通知第04/2020/TT-BTP号详细规定了户籍法的若干条款和2015年11月15日政府第123/2015/NĐ-CP号法令关于户籍法若干条款和实施措施的具体规定。

通知

关于实施细则和具体办法执行户籍法及政府二零一五年十一月十五日第123/2015/号法令的若干条款
对户籍法的若干条款和实施办法作出详细规定

_________________________

根据 根据二零一四年十一月二十日第60/2014/QH13号《户籍法》；

根据政府二零一五年十一月十五日第123/2015/号法令关于对户籍法的若干条款和实施办法作出详细规定；

根据2017年8月16日国务院令第96号《司法部职能、任务、权限和组织结构规定》；

根据户政局局长的建议；

司法部部长发布关于实施细则和具体办法执行户籍法及政府二零一五年十一月十五日第123/2015/号法令关于对户籍法的若干条款和实施办法作出详细规定的通知。

第一章
总则

第一条 调整范围

本通知对户籍法及政府二零一五年十一月十五日第123/2015/号法令关于对户籍法的若干条款和实施办法作出详细规定的内容进行详细规定，包括委托登记户籍；接收申请、发放户籍登记结果；出生登记、结婚登记、死亡登记、认领父母子女及其他户籍事项的程序和手续；流动出生登记、结婚登记、死亡登记；户籍簿和户籍证明的制定、使用和管理。

第二条 委托登记户籍

一、要求复制户籍摘录、颁发婚姻状况证明或根据户籍法第三条规定进行户籍登记（以下简称“户籍登记请求”）的人可以委托他人代为办理，但结婚登记、重新结婚登记、认领父母子女不得委托他人办理，但一方可以直接向有管辖权的户籍登记机关提交申请材料，无需另一方出具授权书。

授权必须以书面形式进行，并按照法律规定进行公证。如果被授权人是授权人的祖父、祖母、父亲、母亲、子女、配偶、兄弟姐妹，则授权书无需公证。

二、在根据户籍法第十五条第一款规定由祖父、祖母或其他近亲属为儿童办理出生登记的情况下，无需获得儿童父母的授权书，但必须与儿童父母就出生登记内容达成一致。

一、接收申请材料的人负责检查全部申请材料；如申请材料不完整或不完善，应立即指导申请人补充和完善申请材料。

如无法立即补充和完善申请材料，则接收人应制作书面指南，其中明确需补充或完善的材料类型和内容，并签字注明姓名。

三、申请户籍登记的人可以提交经公证的原件副本或从原始记录中提取的副本（以下简称“副本”）或复印件，并附上原件供核对。如申请人提交复印件并附上原件供核对，则接收人应负责核对复印件与原件，并签字确认，不得要求提供该文件的副本或复印件。对于用于户籍登记时出示的文件，接收人应负责核对与申请表中的信息一致，并将信息拍照或记录存档后归还给出示人，不得要求提供该文件的副本或复印件。

四、在发放户籍登记结果时，发放人应指导申请人检查户籍证明和户籍簿的内容。

如果申请人认为内容正确且符合户籍登记申请材料，则应在户籍簿上按发放人的指导签字并注明姓名。

五、在发放结婚登记、重新结婚登记结果时，男女双方都必须到场；在发放认领父母子女登记结果时，认领方和被认领方作为父母或子女都必须到场。

条4. 解决未收到核查结果的户籍登记申请

根据第22条第4款、第26条第2款、第27条第2款《第123/2015/NĐ-CP号法令》和本通知第9条第4款、第12条第1款规定，需要核查的户籍登记申请，在自发送核查请求之日起20日内未收到回复的情况下，户籍登记机关应继续按照规定处理该申请。对于婚姻状况核查情况，允许申请人根据本通知第5条规定出具关于其婚姻状况的声明书。

条5. 声明不实的责任与后果

1. 允许申请人就户籍登记申请内容出具声明书时，户籍登记机关必须向声明人详细解释声明的责任及不实声明的法律后果。

2. 如果有证据表明声明内容不实，户籍登记机关可以拒绝处理或建议有权机关撤销已登记的结果。

第二章
户籍登记若干事项指南

节 1
出生登记

条6. 出生登记内容

出生登记内容依照《户籍法》第14条第1款、《第123/2015/NĐ-CP号法令》第4条第1款以及以下指导进行确定：

1. 确定姓氏、民族和为儿童命名须符合法律规定，并保持民族特色、良好习俗和传统文化；不应使用过长且难以使用的姓名。

2. 若父母在登记出生时无法就子女的姓氏、民族和籍贯达成一致，则应遵循当地习惯，但需确保子女的姓氏、民族和籍贯与父亲或母亲的一致。

条7. 涉外出生登记

1. 对于在国外出生、有一方或双方父母为中国公民且未在国外登记出生、现居住在中国的儿童，其出生登记应按照《第123/2015/NĐ-CP号法令》第29条的规定并参考以下指导进行：

a) 根据《第123/2015/NĐ-CP号法令》第29条第2款规定的证明儿童合法入境并在国内居住的文件包括：证明儿童合法进入中国的文件（如护照、国际旅行证件并附有出入境管理机构的入境确认印章）以及由有权公安机关出具的证明儿童在国内居住的文件。

b) 在登记出生时确定中国国籍，应遵守中国国籍法的相关规定。

2. 若父母选择外国国籍作为子女的国籍，在登记出生时除提供同意选择国籍的文件外，还需提供相关国家主管机关关于该儿童符合该国法律规定的国籍的确认文件。若外国主管机关不予确认，则户籍登记机关应在出生证和出生登记簿中留空国籍部分进行登记。

