시행규칙 제 08/2023/TT-BTP 공증 업무 실습 지침에 관한 안내

시행규칙

공증 실무연수 지침

2014년 6월 20일 법률공증법에 근거함;

정부가 2015년 3월 15일 제정한 2015년 제29호 시행령(공증에 관한 법률 일부 규정의 세부사항 및 이행에 관한 규정)을 근거로

2022년 11월 29일 정부가 발부한 '법무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 지침' 제2022-98호를 근거로 함

보충법무청장의 건의에 따라

법무부장관은 공증 실무연수 지침을 발령한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통지는 실무연수 및 실무연수 관리, 실무연수 결과 검사, 실무연수 위반 처리, 실무연수 관련 민원 및 고발 처리, 실무연수 결과 검사 등에 관한 사항을 규정한다.

조 2. 적용대상

본 통지는 공증 실무연수를 받는 자, 실무연수 결과 검사를 참석하는 자, 실무연수를 지도하는 공증인, 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관, 공증인 사회단체, 공증 관리 행정기관 및 관련 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

장 II

공증 업무 실무연수

조 3. 공증 업무 실무연수 신청 등록

1. 각 지방자치단체의 공증업 수행기관 중 실무연수 수용 조건을 충족하는 기관 목록은 지방법무청이 해당 지방법무청 웹사이트에 공고한다. 법률에 따른 조건을 충족하는 자는 지방법무청이 공고한 목록에 있는 공증업 수행기관 중 하나에서 실무연수를 연락하여 신청할 수 있다.

2. 실무연수 신청 서류는 다음과 같은 서류를 포함한다:

가) 공증 업무 실무연수 신청서(MP-TSCC-01a 또는 MP-TSCC-01b 양식)

나) 공증 직업 교육 과정 졸업 증명서 또는 공증 직업 교육 과정 수료 증명서 또는 해외에서 공증 직업 교육을 받은 자에 대한 동등한 인정 결정서(공증 원본 또는 복사본과 함께 제출)

3. 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관은 실무연수 지도 조건을 충족하는 공증인을 지정하고, 실무연수를 연락한 자의 공증 업무 실무연수 신청서에 확인을 한다. 실무연수를 거부하는 경우는 서면으로 거부 이유를 명시하거나, 실무연수를 연락한 자의 공증 업무 실무연수 신청서에 거부 이유를 명시해야 한다.

실무연수를 수용하는 공증업 수행기관이 있는 지역의 지방법무청에 직접 제출하거나 우편 또는 행정서비스센터를 통해 제출된 실무연수 신청서는 제2조 항 2에 따른 1부를 제출해야 한다. 지방법무청은 제출된 서류가 적법하다면 7일 이내에 공증 업무 실무연수 신청 등록 결정서(MP-TSCC-02 양식)를 발급하고, 신청자와 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관에게 이를 송부한다. 거부되는 경우에는 서면으로 거부 이유를 명시해야 한다.

4. 실무연수 신청 조건을 충족하는 자가 해당 지방자치단체 내에서 실무연수를 수용하는 조건을 충족하는 공증업 수행기관 3곳 이상에 연락하였거나, 해당 지방자치단체 내에서 실무연수를 수용하는 조건을 충족하는 공증업 수행기관이 3곳 미만인 경우 1곳에 연락하였으나 거부당한 경우, 해당 지방자치단체의 지방법무청에 제2조에 따른 서류를 제출하여 실무연수 배치 및 실무연수 신청 등록을 요청한다.

지방법무청은 제출된 서류가 적법하다면 10일 이내에 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관을 지정하고, 공증 업무 실무연수 신청 등록 결정서(MP-TSCC-02 양식)를 발급하고, 신청자와 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관에게 이를 송부한다. 해당 지방자치단체 내에서 실무연수를 수용하는 조건을 충족하는 공증업 수행기관이 없는 경우, 서면으로 거부 이유를 명시해야 한다. 거부된 자는 다른 지방자치단체에서 실무연수를 연락할 수 있다.

필요하다면, 지방법무청은 법률 및 본 통지에 따른 실무연수 신청 등록 및 실무연수 수용 조건을 확인하기 위해 최대 10일 동안 조사할 수 있으며, 이는 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관 지정 및 실무연수 신청 등록 시간에는 포함되지 않는다.

다음 조건 중 하나라도 충족하는 자는 실무연수 신청이 불가능하다:

가) 형사책임을 추궁받거나, 이미 효력을 발생한 법원 판결에 의해 무심죄로 유죄판결을 받았거나, 아직 징역형이 철폐되지 않은 경우 또는 고의죄로 유죄판결을 받은 자

나) 행정처분을 받고 있는 자(행정처분에 관한 법률에 따른 행위 위반에 대한 행정처분)

다) 민사행위 능력이 상실되거나 제한되거나, 인식이나 행동을 제어하는 데 어려움이 있는 자

라) 군인, 전문군인, 국방공업자, 법무부 소속 기관 또는 단위 소속 군인, 경찰 소속 기관 또는 단위 소속 경찰관, 하사관, 공업자, 직원 중 현재 재직 중인 자(공증실에서 근무하는 직원을 제외)

마) 직원이 파면 처분을 받거나, 공무원, 직원이 해고 처분을 받거나, 법무부 소속 기관 또는 단위 소속 군인, 경찰 소속 기관 또는 단위 소속 경찰관, 하사관, 공업자, 직원이 군인 명예를 박탈되거나 경찰 명예를 박탈되거나 또는 직위에서 해임된 자

바) 기관, 단체, 기업과 근로계약을 맺고 근무하는 자(공증업 수행기관에서 실무연수를 받는 자를 제외하거나, 근로계약을 맺은 기관, 단체, 기업에서 근무하는 시간이 실무연수를 수용하는 공증업 수행기관의 근무 시간과 겹치지 않는 경우를 제외)

6. 지방법무청이 실무연수를 등록한 자는 실무연수를 받는 자(이하 "실무연수자"라고 함)로 불린다. 실무연수자는 법률 및 본 통지에 따른 권리를 행사하고 의무를 이행한다.

