시행령 제 8/2013/TT-BTC는 국가 회계를 TABMIS(국고 및 예산 관리 정보 시스템)에 적용하는 방법을 안내하고 있습니다.

시행규칙

국가회계를 적용하는 정보 관리 시스템 및 국고업무(TABMIS)에 대한 회계 지침

 국고 예산 관리 및 국고업무(TABMIS)

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국가예산법 제1호 2002/QH11 2002년 12월 16일 법률에 의거함;

회계법 제3호 2003년 제11차 국회법 제2003년 6월 17일을 근거로 함

전자거래 기본법 제51호 2005년 제211회 국회 제51호 법률 2005년 11월 29일

정보통신법 제67/2006/QH11호 2006년 6월 29일

정부가 2008년 11월 27일 제정한 「재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정」(제118/2008/NĐ-CP 호)에 근거함

정부는 2004년 5월 31일 제128/2004/NĐ-CP 호에 의거하여 회계법 적용에 대한 세부 규정 및 이행 지침을 제정함;

총리의 2009년 8월 26일 제108/2009/QĐ-TTg 호에 의거하여 재정부 산하 국고국의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함;

국고청장의 건의에 따라;

재무부 장관은 국가회계를 적용하는 정보 관리 시스템 및 국고업무(TABMIS)에 대한 지침을 다음과 같이 제정함을 통지합니다.

장 1
총칙

조 1. 국가회계를 적용하는 TABMIS의 적용 범위

본 고시는 다음 단위에 적용됩니다.

1. 국고기관(NHNN) 시스템 내의 단위들;

2. 재정 기관 각급, 즉: 중앙재정부(중앙재정부 소속 부서 및 국고 예산 분배 과정에 참여하는 재정부 소속 기관 포함); 중앙 직할 도시의 재정소; 구, 군, 시의 재정과;

3. 각급 예산 단위가 참여하는 TABMIS;

4. NHNN과 거래하는 기타 단위.

조 2. 국가회계를 적용하는 TABMIS의 대상

1. 금융 및 금융과 동등한 항목;

2. 각급 예산에 따른 정부 예산 수입 및 지출; 정부의 기타 재정 자금의 수입 및 지출;

3. 정부 예산의 차입 및 상환 현황;

4. NHNN 시스템 내외의 결제;

5. NHNN에 예치된 단위, 조직, 개인의 금액;

6. 각급 정부 예산의 잉여금;

7. 각급 예산의 경비 예산 편성 및 배분;

8. 단기 및 장기 재정 투자;

9. NHNN에서 관리되는 국가 자산 종류.

조 3. 국가회계를 적용하는 TABMIS의 내용

국가회계를 적용하는 국고 예산 관리 및 국고업무(TABMIS) 정보 시스템은 다음 사항을 수집, 처리, 감독, 분석 및 제공하는 작업입니다: 각급 정부 예산 경비 예산 편성 및 배분 현황; 정부 예산 수입 및 지출 현황; 정부 예산의 차입 및 상환 현황; NHNN이 관리하는 국가 자산 종류 및 국고업무 활동. 국가회계를 적용하는 TABMIS의 정보 수집 및 처리는 신속하게, 완전하게, 정확하게, 진실하게, 지속적으로 그리고 체계적으로 이루어져야 합니다.

조 4. 국가회계를 적용하는 TABMIS의 조직 체계

각급 국고기관은 회계 조직 체계를 구성하고 회계 업무를 수행하며, 각급 재정 기관, 각급 예산 단위가 참여하는 TABMIS는 해당 업무를 수행하기 위해 적절한 업무 프로세스를 통해 조직 체계를 구성하고 운영해야 합니다. 이는 2002년 12월 16일 법률, 2003년 6월 17일 법률, 2005년 11월 29일 법률, 2006년 6월 29일 법률 및 본 고시의 규정에 따라 각급 예산의 기능과 임무에 따라 이루어져야 합니다.

조 5. 국가회계를 적용하는 TABMIS의 임무

1. 각급 정부 예산 경비 예산 편성 및 배분 현황; 각급 정부 예산 수입 및 지출 현황; 정부 예산의 차입 및 상환 현황; NHNN이 관리하는 자산 종류 및 국고업무 활동을 포함하여 전체 시스템에서 집중적으로 데이터를 수집, 기록, 처리 및 관리합니다.

a) 정부 예산 지출 예산;

b) 각급 정부 예산 수입 및 지출;

c) 정부 예산의 차입 및 상환 현황;

d) 목적별 재정 자금 및 원천 자금;

e) 조직 또는 개인 이름으로 예치된 금액(있을 경우);

f) 현금, 은행 예치금, 기타 현금 등 동등한 금융 자산;

g) NHNN의 임시 지급, 대출, 대출 회수 및 기타 자금;

h) NHNN의 책임 관리 국가 자산, 귀금속, 보석 및 기타 자산;

i) NHNN 시스템 내외의 거래 및 결제 활동;

k) 기타 국고업무 활동.

2. 정부 재정 관리 제도, 결제 제도 및 정부 예산 수입 및 지출, 정부 예산의 차입 및 상환, 국고업무 활동과 관련된 기타 국가 제도 및 규정 준수를 감독합니다.

3. 재무 보고 및 관리 회계 보고 제도를 준수하며; TABMIS에서 요구되는 정보 및 회계 데이터베이스 활용, 데이터 활용 규정, 관련 기관 간 정보 교환 및 공유 규정에 따라 필요한 회계 데이터 및 정보를 신속하게, 정확하게 제공합니다. 정부 예산 관리, 정부 예산 결산, 채무 관리 및 관련 기관 및 국고 시스템의 국고업무 활동 조정을 위한 회계 정보 제공을 보장합니다.

조 6. 기록 방법

TABMIS에 적용되는 회계 기록 방법은 "이중 장부 체계"이다. "단일 장부 체계"는 특정 상황에서 규정에 따라 적용된다.

조 7. 회계 단위

회계에서 사용하는 통화 단위는 베트남 동(국제 기호는 "đ", 국제 표기법은 "VND")이다. 외화 회계는 원화로 기록하고, 회계 처리 시점에 재무부가 정한 환율을 사용하여 베트남 동으로 환산한다. 특정 경우에 국가 기관이 다른 환율을 지정한 경우, 해당 지침에 따르도록 한다.

회계에서 사용하는 물량 단위는 정식 국가 측정 단위(킬로그램, 개, 마리 등)이다. 가치가 있으나 금액으로 계산할 수 없는 물품의 가치는 각 물품 하나당 1 VND로 계산된 가상 가격으로 기록되며, 필요에 따라 다른 측정 단위를 추가로 사용할 수 있다.

조 8. 문자, 숫자 및 반올림 방법

1. 회계에서 사용하는 문자는 베트남어이다. 외국어를 회계 증빙서류에 사용하는 경우 베트남어와 외국어를 함께 사용해야 하며, 외국어로 작성된 증빙서류, 영수증, 회계 문서는 국가 기관의 확인을 받은 베트남어 번역본을 첨부해야 한다.

2. 회계에서 사용하는 숫자는 아라비아 숫자(0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9)이며, 천, 만, 억, 십억, 백억, 천억 단위 뒤에는 점(.)을 찍고, 단위 자리 뒤에는 쉼표(,)를 찍는다.

3. 재무제표 작성 또는 공개 시 단위 화폐를 축소하여 사용할 때, 회계 주체는 다음 방법으로 반올림한다:

- 베트남 동: 단위 화폐 뒤의 숫자가 5 이상인 경우 1을 더하고, 5 미만인 경우 반올림하지 않는다.

- 외화: 소수점 세 번째 자리 숫자(소수점 뒤 세 번째 숫자)가 5 이상인 경우 1퍼센트를 더하고, 5 미만인 경우 반올림하지 않는다.

4. 외화 환율 변환 시 베트남 동으로 이미 환산된 금액에 대해서도 이 조항 제3항의 반올림 방법을 적용한다.

조 9. 회계 기간

1. TABMIS에 적용되는 국가 회계 기간은 월 회계 기간, 연 회계 기간, 수정 기간으로 구성된다.

1.1. 월 회계 기간은 그 달의 1일부터 말일까지의 기간이다.

1.2. 연 회계 기간(회계 연도)은 그 해의 1월 1일부터 12월 31일까지의 기간이다.

1.3. 수정 기간은 12월 31일 이후 예산 관련 수입과 지출을 회계 처리하고 조정하기 위한 기간으로, 이 기간의 모든 회계 처리는 전년도 12월 31일 효력 발생 날짜로 한다.

2. 회계 기간은 이 통지에서 정한 바에 따라 회계 결산 및 재무제표 작성에 사용되며, KBNN 총경리는 TABMIS에서 회계 기간의 개설, 폐쇄 규칙을 정하고, 각 기간별 결산 및 재무제표 작성 지침을 제공한다.

조 10. 재산 검사

1. 재산 검사는 재산의 양을 저울질하고 측량하며, 재산의 품질과 가치를 확인하고 평가하여 검사 시점에 존재하는 재산 및 자금의 상태를 확인하고 이를 회계 장부의 기록과 대조하는 행위이다.

2. KBNN 단위는 다음 각 호의 사유로 재산 검사를 실시해야 한다.

- 회계월 또는 회계년말 보고서 작성 전

- 분할, 합병, 해체, 사업 종료 등

- 화재, 수해 등 비상 손실 발생 시

- 정부 기관의 결정에 따라 재산을 재평가할 때

- 법률 규정 및 정부 기관의 요구에 따른 기타 경우

3. 재산 검사 후, KBNN 단위는 검사 결과를 종합한 보고서를 작성해야 한다. 실제 검사 결과와 회계 장부 기록 사이에 차이가 있을 경우, 원인을 파악하고 이를 회계 장부에 반영한 후에야 재무 보고서를 작성해야 한다.

4. 재산 검사는 실제 재산 상태와 재산 형성 원천을 정확하게 반영해야 하며, 보고서를 작성하고 서명한 사람은 해당 단위의 검사 결과에 대해 책임을 진다.

조 11. 감사 및 회계 검사

1. KBNN 단위 및 TABMIS 참여 단위의 책임자와 회계책임자는 하부 단위와 내부 회계 활동에 대한 감사 및 검사 제도를 엄격히 준수해야 하며, 상부 단위나 정부 기관의 감사 및 검사 활동에 협력해야 한다. 감사 및 검사 기관은 감사 및 검사 결정을 내려야 하며, 그 내용, 기간 등을 명시하고, 감사 및 검사 대상 KBNN 및 TABMIS 참여 단위에서 협력자를 지정하도록 요구할 수 있다. 감사 및 검사 대표는 그 결과와 결론에 대해 책임을 진다.

2. 감사 및 검사 대상 KBNN 단위 및 TABMIS 참여 단위의 책임자와 회계책임자는 검사단의 요청에 따라 필요한 회계 문서, 증빙서류, 장부, 데이터를 제공해야 하며, 자신의 책임 범위 내에서 현재 제도에 부합하는 검사단의 의견을 엄격히 준수해야 한다.

3. KBNN 총감리는 KBNN 시스템 내 회계 감사 및 검사 제도와 국가 회계 업무 관리 규칙을 지시하며, TABMIS 참여 단위와 관련된 회계 검사 제도를 재무부 장관에게 제출하여 발포하도록 한다.

조 12. 회계 문서

1. 회계 문서는 회계 증빙서류, 회계 장부, 재무 보고서, KBNN 업무 보고서, 빠른 보고서, 결산 보고서, 감사 보고서, 회계 검사 보고서 등으로 구성되며, 이들 문서는 사용 중과 보관 중 모두 안전하게 보존되어야 한다.

2. 국가예산 결산이 국회의 승인을 받은 후, 회계 문서는 정리, 분류되어 보관될 필요가 있으며, 회계 문서의 보관 기간은 본 통지의 조 13 제1항에 따른다.

3. 보관된 회계 문서는 단위 KBNN 및 TABMIS 참여 단위의 책임자와 회계책임자의 동의 없이는 사용될 수 없다. 단위 외부에 회계 문서를 제공하거나 회계 문서를 단위 밖으로 가져가는 것은 단위 책임자와 회계책임자의 서면 허가 없이는 금지된다.

조 13. 회계 문서 보관 기간

1. 회계 문서의 보관 기간은 정부가 2004년 5월 31일에 제정한 제128호 2004년도 시행령 제정 정부 결의 2004년 5월 31일 제정 회계 법률의 일부 조항에 대한 세부 규정 및 지침을 적용하기 위한 회계 분야 국가 회계에 관한 규정에 따라 시행된다.

2. 전자 회계 문서는 다음 조건을 충족해야 한다.

가) 그 데이터 메시지의 내용은 필요할 때 참조를 위해 접근하고 사용될 수 있어야 한다.

나) 그 데이터 메시지의 내용은 생성, 송신, 수신된 원래 형식 또는 정확한 데이터 내용을 표현할 수 있는 형식으로 보관되어야 한다.

다) 그 데이터 메시지는 원본 생성, 목적지, 송신 또는 수신 시간을 확인할 수 있는 방법으로 보관되어야 한다.

라) 데이터 메시지의 내용과 보관 기간은 관련 법령에서 정하는 바에 따라 시행된다.

3. KBNN 총감독관은 KBNN 시스템 내 단위를 위한 회계 문서 보관 규정을 제정하며, TABMIS를 수행하는 다른 단위를 위한 회계 문서 보관 제도는 재무부 장관에게 보고하여 재무부 장관이 발포한다.

조 14. 정보화 기술의 회계 업무 활용

정보화 기술을 회계 업무에 활용함에 있어서는 회계 업무의 원칙과 요구 사항을 엄격하게 준수하고, 통신부가 2005년 11월 24일에 제정한 제103호 2005년도 시행규칙 제정 재무부 결의 2005년 11월 24일 제정 회계 소프트웨어의 표준 및 조건에 대한 지침 및 현행 법률 규정에 따라 전자 데이터 형태로 회계 문서를 사용하고 제공해야 한다.

재무 부처 내 기관들과 다른 단위와의 회계 데이터 및 보고 정보의 활용, 교환, 제공은 재무부가 정한 정보 제공 및 교환 규정에 따라 이루어져야 한다.

장 II
구체적인 규정

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
회계 증빙서류

조 15. 회계 증빙서류의 내용

1. 회계 증빙서류는 경제, 재정 활동의 발생 및 완료를 반영하고, 회계 장부 기록의 근거가 되는 서류 및 물리적 증거이다. 회계 증빙서류는 회계 법률 제03호 2003년도 제11회 국회의 결의 2003년 6월 17일 제정 회계 법률 조 17에 따른 주요 내용을 모두 포함해야 한다.

