고, 나머지 보관 기관에 통보하여 호적 서적에 기재하여 동일하게 업데이트한다.

9. 호적 서적에 기재할 때는 호적 서류, 호적 서적에 기재된 내용에 따라 베트남 국민의 외국 관할 기관에서 처리된 호적을 기재한다. 호적 서적에 있는 내용이 호적 서류, 호적 서적에는 없는 경우는 비워두고, 호적 서류, 호적 서적에는 있으나 호적 서적에는 없는 내용은 호적 서적의 주석 항목에 기재한다.

호적 정보가 호적 서류, 호적 서적에서 확인되지 않는 경우는 비워두고, 대각선으로 긋거나 표시하지 아니한다.

조 30. 행정 지명의 기록 방법에 관한 가족등록증 및 가족관계등록부의 기재 변경 시

1. 행정 지명이 변경되는 경우 가족등록증 및 가족관계등록부에 기재된 행정 지명은 해당 등록 시점의 행정 지명으로 기재한다.

2. 가족등록사항 추출 사본을 발급할 때 가족등록사항 추출 사본에 기재된 행정 지명은 가족관계등록부에 등록된 행정 지명과 일치하게 기재해야 한다.

조 31. 출생신고 증명서 및 출생등록부의 기재 방법

1. 출생신고 대상자의 성, 중간 이름, 이름은 모두 대문자로 표기하며, 음성 부호를 포함한다.

2. 출생신고 대상자의 출생일자는 숫자와 한글로 모두 기재한다.

3. 출생 장소는 다음과 같이 기재한다:

a) 병원, 산부인과, 보건소, 진료기관(이하 "의료기관"이라 한다)에서 출생한 아동의 경우 의료기관의 명칭과 주소를 기재한다.

b) 의료기관 외에서 출생한 아동, 즉 집에서, 교통수단에서, 길거리에서, 수용소 또는 다른 장소에서 출생한 경우 실제 출생 장소의 행정 지명을 세 단위 행정 구역까지 모두 기재한다.

c) 해외에서 출생한 아동의 경우 출생 장소는 해당 아동이 출생한 도시와 국가명을 기재하며, 연방국가에서 출생한 경우 도시, 주, 그리고 국가명을 기재한다.

d) 출생신고 재등록 시 출생 장소 정보를 확인할 수 없는 경우 국내 출생인 경우는 해당 지방의 명칭을, 국외 출생인 경우는 해당 국가의 명칭을 기재한다(예: Vĩnh Phúc 성 또는 미국).

4. 주소는 다음과 같이 기재한다:

a) 국내 거주 국민의 경우 주민등록표 상의 주소를 기재하며, 주민등록표 상의 주소가 없는 경우에는 임시 주소를 기재하고, 그도 없는 경우에는 현재 거주지를 기재한다.

b) 국외 거주 국민의 경우 해당 국가의 주소를 기재한다.

5. 출생신고를 하는 사람의 신분증은 종류, 번호, 발급 기관, 발급 날짜를 명확히 기재해야 한다.

6. 출생신고를 하는 기관은 가족등록법에 따른 등록 권한 기관의 명칭을 정확히 기재해야 하며, 다음과 같이 구체화된다:

a) 출생신고가 읍면동 단위의 인민위원회의 권한 내에 있는 경우 해당 행정 지명을 세 단위(읍면동, 군구, 성)로 기재한다.

b) 출생신고가 군구 단위의 인민위원회의 권한 내에 있는 경우 해당 행정 지명을 두 단위(군구, 성)로 기재한다.

c) 출생신고가 해외 대표 기관의 권한 내에 있는 경우 해당 대표 기관의 명칭을 기재한다.

10. 본 조항에서 규정된 성, 중간 이름, 이름, 날짜, 주소, 신분증, 등록 장소, 지명, 국가, 후에 변경된 정보를 기록하는 부분은 가족관계등록부와 다른 가족등록증에 일관되게 적용된다.

조 32. 혼인증명서 및 혼인등록부의 기재 방법

1. 혼인 등록일은 남녀 양 당사자가 혼인등록부와 혼인증명서에 서명한 날짜이다. 혼인 관계는 혼인 등록일부터 성립되지만, 본 조항 제2항에서 규정한 경우를 제외한다.

2. 혼인 재등록, 사실혼 등록(제123/2015/NĐ-CP 호 정부 명령 제44조 제2항), 사실혼 인정(결혼 및 가족법 제11조 제2항), 혼인 재등록(결혼 및 가족법 제13조)의 경우 혼인 관계 성립일은 혼인증명서 뒷면에 기재한다.

혼인 재등록, 사실혼 등록 시 이전 혼인 등록일이나 사실혼 시작일을 확인할 수 없는 경우 혼인 등록월, 년의 첫날을 기재하며, 월을 확인할 수 없는 경우 해당 년의 1월 1일을 기재한다.