조 4. 지도 실습 거부

1. 지도 실습을 맡은 공증인은 공증법에 따른 지도 실습 조건 미달 또는 정당한 사유가 있는 경우 지도 실습을 거부해야 하며, 그 사실을 문서로 지정된 실습 공증업 수행 기관에 3일 이내에 통보해야 한다.

2. 지정된 실습 공증업 수행 기관은 공증인이 지도 실습 거부를 통보한 날로부터 3일 이내에 다른 적격 공증인을 지정하거나, 해당 기관이 적격 공증인이 없는 경우에는 법무부에 문서로 보고해야 한다. 법무부는 실습 공증업 수행 기관으로부터 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 다른 적격 실습 공증업 수행 기관을 지정하거나, 적격 실습 공증업 수행 기관이 없는 경우에는 실습 신청자에게 이유를 명시한 문서로 통보해야 한다.

조 5조. 실습 기간

1. 공증 실습 기간(이하 "실습 기간"이라 함)은 공증법 제11조 제1항에서 규정한 바와 같이 공증 실습 등록 결정 효력 발생일부터 계산된다.

2. 실습자가 본 통지의 제8조에 따라 실습 장소를 변경하는 경우, 실습 기간은 그 실습자가 각 공증업 수행 기관에서 받은 실습 기간의 합계로 계산된다.

조 6. 공증 실습 내용

1. 공증 실습 내용은 다음과 같다:

가) 공증 요청 접수 및 분류 능력; 공증 요청 서류의 진위성 및 합법성 검토 능력; 공증 참여자의 주체 인식 및 민사 행위 능력 검토 능력;

나) 공증 요청자와의 상호작용 능력; 공증 윤리 규칙 준수 능력; 공증 요청자의 권리, 의무 및 합법적 이익 설명 능력; 공증 거부 사유 설명 능력;

다) 공증 요청 서류 해결 방안 연구 및 제안 능력;

라) 공증 요청자의 요구에 따른 계약, 거래 작성 능력; 공증 요청자가 작성한 계약, 거래 초안의 진위성 및 합법성 검토 능력; 확인 능력;

마) 번역본 공증 능력; 서류, 문서의 사본 증명 및 서명 확인 능력;

나) 증언서 작성 능력;

다) 공증된 서류의 검토, 분류 및 보관 능력;

라) 공증 데이터베이스 활용 및 정보기술 도입 능력;

마) 공증업 수행 기관 관리 능력;

바) 기타 지도 공증인이 지정한 공증 관련 능력과 업무;

2. 지도 공증인은 실습자를 본 조 제1항에서 규정한 실습 내용을 수행하도록 지도한다. 6개월 실습 기간을 가진 실습자는 지도 공증인과 실습 공증업 수행 기관이 실습 내용 중 집중할 내용과 각 실습 내용에 대한 시간 배분을 실습자에게 적합하게 협의해야 한다.

조 7조. 지도 공증인 변경

1. 지도 공증인 변경은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공증인에 대해 이루어진다:

가) 본 통지 제14조에서 정한 의무를 충실히 이행하지 않은 경우;

나) 사망, 민사 행위 능력 상실 또는 제한, 인식 또는 행동 제어 능력의 어려움 또는 객관적인 사유로 지속적으로 실습을 지도할 수 없는 경우;

다) 공증업 정지, 공증인 직무 해임 또는 실습 공증업 수행 기관에서 더 이상 공증업을 수행하지 않는 경우;

라) 공증업 활동에서 징계나 행정처벌을 받거나 실습 지도 시점에서 지도 실습 조건 미달이 발견된 경우.

2. 지도 공증인이 본 조 제1항에서 정한 사유에 해당하는 날로부터 5일 이내에 실습 공증업 수행 기관은 다른 적격 공증인을 지정하고, 이를 법무부에 문서로 통보해야 한다. 적격 공증인이 없는 경우에는 실습 공증업 수행 기관이 법무부에 문서로 보고해야 한다.

법무부는 실습 공증업 수행 기관으로부터 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 다른 적격 실습 공증업 수행 기관을 지정하거나, 해당 지역에 적격 실습 공증업 수행 기관이 없는 경우에는 실습자에게 이유를 명시한 문서로 통보해야 한다. 실습자는 다른 지방의 공증업 수행 기관으로 실습 장소를 변경하여 실습을 계속할 권리를 갖는다.

조 8. 공증 업무 실습 장소 변경

1. 실습생은 다음 각 호의 사유에 따라 공증 업무 실습 장소를 변경할 수 있다.

가) 실습을 받는 공증 업무 수행 조직이 공증 법률 및 관련 법규에 따라 활동 정지, 폐업 또는 조직 변경, 해산되는 경우

나) 실습을 받는 공증 업무 수행 조직이 공증 법률에 따른 실습 수용 조건을 충족하지 못하는 경우

다) 실습생을 지도하는 공증사가 이 시행규칙에 따라 변경이 필요하다고 규정된 경우이고, 해당 공증 업무 수행 조직이 다른 적격한 공증사를 보유하고 있지 않은 경우

라) 공증실의 직원으로서 다른 공증실로 이동되는 경우

마) 거주지를 다른 중앙 직할 시·도로 변경하고 실습 장소 변경을 원하거나, 또는 이 조 제1항 각 호에서 규정된 사유에 해당하며 해당 지역에 실습을 수용할 수 있는 다른 공증 업무 수행 조직이 없는 경우

2. 이 조 제1항 각 호에서 규정된 사유에 따라 같은 중앙 직할 시·도 내에서 실습 장소를 변경하는 경우, 실습생은 새로운 실습 장소와 연락하거나, 이 시행규칙 제3조에 따라 새로운 실습 장소를 배정받기 위해 법무부에 요청할 수 있다.

실습생이 새로운 공증 업무 수행 조직에서 실습을 시작한 날로부터 3일 이내에, 실습 장소 변경을 위한 신청서(양식 TP-TSCC-03)를 실습 등록 기관에 제출해야 한다. 법무부는 실습 장소 변경 신청서를 접수한 날로부터 5일 이내에, 실습생, 실습을 수용한 공증 업무 수행 조직 및 실습생이 이동하려는 공증 업무 수행 조직에게 실습 장소 변경에 대한 서면 통지를 하여야 하며, 거절하는 경우에는 서면으로 이유를 명시하여 신청자에게 답변해야 한다.

