시행규칙 제 08/2000/TT-BCA(C11) 외교 업무에 사용되는 각 기관 및 조직의 도장 모델, 제작, 관리 및 사용 방법에 대한 지침과 외국 기관 및 조직이 베트남에서 사용하기 위해 도장 제작 및 소지하는 방법에 관한 지침을 제공한다.

시행규칙

모범 지침, 국내외 공식 외교 업무를 수행하는 기관 및 단체의 인감 조각, 관리 및 사용에 관한 사항; 외국 기관 및 단체가 베트남에서 인감을 조각하고 사용하는 방법에 관한 지침

정부가 1993년 9월 22일 제62/CP 호에 의거하여 인감의 관리와 사용에 대한 규정을 시행함에 따라, 외교부와公安部与公安部治安总局统一后，就越南机构和组织在对外工作中使用的印章样本、刻制程序、管理和使用方法，以及外国机构和组织将印章带入越南使用的方法作出如下指导：

외국 기관 및 조직이 베트남에서 사용하기 위한

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정부가 1993년 9월 22일에 제정한 62/CP 호 Chí Minh 정부령(규정에 대한 관리 및 사용에 관한)을 시행함으로써, 외교부와 공안부는 일치된 후, 베트남의 기관 및 조직이 대외 업무를 수행하기 위해 사용하는 도장을 위한 모델, 제작 절차, 관리 및 사용 방법을 지시하고, 외국 기관 및 조직이 베트남에서 사용하기 위한 도장을 제작하고 소지하는 것에 대해 다음과 같이 합니다:

I. 인감 사용 대상 범위

1- 베트남의 기관 및 단체:

a- 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관은 다음과 같습니다: 외교 대표부, 국제 정부간 기구 상설 대표부, 영사관, 대사관 내 영사과 및 기타 해외 베트남 대표 기관(이하 "대표 기관"이라 함);

b- 외교부 소속 정기적으로 외교 업무를 수행하는 기관은 다음과 같습니다: 영사국, 예절과, 호치민 시 외사국;

c- 베트남 내무부(현 경찰부)가 1994년 6월 6일 제05/TT-BNV(C13) 호에 의거하여 인감 조각 및 사용을 허용한 기관 및 단체 중 국가 당국의 허가를 받아 외국 조직 및 개인과 거래하거나 관계를 맺는 경우 해당 기관 및 단체의 인감을 사용할 수 있습니다.

2- 외국의 기관 및 단체:

a- 베트남 내 외국 대표 기관은 다음과 같습니다: 외교 대표부, 영사관 및 국제 정부간 기구 상설 대표부;

b- 베트남 내 외국의 외교 대표부가 아닌 다른 기관 및 단체는 다음과 같습니다: 대표 사무소; 변호사 사무소; 발주자, 건설업체; 비정부 기구 등...

외국 기업이 베트남에서 외국인 투자법에 따라 100% 투자 또는 합작 투자를 한 경제 조직의 인감 조각, 관리 및 사용은 본 통지의 적용 대상이 아닙니다.

II. 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관; 외교부 소속 정기적으로 외교 업무를 수행하는 기관의 인감 샘플, 인감 조각 절차

1- 인감 샘플:

a- 형태: 원형.

b- 크기:

- 대표 기관의 인감(대사관 내 영사과 인감 제외)의 직경은 37mm입니다;

- 외교부 소속 영사국, 예절과, 호치민 시 외사국의 인감의 직경은 36mm입니다;

- 대사관 내 영사과의 인감의 직경은 35mm입니다.

c- 선:

해외 대표 기관 및 외교부 소속 정기적으로 외교 업무를 수행하는 기관의 인감은 두 개의 선으로 구성됩니다. 외곽선은 두 개의 서로 붙어 있는 원형 선으로, 바깥쪽 원형 선은 굵게, 안쪽 원형 선은 가늘게 그립니다. 내부 선은 하나의 가늘게 그린 원형 선입니다.

두 선 사이의 간격은 5mm입니다.

d- 내용:

- 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관의 인감:

+ 국기 모양의 베트남 사회주의 공화국의 국보가 가운데에 새겨져 있습니다;

+ 외곽 둘레에는 기관 명칭이 새겨져 있으며, 이 문장의 처음과 끝에 작은 별이 각각 위치합니다.