조 33. 혼인 상태 확인 증명서 및 혼인 상태 확인 증명서 발급 기록부 작성 방법

1. "혼인 상태" 항은 그 사람의 현재 혼인 상태를 사실대로 기재하며, 구체적으로 다음과 같이 작성한다.

- 아직 결혼한 적이 없다면 현재 어떠한 사람과도 혼인 등기를 하지 않았다고 명확히 기재한다.

- 현재 배우자가 있는 경우, 현재 배우자로 부인/남편... (결혼 증명서 번호..., ...에 의해 ...년...월...일 발급)가 있음을 명확히 기재한다.

- 1987년 1월 3일 이전부터 사실혼 관계에 있었으나 이혼하지 않았거나 배우자의 사망 또는 실종 선포가 이루어지지 않은 경우, 현재 배우자로 부인/남편...가 있음을 명확히 기재한다.

.- 1987년 1월 3일 이전에 혼인 등기 또는 사실혼 관계에 있었으나 이미 이혼하였고 새로운 혼인을 하지 않은 경우에는 혼인 등기 또는 사실혼 관계가 있었으나 ...년...월...일 ...인민 법원의 이혼 판결/결정 번호...에 의하여 이혼하였음을 명확히 기재하고, 현재 어떠한 사람과도 혼인 등기를 하지 않았다고 기재한다.

- 1987년 1월 3일 이전에 혼인 등기 또는 사실혼 관계에 있었으나 배우자가 사망하였고 새로운 혼인을 하지 않은 경우에는 혼인 등기 또는 사실혼 관계가 있었으나 배우자가 사망함(사망 증명서/사망 신고서 추출록/사망 판결 번호:... ...에 의해 ...년...월...일 발급)을 명확히 기재하고, 현재 어떠한 사람과도 혼인 등기를 하지 않았다고 기재한다.

- 현재 배우자가 있는 사람이 혼인 등기 전의 혼인 상태를 확인하려는 경우, ...년...월...일부터 ...년...월...일까지 어떠한 사람과도 혼인 등기를 하지 않았음을 명확히 기재하고, 현재 배우자로 부인/남편... (결혼 증명서 번호 ..., ...에 의해 ...년...월...일 발급)가 있음을 기재한다.

2. 베트남 국민이 해외 거주 중 혼인 상태를 확인하려는 경우, 이전 거주지에서 혼인 상태를 확인하려는 경우, 해당 사람의 혼인 상태를 그 거주 기간에 따라 명확히 기재한다.

예: 벙라이 성, 꾸에보 현, 북닌 성에서 1996년 11월 20일부터 1998년 3월 4일까지 어떠한 사람과도 혼인 등기를 하지 않았다.

3. 대표 기관이 베트남 국민에게 해외 거주 기간 동안 혼인 상태 확인 증명서를 발급하는 경우, "거주지" 항은 요청자의 현재 주소를 기재한다. 그 사람의 혼인 상태는 호적부 또는 대표 기관이 관리하는 전자 호적 데이터베이스 검토 결과를 기반으로 하며, 이 조 제2항의 규정에 따라 기재한다.

조 34. 사망 신고서 추출록 및 사망 등록부 작성 방법

1. "사망 시각" 항은 사망 통지서 또는 사망 통지서 대체 문서(시행령 제123/2015/NĐ-CP 제4조 제2항에 따른 문서)에 따라 작성되며, 시간, 분, 날짜, 월, 년을 숫자와 한글로 모두 기재하며, 시간, 분이 불분명한 경우에는 공란으로 처리한다.

2. "사망 장소" 항은 의료 기관에서 사망한 경우 해당 의료 기관의 주소와 행정 지명을 명확히 기재한다.

교통사고로 사망하거나 사고로 사망하거나 감옥, 수감소, 사형 집행 장소, 기관 또는 조직 소속 건물에서 사망하거나 사망 장소를 파악할 수 없는 경우에는 사망한 장소 또는 사체가 발견된 장소의 행정 지명(성, 현, 성)을 세 개 단위로 명확히 기재한다.

3. 사망 등록부의 "사망 원인" 항은 사망 통지서 또는 사망 통지서 대체 문서(시행령 제123/2015/NĐ-CP 제4조 제2항에 따른 문서)에 따라 작성되며, 해당 문서가 없거나 사망 원인이 확정되지 않은 경우에는 공란으로 처리한다.

4. 사망 통지서 또는 사망 통지서 대체 문서에 대한 기재는 문서 이름, 번호, 날짜, 월, 년, 발급 기관을 명확히 기재해야 한다. 시 정부가 사망 등기를 담당하면서 동시에 사망 통지서를 발급하는 경우, 사망 통지서를 발급하지 않으며, 사망 신고서 추출록 및 사망 등록부의 사망 통지서 항목은 공란으로 처리한다.