실습생이 새로운 실습 장소와 직접 연락을 취하지 못하고 법무부에 새로운 실습 장소 배정을 요청하는 경우, 법무부는 실습 장소 배정 요청을 접수한 날로부터 10일 이내에, 실습을 수용할 공증 업무 수행 조직을 지정하고, 실습생과 실습을 수용한 공증 업무 수행 조직에게 서면 통지를 하여야 하며, 거절하는 경우에는 서면으로 이유를 명시하여 신청자에게 답변해야 한다.

3. 이 조 제1항 마호에서 규정된 사유에 따라 다른 중앙 직할 시·도의 공증 업무 수행 조직으로 실습 장소를 변경하는 경우, 실습생은 실습 등록 기관에 실습 장소 변경을 위한 신청서를 제출해야 한다. 법무부는 실습 장소 변경 신청서를 접수한 날로부터 5일 이내에, 실습 등록 취소 결정서(양식 TP-TSCC-04)를 발급하여 실습생과 실습을 수용한 공증 업무 수행 조직에게 전달해야 한다. 실습생은 이 시행규칙 제3조에 따라 새로운 실습 장소와 연락하거나, 새로운 실습 장소 배정 및 실습 등록을 법무부에 요청하고, 이동하려는 공증 업무 수행 조직 소재지의 법무부에 실습 등록을 다시 신청하여 실습을 계속해야 한다. 실습 등록 신청서는 이 조항에 따라 실습 등록 취소 결정서를 첨부해야 한다.

조 9. 공증업 실습 중단

1. 다음 각 호의 사유에 따라 실습생은 실습을 중단할 수 있다.

가) 실습생이 출산휴가를 사용하거나 건강상의 이유로 또는 정당한 사유가 있는 경우 임신 또는 건강상의 이유 또는 정당한 사유가 있는 경우;

나) 공증업 업무를 수행하는 조직이 불가항력적인 사유로 임시 중단되거나 일정 기간 동안 운영이 중지되어 실습생이 다른 실습 장소 변경을 요청하지 않은 경우

2. 제1항 가호에서 규정된 사유에 해당하는 경우, 실습생은 실습 중단일로부터 최소 5일 전까지 실습 중단 사유를 증명하는 서류와 함께 실습 중단을 통보해야 한다.

실습생이 실습을 중단하는 경우, 실습을 수행하는 조직은 실습 중단일로부터 5일 이내에 법무부에 서면으로 통보해야 하며, 그 통보에는 중단 사유와 중단 기간이 명시되어야 한다.

3. 공증업 실습 기간이 12개월인 실습생은 최대 2회 실습을 중단할 수 있으며, 각각의 중단 기간은 6개월을 초과할 수 없다. 공증업 실습 기간이 6개월인 실습생은 최대 2회 실습을 중단할 수 있으며, 각각의 중단 기간은 3개월을 초과할 수 없다.

4. 실습 중단 기간은 실습 기간에 포함되지 않는다.

실습 중단 전의 실습 기간은 실습 기간에 포함되지만, 다시 실습 등록을 해야 하는 경우에는 제10조 제3항의 규정에 따라 실습 기간에 포함되지 않을 수 있다.

조 10. 공증업 실습 종료 및 재실습, 등록 다시 수습기간을 거치도록 함

1. 다음 각 호의 사유에 따라 실습이 종료된다.

가) 실습을 자진 종료함;

나) 공직자, 군인, 경찰관, 국방공무원, 국방산업공무원으로 채용되는 경우

다) 기관, 단체, 기업과 고용계약을 체결하는 경우(공증업 실습을 수행하는 조직 또는 실습 기간과 겹치지 않는 기관, 단체, 기업과의 고용계약을 체결하는 경우 제외)

라) 베트남 내 주소를 이전하는 경우

마) 민사 행위능력이 상실되거나 제한되거나 인식능력이나 행동능력에 문제가 있는 경우

나아) 형사책임을 추궁받거나 법원의 확정 판결에 의해 유죄로 선고된 경우

바) 행정처분을 받은 경우

사) 법무부의 실습 등록 결정 효력 발생일로부터 30일 이내에 실습을 수행하지 않은 경우

아) 실습 중단 사유가 규정된 사항에 해당하지 않거나, 실습 중단 횟수가 규정을 초과하거나 실습 중단 기간이 만료되었음에도 불구하고 실습을 계속하지 않은 경우

자) 법무부의 실습 종료 결정에 따라 실습이 종료되는 경우(본 통지 제30조 제1항의 규정에 따른 경우)

차) 실습 등록 시점에서 실습 등록이 불가능한 경우

2. 제1항 각 호에서 규정된 사유에 따라 실습이 종료된 경우, 실습을 수행하는 조직은 실습 종료일로부터 5일 이내에 법무부에 서면 보고해야 하며, 보고에는 실습 종료 사유가 명시되어야 한다. 법무부는 실습 수행 조직의 보고를 받은 날로부터 5일 이내에 공증업 실습 종료 결정(모형 TP-TSCC-05)을 발부하고, 이를 실습생과 실습을 수행하는 조직에게 송부한다.

3. 제1항의 규정에 따라 실습이 종료된 실습생은 본 통지의 실습 등록 조건을 충족하는 경우 다음 각 호의 사유가 없는 경우 실습 등록을 다시 신청할 수 있다.

가) 제1항 각 호에서 규정된 실습 종료 사유가 더 이상 존재하지 않는 경우

나) 수사 중지 결정, 사건 중지 결정 또는 법원의 확정 판결에 의해 무죄로 선고된 경우, 또는 범죄기록이 삭제된 경우(의도적으로 범죄를 저지른 경우 제외)

다) 행정처분을 완수한 경우

라) 제1항 각 호에서 규정된 사유에 따라 법무부의 실습 종료 결정 효력 발생일로부터 2년이 경과한 경우

4. 최근 3회의 실습 결과 검토에서 요구사항을 충족하지 못한 실습생은 본 통지의 실습 등록 조건을 충족하는 경우 실습 등록을 다시 신청할 수 있다.

5. 실습 연계, 재실습 등록 절차 및 서류는 본 통지 제3조의 규정에 따라 이루어진다.