(샘플 1).

- 외교부 소속 영사국, 예절과, 호치민 시 외사국의 인감:

+ 가운데에는 베트남 사회주의 공화국의 국보가 새겨져 있습니다;

+ 위 외곽 둘레에는 직접 관리 기관의 명칭이 새겨져 있으며, 이 문장의 처음과 끝에 작은 별이 각각 위치합니다;

+ 아래 외곽 둘레에는 사용 기관의 명칭이 새겨져 있습니다

(샘플 2).

- 대사관 내 영사과의 인감:

+ 가운데에는 베트남 사회주의 공화국의 국보가 새겨져 있습니다;

+ 위 외곽 둘레에는 "베트남 사회주의 공화국 대사관"이라는 문구가 새겨져 있으며, 이 문장의 처음과 끝에 작은 별이 각각 위치합니다;

+ 아래 외곽 둘레에는 "영사과"라는 문구가 새겨져 있습니다.

(샘플 3)

2. 인감 조각 절차:

a- 총리가 기관 설립 또는 조직 변경(명칭 변경, 분할, 합병)에 대한 결정 및 인감 사용 허가를 내리는 것.

b- 외교부 사무실이 경찰청(경찰총국)에 보내는 공문.

c- 인감 조각을 위해 연락하는 사람은 주민등록증과 외교부 사무실의 소개장을 제시해야 합니다.

d- 인감이 마모되거나 손상되어 다시 조각해야 하는 경우에는 외교부 사무실이 조각 이유를 명시한 공문을 작성하고, 이전에 인감 조각 허가를 받았던 경찰청에 직접 연락하여 재조각 절차를 진행해야 합니다. 인감이 분실된 경우에는 외교부 장관의 공문을 경찰청에 보내 분실 이유를 명시해야 합니다.

III. 외국 기관 및 단체의 베트남 내 인감 조각 절차, 인감을 베트남으로 가져오는 절차

1. 베트남 내 인감 조각 신청 절차.

a- 외국의 외교 대표부, 영사관, 국제 정부간 기구 상설 대표부:

베트남 사회주의 공화국 외교부에 공문을 보내 인감 조각을 허가받고, 조각할 인감 샘플을 첨부하며(외국어에서 베트남어로 번역), 외교부 사무실이 경찰청(경찰총국)에 요청하고 직접 연락하여 인감 조각 절차를 진행합니다.

b- 다른 외국 기관 및 단체:

- 베트남 정부 기관의 허가 문서: 대표 사무소 설치 허가, 변호사 사무소 설치 허가, 활동 허가, 건설 입찰 허가 등.

- 지방 인민위원회의 허가 문서: 기관 및 단체가 지방에 본사를 설치하도록 허가(협정에 따른 프로젝트 제외).

- 인감 조각을 요청하는 문서와 조각할 인감 샘플을 첨부하며(외국어에서 베트남어로 번역).

- 인감 조각 절차를 처리하기 위해 방문하는 사람은 기관 또는 단체가 지정한 소개서(또는 위임장)와 주민등록증 또는 여권을 가져야 합니다. 신청서는 해당 기관 또는 단체의 본사가 위치한 중앙 직할 성 또는 시 경찰청에 제출합니다.

2. 베트남으로 인감을 가져와 사용하는 절차.

a- 외국의 외교 대표부, 영사관, 국제 정부간 기구 상설 대표부:

기관, 단체는 베트남 사회주의 공화국 외교부에 소유 공인을 사용하기 위해 베트남으로 가져오려는 것을 통보하는 문서를 제출해야 한다. 공인 샘플(3개)과 외국어에서 베트남어로 번역된 공인 내용을 첨부하고, 외교부는 등록한 공인 샘플 1개를 베트남公安部刑侦局书面通知，并附上公章样本（三份）及从外文翻译成越南文的公章内容，外交部有责任以书面形式通知公安部（刑侦局），并随附已登记的公章样本以便跟踪。

b- 다른 외국 기관 및 단체:

- 베트남 정부 기관이 발급한 베트남 내 활동을 위한 외국 기관 및 단체의 허가증, 예를 들어 대표 사무소 설립 허가증, 변호사 사무소 설립 허가증, 운영 허가증, 건설 입찰 허가증 등.

