시행령 제 08/2025/시행규칙-교육부 교육 및 교육훈련 분야 기록물 보존 기간에 관한 규정

시행규칙

교육 및 교육훈련 분야의 기록 보존 기간에 관한 규정

교육 및 교육훈련 분야에 속하는 기록 보존 기간에 관한 규정

2019년 6월 14일 법률 제2019-544 법 교육에 의거

근거 의 개정을 근거로 함 보존 2024년 6월 21일부터

정부가 2025년 2월 26일에 제정한 제37/2025/NĐ-CP 호치민 시 정부에 대한 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 법률에 근거하여;

교육부 사무총장의 제안에 따라;

교육부 장관은 교육 및 교육훈련 분야의 기록 보존 기간에 관한 규정을 통지합니다.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 교육 및 교육훈련 분야에 속하는 기록 보존 기간에 관한 법률 제15조 제5항에 대한 세부 규정을 명시합니다.

2. 본 통지는 교육부 소속 및 직속 기관, 지방 교육청, 지방 교육 관리 기관, 유치원, 초등학교, 중등학교, 직업 교육 기관, 상시 교육 기관, 대학, 특수 학교, 국가 기관 학교, 정치 조직, 정치-사회 조직, 인민 군대 기관, 국가 교육 시스템 내 다른 교육 기관, 교육 품질 검증 기관, 해외 유학 서비스 컨설팅 기관, 교육 활동을 수행하는 기타 단체 및 개인, 관련 기관 및 단체(이하 "기관"이라 함)에 적용됩니다.

조 2. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 이해됩니다:

1. 교육 및 교육훈련 분야의 기록은 정보를 포함하고 있으며, 정보를 전달하는 물체가 변경되더라도 내용과 형태가 변하지 않는 정보입니다. 이는 공무 처리 과정에서 생성된 정보로, 교육 및 교육훈련 관리 활동 또는 전문 업무 활동을 지원하기 위한 것입니다. 교육 및 교육훈련 분야의 기록에는 종이 기록, 다른 매체 기록 및 전자 기록이 포함됩니다.

2. 교육 및 교육훈련 분야의 문서는 특정 문제, 사건 또는 대상에 대해 관련된 여러 기록으로 구성된 집합이며, 기관 또는 단체의 기능 및 임무 범위 내에서 생성됩니다.

3. 교육 및 교육훈련 분야의 기록 보존 기간은 공무가 종료된 연도로부터 필요한 기간을 의미합니다.

조 3. 교육 및 교육훈련 분야의 기록 보존 그룹 및 기간

1. 교육 및 교육훈련 분야의 기록 그룹은 다음과 같습니다:

가) 그룹 I. 교육 및 교육훈련 일반 기록.

나) 그룹 II. 유치원 기록.

다) 그룹 III. 초등교육 기록.

라) 그룹 IV. 고등 교사 양성 학교, 대학, 석사, 박사 학위 교육 기록.

마) 그룹 V. 직업 교육 및 상시 교육 기록.

바) 그룹 VI. 국방 및 안보 교육 기록.

사) 그룹 VII. 학생 및 대학생 관리 기록.

아) 그룹 VIII. 과학, 기술 및 정보 기록.

자) 그룹 IX. 교육 기반 시설 및 설비, 투자 기록.

차) 그룹 X. 교육 품질 보장 및 검증 기록.

카) 그룹 XI. 국제 교육 협력 기록.

타) 그룹 XII. 교사 및 교육 관리자 관리 기록.

2. 교육 및 교육훈련 분야의 기록 보존 그룹 및 각 그룹의 기록 보존 기간은 본 통지에 첨부된 부록에서 세부적으로 규정됩니다.

조 4. 교육 및 직업훈련 분야에 속하는 문서 및 자료의 보존 기간 적용

1. 본 통지에서 부속으로 첨부된 문서 및 자료의 보존 기간 규정보다 짧지 않은 각각의 문서 및 자료의 보존 기간을 적용한다.

2. 역사적 보관, 기관 보관에 제출할 문서 및 자료를 선택할 때는 자료 보관 평이의 완전성을 고려해야 하며, 동시에 역사적 시기와 시점을 주의해야 한다.

조 5. 시행규칙

1. 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 발생하며, 교육부 장관이 2016년 12월 30일에 발부한 전문 업무 자료 보존 기간에 관한 2016년 제27호 통지를 대체한다.

2. 교육부 소속 및 직속 기관의 사무총장, 단위 책임자, 중앙 직할 성 및 도의 인민위원회 의장, 교육부 장관, 본 통지 제1조에서 정한 기관 및 단위의 책임자, 관련 조직 및 개인은 본 통지를 집행하기 위한 책임을 진다.