2. 위와 같은 주요 내용 외에도 TABMIS 운영 과정에서 필요한 경우, 회계 증빙서류에는 총감독관 KBNN이 정한 추가 내용(요소)이 포함될 수 있다.

조 16. 회계 증빙서류 양식

이 회계 증빙서류 양식은 필수적인 증빙서류 양식과 지침 증빙서류 양식을 포함한다.

1. 필수적인 증빙서류 양식은 돈처럼 가치가 있는 특별 증빙서류로서, 체크, 수입 영수증, 요금 수입표, 비용 수입표, 채권, 신용증, 공채, 판매 영수증 등 다양한 종류의 영수증 및 기타 필수적인 증빙서류 양식을 포함한다. 필수적인 증빙서류 양식은 재무부 또는 재무부로부터 위임받은 단위가 인쇄하고 배포한다. 회계 단위는 증빙서류의 양식과 기록 내용을 정확히 준수해야 한다.

2. 지침 증빙서류 양식은 재무부 장관(또는 재무부 장관으로부터 위임받은 KBNN 총감독관)이 양식과 기록 내용을 정하는 증빙서류 양식이다. 회계 단위는 컴퓨터를 이용하여 증빙서류를 작성할 수 있으나, 정해진 양식을 준수해야 한다.

조 17. 전자 증빙

1. KBNN은 정부와 재무부 규정에 따라 전자 증빙(전자 증빙(KBNN), 은행 및 관련 기관으로부터 전달받은 전자 증빙 포함)을 사용하여 결제를 수행하고 회계 처리를 한다.

2. 전자 증빙은 전자 데이터 보안을 확보하기 위해 암호화되어야 하며, 회계 증빙의 내용을 모두 포함해야 회계 증빙으로 사용될 수 있다. 전자 증빙은 정보를 저장하는 매체(마그네틱 테이프, 디스크, 전자 저장 장치, 결제 카드 등)에 보관되며 원본 문서와 같이 관리되고 필요할 때 검색 및 사용할 수 있는 장비가 있어야 한다.

3. KBNN 총경리는 법령에 따른 전자 증빙 형태의 회계 증빙 사용 사례를 규정한다.

조 18. 전자 증빙과 종이 증빙의 변환

1. 필요하다면, 전자 증빙은 종이 증빙으로 변환될 수 있으나 다음 조건을 충족해야 한다:

- 전자 증빙의 모든 내용을 완전히 반영해야 한다;

- 종이 증빙으로 변환된 것을 확인하는 고유한 표시가 있어야 한다;

- 전자 증빙에서 종이 증빙으로 변환한 사람의 서명과 이름이 있어야 한다.

2. 필요하다면, 종이 증빙은 전자 증빙으로 변환될 수 있으나 다음 조건을 충족해야 한다:

- 종이 증빙의 모든 내용을 완전히 반영해야 한다;

- 종이 증빙에서 전자 증빙으로 변환된 것을 확인하는 고유한 표시가 있어야 한다;

- 전자 증빙으로 변환한 사람의 서명과 이름이 있어야 한다.

3. 종이 증빙이 전자 증빙으로 변환되어 거래 결제를 위한 경우, 전자 증빙은 결제 거래를 수행하는 효력을 가지며 종이 증빙은 보관 목적으로만 가치가 있으며 거래 또는 결제 효력이 없다.

4. 전자 증빙이 경제, 재정 거래를 수행한 후 종이 증빙으로 변환된 경우, 종이 증빙은 회계 장부 기록, 추적 및 검토를 위한 보관 가치만 가지며 거래 또는 결제 효력이 없다.

5. 종이 증빙을 전자 증빙으로 변환하거나 그 반대의 경우는 전자 증빙과 종이 증빙의 작성, 사용, 감독, 처리, 보관 및 보존 규정에 따라 이루어지고 동시에 재정 분야의 전자 거래 규정에 따라 이루어진다.

6. 전자 거래에 참여한 전자 증빙은 삭제되지 않으며 전자 결제에서 발생한 오류 조정 사항은 업무 부문별로 구체적으로 지시된다.

7. 전자 증빙의 보관 기간이 만료되면 정부 기관의 다른 결정이 없는 한 파기될 수 있다. 전자 증빙의 파기는 다른 전자 증빙, 회계 자료의 무결성에 영향을 주지 않아야 하며 회계 정보 시스템의 정상적인 작동을 보장해야 한다.

조 19. 전자 서명

1. 전자 서명은 개인에게 할당된 보안 키로서 개인이 작성한 전자 증빙의 진실성을 증명하며, 전자 증빙에 있는 전자 서명은 종이 증빙에 있는 서명과 동일한 효력을 가진다. 전자 서명을 받은 개인은 자신의 전자 서명 정보를 비밀로 유지하고 이를 유출한 책임을 져야 한다.

2. KBNN 총경리는 정부와 재무부 규정에 따라 전자 증빙의 작성, 암호화, 전송, 보관, 전자 정보 시스템 내에서의 데이터 활용에 대한 구체적인 지침을 제공하며, 전자 증빙과 전자 서명 사용 및 보관에 대한 개인의 책임 제도를 규정한다.

조 20. 회계 원장 작성

1. 모든 경제, 재정 거래가 국가예산수입 및 지출과 국고금고 업무와 관련되면 반드시 회계 원장을 작성해야 하며, 하나의 경제, 재정 거래에 대해서는 단 한 번만 작성해야 한다.

2. 컴퓨터를 이용한 회계 원장 작성

컴퓨터로 작성하고 인쇄된 회계 원장은 제17조의 회계 법률에서 정한 내용과 현행 규정에 따른 각 종류의 회계 원장에 대한 구체적인 내용을 포함해야 한다.

3. 종이를 이용한 회계 원장 작성

a) 종이로 작성된 회계 원장에는 모든 규정에 따라 내용을 명확하게 기재해야 하며, 원장에 적힌 글씨는 같은 필체로 명확하게 작성되어야 하며, 내용을 완전히 반영하고 수정하거나 삭제할 수 없어야 한다. 동일한 색상의 희미하지 않은 잉크를 사용해야 하며, 빨간색 잉크는 사용할 수 없다.

b) 금액을 숫자와 문자로 기재할 때, 문자로 기재된 금액은 숫자로 기재된 금액과 일치해야 하며, 첫 글자는 대문자로 시작하고 나머지는 소문자로 작성해야 한다. 금액은 줄의 시작부터 연속적으로 작성되어야 하며, 줄을 넘어서 작성하거나 덮어쓰기는 불가능하며, 공백 부분은 대각선으로 표시하여 수정이나 추가가 불가능하도록 해야 한다. 수정되거나 삭제된 원장은 결제나 회계 장부에 기록될 가치가 없으며, 잘못 작성된 원장은 대각선으로 취소되어야 한다.

c) 원장의 날짜, 월, 년은 숫자로 작성되며, 특히 수표의 경우 월은 문자로, 년은 숫자로 작성해야 한다.

d) 여러 장으로 구성된 원장은 모든 페이지를 동시에 컴퓨터나 타자기 또는 연필로 작성해야 하며, 특별한 경우 여러 페이지를 동시에 작성할 수 없는 경우에는 두 번 작성하더라도 모든 페이지가 일치해야 한다.

e) 회계원장은 규정에 맞지 않거나 불법적인 원장을 수령해서는 안 되며, 규정에 맞게 다시 작성하도록 지시해야 한다. 또한, 거래 당사자의 책임 사항을 회계원장에 기록해서는 안 된다.

조 21. 회계 원장 서명 규정

1. 모든 회계 원장은 규정에 따른 직위에 해당하는 서명이 있어야 유효하며, 전자 원장은 정부 규정에 따른 전자 서명이 필요하다. 모든 회계 원장의 서명은 희미하지 않은 잉크로 각각의 원장에 직접 작성되어야 하며, 연필이나 검은색, 빨간색 잉크로 서명하는 것은 절대 금지된다. 회계 원장의 서명은 등록된 모델 서명과 일치해야 한다.

2. 한 사람이 한 원장 또는 회계 원장 세트에 대해 한 직위만 서명할 수 있다.

3. 국고금고와 거래하는 단위에 대한 사항:

a) 거래 단위가 국고금고에 제출하는 모든 원장은 규정된 양식을 따르고, 회계책임자/회계담당자(또는 위임받은 사람), 단위 책임자(또는 위임받은 사람), 그리고 원장에 명시된 관련자들의 서명과 단위의 도장이 있어야 한다. 단위의 도장과 서명은 국고금고에 등록된 유효한 도장과 서명과 일치해야 한다. 회계책임자가 없는 단위의 경우, 회계담당자를 위임 받아 거래를 진행하며, 회계책임자의 서명은 해당 단위의 회계담당자의 서명으로 대체된다. 회계담당자는 회계책임자의 역할, 책임, 권한을 수행해야 한다.

b) 단위가 도장을 보유하지 않는 경우, 개인과 거래하는 규정을 따르도록 한다.

c) 무기력단위의 회계책임자의 서명은 별도의 규정에 따라 이루어진다.

4. 국고금고 단위에 대한 사항:

a) 국고금고 회계원장에 서명된 국고금고 회계원장의 서명은 국고금고 단위에 등록된 서명과 일치해야 한다.

b) 회계책임자/회계담당자(또는 위임받은 사람)는 단위 국고금고의 단위 책임자에게 위임받아 서명할 수 없다. 위임받은 사람은 다른 사람에게 다시 위임할 수 없다.

c) 국고금고 단위는 검사원, 출납장, 창고장, 회계직원, 자금결산감독관, 자금결산책임자, 회계책임자(또는 위임받은 사람), 단위 국고금고의 단위 책임자(또는 위임받은 사람)의 모델 서명을 등록하는 장부를 열어야 한다. 모델 서명 등록 장부는 국장(또는 위임받은 사람)이 관리하며, 각 페이지에 국장(또는 위임받은 사람)의 도장을 찍어두어 필요할 때 확인할 수 있도록 한다. 각 사람은 등록 장부에 두 개의 모델 서명을 작성해야 한다.

d) 원장 서명을 담당하는 사람은 자신의 책임 사항을 모두 기록한 후에만 서명할 수 있다.

e) 회계 원장의 서명 권한은 국고금고 총감독의 법령, 관리 요구사항, 엄격한 감독 및 재산 안전 보장을 고려하여 결정된다.

조 22. 회계 증빙서류 관리 및 날인

1. KBNN 단위의 감독관은 문서로 규정을 작성하고, 행정 직원(국고의 경우) 또는 회계 직원(회계의 경우)에게 회계 증빙서류 관리 및 날인 업무를 지정하고 이에 대한 이력부를 작성해야 한다. 날인 관리를 담당하는 사람이 변경될 때는 해당 부서의 지도자가 참석한 가운데 이양 서류를 작성해야 한다.

2. 회계 증빙서류에 "감독관" 또는 "회계장"이라는 직명을 기재하는 사람은 어떠한 날인도 보유할 수 없다(총감독관이 특별히 허용한 경우를 제외함).

3. 날인 관리는 날인을 안전하게 보관하고 잃어버리거나 손상되지 않도록 해야 하며, 날인을 악용하지 않아야 한다. 날인이 없어진 경우에는 해당 KBNN 단위는 즉시 지방 경찰청과 상급 KBNN에 보고하여 적절한 조치를 취하고, 동시에 날인을 잃어버린 사람에 대한 책임을 확인하는 서류를 작성해야 한다.

4. 날인을 찍기 전에 회계 증빙서류의 합법성과 유효성을 검토해야 한다. 날인은 정확한 위치에 명확하게 찍혀야 하며, 흐려지거나 퍼져서 증빙서류의 서명을 변형시키지 않아야 하며 각 증빙서류 연에 날인되어야 한다.

5. 내용이 기재되지 않은 증빙서류나 내용이 완전하지 않은 증빙서류에는 날인을 찍지 못하며, 서명이 있더라도 예외가 될 수 없다.

6. 모든 KBNN 단위는 회계 업무와 결제 시스템 내에서의 거래, 그리고 고객과의 거래를 위해 "회계" 날인을 사용해야 한다. 증빙서류의 최고 직명 서명 위치에 날인을 찍어야 하며, 은행을 통한 결제 증빙서류에는 국고의 감독관이 계좌 소유자로서 서명한 경우 "국고" 날인을 찍어야 한다.

조 23. 회계 증빙서류의 순환 및 검사

1. 모든 회계 증빙서류는 장부에 기록하기 전에 검사를 받아야 한다: KBNN 단위가 작성하거나 외부로부터 전달받은 모든 회계 증빙서류는 회계 부서에서 집중적으로 모으고, 회계 부서는 증빙서류의 합법성과 유효성을 검사하고 장부에 기록해야 한다.

2. TABMIS 또는 TABMIS와 연결된 프로그램을 사용하여 회계를 수행하는 경우: 증빙서류를 처리하는 업무 부서는 증빙서류를 검사하고 시스템에 입력하는 책임이 있으며, 회계 부서는 총감독관이 정한 규정에 따라 관련 부서로부터 회계 데이터를 수집하고 종합하는 역할을 맡는다.

3. 회계 증빙서류 검사 절차:

- 증빙서류와 그에 기록된 경제 재정 거래의 법적 성질을 검사한다;

- 증빙서류에 기록된 모든 항목과 내용의 명확성, 진실성, 완전성을 검사한다;

- 증빙서류에 기록된 데이터와 정보의 정확성을 검사한다.

4. KBNN 총감독관은 각 분야별로 TABMIS 프로세스에 맞는 국가 회계 업무 절차를 규정하며 다음 사항을 보장해야 한다:

- 증빙서류의 작성, 수령, 분류, 정렬;

- 회계원 및 회계장은 증빙서류에 정해진 위치에 서명하고, 지도자의 서명이 필요한 증빙서류는 지도자에게 제출하여 서명을 받는다;

- 계정 설정, 시스템에 손글씨 입력; 시스템에서 손글씨 입력 승인.

- 증빙 서류 보관 및 관리.

조 24. 회계 증빙서류의 사용 및 관리에 관한 규정

1. KBNN 시스템 내 모든 거래 단위와 KBNN 단위는 통일적으로 회계 증빙서식 제도를 적용해야 한다. 이 과정에서 각 단위는 이미 정해진 증빙서식을 수정할 수 없다.

2. 본 고시에서 규정된 회계 증빙서류는 거래 단위가 증빙서류에 기재된 날로부터 5일 이내에 KBNN에 제출해야 한다. 5일을 초과하는 경우, KBNN은 해당 단위에게 KBNN과의 거래 시간에 맞는 새로운 증빙서류를 작성하도록 요청한다.