조 35. 호적 서식 및 호적 관련 문서의 오류 수정

1. 호적 등록 과정에서 호적 서식에 내용을 기재하는 중 오류가 발생한 경우, 호적 업무를 담당하는 공무원은 잘못된 부분을 지우고 옆쪽이나 위쪽에 새로 기재해야 하며, 기존 글씨 위에 덮어 쓰거나 지우지 않아야 한다.

호적 서식의 페이지가 빈 상태로 남아 있는 경우, 호적 업무를 담당하는 공무원은 해당 페이지에 대각선으로 표시해야 한다.

호적 서식의 주석 칸에는 오류 수정 내용, 수정 날짜, 호적 업무를 담당하는 공무원의 서명과 이름을 명확하게 기재해야 한다.

호적 업무를 담당하는 공무원은 오류 수정 사항을 관청의 장에게 보고해야 하며, 관청의 장은 이를 확인하고 확인 도장을 찍어야 한다.

호적 업무를 담당하는 공무원은 호적 서식에 기재된 내용을 임의로 지우거나 수정하여 내용을 왜곡할 수 없다.

2. 호적 등록 과정에서 호적 관련 문서에 오류가 발생한 경우, 호적 업무를 담당하는 공무원은 해당 문서를 폐기하고 새로운 문서를 작성하며, 수정된 호적 관련 문서를 시민에게 발급하지 않아야 한다.

3. 법령에 따라 호적 등록 과정이 종료된 후 오류가 발견된 경우에는 법령에 따른 호적 정정 절차를 진행해야 한다.

조 36. 호적 서식의 개설 및 폐쇄

관청에서 호적 서식의 개설 및 폐쇄는 다음과 같이 이루어진다.

1. 호적 서식의 권번호는 사용 순서에 따라 연도별로 01부터 시작하여 연속적으로 번호가 부여된다.

예를 들어, 보호자 등록 서식의 번호는 01-TP/HT-2020-GH, 부모 또는 자녀 등록 서식의 번호는 01-TP/HT-2020-CMC와 같다.

           - 등록부(친생자등록부): 01-TP/HT-2020-CMC 번 호 출생부.

호적 서식의 개설일은 해당 서식에서 첫 번째 호적 사건을 등록한 날이다.

호적 서식의 폐쇄일은 해당 서식에서 마지막 호적 사건을 등록한 날이며, 연도가 끝나는 경우 해당 연도의 12월 31일까지 폐쇄한다.

2. 호적 업무를 담당하는 공무원은 호적 서식 내에서 등록된 호적 사건의 총 수, 조 35 제1항에 따라 수정해야 하는 오류의 수, 빈 페이지의 수(있을 경우)를 명확히 통계화해야 한다.

3. 호적 업무를 담당하는 공무원은 이 조 제2항에 따라 통계화한 후 자신의 이름과 성을 기재하고, 관청의 장에게 보고하여 그의 이름, 성, 직위, 확인 도장을 찍게 해야 한다.

조 37. 호적 서식 및 호적 등록 서류의 보관

1. 호적 서식 및 호적 등록 서류는 영구적으로 보관되어 국민의 요구와 국가 관리 활동에 이용되도록 관리되어야 한다.

2. 외교부, 대표 기관, 읍면동 단위 행정기관, 군 단위 행정기관, 법무부는 법령에 따라 호적 서식을 보관하고 관리하며, 태풍, 홍수, 화재, 습기, 곤충 등의 피해로부터 보호하기 위한 조치를 취해야 한다.

관청의 장은 호적 서식의 손실, 파손, 불법적인 이용에 대한 책임을 진다.

장 4
시행규정

조 38. 이행 규정

1. 본 고시 시행 전에 접수되었으나 처리되지 않은 호적 등록 신청 서류는 법무부 고시 제15/2015/TT-BTP 2015년 11월 16일에 발표된 "호적 법률 및 2015년 11월 15일에 발표된 정부 고시 제123/2015/NĐ-CP에 대한 세부 시행 규정" (이하 "법무부 고시 제15/2015/TT-BTP")에 따라 계속 처리된다.

2. 법무부 고시 제15/2015/TT-BTP에 따라 현재 사용 중인 출생신고서, 결혼증명서, 호적 서식은 2020년 12월 31일까지 계속 사용될 수 있다.

본 고시 시행 이후 접수된 다른 호적 등록 신청은 본 고시에 따라 호적 관련 서류를 발급받는다.

조 39. 효력 발생

1. 본 고시는 2020년 7월 16일부터 효력을 가지며, 법무부 고시 제15/2015/TT-BTP를 대체한다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 지방자치단체와 법무부는 즉시 문제를 법무부에 보고하여 지침을 받도록 해야 한다./.