6. 실습 종료 전의 실습 기간은 실습 기간에 포함되지 않는다.

조 11. 실습일지, 실습결과보고서

1. 실습인은 공증실습을 위한 실습일지를 작성하여 실습 기간 동안 자신이 수행한 실습 내용을 매일 기록해야 한다(MP-CCS-06 양식). 실습일지는 매주 지도공증인의 확인을 받아야 하며, 실습종료 시 실습수용기관의 확인을 받아야 한다.

실습인이 실습기관을 변경하는 경우 각 실습기관에 대한 실습일지를 작성한다. 지도공증인 및 실습수용기관의 확인은 본 조항의 규정에 따라 이루어진다.

2. 실습인은 자신의 실습과정과 결과를 보고하기 위해 실습결과보고서를 작성해야 한다. 실습결과보고서는 MP-CCS-07 양식에 따른 내용을 모두 포함하고 지도공증인의 의견과 실습종료 시 실습수용기관의 확인을 받아야 한다.

실습인이 실습기관을 변경하는 경우 모든 실습기관에서의 실습과정을 보고하는 하나의 실습결과보고서를 작성해야 한다. 보고서는 실습인의 실습기관명, 각 실습기관에서의 지도공증인 정보 및 실습결과를 명시해야 한다. 지도공증인과 마지막 실습수용기관은 본 조항의 규정에 따라 실습결과보고서를 확인하고 서명하며, 그들이 실습수용기관에서의 실습만 책임을 진다.

조 12. 공증실습 완료

1. 실습기간 종료 후 15일 이내에 실습인은 실습완료 인증을 요청하는 문서를 실습등록기관인 법무부에 제출해야 한다. 이 문서에는 실습결과보고서와 실습일지(공증된 사본 또는 원본과 함께 첨부된 스캔본)가 첨부되어야 한다. 법무부는 실습인의 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 공증실습 완료 인증 결정을 내린다(MP-CCS-08 양식). 거절할 경우에는 서면으로 이유를 명시하여 답변해야 한다.

2. 다음의 조건을 충족하면 실습인은 공증실습 완료 인증을 받을 수 있다:

가) 실습인은 실습 조건을 충족하고 실습 등록이 금지되는 상황에 해당하지 않아야 한다.

나) 지도공증인은 실습 지도 조건을 충족하고 실습 과정 중 지도공증인 변경이 필요한 상황에 해당하지 않아야 한다.

다) 실습인은 실습 기간을 완료하고, 실습결과보고서와 실습일지를 제출 기한 내에 제출하며, 본 시행규칙과 부속양식의 요구사항을 충족해야 하며, 실습인의 다른 의무를 모두 준수해야 한다.

3. 실습완료 인증을 받았으나 실습완료 인증을 받기 위한 조건을 충족하지 못한 것이 발견되면 법무부는 실습결과 인증을 취소하는 결정을 내린다. 취소된 실습결과를 다시 등록하려면 본 시행규칙의 실습 조건을 충족해야 한다.

조 13. 실습인의 권리와 의무

1. 실습 참가자는 다음의 권리가 있다.

a) 이 통고 제6조에 따라 실습 내용을 수행하기 위한 조건을 제공받음.

b) 공증인이 실습인에게 실습 내용을 지도하고 실습인의 권리와 의무를 설명함.

c) 이 통고 제7조 및 제8조에 따라 지도 공증인과 실습 장소를 변경할 수 있음.

d) 이 통고 제12조에 따라 실습 완료를 인정받음.

đ) 이 통고 제17조에 따라 공증 실습 결과 검사에 참가 등록할 수 있음.

e) 조직 공증 업무를 수행하는 단체와의 합의 또는 법률 규정에 따른 기타 권리.

2. 실습 참가자는 다음의 의무가 있다.

a) 조직 공증 업무를 수행하는 단체의 내부 규정 및 규칙 준수.

b) 지도 공증인의 분담에 따라 이 통고 제6조에 따른 실습 내용을 충실히 수행함.

c) 조직 공증 업무를 수행하는 단체의 근무 시간에 따라 일일 실습 시간을 보장함.

d) 지도 공증인과 조직 공증 업무를 수행하는 단체에 대해 분담된 작업의 결과와 진행 상황에 대한 책임을 질 것임.

đ) 실습 과정에서 알게 된 공증 내용 및 관련 정보의 비밀 유지.

e) 이 통고 제11조에 따라 공증 업무 실습 일지와 실습 결과 보고서 작성.

g) 공증법률 및 이 통고와 관련 법규에 따른 기타 의무.

조 14. 지도 공증인의 권리와 의무 지도 동 실습인 수습기간

1. 이 통고 제6조에 따라 실습인에게 실습 내용을 지도함.

2. 실습인에게 분담된 작업의 수행을 감독하고 검사하며, 지시 및 지도에 따른 실습인의 작업 결과와 진행 상황에 대한 책임을 질 것임.

3. 실습 일지에 확인하고, 실습인의 실습 결과 보고서에 대한 의견과 평가를 작성하며, 자신의 확인, 의견, 평가의 정확성, 진실성, 객관성을 책임질 것임.

4. 공증법률 및 이 통고에 따른 기타 권리와 의무.

조 제1항5. 조직 공증 업무를 수행하는 단체의 실습인의 권리와 의무

1. 실습 지도를 위한 적격한 공증인을 분담하고 그 분담에 대한 책임을 질 것임. 지속적으로 관찰하여 지도 공증인이 더 이상 실습 지도 자격이 없거나 실습인이 더 이상 실습 자격이 없는 경우 즉시 처리함.

2. 조직 공증 업무를 수행하는 단체의 공증 업무 실습 관리 일지(모델 TP-TSCC-09)를 연도별로 작성하고 관리하며 사용함.

실습 관리 일지는 일지 개설 날짜, 일지 폐쇄 날짜를 기록하고 법령에 따른 인감을 찍어야 함.

3. 지도 공증인이 실습 지도 거부, 지도 공증인 변경 사항을 결정함.

4. 조직 내에서 실습인을 관리하며, 지도 공증인의 책임 수행을 감독하고, 실습인의 권리와 의무의 수행을 보장함.

