통일훈령 제 08/2009/TTLT/BCA-BNG는 정부령 제 136/2007/NĐ-CP 2007년 8월 17일 「베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 규정」에 따라 베트남 국민이 해외에서 일반 여권과 통행증을 발급받는 방법에 대해 지시한다.

통지연합

해외에서 일반 여권 및 통행증 발급에 관한 지침

2007년 8월 17일 국무회의에서 제정된 제136/2007/ND-CP 호 외국 진출 및 입국에 관한 정부 결정에 따라

베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 것

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2007년 8월 17일 국무회의에서 제정된 제136/2007/ND-CP 호 베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 정부 결정(이하 "제136/2007/ND-CP 호"로 약칭함);

해외에 거주하는 베트남 국민에게 일반 여권 및 통행증을 발급하고 수정하며 보완하기 위한 편의를 제공하기 위해, 경찰부와 외교부는 다음과 같이 일치된 지침을 마련한다.

조 1. 일반 규정

1. 해외에 거주하는 베트남 국민은 일반 여권(이하 "여권"으로 약칭함)을 발급받거나 수정하거나 보완하거나 통행증을 발급받기 위해서는, 대사관 또는 영사관 또는 다른 국가기관(이하 "대표 기관"이라 함)에 신청서를 제출하고 결과를 받는다. 만약 해당 국가에 베트남의 대표 기관이 없으면, 편리한 곳의 대표 기관에 신청서를 제출하고 결과를 받는다.

2. 해외에 거주하는 베트남 국민에게 여권을 발급하거나 수정하거나 보완하거나 통행증을 발급하지 않는 것은 제136/2007/ND-CP 호 제23조 제2항에 규정되어 있으며, 이는 경찰부의 출입국 관리국의 공고에 따르게 된다.

3. 여권 발급, 수정, 보완 또는 통행증 발급을 위한 증빙 서류는 다음 중 하나이다:

가) 베트남 법률에 따라 발행된 베트남 시민권 증명서(사진 포함) (각 시기별로 발행된 법률에 따른 것)

나) 베트남 정부의 관련 기관에서 발행한 유효한 증명서로서, 사진과 개인 정보가 모두 기재된 것. 개인 정보는 이름, 생년월일, 출생지, 성별, 시민권 등으로 구성된다.

위 증빙 서류가 만료되었거나 사진이 없는 경우, 여권 발급, 수정, 보완 또는 통행증 발급을 위한 증빙 서류로서 참고용으로만 사용할 수 있다.

조 2. 여권 발급, 수정, 보완

1. 처음으로 여권을 발급받으려는 경우:

가) 신청서류:

- 법에서 정한 양식의 신청서 1부;

- 최근 촬영한 4x6cm 크기의 정면 사진 2매, 흰 배경, 모자 없음;

- 여권 발급을 위한 증빙 서류의 사본 또는 스캔본 (제1조 제3항에 규정된 것);

- 신청자가 현재 거주하는 국가에 대한 존재 증명 서류의 사본 또는 스캔본;

+ 14세 미만 아동은 부모나 양부모의 여권에 공동으로 등재되거나 별도로 발급받을 수 있으며, 보호자의 여권에는 공동으로 등재되지 않으며, 베트남 시민권을 확인해야만 발급받을 수 있다.

+ 아동의 베트남 시민권을 확인하기 위해, 신청서와 사진 외에도 출생신고서 사본 또는 스캔본을 추가로 제출해야 하며, 출생신고서에 베트남 시민권이 명확하게 표시되지 않은 경우에는 아동의 시민권을 증명하는 증빙 서류를 함께 제출해야 한다. 아동이 양자인 경우 양육 결정 사본 또는 스캔본을 추가로 제출해야 한다.