第八条 已有个人档案和证件的出生登记

二、出境前居住地县（市辖区、旗）人民政府负责为未进行出生登记但在其个人档案和证件中注明在中国出生的定居国外的越南公民办理出生登记，如果这些证件符合本条第一款的规定。

三、对于本条第一款和第二款规定的情况，出生登记所需材料包括：出生登记申请表，未进行出生登记的声明书；以及根据第123/2015/NĐ-CP号法令第二十六条第一款b项和c项规定的要求提供的其他文件。

出生登记的程序和内容按照第123/2015/NĐ-CP号法令第二十六条第二款、第三款和第五款以及本通知第九条第三款和第四款的规定执行。

第九条 重新登记出生所需的文件和资料

根据第123/2015/NĐ-CP号法令第二十六条第一款b项规定，重新登记出生所需的文件和资料包括：

一、由具有相应权限的越南机关颁发的有效出生证明副本。

二、1945年前在北方或1975年前在南方颁发的有效替代出生证明原件或副本。

三、如要求重新登记出生的人没有上述第一款和第二款规定的文件，则以下由具有相应权限的越南机关颁发的有效文件可以作为确定重新登记出生内容的基础：

a) 居民身份证、公民身份卡或护照；

c) 学历证书、资格证书、成绩单等由有权机关颁发或确认的教育档案；

d) 其他包含个人姓名、出生日期等信息的文件。

要求重新登记出生的人应提交上述所有文件的副本（如有），并声明已提交所有持有的文件，并对其声明的真实性承担责任，违反规定将按本通知第五条的规定承担后果。

四、如果要求重新登记出生的人的文件中没有证明父母关系的信息，户籍登记机关应向有权公安机关请求核实。

如公安机关回复无相关信息，户籍登记机关应要求要求重新登记出生的人根据本通知第四条和第五条规定作出关于父母信息的声明，并据此确定出生登记内容。

第十条 确定重新登记出生的内容

一、如要求重新登记出生的人持有符合第123/2015/NĐ-CP号法令第二十六条第四款和本通知第九条第一款、第二款规定的文件，则重新登记出生的内容应依据该文件确定。

二、在重新登记出生时，如果要求重新登记出生的人及其父母的信息与上述第一款所述文件中的信息不同，则该人应提供证明信息变化的合法文件。如果信息变化符合法律规定，则重新登记出生的内容应依据变化后的信息确定；原信息应在出生证明背面及出生登记簿“备注”栏中记录。

如果要求重新登记出生的人的父母已经去世，则出生登记簿和出生证明上的“居住地”栏目应填写“已故”。

如行政地名发生变化，应使用当前的地名；原地名应在出生证明背面及出生登记簿“备注”栏中记录。

节 2
婚姻登记、颁发婚姻状况证明

条 11. 外国因素婚姻登记事项

1. 根据户籍法第三十八条第二款和第123/2015号法令第三十一条第一款的规定，婚姻登记程序中的核实工作应按照以下指导进行：

自收到完整有效材料之日起10个工作日内，司法办公室有责任研究、审查婚姻登记申请。如发现对婚姻条件的投诉或举报，或者认为有必要澄清男女双方的身份或婚姻登记申请中的文件问题，则司法办公室应与相关机构合作进行核实。

在审查和核实过程中，如果认为必要，司法办公室可以直接与各方会面，以澄清身份、自愿结婚意愿及结婚目的。

2. 如越南公民已获得外国主管机关签发的居留许可，并要求相互结婚或与居住在本国的越南公民结婚，则根据户籍法第三十七条的规定，婚姻登记权属于县级人民政府。

3. 外国人婚姻状况证明文件由其国籍所在国家的主管机关签发。

条 12. 发放婚姻状况证明书

婚姻状况证明书的发放按照第123/2015号法令第二十一条、第二十二条和第二十三条的规定以及以下指导进行：

1. 如申请人因结婚需要重新获取婚姻状况证明书但无法归还之前签发的证明书，则申请人必须说明无法归还的原因。自接收申请材料之日起三个工作日内，户籍登记机关应与原计划登记结婚的地方进行书面沟通以核实情况。如无法核实或未收到核实结果，则户籍登记机关允许申请人根据本通知第四条和第五条的规定出具婚姻状况声明书。

