시행령 제 08/2012/TT-BNV는 한정 사용 자료 목록 작성 및 독자 지원에 대한 경제-기술 정량을 규정하며, 기관 보관소와 역사 보관소에서 국가 예산을 사용하는 경우 적용된다.

시행규칙

경제-기술 정량 기록물 제한 사용 목록 작성 및 독자 서비스 제공에 관한 규정

    기록물 보관소 독서실에서

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

정부2012年8月10日第61/2012/NĐ-CP号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

내무부 장관은 경제-기술 정량 기록물 제한 사용 목록 작성 및 독자 서비스 제공에 관한 규정을 통지합니다.

조 1. 적용범위

1. 경제-기술 정량 기록물 제한 사용 목록 작성에 관한 규정은 완전히 정리된 기록물 보관소에 적용됩니다.

2. 경제-기술 정량 독자 서비스 제공에 관한 규정은 종이 기록물에 적용됩니다.

조 2. 적용대상

이 규정은 국가 예산을 사용하는 기관 보관소와 역사 보관소에 적용됩니다.

조 3. 용어 해석

1. 경제-기술 정량 기록물 제한 사용 목록 작성

a) 기록물 제한 사용 목록 작성(이하 "제한 사용 목록"이라 함)의 한 기록물 보관소에 대한 경제-기술 정량은 직원 수와 물자, 사무용품을 포함하며, 이는 제한 사용 목록 작성에 필요한 것입니다.

b) 기록물 제한 사용 목록 작성에 대한 직원 수는 모든 과정을 수행하는데 소요되는 시간으로, 직접적인 직원 수, 지원 직원 수, 관리 직원 수의 합계로 계산됩니다.

직접적인 직원 수(Tcn)는 특정 조직 및 기술 조건에서 기록물 제한 사용 목록 작성 과정의 각 단계를 수행하는데 소요되는 총 직원 시간입니다.

지원 직원 수(Tpv)는 직접적인 직원 수의 2%로 계산되며, (Tpv) = (Tcn) x 2%.

관리 직원 수(Tql)는 직접적인 직원 수와 지원 직원 수의 합계의 5%로 계산되며, (Tql) = (Tcn + Tpv) x 5%.

c) 제품 단위:

단계별 직원 수: 지침 문서 작성(단계 1); 제한 사용 목록 검토(단계 4); 제한 사용 목록 승인(단계 5); 상위 보관소 관리 부서의 검토 및 발행(단계 6)은 한 기록물 보관소에 대해 결정되며, 이는 보관소의 복잡성과 기록물 양에 따라 달라집니다. 단위는 일당/보관소이며, 이 단계들의 총 직원 수는 Tsp,1로 표시됩니다.

 Tsp,1 = T1 + T4 + T5 + T6

 단계별 직원 수: 제한 사용 기록물 선택 및 통계(단계 2); 실제 기록물 검사 및 제한 사용 목록 수정(단계 3)은 한 미터의 기록물에 대해 결정되며, 이는 보관소의 복잡성에 따라 달라집니다. 단위는 분/미터이며, 이 단계들의 직원 수는 Tsp, 2(일당/보관소)로 변환되어야 합니다. 공식은 다음과 같습니다:

여기서 480 분은 한 일당의 작업 시간입니다.

2. 경제-기술 정량 독자 서비스 제공

a) 독자 서비스 제공에 대한 경제-기술 정량은 독자 연구를 위한 기록물 보관소 서비스와 복사 및 증명서 발급을 포함하며, 이는 물자와 사무용품을 포함합니다.

b) 독자 서비스 제공에 대한 직원 수는 모든 과정을 수행하는데 소요되는 시간으로, 직접적인 직원 수, 지원 직원 수, 관리 직원 수의 합계로 계산됩니다.

직접적인 직원 수(Tcn)는 특정 조직 및 기술 조건에서 독자 서비스 제공 과정의 각 단계를 수행하는데 소요되는 총 직원 시간입니다.

지원 직원 수(Tpv)는 직접적인 직원 수의 2%로 계산되며, (Tpv) = (Tcn) x 2%.

관리 직원 수(Tql)는 직접적인 직원 수와 지원 직원 수의 합계의 5%로 계산되며, (Tql) = (Tcn + Tpv) x 5%.

c) 제품 단위

독자 연구를 위한 기록물 보관소 서비스의 직원 수 단위는 문서입니다.

복사 및 증명서 발급을 위한 직원 수 단위는 문서 페이지입니다.

d) 기록물 복잡도 계수(k)

행정 기록물(크기 A4)(ko)의 계수는 1.0입니다.

 외국어 기록물(k1)의 계수는 1.2입니다.

 1954년 이전의 물리적 상태가 나쁜 기록물(k2)의 복잡도 계수는 다음과 같습니다: 1954년 이전: 1.2; 1954년 이후부터 1975년까지: 1.1.

크기가 A3보다 큰 도면 기록물(k3)의 경우: 크기 A1, A2: 1.15; 크기 A0: 1.3.

여러 복잡도 계수가 있는 경우, k는 이러한 복잡도 계수의 합으로 계산됩니다.

조 제4조 경제기술 정량 기준 제한사용 문서 목록 작성

1. 노동 정량 한 저장소의 제한사용 문서 목록을 작성하는 노동 정량은 부록 I에 따라 볼륨계수 1.0과 복잡도계수 1.0이 규정된 경우이다.

2. 노동 정량 한 저장소의 제한사용 문서 목록을 작성하는 노동 정량은 볼륨계수와 복잡도계수가 1.0이 아닌 경우는 부록 II에 따라 단계 1, 4, 5, 6의 총 노동 정량(Tsp, 1)과 단계 2, 3의 총 노동 정량(Tsp, 2)의 합으로 결정된다: Tsp = Tsp, 1 + Tsp, 2.

가. 단계 1, 4, 5, 6의 총 노동 정량(Tsp, 1)은 부록 II에 따라 규정된다.

나. 단계 2(T2)와 단계 3(T3)의 노동 정량은 1미터 문서당 부록 III에 따라 규정된다.

3. 물자, 사무용품 정량 한 저장소의 제한사용 문서 목록을 작성하는 물자, 사무용품 정량은 부록 IV에 따라 규정된다.

조 제5조 경제기술 정량 기준 독자 서비스 제공

1. 노동 정량 독자가 연구를 위해 독서실에서 문서를 이용할 때 복잡도계수 k0 = 1.0인 경우는 부록 V에 따라 규정된다.

2. 복사, 증명서 발급 정량 독자가 독서실에서 문서를 이용할 때 복잡도계수 k0 = 1.0인 경우는 부록 VI에 따라 규정된다.

3. 물자, 사무용품 정량 독자 서비스 제공은 부록 VII에 따라 규정된다.

제6조. 이 통지의 시행

본 고시는 2013년 1월 11일부터 효력이 발생한다.

다른 보관기관은 본 고시를 적용할 수 있다.

시행 중 문제 발생 시 즉시 행정부 내무부에 보고하여 연구, 수정, 보완을 요청함./(.)