모델 X

+ 신청서는 부모 또는 보호자가 서명해야 한다. 보호자가 서명한 경우, 아동의 보호자임을 증명하는 증빙 서류의 사본 또는 스캔본을 함께 제출해야 한다. 부모의 여권에 공동으로 등재되는 경우, 부모의 신청서에 공동으로 등재하고 아동의 사진 2매(3x4cm 크기)를 제출해야 한다.

- 위에서 언급된 증빙 서류가 스캔본인 경우, 원본을 제출하여 확인해야 한다.

- 신청서류가 적법하게 제출된 날로부터 5일 이내에, 대표 기관은 여권 발급 결정을 내리고 신청인에게 결과를 반환한다.

- 신청서류가 여권 발급 근거가 되지 않는 것으로 판단되면, 대표 기관은 신청인이 개인 정보를 명확히 기재하도록 요구하고, 경찰부의 출입국 관리국에 확인을 요청한다. 개인 정보는 인적사항과 베트남을 떠나기 전 국내 주소, 출입국 증명서 상세 정보(종류, 번호, 발급일 및 발급 기관), 베트남 내 가족 정보 등으로 구성된다.

- Cục Lãnh sự는 확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 문서로 대표 기관에 통보하여 처리하도록 한다.

출입국 관리국은 신청인의 개인 정보 확인 요청을 받은 날로부터 45일 이내에 확인 결과를 문서로 대표 기관에 회신해야 한다.

대표 기관의 책임자는 출입국 관리국의 통보를 받은 날로부터 5일 이내에 여권 발급 결정을 내리고 신청인에게 결과를 회신한다.

2. 여권 재발급(분실, 손상, 만료, 부모의 여권에서 아동 분리) 또는 여권이 만료되지 않았지만 변경이 필요한 경우:

- 제1항 가목에 규정된 신청서, 사진 및 증빙 서류;

- 발급받은 여권을 제출한다. 분실했을 경우 분실 신고서를 제출한다.

- 최근 촬영한 4x6cm 크기의 정면 사진 2매, 흰 배경, 모자 없음;

- 부모의 여권에서 아동을 분리하려는 경우 아동의 사진 2매(4x6cm 크기)를 제출한다.

- 여권이 대표 기관에서 발급된 경우, 여권 발급 증빙 서류 제출을 요구하지 않는다.

- 적법한 신청서류가 제출된 날로부터 5일 이내에, 대표 기관은 여권 재발급 또는 변경 결정을 내리고 신청인에게 결과를 반환한다.

- 만약 해당 여권이 베트남 대표 기관에 의해 발급된 것이라면, 여권 발급 근거 서류 제출을 요구하지 아니한다.

- Cục Lãnh sự는 확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 문서로 대표 기관에 통보하여 처리하도록 한다.

- 정당한 신청서를 모두 접수한 날로부터 5일 이내의 기간 내에, 베트남 대표 기관은 여권 재발급 또는 교체를 결정하고, 신청인에게 결과를 통보한다.

- 어린이가 부모의 베트남 여권에서 분리되어 개별 여권을 발급받는 경우, 어린이에게 여권을 발급한 후 베트남 대표기관은 부모의 여권 6, 7 또는 8 페이지 중 하나에 베트남어와 영어로 다음과 같이 기재한다: "이 여권의 4페이지에서 어린이 이름 삭제".

- 여권이 손상되었거나 사용기간 만료로 재발급을 요청하거나, 여권 사용기간이 남아 있지만 교체를 원하는 경우 새로운 여권을 발급한 후 베트남 대표기관은 구 여권의 신원 정보 페이지를 보관하고, 구 여권의 오른쪽 하단부분(1페이지부터 24페이지까지, 외국 정부가 발급한 체류 허가증이 있는 페이지 제외)에 구멍을 냄과 동시에 요청자에게 반환한다.