- 중앙 정부 직속 지방 인민위원회가 외국 기관 및 단체가 해당 지역에 본사를 두도록 허가한 문서 (협정에 따라 이미 체결된 프로젝트는 제외).

- 베트남 내에서 공인을 사용하기 위한 허가 신청서 (경찰 총국의 양식에 따름).

위와 같은 절차는 경찰 총국(경찰 총국)에 제출되어야 한다.

경찰 총국(경찰 총국)이 베트남 사회주의 공화국의 외국 기관 및 단체에게 베트남으로 공인을 가져오는 허가증을 발급한 후에만 해당 기관 및 단체는 베트남으로 공인을 가져올 수 있다. 베트남으로 공인을 가져온 날로부터 7일 이내에 해당 기관 및 단체는 본사가 위치한 지방 경찰청에 공인 모델 등록을 하고, 사용 전에 공인 가져오기 허가증을 반환해야 한다.

베트남으로부터 외국으로 가져오는 공인 허가는 20일 동안 유효하다.

3- 공인 재조각 절차:

- 외국 대표 외교 기관, 외국 영사 기관, 국제 정부 연합 기관 베트남 대표 기관은 공인 재조각에 대한 내용을 베트남 외교부에 문서로 보내야 한다. 외교부는 공안부에 공인 조각을 처리하도록 요청하는 문서 또는 소개장을 발급한다. 공인을 조각하러 오는 사람은 주민등록증 또는 여권을 제시해야 한다.

- 베트남 내에서 사용 중인 외국 기관 및 단체(해외에서 가져왔거나 베트남에서 조각한 경우 포함)가 마모, 손상, 모델 변경 또는 분실 등의 이유로 공인을 재조각해야 하는 경우, 공인을 가져온 곳의 경찰 기관 또는 등록한 모델 공인의 경찰 기관에 문서를 보내야 한다. 문서에는 공인 재조각의 이유가 명확히 기재되어야 하며, 기관 또는 단체의 소개장도 첨부해야 한다. 새로운 공인을 받으면 기관 또는 단체는 기존의 공인과 등록된 모델 공인 증명서를 반환해야 한다(분실된 공인은 제외).

4- 공인 조각 절차는 최대 7일 이내에 처리되어야 하며, 모든 서류를 제출한 날로부터 시작된다.

5- 외교 기능이 없는 외국 기관 및 단체가 활동을 종료한 날로부터 최대 15일 이내에 해당 기관 및 단체는 공인과 등록된 모델 공인 증명서를 공인을 발급한 경찰 기관에 반환해야 한다.

IV- 공인의 보관 및 사용:

베트남의 외교 업무를 수행하는 기관 및 단체, 외교 기능이 없는 베트남 내 외국 기관 및 단체는 베트남 사회주의 공화국 정부의 1993년 9월 22일 제62/CP 호 정부 결정에 따라 공인의 관리 및 사용 규정을 준수해야 하며, 본 지침의 안내에 따라야 한다. 구체적으로는 다음과 같다:

1- 베트남의 해외 대표 외교 기관, 영사국, 접빈국, 호치민 시 외사국은 베트남 사회주의 공화국 외교부 장관의 요청에 따라 베트남 내 활동하는 외국인의 비자 스탬프 및 외국인 확인증에 사용할 작은 공인을 추가로 조각할 수 있다.

2- 조각된 공인은 공인을 발급한 경찰 기관에 모델 공인 등록을 해야 하며, 등록된 모델 공인 증명서를 받은 후에야 사용할 수 있다.

3- 공인을 사용하기 전에는 관련 기관에 문서로 통보해야 한다.

4- 공인은 기관 및 단체의 본사에 보관되어야 하며 엄격하게 관리되어야 한다. 공무 출장 시 공인을 가져가는 경우에는 관련 권한 있는 기관의 허가가 필요하다.

5- 기관 및 단체의 공인 보관 담당자는 책임감 있고 문서업무 능력을 갖춘 사람여야 한다.

6- 공인이 분실되면 즉시 경찰 기관에 보고하여 협력하여 처리해야 한다.