2. 婚姻状况证明书的有效期至婚姻状况发生变化之日或自签发之日起六个月，以先到者为准。

例如：婚姻状况证明书于2020年2月3日签发，但2020年2月10日，被证明人已登记结婚，则该证明书仅使用至2020年2月10日。

3. 如申请人因结婚目的要求发放婚姻状况证明书，则户籍登记机关只向申请人提供一份。婚姻状况证明书中须明确记载拟结婚人的姓名、出生年份、国籍、身份证件信息及拟登记结婚地点。

例如：此证明书用于与生于1962年的越南公民阮越K先生（护照号码B123456，由德国越南大使馆于2020年2月1日签发）结婚的手续；在河内市槐德县人民政府办理。

此证明书用于与生于1970年的韩国公民金钟德先生（护照号码HQ12345，由韩国主管机关于2020年2月2日签发）结婚的手续；在韩国主管机关办理。

4. 如申请人因非结婚目的要求发放婚姻状况证明书，则申请人无需满足结婚条件；在婚姻状况证明书中须明确记载使用目的，不得用于结婚登记。证明书数量按需求发放。

例如：此证明书用于购房手续，不得用于结婚登记。

5. 如申请人因与同性结婚或在外国驻越南代表机构与外国人结婚而要求发放婚姻状况证明书，则户籍登记机关拒绝处理。

第三节
死亡登记、认领父母子女登记

条13. 死亡登记

死亡登记按照户 tịch法第二章第七节的规定和下列规定进行：

1. 对于长期死亡人员的死亡登记，没有死亡证明书或者没有符合第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第二款规定的替代文件，则申请死亡登记的人必须提供由有权机关签发或确认有效的文件、资料和证据，以证明死亡事件。

2. 如果申请人没有按照本条第一款规定提供的文件、资料和证据，或者提供的文件、资料和证据不符合规定，不具备证明效力，户籍登记机关将拒绝办理死亡登记。

条14. 证明亲子关系的证据

根据户 tịch法第二十五条第一款和第四十四条第一款的规定，证明亲子关系的证据包括以下文件或资料之一：

1. 国内外有权机关出具的医学机构、鉴定机构或其他机构确认父子或母子关系的书面文件。

2. 如果没有按照本条第一款规定证明亲子关系的证据，则双方应根据本通知第五条规定立下书面承诺，并至少有两人作为见证人证明亲子关系。

条15. 结合办理出生登记和认领亲子关系

1. 当为儿童办理出生登记时，如果有人要求认领亲子关系，则乡级人民委员会应当结合办理出生登记和认领亲子关系手续。

在办理出生登记同时认领亲子关系的情况下，如果一方是外国人或在国外定居的越南公民，则负责处理该事务的是居住在越南公民所在地的县级人民委员会。

2. 同时办理出生登记和认领亲子关系的文件包括：

a) 按照规定格式填写的出生登记表和认领亲子关系登记表；

b) 出生证明书或符合户 tịch法第十六条第一款规定的替代文件；

c) 符合本通知第十四条规定的证明亲子关系的证据。

3. 同时办理出生登记和认领亲子关系的程序和手续，按照户 tịch法第十六条第一款、第二款和第二十五条的规定执行；属于乡级人民委员会权限的情况，按照户 tịch法第三十六条第一款、第二款和第四十四条的规定执行。

出生登记内容按照第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第一款和本通知第六条的规定确定。出生证明和认领亲子关系登记摘录同时颁发给申请人。

条16. 特殊情况下认领亲子关系和补充户籍登记

1. 对于男女同居但未结婚而生育子女，且子女与父亲共同生活，在父亲办理认领亲子关系手续时无法联系到母亲的情况下，无需在认领亲子关系登记表中征询母亲的意见。

如果有母亲的出生证明和身份文件，则母亲的信息按照母亲的出生证明和身份文件填写。如果没有母亲的出生证明和身份文件，则按照父亲提供的信息填写；父亲对所提供信息的真实性负责。

2. 对于妻子在结婚前生育的子女，已经进行了出生登记但没有父亲的信息，现在夫妻双方承认是共同子女的，则不需要办理认领亲子关系手续，而是通过补充户籍登记手续来补充父亲的信息到子女的出生登记簿和出生证明上。

3. 对于妻子在结婚前尚未进行出生登记的子女，当进行出生登记时，夫妻双方承认是共同子女的，则父亲的信息直接记录在子女的出生证明上，无需办理认领亲子关系手续。

提供母亲信息和立下承认共同子女书面声明不真实的责任及法律后果，按照本通知第五条的规定处理。

4. 对于妻子在婚姻期间生育或怀孕的子女，但丈夫或妻子不承认是共同子女，或他人希望认领该子女的，由人民法院依法认定。

如果人民法院拒绝受理，则户籍登记机关接受并处理未确定父亲的儿童出生登记请求或认领亲子关系请求，文件必须包含人民法院拒绝受理的书面文件和符合本通知第十四条第一款规定的证明亲子关系的证据。