3. 지급 명령서의 경우, 작성 후 최대 5일 이내에 시스템에 입력하고 KBNN(지방예산 제외)으로 전송하기 위한 모든 절차를 완료해야 한다.

4. 본 고시에서 규정되지 않은 회계 증빙서류 외에도 KBNN 단위는 국가예산의 수입과 지출 및 KBNN 업무와 관련된 다른 법규에서 발행된 회계 증빙서류를 사용할 수 있다.

5. 미리 인쇄된 증빙서식은 손상되거나 부패되지 않도록 보관해야 하며, 수표, 채권 및 가치 증명서는 현금처럼 관리되어야 한다.

6. KBNN 단위는 본 고시에서 규정된 내용과 다르게 회계 증빙서식의 내용을 변경해서는 안 된다.

7. 회계 증빙서식의 인쇄, 관리 및 배포는 재무부와 KBNN 총감독의 규정에 따라 이루어진다.

조 25. 증빙서식 목록, 모델, 작성 방법

1. 본 고시에서 규정된 회계 증빙서류는 본 고시에 첨부된 부록 I에 나열된 증빙서식 목록과 모델에 따라 적용된다.

2. KBNN 총감독은 계정 코드 조합과 TABMIS 프로세스에 적합한 증빙서류 작성 방법을 지시하며, 증빙서식 목록, 모델 및 작성 방법에 대한 추가 또는 변경 사항을 규정하여 TABMIS 운영 중 관리 요구사항을 충족시킨다.

절 2
계정 코드 조합

조 26. 계정 코드 조합 시스템

국가 회계에서 사용되는 계정 코드 조합 시스템은 재무부가 정한 12개 분할 코드로 구성되며, 국가예산 관리 및 KBNN 업무 활동 요구사항에 따라 발생하는 경제 거래를 세부적으로 처리하기 위해 설계되었다.

각 분할 코드의 이름과 문자 수는 다음과 같이 규정된다:

조 27. 계정 코드 조합 시스템 구축 원칙

계정 코드 조합 시스템은 각 분할 코드가 독립적으로 배치되고, 각 코드가 관리 요구사항에 따라 다른 정보를 포함하도록 설계된다. 계정 코드 조합은 전체 시스템에 대해 고정된 구조와 통일성을 가지며, KBNN 거래소의 장부, 각 지방의 장부 및 전체 시스템 통합 장부를 포함한다.

각 분할 코드에 대한 세부 값 목록은 실제 요구사항에 따라 보완 및 수정될 수 있다. 계정 코드 조합 시스템 내 각 분할 코드의 특정 코드 값은 시스템 내에서 한 번만 할당되며, 과거에 사용된 코드 값을 다시 할당하지 않는다(특수한 경우를 제외하고는). 각 코드에 대해 시스템은 시스템 운영 기간 동안 고유한 값만 할당한다.

TABMIS 운영 중, KBNN 총감독과 각 단위의 책임자는 관리 요구사항과 TABMIS 업무 프로세스에 따라 분할 코드 규정, 새 코드 할당, 분할 코드 값 보완 및 수정에 대한 책임을 진다.

조 28. 통합 회계계좌 시스템의 요구사항

통합 회계계좌 시스템 및 코드 조합은 국가예산 관리 요구사항과 기획재정부 시스템의 기능, 임무, 활동 내용에 적합하게 설계되어야 하며, 다음 요구사항을 충족해야 합니다:

1. 국가예산법, 회계법, 기획재정부 조직 체계 및 정보 조직과 일치해야 합니다.

2. 기획재정부 단위와 기획재정부 업무에서 발생하는 경제적, 재정적 활동을 완전히 반영해야 합니다.

3. 기획재정부 시스템 내외부 결제 관계를 조직하기 위해 현재와 미래의 관리 및 결제 기술 적용에 적합해야 합니다.

4. 정보 수집, 처리, 활용 및 제공을 위한 프로그램 및 응용 소프트웨어를 사용할 수 있도록 하고, TABMIS와 다른 정보 시스템 간의 인터페이스 가능성을 보장해야 합니다.

조 29. 기금 코드

1. 기금 코드 회계 원칙

기금 코드는 통합 회계계좌 시스템에서 필수적으로 사용되며, 각 기금 범위 내의 수입, 지출 및 기타 거래를 회계 처리하여 각 기금의 독립적인 균형을 유지하도록 설계되었습니다. 기금 코드는 다음과 같이 2자리로 구성됩니다: N₁N₂기금 코드는 각 기금 유형별로 구분된 범위 내에서 순차적으로 번호가 부여됩니다. 구체적으로 다음과 같습니다:

- N₁N₂ 01부터 29까지의 범위: 일반기금 및 일반기금 내의 기금을 반영합니다. 이 중: N₁N₂ 01은 일반기금입니다. 일반기금(코드 01)은 국가예산 내 모든 활동 및 기획재정부 업무를 반영합니다.

- N₁N₂ 30부터 59까지의 범위: 특별기금 및 특별기금 내의 기금을 반영합니다.

- N₁N₂ 60부터 79까지의 범위: 자기기금 및 자기기금 내의 세부 기금을 반영합니다.

- N₁N₂ 80부터 89까지의 범위: 위탁기금 및 위탁기금 내의 기금을 반영합니다.

- N₁N₂ 90부터 99까지의 범위: 기타기금 및 기타기금 내의 세부 기금을 반영합니다.

기금 코드는 시스템의 균형을 유지하며, 모든 경제적, 재정적 활동은 각 기금별로 균형 회계 처리가 이루어져야 합니다. 모든 경제적 활동은 특정 기금 코드에 따라 회계 처리되어야 합니다.

2. 기금 코드 목록 국가회계에 적용되는 TABMIS에 대한 기금 코드는 모두 01로 통일됩니다.

조 30. 회계계좌 코드

1. 회계계좌 코드 회계 원칙

- 회계계좌 코드는 통합 회계계좌 시스템에서 필수적으로 사용되며, 회계 주체의 회계 대상에 따른 업무를 회계 처리하기 위해 사용됩니다. 회계계좌 코드는 다음과 같이 4자리로 구성됩니다: N₁N₂N₃N₄. 

- 회계계좌 코드는 수직 방향으로 번호가 부여되며, 현재 분류에 충분한 값을 확보하고, 새로운 관리 요구사항이나 예산 사용 기관, 재정 기금 및 기타 기관의 참여를 위한 예비 공간을 확보합니다.

- 회계계좌 시스템은 종류별로 1종, 2종, 3종, 5종, 7종, 8종, 9종으로 구분됩니다.

- 각 회계계좌 종류 내에서는 회계계좌 그룹이 구분되고, 새로운 관리 요구사항이나 예산 사용 기관, 재정 기금 및 기타 기관의 참여를 위한 예비 공간을 확보합니다.

- 각 회계계좌 그룹 내에서는 총계 및 세부 계좌가 구분되고, 새로운 관리 요구사항이나 예산 사용 기관, 재정 기금 및 기타 기관의 참여를 위한 예비 공간을 확보합니다.

- 중간 계좌는 시스템 요구사항에 따라 배치되며, 중간 계좌는 부시스템 내 거래, 연도별 예산 거래, 예산 조정 및 연말 처리 절차를 위한 회계 처리를 수행합니다. 기획재정부 단위는 중간 계좌 코드를 정확하게 회계 처리해야 합니다.

2. 회계계좌 코드 목록

- 회계계좌 코드 목록은 본 통지의 부록 II에 명시된 "회계계좌" 목록에 규정되어 있습니다.

- TABMIS 운영 중, 기획재정부 총재는 관리 요구사항 및 TABMIS 업무 절차에 맞게 회계계좌 코드 목록을 보완하거나 수정할 수 있습니다.

3. 회계계좌 내용

- 기획재정부 총재는 부록 II에 명시된 "회계계좌" 목록에 나열된 회계계좌 내용을 규정합니다.

- TABMIS 운영 중, 기획재정부 총재는 관리 요구사항 및 TABMIS 업무 절차에 맞게 회계계좌 내용을 보완하거나 수정하는 방법을 안내합니다.

조 31. 경제내용 코드

1. 경제내용 코드 회계기록 원칙

- 경제내용 코드는 국가예산회계 계좌코드를 세세하게 기록하기 위해 사용되며, 현행 국가예산목록에 규정된 경제내용별 수입 및 지출을 반영한다. 경제내용 코드는 4자리로 구성되며 다음과 같이 규정된다. N₁N₂N₃N₄. 

- 모든 국가예산 수입 및 지출 업무는 경제내용 코드를 통해 회계기록해야 하며, 회계는 소목코드만 기록하고 대목코드는 기록하지 않는다. 임시사용금을 단위에 지급하는 경우, 구체적인 경제내용 코드가 확정되지 않았다면 회계는 7799 코드인 "기타 지출"을 기록한다. 임시사용금을 단위에 지급한 후에는 실제 국가예산 지출 경제내용 코드에 따라 회계기록을 한다.

2. 경제내용 코드 목록

- 경제내용 코드 목록은 재무부 장관이 2008년 6월 2일자 제33/2008/QĐ-BTC 결정으로 국가예산목록을 발포하였으며, 2009년 4월 3일자 제69/2009/TT-BTC 고시, 2009년 7월 2일자 제136/2009/TT-BTC 고시, 2010년 2월 25일자 제26/2010/TT-BTC 고시, 2010년 9월 22일자 제143/2010/TT-BTC 고시, 2010년 12월 8일자 제198/2010/TT-BTC 고시, 2011년 3월 2일자 제30/2011/TT-BTC 고시, 2011년 5월 5일자 제57/2011/TT-BTC 고시, 2011년 10월 21일자 제144/2011/TT-BTC 고시, 2012년 7월 3일자 제110/2012/TT-BTC 고시 등 재무부 장관이 국가예산목록을 수정 또는 보완한 고시에 명시되어 있다.

- TABMIS 운영 중에 예산국장은 재무부 장관에게 TABMIS 관리 및 업무 절차 요구사항에 맞게 경제내용 코드 목록을 보완하거나 수정할 내용을 제출해야 한다.

조 32. 예산등급 코드

1. 예산등급 코드 회계기록 원칙

예산등급 코드는 국가예산법에 따른 각 예산등급의 수입 및 지출을 기록하는데 사용되며, 금융결산국에 예치된 금액(확정된 경우)을 포함하여 중앙정부 예산, 지방정부 예산, 시정부 예산, 읍면동 정부 예산을 나타낸다. 예산등급 코드는 1자리로 구성되며 다음과 같이 규정된다: N.

모든 예산등급별 수입 및 지출 업무와 예산등급 간 이전 업무는 모두 해당 코드를 통해 회계기록해야 한다.

2. 예산등급 코드 목록

예산등급 코드는 다음과 같이 회계기록된다: 중앙정부 예산: N = 1; 지방정부 예산: N = 2; 시정부 예산: N = 3; 읍면동 정부 예산: N = 4.

조 33. 예산 관련 단위 코드

예산 관련 단위 코드는 다음 사항을 기록하는데 사용된다:

1. 예산 관련 단위 코드

1.1. 예산 관련 단위 코드 회계기록 원칙

a) 예산 관련 단위 코드는 예산 관련 단위에서 발생하는 수입 및 지출을 기록하는데 사용되며, 이는 예산 계획 단위, 예산 사용 단위, 기본 건설 프로젝트, 그리고 예산과 관련된 기타 단위를 포함하며, 예산을 사용하지 않더라도 금융결산국과 거래 계좌를 개설한 단위도 포함된다.

각 예산 관련 단위 코드 값은 관리 요구사항에 따라 속성을 가지며, 코드 값들 사이에는 상하관계가 설정되어 있다. 예산 관련 단위 코드는 각 단위에 해당하는 가장 세분화된 코드를 기록하며, 공용 데이터베이스(CCD)에서 제공된 목록에 따라 기록된다.

b) 예산 관련 단위 코드 외에도 단위는 금융결산국에서 계좌를 개설하기 위한 N = 9 코드를 할당받을 수 있다. N = 1 또는 N = 2 코드는 예산 관련 단위에서 발생하는 수입 및 지출을 기록하며, N = 9 코드는 금융결산국에서 예치금 계좌를 개설하는 거래를 기록한다. N = 9 코드의 할당 사항은 금융결산국 총감독이 규정한다.

c) 예산 관련 단위 코드는 7자리로 구성되며 다음과 같이 규정된다: NX₁X₂X₃X₄X₅X₆.

- N은 예산 관련 단위를 분류하는 코드이다:

N = 1, 2는 중앙 및 지방 예산 계획 단위, 국가 예산 사용 단위, 지역 예산 조직 등을 나타낸다.

N = 3은 예산과 관련된 기타 단위를 나타낸다.

N = 4, 5는 종합값을 배치한다.

N = 6은 예비값을 배치한다.

N = 7, 8은 기본 건설 프로젝트를 나타낸다.

N = 9는 예산 관련 코드가 없는 단위나 조직이 금융결산국과 거래 계좌를 개설한 경우를 나타낸다.

s= -------- ồ (X₁X₂X₃X₄X₅X₆ 각 단위의 순번은 단위 유형별로 일련번호로 부여되며, 각 유형별로 연속적으로 증가하는 번호를 부여한다. 각 단위는 설립부터 해산까지 활동하는 동안 고유한 코드를 유지한다.

1.2. 예산 관련 단위 코드 목록 예산 관련 단위 코드는 재무부 장관이 2007년 10월 26일자 제90/2007/QĐ-BTC 결정으로 예산 관련 단위 코드 규정을 발포하였으며, 2008년 7월 14일자 제51/2008/QĐ-BTC 결정으로 이를 수정 보완하였고, 금융결산국 총감독이 2008년 11월 24일자 제990/QĐ-KBNN 결정으로 금융결산국과 거래하는 단위에 대한 코드 할당 절차를 발포하였다.

2. 예산 조직 코드, 전체 지역 예산 코드

2.1. 예산 조직 코드, 지역 예산 코드 회계기록 원칙 예산 조직 코드는 예산 0단계 분배, 예산 등급 간 수입 및 지출 이전을 기록하는데 사용되며, 전체 지역 예산 코드는 행정구역 전체 범위 내의 수입 및 지출 정보를 통합한다. 전체 지역 예산 코드는 예산 관련 단위 코드 부분에 배치되며, 회계는 전체 지역 예산 코드에 따라 경제활동을 기록하지 않는다.

예산 조직 코드, 전체 지역 예산 코드는 다음과 같은 원칙에 따라 설정된다:

2.2. 조직 예산 코드 및 전체 지역 예산 코드 목록

- 조직 예산 코드 및 전체 지역 예산 코드 목록은 본 통지에 첨부된 부록 III "일부 계정 코드 조각 목록"에 규정되어 있습니다.