5. 매년 정기적으로 조직 내에서 실습인을 받고 지도한 사항을 서면으로 지방 법무청에 보고함. 보고 기간은 매년 1월 1일부터 12월 31일까지이며, 연도가 끝난 후 15일 이내에 각 조직 공증 업무를 수행하는 단체는 보고서를 지방 법무청에 제출해야 함.

보고서는 다음과 같은 주요 내용을 포함함:

a) 실습인의 수와 기본 정보, 실습 중단, 실습 장소 변경, 지도 공증인 변경, 실습 종료, 실습 등록 취소;

b) 실습인의 실습 품질 평가;

c) 조직 공증 업무를 수행하는 단체, 실습인, 지도 공증인의 책임 수행;

d) 법률 규정에 따른 실습 수행 과정에서 발생한 어려움 및 문제점(있을 경우)과 제안 및 건의.

6. 실습인과의 합의, 공증법률 및 관련 법규에 따른 기타 권리와 의무.

장 III

실습 결과 검사 공증업

조 16. 검사의 내용과 형식

1. 검사의 내용은 다음과 같습니다:

가) 공증 법률, 증명 법률, 공증업 윤리 규칙 및 공증업 활동과 관련된 법률 규정에 대한 검사;

나) 제6조에서 정한 실습 내용의 수행 결과에 대한 검사입니다.

2. 검사의 형식은 다음과 같습니다:

가) 첫 번째 검사는 필기시험으로, 검사 시간은 180분입니다.

나) 두 번째 검사는 컴퓨터를 이용한 객관식 시험; 컴퓨터를 이용한 검사를 실시할 수 없는 경우에는 종이를 이용한 객관식 시험을 실시합니다.

법무부는 기간 검사의 구체적인 형식을 결정하고 기간 검사 계획을 예상할 때 통보합니다.

조 17. 검사 참가 등록

1. 다음 사람들은 검사 참가 등록을 할 수 있습니다:

가) 이 통지의 제12조에서 정한 실습 완료를 인정받았습니다;

나) 이전 검사 참가 조건을 충족하였으나 참가 연기 신청서를 제출하고 공증업 실적 검사 결과 위원회로부터 해당 검사 참가 연기를 허가받은 경우;

다) 이전 검사에 참가하였으나 요구 기준을 충족하지 못하였으나, 이전 세 차례의 검사에서 요구 기준을 충족하지 못한 경우를 제외하고는 재실습 없이 참가할 수 있습니다.

2. 다음 사람들은 검사 참가 등록을 할 수 없습니다:

가) 실습 완료를 인정받지 못했습니다;

나) 실습 완료를 인정받았지만 이미 인정된 결과가 취소되었습니다;

다) 다른 사람의 실습 결과 보고서를 복제하거나 또는 등록 참가를 받기 위해 부정 행위를 한 경우.

3. 검사 참가 등록을 하는 사람은 직접 제출하거나 우편으로 보내거나 행정 서비스 센터를 통해 1부 검사 참가 등록 신청서를 실습 등록 지방 법무청에 제출해야 합니다. 신청서는 다음과 같은 서류로 구성됩니다:

가) 공증업 실적 검사 참가 등록 신청서 (TP-TSCC-10 양식);

나) 공증업 실습 완료 인증 결정;

다) 공증업 실습 결과 보고서;

라) 공증업 실력 기준 및 조건 심사 비용 납부 확인 서류.

제1항 각 호별로 정한 서류는 원본과 함께 공증된 사본 또는 스캔본을 제출하며, 검사 참가 연기된 사람의 경우 등록 참가 신청서만 제출하면 됩니다. 이 신청서에는 이전 검사 참가 연기가 명시되어야 합니다.

4. 합법적인 신청서를 모두 접수한 날로부터 15일 이내에 지방 법무청은 참가 등록 신청자에게 검사 참가 요청을 승인하는지 여부를 서면으로 통보해야 합니다. 거절하는 경우 그 이유를 명시한 서면 통지를 해야 합니다.

5. 공증업 실적 검사 결과 검사 위원회로부터 검사 참가 조건을 충족한다는 통보를 받은 사람은 해당 검사의 응시생으로 간주됩니다. 참가 조건을 충족하지 못한 사람이나 참가 조건을 충족하였으나 참가하지 않은 사람의 경우, 제출한 서류와 납부한 비용은 반환되지 않습니다. 다음 검사 참가를 신청하는 경우, 신청자는 이 조 제3항에서 정한 서류와 비용을 제출해야 합니다.

조 제1항8. 검사 조직 책임

1. 법무부는 이 통지 및 관련 법률 규정에 따라 공증업 실적 검사 기간을 조직합니다.

2. 법무부는 각 검사 기간의 계획을 지방 법무청에 통보하고 법무부 웹사이트에 최소한 2개월 전에 게시합니다. 지방 법무청은 이 통지 및 법무부 계획에 따라 참가 등록 신청서를 제출하려는 사람에게 통보하고, 참가 조건을 충족한 사람들의 명단을 작성하고 참가 등록 신청서를 첨부하여 법무부에 참가 허가를 요청해야 합니다.

조 19. 검사위원회

1. 검사위원회는 법무부장관이 통지에 따른 실습 검증 결과를 검사하기 위해 설립한다. 검사위원회는 통지에서 정한 임무를 수행하기 위하여 법무부의 도장을 사용한다. 검사위원회는 임무를 완료한 후 자동으로 해체된다.

2. 검사위원회는 7명에서 9명으로 구성되며, 다음의 구성원을 포함한다.

가. 법무부의 지도자는 검사위원회의 주석이다.

나. 보조법무국의 지도자는 검사위원회의 부주석이다.

다. 검사위원회의 구성원은 보조법무국장의 제안에 따라 법무부 소속 단위의 대표, 베트남 공증인 협회 대표, 일부 공증인 협회의 대표로 구성된다.

3. 검사위원회는 서기반, 출제반, 감독반, 박스반, 채점반 및 재검토반(이하 "검사위원회의 각 반"이라 한다)을 지원한다.