- 서류가 재발급 또는 교체를 위한 충분한 근거가 없는 경우 베트남 대표기관은 요청자에게 신원 사항을 명확히 기재하도록 요구하고, 베트남 경찰청 출입국 관리국 또는 해당 여권을 발급한 베트남 대표기관에 확인을 요청한다. 베트남 대표기관의 확인 요청, 해당 여권 발급 기관의 답변 기간, 그리고 베트남 대표기관의 결과 통보 기간은 이 조항의 1항 b 점에 따라 처리된다.

3. 여권 수정(성명, 생년월일, 출생지, 성별, 주민등록번호 변경) 또는 부모의 베트남 여권에 만 14세 미만 자녀 추가를 요청하는 경우:

- 최근 촬영한 4x6cm 크기의 정면 사진 2매, 흰 배경, 모자 없음;

- 성명, 생년월일, 출생지, 성별, 주민등록번호 변경을 요청하는 경우, 1부 신청서, 4x6cm 크기 사진 1장 및 변경 사항을 증명하는 법적 가치가 있는 문서 사본 또는 스캔본 1부를 제출해야 한다(스캔본인 경우 원본을 제시하여 확인해야 함).

- 만 14세 미만 자녀를 부모의 베트남 여권에 추가를 요청하는 경우, 이 조항의 1항 a 점에서 정한 어린이 관련 규정에 따른 서류를 제출해야 한다. 만약 어린이가 베트남 국민과 외국인 사이에서 태어난 경우, 베트남 대표기관은 베트남 국적을 가진 어린이만 부모의 여권에 추가할 수 있다.

- Cục Lãnh sự는 확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 문서로 대표 기관에 통보하여 처리하도록 한다.

- 적격 서류를 모두 제출한 날로부터 5일 이내 베트남 대표기관은 여권 수정 또는 추가 여부를 결정하고 결과를 요청자에게 통보한다.

- 만 14세 미만 어린이를 부모의 베트남 여권에 추가하는 경우, 베트남 대표기관은 해당 여권의 6, 7 또는 8 페이지 중 하나에 베트남어와 영어로 다음과 같이 기재한다: "어린이 ...를 4페이지에 추가하고 이 여권의 유효기간을 ...월 ...일까지 연장" (이 조항의 3항에 따른 여권 수정 기간에 따라).

- 성명, 생년월일, 출생지, 성별, 주민등록번호 변경을 요청하는 경우, "이 여권의 4페이지에서 ...를 ...로 수정"이라고 기재한다.

- 서류가 여권 수정 또는 추가를 위한 충분한 근거가 없는 경우 베트남 대표기관은 요청자에게 신원 사항을 명확히 기재하도록 요구하고, 베트남 경찰청 출입국 관리국에 확인을 요청한다. 베트남 대표기관의 확인 요청, 출입국 관리국의 답변 기간, 그리고 베트남 대표기관의 결과 통보 기간은 이 조항의 1항 b 점에 따라 처리된다.

4. 베트남 경찰청 출입국 관리국이 발급한 신원 확인서를 제시하는 경우, 베트남 대표기관은 적격 서류를 제출한 날로부터 5일 이내에 여권 발급, 수정 또는 추가를 처리하고 결과를 요청자에게 통보한다.

조 3. 여권의 유효기간에 관하여

1. 만 14세 이상의 국민에게 발급되는 여권은 발급일로부터 10년 이내의 유효기간을 가지며, 갱신이 불가하다. 유효기간이 5년인 여권은 만료일 30일 전까지 해당 여권 소유자가 요청하는 경우 최대 3년으로 한 번 갱신할 수 있다.

2. 만 14세 미만의 아동(독립 여권 또는 부모와 함께 발급된 여권)에게 발급되는 여권은 발급일로부터 2년에서 5년 사이의 유효기간을 가지며, 입국 허가 법령에 따라 외국 정부의 규정에 맞추어 갱신이 불가하다.

3. 만 14세 미만의 아동을 부모의 여권에 추가하는 경우에는 부모의 여권 유효기간은 아동 추가일로부터 2년에서 5년 사이로 조정되며, 외국 정부의 입국 허가 법령에 따라 적용된다.