기관 및 단체는 공인 사용에 대한 요구사항을 준수하고 경찰 기관 및 관련 정부 기관이 공인 보관 및 사용 상황을 검사할 수 있도록 조건을 마련해야 한다.

V. ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION

1- 경찰 기관의 책임:

a- 경찰 총국은 다음과 같은 책임이 있다:

- 베트남의 외교 업무를 수행하는 기관 및 단체의 공인 조각 허가, 모델 공인 등록, 공인 관리 및 사용 검사.

- 외국 대표 기관, 외국 영사 기관 및 국제 정부 연합 기관의 공인 조각 허가.

- 본 지침의 I 목 2 점 b 항에 명시된 기관 및 단체의 베트남으로 공인 가져오기 허가.

- 외국 기관 및 단체의 공인 관리 및 사용 지침에 대한 외교부와의 협력.

b- 지방 경찰은 다음과 같은 책임이 있다:

- 본 지침의 I 목 2 점 b 항에 명시된 외국 기관 및 단체의 공인 조각 허가, 모델 공인 등록, 등록된 모델 공인 증명서 발급.

- 경찰 총국이 베트남으로 공인 가져오기 허가를 발급한 외국 기관 및 단체의 모델 공인 직접 등록; 해당 지역에 본사를 두고 외교 기능이 없는 외국 기관 및 단체의 공인 관리 및 사용 검사와 관련 기관과의 협력.

2- 중앙 정부 부처, 정부 기관, 정치 조직, 정치-사회 조직, 중앙 및 지방 인민위원회의 책임:

a- 외교부:

- 외국 관련 기관 및 베트남 외교 기관에 공인 관리 및 사용 규정의 내용을 통보하여 조직이 이를 실행하도록 한다.

- 외교 업무를 수행하는 베트남 및 외국 기관 및 단체의 공인 관리 및 사용 지침에 대한 경찰부와의 협력.

- 검사, 회수하여 외교 업무에 사용된 국내 기관 및 단체의 도장을 발급한 경찰 기관에 반환함. 이는 해당 기관 및 단체가 기능을 종료하거나 사용 가치를 상실한 경우에만 적용됨.

b- 중앙부처, 정치 조직, 정치-사회 조직, 사회 조직 및 중앙 직할 시·도 인민위원회에 대해서는:

- 관할 기관 및 단체의 도장을 관리하고 사용하는 것을 경찰 기관과 협력하여 검사함.

- 해산 또는 합병된 관할 기관 및 단체의 도장을 회수하기 위한 결정을 내리고 이를 경찰 기관에 통보하며, 도장 등록 확인증을 발급하여 도장을 회수함.

3- 본 고시는 발효일로부터 30일 후 효력을 발생하며, 1990년 9월 19일 부내부(현 경찰청)에서 발행한 고시 제07/TT-BNV호를 대체함. 이 고시는 외교 업무에 사용되는 도장 모델, 제작, 관리, 사용 방법 및 베트남 사회주의 공화국 영토 내에서 외국 기관 및 단체가 사용하는 도장에 대한 지침을 제공하며, 본 고시와 충돌하는 모든 규정은 무효임.

4- 2000년 9월 30일부터 외교 업무에 사용되는 도장의 모델이 본 고시의 지침과 일치하지 않는 기관 및 단체는 새로운 도장 모델로 재제작하고 경찰 기관에 원 도장을 반환해야 함.

5- 외교 대표부가 아닌 외국 기관 및 단체는 베트남에서 도장을 새길 권한을 받았으며, 이를 새겨야 하는 경우에는 그 기관 및 단체의 주소가 위치한 경찰 기관에서 절차를 진행해야 함.

6- 도장의 제작, 보관, 사용에 위반한 기관, 단체, 개인은 법령에 따라 위반 정도에 따라 행정 처벌 또는 형사 책임을 물어받을 수 있음.

7- 중앙부처, 부처급 기관, 정부 직속 기관, 중앙 정치 조직, 정치-사회 조직, 사회 조직 및 중앙 직할 시·도 인민위원회는 각각의 직무 범위 내에서 본 고시를 이행하도록 관할 기관 및 단체를 지도하고 감독함.

8- 경찰 총국은 본 고시의 이행을 지도하고 감독하며 촉진하는 책임이 있음.