- TABMIS 운영 과정에서 정보화 및 재정통계국장은 재무부장에게 TABMIS 관리 요구사항과 업무 절차에 맞게 조직 예산 코드 및 지역 예산 코드 목록을 보완하거나 수정하도록 제출하며, 동시에 KBNN에 이를 안내하여 처리하도록 문서를 발송합니다.

3. 수입 기관 코드

3.1. 수입 기관 코드 처리 원칙

수입 기관 코드는 TABMIS 및 국가 세입 관리 시스템에서 각 수입 기관별로 세입을 처리하기 위해 사용됩니다. KBNN 총재는 국가 세입 처리에서 수입 기관 코드 사용 방법을 구체적으로 규정합니다.

3.2. 수입 기관 코드 목록

이미 예산 관련 단위 코드를 부여받은 수입 기관의 경우, 회계사는 재무부 장관이 2007년 10월 26일에 발표한 제90/2007/TT-BTC 결정 "예산 관련 단위 코드 규정" 및 2008년 7월 14일에 발표한 제51/2008/TT-BTC 결정 "제90/2007/TT-BTC 결정 개정 및 보완"에 따라 부여된 예산 관련 단위 코드를 TABMIS와 국가 세입 관리 시스템에서 사용하는 수입 기관 코드로 사용합니다.

예산 관련 단위 코드가 아직 부여되지 않은 수입 기관의 경우, 정보화 및 재정통계국은 각 단위에 대한 코드를 부여하여 수입 기관 목록을 보완하고, 해당 수입 기관 및 세무 당국, KBNN, 관세 당국에 이를 통보하여 이러한 코드를 시스템 관리에 사용하도록 합니다.

TABMIS 운영 과정에서 정보화 및 재정통계국장은 수입 기관 코드 목록을 보완하거나 수정하는 내용을 규정하여 TABMIS 관리 요구사항과 업무 절차에 맞게 적용합니다.

제34조 행정 지역 코드

1. 행정 지역 코드 처리 원칙

행정 지역 코드는 지방, 군, 읍면 단위의 국가 세입을 처리하고, 해당 지역에서 발생한 국가 세출을 처리하기 위해 사용됩니다. 행정 지역 코드는 5자리로 구성되며 다음과 같이 정의됩니다. N₁N₂N₃N₄N₅. 

행정 지역 코드에 대해 회계사는 각 지역에 부여된 코드를 사용하여 처리하며, 이는 정부총리가 2004년 7월 8일에 발표한 제124/2004/TTg 결정 "베트남 행정 단위 목록 및 코드"와 그 후의 보완 및 수정된 법률에 따라 이루어집니다. 지역 데이터 통합 조회 시에는 회계사는 군 지역 코드의 3자리 뒤에 HH를, 지방 지역 코드의 2자리 뒤에 TTT를 사용합니다.

회계사가 KBNN 간 결제 관계를 처리할 때는 상세한 결제 관계를 각 지역별로 처리하기 위해 해당 목록에 나열된 각 KBNN에 해당하는 행정 지역 코드를 사용합니다.

2. 행정 지역 코드 목록

행정 지역 코드는 정부총리가 2004년 7월 8일에 발표한 제124/2004/TTg 결정 "베트남 행정 단위 목록 및 코드"와 그 후의 보완 및 수정된 법률에 따라 작성됩니다.

행정 지역이 변경될 경우, 변경 전 지역에 대한 값은 해당 지역의 정보를 데이터베이스에 보존하기 위해 사용됩니다.

조 35. 장 코드

1. 장 코드 회계 원칙

장 코드는 국가예산 관련 수입과 지출을 회계 처리하며, 이를 통해 해당 단위의 국가예산에 대한 책임을 확인하고 각 예산 단계별로 국가예산 수입을 조정하는 근거를 제공한다.

군 또는 읍면 단위에서는 실질적인 조직 구성을 기반으로 해당 행정기관의 이름과 읍면 단위의 관리 조직에 맞게 정확하게 회계 처리해야 한다. 예를 들어, 재정계획실 또는 재정상업실이라는 이름이 있는 경우, 이미 목록에 있는 장 코드 중 하나를 선택하여 적합한 코드를 부여해야 하며, 목록에 없는 코드로 회계 처리할 수 없다.

2. 장 코드 목록

- 장 코드는 중앙에서 지방까지 통일적으로 규정되며, 각 장에 대한 코드는 결정 제 33/2008/QĐ-BTC 호 2008년 6월 2일 재무부 장관이 국가예산 목록 시스템 및 수정 보완된 내용을 공포한 결정 제 33/2008/QĐ-BTC 호에 따라 회계 처리된다.

- TABMIS 운영 과정에서 국고과장은 재무부 장관에게 TABMIS 관리 요구와 업무 절차에 맞는 장 코드 목록의 보완 및 수정 내용을 제출하도록 요청한다.

조 36. 경제 분야 코드

경제 분야 코드는 다음 사항을 회계 처리하기 위해 사용된다:

1. 경제 분야 코드

1.1. 경제 분야 코드 회계 원칙

a) 경제 분야 코드는 국가예산 지출의 경제적 특성을 회계 처리하는데 사용되며, 예산 편성, 배분, 관리, 회계, 결산 및 국제기구의 요구에 따른 정부 지출 통계 제공을 목적으로 한다.

경제 분야 코드 외의 다른 회계 코드는 경제 활동의 가치를 특정하지 못한 경우에 사용되며, 경제 분야 코드의 구체적인 가치가 확정되면 해당 가치로 이동 처리한다.

b) 경제 분야 코드는 3자리 숫자로 N1N2N3로 구성된다.

1.2. 경제 분야 코드 목록

a) 경제 분야 코드는 결정 제 33/2008/QĐ-BTC 호 2008년 6월 2일 재무부 장관이 국가예산 목록 시스템 및 수정 보완된 내용을 공포한 결정 제 33/2008/QĐ-BTC 호에 따라 회계 처리된다.

b) 경제 분야 코드 외의 다른 회계 코드는 본 고시 부록 III "일부 회계 코드 목록"에 규정되어 있다.

1.3. TABMIS 운영 과정에서 국고과장은 관련 부서와 협력하여 재무부 장관에게 TABMIS 관리 요구와 업무 절차에 맞는 경제 분야 코드 목록의 보완 및 수정 내용을 제출하도록 요청한다.

2. 지출 임무 코드

2.1. 지출 임무 코드 회계 원칙

지출 임무 코드는 국회 또는 인민회의 승인을 받은 최상위 단계 예산 배분과 정부 또는 인민위원회 결정을 받은 첫 번째 단계 예산 배분을 회계 처리하기 위해 작성된다.

2.2. 지출 임무 코드 목록

a) 지출 임무 코드는 본 고시 부록 III "일부 회계 코드 목록"에 규정되어 있다.

b) TABMIS 운영 과정에서 국고과장은 관련 부서와 협력하여 재무부 장관에게 TABMIS 관리 요구와 업무 절차에 맞는 지출 임무 코드 목록의 보완 및 수정 내용을 제출하도록 요청한다.

조 37. 프로그램 목표, 사업 및 세부 회계 코드

프로그램 목표, 사업 및 세부 회계 코드는 다음 사항을 회계 처리하기 위해 사용된다.

1. 프로그램 목표, 사업 코드

1.1. 프로그램 목표, 사업 및 세부 회계 코드의 회계 처리 원칙

가) 프로그램 목표, 사업 코드와 세부 회계 코드는 각 국가 프로그램 목표, 사업의 국가 예산(NSNN) 회계 처리를 위한 것으로, 중앙 정부가 결정한 중앙 예산의 지출 임무, 지방 정부가 결정한 지방 예산의 지출 임무(국제 기금의 프로그램 포함)를 포함한다.

지방 정부 관리 프로그램 목표, 사업에 대한 코드는 재무부가 통일적으로 관리하고 공통 목록에 등록하며, 이를 지방 재무 기관에 통보하여 회계 처리 근거로 삼는다.

프로그램 목표, 사업 코드 외의 회계 코드는 프로그램 목표, 사업의 가치를 정확히 파악할 수 없는 경제 업무 회계 처리 시 사용되며, 프로그램 목표, 사업의 구체적인 코드가 확정되면 해당 가치로 이동 처리한다.

나) 프로그램 목표, 사업 코드는 5자리로 규정되며, 그 중 N1은 0으로 고정되고 나머지는 NSNN 목록 규정에 따라 이루어진다. N₁N₂N₃N₄N₅여기서 N1은 0으로 고정되며, 나머지 값은 NSNN 목록 규정에 따라 이루어진다.

1.2. 프로그램 목표, 사업 코드 목록

- 중앙 예산의 프로그램 목표, 사업 코드는 최상세의 값을 갖는 코드를 NSNN 목록에서 사용하며, 이는 재무부 장관이 2008년 6월 2일에 제정한 33/2008/QĐ-BTC 결정에 따른 NSNN 목록과 그 수정, 보완된 목록에 의해 규정된다.

- 프로그램 목표, 사업 코드 외의 회계 코드 목록은 본 통지 부록 III "회계 코드 일부 목록"에 규정된다.

- 지방 정부 관리 프로그램 목표, 사업 코드는 재무부가 통일적으로 관리하고 등록한 공통 목록을 따라 회계 처리한다.

- TABMIS 운영 중, NSNN 담당 국장은 재무부 장관에게 프로그램 목표, 사업 코드 목록을 관리 요구와 TABMIS 업무 절차에 맞게 보완, 수정하도록 제안한다.

2. 세부 회계 코드

프로그램 목표, 사업 코드와 세부 회계 코드는 재정 자금, 지출 대상 금액, 채권 발행 회차, 공채 및 외부 계정의 세부 회계 처리를 위해 사용된다. 세부 회계 코드는 5자리로 규정되며, 여기서 N1은 9로 고정된다. N₁N₂N₃N₄N₅여기서 N1은 9로 고정된다.

세부 회계 코드의 회계 처리 원칙과 목록은 다음과 같이 규정된다.

2.1. 채권 발행 회차 코드

가) 채권 발행 회차 코드의 회계 처리 원칙

채권 발행 회차 코드는 각 발행 회차별 채권, 공채의 차입 금융 회계 처리를 위해 사용되며, 다른 계정과 교차 사용하지 않는다.

회계는 채권 발행 회차 코드를 일관되게 사용하여 차입 원금과 이자 지급을 회계 처리한다.

나) 채권 발행 회차 코드 목록

정부 채권, 지방 채권 발행 회차 코드는 본 통지 부록 III "회계 코드 일부 목록"에 규정된다.

TABMIS 운영 중, 채권, 공채 발행 실적과 관리 요구에 따라 KBNN 총재는 발행 회차 코드 목록을 보완, 수정하도록 안내한다.

2.2. 재정 자금 세부 코드

가) 재정 자금 세부 코드의 회계 처리 원칙

재정 자금 세부 코드는 KBNN에 예치된 금융 자금 거래를 세부적으로 회계 처리하기 위해 사용되며, 다른 계정과 교차 사용하지 않아야 한다. 이는 시스템의 일관성을 유지하고 정보 제공의 신속성과 정확성을 보장한다.

KBNN 단위의 각 재정 자금은 통일된 재정 자금 세부 코드로 회계 처리되어야 한다.

나) 재정 자금 세부 코드 목록

- 재정 자금 세부 코드 목록은 본 통지 부록 III "회계 코드 일부 목록"에 규정된다.

- TABMIS 운영 중, KBNN 총재는 시스템 관리 요구와 업무 절차에 맞게 재정 자금 세부 코드 목록을 보완, 수정하도록 안내한다.

2.3. 지출 대상 금액 세부 코드

가) 지출 대상 금액 세부 코드의 회계 처리 원칙

- 지출 대상 금액 세부 코드는 특정 관리 목적에 따라 수취 금액, 예치 금액, 기타 수취 금액을 세부적으로 회계 처리하기 위해 사용된다.

- 단위 또는 개인의 예치 금액은 해당 단위의 예산과 관련된 코드로 세부적으로 회계 처리되어야 하며, 이는 KBNN에 예치된 금액의 출처를 확인하기 위함이다.

- 재정 자금에서의 수취 금액은 수취 금액 계정을 통해 세부적으로 회계 처리되어야 하며, 이는 수취 금액의 출처를 확인하기 위함이다.

나) 지출 대상 금액 세부 코드 목록

- 지출 대상 금액 세부 코드 목록은 본 통지 부록 III "회계 코드 일부 목록"에 규정된다.

- TABMIS 운영 중, KBNN 총재는 시스템 관리 요구와 업무 절차에 맞게 지출 대상 금액 세부 코드 목록을 보완, 수정하도록 안내한다.

2.4. 자산 유형 코드

가) 자산 유형 코드의 회계 처리 원칙

- 자산 유형 코드는 회계 계정의 균형에 포함되지 않는 계정을 세부적으로 회계 처리하기 위해 사용된다.

- 회계는 99 그룹을 제외한 재정계정(재산유형 코드가 지정되지 않은 값들 포함)을 재산유형 코드와 결합할 수 없다. 재산유형 코드에 명확한 이름이 정해지지 않은 경우, 각 기관은 자체 요구사항에 따라 처리할 수 있다. 이 재정계정 코드는 각 지방 기관 내부에서만 사용되며, 다른 지방 기관들과 통합된 데이터를 생성하는 데 사용되지 않는다.

b) 재산유형 코드 목록

- 본 통고 부록 3 "일부 재정계정 코드 목록"에 재산유형 코드 목록이 규정되어 있다.

- TABMIS 운영 과정에서 총감독관은 관리 요구사항과 시스템 업무 절차에 맞게 재산유형 코드 목록을 보완하고 수정한다.

2.5. 총감독관은 각 기관이 재정계정 코드 규정에 따라 이미 처리된 데이터를 조정하도록 안내한다.

조 38. 국고재정청 코드

1. 국고재정청 코드 처리 원칙

국고재정청 코드는 계정 조합에서 필수적으로 사용되며, 각 기관 및 전체 국고재정 체계의 업무를 처리하여 보고용 데이터를 집계하는데 사용된다. 각 국고재정청은 고유한 코드 하나를 가지게 된다.

국고재정청 코드에 대해, 회계는 각 기관에 해당하는 코드 번호를 사용하여 회계 정보를 처리하고 집계한다. 예를 들어, 국고재정청은 전국적인 회계 데이터를 집계하기 위한 코드 하나(코드 번호 0001)를 가지고 있으며, 국고재정청 소속 거래소는 활동 단위로 간주되는 코드 하나(코드 번호 0003)를 가지고 있다. 각 지방은 지방 전체의 회계 데이터를 집계하기 위한 공통 코드 하나(마지막 두 자리는 10 또는 60)를 가지고 있으며, 지방 국고재정청 사무실, 지방 내의 국고재정청, 거래소는 각각 활동 단위로 간주되는 코드 하나를 가지고 있다.