4. 검사위원회와 각 반에 참여하는 사람은 그의 배우자 또는 배우자의 배우자, 생부모, 양부모, 배우자의 생부모, 자녀, 양자녀, 형제자매, 배우자의 형제자매가 검사에 참가하는 경우 해당되지 않는다.

조 20. 검사위원회의 임무와 권한

1. 검사 기간의 조직 계획을 발포하고 필요하다면 계획을 변경하는 결정을 내린다; 검사 기간의 내규와 관련된 문서를 발포한다.

2. 검사위원회의 각 반을 설립한다..

3. 검사에 참가할 자격이 있는 사람들의 명단을 검토하고 결정하며, 참가 자격이 없는 사람들을 통지하고, 등록한 시법소에 통보하며, 동시에 법무부의 전자 정보 게시판에 최소한 검사일로부터 15일 전까지 게시한다; 필요한 경우 등록 검사 참가 신청서의 정보를 확인하거나 확인하도록 요청한다.

4. 검사 문제를 작성하는 것을 지시하고, 검사를 조직하며, 검사 점수를 평가하고, 검사 문제를 재검토하며, 검사 결과를 공표한다.

5. 요구 사항을 충족한 응시자에게 검사 결과 인증서를 발급한다.

6. 응시자가 실습 등록 자격이 없음에도 불구하고 실습을 하거나, 검사 참가 자격이 없음에도 불구하고 검사에 등록하거나, 실습 결과, 검사 참가 및 검사 결과를 변경하는 행위를 한 경우 검사 결과를 무효화하고 검사 결과 인증서를 회수한다.

검사위원회가 해체된 시점에서 응시자가 위의 어느 경우에 해당하는 것이 발견되면 법무부 장관은 검사 결과를 무효화하고 검사 결과 인증서를 회수하도록 결정한다.

7. 검사 기간의 조직과 결과에 대해 법무부 장관에게 보고하고 책임을 진다.

8. 통지에서 규정한 다른 임무와 권한.

조 21. 검사위원회 주석 및 검사위원회 구성원의 임무와 권한

1. 검사위원회 주석은 다음과 같은 임무와 권한을 가지고 있다.

가. 통지 조 20에서 규정된 검사위원회의 임무와 권한을 수행하며, 검사위원회의 임무와 권한을 수행하는 것에 대한 법무부 장관에게 책임을 진다.

나) 검사위원회의 각 위원에게 책임을 분담한다.

카. 각 반의 구성원 수, 임무, 권한을 결정한다.

다. 각 검사 기간에 사용될 공식 검사 문제를 결정한다.

타. 검사 방법과 점수 척도를 규정하고 지시하며, 서면 검사 문제 점수를 평가하고, 검사 점수를 합산하고, 검사 문제를 재검토하도록 지시한다.

엘. 검사 문제 관리, 검사 결과 및 관련 문서 관리에 대한 책임을 진다.

까. 내규 위반 사항을 처리한다.

하. 검사 관련 민원 및 고발을 처리한다.

2. 검사위원회의 다른 구성원은 주석의 분담에 따라 작업을 수행하며, 주석에게 책임을 진다.

제22조. 감독위원회

1. 법무부 장관은 보조법무국장의 제안에 따라 감독위원회를 설립한다. 감독위원회는 위원장과 2명의 구성원으로 구성된다.

2. 감독위원회의 임무와 권한:

가. 검사 조직을 감독한다.

나. 검사 규정 위반 사항을 발견하고 처리를 건의한다.

다. 안전하고 엄격하게 검사 규정을 준수하도록 검사위원회에 조치를 취하도록 건의한다.

3. 감독 내용:

가. 검사 규정 준수와 검사위원회 구성원 및 각 반의 임무와 권한 수행을 감독한다.

나. 검사 기간 조직을 감독한다.

다. 검사위원회 규정 준수와 검사 관련 민원 및 고발 처리를 감독한다.

4. 감독위원회는 활동에 대한 책임을 법무부 장관에게 진다. 그리고 각 검사 기간 후 법무부 장관에게 감독 결과를 보고한다.

제2조3. 검사에 참가하는 응시자의 권리와 의무

1. 통보된 시간과 장소에 따라 검사에 참가한다.

2. 검사 기간 내규와 검사위원회의 결정 및 통보를 준수하며, 법률과 내규에 따른 위반 처벌을 받는다.

3. 검사 결과가 요구 사항을 충족하면 공증 실습 검증 결과 인증서를 받는다.

4. 통지와 관련 법규에서 정한 다른 권리와 의무.

조 24. 검사 점수 평가

1. 모든 시험은 100점 척도로 평가한다.

각 서면 시험은 검사위원회의 두 구성원이 지시사항, 정답, 점수 척도에 따라 독립적으로 평가하고 점수를 부여하며, 각 시험의 점수는 두 평가자가 부여한 점수의 평균이다. 두 평가자의 점수가 20점 이상 차이가 나는 경우, 검사위원회의 위원장은 다른 두 검사위원에게 재평가를 지시하며, 이 점수가 최종 점수가 된다.

객관식 시험은 주어진 지시사항, 정답, 점수 척도에 따라 평가된다.

2. 시험에서 요구되는 점수를 얻기 위해서는 각 시험의 점수가 50점 이상이어야 한다.

3. 점수 평가가 종료된 날로부터 20일 이내에, 검사위원회의 위원장은 법무부 전자 정보 게시판을 통해 시험 결과를 소속 법무부, 베트남 공증인 협회 및 참가자들이 거주하는 지역의 공증인 협회에 통보해야 하며, 동시에 법무부 전자 정보 게시판에 시험 결과를 게시해야 한다.

조 25. 시험 문제, 시험 결과 및 참가 신청서 관리 및 검사 참가 신청 서류

1. 시험이 끝나면 즉시 시험 문제가 밀봉되어야 하며, 각 작업일의 마지막과 시험 문제의 코드 부여, 코드 기록, 코드 해제, 코드 병합, 서면 시험의 점수 부여, 객관식 시험의 점수 기록 후에는 점수와 시험 결과가 밀봉되어야 한다.

2. 시험 문제와 시험 결과는 시험이 실시된 날로부터 3년 동안 법무부에 보관되며, 참가 신청서는 시험이 실시된 날로부터 1년 동안 보관된다.