조 4. 여권 분실 신고 및 처리에 관한 사항

1. 여권 분실을 발견한 날로부터 48시간 이내에 해당 국민은 가장 가까운 해외 대표 기관과 현지 행정 기관에 분실 신고서를 제출해야 한다.

2. 신고서를 받은 해외 대표 기관은 즉시 해당 여권 소유자의 신원 정보, 여권 번호, 발급일, 발급처 등을 출입국 관리청 경찰청에 통보하여 해당 여권의 사용 가치를 폐기하고, 현지 행정 기관과 외교 단체에 통보한다.

3. 폐기된 여권은 재활용될 수 없다. 분실된 여권이 발견되었더라도 사용 가치는 복구되지 않는다.

조 5. 통행증 발급에 관한 사항

1. 다음 각 호의 사유로 국민에게 통행증을 발급한다:

a) 공무, 학습, 관광 또는 개인적인 사유로 외국에 나가는 경우로서 여권이 분실되었거나 유효기간이 만료되어 귀국을 원하는 경우

b) 외국에서 거주 허가를 받지 못하거나 강제 출국되거나 또는 여권이 유효하지 않은 상태에서 자진 귀국을 원하는 경우

c) 외국 행정 기관의 서면 결정에 의해 추방된 경우로서 여권이 유효하지 않은 상태인 경우

d) 국내 행정 기관의 요구에 따라 귀국해야 하는 경우로서 여권이 유효하지 않은 상태인 경우

2. 해외 대표 기관의 서류, 절차 및 처리 방법:

a) 공무, 학습, 관광 또는 개인적인 사유로 외국에 나가는 경우로서 여권이 분실되었거나 유효기간이 만료된 경우(본 조 제1항 제a호)와 외국에서 거주 허가를 받지 못하거나 강제 출국되거나 또는 여권이 유효하지 않은 상태에서 자진 귀국을 원하는 경우(본 조 제1항 제b호)에 대한:

- 서류:

+ 본 조 제1항에 따른 모델 양식에 따른 신청서 1부;

+ 최근 촬영한 사진 2매, 크기는 4x6cm이며, 정면 사진, 머리카락은 드러나야 하며, 배경은 흰색;

+ 통행증 발급을 위한 서류의 사본 또는 스캔본(스캔본인 경우 원본을 제출하여 확인);

+ 유효기간이 만료된 여권 또는 여권 분실 신고서;

+ 자진 귀국을 원하는 경우 신청서에 명시해야 함;

- 해외 대표 기관의 처리:

+ 서류가 적법하게 제출된 날로부터 5일 이내에 해외 대표 기관은 통행증 발급을 결정하고 신청자에게 결과를 통보;

+ 서류가 통행증 발급을 위한 충분한 근거가 되지 않는 경우 신청자에게 신원 정보를 명확히 작성하도록 요구하고, 출입국 관리청 경찰청에 확인을 요청한다. 확인 요청의 처리 기간은 본 통지 제2조 제1항 제b호에 따른다.

b) 외국 행정 기관의 서면 결정에 의해 추방된 경우로서 여권이 유효하지 않은 상태인 경우(본 조 제1항 제c호)에 대한:

- 서류: 본 조 제2항 제a호에 따른 신청서, 사진, 서류와 현지 행정 기관의 유효한 추방 결정의 스캔본;

- 해외 대표 기관의 처리:

+ 해외 대표 기관은 출입국 관리청 경찰청에 신원 정보와 추방 결정의 내용(결정 번호 및 날짜, 추방 이유, 적용 기간 등)을 확인을 요청한다. 확인 요청을 받은 날로부터 45일 이내에 출입국 관리청 경찰청은 서면으로 해외 대표 기관에 답변한다.

