통합문서 제 08/2013/TTLT-BCA-BNG는 공안부와 국방부 사이에 체결된 통합문서 제 08/2009/TTLT-BCA-BNG를 참조하여 베트남 국민이 해외에 거주할 때 일반 여권과 통행증을 발급받는 방법에 대한 지침을 수정하고 보완한다.

통지연합

S||| 법률 제156/2025/NĐ-CP로 일부 조항을 개정하고 보충함 T통일 지침

번호 08/2009/TTLT-BCA-BNG 일반 여권 발급에 관한 지침

및 해외 거주 국민의 통행증 발급에 관한 지침 호의 용적이며, 호의 건기 평균 용적을 기준으로 산출되며 단위는 miệt N해외 거주 국민

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정부가 2023년 4월 20일에 제정한 정부조직법에 의거증진 136/2007/NĐ-CP 2007년 8월 7일 1및 2012년 9월 6일 제정된 정부령 제65/2012/NĐ-CP12007년 8월 7일 정부령을 개정·보완함;목36/2007/NĐ-CP 2012년 12009년 9월 5일 정부령은 공안부의 직무, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함;

정부가 2023년 4월 20일에 제정한 정부조직법에 의거증진 77/2009/NĐ-CP 2009년 9월 5일 12008년 2월 4일 정부령은 외교부의 직무를 규정함;定공안부 장관과 외교부 장관은 정부령 제136/2007/NĐ-CP 2007년 8월 7일 및 2012년 9월 6일 제정된 정부령 제65/2012/NĐ-CP에 따라 해외 거주 국민에게 일반 여권 및 통행증을 발급하는 통일 지침을 개정·보완하기 위해 통일 지침 제08/2009/TTLT

직원에 관한 1BCA-BNG 2009년 6월 6일연체 채무(이하 “시행규칙 제19/2016/TT-NHNN”이라 함)에| 한도와 구조전자 서명 2009년 6월 6일 공안부 - 외교부가 제정한 통일 지침 제08/2009/TTLT/BCA-BNG는 해외 거주 국민에게 일반 여권 및 통행증을 발급하는 방법을 지침으로 함;

정부령 제136/2007/NĐ-CP 2007년 8월 7일 및 2012년 9월 6일 제정된 정부령 제65/2012/NĐ-CP에 따른 해외 거주 국민에게 일반 여권 및 통행증을 발급하는 방법을 지침으로 함.-조 1. 통일 지침 제08/2009/TTLT/BCA-BNG의 몇몇 조항을 수정 보완한다.1"3. 일반 여권 발급, 수정 보완, 통행증 발급을 위한 증빙 서류는 다음 중 하나이다: 그리고 a) 법률에 따라 발급된 베트남 국적 증명서(사진 포함) (각 시기의 법령에 따라); 1b) 베트남 주재 외국인 베트남 국민의 인적사항 확인서(Cục Quản lý xuất nhập cảnh가 발급한 유효 기간 내의 모델 X04를 참조하여 이 통지와 함께 부착);

c) 베트남 정부 관리 기관이 발급한 유효 기간 내의 베트남 국민의 증빙 서류로 사진이 포함되어야 한다. 개인의 인적사항은 이름, 생년월일, 출생지, 성별, 국적을 포함한다. 위 증빙 서류가 만료되었거나 사진이 없는 경우는 참고용으로만 사용될 수 있다."

2. 제2조 제15항 다음에 제16항을 다음과 같이 추가합니다.

"1. 일반 여권 신청에 대한 첫 신청

a) 신청서 1부는 다음과 같이 구성된다:

- 모델 X02에 따른 통지서 1부 (이 통지서와 함께 부착);

- 최근 촬영한 사진 2매, 크기는 4x6cm, 흰 배경, 정면 사진, 모자 없음, 색안경 착용 금지;

2. 제2조 제1항을 다음과 같이 개정하고 보충함:

- 일반 여권 발급을 위한 증빙 서류로서 제1조에서 수정 보완된 통일 지침 제08/2009/TTLT/BCA-BNG 제3항에 따라 복사본을 제출해야 한다. 만약 복사본이라면 원본을 제출하여 검토하고 대조해야 한다.

- 만 14세 미만 아동이 독립적으로 일반 여권을 신청할 경우, 출생신고서의 복사본을 추가로 제출해야 한다. 만약 복사본이라면 원본을 제출하여 검토하고 대조해야 한다. 통지서는 부모가 작성하고 대신 서명해야 한다. 만약 양부모 또는 보호자가 작성하고 대신 서명한다면 그들의 증명서를 제출해야 한다.