2. 국고재정청 코드 목록

- 본 통고 부록 3 "일부 재정계정 코드 목록"에 국고재정청 코드 목록이 규정되어 있다.

- TABMIS 운영 과정에서 총감독관은 조직 체계, 관리 요구사항 및 TABMIS 업무 절차에 맞게 국고재정청 코드 목록을 보완하고 수정한다.

조 39. 국가예산원천 코드

1. 국가예산원천 코드 처리 원칙

- 국가예산원천 코드는 국가예산 지출을 원천별로 처리하여 예산 편성, 배분, 관리, 회계, 결산 등을 수행하기 위해 사용된다. 국가예산원천 코드는 다음과 같이 2자리로 구성된다: N₁N₂여기서: N₁N₂ = 01부터 49까지: 국내원천, N₁N₂ = 50부터 99까지: 해외원천.

- 국내원천은 예산 편성 기준에 따라 총리나 지방자치단체장이 예산 편성 단위에 할당하거나 조정된 금액을 기반으로 결정된다. 이는 국가예산법에 따른다. 국내원천 코드에 대해, 회계는 일반 지출 국내원천에 대한 각 특성을 가진 코드 번호와 투자 지출에 대한 자금원천 코드 번호를 사용하여 국가예산 지출을 처리한다. 특정 투자 자금원천에 대한 세부 처리가 필요한 경우, 재무부는 구체적인 목록을 제공하고 안내한다.

해외원천은 국가가 승인한 특정 내용과 목적지에 대한 외국 자금 지원을 기반으로 결정된다. 이러한 자금은 연간 예산 편성 및 추가 예산 편성에 명시되어야 한다. 특정 내용과 목적지에 대한 외국 자금 지원이 없는 경우, 이는 국내 자금원천으로 간주된다.

해외원천 코드에 대해, 충분한 증빙서류가 있는 경우 회계는 각 특정 외국 지원자에 대한 세부 코드를 사용하여 보조금, 차입금 등 수입을 처리한다. 충분한 증빙서류가 없는 경우, 회계는 기타 외국 지원자 코드를 사용하여 처리한다.

2. 국가예산원천 코드 목록

국가예산원천 코드 목록은 본 통고 부록 3 "일부 재정계정 코드 목록"에 규정되어 있다.

TABMIS 운영 과정에서 예산총괄과장은 재무부 장관에게 국가예산원천 코드 목록을 보완하고 수정하는 내용을 제출하며, 총감독관은 외국 지원자의 특성과 관련된 세부 값을 보완하고 수정한다.

TABMIS 운영 과정에서 국세국장은 국세총국 예산 및 회계 관련 코드 목록을 관리 및 업무 절차 요구에 맞게 보완 또는 수정하기 위해 재무부 장관에게 제출하여 재무부 장관이 이를 발포함; 기획재정부장관은 외국 정부 차원의 자금 출처 특성과 관련된 세부 값의 보완 또는 수정에 대한 규정을 제정한다.

조 40. 대비 코드

1. 회계 처리 원칙

대비 코드는 N1N2N3로 구성된 3자리 코드로 사용되며, 다음과 같이 사용됩니다:

a) 001부터 499까지의 값은 지방의 세부 요구 사항에 따라 회계 처리를 수행하며, 다음 원칙을 따릅니다:

- 대비 코드는 일반적인 이름으로 지정되며 특정 이름은 지정되지 않으며, 각 지방(도, 시)의 업무 요구 사항에 따라 특수한 세부 내용을 회계 처리하는데 사용됩니다. 이는 이미 정식 코드에서 회계 처리된 내용 외에 적용됩니다.

- 대비 코드와 관련된 데이터는 전체 시스템에서 통합되지 않고 개별적으로 의미가 있으며 각 도, 시(각 부서)에 일관되게 적용됩니다.

- 각 지방의 관리 실정과 KBNN 업무 요구 사항에 따라 KBNN 도, 시는 관련 단위와 협력하여 회계 처리를 통일하며, 이 과정에서 회계 증빙 자료의 구체적인 정보를 보장해야 합니다.

- 회계 부서는 이미 정식 코드에서 규정된 내용 외의 세부 내용만 회계 처리할 수 있으며, 국가 회계 제도에서 정식 코드로 규정된 내용과 중복되는 내용은 회계 처리하지 않습니다.

b) 500부터 999까지의 값은 관리 요구 사항이 발생할 때 예비 값을 배치하기 위해 사용됩니다.

대비 코드에 대해, 이미 11개의 정식 코드에서 규정된 내용 외에 추가 세부 회계 처리가 필요하지 않은 경우, 회계는 해당 코드에 대한 구체적인 값을 회계 처리하지 않습니다.

필요한 경우, KBNN 총감리는 재무부 장관에게 대비 코드를 사용하여 국가 회계 제도에서 TABMIS를 적용하는 관리 및 업무 요구 사항을 충족시키는 것에 대해 보고합니다.

c) KBNN 도, 시는 대비 코드에서 001부터 499까지의 값을 사용하여 지방 예산에서의 투자 비용을 회계 처리하며, 다음 원칙을 따릅니다:

- 대비 코드의 값(001부터 499까지)을 기준으로 KBNN은 재무청과 협력하여 지방 요구 사항에 따라 각 코드에 회계 처리할 구체적인 내용을 통일합니다.

- 투자 비용 소스 코드를 사용한 회계 처리 데이터는 각 도, 시에 개별적으로 사용되며, 전국적으로 통합되지 않습니다.

- 지방 예산 소스의 비용만 세부적으로 회계 처리하며, 중앙 예산 소스의 비용은 회계 처리하지 않습니다. 구체적인 소스를 확인한 후, 예산 계획 단계부터 결산 단계까지 각 단위, 각 프로젝트별로 일관되게 회계 처리합니다.

- KBNN 총감리는 지방 예산 소스에서 정보 보고를 위한 회계 처리 방법을 구체적으로 안내하고 제공합니다.

2. 대비 코드 목록(001부터 499까지)

대비 코드(001부터 499까지)는 일반적인 이름으로 지정되며 구체적인 이름은 지정되지 않으며, 대비 코드 목록은 본 통지의 부록 III "회계 처리 일부 코드 목록"에 규정되어 있습니다.

조 41. 계정 코드 조합 원칙

1. 계정 코드 조합은 경제적 내용에 따라 경제, 재정 활동을 분류하고 체계화하기 위해 사용되는 회계 처리 코드 집합으로 구성되며, 국가 예산의 수입 및 지출 과정과 KBNN 업무 활동을 지속적으로 체계적으로 반영하고 감독합니다. 계정 코드 조합에서 코드 조합은 다차원 정보를 회계 처리하고 제공하는 다양한 요구 사항을 충족시키기 위해 사용됩니다.

2. 각 계정 코드와 관련 업무에 따라 계정 코드 조합은 다른 코드 조합으로 구성될 수 있으며, 그 중 금고 코드, 계정 코드, KBNN 코드는 모든 계정 코드 조합에 필수적입니다.

3. 계정 코드 조합에서 코드 조합은 코드 간 교차 조합 규칙으로 체계화되며, 이 규칙은 무의미한 계정 코드 조합 생성을 방지하고 회계 처리 과정에서 오류를 피하도록 합니다.

4. 위임 경비 지출 회계 처리 시, 회계는 위임된 단위 코드와 위임한 단위의 장 코드를 계정 코드와 함께 조합합니다.

조 42. 종합계정 원칙

1. 종합계정 내에서 각 코드 구간이 종합계정 내에서 정해진 경우, 회계는 가장 세부적인 가치에 따라 기록을 수행한다. 시스템은 자동으로 해당 종합계정에 대한 정보를 할당한다. 종합계정의 잔액은 세부 종합계정의 잔액의 합이며, 종합계정은 주로 예산 잔액 검토, 보고 및 빠른 정보 조회를 위한 목적으로 사용된다.

2. 세부 대상에 대한 기록이 기록 코드 목록에 명시되지 않은 경우, 회계는 동일한 수준의 코드 구간 내에서 다른 가치를 기록한다. 세부 정보가 충분히 제공되면, 회계는 요구 사항에 맞게 코드 구간 내의 값을 이동시킨다.

3. 세부 추적을 수행하지 않는 경우, 해당 코드 구간은 종합계정 내에서 미정으로 규정되며, 회계는 (또는 시스템이 자동으로 할당함) 각 문자에 대해 값 0을 기록한다.

4. 예산 분배 및 조정 기록 시, 회계는 관련 종합계정에 따라 복식기록 방법을 통해 반영한다. 예산 분배 데이터는 예산 잔액 제어 시스템이 KBNN의 지출 관리를 위해 사용되는 기초가 된다.

5. 지출 약정 기록 시, 회계는 연도별 예산 배정에 대한 실제 지출 종합계정, 예비 예산 지급 조건을 충족하는 예비 예산 지급 계정을 약정 지출 분야에서 단식기록 방법을 통해 반영한다. 시스템은 자동으로 시스템 계정과 대응하는 복식기록 거래를 생성한다. 약정 지출 데이터는 예산 잔액 제어 시스템이 KBNN의 지출 관리를 위해 사용되는 기초가 된다.

조 43. 종합계정 잔액 제어, 예산 잔액

시스템 제어는 각 종합계정 내에서 금융기관의 계정, 예산 외 수입 미반영 계정, 임시 수입 및 임시 보관 계정의 채권 잔액 발생을 방지한다. 다른 그룹의 종합계정에 대해서는 시스템 구성은 관리 요구에 따른 잔액 제어를 보장한다.

예산 잔액은 다음 공식을 통해 계산된다: 예산 잔액 = 예산 배정 - 약정 지출 - 임시 지급 - 실제 지출. 시스템은 임시 지급, 실제 지출, 약정 지출의 총액이 예산 배정을 초과하지 않도록 예산 제어를 수행한다. 여기서, 예산 배정은 예산 배정 실현 분야에서 예산 배정 데이터에 반영되고, 약정 지출은 약정 지출 실현 분야에서 약정 지출 데이터에 반영된다.

조 44. 재무제표 내 종합계정과 재무제표 외 종합계정

1. 재무제표 내 종합계정은 국가예산의 모든 수입, 지출 업무와 국가예산 및 KBNN의 자금 형성, 자금 원천을 반영한다. 재무제표 내 회계계정의 기록 방법은 "복식기록"이다.

2. 재무제표 외 계정은 이미 재무제표에 기록되었지만 추가 세부 추적이 필요한 또는 국가예산 및 KBNN의 자금 형성, 자금 원천을 구성하지 않는 회계 대상을 반영한다. 재무제표 외 계정의 기록은 통계 기록 거래를 따르며 수행된다.

두 가지 유형의 통계 기록 거래가 있다: (1) 가치 정보(통화 단위)를 기록하지 않는 거래; (2) 양과 가치(통화 단위) 정보를 모두 기록하는 거래.

조 45. 회계 기록 종류

1. 관리 정보 내용에 따른 분류는 다음과 같은 회계 기록이 있습니다:

a) 예산 회계 기록: 예산 배분 시스템 내에서 이루어지는 이중 회계 기록으로, 예산 배정된 금액, 추가 배분된 금액 및 수정된 예산 금액을 반영합니다. 예산 배분 회계 데이터베이스에 저장되는 예산 회계 기록의 데이터는 예산 관리를 위한 제어 절차를 수행하는 중에 다른 데이터와 결합하여 예산을 모니터링합니다.

b) 지출 확약 회계 기록: 지출 확약 시스템 내에서 이루어지는 단일 회계 기록으로, 예산과 관련된 단체가 경제 계약에 따라 이루어진 지출 확약 금액을 반영합니다. 회계 처리 시 해당 계정에 단일 회계 기록을 입력하면 시스템은 자동으로 이중 회계 기록을 생성하고 기록하여 시스템 프로세스를 보장합니다.

c) 실제 회계 기록: 경제 활동이 발생한 후 회계 데이터베이스에서 이루어지는 회계 기록으로, 실제로 완료된 경제 재무 활동을 반영합니다.

2. 업무 프로세스에 따른 분류는 다음과 같은 회계 기록이 있습니다:

a) 반복 회계 기록: 일, 월, 분기, 연도 동안 여러 번 발생하는 회계 기록입니다. 반복 회계 기록은 미리 설정된 템플릿에서 생성됩니다. 반복 회계 기록 템플릿 사용은 사용자가 거래를 쉽게 그리고 신속하게 생성할 수 있도록 합니다.

b) 수기 회계 기록: 직접 장부 또는 세부 관리 시스템에 수기로 입력된 회계 기록입니다.

c) 자동화된 회계 기록: 회계가 특정 작업을 수행하여 각각의 구체적인 활동에 대한 업무를 처리할 때 시스템이 자동으로 생성하는 회계 기록입니다.

d) 역순 회계 기록: 초기 회계 기록을 역순으로 실행하여 이미 결산된 회계 기록을 수정하기 위한 회계 기록입니다.

e) 인터페이스로부터의 회계 기록: 다른 시스템에서 데이터 파일로 전송되어 시스템 요구 사항에 맞게 형식화된 데이터를 기반으로 이루어진 회계 기록입니다.

f) 통계 회계 기록: 가치와 수량을 모두 기록하여 별표 계정 처리를 위한 회계 기록입니다.

조 46. 회계 처리 방법

1. KBNN 총재는 국가예산회계(NSSA) 및 KBNN 업무에 대한 각각의 회계 처리 방법을 관리 요구사항과 시스템 업무 프로세스에 맞게 정의합니다.

2. KBNN 총재는 재무부 장관에게 승인을 받아 발행하거나 위임하여 발행하는 지침 문서를 작성하여 재정 기관에 대한 회계 처리 방법을 지시하며, 다음 사항을 포함합니다:

a) 중앙 예산에 대한 재정 기관 지침 공문:

- 중앙 예산의 예산 입력, 승인, 동기화.

- 중앙 예산의 지급 명령 입력(수입 및 지출 명령 제외).

b) 지방 예산 및 군 예산에 대한 재정 기관 지침 공문:

- 지방 예산 및 군 예산의 예산 입력, 승인.

- 지방 예산 및 군 예산의 지급 명령 입력(수입 및 지출 명령 제외).

3. TABMIS 운영 중 KBNN 총재는 재무부 장관에게 보고하거나 재무부 장관에게 보고하여 관리 요구사항 및 시스템 프로세스에 적합한 회계 처리 방법에 대한 보충 및 수정 내용을 제공합니다.

목 3
회 계 장 부

조 47. 표준화된 형태의 회계부

1. 표준화된 형태의 회계부는 관리 요구사항에 따라 TABMIS에서 설정된 데이터 형태로, 예산 분배 상황, 예산 수입 및 지출, 국가재정의 차입금 상환, 그리고 국고국의 업무를 반영하고 체계적으로 기록하기 위한 것이다.