第四节
户籍信息的更正、更改和补充

第十七条 更正户籍登记

一、更正户籍登记仅在确定存在户籍登记错误后方可处理；不得为使其他个人档案或文件中的信息合法化而更正已合法颁发的有效户籍文件上的内容。

二、户籍登记错误系由申请人或户籍登记机关造成。

三、死亡注销登记内容的更正由原办理死亡注销登记机关根据第三十三条规定的应进行死亡注销登记人员的要求办理。

第十八条 补充户籍信息

一、第七十五条第二款规定的户籍文件，在使用时如与现行户籍表格相比缺少户籍信息，则无需补充。

对于自2016年1月1日起颁发的户籍文件，要求补充越南国籍信息的，须确认申请人符合《越南国籍法》规定的越南国籍身份。

三、对于在2016年1月1日前已登记出生但出生证或出生登记簿未记载出生日期的个人，可依据出生证明或出生地医疗机构出具的确认文件补充出生日期。

如无出生证明或医疗机构出具的确认文件，则出生日期按以下方式确定：

a）对于个人档案或文件中统一记载出生日期的，按该日期确定。

如个人档案或文件中记载的出生日期不一致，则按最早颁发或确认的合法有效文件中的出生日期确定。

b）对于无个人档案或文件或个人档案或文件中无出生日期的，允许申请人按照本通知第五条规定作出出生日期的声明。

c）如无法按本款a项、b项规定确定出生日期，则出生日期为出生年份的1月1日；如能确定月份但不能确定具体日期，则出生日期为该月份的1日。

四、负责补充户籍信息的机关如非原户籍登记机关，则应在处理完毕后以书面形式连同户籍摘录副本通知原户籍登记机关，并将其记录在户籍簿中；如原户籍登记机关是代表机构，则应通知外交部。

第十九条 收养子女的户籍信息变更和补充

一、收养关系确立后，根据养父母的要求，原出生登记机关或收养子女现居住地的人民政府应依照户籍法第二十六条、第二十七条、第二十八条、第四十六条的规定变更户籍。

二、被收养的弃婴或未确定亲生父母的儿童，根据养父母的要求，原出生登记机关或收养子女现居住地的人民政府应将养父母的信息补充到出生证和出生登记簿的父母部分；出生登记簿的备注栏应明确标注“养父”或“养母”。

三、继子或继女被继父或继母收养，如果出生证和出生登记簿中关于父亲或母亲的部分为空白，原出生登记机关或收养子女现居住地的人民政府应将继父或继母的信息补充到出生证和出生登记簿的父母部分；出生登记簿的备注栏应明确标注“养父”或“养母”。

如果出生证和出生登记簿中已有父亲和母亲的部分，则根据继父或继母的要求，原出生登记机关或收养子女现居住地的人民政府应将继父或继母的信息替换到出生证和出生登记簿的父母部分；出生登记簿的备注栏应明确标注“养父”或“养母”。

条 20. 变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族在某些特殊情况

1. 变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族而此前的户籍登记在司法厅，则处理权限如下确定：

a) 要求人是居住在国外的越南公民的情况，由其出境前居住地的县级人民政府负责变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族；

b) 要求人是居住在越南的外国人的，由其居住地的县级人民政府负责更正、补充户籍信息。

c) 要求人是不居住在越南的外国人的情况，由此前进行户籍登记的司法厅所在地的县级人民政府负责更正、补充户籍信息。完成变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族后，县级人民政府应将通知连同户籍摘录副本发送给司法厅，按照规定在户籍簿上做注记。

2. 变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族但要求人不再持有户籍文件原件或户籍登记机关无法保存户籍簿的情况下，户籍登记机关仍应接受并按相关规定处理。

在向要求人发放变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族的摘录后，户籍工作人员应按照规定，在户籍簿的备注栏或户籍文件原件背面记录变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族的内容。

节5
将根据国家有权机关的判决、决定记载户籍变更事项；将越南公民的户籍事项，已由国外有权机关解决的记载于户籍簿；颁发户籍摘录副本

条 21. 根据国家有权机关的判决、决定记载户籍变更事项

1. 户籍登记机关收到附有判决摘录或相关决定副本的通知，涉及个人户籍信息变更，应按照户籍法第30条第1款的规定，在户籍簿中记载户籍变更事项；如果户籍簿已移交给上级户籍管理机关，则应将附有判决摘录或决定副本的通知发送给保管户籍簿的机关，以便继续在户籍簿中记载。

2. 如果户籍登记机关尚未收到附有判决摘录或决定副本的通知，而户籍信息变更的人提供合法有效的判决摘录或决定副本，并且已经生效，则户籍登记机关也应按照本条第1款的规定，在户籍簿中记载，并同时在户籍文件原件背面记录变更内容。如果注记机关不是之前的户籍登记机关，则应在户籍文件原件背面记录变更内容，并同时将判决摘录或决定副本发送给之前的户籍登记机关，以便在户籍簿中记载。