- 부모가 만 9세 미만 자녀를 일반 여권에 함께 신청하는 경우, 부모의 통지서에 공동으로 작성하고, 자녀의 사진 2매(크기는 3x4cm)와 별도로 일반 여권을 신청하는 경우와 동일한 증빙 서류를 제출해야 한다. 보호자의 일반 여권에는 자녀를 함께 신청하지 않는다.

b) 대표 기관의 처리:

- 신청서가 적법하게 제출된 날로부터 5일 이내에 대표 기관은 일반 여권 발급 결정을 내리고 신청인에게 결과를 반환한다.

- 신청서가 일반 여권 발급을 위한 증빙 서류가 부족하다면 대표 기관은 신청인이 제공해야 할 인적사항 및 관련 정보를 구체적으로 기재하도록 요구하고, 이를 통해 국내 거주지 또는 임시 거주지, 출입국 증명서의 세부 사항(종류, 일수 및 발급 기관), 베트남 내 가족 정보 등을 확인한다. 관련 정보를 증명하는 증빙 서류(있을 경우)를 제출하고, Cục Lãnh sự 외교부에 보내서 Cục Hộ tịch, 국적, 증명 법무부와 Cục Quản lý xuất nhập cảnh 공안부에 확인을 요청한다.

- Cục Lãnh sự는 요청을 받은 날로부터 40일 이내에 확인 결과를 문서로 답변해야 한다.

- Cục Lãnh sự는 확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 문서로 대표 기관에 통보하여 처리하도록 한다.

- 대표 기관은 Cục Lãnh sự의 답변을 받은 날로부터 2일 이내에 일반 여권 발급을 검토하고 신청인에게 결과를 반환한다. 확인 요청을 보내고 45일 후에도 Cục Lãnh sự의 답변을 받지 못하면 대표 기관의 책임자는 일반 여권 발급을 검토하고 신청인에게 결과를 반환한다."

"2. 일반 여권 재발급(분실, 손상, 유효기간 내에서 재발급), 부모의 일반 여권에서 아동 분리 후 독립적인 일반 여권 발급.

a) 신청서 1부는 제2조에서 수정 보완된 통일 지침 제08/2009/TTLT/BCA-BNG 제1항 a) 절에 따라 제출되며, 다음 증빙 서류를 포함한다:

- 일반 여권 분실 시, 분실 신고서(현지 정부의 확인을 받아 제출);

- 일반 여권 손상 또는 유효기간 내에서 재발급 시, 해당 일반 여권을 제출;

3. 조 2항 제2호를 다음과 같이 개정하고 보완함

- 부모의 일반 여권에서 아동 분리 후 독립적인 일반 여권 발급 시, 부모의 통지서와 부모가 대신 서명한 통지서를 제출. 부모가 일반 여권 재발급을 신청할 경우, 모델 X02에 따른 통지서 1부와 부모의 사진 2매(크기는 4x6cm)를 추가로 제출해야 한다.

- 신청서가 적법하게 제출된 날로부터 5일 이내에 대표 기관은 일반 여권 재발급 결정을 내리고 신청인에게 결과를 반환한다.

- 아동을 부모의 일반 여권에서 분리한 경우, 아동에게 일반 여권을 발급한 후, 대표 기관은 부모의 일반 여권의 6, 7, 또는 8 페이지 중 한 페이지에 베트남어와 영어로 다음과 같은 내용을 기록한다: "이 일반 여권의 4페이지에서 아동의 이름을 삭제함".

- 일반 여권이 손상되어 유효기간 내에서 재발급하거나 부모의 일반 여권에서 아동을 분리한 경우, 새로운 일반 여권을 발급한 후, 대표 기관은 기존 일반 여권의 인적사항 페이지를 스캔하여 파일에 저장하고, 1페이지부터 24페이지까지 오른쪽 아래에 구멍을 냄(외국 정부가 발급한 비자 또는 체류 허가증이 유효한 페이지는 제외)하고 신청인에게 반환한다.
- Cục Lãnh sự는 확인 결과를 받은 날로부터 5일 이내에 문서로 대표 기관에 통보하여 처리하도록 한다.

- 5일 이내의 기간 동안, 정당한 서류를 모두 받은 날로부터 기관 대표 베트남은 신청인에게 여권을 재발급하고 결과를 통보한다.