3. 제2항에서 정한 기간이 만료되면, 법무부 장관은 보관된 시험 문제, 시험 결과, 참가 신청서를 파기하도록 결정한다.

조 26. 시험 문제 재검토

1. 법무부 전자 정보 게시판에 시험 결과가 게시된 날로부터 15일 이내에, 참가자가 자신의 서면 시험 또는 종이 위의 객관식 시험 결과에 동의하지 않는다면, 재검토를 요청할 수 있으며, 컴퓨터를 이용한 객관식 시험의 경우 재검토는 불가능하다.

2. 재검토 신청 접수 기간이 종료된 날로부터 15일 이내에, 검사위원회의 위원장은 재검토위원회를 구성한다. 재검토위원회는 위원장과 최소한 2명의 다른 구성원으로 구성되며, 검사위원회와 재검토위원회의 구성원은 재검토위원회의 구성원이 될 수 없다.

3. 재검토 점수 부여는 본 통지의 조 24항에 따른 규정에 따라 이루어진다. 재검토 결과는 검사위원회의 위원장이 승인하며, 이것이 최종 결과가 된다.

장 IV

공증업 실습 관리

조 27. 법무부 보조 사법국 및 관련 부서의 임무와 권한

1. 법무부 보조 사법국은 다음과 같은 임무와 권한을 가진다:

a) 본 통지의 시행과 관련된 질문 및 문제 해결에 대한 지침 제공 및 답변

b) 법무부 장관이 공증 실습 검사의 객관식 시험 문제 응답 및 기타 작업을 조직하기 위해 필요한 응답 데이터베이스 구축을 지원

c) 공증 실습에 대한 위반 행위 처리, 불만 및 고발 처리에 관한 법률 규정 준수

d) 공증법, 본 통지 및 관련 법규에 따른 다른 임무와 권한 수행

2. 법무부 감사국, 법무학원, 인사처 및 관련 부서는 공증 실습과 관련된 임무와 권한을 수행하고, 본 조 제1항에 따른 임무와 권한을 수행하기 위해 법무부 보조 사법국과 협력한다.

조 28. 지방 중앙 직할 시·도 법무청의 임무 및 권한

1. 지방 조건을 충족하는 공증업무 수행 조직에 실습인을 지정하고, 공증업무 수행 조직이 실습인 수용을 거부하거나 공증인이 실습 지도를 거부하는 경우를 검토함.

2. 실습 등록, 실습 등록 삭제, 실습 장소 변경, 실습 중단, 실습 종료, 실습 완료 인증을 규정에 따라 처리함.

3. 지방 법무청의 공증업무 수행 조직 실습 수용 조건을 충족하는 조직 명단을 법무청 전자 정보 게시판에 작성하고, 지속적으로 검토 및 업데이트 함.

4. 법무청 실습 관리 일지를 작성하고, 실습 등록, 지도 공증인 변경, 실습 장소 변경, 실습 중단, 실습 종료, 실습 완료 인증 등의 정보를 실습 관리 일지와 법무부 공증업무 조직 관리 프로그램에 즉시 반영함.

5. 이 고시와 관련 법률 규정에 따른 실습 수용, 실습 지도, 실습 관리를 모니터링하고 관리함.

6. 법률 규정에 따라 실습 관련 위반 사항을 점검하고, 감사하며, 위반 사항을 처리하고, 실습 관련 민원 및 고발을 해결함.

7. 법률 규정, 이 고시 및 관련 법규에 따른 다른 임무와 권한을 수행함.

조 29. 임무 및 권한 의 공증인 사회-직업 단체의

1. 실습인, 실습 지도 공증인, 실습 수용 공증업무 수행 조직의 의견과 제안을 집합하고, 공증 관리 기관에 보고함.

2. 실습 수용 공증업무 수행 조직, 실습 지도 공증인, 실습인을 모니터링하고 감독하며, 실습인과 실습 지도 공증인에게 어려움이 있을 때 지원 방안을 마련하고, 법률 규정에 따라 실습 관련 위반 사항을 처리하도록 관련 기관에 요청함.

3. 법무부 또는 지방 법무청의 요청에 따라 실습 결과 검사 기간을 조직함.

4. 법률 규정, 이 고시 및 관련 법규에 따른 다른 임무와 권한을 수행함.

장 V

위반 처리 및 민원, 고발 처리

조 30. 공증업무 실습 관련 위반 처리

1. 실습인이 이 고시 규정을 위반하여, 실습 수용 공증업무 수행 조직에서 서면으로 3회 이상 경고 및 수정 요구를 받았음에도 불구하고 계속 위반하면, 실습 수용 공증업무 수행 조직은 지방 법무청에 실습 종료를 검토하도록 요청하며, 실습 수용 공증업무 수행 조직이 의도적으로 이를 은폐하거나 보고하지 않으면, 지방 법무청은 법률 규정에 따라 감사 및 점검을 진행하고 처리함.

2. 정당한 이유 없이 실습 지도를 거부하거나, 이 고시 및 관련 법규를 위반한 공증인은 위반의 성격과 정도에 따라 법률 규정에 따른 처벌을 받음.

3. 실습 수용 조건을 충족하는 명단에 있는 공증업무 수행 조직이 정당한 이유 없이 실습을 거부하거나, 실습 지도를 위한 자격이 없는 공증인을 지정하거나, 이 고시 및 관련 법규를 위반한 경우는 위반의 성격과 정도에 따라 법률 규정에 따른 처벌을 받음.

조 31. 검사위원회 위원 및 검사위원회 소속 각 부, 감독부의 위반 처리

검사위원회 위원, 검사위원회 소속 각 부, 감독부가 본 통지 및 관련 법규에서 정한 규정을 위반하였다면, 그 위반의 성질과 정도에 따라 징계, 행정처벌 또는 형사책임을 물을 수 있다.

조 32. 공증업 실습 및 실습 결과 검사에 대한 항고 공증

1. 실습생, 공증인, 공증업 수행 조직은 실습에 관한 지방법무청의 행정결정이나 행정행위가 자신의 합법적 권리와 이익을 침해한다고 판단되는 경우 항고할 수 있다.

항고 처리는 법률에서 정한 항고 절차에 따라 이루어진다.