条 22. 记载越南公民在国外有权机关解决的户籍事项

1. 在国外出生并在国外有权机关登记出生的越南公民，如需将出生登记记载于户籍簿，则由户籍登记机关执行记载，并向要求人发放记载出生登记的摘录和出生证明副本。

2. 对于不住在越南的越南公民，如需为新婚登记目的将离婚事项记载于户籍簿，则应在之前结婚登记的县级人民政府或新的结婚登记地点办理。

第23条 提供户籍摘录副本

一、负责登记和管理户籍的机关，如果保存有户籍簿或管理电子户籍数据库，则有权提供户籍摘录副本。户籍摘录副本的内容应准确反映户籍簿或电子户籍数据库中的信息。对于现行户籍摘录副本模板中没有的信息，则留空。

二、如以前的户籍簿上记录了年龄，则户籍登记机关应在户籍簿的备注栏中确定相应的出生年份，然后提供户籍摘录副本。

例如：1975年的出生登记簿上父亲的年龄为25岁，母亲的年龄为23岁，则确定父亲的出生年份为1950年，母亲的出生年份为1952年。

三、当个人的信息已被更改、修正或补充，重新确认民族身份，或者在户籍簿中根据法院判决或决定记录了户籍变更情况，或者记录了越南公民在国外相关机构处理的户籍事项时，出生证明副本和户籍摘录副本中的信息应更新为备注栏中的内容。

当要求提供婚姻摘录副本而结婚登记簿中已注明根据生效的离婚判决或决定进行了户籍变更，并且在户籍簿中记录了在国外相关机构处理的离婚事项时，则婚姻摘录副本的备注栏应明确记载：“根据……号……月……日……法院的判决/决定，已离婚。”

第6节
流动出生、死亡、结婚登记

第24条 流动出生、死亡、结婚登记的情形

一、当儿童出生，父母因残疾或疾病无法亲自办理出生登记；或者父母被逮捕、拘留或正在服刑，且无祖父母或其他亲属可以代为办理出生登记时，乡级人民政府应进行流动出生登记。

当死者无亲属，或亲属不住在同一乡域，或因年老、体弱、残疾无法亲自办理死亡登记时，乡级人民政府应进行流动死亡登记。

当男女双方均居住在同一乡域，但一方或双方因残疾或疾病无法亲自办理结婚登记时，乡级人民政府应进行流动结婚登记。

二、除本条第一款规定的情况外，乡级人民政府可根据地方实际情况决定组织流动出生、死亡、结婚登记。

三、乡级人民政府负责安排时间、资金和人员，按照本条第一款和第二款的规定，以适当形式实施流动户籍登记，确保所有出生、死亡和结婚事件得到完整登记。

第25条 流动出生、死亡登记程序

一、乡级司法行政人员被指派进行流动出生、死亡登记，应准备齐全各种申请表、户籍文件及必要的条件，在居民家中或指定地点进行流动登记，方便民众。在流动登记地点，司法行政人员指导申请人填写完整的申请表；检查符合《户籍法》、第123/2015/NĐ-CP号法令和本通知规定的出生、死亡登记所需文件；填写受理单。流动出生、死亡登记结果应在受理之日起五个工作日内完成。

二、自受理之日起两个工作日内，乡级司法行政人员应将户籍文件提交乡级人民政府主席签署，并将登记内容记入相应户籍簿。

三、自受理之日起五个工作日内，乡级司法行政人员携带户籍文件和户籍簿到流动登记地点交付结果；指导民众按要求在户籍簿上签字并写明姓名；在户籍簿的备注栏中注明“流动登记”。

四、若申请人不识字，乡级司法行政人员应直接填写申请表，然后向申请人宣读内容并指导其在申请表上按手印。在交付户籍登记结果时，乡级司法行政人员应向申请人宣读户籍文件内容，并指导其在户籍簿上按手印。

本规定也适用于本通知第26条规定的流动结婚登记程序。

第二十六条 流动结婚登记程序

一、乡（镇）司法行政—户籍工作人员被指定负责流动结婚登记的，应当准备齐全的申请表、户籍证件和其他必要条件以实施流动登记。在流动登记地点，司法行政—户籍工作人员负责检查和核实双方的结婚条件；指导民众填写完整的结婚登记申请表信息；填写受理单。流动结婚登记结果应在自接收之日起五个工作日内完成。

二、根据本条第一款规定，在五个工作日内，如果认为双方符合《婚姻家庭法》规定的结婚条件，司法行政—户籍工作人员应将结婚证书提交乡（镇）人民政府主席签署，并在流动登记地点向双方颁发结婚证书。

第三章 责任
户籍表格、簿样式及管理使用指南

第一节 户籍表格、簿样式

第二十七条 户籍表格、簿样式

1. 随本通知附上：

（a）由司法部印制并发行的户籍表格目录（附件1）；

（b）由司法部印制并发行的户籍簿目录（附件2）；

（c）在司法部官方网站上发布的可由户籍登记机关自行印制使用的户籍表格目录（附件3）；

（d）在司法部官方网站上发布的可由户籍登记机关自行印制使用的户籍簿目录（附件4）；

（e）在司法部官方网站上发布的可由户籍登记机关或民众自行印制使用的户籍登记申请表目录（附件5）；

第二十八条 户籍表格、簿样式的尺寸、颜色和技术细节标准在本通知所附的附件中具体描述。

第二十八条 户籍表格、簿样式的印刷和发行权限

一、司法部负责印制并发行出生证明（原件和复印件）、结婚证书（原件）、出生登记簿、结婚登记簿、死亡登记簿，这些表格和簿册按照第二十七条第一款（a）和（b）项的规定进行发布。