- 어린이가 부모의 여권에서 분리되는 경우, 어린이에게 여권을 발급한 후, 베트남의 기관 대표는 부모의 여권 6, 7 또는 8 페이지 중 하나에 베트남어와 영어로 다음과 같은 내용을 두 가지 언어로 주석을 달아야 한다: "이 여권의 4페이지에서 어린이의 이름을 삭제함."

- 여권이 손상되어 유효기간이 남아 재발급되거나 어린이를 분리하여 부모에게 새로운 여권을 발급하는 경우에는 새로운 여권을 발급한 후, 베트남의 기관 대표는 구 여권의 가족 정보 페이지를 사진으로 촬영하여 파일에 보관하고, 외국이 유효한 비자 또는 체류 허가증을 발급한 페이지를 제외하고 여권의 1페이지부터 24페이지까지 오른쪽 아래 부분에 구멍을 냄과 동시에 신청인에게 반환한다.

- 호소가 충분한 근거로 다시 여권을 발급받기 위한 경우, 베트남 대표 기관은 그 사람에게 개인 요소와 관련된 내용을 명확히 신고하도록 요청하고, 해당 여권을 발급한 경비출입관리국 또는 베트남 대표 기관에 확인을 요청한다. 여권 발급 기관의 답변 기간과 베트남 대표 기관의 결과 통보 기간은 본 통지가 수정 보완된 제2조 제1항 제2호의 규정에 따른다.

4. 제2조 제3항 제1호를 다음과 같이 수정 보충한다.

"a) 제2조 제1항 제1호가 본 통지에 의해 수정 보충된 규정에 따라 제출하는 서류 1부와 다음 문서들:"

- 이름, 생년월일, 출생지, 성별, 주민등록증 번호 변경을 요청하는 경우에는 변경 증명서 사본을 제출해야 한다. 사진 사본인 경우 원본을 제시하여 확인 및 대조해야 한다.

- 9세 미만 아동을 부모의 베트남 여권에 추가하려는 경우, 제2조 제3항 제1호가 본 통지에 의해 수정 보충된 규정에 따라 부모의 여권에 아동을 공동으로 추가하는 경우와 동일하게 서류를 제출해야 한다. 아동이 베트남 국민과 외국인 사이에서 태어난 경우, 베트남 대표 기관은 해당 아동이 베트남 국적을 가질 때만 부모의 베트남 여권에 추가할 수 있다.

5. 제2조에 제5항을 다음과 같이 추가한다.

"5. 여권 재발급 또는 부모의 여권에 아동을 추가하려는 사람이 우편으로 결과를 받거나 다른 사람에게 위임하여 받으려는 경우 아래와 같이 처리한다: - 우편으로 결과를 받으려면 신청서(양식 X02)에 명시하고 현지 우편 규정에 따라 우편료를 지불해야 함; - 다른 사람에게 위임하여 받으려는 경우, 위임받은 사람은 여권을 받을 때 신분증을 제시하고 접수증과 위임장을 제출해야 한다."

6. 제3조를 다음과 같이 수정 보충한다.

"제3조. 여권의 유효기간

1. 14세 이상의 베트남 국민에게 발급되는 여권의 유효기간은 발급일로부터 10년 이내이며, 갱신되지 않는다.

2. 14세 미만의 아동에게 개별적으로 발급되거나 9세 미만의 아동을 부모의 여권에 공동으로 추가하는 여권의 유효기간은 발급일로부터 5년이며, 갱신되지 않는다.

3. 부모의 여권이 5년 이상 유효하고 9세 미만의 아동을 추가하는 경우, 유효기간은 아동 추가일로부터 5년이다."

7. 제5조 제2항 제1호와 제2호를 다음과 같이 수정 보충한다.

"a) 해외 출국을 위해 공무, 학습, 관광 또는 기타 개인적인 사유로 여권을 소지하고 있지 않거나, 여권이 만료되었거나, 외국에서 거주 허가를 받지 못하거나 강제 출국되거나 또는 자진 귀국을 원하지만 유효한 여권이 없는 경우:

- 제2조 제1항 제1호가 본 통지에 의해 수정 보충된 규정에 따라 제출하는 서류 1부와 다음 문서들:

+ 여권 발급을 위한 근거가 되는 문서 사본. 사진 사본인 경우 원본을 제시하여 확인 및 대조해야 함;

+ 만료된 여권 또는 여권 분실 신고서. 자진 귀국하는 경우, 분실 신고서는 현지 정부의 확인이 필요하다;

+ 자진 귀국하는 경우, 신청서에 의향을 명시해야 함.