+ 해외 대표 기관은 출입국 관리청 경찰청의 승인 없이는 통행증을 발급할 수 없다.

c) 국내 행정 기관의 요구에 따라 귀국해야 하는 경우로서 여권이 유효하지 않은 상태인 경우(본 조 제1항 제d호)에 대해 해외 대표 기관은 출입국 관리청 경찰청의 통보에 따라 통행증을 발급한다.

4. 외국 행정 기관의 서면 결정에 의해 추방된 경우 또는 국내 행정 기관의 요구에 따라 귀국해야 하는 경우로서 여권이 유효하지 않은 상태인 경우에 통행증을 발급한 후, 해외 대표 기관은 출입국 관리청 경찰청에 통행증의 번호, 발급일, 입국 일시, 교통수단 및 입국 구역을 통보한다.

5. 국민이 외국에서 강제 출국되거나 또는 현지 행정 기관의 서면 결정에 의해 추방된 경우로서 국제 조약에 따라 재귀국이 허용되는 경우, 해당 국제 조약의 규정에 따라 처리한다.

제6조. 이 통지의 시행

1. 출입국 관리청 경찰청은 다음과 같은 책임을 지닌다:

a) 외교부 영사과와 협의하여 여권 및 통행증의 모델을 제안하고, 경찰청 장관의 승인을 받아 발행한다.

b) 외교부 영사과와 협의하여 여권 발급 및 수정 신청서, 통행증 발급 신청서, 신원 확인 증명서, 해외에서의 여권 분실 신고서 및 기타 관련 서식을 발행한다.

c) 인쇄물로서 여권 및 여행증명서의 공란을 관리하며, 여권 및 여행증명서의 공란을 인쇄하고 공급함; 이는 외교부 영사국의 계획과 요청에 따라 이루어짐.

d) 외교부 영사국과 협력하여 컴퓨터 네트워크를 연결하여 여권 및 여행증명서 발급 데이터를 각 베트남 대표기관 및 외교부 영사국에서 국가경비총국 출입국관리국으로 전송하도록 하여 프로그램이 일관되고 통일되게 함을 주도하고 협력함.

외교부 영사국과 협력하여 본 시행규칙의 적용 과정에서 베트남 대표기관들이 겪는 어려움에 대해 지침과 답변을 제공하며, 베트남 대표기관에서 시행규칙의 적용 상황을 점검하고 파악함; 요구 시 이를 수행함.

2. 외교부 영사국은 다음과 같은 책임을 가짐:

a) 베트남 대표기관들이 본 시행규칙의 적용 과정에서 발생하는 문제에 대해 지침과 답변을 제공함; 이는 경찰청 출입국관리국과 의견을 교환하고 일치된 후 이루어짐.

b) 경찰청 출입국관리국과 협력하여 베트남 대표기관에서 시행규칙의 적용 상황을 점검하고 파악함을 주도하고 협력함.

베트남 대표기관들이 컴퓨터 네트워크를 연결하여 여권 및 여행증명서 발급 및 수정 데이터를 외교부 영사국 및 경찰청 출입국관리국으로 전송하도록 조직하고 지침을 제공함.

경찰청 출입국관리국에 여권 및 여행증명서 공란 인쇄물을 예상하고 요청하며, 공란 인쇄물을 수령하고 경찰청 출입국관리국과 공란 인쇄물 비용을 정산하며, 베트남 대표기관들에게 여권 및 여행증명서 공란 인쇄물을 공급함.

본 연합 시행규칙은 발효일로부터 45일 후 효력을 발생하며, 2002년 1월 29일에 경찰청과 외교부가 공동으로 제정한 2002년 제3호 연합 시행규칙(공문 제2002/03/TTLT/CA-NG)을 대체함; 이는 2000년 3월 3일에 정부가 제정한 2000년 제5호 대통령령(공문 제2000/5/NĐ-CP)에 따른 해외 여권 일반 발급 및 여행증명서 발급 지침을 위한 것임./.