2. TABMIS에서 설정되고 인쇄된 회계부는 회계 주체의 이름; 회계부의 이름; 회계부 작성 날짜; 폐쇄 날짜; 작성자, 회계책임자, 그리고 회계 주체의 법적 대표자의 서명; 저장용으로 인쇄된 경우 페이지 번호가 명확하게 기재되어야 한다.

3. TABMIS에서 설정되고 인쇄된 회계부는 다음 주요 내용을 포함해야 한다:

- 장부 기록 날짜와 월;

- 회계 증빙서류의 번호와 날짜;

- 경제 및 재정 거래 발생 내용 요약;

- 경제 및 재정 거래 발생 금액과 해당 회계 계좌에 기록된 금액;

- 기간 초반 잔액, 기간 중 발생 금액, 기간 말 잔액.

4. 회계부 시스템은 종합 회계부와 세부 회계부로 구성된다.

조 48. 회계부 개설, 기록, 폐쇄

1. 회계부는 회계월 또는 회계년도의 시작 때 개설되며, 신설 회계 주체의 경우 설립일부터 개설해야 한다.

2. TABMIS에 참여하는 회계 주체는 회계 증빙서류를 근거로 회계부를 기록해야 한다. 시스템 데이터베이스에 기록되는 표준화된 형태의 회계부 모델은 모델의 내용에 따라 즉시, 명확히, 완전히 기록되어야 한다. 회계부에 기록된 정보와 수치는 증빙서류와 일치해야 하며, 증빙서류 없이는 어떠한 회계 정보도 금지된다.

3. 시스템 데이터베이스에 기록되는 표준화된 형태의 회계부 모델은 경제 및 재정 거래 발생 순서대로 기록되어야 한다. 다음 회계기록부에 기록된 정보와 수치는 이전 회계기록부의 정보와 수치를 연속적으로 이어받아야 한다. 회계부에 기록된 데이터는 회계부 개설부터 폐쇄까지 계속해서 반영되어야 한다.

회계 데이터베이스에 기록되는 모든 정보는 검토 및 감사가 완료된 회계 증빙서류를 근거로 해야 하며, 데이터베이스 내에서 생성된 모든 데이터는 합법적이고 합리적인 증빙서류를 필요로 한다. 관련 규정에 따라 책임이 있는 자들은 시스템에 입력된 정보의 정확성에 대해 책임을 진다. 국가예산의 관리와 운영을 위해 필요한 정보를 제공하기 위해, 예산 수입 및 지출, 국가재정의 관리 및 사용 상황을 체계적으로, 정확하게, 연속적으로, 완전히 반영해야 한다.

4. 각 회계부와 대응하는 회계 주체는 회계월 또는 회계년도의 끝에서 회계부를 폐쇄해야 한다. 회계부 폐쇄는 한 세트의 회계부 또는 전체 시스템 내에서 일관성을 유지해야 한다.

다른 시점에서의 회계부 폐쇄는 법률 규정과 국고국 총감독의 구체적인 지침에 따라 이루어진다.

조 49. 회계장부를 표준 양식으로 인쇄

1. 회계장부는 TABMIS에서 설정된 표준 양식에 따라 인쇄된다. 결산기한이 끝나고 재무제표가 작성된 후에는 일부 종합 및 세부 회계장부를 인쇄하여 보관해야 한다.

2. 인쇄된 회계장부는 권을 만들어야 하며, 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 연번을 매겨야 하며, 회계책임자(또는 위임받은 자)가 서명 승인해야 한다. 인쇄된 회계장부의 첫 페이지에는 회계 단위의 명칭, 장부 이름, 결산 기간, 회계 연도, 장부 책임자와 회계책임자(또는 위임받은 자)의 성명과 서명이 명확히 기재되어야 한다. 현금 및 금융기관 예치금 관련 세부 회계장부에는 회계 단위의 대표자(또는 위임받은 자)의 서명이 추가로 기재되어야 한다.

조 50. 시스템 내의 데이터 형태의 회계장부

시스템 내의 데이터 형태의 회계장부는 TABMIS를 위한 국가회계의 데이터베이스 표현 형태로서, 시스템 표준 절차에 따라 설정되며, 경제 및 재정 활동의 모든 거래를 내용과 시간 순서대로 기록한다.

시스템 내의 데이터 형태의 회계장부는 TABMIS를 위한 국가회계 정보를 전자 데이터로 생성, 전송, 수신 및 보관하며, 필요에 따라 인쇄하여 사용할 수 있다.
TABMIS를 위한 국가회계의 "데이터베이스"는 회계법, 전자거래법, 2004년 제128호 정부령(2005년 5월 31일 발효) 등 회계법 시행령, 회계법 시행규칙 및 본 통칙의 규정에 따라 기록 및 보존되어야 한다.

각 KBNN 단위는 회계계좌 시스템 및 관리 요구사항에 따라 하나의 "데이터베이스"를 설정하고, 해당 단위의 권한 및 코드에 따라 TABMIS를 위한 국가회계를 수행한다. KBNN 지사에서는 각 KBNN 지방 단위는 한 회계연도당 하나의 공식적인 데이터베이스만을 유지한다.

조 51. 기간별 처리 원칙

경제활동이 발생한 기간에 그 기간에 처리해야 한다.

현재 연도 예산과 관련된 수치 조정이 필요한 경우, 현재 기간(월)에만 조정 처리가 가능하다. 과거 기간(월)의 경제활동 발생에 대한 조정이 필요한 경우에는 KBNN의 동의를 받아야 한다.

이전 연도 예산과 관련된 수치 조정은 이전 연도의 조정 기간(13월)에 처리한다.

조 52. 회계기간의 개설 및 폐쇄

1. 회계기간의 개설은 시스템에서 특정 연도의 월별 회계기간을 설정하여 사용자가 권한에 따라 데이터를 입력할 수 있도록 하는 것이다.

조정 기간(정리 기간)은 12월 31일 이후에 발생한 회계업무를 이전 연도의 회계기간에 기록하기 위해 개설된다.

시스템상에서 회계기간을 폐쇄한 후, 해당 연도의 회계장부가 영구 폐쇄되지 않은 상태(임시 폐쇄 상태)라면 다시 개설할 수 있다. 재개된 기간에 대한 처리는 KBNN의 허가를 받아야 한다.

2. 회계기간의 폐쇄는 시스템에서 특정 연도의 월별 회계기간을 설정하여 사용자가 데이터를 입력하지 못하도록 하는 것이다.

TABMIS를 위한 국가회계는 매월 말과 연간 결산 전 재무제표 작성 전에 회계기간을 폐쇄해야 한다. 신속보고가 필요한 경우에는 당일 처리 절차를 준수해야 한다. 또한 감사 또는 법령에서 정한 다른 상황에서도 회계기간을 폐쇄해야 한다. 모든 발생 증빙서류가 회계기간 내에서 완전하고 정확하게 처리된 후에만 회계기간을 폐쇄할 수 있다.

3. 회계기간의 폐쇄는 임시 폐쇄와 영구 폐쇄로 구분된다:

- 임시 폐쇄: 각 장부의 회계기간이 종료되면 해당 장부를 임시 폐쇄한다. 임시 폐쇄 후에는 KBNN의 허가를 받아 다시 개설하여 처리할 수 있다.

- 영구 폐쇄: 각 장부의 회계기간이 종료되면 해당 장부를 영구 폐쇄한다. 영구 폐쇄된 후에는 데이터 조정을 위해 다시 개설할 수 없다.

4. KBNN 총재는 TABMIS에서의 회계기간 개설 및 폐쇄 규칙을 정하고, 회계기간 재개 시 처리 원칙을 정한다.

조 53. 통합 장부에 회계 데이터 이관

각 지방 국고국의 회계 기간 종료 후 회계 데이터를 통합 장부로 이관할 때 다음의 원칙을 준수해야 한다.

- 회계 기간 종료 후 국고국 업무 부서는 지방 장부에서 통합 장부로 회계 데이터를 가장 빠르게 이관하고 재무 보고서와 관리 회계 보고서를 작성한다.

- 통합 장부에 데이터가 이관된 후에는 해당 기간의 데이터를 수정하지 못하며, 이를 허용하는 국고국의 승인이 없는 한 이전에 종료된 회계 기간의 데이터를 수정할 수 없다.

- 통합 장부에 데이터를 이관하거나 보고서를 제출한 후 오류를 발견한 경우, 회계 담당자는 아래 조 54에 따라 현 회계 기간에 데이터를 수정해야 한다. 필요하다면, 이미 보고된 회계 기간의 데이터를 수정하려면 상위 국고국의 회계 책임자의 승인이 있어야 하며, 이 경우 회계 담당자는 규정에 따라 보고서를 다시 제출하고 국고국 업무 부서는 수정 시점부터 시스템 절차에 따라 데이터를 다시 이관해야 한다.

조 54. 회계 데이터 수정

1. 회계 데이터 수정 원칙

- 재무 보고서가 아직 승인되지 않은 경우:

오류를 발견하거나 데이터 수정이 허용되는 경우, 회계 담당자는 본 통지의 조 51에 명시된 원칙에 따라 처리한다.

- 재무 보고서가 승인된 경우:

재무 보고서가 승인된 후 정부 기관의 승인으로 수정이 필요한 경우, 해당 수정은 현재 연도에 이루어져야 한다.

2. 국고국 총재는 관리 체제 요구사항과 정부 기관의 결정 및 시스템 특성에 맞는 구체적인 오류 수정 사례와 방법을 업무 지침으로 정한다.

조 55. 회계 장부와 TABMIS 시스템 내 활동 단위

1. 회계 장부

TABMIS 시스템 내 각 회계 장부에 표시되는 회계 데이터베이스는 다음과 같다: 지방 회계 장부와 통합 회계 장부.

- 지방 회계 장부: 지방 국고국의 회계 장부는 해당 지방(국고국 지방 지부)의 공통적이고 유일한 "회계 데이터베이스"를 저장하는 장부이다. 거래소의 회계 장부는 지방 회계 장부로 간주된다.

- 통합 회계 장부: 통합 회계 장부는 전국적인 공통적이고 유일한 "회계 데이터베이스"를 저장하며, 중앙에 위치한 장부로서 지방 장부에서 옮겨온 중복 데이터를 처리하고 통합한다.

2. 활동 단위

국고국 거래소, 지방 국고국 지부, 시/군/구 국고국 지부, 지방 국고국 거래소 및 지방 국고국 사무실은 각 지방 회계 장부 내 활동 단위로 간주된다. 국고국 거래소는 거래소 회계 장부 내 유일한 활동 단위이다.

3. 행정 조직 또는 국고국 시스템 조직 변경이 있을 경우, 국고국 업무 부서는 관련 단위와 협력하여 재구조화 절차를 업무 절차에 따라 수행한다.

조 56. 회계 장부 목록, 양식 및 작성 방법

1. 회계 장부 목록은 부록 4 "회계 장부 목록"에 규정된다.

2. KBNN 총경리는 업무 절차와 관리 요구사항에 맞는 회계 장부 양식과 기록 방법을 제정하고 시스템 내에서 설정하도록 한다. 또한 종이로 인쇄하고 시스템 내 회계 정보 시스템에 저장되는 장부 데이터를 관리하는 구체적인 사항을 규정한다.

3. TABMIS 운영 중 KBNN 총경리는 각 회계 장부 양식의 내용과 본질, 그리고 TABMIS 업무 절차에 적합한 장부 기록 방법을 지시한다. 또한 TABMIS 운영 과정에서 관리 요구사항을 충족시키기 위해 장부 목록, 양식 및 기록 방법에 대한 보충 및 수정 사항을 규정한다.

절 4
재무 보고 및 경영 보고

조 57. 재무 보고의 임무

1. 국가 회계에서 TABMIS를 위한 재무 보고는 국가 경제 재무 지표를 종합하고 체계화하며 설명하기 위한 회계 방법으로, 국가 세입, 지출, 차입 상황 및 KBNN 업무 활동을 한 회계 기간 또는 예산 연도 동안 반영한다. 국가 재무 보고 및 KBNN 업무 활동은 정기 재무 보고(일, 월, 년)와 연말 결산 보고로 구성된다.

2. 재무 보고는 국가 경제 재무 지표를 제공하여 관련 기관과 정부 각급 기관에게 필요한 정보를 제공한다. 예산 집행, 회계 제도 준수, 국가 제도 및 정책 준수, 경제 부문의 활동을 검토하기 위한 자료를 제공한다. 또한 재무 보고는 국가 재무 각급 기관, KBNN 단위 및 전체 KBNN 시스템의 활동 분석 및 평가를 위한 주요 자료를 제공하여 효과적인 지휘 및 관리를 가능하게 한다.

조 58. 재무 보고에 대한 요구사항

1. 보고서는 모델 양식 또는 관리 지침에 따라 작성되어야 하며, 각 보고서 유형에 대해 규정된 모든 지표를 완전히 반영해야 한다.

2. 보고서 내 지표의 합계 및 작성 방법은 KBNN 단위 간 일치해야 하며, 통계, 분석, 검토 및 대조 작업에 적합하도록 해야 한다.

3. 보고서 내 지표는 일관성과 논리적 연결성을 유지해야 하며, 국가 재무 집행 및 KBNN 업무 활동 분석, 평가를 위한 연구 작업에 사용되어야 한다.

4. 보고서 내 수치는 정확하고 공정하며 객관적이어야 하며, 검토, 대조 및 회계 장부 폐쇄 후 회계 데이터베이스에서 추출되어야 한다.

5. 재무 보고 양식은 관리 및 지휘 요구사항에 적합하도록 간단하고 명확하며 실용적이어야 한다.

6. 보고서는 정해진 기한 내에 작성되고 제출되어야 한다.

7. 보고서는 국제 관례에 부합하도록 작성되어야 하며, 정부 재무 통계 보고(GFS) 작성에 서비스를 제공해야 한다.

조 59. 재무 보고 활용 책임

1. 일반 규정

TABMIS 참여 단위는 권한에 따라 정보 조회 및 보고서 활용을 직접 수행하여 관리 지휘 및 결정을 위한 정보를 수집한다. 단위들은 시스템에서 보고서를 조회 및 활용할 수 있으며, 재무 기관 및 KBNN 단위는 관련 보고서를 인쇄하고 법적 절차를 완료해야 한다. 구체적으로 다음과 같다:

- 일 보고서 및 긴급 보고서: 재무 기관, KBNN 및 관련 단위는 권한에 따라 시스템에서 직접 정보 제공 요구사항에 따라 보고서를 조회 및 활용한다.