- 베트남 대표 기관의 처리:

+ 적격한 서류를 제출한 날로부터 5일 이내에 베트남 대표 기관은 통행증을 발급하고 신청자에게 결과를 통보한다.

+ 서류가 통행증 발급을 위한 충분한 근거가 없다고 판단되는 경우, 베트남 대표 기관은 신청자에게 개인 요소를 명확히 신고하도록 요청하고, 경비출입관리국에 확인을 요청한다. 베트남 대표 기관의 확인 요청, 경비출입관리국의 답변 기간, 베트남 대표 기관의 결과 통보 기간은 본 통지가 수정 보충된 제2조 제1항 제2호의 규정에 따른다.

b) 외국 정부 기관의 문서로 강제 추방 결정을 받았지만 유효한 여권이 없는 경우

 - 제출해야 하는 서류는 다음과 같다:

+ 베트남 국민이 추방당한 경우, 4x6cm 크기의 새 사진 2장 (백색 배경, 정면 사진, 모자를 쓰지 않음, 선글라스 없음). 신청서는 제출하지 않아도 된다;

+ 현지 정부 기관의 효력 있는 추방 결정서;

- 베트남 대표 기관의 처리:

+ 베트남 대표 기관은 추방 당한 사람의 개인 요소와 현지 정부의 추방 결정에 대한 정보를 경비출입관리국에 확인을 요청한다. 경비출입관리국은 확인 요청을 받은 날로부터 45일 이내에 서면으로 답변해야 한다.

+ 베트남 대표 기관은 경비출입관리국의 승인 의견이 있을 때만 통행증을 발급한다."

8. 제5조a를 다음과 같이 추가한다.

"제5조a. 인사 확인 증명서 발급

- 만 14세 미만 아동이 독립적으로 일반 여권을 신청할 경우, 출생신고서의 복사본을 추가로 제출해야 한다. 만약 복사본이라면 원본을 제출하여 검토하고 대조해야 한다. 통지서는 부모가 작성하고 대신 서명해야 한다. 만약 양부모 또는 보호자가 작성하고 대신 서명한다면 그들의 증명서를 제출해야 한다.

- 본 통지에 따라 부착된 양식 X03을 사용한 인사 확인 증명서 신청서 1부;

- 베트남 국민이 해외에 있을 경우, 4x6cm 크기의 새 사진 2장 (백색 배경, 정면 사진, 모자를 쓰지 않음, 선글라스 없음);

- 해외에 있는 친족과의 관계를 증명하는 문서 사본. 사진 사본인 경우 원본을 제시하여 확인 및 대조해야 한다.

b) 신청 대상자와 서류 제출처:

- 국내에 거주하는 베트남 국민 (신청자는 할아버지, 할머니, 아버지, 어머니, 아내, 남편, 자녀, 형제자매, 고모, 이모, 삼촌, 숙부)이 해외에 거주하는 친족의 인사 확인 증명서를 신청하여 여권이나 통행증을 발급받기 위해서.

- 인사 확인 증명서를 신청하는 사람은 경비출입관리국 또는 중앙 직속 시·도 경찰청의 경비출입관리과 (이하 '시·도 경찰청')에 서류를 제출할 수 있다.

c) 경비출입관리 기관의 처리:

- 시·도 경찰청 경비출입관리과에 서류를 제출하는 경우: + 적격한 서류를 제출한 날로부터 25일 이내에 시·도 경찰청 경비출입관리과는 확인 후 서류를 경비출입관리국에 보내야 한다.

+ 접수된 지 5일 이내에 경비국 출입국관리과가 출입국관리청으로부터 제출된 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 인원 확인 증명서를 발급하여 그 결과를 해당省公安厅出入境管理处，转交给提出请求的人，并根据请求人的要求通知驻外越南代表机构。

- 출입국관리청에 직접 서류를 제출한 경우, 정당한 서류를 모두 받은 날로부터 30일 이내에 출입국관리청이 확인 및 검토를 지시하고 인원 확인 증명서를 발급하며, 이를 요청한 사람에게 결과를 전달하고 요청자의 요구에 따라 외국에 위치한 베트남 대표 기관에 통보한다. d) 인원 확인 증명서는 발급일로부터 12개월간 유효하며 갱신되지 않는다."

9. 제1조 제6항 제2호를 삭제한다.

조 2. 효력 발생

본 통지규칙은 2013년 10월 5일부터 효력을 발생한다./.