各省、自治区直辖市司法厅（局）应与司法部联系获取户籍表格和簿样式，并对地方户籍登记机关使用非司法部发行的户籍表格和簿样式承担责任。

二、对于已经使用统一户籍登记和管理软件的户籍登记机关，可以提供出生证明（原件和复印件）、结婚证书（原件）的空白表格，这些表格按照第二十七条第一款（a）项的规定进行发布供其使用。

三、按照第二十七条第一款（c）项的规定发布的户籍摘录（原件和复印件）表格样式；按照第二十七条第一款（e）项的规定发布的户籍登记申请表样式可以在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上访问并自行打印使用。

要求户籍登记的人可以通过司法部官方网站自行下载并打印户籍登记申请表。如果要求户籍登记的人无法自行打印，则户籍登记机关有责任为其打印并免费发放。

四、按照第二十七条第一款（d）项的规定发布的户籍簿样式可以在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上访问并自行打印使用。

如果国内户籍登记机关无法自行打印，各省、自治区直辖市司法厅（局）有责任为辖区内的户籍登记机关打印并分发使用，或者联系司法部获取。

五、户籍登记机关应对未按本通知规定印制和分发的户籍表格和簿样式承担责任。

节
户籍表格、簿的填写方法、户籍簿的开启和关闭、保存和保管方法指南

条 29. 记录户籍簿、户籍证件的方式

1. 社区司法行政人员—户籍人员、司法办公室的户籍工作人员、外交和领事官员（以下统称为户籍工作人员）必须亲自记录在户籍簿、户籍证件上。内容必须准确；字迹要清晰，笔画完整，不得缩写或涂改；使用优质墨水，同一种颜色书写；不得使用不同颜色的墨水；不得使用红色墨水。

使用信息技术打印户籍证件时，必须使用优质的黑色墨水，确保不模糊、不失真或褪色。

2. 户籍簿从启用之日起，必须从第一页到最后一页加盖骑缝章。记录必须连续按页顺序进行，不得留空。

3. 年度登记号必须连续按顺序记录，从01开始直至年末。如未到年末但已用完一本簿册，则使用另一本簿册并继续按前一簿册的最后一个编号记录，不得重新从01开始。

如年末尚未用完簿册，户籍登记机关可在完成当年封存手续后继续使用该簿册进行下一年的记录。

4. 个人户籍证件上的编号必须与户籍簿中规定的编号一致（见本条第3款）。

5. 户籍簿、户籍证件中的各栏、项目必须按照户籍簿和本通知中的指导填写完整、准确；日期应按公历记录。

6. 根据法院判决或有权机关决定变更个人户籍的情况如下记录：

a) 更改国籍应在出生登记簿的备注栏中记录；此项更改也应在其他相关户籍簿的备注栏中记录；

b) 确定父母子女关系应在子女出生登记簿的备注栏中记录；

c) 再次确定性别应在再次确定性别的人员出生登记簿的备注栏中记录；

d) 收养子女、终止收养应在收养登记簿及出生登记簿的备注栏中记录；

e) 离婚、撤销非法婚姻、确认合法婚姻应在婚姻登记簿的备注栏中记录；

f) 确认监护应在监护登记簿中记录；

g) 宣告或撤销宣告失踪、死亡或限制民事行为能力应在出生登记簿的备注栏中记录；

h) 宣告或撤销宣告死亡应在死亡登记簿中记录。

7. 在外国有权机关处理的越南公民户籍事项如下记录：

a) 出生登记应在出生登记簿中记录；

b) 婚姻登记应在婚姻登记簿中记录；

c) 监护登记应在监护登记簿中记录；

d) 认领父母子女关系、确定父母子女关系应在认领父母子女关系登记簿中记录。如果子女已在越南进行了出生登记，县级人民政府有责任通知原登记机关，并在户籍簿中记录越南出生登记情况；

e) 收养登记应在收养登记簿中记录；

f) 变更户籍应在变更、更正、补充户籍信息登记簿中记录，并在其他户籍事项登记簿中备注；

g) 离婚、撤销婚姻应在离婚备注簿中记录。如果之前的婚姻登记是在越南有权机关办理的，县级人民政府有责任通知原登记机关并在婚姻登记簿中备注；

h) 死亡登记应在死亡登记簿中记录。

8. 负责保管户籍簿的机关在收到判决书或决定书后，应根据本条第6款的规定立即记录在户籍簿中。

如果户籍簿由两个级别保管，负责登记和管理户籍的机关在收到判决书或决定书后，在记录完毕后，有责任通知另一个保管户籍簿的机关进行记录，以确保同步更新。

9. 记录户籍簿时，必须严格按照户籍证件、档案的内容记录越南公民在国外有权机关处理的户籍事项；户籍簿中有而证件、档案中没有的内容应留空，证件、档案中有而户籍簿中没有的内容应记入户籍簿的备注栏。