- 월 보고서: 재무 기관, KBNN 및 관련 단위는 권한에 따라 시스템에서 직접 보고서를 조회 및 활용한다. KBNN 단위는 회계 데이터베이스를 기반으로 보고서를 작성하고 이를 인쇄하여 데이터 보존 및 제공 요구사항을 충족시키며, 관련 기관 및 단위에 제공한다.

- 연 보고서 및 결산 보고서: 재무 기관, KBNN 및 관련 단위는 권한에 따라 시스템에서 직접 보고서를 조회 및 활용한다. 재무 기관 및 KBNN은 회계 데이터베이스를 기반으로 보고서를 작성하고 이를 인쇄하여 관련 기관 및 단위에 제공하며, 회계 문서 보존 요구사항을 충족시키도록 한다.

특히 읍면 단위 예산 수입 지출 보고서는 KBNN 구청이 작성하고 인쇄하여 읍면 단위 행정기관에 제출한다.

2. KBNN 단위의 책임

TABMIS 참여 단위가 직접 보고서를 조회 및 활용하는 것 외에도, 관리 요구사항에 따라 KBNN 단위는 법적 요소가 포함된 재무 보고서를 관련 기관 및 단위에 제출해야 한다.

인쇄 전에 상위 KBNN 및 관련 단위에 보고서를 보내기 전에는 보고서를 대조, 검토, 감독하여 수치, 성격, 경제 내용의 정확성 및 완전성을 보장해야 한다. 보고서를 인쇄하여 제출할 때는 보고서에 단위 도장, 작성자 서명, 회계장 서명 및 KBNN 총장 서명이 포함되어야 한다.

TABMIS 프로그램에서 전자 데이터 메시지 형태의 보고서는 정보기술 처리를 통해 작성자 및 제출자의 책임을 확인하고, 규정된 수신자만이 보고서를 볼 수 있도록 보장해야 한다.

회계 단위가 분할, 합병, 폐지될 경우 해당 결정 시점에서 재무 보고서를 작성해야 한다.

KBNN 총장 및 관련 단위의 회계장은 보고서 작성 및 제출의 정확성, 완전성, 신속성을 보장하며, 현재의 정보 보관, 공개 및 제공 규정에 따라 수치 및 문서의 비밀을 보장해야 한다.

3. KBNN 총장은 TABMIS 운영 및 실행 과정에서 보고서 활용 권한 분배 방안을 규정한다.

조 60. 재무보고 자료 정산 시점

1. 월간 및 연간(12개월) 재무보고 자료 정산 시점은 다음 달 10일(정산일 기준)이다. 각 KBNN 단위는 부록 V "재무보고 및 관리보고 목록 및 양식"에 따른 통지에 따라 재무보고를 작성하고 제출한다. 월간 및 연간(12개월) 재무보고 자료 변경은 상급 KBNN의 동의를 받아야 한다.

2. 연간 국가예산수입 및 지출 결산보고 자료 정산 시점은 두 단계로 나뉜다:

2.1. 정산 수정 기간 종료 시 자료 정산: 다음 해 3월 15일까지(정산일 기준)의 자료를 사용하며, 보고서는 작성된 KBNN 단위에서 파일 및 종이 형태로 보관된다.

2.2. 최종 결산 자료 정산: 다음 해 11월 30일까지(정산일 기준)의 자료를 사용하며, 보고서는 종이 형태로 상급 KBNN 및 관련 단위에 제출되며, 작성된 KBNN 단위에서 파일 및 종이 형태로 보관된다. 11월 30일 이후에도 전년도 결산 자료를 조정해야 하는 경우, 그 이유를 설명하고 보고서를 다시 제출해야 한다.

조 61. 빠른 보고서(일일 보고서)

1. TABMIS 시스템의 빠른 보고서(일일 재무보고)는 국가예산수입 및 지출 현황, 국가예산수금 및 국가예산지출 잔액, KBNN 업무 활동 등에 대한 정보를 처리하여 제공하며, 국가예산수입 및 지출 관리와 KBNN 업무 활동을 지원한다.

2. KBNN 현지단위에서는 천원, KBNN 도단위에서는 백만원, KBNN 중앙단위에서는 억원을 사용하며, 외화 지표는 외화로 환산하고 천 단위 외화로 계산한다.

3. 빠른 보고서(일일 보고서)는 매일 정산 후 당일 또는 다음 날 근무 시작 시간 전에 추출되고 인쇄되며, 각 KBNN 단위에 해당하는 데이터가 시스템 내 설정된 절차에 따라 작성된다.

조 62. 관리 회계 보고서

1. KBNN 시스템의 관리 회계 보고서는 각급 국가예산수입 및 지출 관리와 KBNN 업무 활동을 위한 세부적인 보고서이며, TABMIS 회계 데이터를 기반으로 작성될 수 있다.

2. 이 규정에 따른 관리 회계 보고서 기간은 일, 월, 년으로 정해져 있으며, KBNN 총감독관은 특정 관리 요구에 따라 다른 기간과 시점을 요청할 수 있다.

3. 각 KBNN은 관리 회계 보고서 제출 규정을 엄격히 준수하여 적시에 완전하게 보고서를 제출하며, 보고서 양식과 보고 대상에 따라 제출되어야 한다.

조 63. 재무보고 및 관리 회계 보고서 목록, 양식, 작성 방법

1. 본 통지에 따른 재무보고 및 관리 회계 보고서는 부록 V "재무보고 및 관리보고 목록 및 양식"에 따른 목록에 따라 적용된다.

2. 국세청 국세국장은 재무보고 목록 및 양식에 대한 추가 및 개정 내용을 재무경제부 장관에게 보고하며, 재무보고 내용 및 작성 방법을 규정한다. 이러한 규정에 따라 시스템 내에서 보고서 양식과 지표 계산 공식이 설정되어 해당 재무보고를 검색하고 인쇄할 수 있도록 한다.

3. KBNN 총감독관은 TABMIS 운영 과정에서 관리 회계 보고서 목록 및 양식에 대한 추가 및 개정 내용을 규정하며, 관리 회계 보고서 내용 및 작성 방법을 규정한다. 이러한 규정에 따라 시스템 내에서 보고서 양식과 지표 계산 공식이 설정되어 해당 관리 회계 보고서를 검색하고 인쇄할 수 있도록 한다.

조 64. 통일된 수치 확인

1. 재정, 세금, 관세 기관과의 확인

각급 국고국은 재정, 세금, 관세 기관과 함께 국가재정수입 및 지출, 국가채무, 기타 재정기금에 관한 회계 정보를 검토, 확인, 조정, 활용 및 제공하는 작업을 수행하며, 이는 본 통지에서 규정된 회계 방법에 따라 이루어진다.

재무제표상 수치 수정은 회계증빙 작성부터 회계장부 기록 및 재무제표 작성까지 국고국에서 진행되며, 이를 통해 각급 국가재정 상황과 국고국 업무 활동이 사실대로 반영되도록 한다.

세무기관, 관세기관은 국고국과 협력하여 수입 관리 관련 업무 회계 수치와 세수 수입 관련 수치를 설명해야 한다.

2. 국고국과 거래하는 단위와의 확인

- 예금 계좌 확인:

거래 단위의 예금 확인은 매월(연도)마다 이루어지며, 이는 기간 초반 잔액, 기간 중 발생액, 기간 말 잔액을 포함한다.

- 예산, 전용금 및 전용금 환불 확인:

예산, 전용금 및 전용금 환불 확인은 매분기(연도)마다 현재 행정사기관 회계 제도에서 정한 표식에 따라 이루어진다. 여기서 예산 확인 내용은 다음과 같다:

+ 각 국고국은 4단계 예산 단위와 예산 배정, 사용, 잔여 금액을 확인한다. 지방예산의 경우, 사용 금액이 단위와 일치하더라도 잔여 금액이 일치하지 않는 경우, 국고와 확인 후, 국고국은 해당 단위가 지방 재정 기관과 예산 배정을 확인하도록 한다.

+ 각 국고국은 중간 예산 단위와의 예산 확인을 수행하며, 중간 예산 단위의 예산 배정이 지방 단부로 동일하게 분배되는 경우만 추가 분배가 이루어진다. 이는 수치 확인이 일치할 때만 이루어진다.

3. 은행과의 확인

은행 예금 계좌 확인은 매월(연도)마다 이루어지며, 이는 기간 초반 잔액, 기간 중 발생액, 기간 말 잔액을 포함한다.

절 5
국고 업무 결산

조 65. 국고 업무 결산의 내용

국고 업무 결산은 회계 연도 종료 후 국고 업무 관련 회계 수치를 종합하고 분석하며, 이를 바탕으로 결산 보고서를 작성하고 제출하는 것을 의미한다. 국고 업무 결산의 내용은 검토, 확인, 종합, 분석, 결산 보고서 작성 및 제출을 포함한다.

12월 31일 회계 폐쇄 전, 각 국고국은 현행 연도 내 모든 업무 발생에 따른 회계 수치를 관련 단위 및 기관과 확인하고 확정한다. 이는 다음과 같은 내용을 포함한다:

1. 지역 국가재정 수입 및 지출 수치;

2. 국가재정 수입 분배 수치, 각급 국가재정 수입 및 지출 회계 처리, 국가재정 목록에 따른 처리;

3. 국고국에 남아 있는 현금, 외화 등;

4. 국고국의 은행 예금;

5. 예산 예정금 및 다른 단위, 개인과의 예금;

6. 임시 수납 및 보관 금액;

7. 국고국 임시 자금 지원, 미수금, 미지급금;

8. 투자 자금 지원 및 임시 사용 및 환불;

9. 각 국고국 간 자금 이동;

10. 기타 자금 및 원천 자금...

위 모든 확인 작업은 국고국과 관련 기관, 개인 간 서면 확인을 통해 이루어져야 하며, 이는 관련 권한자의 서명으로 보완된다.

조 66. 결제 명령 처리

1. 금융국고간 결제 명령을 완전히 처리하고, 금융국고간 결제 명령의 수치가 관련 금융국고 단위와 전체 시스템 내에서 정확하게 일치하도록 보장한다.

2. 오류나 차이가 있는 경우 원인을 명확히 파악하고 규정된 절차에 따라 조정하며, 잘못된 계좌와 금융국고간 결제 명령을 처리해야 하며, 연도말까지 처리되지 않은 결제 명령은 처리 대기 상태로 남아있는 계좌를 모두 처리해야 한다.

3. 수치가 정확하게 일치하지 않는 한 결산을 수행해서는 안 된다.

조 67. 관련 단위 간 수치 일치 및 통일

1. 금융국고 단위는 재정기관, 세무기관, 관세청 및 기타 관련 기관과 협력하여 예산 납부를 기다리는 임시 수입금, 처리를 기다리는 임시 보유금을 처리하고, 해당 연도내에 예산 수입을 적시에 기록하여 예산 연도별 수입 수치가 정확하게 반영되도록 한다. 특별한 경우 12월 31일까지 처리되지 못한 경우, 각 금융국고 단위는 예산 납부를 기다리는 임시 수입금, 처리를 기다리는 임시 보유금을 상세히 기재한 보고서를 재정기관 동급 기관에 제출하여 처리를 촉진한다.

2. 금융국고 단위는 재정기관 동급 기관과 예산 편성 단위의 지급 명령 발행 중단 시점을 합의하고, 예산 편성 단위에게 지급 명령 발행 중단 시점을 통보하며, 거래 중단 시간을 확보하여 국가예산 사용 주체가 제도에 따른 지출을 적시에 할 수 있도록 하고, 예산 편성 단위의 연말 지출 항목에 대한 철저한 검사 및 감독을 실시한다.

조 68. 계좌 잔액 처리

예산 외 임시 수입금, 임시 지출금, 예산 단계별 임시 대출금, 대출금, 예산 편성 단위에 대한 임시 대출금에 대해, 각 금융국고 단위는 재정기관 동급 기관 및 예산 편성 단위와 협력하여 회계 폐쇄 및 결산 보고서 작성에 관한 재정부 지침에 따라 처리 절차를 진행한다.

예산 외 임시 수입금, 임시 보유금에 대해 권한 있는 기관의 처리 결정이 있을 경우 즉시 그 최종 결정에 따라 처리하고, 처리 결정이 없는 경우 잔액을 다음 연도로 이월하여 계속 추적 및 처리한다.

조 69. 외화 거래 처리

예산 외 외화로 이루어진 수입금, 지출금에 대해 각 금융국고 단위는 외화 집중 예금금액, 외화 환율 차이를 결산 폐쇄 시간 전에 금융국고로 전송한다.

조 70. 공채, 신용증권, 국채 발행에 관한 사항

1. 각 금융국고 단위는 신용증권, 국채 발행 수량, 공채 지급 수량, 신용증권, 국채(원금, 이자) 지급 수량, 신용증권, 국채(원금, 이자) 지급 수량(상위 금융국고 단위에 보고된 것 포함)을 정확히 확인하고, 차이가 있는 경우 즉시 조정한다. 1999년 이전 발행된 공채 원금, 이자 지급 수량은 연도말 결산 폐쇄일인 12월 31일 전에 상위 금융국고 단위에 보고해야 한다.

2. 다른 금융국고 단위를 대신 지급한 원금, 이자 지급 수량을 정확히 확인하고, 금융국고간 결제 시간 내에 금융국고 발행 단위로 전송한다.

조 71. 투자 건설 자금 및 투자 성격을 가진 사업 자금과 목표 지정 대출에 관한 것:

1. 중앙 정부 예산 자금으로부터 투자 자금 및 투자 성격을 가진 사업 자금에 관하여:

- 단위들이 임시 사용 금액을 반환하도록 독려하고, 주 투자 주체와 프로젝트 관리 기구와 각 프로젝트별로 세부적으로 대조하도록 한다.

- 투자 자금의 임시 사용 금액 및 세부적인 지급 내역을 회계와 지급 사이에서 세부적으로 각 프로젝트별로 국가예산목록(NSL)에 따라 대조한다.

2. 정부의 목표 지정 대출에 관하여:

- KBNN 단위들은 수령한 자금 수, 대출한 자금 수, 회수한 자금 수, 획득한 이자 수 및 규정에 따른 이자의 배분 사용 상황을 검사하고 대조한다;

- 대출 상황, 채권 회수 상황, 연체 채무 수, 손실 발생 사례(있을 경우)를 보고서로 작성하고 상위 KBNN, 관련 기관에 제안하여 검토하고 적절한 조치를 취하도록 한다. 잘못된 대출로 인한 회수된 금액은 임시 보관 계좌에서 계속 추적하고 관련 기관과 협력하여 완전히 처리하고 국가 예산에 귀속시키도록 한다;

- 규정에 따라 기록된 데이터를 다시 검사한다. 각 KBNN 단위의 회계 및 신용 부서는 각 대출 대상의 대출 문서를 완성한다. 만기 내 및 연체 채무 잔액 목록을 작성하고 회계와 신용 간의 일치를 확인하며, 일치하지 않는 경우 원인을 찾아 처리해야만 결산 폐쇄 전에 해결해야 한다.