2. 공증업 실습 결과 검사 기간 종료 후 30일 이내에 검사 참가자는 검사위원회, 검사위원회 위원, 검사위원회 소속 각 부의 위원이 자신들의 합법적 권리와 이익을 침해한다고 판단되는 행정결정이나 행위에 대해 항고할 수 있다.

검사위원회 위원장은 항고를 받은 날로부터 30일 이내에 항고를 처리해야 한다.

이 조항에서 정한 기간이 만료되었음에도 불구하고 항고가 해결되지 않았거나, 검사위원회 위원장 또는 검사위원회의 결정에 불만이 있는 경우, 검사 참가자는 법무부 장관에게 항고할 수 있다. 법무부 장관의 항고 처리 기간은 항고를 받은 날로부터 30일이다. 법무부 장관의 항고 처리 결정은 최종 결정이다.

조 33. 공증업 실습에 대한 고발

시민은 공증업 실습에 관한 법률, 본 통지 및 관련 법규에서 정한 규정을 위반한 행위에 대해 권한 있는 기관, 조직, 개인에게 고발할 수 있다.

고발 처리는 고발에 관한 법률에 따른다.

장 6

시행규정

조 34. 첨부 양식

본 통지에 따라 다음 양식들을 첨부한다.

1a. 공증업 실습 등록 신청서 (공증업 수행 조직이 실습을 인정한 경우) (양식 TP-TSCC-01a);

1b. 공증업 실습 등록 신청서 (공증업 수행 조직이 실습을 거부한 경우) (양식 TP-TSCC-01b);

2. 공증업 실습 등록 결정서 (양식 TP-TSCC-02);

3. 공증업 실습 수행 장소 변경 신청서 (양식 TP-TSCC-03);

4. 공증업 실습 등록 취소 결정서 (양식 TP-TSCC-04);

5. 공증업 실습 중단 결정서 (양식 TP-TSCC-05);

6. 공증업 실습 일지 (양식 TP-TSCC-06);

7. 공증업 실습 결과 보고서 (양식 TP-TSCC-07);

8. 공증업 실습 완료 인증 결정서 (양식 TP-TSCC-08);

9. 공증업 수행 조직의 실습 관리 일지 (양식 TP-TSCC-09);

10. 실습 결과 검사 참가 등록 신청서 (양식 TP-TSCC-10);

11. 지방법무청의 공증업 실습 관리 일지 (양식 TP-TSCC-11).

조 35. 이행 조항

1. 2015년 1월 1일 이전에 공증업 실습을 완료하였으나, 본 통지가 효력 발생하기 전까지 공증인이 되지 않은 사람들은 실습 결과를 인정받고 본 통지에 따른 실습 결과 검사를 받아야 한다.

2. 본 통지가 효력 발생할 때까지 법무부 장관이 2015년 4월 15일에 발행한 제04/2015/TT-BTP 통지에 따라 공증업 실습을 수행하고 있던 사람은 이미 수행한 실습 시간을 인정받고 본 통지에 따라 계속 실습을 수행해야 한다. 실습생은 본 통지에 따라 실습을 계속하는 시점부터 실습 일지를 작성하고, 실습 결과 보고서를 작성해야 한다.

통지 제04/2015/TT-BTP에 따라 실습 중단 횟수를 모두 사용한 실습생은 본 통지에 따라 더 이상 실습 중단을 할 수 없다.

3. 본 통지가 효력 발생하기 전에 실습 자격을 갖추고 실습 등록 신청서를 제출한 사람은 본 통지에 따라 실습 등록과 실습을 수행해야 한다.

4. 본 통지가 효력 발생하기 전에 공증업 실습을 중단한 사람은 다시 실습 등록을 신청할 수 있으며, 본 통지에 따른 실습 등록 자격을 갖추어야 한다.

5. 통지 제04/2015/TT-BTP에 따라 실습을 완료한 사람은 본 통지에 따른 실습 결과 검사 참가 등록을 신청할 수 있다. 참가 등록 신청서에는 통지 제17조 제3항 제a, c, d 호에서 정한 서류가 포함되어야 한다.

6. 통지 제04/2015/TT-BTP에 따라 실습 결과 검사에서 요구 사항을 충족하지 못한 참가자가 통지 제04/2015/TT-BTP에 따른 실습 결과 검사에서 요구 사항을 충족하지 못한 횟수는 본 통지에 따른 실습 결과 검사에서 요구 사항을 충족하지 못한 총 횟수로 계산되어 실습 재등록을 위해 참가자가 다음 실습 결과 검사 참가 등록을 신청하기 전에 실습을 다시 수행해야 한다.

7. 통지 제04/2015/TT-BTP에 따라 실습을 완료하였으나, 본 통지가 효력 발생한 이후에 통지 제04/2015/TT-BTP에 따른 실습 완료 조건을 충족하지 못했다고 발견된 경우, 지방법무청은 실습 결과를 취소하는 결정을 내린다.

8. 통지 제04/2015/TT-BTP에 따라 실습 결과 검사가 진행되고 그 결과가 통지 제04/2015/TT-BTP에 따라 보존 기간이 만료된 경우, 통지 제25조 제3항에 따라 해당 검사 문제와 결과를 파기할 수 있다.

각 기간의 공증 업무 실습 결과 검사에 참가하기 위한 등록 서류는 통지 제 04/2015/TT-BTP에 따라 조직되는 통지 이 조 제 25조 제 3항에 따른 규정에 따라 파기된다.

9. 국민 주민 데이터베이스와 연결을 완료한 후, 업무 실습 공증 업무를 처리하는 직원은 해당 통지에 부록으로 첨부된 신청서에서 시민에게 성별 정보를 기재하지 않고, 국민 주민 데이터베이스에서 공증 업무 실습 신청자, 업무 실습자, 업무 실습 결과 검사 참가자의 성별 정보를 활용한다.

조 36. 효력 발생

본 통지는 2023년 11월 20일부터 효력이 발생한다.

2015년 4월 15일 제정된 법무부 장관이 발행한 통지 제 04/2015/TT-BTP에 따른 공증 업무 실습 지침은 본 통지가 효력이 발생한 날부터 효력을 상실한다./.