如户籍证件、户籍簿中的户籍信息无法确定，则应留空，不得划线或标记。

条 30. 记载户籍文件和户口簿中行政区划名称的规则在发生变更时

1. 当行政区划名称发生变化时，户籍文件和户口簿上记载的行政区划名称应按照登记时的行政区划名称填写。

2. 在出具户籍摘录副本时，户籍摘录副本中的行政区划名称必须与户口簿中已登记的行政区划名称一致。

条 31. 出生证明和出生登记簿的填写方式

1. 出生人的姓、中间名、名字应当用大写字母并加标点符号填写。

2. 出生人的出生日期应当以数字和文字两种形式填写。

3. 出生地点栏目应按以下方式填写：

a) 如果婴儿在医院、妇幼保健院、卫生站、医疗机构（统称为医疗单位）出生，则应填写该医疗单位的名称及其地址。

b) 如果婴儿不在医疗单位出生，包括在家、交通工具上、路上、拘留所或监狱或其他地方出生，则应填写实际出生地的行政区划名称（三级行政单位）。

c) 如果婴儿在国外出生，则出生地点应填写婴儿出生的城市和国家名称；如果婴儿在联邦国家出生，则应填写城市、州和国家名称。

d) 如果重新登记出生信息而无法确定完整的出生地点信息，则出生地点应填写国内省份名称或国外国家名称（例如：永福省或美国）。

4. 居住地栏目应按以下方式填写：

a) 对于居住在国内的公民，应填写常住登记地；如果没有常住登记地，则填写临时登记地；如果既没有常住登记地也没有临时登记地，则填写当前居住地。

b) 对于居住在国外的公民，应填写国外的常住或临时地址。

5. 登记出生的人的身份证明栏目应详细填写：证件类型、号码、发证机关、发证日期。

6. 登记出生地点栏目应准确填写根据户籍法规定有权进行出生登记的机关名称，具体如下：

a) 如果出生登记由乡级人民政府负责，则应填写三级行政区划名称（乡、县、省）。

b) 如果出生登记由县级人民政府负责，则应填写二级行政区划名称（县、省）。

c) 如果出生登记由驻外越南代表机构负责，则应填写该代表机构的名称。

10. 本条关于填写姓名、中间名、名字、日期、居住地、身份证明、登记地点、行政区划名称、国家名称以及记录后续更改信息的规定适用于统一填写在户籍簿和其他户籍文件中。

条 32. 结婚证书和结婚登记簿的填写方式

1. 结婚登记日期是男女双方到场并在结婚登记簿和结婚证书上签字的日期。婚姻关系自登记之日起确立，除非本条第2款另有规定。

2. 对于重新登记结婚、根据第123/2015/NĐ-CP号法令第44条第2款规定的事实婚姻登记、根据《婚姻家庭法》第11条第2款规定的婚姻关系确认，以及根据《婚姻家庭法》第13条规定重新进行结婚登记的情况，婚姻关系确立日期应记录在结婚证书背面。

对于重新登记结婚、事实婚姻登记但无法确定之前的结婚登记日期或共同生活开始日期的情况，应记录结婚登记月和年份的第一天，或者共同生活开始的月和年份的第一天；如果无法确定月份，则记录该年份1月1日。

条33. 记载婚姻状况证明书、颁发婚姻状况证明书登记簿的方式

1. 项“婚姻状况”必须如实记载该人的当前婚姻状况，具体如下：

- 如果从未结婚，则明确记载为目前未与任何人登记结婚。

- 如果有配偶，则明确记载为目前有配偶，是女士/先生……（结婚证书编号……，由……颁发于……年……月……日）。

- 如果在1987年1月3日前以夫妻名义同居且未离婚或没有配偶死亡或被宣告死亡的事实，则明确记载为目前有配偶，是女士/先生……

.- 如果在1987年1月3日前已登记结婚或以夫妻名义同居，但已离婚且未再婚，则明确记载为已登记结婚或有配偶，但已根据……人民法院的离婚判决/决定编号……于……年……月……日离婚；目前未与任何人登记结婚。

- 如果在1987年1月3日前已登记结婚或以夫妻名义同居，但配偶已死亡且未再婚，则明确记载为已登记结婚或有配偶，但配偶已死亡（死亡证明/户籍注销记录/判决书编号：……由……颁发于……年……月……日）；目前未与任何人登记结婚。

- 如果正在有配偶的人要求确认其在登记结婚前的婚姻状况，则明确记载为自……年……月……日至……年……月……日未与任何人登记结婚；目前有配偶，是女士/先生……（结婚证书编号……，由……颁发于……年……月……日）。

2. 在国外居住的越南公民要求确认其在离开越南之前在越南居住期间的婚姻状况；曾经在多个常住地居住的人要求确认其在以前常住地的婚姻状况，则应根据其在相应居住期间的婚姻状况进行明确记载。