조 72. 결산 폐쇄 조건

결산 폐쇄 전에는 현행 연도 내에서 발생한 모든 경제 거래가 회계 장부에 충분히 정확하게 반영되어야 하며, 위 조항들에서 언급된 내용은 모두 12월 31일까지 처리되어야 결산 폐쇄를 진행할 수 있다.

예산 사용 단위들의 예산 예정 금고 계좌 및 기타 예산 자금 소스로부터 남아 있는 금액은 12월 31일까지 재무부의 현재 규정에 따라 처리된다.

12월 31일 회계 폐쇄 후, 각 KBNN 단위는 수료된 데이터를 종합하여 상위 KBNN 및 관련 기관에게 규정된 목록, 표식, 기한에 따라 재무 보고서를 제출한다.

조 73. 예산 결산 수정 기간

1. 각급 예산 결산 수정 기간은 통일적으로 다음 해 1월 31일까지로 규정된다.

2. 예산 결산 수정 기간 동안, 각 KBNN은 과거 연도의 미해결 문제, 조정 항목, 임시 사용 금액, 예산 각급의 대출을 규정에 따라 처리한다. 동시에 12월 31일 이전에 발생한 국가예산(NSNN) 수입 및 지출을 규정된 제도에 따라 처리하고 재무 기관의 명령에 따른 증빙서류, 수입 및 지출을 처리한다.

조 74. 자금 결산 조건

자금 결산은 관련 계좌가 결산 자금에 대한 대조를 완료하고 다음 조건을 충족했을 때만 진행될 수 있다:

1. 각 KBNN 단위: 임시 보관 계좌의 잔액이 없어야 함;

2. 도내 범위 내에서: 도내 내부 이동 금액의 합이 도내 내부 도착 금액의 합과 일치해야 함; 도 KBNN과 도내 KBNN 간의 이동 자금의 합이 도래 자금의 합과 일치해야 함; 시스템 내에서의 대체 지불 이동 금액의 합이 시스템 내에서의 도래 대체 지불 금액의 합과 일치해야 함, 그리고 각 채권자와 채무자 별로 세부적으로 일치해야 함;

3. 전국 범위 내에서: 도외 이동 금액의 합이 도외 도래 금액의 합과 일치해야 함; KBNN과 도, 시 KBNN 간의 이동 자금의 합이 도래 자금의 합과 일치해야 함.

조 75. 국고업무결산보고서 작성 및 제출 의무

국고기관은 TABMIS에 참여하는 경우, 이 통지에서 정한 내용과 기한에 따라 국고업무결산보고서를 작성하고 제출할 책임이 있다.

목 6
조직 회계기구 및 공무 회계업무 조직

조 76. TABMIS 참여 회원의 책임

TABMIS 참여 회원은 재무부 장관이 정한 회원 사용, 운영 및 관리에 대한 책임과 권한을 준수해야 한다.

조 77. 회계기구

TABMIS를 위한 국가회계기구 조직은 국고기관 시스템 내의 국고기관 내부 회계기구와 재정기관, 예산단위 1, 2급 및 다른 TABMIS 시스템 참여 단위 내부의 업무부서로 구성된다. 각 단위는 정부, 재무부 규정 및 국고총감의 지침에 따라 적절한 회계기구를 조직해야 한다.

국고기관 내 TABMIS를 위한 국가회계기구 활동은 국고총감의 지도 아래 중앙집중적이고 일원적으로 조직되며, 각 국고기관은 독립적인 회계단위로서 자체 예산 및 국고업무 회계를 수행하며, 하위 국고기관 회계단위는 상위 국고기관 회계단위의 업무 지시 및 감리를 받는다.

국고기관 내 회계기구 외에 재정기관, 예산단위 1, 2급 및 관련 단위는 TABMIS 또는 TABMIS와 연계된 소프트웨어 시스템을 통해 자체 기능과 임무에 따른 지출 명령 또는 예산 분배 권한을 행사하는 업무부서를 조직해야 한다. 참여 범위 내에서 각 회계기구는 재무부가 발행한 TABMIS 적용 국가회계 지침을 엄격히 준수해야 한다.

조 78. 중앙 회계기구 및 종속 회계부서

1. 중앙 회계기구는 국고기관 내의 회계과 또는 부서이다.

2. 국고기관은 종속 회계부서를 조직할 수 있으며, 이는 국고기관 내부 또는 외부에 위치한 정기적 또는 비정기적 거래 지점으로 구성될 수 있다.

3. 종속 회계부서의 회계업무는 종속 회계부서를 위한 조직화된 회계업무 지침을 준수해야 하며, 종료일에는 발생한 모든 회계 데이터를 확인하고 검토한 후, 모든 회계 증빙서류와 문서를 중앙 회계기구로 전송하여 처리해야 한다.

조 79. 회계업무 내용

1. 국고기관 내 회계업무

a) TABMIS를 위한 국고기관 내 국가회계업무 내용은 예산 지출 계획 회계, 예산 지출 약정 회계, 세입 회계, 지출 회계, 차입 및 원조 회계, 결제 회계, 총계표 회계, 별표 회계, 기타 국고기관 기능과 임무에 따른 업무 회계 등으로 구성된다.

b) 각 국고기관 내 회계업무는 다음과 같은 작업을 포함한다:

- 회계 증빙서류 작성, 수령, 감독, 처리; 회계 장부 기록; 일일, 월간, 분기별, 연간 회계 데이터 집계;

- 회계 데이터 검증; 활동 업무 보고서, 신속 보고서 및 정기 재무 보고서 작성 및 전송;

- 시스템 절차에 따라 통합 회계 장부에서의 데이터 집계;

- 회계 데이터 분석 및 보존; 회계 문서 및 파일 보관.

c) 국고총감은 시스템 내 중요한 회계 업무 분야에 대한 국가회계 업무 절차를 규정한다.

2. 재정기관 내 회계업무

a) 재정기관 내 TABMIS를 위한 국가회계업무 내용은 다음과 같다:

- 재무 당국 결정에 따른 예산 계획 입력 및 승인;

- 지출 명령에 따른 예산 지출 증빙서류 작성 및 입력;

- 재무 당국 규정에 따른 데이터베이스 활용;

b) 재무부는 중앙 예산 지출 명령 입력에 대한 재무부 소속 및 기타 단위의 책임 분담 규정을 TABMIS 절차에 따라 정한다. 재무청장은 재무부 및 행정부의 모범 지침에 따라 지방, 군, 읍면 단위 예산 지출 명령 입력에 대한 책임 분담 규정을 정한다.

조 80. 국고금관리국(KBNN) 업무 회계책임자(TABMIS)

1. 국가회계기구가 TABMIS를 적용하는 각급 KBNN에서는 제53조 회계법 및 정부, 재무부 규정에 따른 회계책임자의 자격과 조건을 충족해야 하며, 법률상 회계에 관한 규정에 따라 회계책임자를 임명될 수 있다. 각급 KBNN의 회계책임자는 제52조, 제54조 회계법 규정 및 재무부장관과 국고금관리국장의 규정에 따라 책임과 권한을 행사한다.

2. 회계책임자는 KBNN 단위의 감독총장에게 재무감독을 돕고, 그 책임과 권한 내에서 부여된 업무에 대해 감독총장과 상위 KBNN의 회계책임자에게 책임을 지며, 하위 KBNN의 회계책임자는 상위 KBNN의 회계책임자의 전문적 업무 지도와 감사를 받는다.

3. KBNN 단위의 회계책임자의 임명, 해임, 면직, 포상, 징계, 이동은 법률 규정과 재무부장관의 KBNN 조직 및 인사 분할 관리 규정에 따라 이루어지며, 해당 국가 KBNN 감독총장과 상위 KBNN의 회계책임자의 제안을 기초로 한다.

4. 회계책임자 임용 규정에 따른 자격과 조건을 갖춘 사람이 없는 경우, 각 KBNN은 최대 1개 회계연도 동안 회계책임자 대행을 임명할 수 있다. 1년 후에도 회계책임자 대행이 회계책임자 자격과 조건을 갖추지 못하면 적격인을 찾아 회계책임자로 임명해야 한다.

5. KBNN 단위의 회계부서(과, 실)에는 회계책임자(과장, 실장)의 업무를 보조하는 부과장 또는 부실장을 임명하여 주어진 업무를 수행하게 한다.

6. 군단위 KBNN이 회계실을 두지 않은 경우, KBNN 감독총장은 회계책임자 보조 업무를 수행할 적격인을 지정하고, 위임된 업무를 처리하며, 위임 기간 동안의 업무에 대한 책임을 지게 할 수 있다. 군단위 KBNN 감독총장은 본 단위의 회계책임자 보조 인원 지정을 결정한다.

조 81. KBNN 시스템 내 회계직원 배치

1. 회계직원 배치는 업무 요구사항, 직원의 능력과 품질, 단위의 실제 상황을 고려하고, 다음 조 82에 명시된 회계직원 배치 원칙을 준수해야 한다.

2. 각 KBNN 감독총장은 실제 상황에 맞춰 회계직원을 배치하고, 규정에 따른 직위를 확보하여 회계직원의 전문적 업무 독립성을 보장해야 한다.

3. 각 KBNN에서는 TABMIS를 적용하는 국가회계기구가 다음 주요 부서로 구성된다:

- 거래부서는 KBNN과 거래 관계가 있는 단체나 개인들과의 예산 수입, 지출, 예금 등 회계업무를 직접 수행하는 회계직원들로 구성된다.

- 결제부서는 KBNN과 거래 관계가 있는 단체나 개인들의 결제, 신용 거래를 처리하는 회계직원들로 구성된다.

- 종합부서는 회계 데이터를 집계하고 재무보고서, 통계를 작성하며 회계제도를 설립하고 지침을 제공하며, 회계 검사를 수행하는 회계직원들로 구성된다.

조 82. 회계 직원의 분업 및 배치 원칙

KBNN 단위는 회계 법률과 본 통지에서 정한 분업 및 배치 원칙을 엄격히 준수해야 한다:

1. 각 회계 직원은 일정 수의 단위 또는 개인의 계좌를 관리하며, 고객의 서명 모형 및 도장을 보관할 책임이 있으며, 회계 직원들은 회계장에게 서명 모형 등록을 해야 한다;

2. KBNN 총경리는 회계 직원의 분업 및 배치 원칙을 규정하며, 그 중 회계장(또는 위임받은 사람)은 구체적인 회계 작업이나 고객과의 거래, 내부 재무 업무를 직접 수행하지 못하도록 규정한다;

3. KBNN 지사는 편성된 인력 지표, 현지 상황 및 KBNN의 규정에 따라 적절하게 회계 직원을 배치하고, 서로 견제하며, 자금 및 재산의 안전을 보장해야 한다.

4. 일괄 처리 업무 프로세스에서의 회계 직원의 분업 및 배치는 재무부와 KBNN의 별도 규정에 따른다.

조 83. 협력 실행

KBNN 단위 내 모든 부서 및 개인은 회계 업무를 수행하는 데 필요한 원칙, 제도, 프로세스를 준수해야 하며, 회계 부서가 업무 프로세스를 수행하기 위해 필요한 증빙서류 및 자료를 충분히, 신속하게 제공해야 한다.

조 84. 회계 업무 이관

KBNN 단위 내 다른 업무 부서나 다른 단위로 회계 직원이 이동될 경우, 회계장의 감독 아래 이관자와 수신자가 이관 내용을 기록한 이관 서류를 작성해야 한다:

- 회계 문서(증빙서류, 장부, 보고서, 회계 파일);

- 완료되지 않은 업무, 진행 중인 업무, 해결되지 않은 업무;

- 계좌 잔액, 거래 단위의 서명 모형 및 도장 등록본;

- 회계 업무에 사용되는 도장(있을 경우);

- 계속해야 할 업무(내용과 완료 기한을 명시).

조 85. KBNN 단위의 업무 회계장 변경

업무 회계장이 변경될 때, KBNN 지사장은 전 업무 회계장과 신 업무 회계장 사이에 업무 이관을 조직하고, 상급 KBNN의 회계장 또는 상급 KBNN이 지사장에게 위임한 사람이 참석하여 이를 문서화해야 한다. 동시에, 전 업무 회계장의 서명을 폐기하고 신 업무 회계장의 서명을 등록하며, 관련 업무 단위에 즉시 통보해야 한다.

업무 회계장이 단기간 결재할 경우, 규정에 따라 적격 조건을 갖춘 사람에게 문서화된 위임을 해야 하고, 이는 KBNN 지사장의 승인을 받아야 한다.

장 III
조직 및 실행

조 86. 효력 발생

본 통지는 2013년 3월 1일부터 효력을 가지며, 2013년 이후 예산에 적용되며, 재무부 통지 제212/2009/TT-BTC호 2009년 11월 6일자 국가회계 실시에 관한 지침, 재무부 결정 제120/2008/QĐ-BTC호 2008년 12월 22일자 국가예산 회계 제도 및 국고 업무 운영에 관한 제도, 재무부 통지 제130/2009/TT-BTC호 2009년 6월 24일자 국가예산 회계 제도 및 국고 업무 운영에 적용되는 재무보고 시스템 및 회계 관리 보고서 규정에 대한 통지 제120/2008/QĐ-BTC호 2008년 12월 22일자 재무부 장관 결정을 대체한다.

KBNN 총경리는 종료 기간 데이터 처리에 대한 지침을 발행하고, 재무부 장관에게 해당 지침을 제출하여 2013년 이전 연도의 국가 예산 데이터 처리에 대한 지침을 발행하도록 한다.

조 87. 인용문서의 효력

본 통고에서 인용된 내용이 해당 문서가 보완, 수정 또는 대체될 경우, 보완, 수정 또는 대체된 문서의 규정에 따라 시행된다.

조 88. 조직적 실행

KBNN 총경리, 국가예산과 과장, 회계제도 및 감사과 과장, 재정정보통계국 국장, 재무부 사무총장, 재무부 소속 및 직속 기관의 책임자, TABMIS 참여 기관, KBNN과 거래를 하는 다른 기관은 각자의 직능과 권한 내에서 본 통고의 시행을 조직하고 지도하며 이행 상황을 점검하는 책임이 있다./.