例如：在北宁省庆和县蓬莱乡从1996年11月20日至1998年3月4日期间未与任何人登记结婚。

3. 对于向在国外居住的越南公民颁发婚姻状况证明书的机关，其“居住地”项应按照申请人当前的居住地址进行记载。其婚姻状况基于该机关管理的家庭档案簿或电子家庭档案数据库的结果，并按本条第2款的规定进行记载。

条34. 记载死亡证明书、死亡登记簿的方式

1. 项“死亡时间”应根据死亡通知书或其他替代死亡通知书的规定，在第4条第2款的第123/2015/NĐ-CP号法令中记载具体的小时、分钟、日期、月份和年份，用数字和汉字表示；如果不清楚小时和分钟，则留空。

2. 项“死亡地点”应详细记载医疗机构名称及其所在行政区域名称，当死亡发生在医疗机构时。

如果死亡发生在交通工具上、因事故死亡、在监狱、拘留所、执行死刑场所、机关或组织的办公地点或无法确定死亡地点，则应记载死者死亡或尸体发现地点的完整三级行政区域名称（乡、县、省）。

3. 死亡原因在死亡登记簿中的记载应根据死亡通知书或其他替代死亡通知书的规定，在第4条第2款的第123/2015/NĐ-CP号法令中进行；如果没有这些文件或尚未确定，则留空。

4. 关于死亡通知书或其他替代死亡通知书的记载部分，应明确记载文件名称；编号、日期、月份和年份；颁发机关或组织。如果乡级人民委员会有权办理死亡登记并同时负责颁发死亡通知书，则不颁发死亡通知书；死亡证明书中的死亡通知书项在死亡证明书和死亡登记簿中留空。

第三十五条 修正户籍登记簿和户籍证件中的错误

一、在进行户籍登记过程中，如发现户籍登记簿中内容记录有误，户籍工作人员应当划去错误部分，在旁边或上方重新书写，不得覆盖原有文字，不得擦除或在其上重新书写。

如发现空白页，则户籍工作人员应将该页对角线划掉。

户籍登记簿的备注栏应详细记载修正的内容；修正日期；户籍工作人员签名并注明姓名、中间名、名字。

户籍工作人员应对修正错误的情况向主管机关负责人报告。主管机关负责人负责检查，并在修正内容上盖章确认。

户籍工作人员不得擅自擦除、修改或补充已记录的内容，导致内容失真。

二、在进行户籍登记过程中，如发现户籍证件中有错误，则户籍工作人员应销毁该证件并重新制作新的证件，不得向民众发放已被修改的户籍证件。

三、如果在完成户籍登记后才发现错误，则应按照规定进行户籍更正。

第三十六条 户籍登记簿的启用与封存

在户籍登记机关，户籍登记簿的启用与封存按以下方式进行：

一、户籍登记簿的册数编号按每年每种簿册使用的顺序编号，从第01号开始。

例如：- 监护登记簿，编号：01-TP/HT-2020-GH

       - 认领父母子女关系登记簿，编号：01-TP/HT-2020-CMC。

启用日期为簿册中第一个户籍事件登记日期。

封存日期为簿册中最后一个户籍事件登记日期；如簿册未使用完而年度结束，则封存日期为当年12月31日。

二、户籍工作人员必须详细统计簿册中已登记的户籍事件总数，根据本通则第三十五条第一款的规定需要修正的错误数量，以及空页数量（如有）。

三、在完成上述统计后，户籍工作人员应签名并注明姓名、中间名、名字；并向主管机关负责人报告，由其签名并注明姓名、中间名、名字、职务，并加盖公章。

第三十七条 户籍登记簿和户籍登记档案的保管

一、户籍登记簿和户籍登记档案应永久保存，以供使用和服务于民众需求及国家管理活动。

二、领事局、代表机构、乡级人民政府、县级人民政府、司法厅（局）负责按照法律规定保管、保护和利用户籍登记簿；采取防洪涝、防火、防潮、防虫等措施，确保安全。

主管机关负责人应对因违反法律规定而导致的丢失、损坏或非法利用户籍登记簿承担责任。

第四章
实施条款

条 38. 过渡条款

一、在本通则生效前由户籍登记机关接收但尚未处理完毕的户籍登记申请档案，继续按照司法部2015年11月16日发布的第15/2015/TT-BTP号通则（以下简称第15/2015/TT-BTP号通则）规定的细则进行处理。

二、出生证明、结婚证书、户籍登记簿按照第15/2015/TT-BTP号通则附表所列格式正在使用的，可继续使用至2020年12月31日。

自本通则生效之日起接受的其他户籍登记申请，应按照本通则附表格式颁发户籍证件。

第三十九条 生效日期

本通则自2020年7月16日起生效，并取代第15/2015/TT-BTP号通则。

在执行过程中，如遇问题，请及时向省级人民政府、直辖市人民政府、司法厅（局）反映，以便司法部提供指导。/。